INTRODUCCION

Actualmente, la informática aplicada a la enfermería es un factor esencial, y nos

permite, entre otras cosas, mantener actualizado clínicamente al enfermo, elaborar

cronogramas de actividades, registrar las observaciones acerca de la evolución

del paciente, contrastar datos, determinar acciones futuras , planificar el alta,

guardar el historial clínico del paciente.

La ofimática. Se trata de la suma de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas utilizadas sobre todo en las oficinas de distintas profesiones y que

sirven para almacenar, transmitir, crear…la información necesaria. Para brindar

una mejor atención al usuario con eficiencia y eficacia.

El conocimiento básico de la ofimática hoy en día es imprescindible y además muy

importante por la alta competitividad que existe en el mundo laboral. Conocer las

herramientas de Office es muy útil para realizar de tareas como edición de textos,

en el campo de la salud como creación de informes, reportes y consentimientos

legales. Además nos permite dar presentaciones de exposición o charlas a los

pacientes y al público en general.

Por otro lado, permite compartir información y conocimientos con los demás

colegas y este es uno de los motivos por los cuales las herramientas ofimáticas

son de mucha importancia para llevar un buen control y organización en el campo

de la salud pública.

A continuación se presentara Las principales herramientas de Office más

utilizadas en el campo de la salud: Word, Power Point, y Excel explicando la

utilidad que le dan en el trabajo de enfermería

OBJETIVO GENERAL

Utilizar de la mejor manera las herramientas de Microsoft office para brindar una

atención con eficiencia y eficacia al usuario.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

o Realizar investigaciones para aplicar conocimientos adquiridos e informar al

personal acerca de ello.

o Brindar información oportuna de paciente-servidor con el fin de llevar un

buen control de su expediente clínico con la herramienta necesaria a

utilizar.

o Promover el uso de las TIC entre los profesionales para poder aprovechar

al máximo todas las ventajas que pueden proporcionar y para poder

garantizar cuidados de calidad a la población.

IMPORTANCIA DEL PROCESADOR DE TEXTO

"MICROSOFT WORD" EN ENFERMERIA

Procesador de texto. El procesador de texto, en informática: “es la aplicación

utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente

electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el

diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas

dedicadas específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras

de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una de las

aplicaciones instaladas”.

Microsoft Word

Microsoft Word, es un procesador de texto que se puede utilizar para crear

documentos nuevos y modificar documentos existentes. Con Word puede

componer un documento, una carta, resumen, memoria, presentación, historia

corta, y a continuación, llevar a cabo cambios fácil y rápidamente. Puede agregar

y eliminar texto, cambiar la disposición y el formato. Puede obtener ayuda con la

ortografía y con la gramática mientras escribe e incluso corregir errores

automáticamente con Autocorrección”.

Posibilidades fundamentales que ofrece la herramienta

A continuación se reflejan algunas posibilidades fundamentales que ofrece esta

herramienta:

Escribir sin inhibición.

Usar diferentes recursos de lo que hoy se denomina texto enriquecido.

Alinear el texto según convenga.

Jerarquizar, según sean convenientes, las ideas escritas, modificando su

posición lógica.

Eliminar redundancias que afectan el estilo.

Hacer un visionado preliminar del documento.

Mezclar documentos provenientes de diferentes archivos digitales.

Enriquecer un documento con el esfuerzo mínimo de un clic.

Permitir que el procesador de texto detecte los errores ortográficos o

gramaticales.

Insertar gráficos, tablas en un documento.

Almacenar para continuar después.

Enviar un guión o documento por correo electrónico o exportarlo con

formato de Lenguaje de Marcas de Hipertexto (HTML).

IMPORTANCIA EN ENFERMERIA

Microsoft Word brinda la posibilidad de que la enfermería pueda aprovechar un

cúmulo de experiencias didácticas y metodológicas de las distintas regiones del

país e intercambiarlas a escala nacional e internacional en aras de elevar la

calidad de las Ciencias de la Salud.

