Proyecto de gestión gf completo

Proyecto de Gestión CEIP Gloria Fuertes

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PROYECTO DE GESTIÓN

Página A.- CRITERIOS GESTIÓN PRESUPUESTOS 1 B.- GESTIÓN SUSTITUCIONES 3 C.- MEDIDAS CONSERVACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS 4 D.- CRITERIOS OBTENCIÓN OTROS INGRESOS 5 E.- PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN INVENTARIO 6 F.- GESTIÓN SOSTENIBLE DE RECURSOS Y RESIDUOS 7 G.- COOPERATIVAS DE CLASE PARA LAS EXCURSIONES 8

A) CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DEL CENTRO Y PARA LA DISTRIBUCIÓN DE LOS INGRESOS ENTRE LAS DISTINTAS PARTIDAS DE GASTO.

Para la elaboración del presupuesto anual se tomará como referencia la previsión de ingresos que estima la Consejería de Educación, en función del número de unidades autorizado así como los remanentes existentes. En cuanto a los gastos, se realizarán un estudio previo de los cursos anteriores que ayude a prever las necesidades que pudieran plantearse en l os diferentes ámbios.

La aprobación del presupuesto así como la justificación de las cuentas de gestión son competencias del Consejo Escolar del Centro. En el caso de la justificación de las cuentas, se realizará a través de una certificación del Consejo Escolar.

Se asignará una cantidad suficiente a las distintas subcuentas de manera que se asegure el funcionamento óptimo del Centro (seguridad, material escolar, de administración y reprografía, manteniento de equipos e instalaciones, comunicaciones, botiquín, ...). Seguidamente se considerará la inversión en material inventariable para uso general del Centro y fondos de lectura para la Biblioteca. Finalmente, los ingresos previstos restantes se distribuirán en cuatro partidas iguales correspondientes a Infantil, Primaria, Especialidades y Equipo de Orientación y Apoyo para cubrir sus necesidades más específicas..

Los pagos que realice el Centro se harán, preferentemente, a través de cheques nominativos, transferencias o domiciliaciones en su cuenta bancaria oficial, para garantizar la total transparencia y control de los pagos realizados en la actividad económica del Centro, debiendo ser imprescindible, la firma de al menos dos personas del Equipo Directivo titular, siendo una de ellas, imprescindiblemente, la del director del Centro.

Para compartir los gastos de reprografía, el alumnado de Infantil aportará 3 € a principios de curso. En el caso del alumnado de Primaria su aportación será de 5 €, obteniendo así una agenda escolar personalizada para nuestro Centro. Estos ingresos tendrán tenidos en cuenta a la hora de la elaboración del Presupuesto de cada año.


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Cuando un ciclo o especialidad no haya consumido antes del 10 de septiembre parte de su presupuesto, éste se acumulará para otro tipo de necesidades generales del Centro o de algún otro ciclo que lo precise.

Los gastos por desplazamientos a excursiones serán aportados por el alumnado asistente. En casos excepcionales y por razones económicas justificadas, el ciclo podrá cubrir los gastos de algún alumno/a evitando así su discriminación por esta cuestión.

Este dinero aportado por el alumnado para la realización de las excursiones, así como otras aportaciones que se acuerden, será gestionado por los delegados de padres/madres de cada clase, de manera que facilite su custodia y los pagos que correspondan. Para ello, cada tutoría contará con una cuenta bancaria en la que estarán como autorizados el delegado y subdelegado de padres/madres. En el último apartado de este Proyecto de Gestión se regula el funcionamiento básico de estas cooperativas.

El viaje de fin de estudios de 6º de Primaria se subvencionará con 450 € que se utilizarán para reducir el gasto de desplazamiento.

La Biblioteca debe ofrecer variedad de libros atractivos y adaptados a las distintas edades. Por esta razón, a esta subcuenta se derivarán restos de presupuestos no consumidos de las restantes.

