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UNIDAD EDUCATIVA

“EL ESFUERZO”

BACHILLER TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION

ESPECIALIDAD APLICACIONES INFORMATICA

SISTEMA INFORMÁTICO PARA

EL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN

AUTORES:

SRTA. CHAVEZ JESSENIA

SR. VILLAMAR JEFFERSON

TUTOR DE PROYECTO:

TLGO. VARGAS VALAREZO BRAULIO

SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS – ECUADOR

2014 – 2015

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INDICE GENERAL:

Contenido RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................. 3

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 4

ANTECEDENTES ............................................................................................................ 5

OBJETIVOS ...................................................................................................................... 6

GENERAL ..................................................................................................................... 6

ESPECÍFICOS .............................................................................................................. 6

JUSTIFICACIÒN .............................................................................................................. 7

1. PROPUESTA DE TRABAJO .................................................................................. 8

2. MEMORIA DESCRIPTIVA ...................................................................................... 8

2.1. DESCRIPCION GENERAL ............................................................................. 9

2.1.1. MICROSOFT OFFICE ACCESS .......................................................... 9

2.1.2. MICROSOFT OFFICE WORD ........................................................... 13

2.1.3. MICROSOFT OFFICE EXCEL ............................................................. 14

2.2. DESCRIPCION TECNICA ............................................................................ 17

2.3. GLOSARIO ...................................................................................................... 21

3. PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE

SERVICIOS ..................................................................................................................... 22

4. RECURSOS ............................................................................................................ 23

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................... 23

6. CONCLUSIONES ................................................................................................... 24

7. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 25

8. WEBGRAFIA ........................................................................................................... 26

9. ANEXOS .................................................................................................................. 27

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RESUMEN EJECUTIVO

La presente investigación aborda una de las problemáticas que desde

hace años afecta a la Unidad Educativa “El Esfuerzo”, y es el llevar un

Control Automatizado y efectivo sobre los alumnos por parte del Jefe

Talento Humano.

La recopilación de información en el Departamento de Talento Humano

sirvió como base para la investigación elaborándose una consulta sobre el

manejo y control del alumnado, la cual tiene como objetivo ingresar

mediante este sistema con tanta eficacia, confiabilidad, veracidad y

rapidez que tendría el siguiente sistema.

Por ende el objetivo principal de esta investigación es realizar un estudio

sobre las causas que originan la necesidad de llevar un buen Sistema de

Control de los estudiantes en la Unidad Educativa “El Esfuerzo” y las

herramientas necesarias para erradicar los problemas más comunes en

cuanto a los procesos de control manual.

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INTRODUCCIÓN

Cabe anticipar que a través de las siguientes líneas tratadas a

continuación hemos recopilado un estudio por medio de las encuestas

que nos demuestran la importancia de aplicar una modernización en la

Unidad Educativa “El Esfuerzo (UEE)” que nos ha dado como resultado

una gran acogida a este sistema.

En este trabajo escrito daremos a conocer los distintos pasos que

seguimos para la elaboración de nuestro proyecto que consiste en

diseñar, estructurar un Software Informático que nos permita llevar de una

manera más sencilla el control de cada estudiante. Cabe destacar que

con la utilización y aplicación de nuestro proyecto. Nuestras labores en los

campos más necesitados dejarán de ser imposibles, y con el mismo

aplicaremos de una manera mucho más sencilla y rápida a toda la

población docente y estudiantil que en el momento se lo necesite.

Enfocamos un análisis de todas las virtudes de un Sistema Informático

como este, que nos ofrece una gran variedad de ventajas y que a

demás le da mejor imagen a la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE).

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ANTECEDENTES

El Departamento de Talento Humano no solamente de la institución y

a nivel nacional inicia con la creación de las instituciones educativas

representadas por el ministerio de educación que son designados a las

personas idóneas para que asuman a esta responsabilidad.

