ProblemaPONCE & BENZO SUCR, C.A, empresa productora e importadora de productos de consumo masivo de cuidado integral, se caracteriza por realizar compras de bienes y servicios a nivel internacional destinados a sus procesos productivos, y por ello est en el compromiso de cumplir las exigencias legales correspondiente al proceso de importacin impuestas por la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI).Actualmente la empresa no cuenta con un sistema de informacin automatizado y eficaz, para controlar la gestin de las operaciones pertenecientes al proceso de importacin, lo cual trae una serie de inconvenientes y retrasos tanto con el organismo regulador como con el departamento de auditoria interna de la empresa.El control de las operaciones CADIVI en el proceso interno de importaciones de PONCE & BENZO SUCR, C.A, es manejado totalmente de modo manual. En el mismo se utilizan como base 2 hojas de clculo consolidadas en formato Excel, una para llevar el registro de la informacin acerca de los expedientes enviados al Operador Cambiario y otra para llevar el registro de todos los datos referentes a las solicitudes con AAD y ALD. El principal desajuste en la tcnica actual de control de las operaciones es la falta de la identificacin de status que identifican el estado en que se hallan los expedientes, as como de las solicitudes CADIVI, de esta manera resulta imposible hacer un enlace entre ambos consolidados, lo cual trae como consecuencia un retraso en el anlisis de la documentacin probatoria de las importaciones, y en el control de la gestin del rea.La aplicacin del sistema de control de cambio, as como los constantes cambios realizados a nivel de providencia que establece los requisitos, controles y trmites para la autorizacin de adquisicin de divisas correspondientes a las importaciones, ha obligado a PONCE & BENZO SUCR, a adecuar sus operaciones y actividades internas para cumplir las exigencias legales correspondiente al proceso de importacin, impuestas por la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), a fin de hacer mritos para la obtencin de las divisas correspondientes y de este modo liquidar compromisos con proveedores.

OBJETIVO GENERAL.Disear un sistema de informacin para el control de gestin de las operaciones CADIVI, que rena a las reas involucradas en el proceso interno de importacin en PONCE & BENZO SUCR, C.A, con el fin de cumplir cabalmente con las exigencias establecidas por la Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI), en lo referente al proceso para la solicitud de autorizacin de adquisicin de divisas (AAD), para la importacin de mercancas.

OBJETIVOS ESPECFICOS. Adecuar el sistema para que maneje tanto informacin actual como informacin pasada bajo un mismo formato, manteniendo el registro de las operaciones de importacin para efectos de auditoria. Clasificar por medio del sistema, el tipo de informacin necesaria requerida para generar reportes sobre la gestin. Identificar por estatus cada uno de las etapas o eventos por los cuales estn pasando las solicitudes dentro del proceso de solicitud de AAD y ALD. Identificar por Operador Cambiario cada una de las solicitudes involucradas en el proceso.