Respetar la cantidad asignada por la Consejería de Educación para el Programa de Gratuidad de los Libros de Texto cada curso escolar para el pago de los cheques libros y la renovación de libros de texto deteriorados. El presupuesto sobrante se empleará en la adquisición de material didáctico complementario de uso común.

Para la edición de la revista escolar Cachivache se buscará el patrocinio de empresas que desarrollen su actividad en nuestro barrio. Igualmente, la mitad de la recaudación por la venta de la revista se dedicará al sufragar los gastos de imprenta y la otra mitad se donarán a una ONG u otro acto de solidaridad social.

El equipo directivo propondrá las modificaciones pertinentes en los presupuestos que favorezcan el correcto funcionamiento de los diversos planes, proyectos, líneas innovadoras de trabajo e iniciativas metodológicas que se puedan desarrollar en el Centro.

Todas las posibles adquisiciones de material por parte del profesorado deberán contar con el visto bueno de la Secretaria del centro en particular y del Equipo Directivo en general. El/la maestro/a interesado en la adquisición de algún material didáctico o de otro tipo, una vez que cuente con el visto bueno del secretario/a, procederá con la compra y abono del mismo mediante factura oficial en la que figuren los datos identificativos del centro (nombre, dirección, NIF,…). Una vez que le entreguen la factura, la secretaria le abonará la cantidad correspondiente en metálico (caja), en cheque nominativo o transferencia bancaria.


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B) CRITERIOS PARA LA GESTIÓN DE LAS SUSTITUCIONES DE LAS

AUSENCIAS DEL PROFESORADO.

Se requiere a todo el personal ya sea Docente o Laboral, la notificación de

cualquier ausencia con la mayor antelación posible, a fin de prever y gestionar de manera eficiente su cobertura y/ sustitución.

En todas las ausencias previstas, el personal que se vaya a ausentar, facilitará la programación de su trabajo, según destino en el Centro, a la Jefa de Estudios (en caso de docente) o a la Secretaria (P.A.S) para facilitar a la persona/s que se haga/n cargo de dicho puesto, su continuidad con la eficacia posible.

En las ausencias imprevistas, la jefatura de estudios, facilitará la Programación de Aula a la persona que cubra la ausencia.

En las ausencias de hasta tres días, se aplicará lo previsto en el Plan de Sustituciones.

Este Plan de Sustituciones, será elaborado a principios de curso por la Jefa de Estudios contando con el personal en este orden:

o Personas que salen de clase para refuerzos. o Maestro/a de Apoyo y Refuerzo o Coordinaciones de ciclo, de Planes y Proyectos. o Mayores de 55 años. o Función Directiva. o En la etapa de Educación Infantil, la primera ausencia será cubierta por el

maestro/a de apoyo (cupo 14)

Todo el personal docente, estará disponible para la cobertura temporal según lo ya establecido, en cualquier aula o unidad de este Centro, sea del Ciclo o Nivel educativo que sea, cuando las circunstancias así lo aconsejen.

Siguiendo lo establecido en la ORDEN de 8 de septiembre de 2010 por la que se establece el procedimiento para la gestión de las sustituciones del profesorado de los

centros docentes públicos dependientes de la Consejería de Educación, se gestionará, según el estudio del cupo de jornadas otorgadas al Centro, la cobertura de las bajas que se prevean de larga duración, de maestro/a especialista o que coincida en el tiempo con otra baja. Igualmente, se tendrá en cuenta las circunstancias especiales para atender al alumnado según la unidad en donde se produzca la ausencia.

No se solicitará la cobertura de una baja en viernes o al inicio de un puente. El Equipo Directivo solicitará la ampliación del cupo de sustituciones concedido

por el Servicio de Personal, de la Delegación Provincial, en cuanto se vayan a agotar las jornadas concedidas para ese trimestre.

Para garantizar el derecho constitucional de huelga, el profesorado y resto de personal en huelga, no podrá ser sustituido. En todo caso se comunicará a las familias del mejor modo posible, (circular, llamada telefónica, sms, cartel en la entrada del colegio…) la situación de dicho personal.


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Para garantizar el derecho constitucional a la educación, la Jefa de Estudios, recabará toda la información posible sobre el personal que secunde la huelga hasta el día antes de la misma. Esa información se facilitará a las familias por los medios antes mencionados.

El alumnado de grupos cuyo tutor/a esté de huelga, no tendrá clase de las áreas en que el tutor/a y/o especialista esté en huelga, si es posible, el grupo será atendido por otro/a maestro/a para otras actividades complementarias, (lectura, repaso…) pero no continuará temario.

C) MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS

INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR.

Consideramos una norma de convivencia, el uso adecuado de las instalaciones, materiales y edificios del Centro. El uso negligente o malintencionado de los mismos será considerado una conducta contraria o gravemente contraria a las normas de convivencia. (será tratada como disponga el Plan de Convivencia).

Al menos de forma transversal, será trabajarán los valores de buen uso, cuidado, conservación de los materiales escolares incluidos en las TIC, instalaciones y edificios, en todos los niveles educativos del colegio. Así deberá constar en las programaciones de cada ciclo o nivel.

Cualquier miembro de la Comunidad Educativa es responsable de cumplir y hacer cumplir estas normas de buen uso de materiales, instalaciones, edificios y cualquier otro recurso del Centro, teniendo la obligación de informar al responsable (tutor, especialista, monitor...) de la actividad donde esté de cualquier anomalía observada.

En caso de daños producidos por mal uso con intencionalidad hacia cualquier pertenencia del colegio, o del personal de este, o del alumnado del mismo, la Dirección podrá exigir a la persona o personas responsables, la reparación de los daños producidos, la realización de tareas de mantenimiento o embellecimiento del centro que compense el daño producido, o el abono de los gastos producidos por los daños ocasionados.

Para evitar futuros perjuicios, cualquier instalación, maquinaria, aparato… que vaya a funcionar en el Centro deberá contar con las suficientes garantías de instalación y puesta en marcha del personal técnico adecuado competente, y cumplir las normas homologadas por la administración correspondiente que garantice la idoneidad de los mismos y la garantía de la instalación resultante.

Por la misma razón el personal que monte cualquier maquinaria o aparato deberá tener la cualificación y/o permisos del E. Directivo para el uso manejo y/ o montaje.

Se diseñará y estará a disposición de los usuarios y/o responsables del uso y cuidado del material, un parte de incidencias para que se notifiquen las deficiencias encontradas en cualquier instalación, material o edificio del colegio.


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Este impreso relleno se entregará en Dirección para que se pueda resolver o tramitar la incidencia.

Conocida una deficiencia y no pudiéndose ésta resolver por el personal del Centro, será tramitada a la mayor brevedad ante el organismo correspondiente (Ayuntamiento, CSME, Delegación, Empresa de Catering,…)

El centro contemplará una partida para pequeñas reparaciones que permitan la reparación, mantenimiento o reposición, de los materiales y dispositivos TIC.

Las instalaciones, juegos, mobiliario… que no reúnan las condiciones o garantías de seguridad se inutilizarán inmediatamente, precediendo a la gestión de la incidencia tal como se indica en el punto 8 d este apartado

El material o mobiliario que no esté en buen uso, no se almacenará en los pasillos. Deberá quedarse con las debidas garantías de seguridad, en la dependencia donde se encontraba inventariado hasta que, por el E. Directivo, se decida su reparación, almacenamiento en otro lugar o darlo de baja del inventario.

Se procurará, en las tareas que lo permitan, la implicación del alumnado y demás miembros de la Comunidad Educativa en la reparación y embellecimiento de las instalaciones, mobiliario y edificios.

D) CRITERIOS PARA LA OBTENCIÓN DE INGRESOS DERIVADOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DISTINTOS DE LOS GRAVADOS POR TASAS, ASÍ COMO OTROS FONDOS PROCEDENTES DE ENTES PÚBLICOS, PRIVADOS O PARTICULARES. TODO ELLO SIN PERJUICIO DE QUE RECIBAN DE LA ADMINISTRACIÓN LOS RECURSOS ECONÓMICOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.