El trayecto de un largo camino educativo, hace que se cambie de

acuerdo a la estadística de cada uno de las diferentes instituciones, es

así. Que nuestra institución hasta la presente fecha ha tenido

alrededor de diez inspectores en lo que va la historia del

funcionamiento académico.

La Unidad Educativa “El Esfuerzo” cuenta con un sistema manual para

llevar a cabo toda la información que se refiere a cada estudiante, lo

que provoca pérdida de tiempo, información errónea, redundancia de

datos, etc.

Esto conlleva con la necesidad urgente de sistematizar la información

utilizando herramientas informáticas para la creación del Sistema

Informático para el Departamento de Talento Humano.

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OBJETIVOS

GENERAL

Diseñar un nuevo Sistema Informático, que cumpla con todas las

necesidades del Departamento de Talento Humano para el debido control

de los estudiantes de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.

ESPECÍFICOS

Obtener un registro de datos de cada estudiante de una manera

mucho más segura por medio de una base de datos que estará ligada

al sistema a aplicar.

Establecer un orden y control sobre los informes a realizar por parte

del Jefe de Talento Humano de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”,

dirigida por el Lic. José Zambrano.

Evitar los errores que se presentan con la forma manual de registro y

control de cada estudiante.

Diseñar un Sistema Informático que ingrese la ficha de datos de cada

estudiante de la Institución de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.

Visualizar los reportes de las asistencias de cada estudiante.

Actualizar la información de la ficha estudiantil cada vez que sea

necesario.

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JUSTIFICACIÒN

A través de los años, el mundo ha dado grandes cambios en lo que

respecta al campo tecnológico y cultural.

Diariamente apreciamos como la labor manual es remplazada las

carpetas por la computadora, haciendo que todo el trabajo que

realiceel Jefe Talento Humano,sea aplicado por medio de una

computadora y la ayuda de la informática. Muchas instituciones se

mantienen siempre a la vanguardia de la tecnología, pero siempre nos

encontramos con algunas que no lo están o que están en proceso.

Es por eso que nosotros los estudiantes de Tercero de Bachilleratode

Especialidad Informática hemos puesto a cabo nuestros conocimientos

para mejorar su forma de trabajo.

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1. PROPUESTA DE TRABAJO

La Unidad Educativa “El Esfuerzo” cuenta con un Departamento de

Inspección la cual se necesita crear un Sistema Informático para el control

de los estudiantes de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”(UEE).

Ofrecemos este proyecto al Departamento de Inspección para que los

estudiantes y docentes que adquieran nuestro sistema y obtengan la

mejor herramienta para poder optimizar el 100% de sus actividades y

desarrollar un mejor control de cada estudiante, lo que conllevara rapidez

al acceso de información por lo tanto el departamento de inspección

estará actualizado con la innovacióntecnológica.

2. MEMORIA DESCRIPTIVA

Este Sistema tiene como objetivo facilitar y automatizar tecnológicamente

el contratamiento al estudiante de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”

donde utilizaremos herramientas informáticas, para la creación de Base

de Datos para el control automatizado en cada una de las situaciones.

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2.1. DESCRIPCION GENERAL

2.1.1. MICROSOFT OFFICE ACCESS

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base relacionado

creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas

organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft office aunque no

se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional es la de crear

ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros

programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la

categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse.

El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar

datos fácilmente También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones

entre las diferentes tablas de la base de datos. Tiene un sistema de

seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a

proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.

GRAFICO 1 EN ACCESS

ACCES

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BASE DE DATOS (BDD)

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para

un uso determinado. En un sistema de base de datos relacional, los

datos de organizan en tablas. Las tablas almacenan información sobre un

tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos

realizados por cada uno de ellos.

TABLA DE DATOS

E

s

u

n

GRAFICO 3 TABLA DE DATOS

GRAFICO 2 BASE DE DATOS

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Objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos. Una Tabla

contiene Información sobre un tema o asunto particular como pueden ser

clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el

código del cliente, nombre del cliente, dirección.

CAMPOS

Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo,

el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden

empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden

llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener

espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite

aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo,

permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho

campo, esta puede ser:

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

Numérico: para introducir números.

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.

Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo

monetario.

GRAFICO 4 CAMPOS EN ACCESS

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Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera

automáticamente el contenido.

Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un

contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido,

etc.

Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web.

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un

valorde otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista

o un cuadro combinado.

REGISTROS

Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un

registro vendría a ser algo así como una ficha.

CAMPO CLAVE

Permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

GRAFICO 5 REGISTROS EN ACCESS

GRAFICO 6 CAMPO CLVE

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2.1.2. MICROSOFT OFFICE WORD

Es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que

en un procesador de textos normal.

En el podemos hacer texto decorado con la herramienta Word Art,

podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora

haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de

texto pueden hacer también como son cartas o tareas con texto simple.

HERRAMIENTAS PRINCIPALES DE MICROSOFT WORD

Tablas: Son una Herramienta útil, principalmente para las personas que

administran un negocio o que maneja el dinero, mas tarde veremos una

versión más específica de las tablas.

Ortografía y gramática: Esta es una de las herramientas más útiles,

porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir

los errores de ortografía, vamos a verlo más adelante.

GRAFICO 7 MICROSOFT WORD

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Barra de formato

Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione,

está dividido en 7 partes:

Fuente: Selecciona la fuente (ver glosario) que deseas aplicar, por

ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente tahoma, pero si lo

modifico puedo cambiar a Courier New, Arial, Comic Sans Ms, etc.

Tamaño de letra: Selecciona el tamaño de la letra que tu desees, puedes

hacerla Más grande, o más pequeña.-

Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la

atención, Subrayada, para hacer énfasis y Cursiva que es principalmente

para las cosas que son en otro lenguaje.

Numeración y Viñetas: que sirve para poner una viñeta como la que

estoy usando o una numeración.

2.1.3. MICROSOFT OFFICE EXCEL

Es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo.

En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan

los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden

organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

GRAFICO 8 MICROSOFT EXCEL

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Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse

y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y

pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de

cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo

con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

HERRAMIENTAS PRINCIPALES

Barra De Menú

Menú Archivo: En este menú encontramos comandos que nos van

permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar.

El comando Nuevo: Permite la creación de un nuevo documento y

podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes

para su creación.

Comando Abrir: Despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos

seleccionar el archivo que se desea abrir.

El comando Guardar: Permite grabar los cambios a los documentos que

estamos modificando.

Vista Preliminar: Permite al usuario una visualización previa de cómo el

documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la

impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de

dialogo.

Menú Edición: Funciones de manipulación directa de los elementos

integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos

primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o

rehacer acciones que se han realizado al texto.

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Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de

múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de

Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también

podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos

que nos van a permitir afinar el formato de los elementos componentes

del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc.

Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático

al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de

documentos.

Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de

Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros,

etc. Puede encontrar también herramientas de protección de documentos,

Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para

Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración

y de personalización del Excel,

Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja

de cálculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por

orden alfabético, numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo

los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un

formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,

cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base

de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos

para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la entrada de datos

a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y

establece límites para las entradas válidas.

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2.2. DESCRIPCION TECNICA

El siguiente diseño de un sistema informático que permite controlar y

verificar el cumplimiento de normas y disposiciones académico-

administrativo de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” en el Departamento

de Inspección. Contiene los datos respectivos al estudiante con su

respectivo curso, especialidad o paralelo.

En este sistema automatizado se puede elegir seleccionando una de las

opciones de cada columna para ingresar junto a los datos del estudiante.

Su objetico es que en la Unidad Educativa “El Esfuerzo” valla creciendo

en el ámbito tecnológico y así superar al acceso de información rápida y

eficaz.

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DISEÑO Y HOJA DE DATOS DE LAS TABLAS EN MICROSOFT

OFFICE ACCESS

TABLA 1

TABLA 2

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TABLA 3

TABLA 4

20

TABLA 5

TABLA 6

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RELACIONES

2.3. GLOSARIO

BDD: Base De Datos

ACCESS:Es un programa sistema de gestión de base relacionado

creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas

organizaciones.

