PROYECTO DE CAPACITACIÓN

MICROSOFT OFFICE EXCEL

CONCEPTO

Excel es un software que permite

realizar operaciones con números

organizados en una cuadrícula.

Este tipo de software se denomina

software de hoja de cálculo.

Ingresando al programa…

• Desde el Botón de Inicio y a través de “Todos los programas”.

• Desde el Botón de Inicio y a través la opción “Buscar programas o archivos”.

• Desde el ícono del escritorio.

Ventana inicial.

• Barra de titulo.

• Barra de herramientas.

Un truquito….

• Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado.

• Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

El Botón OFFICE

La barra de fórmulas.

Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Barra de etiquetas.

• Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Conceptos básicos.

• Libro de trabajo: es el archivo que

creamos con Excel.

Un libro de trabajo está formado por

varias hojas, en principio constará de 3

hojas aunque el número de éstas puede

variar entre 1 y 255.

Conceptos básicos (2)

• Hoja de cálculo: es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

• Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

• Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.

Conceptos básicos (3)

• Celda: La intersección de una columna y una fila.

• Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

Conceptos básicos (4)

• Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.

Introducir datos.

• En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.

Tipos de datos.

• VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

• FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

• La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Algunos errores…• ##### se produce cuando el ancho de una columna no

es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

• #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.• #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la

fórmula.• #N/A cuando un valor no está disponible para una

función o fórmula.• #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no

es válida.• #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no

válidos en una fórmula o función.• #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos

áreas que no se intersectan.

EJERCICIO

Introducimos datos.• En la celda A1 escriban 1995• En la celda A3 escriban

12345678901234• En la celda A7 escriban -2950• En la celda A9 escriban 12%• En la celda A11 escriban 2/3• En la celda A13 escriban 0 2/3• En la celda B1 escriban 0:0

• En la celda C1 escriban Casa• En la celda D1 escriban: La Hoja de

Cálculo ExcelINTRODUCIMOS FÓRMULAS

• Hacer clic sobre la pestaña de la Hoja2. • Sobre la celda A1 escribir =1200+12• Pulsar FLECHA ABAJO • No olviden empezar siempre una

fórmula con el signo "="

Utilizar referencias o otras celdas y operadores aritméticos.

• En la celda C1 escribir 12 y en la celda C2 escribir 10.

• En la celda D1 escribir =C1+C2

• En la celda C1 cambiar el valor por 100• Se verá como la celda D1 actualiza su

valor automáticamente.

Referencias a otras celdas y operadores de texto.

• Escribir La en la celda E1. • Escribir casa en la celda E2. • Si queremos escribir en la celda E3 la

concatenación del contenido de la celda E1 y E2, escribir =E1&E2 en la celda F3.

• Escribir =E1&" "&E2 en la celda F4.• Escribe =E1&" gran "&E2 en la celda E5.

Insertar filas de una hoja

• Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.

• Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

• Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Insertar celdas

• Para añadir varias celdas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las celdas sobre las que quieres añadir las nuevas.

• Seleccionar el menú Insertar. • Elegir la opción Insertar celdas.• Aparece el cuadro de diálogo. • Elegir la opción deseada, luego Aceptar.

Eliminar filas o columnas

• Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.

• Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.

• Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Promedios.

Gráficos.

• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo.

• Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Tener en cuenta…

• Que se debe tener seleccionado el rango de celdas que participarán en el gráfico.

• En cada uno de los tipos generales de gráficos encontrarán un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico.