PROYECTO CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES

PROYECTO CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES

PEDRO ALEXANDER DUEÑAS MONTOYA

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ECONOMÍA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GIRARDOT

CUNDINAMARCA

2017

PROYECTO CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES

Q.F PEDRO ALEXANDER DUEÑAS MONTOYA

Trabajo de Grado para Optar al Título de

Especialista en Gerencia de Proyectos

DIRECTOR:

ING. Sophia Morales, PMP, PMI-RMP.

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ECONOMÍA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

GIRARDOT

CUNDINAMARCA

2017

Nota de Aceptación

Firma Presidente de Jurado

Firma del Jurado

Firma del Jurado

Girardot., 31 de Mayo de 2017.

AGRADECIMIENTOS

El autor manifiesta su agradecimiento a la Ingeniera Sophia Morales, ya que con su

apoyo y conocimiento, hizo posible la generación de este proceso educativo con el

cual espero crecer como persona y como profesional, aportando de esta manera a la

sociedad.

Objetivo principal

CONTENIDO

Contenido

OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO .............................................................................. 8

OBJETIVO ESPECÍFICO DEL TRABAJO DE GRADO. ..................................................................... 8

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO ............................................................................................. 8

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DELPROYECTO. .............................................................................. 8

INFORMACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................................................... 8

INICIO .......................................................................................................................................... 11

IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS ........................................................................................... 12

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................. 15

GESTIÓN DEL ALCANCE ............................................................................................................... 15

GESTIÓN DEL TIEMPO ................................................................................................................. 52

GESTIÓN DE LOS COSTOS ............................................................................................................ 69

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS .................................................................................................... 69

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE CALIDAD. ........................................................................................ 75

CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME ................................................................................ 79

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ........................................................................................................ 79

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS ...................................................................... 80

HABILIDADES REQUERIDAS DEL EQUIPO ............................................................................... 81

ALTA DIRECCIÓN .................................................................................................................. 81

EQUIPO DIRECTIVO ............................................................................................................. 82

EQUIPO FUNCIONAL ............................................................................................................ 83

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES .................................................................................. 89

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................... 91

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES ................................................................................. 98

PLAN DE GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS ............................................................................... 102

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO......................................................................................... 103

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. ........................................................................................... 104

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO ....................................................................................... 107

CRONOGROMA DE ADQUISICIÓN Y LIBERACIÓN DE PERSONAL .......................................... 107

VALIDACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES .................................................... 108

GESTIÓN DE COMUNICACIONES ............................................................................................... 110

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ................................................................................................ 112

GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS ............................................................ 113

SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................................................................................................ 113

VALIDAR ALCANCE ..................................................................................................................... 115

CONTROLAR EL ALCANCE ......................................................................................................... 115

CONTROLAR EL CRONOGRAMA ............................................................................................... 115

CONTROLAR LOS COSTOS.......................................................................................................... 116

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 125

LISTA DE TABLAS

Tabla 1. MATRIZ DE STAKEHOLDERS Tabla 2. MATRIZ DE RASTREABILIDAD Tabla 3. HITOS Tabla 4. ESTIMACIÓN DE DURACIÓN Tabla 5. LISTA DE ACTIVIDADES Tabla 6. PRECEDENCIAS. Tabla 7. DURACION ESTIMADA Tabla 8. ESTIMACIÓN DE COSTOS Tabla 9. PRESUPUESTO Tabla 10. ELEMENTOS DE ENTRADA Tabla 11. TIPO DE REGISTROS Tabla 12. ROLES Y RESPONSABILIDADES Tabla 13. MATRIZ RACI Tabla 14. MATRIZ DE COMUNICACIÓN Tabla 15. REGISTRO DE RIESGOS Tabla 16. ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS Tabla 17. MATRIZ PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUALITATIVO Tabla 18. MATRIZ PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUANTITATIVO Tabla 19. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS IDENTIFICADOS Tabla 20. RESPUESTA AL RIESGO Tabla 21. MATRIZ DE ADQUISICIONES Tabla 22. PARTICIPACIÓN DE INTERESADOS Tabla 23. INTEGRACION DE PROCESOS Tabla 24. CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN Y LIBERACIÓN DE PERSONAL Tabla 25. REGISTRO DE POLEMICAS Tabla 26. RESPUESTA AL RIESGO ACTUALIZADA

LISTA DE GRAFICAS

Grafica 1. MAPA UBICACIÓN. Grafica 2. PODER E INTERÉS. Grafica 3. WBS Grafica 4. DIAGRAMA DE RED. Grafica 5. CRONOGRAMA. Grafica 6. CURVA “S”, PROJECT 2010. Grafica 7. ORGANIGRAMA. Grafica 8. CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS- RBS. Grafica 9. CONTROL DE CRONOGRAMA. Grafica 10. VALOR GANADO. Grafica 11. RESULTADO ENCUESTA.

8

OBJETIVO GENERAL DEL TRABAJO DE GRADO

Este trabajo de grado tiene como fin, optar por el título de Especialista en Gerencia de

Proyectos, fundamentado en los conocimientos y habilidades adquiridas en la totalidad

del proceso de formación, de manera que pueda aportar soluciones en la gestión de

proyectos.

OBJETIVO ESPECÍFICO DEL TRABAJO DE GRADO.

Desarrollar las áreas de conocimiento fundamentadas en el PMBOK.

Fortalecer mi perfil académico y ser más competitivo laboralmente.

OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

El diseño, construcción y certificación de la central de mezclas magistrales en la

ciudad de Girardot, Cundinamarca.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DELPROYECTO.

Certificación de la central de mezclas magistrales ante el INVIMA

Gestionar el proyecto dentro del cronograma indicado, empleando de manera

óptima el presupuesto y obteniendo los resultados deseados.

Ser la primera central de mezclas magistrales en la ciudad de Girardot

Tener aprobación de planos de la central de mezclas magistrales por parte de

planeación

Mantener el presupuesto dentro de los límites y tiempos establecidos

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Antecedentes

En la ciudad de Girardot Cundinamarca no se cuenta con una central de mezclas

magistrales, de manera que los pacientes o usuarios que necesitan de estos

medicamentos, deben solicitarlos o desplazarse a otras ciudades para su adquisición.

Lo cual genera sobrecostos y aumento en el tiempo de inicio de tratamiento de

diferentes patologías, destacándose las dermatológicas entre otras. Se cuenta en el

terreno ubicado en el barrio Granada carrera 7ª 20ª-86 , el cual está dentro de la zona

médica de Girardot y el conocimiento y experiencia en este tema, por parte del

Director Del proyecto Q.F. Pedro Alexander Dueñas Montoya.

9

FACTORES AMBIENTALES Y ACTIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Girardot es un municipio colombiano ubicado en el departamento de Cundinamarca,

provincia de Alto Magdalena de la cual es capital. Limita al norte con el municipio

de Nariño y Tocaima, al sur con el municipio de Flandes y el Río Magdalena, al oeste

con el municipio de Nariño, el Río Magdalena y el municipio de Coello y al este con el

municipio de Ricaurte y el Río Bogotá. Girardot es una de las ciudades más

importantes de Cundinamarca por su población, centros de educación superior,

economía y extensión urbana. También, es una de las ciudades con más afluencia de

turistas y población flotante del país. Girardot conforma una conurbación junto con los

municipios de Flandes y Ricaurte, que suman una población de 144,248 habitantes.

La posición estratégica de Girardot convirtió al municipio en uno de los más

importantes puertos sobre el río Magdalena y el más importante del interior del país,

por donde pasaba todas las mercancías que salían y entraban a la ciudad de Bogotá.

Adicional a eso Girardot se convirtió en el puerto más importante para la salida del

café colombiano al exterior, y de igual forma la industria de trilladoras de café se

concentró en gran medida en la ciudad. Así mismo, el corregimiento de Flandes, al

otro lado del río Magdalena, se ve involucrado en tal movimiento que su crecimiento lo

convirtió en municipio en 1912.

Girardot es una ciudad especialmente diseñada para el turismo por su clima cálido. En

las horas de la mañana su clima oscila entre los 30 y 44 grados, en las horas de la

tarde entre 30 y 34 grados y en sus noches alrededor de 27 grados gracias a la brisa

fresca proveniente del Río Magdalena. La ciudad de Girardot está a 290 msnm, pero

su territorio de 150 km² abarca 70% de relieve montañoso que alcanza 1.000 msnm,

dado que se encuentra en un vértice de la Cordillera Oriental colombiana. Dentro de

los puntos característicos de la ciudad destaca el barrio Alto de La Cruz que se

encuentra a 300 metros sobre el nivel del mar. La máxima temperatura registrada en la

historia de Girardot fue de 42,3 °C y la mínima de 9.8 Grados °C.

El proyecto se desarrollara en el barrio Granada carrera 7ª 20ª-86 el cual es un área

donde está ubicada la mayor parte de IPS de Girardot.

(wikipedia, 2017).

https://es.wikipedia.org/wiki/Municipios_de_Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia

https://es.wikipedia.org/wiki/Cundinamarca

https://es.wikipedia.org/wiki/Provincia_del_Alto_Magdalena

https://es.wikipedia.org/wiki/Nari%C3%B1o_(Cundinamarca)

https://es.wikipedia.org/wiki/Tocaima

https://es.wikipedia.org/wiki/Flandes_(Tolima)

https://es.wikipedia.org/wiki/Coello_(Tolima)

https://es.wikipedia.org/wiki/Ricaurte_(Cundinamarca)

https://es.wikipedia.org/wiki/R%C3%ADo_Bogot%C3%A1

https://es.wikipedia.org/wiki/Flandes_(Tolima)

https://es.wikipedia.org/wiki/Ricaurte_(Cundinamarca)

https://es.wikipedia.org/wiki/Bogot%C3%A1

https://es.wikipedia.org/wiki/R%C3%ADo_Magdalena

https://es.wikipedia.org/wiki/Msnm

https://es.wikipedia.org/wiki/Msnm

https://es.wikipedia.org/wiki/V%C3%A9rtice_geod%C3%A9sico

https://es.wikipedia.org/wiki/Cordillera_Oriental_(Colombia)

https://es.wikipedia.org/wiki/Colombia

10

ACTIVOS DEL PROYECTO

Actualmente el proyecto tiene como activo un lote ubicado en el barrio Granada

carrera 7ª 20ª-86, en el cual se construirá la Central de Mezclas Magistrales.

Se cuenta con procedimientos y repositorio de lecciones aprendidas.

(MAPS, 2017)

Gráfica 1. Mapa ubicación.

11

INICIO

Acta de constitución

Brindando una oportunidad de ofrecer los servicios de preparación de mezclas

magistrales en la ciudad de Girardot Cundinamarca, se opta por iniciar el proyecto que

incluye el diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la central de mezclas

magistrales.

El alcance no contempla la producción de los productos magistrales, ya que estos

serán motivo de un nuevo proyecto.

Este proyecto estará dirigido por Andrés Eduardo Dueñas Montoya, quien podrá

aprobar y gestionar los recursos necesarios para la gestión integral del proyecto.

Este proyecto es familiar de manera tal que la inyección económica proviene de los

mismos y de ser necesario de la gestión y apalancamiento bancario. Inicialmente se

tiene presupuestado $600 millones para este proyecto.

La duración de este proyecto está estimada en un año a partir del momento en que se

firme la presente acta. Tiempo en el cual se debe entregar la obra terminada y

certificada ante INVIMA.

Este proyecto nace de la necesidad de mejorar la oportunidad en la entrega de las

mezclas magistrales a los pacientes, prescritas por la parte médica y sería la primera

en la ciudad de Girardot, Cundinamarca.

Dentro de los riesgos que generarían dificultades para la gestión del proyecto, están

los sobrecostos que puedan llegar a generarse en la adquisición de equipos y en los

recursos.

Firmas de aprobación del proyecto.

Andrés Dueñas Montoya Pedro Alexander Dueñas Montoya

Gerente del Proyecto Sponsor del Proyecto

12

IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS

Internos

Los interesados son todos los integrantes del grupo familiar, quienes con sus ahorros

realizarán la inversión para este proyecto, de este grupo se nombra a un delegado con

el fin de realizar seguimiento al alcance cronograma y presupuesto del proyecto.

Se identifican dentro de los interesados al Arquitecto, Ing. Civil, Ing. Eléctrico y

Calidad.

5.2 Externos

Dentro de los interesados se cuenta con las EPS y IPS de la región y Centros de salud

habilitados, Secretaría de salud de la ciudad de Girardot, el INVIMA, la Secretaria de

Salud Departamental, Alcaldía municipal de la Ciudad de Girardot y Planeación.

Los interesados externos se identificaron mediante el juicio de expertos y estudios

comparativos “Benchmarking”.

13

MATRIZ DE STAKEHOLDERS

Req

uis

ito

s

pri

ncip

ale

s

Exp

ecta

tivas

pri

ncip

ale

s

Niv

el d

e

Infl

uen

cia

PO

DE

R/IN

TE

RE

S

RO

L E

N E

L

PR

OY

EC

TO

Resp

on

sab

ilid

ad

Cla

sif

icació

n

1

Pedro

Alexander

Dueñas

Montoya 3006839926 [email protected]

Experiencia en

administración

Gestionar el

proyecto dentro

del presupuesto. Alto/Alto SPONSOR

Ejecutar el proyecto dentro del

cronograma y el presupuesto

establecido

Administra

de cerca

2

Andrés

Dueñas

Montoya 314 2557285 [email protected]

Experiencia en

Gerencia de

Proyectos

Ejecutar el

proyecto dentro

del cronograma y

el presupuesto

establecido Alto/Alto

Gerente del

Proyecto

Dirigir e implementar

seguimiento al cronograma y

presupuesto del proyecto

Administra

de cerca

3Elkin

Contreras 321 4524357 [email protected]

Titulo de Arquitecto

y experiencia en

infraestructura

farmacéutica

presentar pocos

cambios en los

planos y

optimizaci0n de

los espacios. Bajo/Alto Arquitecto

Generación de planos

arquitectónicos y sanitarios,

aprobación y verificación del

los mismos durante la

construcción. Verificar la

limpieza del terreno, coordinar

el cerramiento, verificar la

cimentación, apoyo en calculo

de fuerzas y cargas. Dirigir

instalación del piso.

Mantener

informado

4 Pedro Rivera 3118765490 [email protected]

Titulo de Ing. Civil y

experiencia en obras

farmacéuticas.

Construcción

acorde a normas

técnicas y

cálculos sin

errores de fuerzas

y cargas. Bajo/Alto Ing. Civil

construcción, indicar área

área limpieza y descapote,

dirigir excavación y relleno,

Coordinar el replanteo, el

relleno, la cimentación,

cálculos de cargas y fuerzas,

dirigir instalación de pisos,

levantamiento de vigas y

columnas, cubiertas, pintura.

Mantener

informado

5 María Dávila 3002756439 [email protected]

Titulo de Ing.

Industrial y

experiencia de

mínimo 2 años.

Cumplimiento de

Resolución 0444

de 2008,

Implementar

pocas acciones

correctivas Alto/Bajo Calidad

Apoyar la Gestión del plan de

Calidad y auditar el

cumplimiento de las diferentes

actividades.

Mantener

satisfecho

6 INVIMA N/A N/A Certificación en BPE Aprobación Alto/Bajo Auditor Certificar en BPE

Mantener

satisfecho

7Oscar

García 3208765398 [email protected]

Titulo de Ing.

Eléctrico.

Sistema eléctrico

acorde a

normatividad, y

suplir la energía

necesaria para el

funcionamiento

de la central. Bajo/Alto Ing. Eléctrico

Generación de planos y

verificación de los mismo

durante el desarrollo del

proyecto, Instalaciones

eléctricas , locativas y

equipos.

Mantener

informado

8

Miguel

Cuartas 3002437658 [email protected]

Titulo Ing. Mecánico

con experiencia en

instalación de

UMAS.

Instalar unidades

manejadoras de

aire y distribución

en las áreas,

mantener

diferenciales de

presión de 0.02

pulgadas entre

las áreas. Bajo/Alto Ing. Aires

Generar plano de aires,

instalar unidades manejadoras

de aire, instalar tubería

necesaria acorde a cálculos

de áreas con el fin de generar

diferenciales de presión

mayores o iguales a

0.02pulgadas.

Mantener

informado

9

Miguel

López 3024765289 [email protected]

Bachiller con

experiencia en obra

civil.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

la obra. Bajo/Bajo Obrero 1

Realizar limpieza del terreno,

apoyar la excavación relleno,

la cimentación, levantamiento

de vigas y columnas,

cubiertas., instalación de

pisos, pintura. Monitorear

10

Francisco

Rueda 3019867534 [email protected]

Bachiller con

experiencia en obra

civil.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con






cubiertas. instalación de

pisos, pintura, Monitorear

Matriz de Stakeolders

Impacto

Central de Mezclas Magistrales

Info

rmació

n d

e

Co

nta

cto

No

mb

reTitulo del Proyecto

ID

14

Tabla 1. Matriz de stakeholders.

Req

uis

ito

s

pri

ncip

ale

s

Exp

ecta

tivas

pri

ncip

ale

s

Niv

el d

e

Infl

uen

cia

PO

DE

R/IN

TE

RE

S

RO

L E

N E

L

PR

OY

EC

TO

Resp

on

sab

ilid

ad

Cla

sif

icació

n

11 301 7536460 [email protected]

tecnólogo en

construcción con

experiencia en obra

civil.

Gestionar de

manera adecuada

los materiales

empleados en la

obra. Bajo/Alto

Maestro

Obra

Gestionar y coordinar la

limpieza del terreno,

excavación y relleno,

colaborar con el replanteo, la

cimentación, Dirigir

levantamiento de vigas y

columnas, cubiertas. Realizar

instalación del piso. Gestionar

la instalación de enchapes y

acabados.

Mantener

informado.

12

Oscar

Avendaño 3006548392 [email protected]

Bachiller con

experiencia en obra

civil.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con






cubiertas, cubiertas.

instalación de pisos, la

instalación de enchapes y

acabados. Monitorear

13

Pablo

Quiñones 3017433664 pablquiñ[email protected]

Bachiller con

experiencia en obra

civil.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

la obra eléctrica Bajo/Bajo Obrero 4





cubiertas, instalación de

pisos, la instalación de

enchapes y acabados. Monitorear

14

Joaquín

Miller 3163645279 j [email protected] Técnico eléctrico.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

la obra. Bajo/Bajo

Auxiliar

eléctricoColaborar con la instalación

de tubería eléctrica, tomas . Monitorear

15

José

Rengifo 3124529967 [email protected]

Bachiller con

experiencia en

instalación de aires

y ductos.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

la instalación de

los aires y

ductos. Bajo/Bajo

Ayudante

Aires

Apoyar la instalación de

ductos de aire, rejillas, filtros

HEPA y mageahelic. Monitorear

16

Michael

Roso 3504756234 [email protected]

Bachiller con

experiencia en

instalación de aires

y ductos.

Instalar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

puertas y

ventanas. Bajo/Bajo

Ayudante

Aires


ductos de aire, rejillas, filtros

HEPA y mageahelic. Monitorear

17

Byron

Jaramillo 3227645098 [email protected]

Bachiller con

experiencia en

instalación de

puertas y ventanas.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

la instalación de

los aires y

ductos. Bajo/Bajo

Instalador de

puertas y

ventanas


puertas, ventanas y muebles

metálicos. Monitorear

18

Mauricio

Ceballos 3186409843 [email protected]

Bachiller con

experiencia en

instalación de

puertas y ventanas.

Apoyar de

manera adecuada

todo lo

relacionado con

la instalación de

los aires y

ductos. Bajo/Bajo

Instalador de

puertas y

ventanas


puertas, ventanas y muebles

metálicos. Monitorear

Matriz de Stakeolders

Impacto

Central de Mezclas Magistrales

Info

rmació

n d

e

Co

nta

cto

No

mb

re

Titulo del Proyecto

ID

15

Gráfica 2. Poder e interés.

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

El marco para la realización de este proyecto está enfocado en la gestión de los

diferentes entregables de manera lógica, con los cuales se obtendrá el éxito del

proyecto y la satisfacción de sus interesados. Además de establecer

responsabilidades concretas y específicas, que garanticen un correcto empleo de los

recursos, el cual conlleve al cumplimiento del cronograma asignado, dentro del

presupuesto, y tener como resultado el diseño, construcción y certificación de la

Central de Mezclas Magistrales ante el INVIMA, el cual contará con el juicio de

expertos.

ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO

Certificar la Central de Mezclas Magistrales en Buenas Prácticas de

Elaboración, ante INVIMA.

Gestionar las respectivas licencias y aprobación de planos de los entes

gubernamentales.

Diseño y construcción de la central de mezclas.

GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

Con el fin de dar cobertura al diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la

central de mezclas magistrales, se debe dar cumplimiento a los requerimientos de los

STAKEHOLDERS, los cuales enmarcarán la línea base dentro del tiempo, alcance y

presupuesto. Para ello se trabajará con el software PROJECT 2010, con el fin de

realizar seguimiento y control de los entregables, que se definan en la WBS, la cual se

realizará utilizando el software WBS CHAR PRO, definiendo a partir del alcance del

proyecto cada uno de los entregables que favorecen el éxito del proyecto.

16

VALIDACIÓN Y CONTROL DEL ALCANCE

El proyecto de diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la central de

mezclas magistrales, se verificará con el software Project 2010. Esta verificación será

cada ocho días por el Gerente del proyecto y avalada por el sponsor, evaluando que

los entregables finalicen de manera satisfactoria acorde a los requisitos, gestionando

de ser necesario los cambios correspondientes y actualizando el Project de ser

necesario, una vez se evidencien desviaciones de la línea base.

Para gestionar los cambios a la línea base del alcance se utilizará el Plan de Gestión

de Cambios creado para el proyecto.

PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS

Juicios de expertos

Se solicita asesoría de expertos con el fin de determinar los requisitos legales y

técnicos del proyecto, y mejorar el camino al éxito del mismo. Para ello se gestiona

reunión con la Asociación de Químicos Farmacéuticos Hospitalarios de Colombia,

donde se debate en mesa de trabajo los aspectos legales, infraestructura y técnicos

necesarios para brindar cumplimiento al alcance citado.

Estudios comparativos “benchmarking”

Se visitará la central de mezclas del Instituto Nacional de Cancerología, con lo cual se

validará los requisitos se han pasado por alto para incorporarlos al proyecto y se

tendrá la colaboración del personal de esta institución, con el fin de replicar y mejorar

las lecciones aprendidas por ellos.