• El posible uso de instalaciones, como aulas, salas de informática, pantallas de proyección…en horario complementario y/o extraescolar, no debe ser gravoso para el Centro, por lo que su mantenimiento, limpieza y gastos derivados de su uso. Deberán corresponder a las asociaciones, empresas y/o particulares a quienes se autorice su utilización.

• Los ingresos que el centro pueda percibir de entes públicos, privados o particulares por los motivos que sean, lo serán en la cuenta oficial y única del Centro y, salvo que tengan un destino específico, engrosarán la cuenta de ingresos para Gastos de funcionamiento general.

• De la misma manera, las aportaciones materiales de cualquier tipo, que puedan realizar las editoriales, empresas, entes públicos, asociaciones o particulares se harán a través del E. Directivo y se incluirán en el inventario correspondiente.

• El E. Directivo podrá recabar ingresos de organismos, entidades, asociaciones o particulares a cambio del uso de las instalaciones y materiales del Centro, siempre que no afecten a la normal actividad del colegio ni


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contradigan las normas legales, asegurándose de su buen uso y la reposición de pérdidas y daños.

• La elección de libros de texto se hará siempre en función de su adecuación didáctica al proyecto educativo y nuestro alumnado, así como por la calidad de sus materiales, y nunca por las ofertas y/o regalos de las editoriales.

• El Centro podrá llevar a cabo colectas o cualquier otra actividad para recaudar fondos que permitan llevar a cabo actuaciones con fines solidarios (colaborando con varias O.N.G.)

• Según se indicaba en el apartado relativo a la elaboración de Presupuestos, para compartir los gastos de reprografía, el alumnado de Infantil aportará 3 € a principios de curso. En el caso del alumnado de Primaria su aportación será de 5 €, obteniendo así una agenda escolar personalizada para nuestro Centro

E) PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL GENERAL DEL CENTRO.

o La persona responsable de la Secretaría del Centro, actualizará junto con la Monitora Escolar el inventario general del Centro, a medida que se vaya recibiendo o adquiriendo material y, en todo caso, en el mes de junio.

o Para ello, las personas responsables de los distintos ciclos y especialidades, comunicarán mediante un formulario elaborado por el Centro, las variaciones en el inventario anual ocurridas a lo largo del curso escolar.

o No se podrá dar de baja, vender, ceder o prestar ningún elemento inventariado sin el previo conocimiento y aprobación del E. Directivo a quien corresponderás la toma de decisiones en ese aspecto.

o Antes del 30 de junio de cada año, se recogerán los aparatos audiovisuales, así como el material más valioso de todo el Centro y se guardarán en sitio seguro para evitar hurtos.

o El mantenimiento del inventario del material bibliográfico de la Biblioteca será llevado a cabo por la Secretaría, en colaboración con persona responsable de la Biblioteca.

o La Secretaría también coordinará, al final y principio de cada curso, la recogida, custodia, reposición y distribución de los libros texto correspondientes al Programa de Gratuidad de Libros.

o Registro anual de los ultraportátiles asignados al profesorado del centro, por parte del Equipo Directivo. Se llevará a cabo un seguimiento periódico de éstos y se irá actualizando cada curso. De igual modo se establecerá un protocolo de entrega de los ultraportátiles a las familias de los alumnos/as de 5º de primaria, tal como establece la administración. Se llevará a cabo mediante una reunión con estas familias en la que deberán estar presentes el tutor/a de ese curso, el coordinador TIC en el centro y el director .Aquí se les


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informará detalladamente del compromiso que adquieren una vez que se le entrega este material.

F) CRITERIOS PARA UNA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL CENTRO Y DE LOS RESIDUOS QUE GENERE QUE, EN TODO CASO, SERÁ EFICIENTE Y COMPATIBLE CON LA CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE.