FICHEROS: Conjunto de fichas ordenadas.

CELDAS: Compartimiento de un cuadro estadístico, formado por una

columna y una línea horizontal que la corta.

BDD: Base De Datos

CALCULOS: Operacióno conjunto de operaciones matemáticas

necesarias para averiguar un resultado.

PIXELES: Unidad gráfica más pequeña que se puede representar en la

pantalla grande, un solo punto de color.

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3. PROCESO DE PRODUCCION DE BIENES O PRESTACION DE

SERVICIOS

El objetivo primero que se ha planteado este SISTEMA INFORMÁTICO

PARA EL DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN para llevar el control de

cada estudiante docente de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE), con

un diseño orientado hacia un uso educativo y conectadas a servidores

dispuestos en las Unidades Educativas a través de una programa que

permite crear formularios, también tiene un entorno gráfico para ver las

relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

La implementación de este Sistema Informáticos ha conllevado la

ejecución de un vasto número de actividades, vinculadas al

establecimiento de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE), para ejecutar

técnicamente este Sistema se efectuaron las siguientes actividades:

Encuesta al estudiantado de Decimo “A”, para aprobar nuestro

Sistema Informático, más el 54% de los estudiantes estuvo de

acuerdo en plantear este Sistema.

Investigación al Jefe Talento Humano para estar al tanto de lo que

él realiza a diario.

Diseño del formulario que se va a utilizar en el programa Microsoft

Visual Studio 6.0.

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4. RECURSOS

Equipo de computación.

Flash.

Impresiones.

Documentos.

Otros.

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES SEPTIEMBRE

TIEMPO 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Selección del tema.

Designación del tutor.Primera reunión tutor.

Desarrollo del proyecto.

Entrega del primer borrador.Corrección del borrador.

Entrega del segundo borrador.Entrega del proyecto final.

AGOSTO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

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6. CONCLUSIONES

El Sistema Informático de Control para los estudiantes de la Unidad

Educativa “El Esfuerzo” (UEE), pretende de manera factible

desarrollar un Sistema Informático que permita llevar el Control de

cada estudiante de una forma automatizada, que permita al Jefe De

Talento Humano, controlar los datos de cada estudiante.

Por otra parte también se busca reducir los gastos administrativos que

genera la producción física. Además se pretende solucionar el

problema de tiempo y espacio que genera el almacenamiento de

datos de cada estudiante en carpetas y facilitar la localización y

ubicación de dichos datos mediante su automatización.

Por estas razones los autores Chávez Jessenia, Villamar Jefferson de

la Especialidad Informática de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”

(UEE), postula la creación de un Sistema Informático Automatizado

para los estudiantes de la (UEE). Con el fin de solucionar los

requerimientos del Departamento de Talento Humano y optimizar la

funcionabilidad del mismo.

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7. RECOMENDACIONES

Capacitar sobre el manejo del Sistema Informático al Jefe de

Talento Humano.

Actualizar el Sistema Informático cada año escolar.

Mantener el Sistema Informático protegido de las situaciones

adversas, por ejemplo: la infección de virus informáticos.

Dirigir el Sistema Informático para los estudiantes y padres de

familia de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE).

Obtener un Sistema Operativo más seguro.

Aplicar el fácil acceso del Sistema Informático para los

estudiantes de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” (UEE).

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8. WEBGRAFIA

http://tecnologianueva.wordpress.com/

http://www.monografias.com/trabajos16/manual-word-excel/manual-word-

excel.shtml#ixzz3IhRh2iq1

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMF5

eqtO

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMFo

0xEq

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMHl

UdFG

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMJV

1Fbf

http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml#ixzz3JMLk

Lk8S

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9. ANEXOS

54%

46%

Nº DE ENCUESTADOS

SI

NO

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29