Legales

Resolución 0444 de 2008 por la cual se adopta el Instrumento de Verificación de

Cumplimiento de Buenas Prácticas de Elaboración de preparaciones magistrales y se

dictan otras disposiciones, informe 32 de la Organización Mundial de la Salud.

Técnicas

Garantizar diferenciales de presión de 0,22 PSI, los cuales mantengan la barrera de

protección entre áreas.

La infraestructura de la central de mezclas no debe tener ángulos de 90°, esto con el

fin de garantizar limpieza y desinfección de áreas y prevenir el crecimiento bacteriano.

Muros, pisos y techos de fácil limpieza sin grietas.

Unidades manejadoras de aire que garanticen una correcta filtración de la cascada de

aire en los porcentajes 70%, 40%, 30% y filtro HEPA.

Ambientales

Garantizar una temperatura entre 2°C y 8°C y una humedad relativa entre 40% y 70%.

17

MATRIZ DE RASTREABILIDAD

Tabla 2. Matriz de rastreabilidad.

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto tiene como alcance el diseño, construcción y certificación ante el INVIMA

de la central de mezclas magistrales. Esto con un presupuesto de $530.347.368

(Quinientos treinta millones trescientos cuarenta y siete mil trescientos sesenta y ocho

pesos colombianos), Finalizar el proyecto en un máximo 8 meses a partir de la fecha

del Acta de constitución. Entregando un proyecto finalizado, cumpliendo con los

requerimientos técnicos, legales y demás, aprobados a satisfacción por los

stakeholders.

ALCANCE DEL PRODUCTO

La central de mezclas magistrales una vez se encuentre certificada en BPE (Buenas

Prácticas de Elaboración), ante el INVIMA, deberá gestionar otro proyecto el cual

incluye una etapa de producción y control de calidad de medicamentos magistrales.

OBJETIVOS Media

s c

añas q

ue n

o

form

en á

ngulo

s d

e 9

0

gra

dos

Pis

os q

ue n

o g

enera

n

part

ícula

s

Pin

tura

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o

pro

mueva e

l

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bacte

riano

Constr

ucció

n

herm

étic

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Docum

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Valid

ació

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e

pro

cesos

Pre

sio

nes p

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n

áre

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Contr

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sió

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reas

Cabin

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e flu

jo

lam

inar

Mesones e

n a

cero

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able

316L

Bala

nzas a

nalít

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Pesos p

atr

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Sill

as

Calid

ad

Sponsor

Gere

nte

de P

royecto

Quím

ico

Farm

acéutic

o d

e

Calid

ad

Quím

ico

Farm

acéutic

o d

e

Pro

ducció

n

Obtener

planos

aprobados

acordes a

Resolución

0444 de

2008 X

Obtener

una

construcció

n acorde a

Resolución

0444 de

2008 e

Informe 32

de la OMS.

Cerficación

ante

INVIMA

Licencia de

construcció

n

Calidad

Requisitos

INFRAESTRUCTURA Aires Equipos Personal

18

ENTREGABLES DEL PROYECTO

El proyecto debe gestionar los siguientes entregables:

1. Gerencia del Proyecto

a. Project Charter.

b. Planeación.

c. Ejecución.

d. Monitoreo y control.

e. Cierre.

2. Diseño

a. Planos estructurales.

b. Planos arquitectónicos.

c. Planos del sistema eléctrico.

d. Planos del sistema de aire.

e. Planos del sistema sanitario.

f. Licencia de construcción.

3. Preliminares

a. Limpieza de terreno y descapote.

b. Replanteo.

c. Excavación y relleno.

d. Cerramiento.

e. Cimentación.

4. Construcción.

a. Estructura.

b. Mampostería.

c. Pañetes.

d. Obra sanitaria.

e. Obra eléctrica.

f. Cubiertas.

g. Obra aires.

h. Carpintería metálica.

i. Pisos.

j. Enchapes y acabados.

k. Pintura.

l. Instalación de equipos.

5. Validaciones.

a. Validación de áreas.

b. Validación de aires.

c. Validación de equipos.

d. Certificación INVIMA.

No es parte del proyecto “CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, la producción de

medicamentos magistrales, por cuanto esta hace parte de un posterior proyecto, por

ende la parte de marketing y ventas tampoco lo son.

19

Dentro de los criterios de aceptación, se tienen que aprobar por el Gerente del

Proyecto, quien validará el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales u otros que

le apliquen, con colaboración del área de calidad.

Restricciones y supuestos del proyecto, relaciona:

El horario laboral solo será de lunes a sábado.

Los proveedores deben realizar entregas solo de lunes a viernes.

El costo del proyecto no deberá superar el presupuesto de $530.347.368 y

tampoco exceder más de 8 meses.

WBS

Gráfica 3. WBS

DICCIONARIO DE LA WBS

1 GERENCIA DEL

PROYECTO

2 DISEÑO

3 PRELIMINARES

4 CONSTRUCCIÓN

5 VALIDACIONES

20

Diccionario de la WBS

# Identificación cuenta de

control

Nombre/# paquete de trabajo

Fecha actualización

Organización/Individuo responsable

1

PROJECT CHARTER

1.1 11/01/2017 Gerente del Proyecto.

Descripción del entregable del paquete de trabajo

Generación y aprobación del acta de inicio firmada por el Sponsor y el Gerente del Proyecto.

Trabajo necesario para producir el entregable

Reuniones de trabajo.

Criterios de aceptación del entregable

Firma aprobado por el sponsor y Gerente del Proyecto.

Restricciones y supuestos

Requisitos de Stakeholders.

Métricas de calidad

Identificación del alcance del proyecto, cumplimiento de requisitos de Stakeholders.

Riesgos

Error en el registro del alcance del proyecto y de los entregables.

Documento de origen técnico

PMBOK.

Recursos asignados.

Sponsor y Gerente del proyecto.

Duración

3 Días.

Hitos del cronograma

N/A.

Costo

$874.992

Predecesoras / Sucesoras

1. GERENCIA DEL PROYECTO / 1.3 PLANEACIÓN.

Aprobado por: Pedro Alexander Dueñas Montoya –

Sponsor-16/01/2017

Fecha inicio: 11/03/2017. Fecha final: 14/03/2017.

21



control




1

PLANEACION 1.3 11/01/2017

Gerente del Proyecto.


Generación de plan que agrupa los procesos de la planeación en Gerencia de Proyectos y línea base.


Reuniones de trabajo.


Planes de gestión aprobados por el Sponsor.


Mantener alcance, tiempo y costo, línea base.


Línea base.

Riesgos

Sobrecosto y aumento del cronograma.


PMBOK.

Recursos asignados.

Sponsor, Gerente del proyecto y Reunión de Expertos.

Duración

5 días.


N/A.

Costo

$1.458.320


1.3 PROJECT CHARTER / 1.3 EJECUCION, 1.4 MONITOREO Y CONTROL.


Sponsor-16/01/2017


22



control




1

EJECUCIÓN 1.4 11/01/2017



Entrega del diseño, construcción y certificación INVIMA.


Reuniones de seguimiento y auditorias.


Diseño, construcción y certificación INVIMA.


Línea base.


Línea base.

Riesgos



PMBOK.

Recursos asignados.


Duración

179 Días.


N/A.

Costo

$13.051.964


1.3 PLANEACION / 1.6 CIERRE.


Sponsor-16/01/2017


23



control




1

MONITOREO Y CONTROL

1.5 11/01/2017 Gerente del Proyecto.


Entrega del diseño, construcción y certificación INVIMA.




Diseño, construcción y certificación INVIMA.


Línea base.


Línea base.

Riesgos



PMBOK.

Recursos asignados.

Gerente del Proyecto, Ing. de Calidad.

Duración

179 Días.


N/A.

Costo

$35.451.052


1.2 PLANEACION / 1.6 CIERRE.


Sponsor-16/01/2017


24



control




1

CIERRE 1.6 11/01/2017



Cierre de adquisiciones y acta de cierre del proyecto.




Acta de cierre del proyecto.


Cierre de adquisiciones.


Cierre de adquisiciones.

Riesgos

Retraso del cierre del proyecto.


PMBOK.

Recursos asignados.

Gerente del Proyecto, Sponsor.

Duración

10 Días.


N/A.

Costo

$2.916.640


1.4 EJECUCIÓN, 1.5 MONITOREO Y CONTROL / N/A.


Sponsor-16/01/2017


25



control




2

PLANOS ESTRUCTURALES

2.1 11/01/2017 Ing. Civil


Generación de plano estructural en el cual incluya especificaciones de los materiales de construcción, calidad de la mampostería, tamaño y localización de elementos estructurales.


Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir áreas y medidas.


Plano aprobado por el sponsor y verificado por el Gerente del Proyecto, en AutoCAD.


Plano generado en AutoCAD.


Memorias de cálculos aprobadas

Riesgos

Cálculos erróneos.


NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NSR 2010, capítulo A.3 Requisitos generales de diseño sismo resistente. Capítulo A.7. Interacción suelo estructura, capítulo B. ·. Cargas muertas, capítulo B.$. Cargas vivas.

Recursos asignados.

Ing. Civil

Duración

5 días.


N/A.

Costo

$737.480


1. GERENCIA DEL PROYECTO / 2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS


Sponsor-16/01/2017


26



control




2

PLANOS ARQUITECTÓNICO

S 2.2 11/01/2017 ARQUITECTO


Generación de plano arquitectónico de la central de mezclas, en el cual incluya claramente los muros de carga, altura de techos, puertas ventanas, baños, áreas de lavado de manos, corredores y ubicación de muebles y equipos.




Plano aprobado por el sponsor y verificado por el Gerente del Proyecto


Los materiales empleados deben ser aquellos que no desprendan partículas y no promuevan el crecimiento de microorganismos.


Áreas asépticas y herméticas

Riesgos

Retraso en el cronograma por consecución de materiales no aptos.


Informe 32 de la OMS y Resolución 0444 de 2008.

Recursos asignados

Arquitecto

Duración

5 días


N/A.

Costo

$820.800


2.1 PLANOS ESTRUCTURALES/ 2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO


Sponsor-16/01/2017


27



control




2

PLANO DE SISTEMA

ELÉCTRICO 2.3 11/01/2017 Ing. Eléctrico


Generación de plano eléctrico en el cual identifique localización de la red eléctrica existente, número de instalación, diagrama unifilar de media tensión y baja tensión, resumen de cargas cantidad de medidores acorde a voltaje, acometida eléctrica, ubicación cuarto eléctrico, memorias de cálculos, tomas a tierra para los equipos.


Reuniones para trabajar en AutoCAD y definir cálculos y necesidades.


Plano con sello y firma de profesional aprobado.


El proyecto debe estar en versión digital en AutoCAD.


Sistema eléctrico limpio sin sobrecargas, ajustado a las necesidades.

Riesgos

Errores en los cálculos de voltajes y requerimientos.


Certificación RETIE

Recursos asignados

Ing. Eléctrico

Duración

5 días


N/A

Costo

$737.480


2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS/ 2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE


Sponsor-16/01/2017


28



control




2

PLANO DE SISTEMA DE AIRE

2.4 11/01/2017 Ing. Aires


Generación de plano del sistema de aire en el cual incluya las dimensiones de la tubería y secuencia de tamizado de unidades manejadoras de aire, acorde a memoria de cálculo.






Utilizar el espacio indicado de techo para instalación de ductos.


Flujos de aire adecuados entre áreas, presiones positivas y presiones negativas constantes.

Riesgos

Errores en los cálculos de volumen y velocidades de flujo.



Recursos asignados

Ing. Aires

Duración

5 días


N/A

Costo

$737.480


2.3 PLANOS DE SISTEMA ELÉCTRICO / 2.5 PLANOS DEL SISTEMA SANITARIO


Sponsor-16/01/2017


29



control




2

PLANO DE SISTEMA

SANITARIO 2.5 11/01/2017 ARQUITECTO


Generación de plano del sistema sanitario indicando tuberías, conexiones, sifones tipo hongo, tuberías de aguas negras, trampas hidráulicas, ventilación de aguas negras, drenaje sanitario, cometida de agua,






Optimizar el espacio de techo y pisos, evitando tocar las tuberías de aires.


Instalar palancas de apertura y cierre de paso de agua con pedal y no.

Riesgos

Dejar sifones que permitan el ingreso de animales o que ocasionen riesgo de caídas, cálculos de flujos y tuberías rotas.



Recursos asignados

Arquitecto.

Duración

5 días


N/A

Costo

$456.240


2.4 PLANOS SISTEMAS DE AIRE / 2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN


Sponsor-16/01/2017


30



control




2 LICENCIA DE

CONSTRUCCIÓN 2.6

11/01/2017 Calidad


Obtención de la licencia de construcción.


Radicar solicitud de licencia, anexando planos de (Estructural, Arquitectónico, Eléctrico, Sanitario), escritura pública, uso de suelo, permiso de vertimiento de agua.


Plano aprobado


Se deben presentar a evaluación de empresa con reconocida trayectoria en el tema de licencias, para validar cumplimiento de los requisitos.


Presentar oportunamente todo los requerimientos, dentro de los plazos estipulados.

Riesgos

Falta de documentos, aprobación de planos, terreno no apto para construcción uso de suelo.


Determinados por la curaduría urbana.

Recursos asignados

Calidad y Arquitecto.

Duración

20 días


N/A

Costo

$8.883.120


2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO / 3. PRELIMINARES


Sponsor-16/01/2017


31



control




3 LIMPIEZA DEL

TERRENO DESCAPOTE 3.1.

11/01/2017 ARQUITECTO E ING.

CIVIL.


Remover la hierba y dejar el terreno limpio y libre de basuras, escombro y raíces de plantas, terreno nivelado.


Realizar deshierbe del terreno y recolectar basuras, operando la guadañadora, emparejamiento de niveles de tierra mediante pica y pala, segregar manualmente los desechos y embalarlos para su posterior entrega para disposición final.


Terreno aprobado sin raíces ni basura, nivelado y que no evidencie restos de material orgánico y/o escombros.


Presentar elementos de protección adecuada del personal (Gafas, botas, guantes careta). Evitar averiar límites colindantes, el material orgánico deberá ir en bolsa negra y los escombros en bolsas de lona.


Terreno apto para el buen desarrollo de los procesos que siguen, sin raíces de plantas, vidrios y basura, apto para replanteo. Restos recolectados en el tiempo establecido, embalados y entregados al gestor ambiental sin presentar incidentes o accidentes laborales.

Riesgos

Presencia de roca densa, raíces muy profundas y terreno poco firme, tuberías no identificadas. Personal con cortadas u golpes que afecten la finalización del proceso.


Acorde a proceso documentado.

Recursos asignados

Arquitecto, Ing. Civil, maestro de obra, 4 obreros y guadañadora.

Duración

2 Días.


N/A

Costo

$800.752


2. DISEÑO / 3.2 REPLANTEO.


Sponsor-16/01/2017


32


# Identificación cuenta de control




3 REPLANTEO 3.2. 11/01/2017 ARQUITECTO


Establecer los límites del predio, trazar en el terreno de construcción, el diseño de obra proyectada de arquitectura, civil, sanitaria, líneas eléctricas, niveles.


Verificar acorde a planos límites del predio, dejándolos señalizados, estacar y puntear ejes de referencia con cimbra, definiendo de manera exacta la ubicación de cada área.


Plano aprobado, firma del Arquitecto e Ing. Civil avalando el paquete de trabajo.


Señalizar los límites a tiempo para que la tarea sucesora no se atrase, mantener espacios planteados en el terreno.


Límites concuerdan con planos, marcación de referencias de acordes a planos, validadas con medidas sin desviaciones.

Riesgos

Invasión de los límites, empleo de materiales de baja calidad, los cuales ocasionan variación de los puntos de referencia.



Recursos asignados

Arquitecto, Ing. Civil, Maestro de obra, 1 Obrero.

Duración

1 Día.


N/A.

Costo

$261.348


3.1 LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE / 3.3 EXCAVACION Y RELLENO.


Sponsor-16/01/2017


33



control




3 EXCAVACIÓN Y RELLENO 3.3.

11/01/2017 Ing. Civil.


Entregar excavaciones acorde a lo indicado en planos, fondo de la excavación con una primera base de piedra grande y una segunda base de piedra mediana con conglomerado.


Realizar excavación de manera manual, con pica y pala, en las áreas demarcadas con la profundidad establecida por el Ing. Civil, luego realizar relleno con piedra seleccionada acorde al tamaño, de manera que en el fondo de la excavación se agrega un poco de conglomerado y se instala la primera base de piedra grande y adicionamos más conglomerado, a continuación se adiciona la base de piedra mediana y se deja lo más nivelado posible.


Visto bueno por parte del Ing. Civil.


No dejar rebosar con agua las excavaciones y entregar áreas delimitadas.


Validación de medidas internas con planos acordes y verificación de suelo en el cual no se evidencie basuras.

Riesgos

Tuberías aledañas, lluvias.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de obra, 2 Obreros.

Duración

2 Días.


N/A.

Costo

$229.576


3.2 REPLANTEO / 3.5 CIMENTACIÓN.


Sponsor-16/01/2017


34



control




3 CERRAMIENTO

3.4. 11/01/2017 ARQUITECTO


Entregar estacones clavados en el suelo y estables, lote cerrado con malla desde terreno hasta una altura de 2 metros, que cubra todo el lote.


Realizar excavación con una profundidad de 30 cm, cada 4 metros el uno del otro, y estabilizar con relleno alrededor, el cual se debe aplanar con el fin de dejarlo bien firme, clavar con clavos en U en 4 puntos equidistantes de los estacones, la malla y continuar desenrollando la malla y repetir el proceso hasta cerrar totalmente el lote.


Estacones firmes que soporten la tensión de la malla y la fuerza del viento y el polvo, plano aprobado.


Los estacones deben ser de madera resistente al agua, la malla de textura gruesa y uniforme.


Estacones firmes y estables a igual altura, instalación homogénea de la malla sin huecos y que cubran hasta una altura de 2 metros desde el borde del terreno.

Riesgos

Estacones de madera de baja calidad que se pudran, presencia de incendios y sustancias químicas que puedan afectar la calidad de la malla.



Recursos asignados

Arquitecto, 1 Obrero, 12 estacones, Malla 1 rollo.

Duración

1 Día.


N/A.

Costo

$931.600


3.2 REPLANTEO / 3.3 EXCAVACIÓN Y RELLENO, 3.5 CIMENTACIÓN.


Sponsor-16/01/2017


35



control




3 CIMENTACIÓN

3.5. 11/01/2017 ING. CIVIL


Entregar hierro instalado en las excavaciones acorde a planos y vaciado de cimentación con hormigón.


Tomar medidas para realizar cortes del hierro y gestionar amarres para el esqueleto de manera que queden bien fijas, instalar estructura de contención, que cubra el hierro y quede acorde a medidas reportadas en planos. Vaciar hormigón por medio de bombeo con tubería.


Hierros armados de manera que no se suelten fácilmente, tengan firmeza y plano aprobado.


Instalar hierro dentro de los tiempos asignados, no presentar acumulación de agua en las excavaciones, ni impurezas donde se encuentra el hierro que es donde se vaciará el hormigón.


Hierro acorde a medidas de planos y que no se note debilidad en el armazón, hormigón que no presente burbujas, agua en el área de vaciado ni otras impurezas. Medidas acorde a las reportadas en planos.

Riesgos

Instalación de hierros débiles y fuera de medidas, presencia de impurezas y agua en el sitio de vaciado, daño del sistema de bombeo con el cual se vaciará el hormigón.



Recursos asignados

Ing. Civil, Arquitecto, Maestro de Obra, 4 Obreros, Mezcladora, Hormigón.

Duración

20 Días.


N/A.

Costo

$19.612,568


3.3 EXCAVACION Y RELLENO, 3.4 CERRAMIENTO / 4 CONSTRUCCIÓN.


Sponsor-16/01/2017


36



control




4 ESTRUCTURA

4.1. 11/01/2017 ING. CIVIL


Entrega de columnas y vigas y de soporte de techo y vaciado.


Cortar hierro y ensamblarlo bien amarrado, posterior ubicación en estructura de contención para vaciado de hormigón, Instalar andamios con sus respectivos soportes e instalación de armazón de hierro.


Vigas y columnas, ajustadas a las medidas estipuladas en Planos aprobados, andamios firmes y acordes a ubicación señalada por el Ing. Civil. Armazón de hierro bien amarrado e instalación de planchones como contención del hormigón en buen estado sin grietas.


Hierro sismo resistente, hormigón acorde a medidas de planos.


Entregable homogéneo sin presencia de burbujas y/o espacios sin hormigón, sin exposición del hierro. Validación de cálculos de resistencia, Visto bueno por parte de Ing. Civil.

Riesgos

Cálculos erróneos de dimensiones de columnas y vigas, los cuales no sean acordes a las cargas, Mala instalación de andamios.



Recursos asignados

Ing. Civil, Arquitecto, Maestro de obra, 2 Obreros, Hormigón, hierro, tablones, andamios, Hormigón.

Duración

20 Días.


N/A.

Costo

$44.621.200


3. PRELIMINARES / 4.2 MANPOSTERIA.


Sponsor-16/01/2017


37



control




4 MANPOSTERÍA

4.2. 11/01/2017 ARQUITECTO


Entregar Muros levantados en bloques de cemento prefabricado y muros nivelados.


Instalación de cada bloque de cemento prefabricado con sus respectivos aparejos y trabas, utilizar niveles y verificar que todos los muros estén cumpliendo.


Acorde a planos y visto bueno del Ing. Civil y Arquitecto, muros dentro de parámetros de nivel.


Cumplir con las medidas estipuladas en los planos, mantener muros nivelados, que evidencie el nivel la burbuja centrada.


Muros homogéneos y bloques bien adheridos al mortero por todas sus caras, plomados y a nivel, correctas uniones a las estructuras.

Riesgos

Mala calidad del bloque de cemento prefabricado muros débiles, lecturas erróneas del nivel, mala manipulación del instrumento.



Recursos asignados

Arquitecto, Ing. Civil, Maestro de Obra, 4 Obreros, Arena, bloques y cemento.

Duración

5 Días.


N/A.

Costo

$9.939.892


4.1 ESTRUCTURA / 4.3 PAÑETES.


Sponsor-16/01/2017


38



control




4 PAÑETES 4.3. 11/01/2017 ING. CIVIL


Entregar mortero guía de pañete en cada muro, vaciado de mezcla que cubra todos los muros de manera homogénea, pañetes nivelados y a plomados.


Establecer líneas verticales de mezcla de cemento de alrededor de 0,5 cm, vaciar mezcla de cemento en el muro y pañetar emparejando con las guías de mortero, verificar con el nivel todos los muros.


Aprobación del Ing. Civil.


Mortero nivelado y mezcla homogénea, evitar daños al pañete instalando equipos de medición y/o verificación.


Mortero con buena adherencia al muro, pañetes homogéneos sin huecos o soplados, aplomados y dentro de niveles.

Riesgos

Mortero fuera de nivel, mala calidad de la mezcla por baja cantidad de cemento y muros desnivelados.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de obra, 4 Obrero, cemento y arena.

Duración

6 Días.


N/A.

Costo

$1.734.888


4.2 MANPOSTERÍA / 4.4 OBRA SANITARIA.


Sponsor-16/01/2017


39



control




4 OBRA SANITARIA

4.4. 11/01/2017 ING. CIVIL


Entrega de tubería de aguas negras, tubería de agua limpia, baterías e unidades sanitarias instaladas y funcionando.


Instalar tuberías y unirlas a la bocatoma, realizar acometida, canchar, ensamblar tubería acorde a planos, gestionar los anclajes necesarios, empates y acoples a tuberías de agua, emboquillado y terminado.


Acorde a Plano aprobado, visto bueno Ing. Civil.


No afectar muros y estructuras, instalaciones acordes a planos.


Tuberías bien selladas sin fugas, hermética que soporte la presión a la que va estar expuesta, correcto funcionamiento de las baterías sanitarias y demás unidades.

Riesgos

Fugas y fractura de tuberías, Fugas de agua, Malos acoples a tubería de aguas negras y aguas limpias.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de obra, 3 Obreros, tubería galvanizada, baterías y unidades sanitarias.

Duración

9 Días.


N/A.

Costo

$18.751.808


4.3 PAÑETES / 4.5 OBRA ELÉCTRICA.


Sponsor-16/01/2017


40



control




4 OBRA

ELÉCTRICA 4.5. 11/01/2017 ING. ELÉCTRICO.


Entrega de tubería eléctrica instalada y tendido de cajas, instalación de cableado dentro de tubería, tomas instaladas.


Ponchar muros y armar tubería con sus respectivos acoples y uniones e instalación de cajas, desenrollar cables y pasar guía con el fin de pasar el cable a través de la tubería, acoplar tomas con sus respectivos cables ajustadas y energizadas.


Acorde a plano aprobado, cableado en cada punto o caja señalado en el plano, puntos energizados bien ajustados.


Usar tubería de calibre adecuado, Usar tomas con tapa de seguridad y de colores estándar.


Utilizar el tubo de calibre adecuado acorde a planos, uutilizar tomas adecuadas acorde a planos.

Riesgos

Cortos circuitos, incendios.



Recursos asignados

Ing. Eléctrico, 1 Ayudante, tubería eléctrica.

Duración

7 Días.


N/A.

Costo

$7.819.112


4.4 OBRA SANITARIA / 4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS.


Sponsor-16/01/2017


41






4 CUBIERTAS 4.6. 11/01/2017 ING. CIVIL.


Entregar armazón de hierro del techo bien amarrado y ajustado a planos, techo con hormigón nivelado.


Cortar hierro e instalar en el techo, y delimitar con estructura de contención y amarrar el armazón de manera que garantice estabilidad, instalar andamiaje de soporte de techo. Vaciar de manera homogénea el hormigón sin dejar vacíos.


Plano aprobado, techo con hormigón de manera homogénea acorde a planos.


Usar hierro de calibre indicado en planos y ggarantizar que no queden espacios vacíos en el techo.


Utilizar el hierro de calibre adecuado acorde a planos, resistencia de amarres, correcta instalación de andamios, techo nivelado y sin espacios vacíos.

Riesgos

Caída del techo por mala instalación de andamios.



Recursos asignados

Ing. Civil, Arquitecto, Maestro de Obra, 4 Obreros, Hierro, Hormigón.

Duración

3 Días.


N/A.

Costo

$26.849.368


4.4 OBRA SANITARIA / 4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS.


Sponsor-16/01/2017


42






4 OBRA AIRES ACONDICIONADOS 4.7.

11/01/2017 ING. AIRES.


Entrega de ductos de aires con su respectivo tablero de toma de presiones y riego de mangueras sensores de presión, techo de DRY WALL con áreas de acceso a mantenimiento. Entrega de unidades manejadoras de aires, con filtros HEPA de 75%, 50% y 35% de eficiencia, guata al inicio de la cascada de filtración de aire e instalación de filtros HEPA en áreas. Instalación de motores y rejillas de succión.


Anclar a techo ductos e instalar cajas de control de presión y mangueras, instalar con grúa industrial en el techo la unidad manejadora de aire, realizar acoples a ductos, realizar instalación de filtros y guata e instalación de motores de succión.


Acorde a Plano aprobado, unidad manejadora de aire instalada de manera correcta con acople a ductos.


No sobrepasar los 70 cm de techo, la unidad manejadora de aire debe quedar nivelada al igual que los motores.


Utilizar el ductos de tamaño y calibre acordes a planos, correcto funcionamiento de la unidad manejadora de aire y ajuste sin fugas a los ductos.

Riesgos

Fugas por falta de hermeticidad, daño de la unidad manejadora de aire y motores.



Recursos asignados

Ing. Aires, Ing. Eléctrico, 2 Ayudante Aires, Tubería ductos Aires, DRY WALL, Grúa Industrial.

Duración

8 Días.


N/A.

Costo

$140.927.936.


4.6 CUBIERTAS / 4.8 CARPINTERÍA METÁLICA.


Sponsor-16/01/2017


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4 CARPINTERÍA METÁLICA 4.8.

11/01/2017 ING. AIRES.


Entrega de puertas, ventanas, pass trough que brinden hermeticidad, en el caso de las ventanas deben tener filtro de disminución de temperatura y atenuación de rayos UV y las puertas deben contar con brazo mecánico para cierre y alarma de indicación de apertura de más de 2 puertas.


Instalar puertas niveladas y herméticas con brazo de cierre mecánico y alarma de apertura de más de 2 puertas a la vez, ventanas instaladas con sellos de seguridad que no formen ángulos de 90°, instalar filtros de protección en ventanas ni arrugas o deformaciones, instalar pass trough en los sitios indicados en planos los cuales deben contar con imanes de ajuste de cierre.


Puertas abatibles hacia dirección indicada en planos, validación de alarma de apertura de puertas de manera simultánea y verificación de hermeticidad de puertas, ventanas y pass trough.


No evidenciar perdidas de hermeticidad fuera de rango.


Correcto funcionamiento de alarma de puertas, y verificación de contención de presiones.

Riesgos

Perdida de presiones.


Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403 de 2007.

Recursos asignados

2 Instaladores de Puertas y ventanas, Puertas, ventanas, Pass Trough y Muebles Metálicos.

Duración

6 Días.


N/A.

Costo

$15.980.000


4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS / 4.9 PISOS.


Sponsor-16/01/2017


44






4 PISOS 4.9. 11/01/2017 ING. CIVIL.


Entrega de mortero de pisos, piso vaciado con hormigón, nivelado y emboquillado, piso en mármol instalado Y mármol pulido.


Alistar terreno de manera que esté limpio y sin residuos, preparar mezcla de cemento y arena y proceder a instalar mortero guía bajo niveles, vaciar hormigón y nivelar con los morteros, luego dejar emboquillado el piso. Instalación del mármol aplicando mortero fijador y nivelando con cemento, procederá emboquillar, pasar pulidora por todo el piso de manera uniforme e ir lubricando pulidora con agua.


Mortero parejos y a nivel, pisos a nivel y pulidos, visto bueno del Ing. Civil.


Mortero nivelado y verificado por el Ing. Civil. Pisos nivelados, mantener nivel del piso sin ondulaciones.


Área de instalación de mortero sin residuos que obstruyan adherencia de cemento, verificación de niveles, pisos nivelados y emboquillado, pisos pulidos sin grietas.

Riesgos

Pisos desnivelados y quebradizos, grietas en mármol.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de Obra, 4 Obreros, Cemento, Hormigón, Mármol y Cemento fijador.

Duración

8 Días.


N/A.

Costo

$36.137.020


4.8 CARPINTERÍA METÁLICA / 4.10 ENCHAPES Y ACABADOS.


Sponsor-16/01/2017


45






4 ENCHAPES Y ACABADOS 4.10

11/01/2017 ING. CIVIL.


Entrega de enchapes y acabados.


Verificar acabados limpiar piso de cualquier residuo, y aplicar recubrimiento con epóxica base agua, hasta media caña curva que empata con muro sin dejar ángulos.


Piso sellado homogéneo.


Piso homogéneo con capa de sellante, personal con mascarilla durante la aplicación.


Piso sellado sin novedades.

Riesgos

Manchado de piso y desniveles.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de Obra, 2 Obreros, Epóxica.

Duración

1 Día.


N/A.

Costo

$9.200.856


4.9 PISOS / 4.11 PINTURA.


Sponsor-16/01/2017


46






4 PINTURA 4.11. 11/01/2017 ING. CIVIL.


Entrega de muros estucados. Entrega de muros y techos pintados. Entrega de áreas señalizadas.


Preparar estuco con poca agua hasta consistencia suave y uniforme, aplicar con llana sobre el muro, una vez terminada la primer mano dejar secar un poco y aplicar 2 manos más de estuco y dejar secar, luego lijar suavemente, limpiar polvo y demás residuos. Preparar el área a pintar, cubrir pisos y aplicar pintura epóxica de manera uniforme en muros y techos, con el color estipulado en planos y pintar líneas de delimitación de cada área.


Muros estucados de manera homogénea. Muros y techos pintados de manera uniforme. Áreas señalizadas acorde a planos.


Aplicar 3 manos de estuco y lijar, el personal utilizar tapabocas, pintar techos y muros, no manchar el piso.


Muros estucados de manera homogénea y compacta, muros y techos pintados con pintura epóxica de manera uniforme y áreas delimitadas de manera correcta, visto bueno del Ing. Civil.

Riesgos

Muros no compactos y lisos, manchar pisos, Pintar erróneamente las áreas con diferentes colores.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de Obra, 2 Obreros, Estuco, Pintura Epóxica.

Duración

9 Días.


N/A.

Costo

$4.878.424


4.9 PISOS / 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS.


Sponsor-16/01/2017


47






4 INSTALACIÓN DE EQUIPOS 4.12

11/01/2017 ING. CIVIL.


Entrega de áreas señalizadas.


Preparar pintura epóxica del color estipulado en planos y pintar líneas de delimitación de cada área.


Áreas señalizadas acorde a planos.


Aplicar pintura y el personal utilizar tapabocas.


Áreas delimitadas de manera correcta, visto bueno del Ing. Civil.

Riesgos

Pintar erróneamente las áreas con diferentes colores.



Recursos asignados

Ing. Civil, Maestro de Obra, 2 Obreros.

Duración

2 Días.


N/A.

Costo

$401.712.


4.11.3 SEÑALIZACION DE AREAS / 5 VALIDACIONES.


Sponsor-16/01/2017


48






5 VALIDACIONES DE ÁREAS 5.1

11/01/2017 ING. AIRES.


Entrega de áreas validadas.


Verificar con equipos patrón que la diferencia entre los diferenciales de presión estén entre 0.22 INCHES OF WATER, entre cada área aledaña. Realizar muestreo microbiológico de cada área, verificar velocidades de flujo de aire y cantidad de recambios por minuto, realizar prueba de humo y verificación de extracciones.


Áreas con diferenciales positivos de mínimo 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano.


Áreas deben estar limpias y desinfectadas.


Áreas mantienen diferenciales de 0.22 INCHES OF WATER y no crecimiento microbiano, certificaciones y validaciones vigentes y satisfactorias. Velocidad de aire aproximada de 0.30 m/s para la corriente vertical y de aproximadamente 0.45 m/s horizontal.

Riesgos

Crecimiento microbiano y diferenciales de presión fuera de límites, contaminación cruzada y No certificación en BPE.


Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403de 2007.

Recursos asignados

Director del proyecto y Sponsor, Ing. Aires, 2 Ayudantes y equipos de medición.

Duración

30 Días.


N/A.

Costo

$18.681.732


4. CONSTRUCCIÓN / 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA.


Sponsor-16/01/2017


49






5 VALIDACIONES DE AIRES 5.2

11/01/2017 ING. AIRES.


Entrega de aires validados.









Riesgos




Recursos asignados


Duración

30 Días.


N/A.

Costo

$12.908.976




Sponsor-16/01/2017


50






5 VALIDACIONES DE EQUIPOS 5.3

11/01/2017 ING. AIRES.


Entrega de equipos validados.









Riesgos

Crecimiento microbiano y diferenciales de presión fuera de límites, contaminación cruzada y no certificación en BPE.



Recursos asignados


Duración

15 Días.


N/A.

Costo

$6.681.732




Sponsor-16/01/2017


51






5 CERTIFICACIÓN INVIMA 5.4

11/01/2017 ING. AIRES.


Entrega de aires validados, aires validados, equipos validados y Certificado de BPE INVIMA.









Riesgos




Recursos asignados


Duración

5 Días.


N/A.

Costo

$6.500.000


5.1 VALIDACIÓN DE AREAS, 5.2 VALIDACIÓN DE AIRES, 5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS / 1.6 CIERRE.


Sponsor-16/01/2017


52

GESTIÓN DEL TIEMPO

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Teniendo identificados los paquetes de trabajo, el proyecto de diseño, construcción y

certificación ante el INVIMA de la central de mezclas magistrales y sus respectivas

actividades se verificará con el software Project 2010 su avance. Además se procede

a realizar una estimación de tiempo mediante un análisis de distribución beta y

desviación estándar. Una vez obtenida la estimación de tiempo, se confrontará con

cada una de las actividades documentadas del Project versión 2010. Se realizará

ajuste al calendario en Project 2010, de manera que se laboren 48 horas semanales

de Lunes a Sábado y verificando los días no laborables (Festivos y Fiestas

especiales). Después de iniciar el proyecto se controlarán en las fechas de inicio y fin

de cada entregable, con base a la línea base, validando si cumple con el cronograma.

En los casos en los cuales no se encuentre dentro de cronograma se deberá gestionar

plan de mejora y actualización de software Project 2010.



Se verificará en Project 2010 y mediante el análisis del SV (variación del cronograma),

con el EV (valor ganado) y el PV (valor planeado), se controlará el proyecto.

Determinando así si el proyecto se encuentra retrasado o adelantado. Luego de ello se

evaluar el SPI (Índice de desempeño del cronograma).

HITOS

Tabla 3. Hitos.

HITOS Y FECHAS CLAVES FECHA

INICIO 11/03/2017

PROJECT CHARTER 14/03/2017

CIERRE PROYECTO 14/10/2017

53

LISTA DE ACTIVIDADES

EDT Nombre de tarea

0 Proyecto CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES

1 GERENCIA DEL PROYECTO

1.1 INICIO

1.2 PROJECT CHARTER

1.3 PLANEACIÓN

1.4 EJECUCIÓN

1.5 MONITOREO Y CONTROL

1.6 CIERRE

2 DISEÑO

2.1 PLANOS ESTRUCTURALES

2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS

2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO

2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE

2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO

2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

3 PRELIMINARES

3.1 LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE

3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA

3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO

3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.

3.2 REPLANTEO

3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LÍMITES DEL LOTE

3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO

3.3 EXCAVACIÓN Y RELLENO

3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA

3.3.2 RELLENO DE PIEDRA

3.4 CERRAMIENTO

3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES

54

EDT Nombre de tarea

3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS

3.5 CIMENTACIÓN

3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO

3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN

4 CONSTRUCCIÓN

4.1 ESTRUCTURA

4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y COLUMNAS

4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS

4.2 MANPOSTERÍA

4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS

4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS

4.3 PAÑETES

4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE

4.3.2 VACIADO DE MEZCLA

4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y PLOMADO

4.4 OBRA SANITARIA

4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE AGUAS NEGRAS

4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA DE AGUA LIMPIA

4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS

4.5 OBRA ELÉCTRICA

4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA ELÉCTRICA

4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO

4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS

4.6 CUBIERTAS


4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL TECHO

4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS

55

EDT Nombre de tarea

4.7.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y DUCTOS

4.7.2 INSTALACIÓN DE UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE

4.8 CARPINTERÍA METÁLICA

4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS

4.9 PISOS

4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO

4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y EMBOQUILLADO

4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MARMOL

4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL

4.10 ENCHAPES Y ACABADOS

4.11 PINTURA

4.11.1 ESTUCADO

4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS

4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE AREAS

4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS

5 VALIDACIONES

5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS

5.2 VALIDACIÓN DE AIRES

5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS

5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA

5.5 FIN

Tabla 5. Lista de actividades.

PRECEDENCIAS

EDT Nombre de tarea Predecesoras

0 Proyecto CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES FEBRERO 2017

N/A.

1 GERENCIA DEL PROYECTO N/A.

1.1 INICIO N/A.

1.2 PROJECT CHARTER 1.1 INICIO

1.3 PLANEACIÓN 1.2 PROJECT CHARTER

1.4 EJECUCIÓN 1.3 PLANEACIÓN

56


1.5 MONITOREO Y CONTROL 1.3 PLANEACIÓN

1.6 CIERRE 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA

2 DISEÑO

2.1 PLANOS ESTRUCTURALES 1.3 PLANEACIÓN

2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS 2.1 PLANOS ESTRUCTURALES

2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO 2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS

2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE 2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO

2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO 2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE

2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCION 2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO

3 PRELIMINARES


3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA 2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN

3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO 3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA


3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA

3.2 REPLANTEO


3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO, 3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.

3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO 3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y ESCOMBRO.

3.3 EXCAVACIÓN Y RELLENO

3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA

3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LÍMITES DEL LOTE, 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO.

3.3.2 RELLENO DE PIEDRA

3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA, 3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES.

3.4 CERRAMIENTO

3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO

3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO

3.5 CIMENTACIÓN

3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO 3.3.2 RELLENO DE PIEDRA, 3.4.2

57


INSTALACIÓN DE MALLAS.

3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN 3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO

4 CONSTRUCCIÓN

4.1 ESTRUCTURA


3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN



4.2 MANPOSTERÍA

4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS 4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS

4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS 4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE TECHOS

4.3 PAÑETES


4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS, 4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS.

4.3.2 VACIADO DE MEZCLA 4.3.1 INSTALACIÓN DE MORTERO DE PAÑETE



4.4 OBRA SANITARIA

4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERIA DE AGUAS NEGRAS

4.3.2 VACIADO DE MEZCLA, 4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y PLOMADO.

4.4.2 INSTALACIÓN TUBERIA DE AGUA LIMPIA

4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE AGUAS NEGRAS


4.4.2 INSTALACION TUBERÍA DE AGUA LIMPIA

4.5 OBRA ELÉCTRICA

4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERIA ELECTRICA


4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO 4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA ELECTRICA

4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS 4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO

4.6 CUBIERTAS

4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO 4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES SANITARIAS



4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS

58


4.7.1 INSTALACION DE TUBERIAS Y DUCTOS

4.5.3 INSTALACION DE TOMAS, 4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL TECHO.



4.8 CARPINTERÍA METÁLICA


4..2 INSTALACIÓN DE UNIDADES MANEJADORAS DE AIRE

4.9 PISOS

4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO 4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y VENTANAS



4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MÁRMOL


4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL 4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MÁRMOL

4.10 ENCHAPES Y ACABADOS 4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL

4.11 PINTURA

4.11.1 ESTUCADO 4.10 ENCHAPES Y ACABADOS

4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS 4.11.1 ESTUCADO

4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS 4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS

4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS 4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS

5 VALIDACIONES

5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS

5.2 VALIDACIÓN DE AIRES 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS

5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS 4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS

5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA

5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS, 5.2 VALIDACIÓN DE AIRES, 5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS.

5.5 FIN 1.6 CIERRE

Tabla 6. Precedencias.

59

SECUENCIAS DIAGRAMA DE RED

Gráfica 4. Diagrama de red.

Ver archivo adjunto.

RECURSOS Y DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Personas: Sponsor, Gerente del Proyecto, Arquitecto, Arquitecto, Ing. Civil, Calidad,

Ing. Eléctrico, Ing. Aires, Obrero, Maestro Obra.

Duración esperada de 1 año, la estimación se realizará por 3 valores, en los cuales se

analizará la distribución beta y desviación estándar.

ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN

60

Tabla 7. Duración estimada.

ACTIVIDAD PREDESESORA DURACION P M O BETA DESVIACION STD

1.2 PROJECT CHARTER. 4,0 5 4 3 4,0 0,3

1.3 PLANEACION. 1.2 PROJECT CHARTER. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

2.1 PLANOS ESTRUCTURALES. 1.3 PLANEACION. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

2.2 PLANOS ARQUITECTONICOS. 2.1 PLANOS ESTRUCTURALES. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

2.3 PLANO DE SISTEMA ELECTRICO. 2.2 PLANOS ARQUITECTONICOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE. 2.3 PLANO DE SISTEMA ELECTRICO. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO. 2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCION. 2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO. 22,0 25 23 20 22,8 0,8

3.1.1 REMOCION DE HIERBA. 2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCION. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.1.2 NIVELACION DE TERRENO. 3.1.1 REMOCION DE HIERBA. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.1.3 RECOLECCION DE HIERBA Y

ESCOMBRO.3.1.1 REMOCION DE HIERBA.

2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LIMITES DEL

LOTE.

3.1.3 RECOLECCION DE HIERBA Y

ESCOMBRO, 3.1.2 NIVELACION DE

TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO.3.1.3 RECOLECCION DE HIERBA Y

ESCOMBRO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.3.1 REMOCION DE TIERRA.

3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE LIMITES DEL

LOTE, 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE

TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.3.2 RELLENO DE PIEDRA. 3.3.1 REMOCION DE TIERRA. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.4.1 INSTALACION DE ESTACONES. 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.4.2 INSTALACION DE MALLAS. 3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

3.5.1 INSTALACION DE HIERRO. 3.3.2 RELLENO DE PIEDRA. 17,0 21 18 15 18,0 1,0

3.5.2 VACIADO DE HORMIGON. 3.5.1 INSTALACION DE HIERRO. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

4.1.1 LEVANTAMIENTO DE VIGAS Y

COLUMNAS.3.5.2 VACIADO DE HORMIGON.

17,0 19 17 15 17,0 0,7

4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE

TECHOS.


COLUMNAS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS.4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE

TECHOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

4.2.2 NIVELACION DE MUROS.4.1.2 LEVANTAMIENTO DE SOPORTE DE

TECHOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

4.3.1 INSTALACION DE MORTERO DE

PAÑETE.