En nuestro Centro queremos materializar de una forma operativa la lucha por la conservación del medio ambiente y en contra del cambio climático.

Como objetivos o estrategias que nos marcamos están:

Recogida en cajas de cartón del papel usado para poderlo reciclar, instaladas en los pasillos de los diferentes niveles.

Utilización de papel usado y/o reciclado en los documentos utilizados en diferentes documentos no oficiales por parte del personal del Centro, así como en papeles de uso higiénicos.

Uso en el área de Ed. Plástica de material reutilizable: envases y botes de plástico, papel aluminio, cartones, etc.

Trabajar en las normas de clase la importancia de no arrojar basura al suelo durante los recreos y depositar los residuos en las distintas papeleras o contenedores habilitados en el centro para el reciclaje (residuos orgánicos, plásticos, papel, pilas…)

Recogida y almacenamiento de las pilas, tóner y cartuchos de tinta usados, tanto en el centro como a nivel doméstico, para que puedan ser recogidos por empresas especializadas.

Trabajar en la medida de lo posible con documentos en soporte informático, tanto entre el profesorado como con el alumnado del Tercer Ciclo de Primaria y así contribuir al ahorro en el consumo de papel.

Realizar de igual forma la mayoria de las comunicaciones internas y a la Comunidad Educativa a través del correo electrónico, mensajes SMS en Pasen, página web,...

Concienciar a toda la comunidad educativa de la importancia del ahorro energético (encendido/apagado de las luces de las aulas o cualquier otra dependencia, ordenadores, calefacción, aires acondicionados, etc.).

Concienciar e involucrar a las familias y a los alumnos/as mediante la realización de diversas actividades o campañas relacionadas con el medio ambiente.


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G) COOPERATIVAS DE CLASE PARA LAS EXCURSIONES: JUSTIFICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO BÁSICO

Cuando se va a realizar una excursión, la recogida del dinero por parte del profesorado, su custodia y los pagos a la empresa de autobuses, entradas de espectáculos, etc genera varios problemas al tratarse de un dinero en monedas y que no puede entrar en la contabilidad del Centro. Estos problemas son: riesgo por pérdida, robo, errores, despistes…, dificultad para hacer pagos o ingresos en dinero suelto, necesidad de recogerlo para cada una de las actividades que se realicen, horario de los bancos, etc. Por todo ello, nuestro Colegio ha contemplado en su Plan de Centro la creación de unas cooperativas en cada clase que resuelvan estas situaciones. Estas cooperativas funcionarán atendiendo a los siguientes puntos: o Se utilizarán, al menos, para la gestión de las aportaciones del alumnado para las

excursiones, pudiéndose acordar otros gastos comunes. o Serán gestionadas por los delegados y subdelegados de padres, en colaboración con

el tutor/a. Para ello, el Centro facilitará un sistema contable sencillo que será controlado por estas tres personas.

o El alumnado hará aportaciones, por ejemplo, trimestrales en función de la planificación de las salidas u otros gastos.

o A cada alumno/a que asista a una excursión se le descontará el importe correspondiente a la misma, conociéndose en todo momento el crédito que cada alumno/a tiene en la cooperativa.

o La cooperativa será liquidada al término de cada ciclo o etapa (Infantil 5 años, 2º, 4º y 6º), devolviéndose a cada alumno/a el dinero que le quede. Igualmente, en caso de traslado, se le entregará lo que le corresponda.

o Para evitar la recogida y manipulación de monedas, se abrirá una cuenta corriente bancaria a nombre del delegado y subdelegado, necesitándose la firma de estas dos personas para los reintegros.

o Los ingresos del alumnado a la cooperativa se harán en dicha cuenta bancaria bien en la ventanilla del banco o por transferencia.

o La cuenta no tendrá asociada ningún tipo de tarjeta de debito o crédito. o No se podrán realizar transferencias por internet; sólo consultas de movimientos. o Los pagos se llevarán a cabo por cheque, reintegros en metálico o transferencia. o Los gastos o comisiones producidos se descontarán de forma común.

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