4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS, 4.2.2

NIVELACION DE MUROS. 5,0 7 5 3 5,0 0,7

4.3.2 VACIADO DE MEZCLA.4.3.1 INSTALACION DE MORTERO DE

PAÑETE. 5,0 7 5 3 5,0 0,7

4.3.3 NIVELACION DE PAÑETES Y

PLOMADO.

4.3.1 INSTALACION DE MORTERO DE

PAÑETE. 5,0 7 5 3 5,0 0,7

4.4.1 DE TUBERIA DE AGUAS NEGRAS.4.3.2 VACIADO DE MEZCLA, 4.3.3

NIVELACION DE PAÑETES Y PLOMADO. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

4.4.2 INSTALACION TUBERIA DE AGUA

LIMPIA.

4.4.1 INSTALACION DE TUBERIA DE

AGUAS NEGRAS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

4.4.3 INSTALACION DE UNIDADES

SANITARIAS.


LIMPIA. 4,0 7 5 3 5,0 0,7

4.5.1 INSTALACION DE TUBERIA

ELECTRICA.


LIMPIA. 4,0 7 5 3 5,0 0,7

4.5.2 INSTALACION DE CABLEADO.4.5.1 INSTALACION DE TUBERIA

ELECTRICA. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

4.5.3 INSTALACION DE TOMAS. 4.5.2 INSTALACION DE CABLEADO. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

4.6.1 INSTALACION DE HIERRO.4.4.3 INSTALACION DE UNIDADES

SANITARIAS. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

4.6.2 VACIADO DE HORMIGON DEL

TECHO.4.6.1 INSTALACION DE HIERRO.

2,0 3 2 1 2,0 0,3

4.7.1 INSTALACION DE TUBERIAS Y

DUCTOS.

4.5.3 INSTALACION DE TOMAS, 4.6.2

VACIADO DE HORMIGON DEL TECHO. 7,0 9 7 5 7,0 0,7


MANEJADORAS DE AIRE.

4.7.1 INSTALACION DE TUBERIAS Y

DUCTOS. 5,0 7 5 3 5,0 0,7

4.8.1 INSTALACION DE PUERTAS Y

VENTANAS.


MANEJADORAS DE AIRE. 8,0 10 8 6 8,0 0,7

4.9.1 INSTALACION DE MORTERO.4.8.1 INSTALACION DE PUERTAS Y

VENTANAS. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

4.9.2 VACIADO DE HORMIGON Y

EMBOQUILLADO.4.9.1 INSTALACION DE MORTERO.

2,0 3 2 1 2,0 0,3

4.9.3 NIVELACION DE PISOS E

INSTALACION DEL MARMOL

4.9.2 VACIADO DE HORMIGON Y

EMBOQUILLADO. 6,0 8 6 4 6,0 0,7

4.9.4 PULIDO DEL MARMOL.4.9.3 NIVELACION DE PISOS E

INSTALACION DEL MARMOL. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

4.10 ENCHAPES Y ACABADOS. 4.9.4 PULIDO DEL MARMOL. 2,0 3 2 1 2,0 0,3

4.11.1 ESTUCADO. 4.10 ENCHAPES Y ACABADOS. 6,0 8 6 4 6,0 0,7

4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS. 4.11.1 ESTUCADO. 5,0 7 5 3 5,0 0,7

4.11.3 SEÑALIZACION DE AREAS. 4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 4.11.3 SEÑALIZACION DE AREAS. 4,0 6 4 2 4,0 0,7

5.1 VALIDACION DE AREAS. 4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 17,0 19 17 15 17,0 0,7

5.2 VALIDACION DE AIRES. 4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 17,0 19 17 15 17,0 0,7

5.3 VALIDACION DE EQUIPOS. 4.12 INSTALACION DE EQUIPOS. 17,0 19 17 15 17,0 0,7

5.4 CERTIFICACION INVIMA.VALIDACION DE AREAS, VALIDACION DE

AIRES, VALIDACION DE EQUIPOS. 7,0 9 7 5 7,0 0,7

CIERRE. CERTIFICACION INVIMA. 13,0 18 14 10 14,0 1,3

61

CRONOGRAMA.

68

Gráfica 5. Cronograma.

Ver archivo adjunto.

69

GESTIÓN DE LOS COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS

Teniendo de inicio la línea base del alcance y del tiempo del proyecto, se procede a

asignar costos a cada actividad.

La verificación de materiales y otros se realiza acorde a lo reportado en construdata,

se realizará costeo por paquetes de trabajo, de manera que cada actividad adicione a

la totalidad de cada paquete de trabajo y por ende la suma de cada paquete arroja el

total del proyecto. Se procede a realizar una estimación del costo mediante un análisis

de estimación por tres valores, distribución beta y desviación estándar, los datos

obtenidos será en pesos.

Se realizarán verificaciones mensuales en los cuales se evaluará el cumplimiento

acorde al presupuesto inicial y se validarán y analizarán las desviaciones presentadas

al presupuesto de línea base. Este análisis se hará una vez culminen las actividades

que se van a verificar, los costos incluyen tanto costos directos como indirectos.

El Director de Proyecto contará con la reserva para contingencias (calculadas en la

Gestión del Riesgo) y para reserva de gestión un 5% del costo del proyecto definido en

la línea base. La disponibilidad de este recurso deberá ser solicitada al Sponsor con su

respectiva justificación y aprobación.

Una vez se encuentren desviaciones del presupuesto, se citará a reunión con el

Director del Proyecto y el Sponsor, con el fin de analizar las causas de las

desviaciones y aprobar adiciones al presupuesto de ser necesario solicitar cambios a

la línea base acorde a los hallazgos.

El flujo de caja se realizará acorde a curva “S”, de manera que se disponga de estos

recursos con una semana de antelación.

ESTIMAR COSTOS

70

ACTIVIDAD PREDECESORA COSTO P M O BETA

DESVIACION

STD

1.2 PROJECT CHARTER. 1008300 1274992 1074992 874992 1074992,0 66666,7

1.3 PLANEACIÓN. 1.2 PROJECT CHARTER. 6291700 8958320 6958320 4958320 6958320,0 666666,7

1.4 EJECUCIÓN. 1.3 PLANEACIÓN. 16427000 20114436 18114436 13051964 17604024,0 1177078,7

1.5 MONITOREO Y CONTROL. 1.3 PLANEACIÓN. 36785000 39451052 37451052 35451052 37451052,0 666666,7

2.1 PLANOS ESTRUCTURALES.1. GERENCIA DEL

PROYECTO.870900

1137480 937480 737480 937480,0 66666,7

2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS.2.1 PLANOS

ESTRUCTURALES.955000

1220800 1020800 820800 1020800,0 66666,7

2.3 PLANO DE SISTEMA

ELÉCTRICO.

2.2 PLANOS

ARQUITECTÓNICOS.871000

1137480 937480 737480 937480,0 66666,7

2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE.2.3 PLANO DE SISTEMA

ELÉCTRICO.738000

737480 737480 737480 737480,0 0,0

2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO.2.4 PLANO DE SISTEMA DE

AIRE.590000

856240 656240 456240 656240,0 66666,7

2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN.2.5 PLANO DE SISTEMA

SANITARIO.10167000

12833120 10833120 8833120 10833120,0 666666,7

3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA. 2. DISEÑO. 676000 942456 742456 542456 742456,0 66666,7

3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO.3.1.1 REMOCIÓN DE

HIERBA.320000

585828 385828 185828 385828,0 66666,7

3.1.3 RECOLECCIÓN DE HIERBA Y

ESCOMBRO.

3.1.1 REMOCIÓN DE

HIERBA.85900

112468 92468 72468 92468,0 6666,7

3.2.1 ESTABLECIMIENTO DE

LÍMITES DEL LOTE.

3.1 LIMPIEZA DE TERRENO

Y DESCAPOTE.94200

120800 100800 80800 100800,0 6666,7

3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE

TERRENO.

3.1 LIMPIEZA DE TERRENO

Y DESCAPOTE.314000

580548 380548 180548 380548,0 66666,7

3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA. 3.2 REPLANTEO. 263000 529108 329108 129108 329108,0 66666,7

3.3.2 RELLENO DE PIEDRA.3.3.1 REMOCIÓN DE

TIERRA.234000

500468 300468 100468 300468,0 66666,7

3.4.1 INSTALACIÓN DE

ESTACONES.3.2 REPLANTEO. 635000

900800 700800 500800 700800,0 66666,7

3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS. 3.2 REPLANTEO. 565000 830800 630800 430800 630800,0 66666,7

3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO.3.3 EXCAVACIÓN Y

RELLENO.11561000

14226888 12226888 10226888 12226888,0 666666,7

3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN.3.5.1 INSTALACIÓN DE

HIERRO.10720000

13385680 11385680 9385680 11385680,0 666666,7


COLUMNAS.3.5 CIMENTACIÓN. 17970000

20636460 18636460 16636460 18636460,0 666666,7

4.1.2 LEVANTAMIENTO DE

SOPORTE DE TECHOS.

4.1.1 LEVANTAMIENTO DE

VIGAS Y COLUMNAS.29319000

31984740 29984740 27984740 29984740,0 666666,7

4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS.LEVANTAMIENTO DE

SOPORTE DE TECHOS.10984000

13650340 11650340 9650340 11650340,0 666666,7

4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS. 4.1 ESTRUCTURA. 423000 689552 489552 289552 489552,0 66666,7


DE PAÑETE.4.2 MANPOSTERÍA. 679000

945404 745404 545404 745404,0 66666,7

4.3.2 VACIADO DE MEZCLA.4.3.1 INSTALACIÓN DE

MORTERO DE PAÑETE.2437000

5103564 3103564 1103564 3103564,0 666666,7

4.3.3 NIVELACIÓN DE PAÑETES Y

PLOMADO.


MORTERO DE PAÑETE.93000

105920 95920 85920 95920,0 3333,3

4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA DE

AGUAS NEGRAS.4.3 PAÑETES. 948000

1214376 1014376 814376 1014376,0 66666,7

4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA DE

AGUA LIMPIA.


TUBERÍA DE AGUAS

NEGRAS.

3812000

6478280 4478280 2478280 4478280,0 666666,7

4.4.3 INSTALACIÓN DE UNIDADES

SANITARIAS.

4.4.2 INSTALACIÓN TUBERÍA

DE AGUA LIMPIA.16793000

19459152 17459152 15459152 17459152,0 666666,7

4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA

ELÉCTRICA.4.4 OBRA SANITARIA. 8685000

11351048 9351048 7351048 9351048,0 666666,7

4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO.4.5.1 INSTALACIÓN DE

TUBERÍA ELÉCTRICA.368000

634032 434032 234032 434032,0 66666,7

4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS.4.5.2 INSTALACIÓN DE

CABLEADO.368000

634032 434032 234032 434032,0 66666,7

4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO. 4.4 OBRA SANITARIA. 11059000 13724912 11724912 9724912 11724912,0 666666,7

4.6.2 VACIADO DE HORMIGÓN DEL

TECHO.


HIERRO.17725000

17724456 17724456 17724456 17724456,0 0,0

4.7.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y

DUCTOS.

4.5 OBRA ELÉCTRICA, 4.6

CUBIERTAS.14537000

17202960 15202960 13202960 15202960,0 666666,7

4.7.2 INSTALACIÓN DE UNIDADES

MANEJADORAS DE AIRE.


TUBERÍAS Y DUCTOS.129059000

131724976 129724976 127724976 129724976,0 666666,7

4.8.1 INSTALACIÓN DE PUERTAS Y

VENTANAS.

4.7 OBRA AIRES

ACONDICIONADOS.17314000

19980000 17980000 15980000 17980000,0 666666,7

4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO.4.8 CARPINTERIA

METALICA.392000

658296 458296 258296 458296,0 66666,7

4.9.2 VACIADO DE HORMIGÓN Y

EMBOQUILLADO.


MORTERO.21663000

24328948 22328948 20328948 22328948,0 666666,7

4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E

INSTALACIÓN DEL MÁRMOL.

4.9.2 VACIADO DE

HORMIGÓN Y

EMBOQUILLADO.

16367000

19033184 17033184 15033184 17033184,0 666666,7

71

Tabla 8. Estimación de costos.

DETERMINAR EL PRESUPUESTO

EDT Nombre de tarea Costo total

0 Proyecto CENTRAL DE MEZCLAS

MAGISTRALES. $ 494 928 000,00

1 GERENCIA DEL PROYECTO $ 64 762 000,00

1.1 INICIO $ 0,00

1.2 PROJECT CHARTER $ 1 008 300,00

1.3 PLANEACIÓN $ 6 291 700,00

1.4 EJECUCIÓN $ 16 427 000,00

1.5 MONITOREO Y CONTROL $ 36 785 000,00

1.6 CIERRE $ 4 250 000,00

2 DISEÑO $ 14 191 900,00

2.1 PLANOS ESTRUCTURALES $ 870 900,00

2.2 PLANOS ARQUITECTÓNICOS $ 955 000,00

2.3 PLANO DE SISTEMA ELÉCTRICO $ 871 000,00

2.4 PLANO DE SISTEMA DE AIRE $ 738 000,00

2.5 PLANO DE SISTEMA SANITARIO $ 590 000,00

2.6 LICENCIA DE CONSTRUCCIÓN $ 10 167 000,00

3 PRELIMINARES $ 25 468 100,00


$ 1 081 900,00

3.1.1 REMOCIÓN DE HIERBA $ 676 000,00

3.1.2 NIVELACIÓN DE TERRENO $ 320 000,00


$ 85 900,00

3.2 REPLANTEO $ 408 200,00


$ 94 200,00

ACTIVIDAD PREDECESORA COSTO P M O BETA

DESVIACION

STD

4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL.

4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS

E INSTALACIÓN DEL

MÁRMOL.

650000

916592 716592 516592 716592,0 66666,7

4.10 ENCHAPES Y ACABADOS. 4.9 PISOS. 10535000 13200856 11200856 9200856 11200856,0 666666,7

4.11.1 ESTUCADO.4.10 ENCHAPES Y

ACABADOS.2708000

5373744 3373744 1373744 3373744,0 666666,7

4.11.2 PINTURA DE MUROS Y

TECHOS.4.11.1 ESTUCADO. 4437000

7102808 5102808 3102808 5102808,0 666666,7

4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE AREAS.4.11.2 PINTURA DE MUROS

Y TECHOS.536000

801872 601872 401872 601872,0 66666,7

4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS.4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE

AREAS.536000

801712 601712 401712 601712,0 66666,7

5.1 VALIDACIÓN DE AREAS.4.12 INSTALACIÓN DE

EQUIPOS.20016000

22681732 20681732 18681732 20681732,0 666666,7

5.2 VALIDACIÓN DE AIRES.4.12 INSTALACIÓN DE

EQUIPOS.14243000

16908976 14908976 12908976 14908976,0 666666,7

5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS.4.12 INSTALACIÓN DE

EQUIPOS.8016000

10681732 8681732 6681732 8681732,0 666666,7

5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA.

5.1 VALIDACIÓN DE AREAS,

5.2 VALIDACIÓN DE AIRES,

5.3 VALIDACIÓN DE

EQUIPOS.

7834000

10500000 8500000 6500000 8500000,0 666666,7

1.6 CIERRE. 5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA. 4250000 6916640 4916640 2916640 4916640,0 666666,7

72


3.2.2 TRAZAR PLANO SOBRE TERRENO $ 314 000,00

3.3 EXCAVACION Y RELLENO $ 497 000,00

3.3.1 REMOCIÓN DE TIERRA $ 263 000,00

3.3.2 RELLENO DE PIEDRA $ 234 000,00

3.4 CERRAMIENTO $ 1 200 000,00

3.4.1 INSTALACIÓN DE ESTACONES $ 635 000,00

3.4.2 INSTALACIÓN DE MALLAS $ 565 000,00

3.5 CIMENTACIÓN $ 22 281 000,00

3.5.1 INSTALACIÓN DE HIERRO $ 11 561 000,00

3.5.2 VACIADO DE HORMIGÓN $ 10 720 000,00

4 CONSTRUCCIÓN $ 340 397 000,00

4.1 ESTRUCTURA $ 47 289 000,00


$ 17 970 000,00


$ 29 319 000,00

4.2 MANPOSTERÍA $ 11 407 000,00

4.2.1 LEVANTAMIENTO DE MUROS $ 10 984 000,00

4.2.2 NIVELACIÓN DE MUROS $ 423 000,00

4.3 PAÑETES $ 3 209 000,00


$ 679 000,00

4.3.2 VACIADO DE MEZCLA $ 2 437 000,00


$ 93 000,00

4.4 OBRA SANITARIA $ 21 553 000,00

4.4.1 INSTALACIÓN DE TUBERIA DE AGUAS NEGRAS

$ 948 000,00


$ 3 812 000,00


$ 16 793 000,00

4.5 OBRA ELÉCTRICA $ 9 421 000,00

4.5.1 INSTALACIÓN DE TUBERÍA ELÉCTRICA

$ 8 685 000,00

4.5.2 INSTALACIÓN DE CABLEADO $ 368 000,00

4.5.3 INSTALACIÓN DE TOMAS $ 368 000,00

4.6 CUBIERTAS $ 28 784 000,00

4.6.1 INSTALACIÓN DE HIERRO $ 11 059 000,00


$ 17 725 000,00

4.7 OBRA AIRES ACONDICIONADOS $ 143 596 000,00


$ 14 537 000,00


$ 129 059 000,00

73


4.8 CARPINTERÍA METÁLICA $ 17 314 000,00


$ 17 314 000,00

4.9 PISOS $ 49 607 000,00

4.9.1 INSTALACIÓN DE MORTERO $ 392 000,00


$ 21 663 000,00

4.9.3 NIVELACIÓN DE PISOS E INSTALACIÓN DEL MÁRMOL

$ 16 367 000,00

4.9.4 PULIDO DEL MÁRMOL $ 650 000,00

4.10 ENCHAPES Y ACABADOS $ 10 535 000,00

4.11 PINTURA $ 8 217 000,00

4.11.1 ESTUCADO $ 2 708 000,00

4.11.2 PINTURA DE MUROS Y TECHOS $ 4 437 000,00

4.11.3 SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS $ 536 000,00

4.12 INSTALACIÓN DE EQUIPOS $ 536 000,00

5 VALIDACIONES $ 50 109 000,00

5.1 VALIDACIÓN DE ÁREAS $ 20 016 000,00

5.2 VALIDACIÓN DE AIRES $ 14 243 000,00

5.3 VALIDACIÓN DE EQUIPOS $ 8 016 000,00

5.4 CERTIFICACIÓN INVIMA $ 7 834 000,00

5.5 FIN $ 0,00

Tabla 9. Presupuesto

Costo de actividades: $ 453.426.068.

Reservas de contingencia: $ 54.250.000.

Línea base del presupuesto: $ 507.676.068.

Reservas de gestión: $ 22.671.300.

Presupuesto definitivo: $ 530.347.368.

74

CURVA “S”.

Gráfica 6. Curva “S”, Project 2010.

CONTROL DE LOS COSTOS

Con el fin de evaluar si el proyecto se mantiene dentro del presupuesto, se realizarán

reuniones mensuales con el Sponsor y STAKEHOLDERS. Allí se informará qué

paquetes de trabajo han terminado y su relación frente al costo, además se

determinarán las acciones a seguir acordes a planes de mejora según desviaciones

presentadas al presupuesto y aprobación de adiciones a presupuesto inicial.



Se verificara en Project 2010 y mediante el análisis del CV (variación del costo), con el

EV (valor ganado), se controlará el proyecto. Determinando así si el proyecto se

encuentra por encima o por debajo del presupuesto. Luego de ello se evaluará el CPI

(Índice de desempeño del costo).

75

GESTIÓN DE LA CALIDAD

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE CALIDAD.

Con este Plan de Calidad se pretende consolidar todos los requisitos necesarios para

dar cumplimiento a los diseños, construcción y validaciones necesarias para la

adecuación y certificación ante el INVIMA, en la ciudad de Girardot, Barrio Granada

del proyecto "CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES", de manera que los

STAKEHOLDERS tengan la seguridad de que el proyecto se realizará con CALIDAD y

CUMPLIMIENTO, a través de los estándares planteados la normatividad vigente y

seguimiento a las solicitudes y una mejora continua que permita disminuir las

desviaciones a la línea base del proyecto.

Para la implementación de este plan de calidad se tendrán en cuenta los requisitos básicos planteados en el Informe 32 de la OMS (Organización Mundial de la Salud), Decreto 2200 de 2005, Resolución 444 de 2008, Resolución 1403 de 2007, además de los que apliquen bajo el modelo de calidad establecido en la norma ISO 9001:2008.

Dentro del equipo de calidad se contará con la Ing. Industrial María Dávila, quien será

responsable de brindar acompañamiento de auditorías de seguimiento y control del

proyecto, cumplimiento de procesos, asegurarse de que las actividades requeridas

para el sistema de gestión de la calidad o el contrato sean planificadas,

implementadas y controladas, mediante elaboración de boletines informativos y

reuniones mensuales para la verificación del porcentaje de ejecución y avance del

proyecto, autorizar peticiones para exenciones de los requisitos del sistema de gestión

de la calidad de la organización, previo visto bueno por parte del Gerente del proyecto.

La comunicación con el cliente se realizará a través de reuniones de avance del

proyecto con la participación del comité de control de cambios y a través de

comunicados oficiales, lo cual será gestionado por la Ing. Industrial. Dando así

seguimiento a su progreso. Generando y documentando hallazgos y sus respectivos

planes de mejora, verificación y control de archivo generado y validado,

documentación de solicitudes cambios, gestión de acciones correctivas y preventivas,

validación de cumplimiento de requisitos técnicos y legales del proyecto.

76

ELEMENTOS DE ENTRADA

El proyecto necesita la siguiente normativa que se tendrá en cuenta para su ejecución:

Tabla 10. Entrada de elementos.

OBJETIVOS DE LA CALIDAD

Objetivo General

Determinar los parámetros y actividades requeridas para El Diseño, Construcción Y Certificación de la Central De Mezclas Magistrales, mediante el cumplimiento de los requisitos establecidos por los STAKEHOLDERS y los requisitos técnicos legales, a partir del seguimiento y control del presente plan.

Objetivos Específicos

Cumplir con todas las actividades relacionadas con los diferentes paquetes de trabajo dentro del cronograma, presupuesto y alcance planteado.

Dar cumplimiento todos los requisitos técnicos del proyecto.

Dar cumplimiento a los requisitos de los STAKEHOLDERS.

Diseñar y construir la "CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES".

NORMA OBJETO DE LA NORMA NUMERAL

INSTALACIONES 11

EQUIPOS 12

PRODUCTOS

FARMACEUTICOS

ESTERILES

17

CAPITULO II, ARTICULO 5.

CAPITULO II, DEPOSITO,

PARAGRAFO 3

CAPITULO II, ARTICULO 8

INFRAESTRUCTURA

FISICA.

ANEXO TECNICO,

INSTRUMENTO DE

VERIFICACION DE

CUMPLIMIENTO DE

BPE.NUMERAL 6,17.

INSPECCION VIGILANCIA Y

CONTROL

CAPITULO VI, ARTICULO 22,

NUMERAL 3.

MANUAL DE CONDICIONES

ESENCIALES Y PROCEDI

MIENTOS DEL

SERVICIO FARMACÉUTICO

CAPITULO II, NUMERAL 1.

PROCEDIMIENTOS PARA

LOS PROCESOS

ESPECIALES.

CAPITULO III, NUEMRAL 2.

INSTALACIONES

Resolución 444 de 2008, por la cual se adopta el

Instrumento de Verificación de Cumplimiento

de

Buenas Prácticas de Elaboración de

preparaciones magistrales y se dictan otras

disposiciones.

ANEXO 1 PRACTICAS ADECUADAS DE

FABRICACION DE PRODUCTOS

FARMACEUTICOS- INFORME 32 OMS.

Decreto 2200 de 2005, Por el cual se

reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan

otras disposiciones.

77

RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN

La dirección del proyecto "CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES", tiene la responsabilidad de asegurar que las actividades de planeación, revisión, monitoreo y control del proyecto se lleven a cabo durante la ejecución del mismo.

Comunicar al interior de la organización y a los Stakeholders que estén involucrados con los requisitos del proyecto, este plan de calidad; con el fin de darlo a conocerlo para tener una herramienta que permita resolver los problemas que surjan en el futuro.

Revisar el resultado de las auditorías realizadas al proyecto, y determinar las acciones pertinentes en busca de la mejora continua del mismo.

Verificar y autorizar los cambios en la gestión de la que sean pertinentes durante la ejecución del proyecto.

CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS

Teniendo en cuenta la estructura del proyecto, la revisión de los documentos, registros y datos será realizada por la Ing. de Calidad y su aprobación por el Gerente del proyecto, quienes a su vez definirán las personas que recibirán la documentación para los casos que se requiera su divulgación.

De igual forma se ha definido la administración de la información de acuerdo a los siguientes parámetros:

Tipos de Documentos o Registros

Tabla 11. Tipo de registros.

Codificación de la Información

Los documentos que se generen durante el proyecto, serán archivados en orden cronológico y su codificación se realizará teniendo en cuenta el siguiente esquema:

01-02.02.2014-01

A: Es el tipo de documento.

B: La fecha en la que se generó el documento.

TIPO DE DOCUMENTO-

REGISTROCÓDIGO

TIPO DE

DOCUMENTO-

REGISTRO

CÓDIGO

Actas 1 Informes 8

Catálogos – Folletos 2 Instructivos 9

Contratos 3 Libros 10

Correos Electrónicos 4 Manuales 11

Correspondencia 5 Normas 12

Especificaciones Técnicas 6 Procedimientos 13

Esquemas 7 Bases de Datos 14

A B C

78

C: El consecutivo del tipo de documento.

Almacenamiento

El almacenamiento se realizará en medio magnético y físico para los casos que el Gerente del proyecto lo considere necesario.

CONTROL DE LOS REGISTROS

Los registros que se manejen durante el proyecto deben estar relacionados en la tabla de control de registros y en los procedimientos previamente establecidos con el fin de evitar que se utilicen versiones no actualizadas.

La responsabilidad de mantener actualizada la tabla de control de registros con todos los documentos que sean generados y/o entregados relacionados al proyecto como por ejemplo (Licencias, contratos, actas, etc.) y la divulgación de los mismos a las personas que en algún momento requieran utilizarlos, será de la Ing. De Calidad del proyecto.

RECURSOS

CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES, gestionara la disponibilidad de todos los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, tales como recurso humano, equipos e infraestructura.

Infraestructura y Ambiente de trabajo

El proyecto CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES, contará con sede en el Barrio Santa Isabel de Girardot, el cual se utilizara como área de oficinas y reuniones y es un espacio de trabajo de acuerdo a las necesidades del servicio, con disposición de escritorios para cada departamento con wi-fi y conexiones eléctricas necesarias, para las reuniones se cuenta con video beam y sala con sillas para adelantar presentación de informes.

COMPRAS

Todas las compras de productos que tienen un impacto significativo sobre la calidad del proyecto, se realizan de forma controlada. Estas condiciones controladas incluyen las fases de la definición exacta del producto a comprar, la aprobación de la compra por personal autorizado, la selección del proveedor que más se ajuste a los requerimientos y precios.

79

CONTROL DEL PRODUCTO NO CONFORME

Teniendo en cuenta que el producto arrojado por el proyecto es una CENTRAL DE

MEZCLAS MAGISTRALES, es necesario prevenir que él mismo no cumpla con las

especificaciones para las cuales fue diseñado antes de su puesta en marcha, para lo

cual se realizará seguimiento y medición a cada uno de los procesos y actividades que

aportan a la entrega final del producto, con ello se logrará disminuir la probabilidad de

ocurrencia de un producto no conforme.

SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN

El seguimiento y medición se realizara a través de la implementación de diferentes

herramientas que permitirán revisar, verificar y validar el cumplimiento de los requisitos

identificados para cada uno de los procesos y actividades que afectan la realización

del producto.

El seguimiento y medición a ser aplicado a procesos y productos. Para la realización

de seguimiento y medición se aplicarán las siguientes herramientas:

Inspecciones visuales.

Inspecciones de obra.

Aplicación de indicadores de gestión.

Inspecciones de presupuesto ejecutado vs. Presupuesto planeado.

Inspecciones de cumplimiento cronograma.

Inspecciones de cumplimiento de requisitos del producto.

Reuniones semanales y mensuales, esta última con el Sponsor, en el cual se validad avance y estado del proyecto.

El producto será liberado una vez cumpla a cabalidad con todos los requisitos técnicos, legales y los dados por el cliente y la presentación del informe final de entrega, a partir del cual se verificará la conformidad del mismo.

AUDITORÍA

La auditoría interna es un elemento fundamental para verificar si en el desarrollo del

proyecto se está dando cumplimiento a los requisitos legales, normativos y del cliente.

Dicho procedimiento se encuentra documentado, y se aplica de conformidad con lo

previsto a continuación:

Las auditorías se llevarán a cabo de conformidad con lo previsto con el

procedimiento del SGC “Auditorías Internas”. Éstas se realizarán en intervalos

planificados, una vez al mes con objetividad e imparcialidad.

Se implementarán auditorías internas de calidad para verificar el cumplimiento

de los requisitos de cada proceso del proyecto.

80

Los resultados de las auditorías serán evaluados por el Gerente de proyecto, el

líder de calidad y los líderes de proceso, con el objeto de implementar acciones

correctivas y de mejora en los procesos.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Una vez se tenga la WBS y el Project, se evaluarán las necesidades de personal con

sus respectivos perfiles y competencias según las actividades a desempeñar y los

objetivos que se tienen en el proyecto, luego de ello se determinarán los roles, las

responsabilidades, y el cronograma con el fin de determinar el momento adecuado

para el ingreso al proyecto de este personal; de manera que se cuente con el tiempo

suficiente para capacitarlo y darles a conocer los objetivos del proyecto y de cada uno

de ellos y los lineamientos a seguir.

Se determinarán los requisitos mínimos de cada recurso y se realizará la descripción

del cargo.

La gestión del recurso humano incluye los procesos que organizan, gestionan y

conducen al equipo del proyecto para un desarrollo eficiente en cada uno de los

proyectos. Este equipo debe estar compuesto, por aquellas personas las cuales se les

asignan roles y responsabilidades. Los miembros del equipo del proyecto pueden

tener diferentes habilidades, estar asignados a tiempo completo o parcial, estos se

pueden integrar, o retirar del equipo conforme avanza el proyecto.1

Para el proyecto se requiere de profesionales con los siguientes cargos:

Gerente del Proyecto

Sponsor

Arquitecto

Ing. Civil

Ing. Calidad

Ing. Eléctrico

Ing. Aires

Maestro Obra

Obreros obra civil

Auxiliar eléctrico

Ayudante Aires

Instalador de puertas y ventanas

1 PMBOK 5° EDICION. PAG 25

81

ADQUIRIR EL EQUIPO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENTE PROYECTO Persona capaz de orientar, dirigir, tomar decisiones y lograr objetivos; de él depende

su éxito personal, el de la organización y el del grupo que está dirigiendo. De allí que

resulte necesario que además de una formación gerencial, el individuo que actúe

como gerente, tenga un patrón de criterios y una filosofía clara de la administración, de

la concepción del hombre y una ideología del trabajo, que le permitan ganar apoyo

efectivo y partidarios comprometidos con una misión cuyo significado y transcendencia

merece entrega. 2

Al momento de identificar cada recurso es muy importante fijar los objetivos en cada

una de las áreas, organizar tareas, actividades y personas, motivar y comunicar,

controlar y evaluar, desarrollar a la gente y así mismo. Además debe ser proactivo, es

decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos

del futuro inmediato y a largo plazo.

HABILIDADES REQUERIDAS DEL EQUIPO

ALTA DIRECCIÓN

Conformado por los directivos de la empresa en especial el Gerente del Proyecto y

profesionales con un alto nivel de dirección gerencial, donde la responsabilidad de una

buena dirección debe ir de la mano con las habilidades más acordes y beneficiosas

para la empresa, es así que toda implementación que se aplique desde esta estructura

se verá reflejada en todos los funcionarios. Las habilidades que debe tener este

equipo de trabajo son:

Habilidades técnicas: todas aquellas en las que se encamina la parte de

conocimiento, profesionalismo, experiencia, experticia, eficiencia y demás, donde

aplicados a cada uno de los procesos del proyecto genere resultados satisfactorios,

bajo procedimientos interrelacionados con objetivos claros y metas alcanzables.

Durante el proyecto estos procesos podrán ser actualizados para seguir siempre con

el pensamiento estratégico de la alta dirección.

Habilidades humanas: involucran aspectos más de relaciones integras, donde en

cabeza de la alta dirección, ésta la responsabilidad de implementar y aplicar de

manera permanente las buenas relaciones al interior y exterior del proyecto, explícitos

en la cultura organizacional, apoyados de los valores, principios, derechos, deberes,

responsabilidades de cada funcionario en pro del éxito del proyecto, sin importar

cargo.

2 http://www.monografias.com/trabajos11/geren/geren.shtml#FUNC

http://www.monografias.com/trabajos910/en-torno-filosofia/en-torno-filosofia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/fundamento-ontologico/fundamento-ontologico.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/memoriacolect/memoriacolect.shtml

82

Habilidades conceptuales: se relaciona con la creatividad de creación de ideas y

solución de problemas de alto nivel, donde su determinación afecta o beneficia el

proyecto. Las acciones de prevención y mitigación de actividades poco efectivas son

una de las formas de evidenciar la aplicación de esta habilidad en la alta dirección.

Dependiendo del nivel gerencial, se vuelven más o menos importantes las distintas

habilidades. Si bien en todos los niveles son importantes las habilidades humanas, en

los altos niveles gerenciales se hacen más importantes las habilidades conceptuales

(para poder ver a la organización como un todo, planificar, etc.), mientras que en los

niveles más bajos, tienen mucha importancia las habilidades técnicas. 3

EQUIPO DIRECTIVO

Conformado por un grupo de directivos medios donde según los objetivos establecidos

por la alta dirección y objetivos propios proponen el camino más adecuado para cada

una de las actividades a cargo. Los funcionarios que lo conforman contemplan

estrategias eficaces en cada una de sus dependencias, las habilidades más acordes

para este equipo de trabajo:

Habilidad de liderazgo: aplicable a cada una de las instrucciones de este equipo

mediante reglas establecidas o de manera intuitiva o espontanea. En cualquiera que

sea la etapa que se encuentre la empresa el liderazgo debe ser permanente ya sea

para cambios o fortalecimiento de procesos productivos.

Habilidades de autoconocimiento: abarca el conocimiento propio y general del

funcionario, como se relaciona consigo mismo, con funcionarios de su nivel y en

general, con el cliente. Este equipo de directivos sabe cuáles son los engranajes más

importantes de la empresa que tienen a cargo, para saber cómo encaminarlos al

desarrollo y cumplimiento de metas del proyecto.

Habilidades de pensamiento estratégico: está encaminado al objetivo y alcance del

proyecto según la estructura organizacional, y los métodos que se implementen para

llegar a ese fin. La globalización, la economía, el mercado, la competencia, y demás

factores hacen que el equipo directivo tenga esta habilidad tan presente para buscar el

beneficio del proyecto.

Habilidad de guía de equipo: en cabeza de este equipo está la responsabilidad de

ser un guía de conocimiento, experiencia, profesionalismo y liderazgo a todos los

funcionarios que tiene a su cargo, para conllevar un trabajo armónico y eficaz tanto en

situaciones de productividad como en relaciones laborales.

Habilidad de negociación: no solo este equipo se interrelaciona con el cliente interno

sino con el cliente externo, ya que los Stakeholders aportan todos sus conocimientos,

3 http://www.degerencia.com/area.php?areaid=1015

83

requerimientos, necesidades, experiencias y demás, para llevar a cabo los mejores

resultados; desarrollando de manera permanente las mejores técnicas de negociación

y fidelización del cliente.

Habilidad de control y supervisión: se relaciona todo los aspectos de delegación de

trabajo, supervisión del personal a cargo, control de la gestión de las áreas funcionales

de la empresa. Implementación de estrategias para el cumplimiento de los indicadores

de gestión establecidos, medibles para establecer acciones de mejoras cuando sean

necesarios.

Habilidad de manejo de crisis y cambios: el equipo directivo es el encargado de

aplicar los cambios más convenientes y necesarios en el proyecto, donde la destreza y

pensamiento analítico de las situaciones obligan a los directivos a implementar

acciones de cambio para no perjudicar el proyecto.

Habilidad de comunicación: acción y uso permanente en todos los medios del

proyecto, el cómo, cuándo, donde, quienes, qué, para qué, por qué, son interrogantes

para desarrollar las mejores habilidades de comunicación, sin importar los temas a

tratar la comunicación efectiva es la que deberá liderar un directivo a todos sus

equipos de trabajo.

EQUIPO FUNCIONAL

Lo conforma el nivel productivo y funcional del proyecto donde son la base y

funcionamiento de ésta. Son los equipos con mayor participación de funcionarios,

donde su manejo y dirección está a cargo de los líderes de ellos para conllevar a un

mejor desarrollo de actividades. Las habilidades que caracterizan este equipo son:

Habilidad de empoderamiento: involucra el asumir y llevar a cabo funciones únicas

de alta responsabilidad delegadas por el nivel directivo siendo capaces de ejecutarlas

de la manera más idónea sin tener una supervisión constante o permanente, donde la

toma de decisiones son responsabilidades de estos funcionarios. Tener esta habilidad

es una consecuencia directa de la necesidad de maximizar el aporte de funcionarios

capaces con libertad de decisión y su estrategia de desarrollo.

Habilidad de priorización: dentro de los procesos y manuales de funciones de cada

empleado, existen diferentes actividades las cuales se generan de manera

extemporánea o única, es por ello que la catalogación de prioridades es una de las

destrezas más especificadas en estos equipos ya que no siempre lo urgente es lo

necesario.

Habilidad de trabajo en equipo: los equipos funciones abarcan grandes procesos

productivos por ello deben trabajar de manera conjunta con otras unidades

84

funcionales, los enfocan a crear procedimientos más eficaces en conjunto para lograr

objetivos, o actuar cuando se presenten situaciones álgidas de solución inmediata

encomendada por los equipos directivos.

Habilidad de proactividad: abarca el control de la conducta del funcionario donde

asume las responsabilidades, de manera conjunta con los aspectos de iniciativa,

innovación, cambio, eficiencia y eficacia. En la actualidad un funcionario idóneo no

actúa por la simple convicción de actuar sino de pensar y desarrollar cambios a la

empresa desde sus labores.

Habilidad analítica: es la manera apropiada de descomponer cualquier proceso en

partes, establecer relaciones de ellas, variables principales de los sistemas, síntomas,

causas, funciones y cambios; para así crear o mejorarlos cuando sea necesarios.

Habilidad de interdisciplinariedad: es la capacidad de interactuar con funcionarios

de otras áreas con otras disciplinas, otros conocimientos y otras destrezas; ya que los

problemas que hoy en día se presentan no son de una sola índole, sino que requieren

una solución con enfoques de interrelación de diferentes disciplinas de la organización.

Habilidad de influencia: la palabra influencia abarca aspectos positivos y negativos,

en una empresa esta palabra debe ser más aplicable de manera positiva, con los

equipos funcionales ya que la generación de subgrupos influenciados de aspectos

positivos, crean situaciones dinámicas y generadoras de ideas.

Habilidad de cambio: en esta habilidad se determina más a la aplicación y recepción

positiva, a los cambios establecidos por los otros equipos como gerencias y directivo,

tener un pensamiento abierto al cambio para la implementación de mejores prácticas

empresariales hacen equipos más dinámicos y productivos.

Rol Responsabilidad

SPONSOR

1. Gestionar y proporcionar recursos y apoyo para el proyecto, con el fin de facilitar su éxito. 2. Impartir las directrices en los procesos de toma de decisiones importantes y ser interlocutor frente a los Stakeholders. 3. Defender el proyecto.

85

Rol Responsabilidad

Gerente de Proyecto

Seleccionar, planificar, ejecutar y controlar las diferentes fases del proyecto, verificar cumplimiento de cronograma y realizar cierre del proyecto. Además de esto deberá: 1.Definir los objetivos del proyecto 2.Manejar los recursos financieros, físicos, humanos y su asignación a las tareas 3. Coordina las fechas de reuniones del equipo de trabajo 4.Administra las relaciones de trabajo entre el equipo de trabajo interno y las empresas relacionadas. 5. Se asegura que las unidades organizacionales participan en el proyecto en el momento indicado. 6. Recibe y aprueba, junto con los funcionarios apropiados, cada uno de los entregables del proyecto y da el visto bueno para continuar a las siguientes fases hasta su terminación. 7. Asegura que los entregables de cada fase satisfacen los objetivos planteados para el plan. 8. Asegura que la ejecución de las actividades se siguen de acuerdo con lo establecido por escrito. 9. Análisis de riesgos

Arquitecto

1. Diseñar y generar planos arquitectónicos y sanitarios 2. Aprobación y verificación de los planos durante la construcción. 3. Presentar informes de cumplimiento de cronograma 4. Apoyo en cálculo de fuerzas y cargas 5. Gestionar planes de mejora solicitados.

Ingeniero civil

1. Diseñar y generar planos estructurales 2. Dirigir las actividades de construcción 3. Presentar informes de cumplimiento de cronograma 4. Realizar cálculos de cargas y fuerzas 5. Dirigir instalación de pisos, levantamiento de vigas y columnas, cubiertas, pintura. 6. Manejo de personal a cargo

Ingeniero eléctrico

1. Generación de planos eléctricos y verificación de los mismos durante el desarrollo del proyecto 2. Dirigir Instalaciones eléctricas 3. Manejo de personal a cargo

Ingeniero Aires

1. Generación de planos de aires y verificación de los mismos durante el desarrollo del proyecto 2. Dirigir Instalaciones de ductos y unidades manejadoras de aire 3. Manejo de personal a cargo

86

Rol Responsabilidad

Ing. Calidad

1. Implementar y vigilar el cumplimiento de los objetivos de calidad del proyecto. 2. Verificar y vigilar el cumplimiento de las especificaciones de cada uno de los entregables del proyecto. 3. Aprobar y distribuir procedimientos técnicos. 4. Contacta con los clientes y sponsor respecto a las desviaciones de calidad de los de entregables. 5. Estudiar la documentación escrita referente a la calidad para informar al Gerente del proyecto de los niveles de calidad alcanzados. 6. Asegurar que todos los componentes del proyecto conocen los requisitos del cliente. 7. Coordinar auditorías internas y planes de mejora. 8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 1. Implementar y vigilar el cumplimiento de las políticas de calidad del proyecto. 2. Verificar y vigilar el cumplimiento de las especificaciones de cada uno de los entregables del proyecto. 3. Aprobar y distribuir procedimientos técnicos. 4. Contacta con los clientes y sponsor respecto a las desviaciones de calidad de los de entregables. 5. Estudiar la documentación escrita referente a la calidad para informar al Gerente del proyecto de los niveles de calidad alcanzados. 6. Asegurar que todos los componentes del proyecto conocen los requisitos del cliente. 7. Coordinar auditorías internas y planes de mejora. 8. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 9. Entrega de resultados al Gerente De Proyecto, análisis de información en todas las fases del proyecto.

Maestro Obra

1. Gestionar y coordinar la limpieza del terreno 2.Gestionar excavación y relleno, colaborar con el replanteo 3. Gestionar la cimentación 4. Dirigir levantamiento de vigas, columnas y cubiertas 5. Realizar instalación del piso 6. Gestionar la instalación de enchapes y acabados 7. Gestionar aplicación de pintura.

Obreros obra civil

1. Brindar apoyo a la limpieza del terreno 2. Brindar apoyo a la excavación y relleno, colaborar con el replanteo 3. Brindar apoyo en la cimentación 4. Brindar apoyo al levantamiento de vigas, columnas y cubiertas 5. Brindar apoyo en la instalación del piso 6. Brindar apoyo en la instalación de enchapes y acabados 7. Brindar apoyo en la aplicación de pintura.

Auxiliar eléctrico 1. Brindar apoyo en las instalaciones eléctricas

87

Rol Responsabilidad

Ayudante Aires 1. Brindar apoyo en las Instalaciones de ductos y unidades manejadoras de aire

Instalador de puertas y ventanas

1. Gestionar instalación de puertas y ventanas.

Tabla 12. Roles y responsabilidades.

ORGANIGRAMA.

Fuente: propia de los integrantes del proyecto

Gráfica 7. Organigrama.

Gerente de Proyecto

Arquitecto Ing. Civil Ing. Eléctrico Ing. Aires

Ing. Calidad

SPONSOR

88

MATRIZ RACI


R: Responsable A: Aprueba C: Consultado I: Informado.

Tabla 13. Matriz RACI.

Para la etapa de desarrollo del equipo los cuatro miembros principales se deben capacitar en todas las acciones que encaminan al desarrollo del proyecto como lo son capacitaciones directas. En la adquisición de personal es necesario cumplir con las competencias necesarias

para el desarrollo del proyecto; por lo tanto se debe efectuar los trámites respectivos a

ser asignados al proyecto (ARL, Salud, Pensión, Caja de Compensación), el perfil se

le presenta a la Gerencia del proyecto y el proceso será liderado por Calidad.

DESARROLLAR EL EQUIPO

RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

Las recompensas serán de manera intangible, es importante motivar a cada uno de los

participantes del proyecto, dando la oportunidad de progresar, aplicar cada una de sus

habilidades profesionales para hacer frente a los nuevos desafíos que se presentan

con la adaptación de los nuevos sistemas. Estos reconocimientos se estarán dando

durante todo el ciclo del proyecto y no se realizará hasta el final.

Para este proyecto inicialmente se estará brindando al personal involucrado la opción

de capacitarse en temas afines con su ejercicio, para lograr tener un mayor

desempeño en la organización. Las capacitaciones serán a nivel grupal lo permite

intercambiar conceptos y así mismo aclarar todas las novedades e inquietudes que

puedan surgir.

ACTIVIDADES SPONSOR

Gerente

del

Proyecto Arquitecto Ing. Civil Calidad

Ing.

Electrico

Ing.

Aires

Maestro

Obra

Instalador

de

puertas y

ventanas

PLANOS ESTRUCTURALES C A I R I I I I I

PLANOS ARQUITECTONICOS C A R I I I I I I

PLANO DE SISTEMA ELECTRICO C A I I I R I I

PLANO DE SISTEMA DE AIRE C A I I I I R I

PLANO DE SISTEMA SANITARIO C A R I I I I I

LICENCIA DE CONSTRUCCION C A I I R I I

LIMPIEZA DEL TERRENO DESCAPOTE C A R C I I

REPLANTEO C A R C I I I

EXCAVACION Y RELLENO C A C R I I I

CERRAMIENTO C A R I I I

CIMENTACION C A C R I I

ESTRUCTURA C A C R I I I I I

MANPOSTERIA C A R I I I I I I

PAÑETES C A I R I I I C I

OBRA SANITARIA C A I R I I I I I

OBRA ELECTRICA C A I I I R I I I

CUBIERTAS C A I R I I I I I

OBRA AIRES ACONDICIONADOS C A I I I I R I I

CARPINTERIA METALICA C A I I I I I I R

PISOS C A I R I I I I I

ENCHAPES Y ACABADOS C A I R I I I I I

PINTURA C A I R I I I I I

INSTALACION DE EQUIPOS C A I R I I I I I

VALIDACIONES C A I I I I R I I

89

Dentro del plan de capacitaciones también se incluye medios para ayudar a los

participantes del equipo a obtener certificaciones que respalden su capacidad para

beneficiar al proyecto.

DIRIGIR EL EQUIPO

Con el fin de evitar conflictos que amenacen el proyecto e impacten en la generación

de nuevos riesgos, se le informara a todo el equipo los objetivos y el alcance del

proyecto, además de realizar claridad frente a las tareas puntuales que deben

desempeñar y motivarlos al cumplimiento de estos.

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Con el fin de mantener comunicación efectiva y trazable a todos los STAKEHOLDERS, se gestionarán comunicados por el método Push e Interactivo, de manera que la comunicación telefónica no será contemplada como método de comunicación válido, ya que este no tienen trazabilidad inmediata, de igual manera las redes sociales no hacen parte, ya que se consideran personales. Para cada uno de los interesados se identifica la información requerida que será la comunicada.

CANALES DE COMUNICACIÓN

C= 18 (18-1) / 2 = 153

MATRIZ DE COMUNICACIÓN


Tabla 14. Matriz de comunicación.

Que debe ser comunicado A Quienes Mejor metodo de comunicación Responsabilidad del envio Cuando y con que frecuencia

INFORME DE AVANCE SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL

INFORME DE ESTADO SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL

INFORME DE VALOR GANADO SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL

INFORME DE PROYECCION SPONSOR, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL

INFORME DE AUDITORIAS GERENTE PROYECTO, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO ING. CALIDAD POR PAQUETE DE TRABAJO

SEGUIMIENTO PLANES MEJORA GERENTE PROYECTO, STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO ING. CALIDAD POR PAQUETE DE TRABAJO

INFORME DE ESTADO DE ACTIVIDADES GERENTE PROYECTO PUSH, INTERACTIVO EQUIPO DEL PROYECTO SEMANAL

LECCIONES APRENDIDAS STAKEOLDERS PUSH, INTERACTIVO GERENTE DEL PROYECTO SEMANAL

90

COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

Se establecen canales de comunicación con todos nuestros STAKEHOLDERS a través de: Teléfono, correo electrónico y comunicación directa.

Se garantiza que se comunica eficaz y rápidamente al cliente cualquier aspecto que deba conocer.

Son interlocutores válidos en las comunicaciones con el cliente, fundamentalmente Gerencia, el Sponsor y el Ing. De Calidad.

Independientemente del medio de comunicación utilizado, los aspectos relevantes tales como cambios en fechas de entrega de avances, recursos o alcance del proyecto deben quedar consignados en un acta, la cual deberá quedar firmada por las partes interesadas como constancia del conocimiento de los compromisos adquiridos por las partes.

Es importante dejar registro de las comunicaciones con el cliente. Para esto se dejara registro en actas las cuales serán enviadas máximo dos días después de la reunión, se realizaran seguimiento a los compromisos los cuales serán expuestos en el acta de la siguiente reunión fijada, la comunicación con el cliente será vía mail, y se citara las reuniones de la misma manera.

CONTROLAR LAS COMUNICACIONES

El seguimiento y control de las comunicaciones estará bajo la responsabilidad de

Calidad, quien notificará a la Gerencia del proyecto.

Se realizarán reuniones semanales, las cuales tendrán como objetivos los siguientes

temas a tratar:

Mantener informado al equipo del estado del proyecto y asegurar que los

problemas, riesgos o cambios son manejados adecuadamente.

Asegurar que los problemas de calidad se identifican tempranamente,

definiendo plazos para lograr el nivel de calidad esperado bajo los criterios

definidos para cada entregable.

Controlar el progreso del proyecto a través de cada fase del ciclo de vida del

proyecto, mejorando la probabilidad de éxito.

Proveer un proceso controlado para la aceptación de entregables y asegurar

que se cumplen los requerimientos de los STAKEHOLDERS.

Proveer un foro dentro del cual se revise el rendimiento de los proveedores y

se resuelvan problemas con éstos.

Validar que los planes de mejora estén dentro de los tiempos establecidos.

Validar los métodos de comunicación y mejorarlos de manera continua.

91

GESTIÓN DE LOS RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Se planea convocar una reunión con el Gerente de Proyecto, el equipo de trabajo y en

las fases que se requiera una reunión con el stakeholder correspondiente; reunión

donde se analizarán las fases del proyecto con el objetivo de definir:

Roles y responsabilidades en el proceso de la gestión de riesgos

Identificación de riesgos

Análisis cuantitativo y cualitativo,

Planificación de la respuesta

Seguimiento y control.

Finalizado el análisis se plantea la gestión de Riesgos con el objeto de aumentar la

probabilidad y el impacto de eventos positivos, así como, disminuir la probabilidad y el

impacto de eventos negativos o amenazas.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

GERENTE DEL PROYECTO

Es el encargado de liderar las reuniones de gestión de riesgos, validar causas,

estrategia de respuesta, plan de respuesta y seguimiento. Además de identificar y

actualizar nuevos riesgos durante el proyecto y gestionar la solicitud de recursos para

dar respuesta al riesgo y finalmente el seguimiento, el cual evidenciara si el riesgo se

presentó o no.

SPONSOR Es quien proveerá y aprobará los recursos para dar respuesta a los riesgos. Se

mantendrá al tanto de la detección de nuevos riesgos.

ARQUITECTO, ING. CIVIL, ING. ELÉCTRICO e ING. AIRES

Determinará y controlara los riesgos asociados a los paquetes de trabajo a cargo,

comunicara cualquier cambio o novedad con los riesgos durante el proyecto.

CALIDAD

Documentará y validará las estrategias de respuesta, planes de respuesta y

contingencias de los riesgos documentados.

92

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

Dentro de los riesgos se identifican:

Externos

Sobrecostos que puedan llegar a generarse en la adquisición de

equipos.

Lluvias que afecten la ejecución del proyecto.

Materiales de baja calidad.

Proliferación de roedores.

Uso de suelo no aprobado para el proyecto.

Internos

Recurso humano.

Recursos físicos.

Cálculos de fuerzas y cargas erróneos.

Presencia de roca densa en el área a construir.

Terreno no apto para construcción.

Daño de tuberías de aguas colindantes.

Malos acoples de tuberías.

Caída de techo por mala instalación de andamios.

Pintar erróneamente las áreas.

Técnicos

Daño del motor de succión.

Daño del sistema de bombeo de hormigón.

Daño de unidad manejadora de aire.

Contaminación cruzada.

ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO.

93


Tabla 15. Registro de riesgos.

Nro.RIESGO RESPUESTA POTENCIAL CATEGORIA CAUSA RAIZ

1

CALCULOS DE FUERZAS Y CARGAS ERRONEOS

INCREMENTO EN EL CRONOGRAMA EN

79 DIAS CON UN SOBRECOSTO DE

$317.242.216. INTERNO

MALOS DATOS DE BASE, MAL

INGRESO DE DATOS A LA

CALCULADORA O SOFTWARE.

2

MATERIALES DE BAJA CALIDAD

AFECTACION DE LOS PAQUETES DE

TRABAJO(ESTRUCTURA 20 DIAS,

MANPOSTERIA 5 DIAS, OBRA

SANITARIA 9 DIAS, CUBIERTAS 3 DIAS,

CARPINTERIA METALICA 6 DIAS), PARA

UN RETRASO TOTAL DE 43 DIAS.

REPRESENTA 23% CRONOGRAMA Y

21% PRESUPUESTO. EXTERNO

BAJAR COSTOS, NO REALIZAR

BUENA RECEPCION DE

MATERIALES.

3

DAÑO DEL MOTOR DE SUCCION


TRABAJO(OBRA AIRES 8 DIAS,

VALIDACIONES 30 DIAS), PARA UN

RETRASO TOTAL DE 38 DIAS,


40% PRESUPUESTO. TECNICO

MAL AJUSTADO Y CORREAS

DESNIVELADAS

4

PROLIFERACION DE ROEDORES


TRABAJO (VALIDACIONES 30 DIAS),

PARA UN RETRASO TOTAL DE 30 DIAS.


10% PRESUPUESTO EXTERNO REJILLAS MAL INSTALADAS.

5

PRESENCIA DE ROCA DENSA


TRABAJO (EXCAVACION Y RELLENO 2

DIAS, LIMPIEZA DEL TERRENO

DESCAPOTE 2 DIAS), PARA UN

RETRASO TOTAL DE 4 DIAS.

REPRESENTA 2% CRONOGRAMA Y 0%

PRESUPUESTO. INTERNO

FALTA DE VERIFICACION DE

CONDICIONES DE SUELO Y

TERRENO

6

USO DE SUELO NO APROBADO PARA EL

PROYECTO


TRABAJO (DISEÑO 45 DIAS,

PRELIMINARES 25 DIAS,

CONSTRUCCION 79 DIAS), PARA UN



77% PRESUPUESTO. EXTERNO

NO VERIFICACION DEL POT EN LA

SECRETARIA DE HACIENDA

PREVIAMENTE.

7

TERRENO NO APTO PARA CONSTRUCCION


TRABAJO (DISEÑO 45 DIAS,

PRELIMINARES 25 DIAS,

CONSTRUCCION 79 DIAS), PARA UN



77% PRESUPUESTO. INTERNO

FALTA DE ESTUDIOS PREVIOS

DE SUELO.

8

DAÑO DE TUBERIAS COLINDANTES


TRABAJO (EXCAVACION Y RELLENO 2

DIAS, CIMENTACION 20 DIAS), PARA UN


REPRESENTA 12% CRONOGRAMA Y 4%

PRESUPUESTO. INTERNO

FALTA VERIFICACION DE PLANOS

DE TUBERIAS VECINAS

9

EXCESO DE LLUVIAS


TRABAJO (PRELIMINARES 25 DIAS,

CONSTRUCCION 79 DIAS),PARA UN



74% PRESUPUESTO. EXTERNO FENOMENO DEL NIÑA.

10 DAÑO DEL SISTEMA DE BOMBEO DE

HORMIGON

(CIMENTACION 2O DIAS, CUBIERTAS 3

DIAS), 23 DIAS. REPRESENTA 12%

CRONOGRAMA Y 6% PRESUPUESTO TECNICO

POCO MANTENIMIENTO DEL

EQUIPO.

11

MALOS ACOPLES DE TUBERIAS

OBRA SANITARIA 7 DIAS. REPRESENTA

4% CRONOGRAMA Y 4%

PRESUPUESTO INTERNO

NO LIMPIAR BIEN EL AREA DE

ACOPLE Y UTILIZAR MATERIALES

DE BAJA CALIDAD.

12 CAIDA DE TECHO POR MALA INSTALACION

DE ANDAMIOS

CONSTRUCCION 79 DIAS.


70% PRESUPUESTO INTERNO

MAL ANCLAJE Y AJUSTE DE

ANDAMIOS.

13

DAÑO DE UNIDAD MANEJADORA DE AIRE

(OBRA AIRES ACONDICIONADOS 8

DAS, VALIDACIONES 30 DIAS), 38 DIAS.


41% PRESUPUESTO TECNICO

GOLPES DURANTE LA

INSTALACION O DAÑO DESDE

FABRICA

14PINTAR ERRONEAMENTE LAS AREAS

PINTURA 9 DIAS. REPRESENTA 5%

CRONOGRAMA Y 0% PRESUPUESTO INTERNO

MALA PLANEACION Y ERROR EN

LOS PLANOS

15

CONTAMINACION CRUZADA

VALIDACION 30 DIAS. REPRESENTA

16% CRONOGRAMA Y 10%

PRESUPUESTO TECNICO

DIFERENCIALES DE PRESION

FUERA DE LIMITES.

16SOBRECOSTOS QUE PUEDAN LLEGAR A

GENERARSE EN LA ADQUISICIÓN DE

EQUIPOS

(INSTALACION DE EQUIPOS 2 DIAS,

VALIDACIONES 30 DIAS), 32 DIAS.


10% PRESUPUESTO EXTERNO

MALA PLANEACION Y DEMORAS

EN PAGOS.

17

RECURSO HUMANO

(DISEÑO 45 DIAS, PRELIMINARES 25

DIAS, CONSTRUCCION 79 DIAS,

VALIDACIONES 30 DIAS), 179 DIAS.



RECLUTAMIENTO TARDIO DEL

PERSONAL.

18

RECURSOS FÍSICOS

CONSTRUCCION 79 DIAS.



POCO FLUJO DE CAJA PARA

PAGOS

REGISTRO DE RIESGOS

94

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUALITATIVO


Tabla 16. Análisis cualitativo de los riesgos identificados

Tabla 17. Matriz de probabilidad e impacto de riesgos cualitativos.

Los riesgos que obtengan una probabilidad “MEDIA” y un impacto mayor o igual que

“3”, pasaran a ser analizados de manera cuantitativa.

CALIFICACION 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

INTERPRETACION

ESCALA DE PROBABILIDAD

BAJA MEDIA MEDIA ALTA ALTA EXTREMO

CALIFICACION

10 FRACASO DEL PROYECTO

9 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO EN 40% O PROYECTO RETRASADO EN 40%

8 POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO EN 30% O PROYECTO RETRASADO EN 30% A 40%



5 LIGERAMENTE POR ENCIMA DEL PRESUPUESTO

4 REDUCCION IMPORTANTE DE LAS RESERVAS DE TIEMPO Y COSTO

3 REDUCCION MEDIA DE LAS RESERVAS DE TIEMPO Y COSTO

2 REDUCCION PEQUEÑA DE LAS RESERVAS DE TIEMPO Y COSTO

1 NINGUN IMPACTO REAL

ESCALA DE IMPACTO

INTERPRETACION

INFERIOR

SUPERIOR

MAYOR

IMPORTANTE

MENOR

PROBABILIDAD

EXTREMO 3 1

ALTA 2 12

MEDIAL ALTA 14 15 16 17 9

MEDIA 5 8 4 13 7

BAJA 11 10 18 6

IMPACTO 1-2 3-4 5-6 7-8 9-10

INFERIOR MENOR IMPORTANTE MAYOR SUPERIOR

SEVERIDAD

95

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO RIESGO CUANTITATIVO

Tabla 18. Matriz de probabilidad e impacto de riesgos cuantitativos.

Tabla 19. Análisis cuantitativo de los riesgos identificados.

PROBAB

ILIDAD

IMPACTO

(TIEMPO)IMPACTO ($) EMV

1 1 1 $ 20 000 000,00 $ 20 000 000,00

2 0,75 0,75 $ 9 000 000,00 $ 6 750 000,00

3 1 0,75 $ 12 000 000,00 $ 12 000 000,00

4 0,25 0 $ 3 000 000,00 $ 750 000,00

7 0,25 1 $ 8 000 000,00 $ 2 000 000,00

8 0,25 0,5 $ 3 000 000,00 $ 750 000,00

9 0,5 0,5 $ 7 000 000,00 $ 3 500 000,00

12 0,75 0,5 $ 4 000 000,00 $ 3 000 000,00

13 0,25 0,5 $ 6 000 000,00 $ 1 500 000,00

15 0,5 0,5 $ 6 000 000,00 $ 3 000 000,00

16 0,5 0,25 $ 2 000 000,00 $ 1 000 000,00

ANALISIS CUANTITATIVO

RIESGO Nro.

RANGO COLOR TOLERANCIA

0 a 0,33 VERDE BAJA

0,33 a 0,67 AMARILLO MEDIA

0,67 a 1 ROJO ALTA

PROBABILIDAD

1 3 1

0,75 12 2

0,5 16 9 15

0,25 4 8 13 7

0

IMPACTO 0 0,25 0,5 0,75 1

SEVERIDAD

96

CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS- RBS


Gráfica 8. Categorización de los riesgos- RBS.

CENTRAL DE MEZCLAS

MAGISTRALES

INTERNOS

Pintar erróneamente las

áreas

Caída de techo por mala

instalación de andamios

Malos acoples de tuberías

Daño de tuberías de aguas

colindantes

Terreno no apto para construcción

presencia de roca densa en el área a

construir

Cálculos de fuerzas y cargas

erróneos

Recursos físicos

Recurso humano

EXTERNOS

Uso de suelo no aprobado para el

proyecto

Materiales de baja calidad

Proliferación de roedores

Sobrecostos que puedan llegar a generarse en la adquisición de

equipos

Lluvias que afecten la

ejecución del proyecto.

TECNICOS

Contaminación cruzada

Daño de unidad manejadora de

aire

Daño del sistema de bombeo de

hormigón

Daño del motor de succión

97

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

Tabla 20. Respuesta al riesgo.

Con base en el análisis de riesgos cuantitativos, se toman los riesgos 1 y 3 (cálculos

de fuerzas y cargas erróneos y daño del motor de succión), como los que más pueden

afectar de manera significativa en tiempo y costo el éxito del proyecto. El primero

representando un 70% del presupuesto del proyecto y un 42% en el cronograma, por

ende se debe EVITAR este riesgo sobre manera, acorde a plan de respuesta y

mitigación.

Se establece que la reserva de contingencia de $54.250.000 del presupuesto del

proyecto, con lo cual se garantiza el correcto análisis de cálculos de fuerzas y cargas y

daños en el motor de succión. Además de mantener activo el recurso para mitigar los

riesgos relacionados con materiales de baja calidad y la caída de techo por mala

instalación de andamios.

Una vez se valide que los riesgos mitigables, no se presentaron en el proyecto, se

realizara el cierre de los mismos y pasaran a brindar soporte a los demás, acorde a los

que demandan mayor atención y finalmente si no se utilizan serán devueltos al

Sponsor.

Nro. DISPARADOR ESTRATEGIA DE RESPUESTA PLAN DE RESPUESTA CONTINGENCIA RESPONSABLE SEGUIMIENTO

1

Incumplimiento del cronograma EVITAR

Realizar validación de los cálculos

por empresa externa.

Gestionar con la Facultad de

Ingeniería de la Universidad de

Antioquia

Ing. Calidad,

Gerente Proyecto

2Sobrecosto de materiales MITIGAR

Supervisar la recepción de los

materiales.

Cambiar de proveedor y aumentar de

ser necesario los costos. Ing. Calidad

3

N/A EVITAR

Planificar el traslado e instalación

de equipo, minimizando la

exposición a golpes y garantizar el

personal necesario en la instalación,

verificando con lista de chequeo

paso a paso, evitando así correas

fuera de nivel.

Gestionar con empresa privada la

instalación del equipo Ing. Aires

4

N/A MITIGAR

Gestionar fumigación y control de

plagas e instalación de rejillas a

prueba de plagas.



prueba de plagas. Ing. Calidad

5

N/A MITIGAR Estudio de suelo previo.

Alquiler de taladro industrial para

eliminar la roca que obstaculice el

proyecto. Ing. Civil

6

No presencia de centros de salud cercanos. EXPLOTAR

Previamente se había evaluado

POT con el fin de garantizar e uso

de suelo.

Gestionar lote cercano que cumpla

con las condiciones del proyecto.

Ing. Calidad,

Gerente Proyecto

7Lote baldío. MITIGAR Realizar estudio previo de suelo

Efectuar relleno con el fin de obtener

un terreno apto.

Arquitecto, Ing.

Civil

8Fugas de agua MITIGAR

Solicitar planos de áreas vecinas y

validar ubicación de tuberías.

Solicitar a empresas de acueducto

acompañamiento.

Arquitecto, Ing.

Civil

9Fenómeno de la niña MITIGAR

Gestionar carpa con el objetivo de

cubrir área de trabajos. Gestionar motobomba.

Arquitecto, Ing.

Civil

10

N/A MITIGAR

Verificando previo al uso el buen

funcionamiento y mantenimiento del

equipo. Alquiler de equipo en buen estado.

Arquitecto, Ing.

Civil

11N/A MITIGAR

Capacitar al personal en esta tarea

y gestionando materiales idóneos. Gestionar mejores materiales Ing. Civil

12N/A EVITAR

Validar ajuste y anclaje de

andamios.

Gestiona aumento de personal y

cambio de andamios. Ing. Civil

13

N/A MITIGAR / TRANSFERIR

Garantizar una instalación limpia

con el personal y equipos que

garanticen no averiar el equipo.

Gestionar instalación por medio de

un operador logístico privado, el cual

cubra mediante seguro cualquier

daño. Ing. Aires.

14

N/A MITIGAR

Entregar planos aprobados, los

cuales indiquen de manera correcta

el color y las áreas a pintar.



el color y las áreas a pintar. Ing. Civil

15

N/A MITIGAR

verificar integridad de filtros HEPA y

hermeticidad de puertas y ventanas.

cambio de filtros HEPA y aplicación

de sellante en puertas y ventanas. Ing. Aires.

16N/A MITIGAR

Gestionar recursos con un poco

mas de antelación. Gestionar cambio de proveedores Gerente Proyecto

17

N/A MITIGAR

Realizar cambo en el cronograma

de adquisición del recurso humano. Gestionar un aumento del salario. Gerente Proyecto

18

N/A MITIGAR

Gestionar recursos monetarios de

manera anticipada, acorde a curva

"S" Solicitar préstamo bancario Gerente Proyecto

PLAN DE RESPUESTA

98

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

El Gerente de Proyectos apoyado de su equipo, será el responsable de definir, documentar y gestionar los productos y servicios necesarios para cumplir con todos los requerimientos necesarios para las adquisiciones, con el propósito de alcanzar las metas y propósitos del proyecto.

Contratos.

Roles y responsabilidades en el proceso de la gestión de adquisiciones.

Identificación del equipamiento requerido para ejecutar el proyecto.

Listado de los materiales que se requieren para ejecutar el proyecto.

Seguimiento y control.

Finalizado el análisis de planeación y de acuerdo con la WBS del proyecto se obtendrá el plan de adquisiciones que se debe aplicar durante el proyecto. Se debe incluir un equipo de trabajo eficiente que contribuya al logro y cumplimiento de las actividades propuestas, con apoyo de recursos adicionales y el aporte suministrado por los proponentes, por tanto es necesario:

Seleccionar la mejor opción de contratación para los diferentes recursos y materiales.

Proporcionar una comunicación eficaz por parte de los proveedores y promover la colaboración en el proceso de compra.

Identificar y justificar el valor total de recursos requeridos para las compras y contrataciones necesarias para llevar a cabo del desarrollo del proyecto.

Ajustar adquisiciones acordes a programación de Project.

Los criterios de selección de proveedores serán aprobados por el Gerente del proyecto, bajo los siguientes criterios:

Determinación de costo.

Costos de operación y mantenimiento.

Capacidad Técnica.

Respaldo financiero.

Referencias.

Análisis del Costo-beneficio para determinar y seleccionar la alternativa de compra más viable.

La evaluación de los proveedores se realizará con base a criterios establecidos por escrito en una tabla de Evaluación de Proveedores, en el que se especifican los requisitos exigidos según la tipología de las compras (software, mobiliario, papelería, etc.). Una vez realizada la compra, se gestionará la recepción administrativa inicialmente, con la cual se verificará orden de compra contra la factura, validando

99

cantidades y precios. Después de ello se realizará la recepción técnica, en el cual se validará los atributos de calidad que deben tener cada uno de los recursos comprados. En caso de encontrar inconsistencias, estas serán reportadas a Gerente del proyecto y este indicará si se rechaza o no la compra. Se realizarán cotizaciones en sitios reconocidos y recomendados y se definirá el tipo

de contrato, forma de pago de cada material solicitado en el proyecto.

Procedimiento de las adquisiciones y compras:

Las adquisiciones y compras necesarias para el desarrollo del proyecto se realizarán de la siguiente manera:

• Solicitud de productos y/o servicio • Selección del proveedor, de acuerdo al procedimiento de compras, selección y

evaluación de proveedores. • Registro del proveedor. • Solicitud de cotizaciones. • Cuadro comparativo de cotizaciones. • Realizar la compra, orden de compra. • Recibido del producto y/o servicio. • Verificación del producto y/o servicio, según procedimiento de compras,

selección y evaluación de proveedores, donde se identifican los productos y servicios controlados. (Remisión o factura)

• Evaluación y reevaluación de proveedores, según procedimiento de compras, selección y evaluación de proveedores, donde se identifican los productos y servicios controlados.

• Registro de los resultados de las evaluaciones y de cualquier acción necesaria que se deriva de las mismas.

• Remisión de la factura. • Ingreso del producto al proyecto.

100

NOMBRE DEL PROYECTO

OBJETIVO

ALCANCE

REFERENCIAENTREGABLE ADQUISICION

RESPONSABL

E

TIPO DE

CONTRATOFORMA DE PAGO

INTERVENTORI

A/AUDITORIA

CALIFICACIÓ

N

1

CEMENTO

TIENE QUE SER CEMENTO

PORTLAND TIPO I Y QUE

CUMPLA LAS PRUEBAS DE

MUESTREO DE LA N.T.C. 121 Y

N.T.C. 321 (PERMEABILIDAD,

FRAGUADO, RESISTENCIA Y

ARQUITECTO PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ING. CIVIL CALIDAD

2

ACERO

DEBE CUMPLIR LA NORMA

N.T.C. 3353 LA CUAL CUBRE LOS

PROCEDIMIENTOS Y

DEFINICIONES PARA ENSAYOS

MECÁNICOS DE PRODUCTOS

DE ACERO FORJADO Y

ARQUITECTO PRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ING. CIVIL CALIDAD

3

GUADAÑADOR

A

EQUIPO DE COMBUSTION

NTERNA DE CUCHILLAING. CIVIL PRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ARQUITECTO CALIDAD

4

UNIDAD

MANEJADORA

DE AIRE

EQUIPO EN ACERO

INOXIDABLE 33L, CON

RECUBRIMIENTO DE PINTURA

CATALIZADA, REJILLAS DE

INSTALACION DE PREFILTROS

DE 10%, 35% Y 70%, CAJA DE

MOTOR CON REJILLA DE

PROTECCION METALICA Y

CONXEIONES A 220V.

ING. AIRES PRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ING. CIVIL

CALIDAD,

GERENTE

PROYECTO

5

CABINA DE

FLUJO

LAMINAR

EQUIPO EN ACERO

INOXIDABLE 33L, VERTICALES

CON LUS BLANCA Y LUZ UV,

CON DOBLE TOMA INTERNA DE

CONEXIÓN ELECTRICA Y

PANEL DIGITAL DE ENCENDIDO

Y DE VERIFICACION DE

PRESIONES, FRONTAL EN

VIDRIO TEMPLADO

AJUSTABLE.

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ING AIRES CALIDAD

6

MEZCLADORAEQUIPO DE MOTOR ELECTRICO

ABATIBLE CON RUEDAS.ING. CIVIL PRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ARQUITECTO CALIDAD

7

COMPUTADOR

PORTATIL CON DISCO DURO

DE 220GB, PROCESDOR COR

I5, CON PUERTO USB Y HDMI.

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ARQUITECTO CALIDAD

8

MATERIALES

MANPOSTERI

A

DEBE CUMPLIR LA N.T.C. 2017, ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD

9

OBRA

SANITARIA

CUMPLIR LA NORMA 5407, LA

CUAL ESTABLECE LOS

REQUISITOS Y OBLIGACIONES

DEL PROYECTISTA Y

CONSTRUCTOR

ING. CIVIL PRECIO FIJO

ANTICIPO 30% Y

ELRESTANTE EN

PAGOS MENSUALES

SEGÚN CORTE DE

OBRA

ARQUITECTO CALIDAD

10

OBRA

ELECTRICA

La tubería hidráulica debe cumplir

la N.T.C 1062 . La tubería PVC

debe pasar entre el nivel de contra

piso y el nivel inferior de acabado.

ING.

ELECTRICOPRECIO FIJO

ANTICIPO 30% Y

ELRESTANTE EN

PAGOS MENSUALES

SEGÚN CORTE DE

OBRA

ING. CIVIL CALIDAD

11

CUBIERTAS

DEBE CUMPLIR CON LA

NORMA N.T.C. 174 (ASTM C33),

EL AGREGADO FINO DEBE

ESTAR LIBRE DE SUSTANCIAS

DAÑINAS Y EL AGREGADO

GRUESO ESTAR LIBRE DE

MATERIALES ORGÁNICOS


ANTICIPO 30% Y

ELRESTANTE EN

PAGOS MENSUALES

SEGÚN CORTE DE

OBRA

ARQUITECTO CALIDAD

12

MUEBLES

METALICOS

EQUIPO EN ACERO

INOXIDABLE 33L, SIN

BORDESDE 90° Y CURVOS QUE

FACILITEN LA LIMPIEZA TOTAL

SIN ESPACIOS OCULTOS.

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ARQUITECTO CALIDAD

13

PISOS

MARMOL BLACO LEVANTINA, Y

SELLANTE POLIMERICO

TRASLUCIDO STON PROTEC

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ARQUITECTO CALIDAD

14

ENCHAPES Y

ACABADOS

PAÑETES FILOS Y

MEDIACAÑAS SIN ANGULOS

DE 90°.


ANTICIPO 30% Y

ELRESTANTE EN

PAGOS MENSUALES

SEGÚN CORTE DE

OBRA

ARQUITECTO CALIDAD

CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES.

GENERAR CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON OFERENTES RELACIONADOS EN EL ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS DE CADA ENTREGABLE

CONSEGUIR EL MEJOR PRECIO CON EXCELENTE CALIDAD Y GARANTIZAR QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO EXITOSO DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO SOLICITADO

DENTRO DEL PRESUPUESTO Y EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.

101


Tabla 21. Matriz de adquisiciones.

Se realizará seguimiento de las adquisiciones y al cumplimiento de los acuerdos contractuales, con el fin de evaluar posibles cambios.

NOMBRE DEL PROYECTO

OBJETIVO

ALCANCE

REFERENCIAENTREGABLE ADQUISICION

RESPONSABL

E

TIPO DE

CONTRATOFORMA DE PAGO

INTERVENTORI

A/AUDITORIA

CALIFICACIÓ

N

15

PINTURA

INTERIOR

PINTURA EPOXICA

RESISTENTE A BACTERIAS, DE

ACABADO MATE Y DE ALTA

ELONGACIÓN.


ANTICIPO 30% Y

ELRESTANTE EN

PAGOS MENSUALES

SEGÚN CORTE DE

OBRA

ARQUITECTO CALIDAD

16

PINTURA

EXTERIOR

RECUBRIMIENTO ACRILICO

DILUIBLE CON AGUA,

FORMULADO CON ADITIVOS

ESPECIALES Y MICROESFERAS

DE ALTA TECNOLOGÍA QUE

AYUDEN A DISMINUIR LA

TEMPERATURA AL INTERIOR ,

AUMENTANDO LA

REFLECTIVIDAD Y

DISMINUYENDO LA ABSORCIÓN

DEL CALOR.


ANTICIPO 30% Y

ELRESTANTE EN

PAGOS MENSUALES

SEGÚN CORTE DE

OBRA

ARQUITECTO CALIDAD

17

VALIDACION

DE AREAS

ACORDE A PARAMETROS DEL

INFORME 32 DE LA OMS, CON

EQUIPOS CALIBRADOS Y

VIGENTES

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ING AIRES CALIDAD

18

VALIDACION

DE AIRES




VIGENTES

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ING AIRES CALIDAD

19

VALIDACION

DE EQUIPOS




VIGENTES

GERENTE DEL

PROYECTOPRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ING AIRES CALIDAD

20

ESTUDIO

PREVIO DE

LICENCIA DE

CONSTRUCCI

ON ACORDE A NORMATIVIDAD.


ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN Y

OTORGAMIENTO DE

LICENCIA

GERENTE DEL

PROYECTOCALIDAD

21

ESTACONES EN MADERA COMUN EN BUEN

ESTADO.

ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD

22

MALLA

CERRAMIENT

O

CON MONOFILAMENTOS DE

POLIETILENO DE GRAN

DENSIDAD Y RESISTENCIA,

ADEMÁS ESTÁ ADICIONADA

CON PROTECTORES CONTRA

ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD

23

HIERRO

CIMENTACIONDEBE CUMPLIR LA N.S.R 10. ING. CIVIL PRECIO FIJO ANTICIPADO 100% ARQUITECTO CALIDAD

24

HORMIGON

CIMENTACION

DEBE CUMPLIR CON LA NORMA

N.T.C. 174 (ASTM C33), EL

AGREGADO FINO DEBE ESTAR

LIBRE DE SUSTANCIAS DAÑINAS

Y EL AGREGADO GRUESO

ESTAR LIBRE DE MATERIALES

ORGÁNICOS


ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA A

SATISFACCIÓN.

ARQUITECTO CALIDAD

25

ALQUILER DE

ANDAMIOS

METALICOS EXPANDIBLES CON

PERCUTOR, CON ANCLAJES DE

SEGURIDAD.ING. CIVIL PRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ARQUITECTO CALIDAD

26

GRUA

INDUSTRIALTELESCOPICA DE 20

TONELADAS, CON BASE MOVIL ING. CIVIL PRECIO FIJO

ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ARQUITECTO CALIDAD

27

PUERTAS DE

VIDRIO CON

MARCO DE

ALUMINIO

DEBE CUMPLIR LA N.T.C. 4179,

CON BORDES CURBOS ,

ACOPLADO A BRAZO

HIDRAULICO..


ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ARQUITECTO CALIDAD

28

VENTANAS

DE VIDRIO

SELLADOS

CON FILTRO

DEBE CUMPLIR LA N.T.C. 4179,

CON BORDES CURBOS ,

VIDRIO TEMPLADO CON FILTRO

UV, BAJA ABSORCION DE

TEMPERATURA..


ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ING. CIVIL CALIDAD

29

PASS

TROUGH

EMPOTRADOS EN MURO

ENTRE AREAS, DE ACERO

INOXIDABLE 33L, CON CIERRE

MAGNETICO Y VIDRIO

TEMPLADO TRASLUCIDO.


ANTICIPO 50% Y 50%

CONTRAENTREGA

POR ALQUILER..

ING. CIVIL CALIDAD

CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES.

GENERAR CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON OFERENTES RELACIONADOS EN EL ÁREA DE LA CONSTRUCCIÓN Y DAR CUMPLIMIENTO A LAS FECHAS ESTABLECIDAS DE CADA ENTREGABLE

CONSEGUIR EL MEJOR PRECIO CON EXCELENTE CALIDAD Y GARANTIZAR QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO EXITOSO DE LA ENTREGA DEL PRODUCTO O SERVICIO SOLICITADO

DENTRO DEL PRESUPUESTO Y EN EL TIEMPO ESTABLECIDO.

102

PLAN DE GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS

Se citará a la reunión mensual por método push, con el fin de dar a conocer avances del proyecto y estado del mismo, después de ello se gestionará encuesta de satisfacción de Stakeholders.

El nivel de participación de los interesados se puede clasificar en:

Desconocedor (D) Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales. Reticente (R) Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, reticente

al cambio. Neutral (N) Conocedor del proyecto sin embargo ni lo apoya ni lo cuestiona. Partidario (P) Conocedor del cambio y de sus impactos, sin embargo está a

favor del cambio y lo apoya. Líder (L) Conocer del cambio y de sus impactos y no solo está a favor del

cambio y lo apoya sino que esta activamente involucrado en asegurar el éxito del mismo. C= Nivel actual de compromiso D = Nivel de compromiso deseado

INTERESADO (D) (R) (N) (P) (L)

SPONSOR

C D

GERENTE PROYECTO

C/D

ARQUITECTO

C D

ING. CIVIL

C D

CALIDAD

C D

AUDITOR INVIMA

C/D

ING. ELECTRICO

C D

ING. AIRES

C D

OBREROS

C D

MAESTRO DE OBRA

C/D

AUXILIAR ELECTRICO

C

D

AYUDANTE AIRES

C

D

103

INTERESADO (D) (R) (N) (P) (L)

INSTALADOR DE PUERTAS Y VENTANAS

C

D

Tabla 22. Participación de los interesados.

KICK OFF DEL PROYECTO.

El Gerente del proyecto en reunión con los stakeholder, sponsor e integrantes del equipo, presentara las bases y la programación de las diferentes actividades, cambios u otros que afecten el proyecto. De manera que todos tengan pleno conocimiento de la misma información.

Ver Project Charter.

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS

El área de Calidad, será la encargada de recibir las solicitudes de cambios que se presenten durante el ciclo de vida el proyecto, estas serán analizadas con el Gerente del Proyecto, en las reuniones semanales y allí se determinará si se acepta o no la solicitud, acorde al impacto que genere en el alcance, costo y cronograma del proyecto. El sponsor es quien lo aprueba.

Las actividades serán recepción de la solicitud, análisis de la solicitud, respuesta a la solicitud.

De ser necesario se actualizara la línea base de desempeño.

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

PLAN DE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Para el desarrollo del proyecto es necesario realizar los siguientes de manera que se conlleve a la integración de cada uno de estos:

Área del conocimiento

Procesos

Integración

Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter), Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto, Dirección y Gestión de la ejecución del proyecto, Monitoreo y control del trabajo del proyecto, control integrado de cambios, elaboración del cierre del proyecto.

Alcance Planificación de la Gestión del Alcance, recopilación de los requisitos, creación de la EDT (WBS), validación del alcance, control del alcance.

Tiempo Planificación de la Gestión del Cronograma, definición de las actividades, estimación de recursos y duraciones, elaboración del cronograma, control del cronograma.

104

Costos Planificación de la gestión de Costo, estimación de los costos y determinación del presupuesto, control de los costos.

Calidad Planificación de la calidad, elaboración del aseguramiento de la calidad, elaboración del control de la calidad.

Recursos Humanos

Desarrollo del plan de gestión de recursos humanos, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto.

Comunicación Planificación de las comunicaciones, gestión y control de las comunicaciones.

Interesados Identificación de los interesados, planificación y gestión de los interesados.

Riesgos Planificación de la gestión de riesgos, identificación de los riesgos, análisis cualitativo de riesgos, análisis cuantitativo de riesgos, planificación de la respuesta a los riesgos y control de riesgos.

Adquisiciones Planificación de la gestión, realización, control y cierre de las adquisiciones.


Tabla 23. Integración de procesos.

GESTIÓN DE LA CALIDAD

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

Se realiza auditoría el lunes 10 de abril de 2017, con el objetivo de validar

cumplimiento de cronograma, la cual es realizada por Calidad, con el acompañamiento

de la Gerencia del proyecto.

105

INFORME AUDITORIA CODIGO 08-10.04.2017-01

CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES

INFORME DE AUDITORÍA

FECHA DE AUDITORÍA: 10 DE ABRIL DE 2017.

AUDITOR LIDER: CALIDAD

ITEMS A EVALUAR:

Se realizó entrega de los planos estructurales en la fecha indicada en la

programación.

o Cumple

Se realizó entrega de los planos arquitectónicos en la fecha indicada en la

programación.

o Cumple

Se realizó entrega de los planos eléctricos en la fecha indicada en la

programación.

o Cumple

Se inició planos sistema de aire en la fecha indicada en la programación.

o No cumple

Se realizó entrega de los planos sistema sanitario en la fecha indicada en la

programación.

o No cumple

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO Y DE HALLAZGOS

Se realizó verificación de un total de 5 ítems y de ellos se obtuvo un cumplimiento del

60%, presentando 2 hallazgos correspondientes a un 40%.

CONCLUSIÓN

Se solicita al responsable de esta tarea gestionar acción correctiva.

-----------------------------

FIRMA AUDITOR LIDER FIRMA AUDITADO

106

INFORME ACCIONES CORRECTIVAS CODIGO 08-10.04.2017-02


INFORME DE ACCIÓN CORRECTIVA

FECHA DE ACCION CORRECTIVA: 10 DE ABRIL DE 2017.

RESPONSABLE: CALIDAD

Causa: Incumplimiento de inicio de tarea “Planos eléctricos y sistema sanitarios”

Quien: Ing. Aires y Arquitecto.

Motivo:

Ing. Eléctrico: Fallos en el programa AutoCAD

Arquitecto: Aun no es tiempo de inicio para esta tarea.

Actividad a realizar para solucionar hallazgo:

Gestionar instalación nuevamente de AutoCAD

Fecha de inicio de solución de hallazgo:

11 de Abril de 2017.

CONCLUSIÓN

Se soluciona la causa y se cambia el inicio del paquete de trabajo plano de sistema de

aire, con fecha de inicio 11 de Abril de 2017.

-----------------------------

FIRMA AUDITOR FIRMA GERENTE PROYECTO

107

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

La adquisición del equipo de trabajo se hará mediante publicación web, en

COMPUTRABAJO y el SENA. La revisión de cada uno de los cargos se realizará con

el Gerente de Proyecto y cada uno de los Gerentes que conformarán el equipo, en

conjunto con el área de Calidad, estas serán entregadas y aprobadas por el Sponsor.

Se cita a reunión mediante método push, con el fin de conocer el equipo de trabajo,

integrarlo y socializar el alcance del proyecto y los objetivos y las metas que se

esperan obtener de cada Stakeholders.

Dar a conocer la línea de mando u organigrama, los métodos de comunicación y los

procesos de calidad. Informar los requisitos que debemos cumplir e indicar las

directrices para solicitar los recursos. Conocer roles y responsabilidades y filosofía del

trabajo en equipo u alineamiento estratégico, método de solicitud de cambios.

Conceptualizar experiencias y expectativas.

CRONOGROMA DE ADQUISICIÓN Y LIBERACIÓN DE PERSONAL

El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les han

asignado roles y responsabilidades, encaminadas a cumplir el alcance del proyecto. La

cantidad de miembros del equipo de trabajo pueden variar con frecuencia, a medida

que el proyecto ira avanzando.

A cada uno de los miembros del equipo del proyecto se le asignan roles y

responsabilidades específicos, la participación de todos los miembros en la toma de

decisiones y en la planificación del proyecto puede resultar beneficiosa. La

intervención y la participación temprana de los miembros del equipo les aportan su

experiencia profesional durante el proceso de planificación y fortalecen su compromiso

con el proyecto.

Inicialmente para el estudio de la propuesta del proyecto CENTRAL DE MEZCLAS

MAGISTRALES, es necesario involucrar al gerente del proyecto, Arquitecto, Ingeniero

Civil, Ingeniero de Aires e Ingeniero Eléctrico, con cuales se tomarán las primeras

decisiones sobre el proyecto y posteriormente se contratarán los demás roles como

son, Ing. de Calidad, Maestro de obra, obreros obra civil, auxiliar eléctrico, ayudantes

aires e instalador de puertas y ventanas.

Tabla 2. Cronograma de adquisición y liberación de personal

108


Tabla 24. Cronograma de adquisición y liberación de personal.

VALIDACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES

El gerente del proyecto debe tener toda la disponibilidad para orientar comunicar y

dirigir al grupo de trabajo, donde les informará inicialmente la importancia que tiene la

Central de Mezclas Magistrales, pero para eso es necesario contar con la colaboración

y el compromiso de todos sus integrantes.

Para dar cumplimiento a las responsabilidades que se tiene asignadas a los diferentes

roles y perfiles es necesario realizar retroalimentación a cada uno de los integrantes

del equipo de trabajo, esto ayuda a mantener el grupo activo y organizado.

Cada uno de los integrantes debe tener muy claro el alcance inicial del proyecto, lo

cual servirá para ratificar el éxito de cada entregable.

Finalmente el Gerente del proyecto puede medir, diagnosticar y evaluar cada una de

las personas que tiene a su cargo.

Tabla 25. Registro de polémicas.

Rol Requisicion del personal Reclutamient Preseleccion Selección Induccion Fecha de inicio del contrato Fecha de finalización del contrato

Gerente de Proyecto 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 01/02/2017 CIERRE DEL PROYECTO

Arquitecto 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 20/03/2017una vez culmine el paquete de

trabajo cubiertas

Ingeniero civil 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 13/03/2017una vez culmine el paquete de

trabajo instalacion de equipos

Ingeniero eléctrico 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 27/03/2017una vez culmine el paquete de

trabajo obra aires acondicionados

Ingeniero Aires 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 27/03/2017 CIERRE DEL PROYECTO

Ing. Calidad 01/11/2016 15/11/2016 29/11/2016 17/12/2016 03/01/2017 13/03/2017 CIERRE DEL PROYECTO

Maestro Obra 20/02/2017 02/03/2017 27/03/2017 17/04/2017 24/04/2017 01/05/2017una vez culmine el paquete de


Obreros obra civil 20/02/2017 02/03/2017 27/03/2017 17/04/2017 24/04/2017 01/05/2017una vez culmine el paquete de


Auxiliar eléctrico 24/04/2017 15/05/2017 19/06/2017 17/04/2017 03/07/2017 17/07/2017una vez culmine el paquete de

trabajo obra electrica

Ayudante Aires 22/05/2017 05/06/2017 19/06/2017 17/05/2017 24/07/2017 02/08/2017 CIERRE DEL PROYECTO

Instalador de puertas

y ventanas22/05/2017 05/06/2017 19/06/2017 17/05/2017 24/07/2017 01/08/2017

una vez culmine el paquete de

trabajo carpinteria metalica

No.

PolemicaPolemica Fecha

Planteada

por

Persona

asignada

Fecha de

solucionEstado

Fecha de

resolucionResolucion

1

Seguridad de

herramientas

e implementos

que se utilicen

en la

construccion

de la central

de mezclas

magistrales. 13/03/2017 Ing. Civil Calidad 16/03/2017 Cerrada 16/03/2017

Se gestiono

traslado de

todo lo que

son

herramientas y

demas

implementos

una vez

culmine la

jornada

laboral, a la

oficina

administrativa.

REGISTRO DE POLEMICAS

109

INFORME DE CAPACITACIÓNES CODIGO 08-18.04.2017-03


INFORME DE CAPACITACIÓNES

FECHA DE CAPACITACIÓN: 18 DE ABRIL DE 2017.


TEMA: Elementos de protección personal.

LUGAR: Oficina administrativa.

Con el fin de dar uso correcto a los elementos de protección personal y evitar

accidentes laborales se impartió capacitación en el tema señalado, con la

presencia de todo el personal del proyecto. Para ello se utilizó e video beam y

elementos de uso diario en el proyecto.

Dejando evidencia de la capacitación y aprobación de la misma firman:

-----------------------------

FIRMA CALIDAD FIRMA GERENTE PROYECTO

110

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Se presenta informe de estado con referencia de la línea base, con fecha de reporte

del 18 de Febrero de 2017, por método push.

111

INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO CODIGO 08-18.04.2017-04


INFORME DE ESTADO

FECHA DE REPORTE: 18 DE ABRIL DE 2017.

RESPONSABLE: GERENTE DEL PROYECTO

PAQUETES DE TRABAJO SE ENCUENTRAN DENTRO DE CRONOGRAMA:

SI

NO X

Si la respuesta es NO, indique:

Variación del paquete de trabajo:

DIAS 3

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO:

PLANOS DE SISTEMA DE AIRES

FECHA NUEVA DE INICIO: 11/04/2017

FECHA FINAL DEL PAQUETE DE TRABAJO: 15/04/2017

FECHA INICAL DE PROYECTO: 18/10/2017

FECHA FINAL DE PROYECTO 18/10/2017

FECHA FINAL DE PROYECTO VIGENTE: 18/O4/2017

CONCLUSION

Se retrasa el inicio del paquete de trabajo 3 días, pero este no retrasa la fecha final del

proyecto.

-----------------------------

FIRMA SPONSOR FIRMA GERENTE PROYECTO

112

GESTIONAR LAS ADQUISICIONES

EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

FACTURA DE COMPRA CODIGO 08-18.04.2017-04


FACTURA DE COMPRA

CEMENTOS TARGOS Calle13 No. 3-12 de la organización Ciudad, Girardot, Cundinamarca Código postal 2758886 Fax 2476534

NIT Nº : 98765395-5

Nº DE FACTURA: 001

FECHA: 14 de junio de

2017

Para: Central De Mezclas Magistrales Enviar a: Barrio Granada carrera 7ª 20ª-86

UNIDADES DESCRIPCION PRECIO

UNITARIO TOTAL

54

PORTLAND TIPO I QUE CUMPLA CON LAS PRUEBAS DE

MUESTREO DE LA NTC 121 Y NTC 321 (PERMEABILIDA Y

FRAGUADO).

$40.000 $2.160.00

0

-----------------------------

FIRMA VENDEDOR FIRMA COMPRADOR

113

GESTIÓN DE LOS STAKEHOLDERS

GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS STAKEHOLDERS

Una vez verificado el compromiso de los Stakeholders, se valida que el Arquitecto no

ha realizado retroalimentación frente a lo informado en el último reporte de estado, por

tanto se envía por método push, invitación para que tenga reunión privada con el

Gerente del Proyecto con el fin de indagar novedades o causas que conlleven a la no

participación. Esto debido a que inicialmente el nivel de compromiso estaba en ser

conocedor del cambio y de sus impactos, sin embargo está a favor del cambio y lo

apoya y con la actual actualización de compromisos, se establece que el nivel de

compromiso califica para conocedor del proyecto sin embargo ni lo apoya ni lo

cuestiona.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Una vez verificado el estado del proyecto en cuanto a tiempo y costo, se evidencia que

a la fecha 19 de Abril de 2017:

El proyecto se encuentra con un cumplimiento del 15%

El costo no presenta variación y a la fecha es de $ 13.047.641 pesos.

114

CONTROL DE CAMBIOS

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS CODIGO 08-18.04.2017-04


FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIOS

FECHA DE SOLICITUD: _______________________ DE 2017.

NOMBRE DE QUIEN REPORTA: _______________________________

ALCANCE _____

TIEMPO _____

COSTO _____

Describa la solicitud de

cambio:______________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

FECHA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD: ________________________

SE APRUEBA LA SOLICITUD: SI____ NO____

-----------------------------


115

GESTIÓN DEL ALCANCE

VALIDAR ALCANCE

Mediante reunión citada por método push, para el día 19 de Abril de 2017, con el fin de

informar cumplimiento de alcance al Cliente, teniendo en cuenta que este estipula el

diseño, construcción y certificación ante el INVIMA de la central de mezclas

magistrales. A la fecha lo concerniente al diseño solo tiene pendiente la notificación de

la licencia de construcción.

Los entregables aceptados son:

Planos estructurales

Planos arquitectónicos

Planos de sistema eléctrico

Planos de sistema de aires

Planos de sistema sanitario

CONTROLAR EL ALCANCE

Una vez verificada la línea base contra el desempeño a la fecha del proyecto se

evidencia que no han sido necesarios cambios en la línea base y el desempeño es

acorde a lo planteado. Los requisitos documentados en el inicio del proyecto no han

tenido cambios y se les ha dado cumplimiento a cabalidad.

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Se realiza corte de cronograma el día 19 de Abril, y al momento se tiene un avance del

proyecto del 15%, el cual acorde a línea base no presenta variación, al momento solo

se tiene registrado una acción correctiva por retraso en el inicio del paquete de trabajo

“PLANOS DE SISTEMA DE AIRE”, no se evidencia registro de solicitud de cambios ni

actualizaciones en los documentos del proyecto.

Mediante el análisis de valor ganado se determina SV: EV ($ 13.047.641) – PV ($

13.047.641) = 0,0; esto nos indica que a la fecha nos mantenemos dentro del

cronograma. El SPI: EV ($ 13.047.641) / PV ($ 13.047.641) = 1; esto indica que se

está gestionado de manera eficiente los fondos asignados a la fecha.

116

Gráfica 9. Control de cronograma.

CONTROLAR LOS COSTOS

Dando cumplimiento a las reuniones mensuales de seguimiento, se verifica el costo a

la fecha de corte 19 de Abril de 2017, y se valida que en el momento el costo va

acorde a lo proyectado, por cuanto con un 15% de avance del proyecto se tenía

estimado un costo por $ 13.047.641.

Mediante el análisis de valor ganado se determina CV: EV ($ 13.047.641) – AC ($

13.047.641) = 0,0; esto nos indica que a la fecha nos mantenemos dentro del

presupuesto. El CPI: EV ($ 13.047.641) / AC ($ 13.047.641) = 1; esto indica que se

está gestionado de manera eficiente los fondos asignados a la fecha.

A la fecha del seguimiento, no se ha culminado al 100% ningún paquete de trabajo y

se están llevando acabo los paquetes de trabajo de “GERENCIA DEL PROYECTO” y

“DISEÑO”. No ha sido necesario adelantar ningún cambio, por cuanto no se

evidencian desviaciones en el presupuesto.

Las reservas de contingencia asignadas, se gestionaron los $20.000.000, con el fin de

EVITAR Y como plan de respuesta al riesgo de “CALCULOS DE FUERZAS Y

CARGAS ERRONEOS”, de tal manera que se dispone a la fecha de $34.250.000,

para los demás riesgos.

117

Gráfica 10. Valor ganado.

CONTROL DE LA CALIDAD

Verificados los entregables a la fecha, se determina que los mismos cumplen con os

requisitos iniciales, de manera que fueron aprobados por los stakeholders. No

presentaron variación dentro de los estándares planteados.

118

LISTA DE CHEQUEO DE ENTREGABLES CODIGO 06-18.04.2017-01


LISTA DE CHEQUEO DE ENTREGABLES

FECHA DE REPORTE: 18 DE ABRIL DE 2017.


NOMBRE DEL ENTREGABLE: Plano del sistema de aires

DE AVANCE DEL PROYECTO: 15%.

1. Esta generado en AutoCAD SI__ NO__

2. Cuenta con sello y firma del profesional SI__ NO__

3. Se identifica la dirección de los flujos de SI__ NO__

Aire.

4. Se identifica las áreas de presión SI__ NO__

Negativo y positiva.

5. Se evidencia de manera clara las SI__ NO__

Medidas de las tuberías de aire.

6. Se evidencia la ubicación de los SI__ NO__

Filtros HEPA.

7. Se identifica ubicación de los motores. SI__ NO__

8. Se identifica ubicación de las rejillas SI__ NO__

De extracción.

APROBADO EL ENTREGABLE SI__ NO__

-----------------------------


119

CONTROLAR LAS COMUNICACIONES

Con el fin de evaluar la efectividad de las comunicaciones, se realizó encuesta al

personal. Del análisis de esta se encuentra que

ENCUESTA DE EFECTIVIDAD EN LAS COMUNICACIONES.

CODIGO 08-18.04.2017-05


ENCUESTA DE EFECTIVIDAD EN LAS COMUNICACIONES

FECHA ENCUESTA: 18 DE ABRIL DE 2017.


1. ¿Cuál es el medio por el cual reciben TELEFONO __

La comunicación? PUSH __

INTERACTIVO __

OTRO __

¿CUÁL? _____________________________________________

2. Considera que la información recibida es clara SI__ NO__

3. Considera que la información es oportuna SI__ NO__

4. Considera que la información es de su interés SI__ NO__

5. Considera que la forma de comunicación

Es la adecuada SI__ NO__

6. Recibe respuesta a sus solicitudes de manera

Oportuna SI__ NO__

7. Considera que la frecuencia de los

Comunicados es el adecuado SI__ NO__

Observaciones:

_____________________________________________________________________

____________________________________________

-----------------------------


120

Como resultado de la encuesta se obtuvieron los siguientes resultados:

Gráfica 11. Resultado encuesta.

Con el fin de mejorar la comunicación y aumentar su efectividad, se gestionarán

mecanismos con los cuales se avance en los ítems que mayor cantidad presentaron

en la encuesta, como lo son la oportunidad de la comunicación y respuesta a

solicitudes de manera oportuna, los cuales son una amenaza para una comunicación

asertiva.

Como fortaleza se mantendrán los canales de comunicación, ya que se evidencia el

correcto direccionamiento del mismo.

16

14

1817

15

18

4

6

23

5

2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

1. C

on

side

ra qu

e lain

form

ación

recibid

a es clara

2. C

on

side

ra qu

e la

info

rmació

n es o

po

rtun

a

3. C

on

side

ra qu

e la

info

rmació

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e su

interé

s

4. C

on

side

ra qu

e la fo

rma d

eco

mu

nicació

n Es la ad

ecu

ada

5. R

ecibe resp

ue

sta a sus

solicitu

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Op

ortu

na

6. C

on

side

ra qu

e la

frecu

encia d

e lo

s Co

mu

nicad

os

es el adecu

ado

SI__

NO__

0

14

6

00

2

4

6

8

10

12

14

16

TELEFONO PUSH INTERACTIVO OTRO

¿CUÁL ES EL MEDIO POR EL CUAL RECIBEN LA COMUNICACIÓN?

CANTIDAD

121

CONTROLAR LOS RIESGOS

Se verifica que en la fecha 25 de Marzo de 2017, se entrega el plano estructural, el

cual fue intervenido acorde al “Plan de Respuesta” de riesgos implementado, por

medio de un outsourcing con una empresa especializada en el tema de validación de

cálculos de fuerzas y cargas. Para ello se dispuso de la reserva de contingencia que

para este riesgo establecía un valor de $20.000.000, dejando un saldo en la reserva

de contingencia de $34.250.000, para dar respuesta a los otros riesgos. Durante la

intervención de esta empresa se validó que si presentaban errores los cálculos

iniciales, los cuales habrían afectado de manera grave el proyecto.

A la fecha no se identifican más amenazas que puedan afectar el ciclo de vida del

proyecto y tampoco se evidencian disparadores que den indicios de que algún riesgo

se pueda presentar.

Tabla 26. Respuesta al riesgo actualizada.

CONTROLAR LAS ADQUISICIONES

Con el fin de gestionar las relaciones con los proveedores de las adquisiciones que se han efectuado, se realiza supervisión al desempeño del contrato y se valida la necesidad de efectuar cambios y correcciones según sea necesario. Determinando que se han generado los compromisos de manera oportuna, lo cual a la fecha corre sin contratiempos que afecten o amenacen el proyecto y no se han presentado o proyectado cambios en los contratos gestionados ni en los términos contractuales.

Nro. DISPARADOR ESTRATEGIA DE RESPUESTA PLAN DE RESPUESTA CONTINGENCIA RESPONSABLE SEGUIMIENTO

1

Incumplimiento del cronograma EVITAR

Realizar validación de los cálculos

por empresa externa.

Gestionar con la Facultad de

Ingeniería de la Universidad de

Antioquia

Ing. Calidad,

Gerente Proyecto IMPLEMENTADO

2Sobrecosto de materiales MITIGAR

Supervisar la recepción de los

materiales.

Cambiar de proveedor y aumentar de

ser necesario los costos. Ing. Calidad

3

N/A EVITAR

Planificar el traslado e instalación

de equipo, minimizando la

exposición a golpes y garantizar el

personal necesario en la instalación,

verificando con lista de chequeo

paso a paso, evitando así correas

fuera de nivel.

Gestionar con empresa privada la

instalación del equipo Ing. Aires

4

N/A MITIGAR



prueba de plagas.



prueba de plagas. Ing. Calidad

5

N/A MITIGAR Estudio de suelo previo.

Alquiler de taladro industrial para

eliminar la roca que obstaculice el

proyecto. Ing. Civil

6

No presencia de centros de salud cercanos. EXPLOTAR

Previamente se había evaluado

POT con el fin de garantizar e uso

de suelo.

Gestionar lote cercano que cumpla

con las condiciones del proyecto.

Ing. Calidad,

Gerente Proyecto

7Lote baldío. MITIGAR Realizar estudio previo de suelo

Efectuar relleno con el fin de obtener

un terreno apto.

Arquitecto, Ing.

Civil

8Fugas de agua MITIGAR

Solicitar planos de áreas vecinas y

validar ubicación de tuberías.

Solicitar a empresas de acueducto

acompañamiento.

Arquitecto, Ing.

Civil

9Fenómeno de la niña MITIGAR

Gestionar carpa con el objetivo de

cubrir área de trabajos. Gestionar motobomba.

Arquitecto, Ing.

Civil

10

N/A MITIGAR

Verificando previo al uso el buen

funcionamiento y mantenimiento del

equipo. Alquiler de equipo en buen estado.

Arquitecto, Ing.

Civil

11N/A MITIGAR

Capacitar al personal en esta tarea

y gestionando materiales idóneos. Gestionar mejores materiales Ing. Civil

12N/A EVITAR

Validar ajuste y anclaje de

andamios.

Gestiona aumento de personal y

cambio de andamios. Ing. Civil

13

N/A MITIGAR / TRANSFERIR

Garantizar una instalación limpia

con el personal y equipos que

garanticen no averiar el equipo.

Gestionar instalación por medio de

un operador logístico privado, el cual

cubra mediante seguro cualquier

daño. Ing. Aires.

14

N/A MITIGAR



el color y las áreas a pintar.



el color y las áreas a pintar. Ing. Civil

15

N/A MITIGAR

verificar integridad de filtros HEPA y

hermeticidad de puertas y ventanas.

cambio de filtros HEPA y aplicación

de sellante en puertas y ventanas. Ing. Aires.

16N/A MITIGAR

Gestionar recursos con un poco

mas de antelación. Gestionar cambio de proveedores Gerente Proyecto

17

N/A MITIGAR

Realizar cambo en el cronograma

de adquisición del recurso humano. Gestionar un aumento del salario. Gerente Proyecto

18

N/A MITIGAR

Gestionar recursos monetarios de

manera anticipada, acorde a curva

"S" Solicitar préstamo bancario Gerente Proyecto

PLAN DE RESPUESTA

122

CIERRE

CIERRE DEL PROYECTO

El Gerente del proyecto verificará toda la información procedente de los cierres de las

fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y que

el proyecto ha alcanzado sus objetivos, acorde a todo lo que está definido en la

estructura desagregada WBS, con el apoyo de todo el equipo. Después de ello se

gestionará la reunión con las partes interesadas, el equipo del proyecto, los

patrocinadores, con el fin de concluir formalmente el proyecto. Aquí se presenta un

resumen del proyecto, informando las desviaciones que presento el proyecto a lo largo

de su ciclo de vida, e indicando si se cumplió o no con el alcance del proyecto,

cronograma y costo asignado al proyecto, quienes definen el éxito del proyecto.

Posterior a ello se generará el archivo de lecciones aprendidas.

CIERRE DE LAS ADQUISICIONES

Validando los diferentes formatos de cierre de los entregables, quienes deben estar

aprobados y aceptados por los stakeholders, se relacionan las actas de cierre:

Acta de aceptación y cierre del Project Charter.

Acta de aceptación y cierre de la WBS.

Acta de aceptación y cierre del presupuesto.

Acta de aceptación y cierre del cronograma.

Acta de aceptación y cierre del diseño.

Acta de aceptación y cierre de la construcción.

Acta de aceptación y cierre de las validaciones.

Acta de aceptación y cierre de riesgos.

Acta de aceptación y cierre de documentos generados.

Acta de cierre del proyecto.

Lecciones aprendidas.

CIERRE DE CONTRATOS

El proceso Cierre del Contrato respalda al proceso Cerrar Proyecto, ya que incluye la verificación de que todo el trabajo y todos los productos entregables, fueron aprobados por parte del Gerente del Proyecto. Seguido a esto se actualizan los registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro. El cierre de los contratos aborda cada contrato aplicable al proyecto. El Gerente del realiza cierre financiero, de manera que se gestiona el acta de cierre del proyecto con aprobación de la Gerencia del Proyecto y el Sponsor, retroalimentando a los stakeholders, para finalmente gestionar el archivo del proyecto.

123

ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO. CODIGO 01-18.04.2017-01


ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO

Mediante la firma de la presente acta, se deja constancia de la aceptación del

proyecto “CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, el cual ya previamente

cuenta con el cierre financiero aprobado, al igual que todos sus entregables.

En este se punto se da por concluido el día 18 de Octubre de 2017, el proyecto

“CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, por lo cual se deja constancia y firma

del Gerente del Proyecto y del Sponsor.

-----------------------------


124

CONCLUSIONES

El proyecto “CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES”, cumplió con la triple restricción, al haber culminado dentro del alcance, tiempo y costo asignados.

Este proyecto es el primero en la ciudad de Girardot, mejorando así el acceso a medicamentos magistrales a la población Girardoteña.

Se dio cumplimiento a los requerimientos y expectativas de los Stakeholders.

Se gestionaron los recursos de manera efectiva, acorde a resultados de valor ganado obtenidos.

Se cumplió con todos los entregables a satisfacción.

La gestión de plan de riesgos fue acertada y no se presentaron más amenazas al proyecto.

El manejo y gestión de la documentación generada, desde el inicio hasta el final estuvo acorde a lo planificado.

Se contó con un excelente equipo de trabajo, lo cual conllevo al éxito del proyecto.

125

BIBLIOGRAFÍA

Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, 5a Edición (PMBOK)

http://www.eoi.es/blogs/scm/2013/03/17/funciones-de-la-gestion-de-recursos-humanos/

PMBOK 5° EDICION. PAG 25

http://www.monografias.com/trabajos11/geren/geren.shtml#FUNC

http://lilithc999.blogspot.com/2009/02/perfil-de-administrador-financiero.html

http://www.degerencia.com/area.php?areaid=1015

https://www.google.com.co/?gws_rd=cr&ei=GhrQUr3TGtC1sAS6r4CwDA#q=Integrantes%3A+Cynthia+G%C3%B3mez+Kiara+Granado+Abiel+Herrera+Aloma+Reveron&safe=off

PROYECTO CENTRAL DE MEZCLAS MAGISTRALES

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