Innumerables son las tareas que durante el desarrollo del proceso, se pueden

mencionar, como:

Planificación e Informe de resultados de trabajos prácticos o investigativos.

Información para presentar en eventos, encuentros de conocimientos y

concursos.

Boletines informativos.

Cartas oficiales o personales.

Gestión de Prevención de Riesgos para la salud derivados de la

investigación

Diagnósticos de Enfermería ejecutados con mayor claridad.

Aplicación de Tratamientos claros y específicos a determinado paciente.

Registro de pacientes e historias clínicas informatizadas

Archivos de información hospitalarios, departamentales

Respaldos de información para enfermería

Consultas de datos biomédicos, almacenados de datos sanitarios

anteriores.

El personal de enfermería tiene funciones dependientes e independientes. Las

primeras son aquellas que deben ser llevadas a cabo bajo las órdenes de un

médico, e incluyen actividades como las de administrar medicación, vendar y curar

heridas. Las funciones independientes son aquellas que el personal de enfermería

lleva a cabo bajo su propio juicio profesional. Entre estas obligaciones se incluyen

el lavado de los enfermos, las posturas de los pacientes para prevenir contracturas

articulares, la educación a los pacientes para que aprendan a curarse ellos mismo

y la asesoría nutricional.

Además, el personal de enfermería debe ser maestro, consejero y administrador,

preocupado por la promoción y mantenimiento de la salud de los pacientes, así

como por proporcionar los cuidados necesarios cuando éstos se encuentran

enfermos.

La documentación de enfermería es compleja y depende de cada situación. A

continuación se describen las necesidades de información de la enfermería:

Necesidad de una adecuada práctica en la documentación en enfermería,

apoyo a la toma de decisiones clínicas, continuidad del cuidado y monitoreo

de la calidad del cuidado.

Necesidad de medir, comparar y sintetizar los datos con los cuales se

estiman las necesidades para la gestión y administración del cuidado de

enfermería.

Necesidad de describir el cuidado, la creación de bases de datos

internacionales para poder comparar diferentes contextos y medir la

efectividad de la provisión y asignación del cuidado, como un tópico de vital

importancia en la investigación en enfermería.

Necesidad de contar con información acerca del cuidado para la

planificación de los diseños curriculares, mejorar la relación entre teoría,

práctica e investigación.

Necesidad de comparar datos para los estudios epidemiológicos y de costo

beneficio, la determinación de un status de salud universal y el

esclarecimiento del rol del enfermero dentro del equipo multidisciplinario en

la toma de decisiones.

MICROSOFT EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se

trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a

sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar

con hojas de cálculo.

Excel es una plataforma diseñada por la empresa de sistemas operativos

Microsoft, esta plataforma  está dirigida a los administradores de empresas y

contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales, debido a su

diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.

LA UTILIDAD E IMPORTANCIA DE EXCEL

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado

como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye tanto para la

plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.

UNA HOJA DE CÁLCULO

Por definición, las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que

contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada

una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos,

alfanuméricos y también fórmulas.

VENTAJAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos

numéricos a través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se

pueden hacer operaciones aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir

cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan

automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las fórmulas. Esto

ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de finanzas en las

empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los

departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la

herramienta que son útiles para cualquier tipo de industria.

FUNCIONES DE EXCEL

Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones aritméticas

más básicas poco a poco se fueron integrando más funciones a la herramienta

que nos ayudaran a ejecutar cálculos sobre los datos.

GRÁFICOS DE EXCEL

Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creación

de gráficos que nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.

Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos

ayude a representar adecuadamente la información. De esta manera podemos

crear una gran cantidad de reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a

otras personas el significado de la información.

TABLAS DINÁMICAS DE EXCEL

Aunque una imagen nos ayuda a entender la información, una vez generada

permanece estática. Es por eso que Excel facilita el análisis profundo y detallado

de la información a través de las tablas dinámicas.

Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible que nos da

la oportunidad de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras

hacer cualquier pregunta a Excel sobre los datos y obtuvieras la respuesta

adecuada en pantalla.

PROGRAMACIÓN DE MACROS

Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre nuestros

datos cotidianamente ahorrándonos así mucho tiempo. Esto se logra a través de

un lenguaje de programación conocido como VBA el cual nos permite manipular

Excel y lograr ciertas cosas que no se podrían hacer con los comandos

disponibles en la interfaz gráfica.

PARA QUÉ SIRVE MICROSOFT EXCEL EN ENFERMERIA

El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:

Elaboración de tablas

Creación de graficas

Sistema de turnos en Excel :Control de turnos semanal o mensual

Evaluación de personal por cumplimiento de objetivos en Excel 2003

Cronograma Corporativo de Recursos Humanos Cronograma Corporativo para

la Gestión y Soporte a la Planificación de Actividades

Control de Ingreso Herramienta de control de entradas y salidas de los

empleados de accesos y salidas, horas y sueldos del personal. Generación de

credenciales de acceso.

Calendario agenda con una hoja por mes, adecuado para hacer anotaciones

personales

MICROSOFT POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,

ampliamente usado en distintos campos; uno de ellos es el campo de enfermería,

etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de

presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene

integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede

aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para

obtener un resultado óptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresión

adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las

presentaciones: transparencias, documentos impresos para las asistentes a la

presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de

35mm.

Microsoft Power Point en enfermería es utilizada para las  presentaciones

electrónicas como recurso de apoyo para expresarse ante el público o producir y

publicar diversos materiales versátiles. Una presentación de Microsoft Power Point

es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera

sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado

proyecto o información.

Las imágenes se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento

básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos,

dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por

otros programas.

Esta herramienta que forma parte de la suite ofimática de Microsoft, ha sido la

predominante para la confección de presentaciones, seguramente por la

hegemonía de Windows como sistema operativo (aunque también existe una

versión para Mac).

Los profesionales de la salud usan información y tecnología de comunicaciones

para el intercambio de información válida para el diagnóstico, tratamiento y

prevención de enfermedades o daños, la investigación y la evaluación así como

para la educación continuada de los proveedores de salud pública; todo ello, en

interés del desarrollo de la salud del individuo y su comunidad.

CONCLUCIÓN

Para terminar podemos decir que informática y enfermería son complementarias

ya que ayudan a mejorar la calidad asistencial y la formación de profesionales de

la salud.

Además, los enormes avances realizados en el campo de la electrónica nos hacen

ver que ésta es necesaria para ayudar a las poblaciones del mundo a alcanzar

unos niveles cada vez más elevados de salud y bienestar.

Es importante que tengamos la mente abierta ante los cambios que van surgiendo

en la sociedad y sepamos aprovecharlos, pensemos en las TIC (Tecnologías de la

Información y de la Comunicación) como una gran oportunidad de crecimiento

profesional y no como un reto a desafiar o vencer, el uso diario de estas va a

favorecer nuestras competencias y a la vez va a permitir que nos acerquemos más

y de otro modo a la sociedad.

Ya que Los avances en las técnicas de comunicación permiten llevar un buen

manejo intelectual y profesional, permitiendo en la actualidad poder estar al día de

la información científica que se va generando en todo el mundo.

En una profesión como la nuestra, en la que hay tantas publicaciones

comunicando nuevos avances, técnicas y estudios, si no aprendemos a filtrar la

información, a valorar el rigor científico con el que se hacen y a comparar los

resultados de estudios similares, podemos llegar a conclusiones erróneas a la

hora de aplicar un tratamiento médico o enfermero.

BIBLIOGRAFIA

La Informática Aplicada a la Salud Bibliografía: Ramos González, V. 2.007.

Las TIC en el sector de la salud Bit, Ejemplar dedicado a: Las TIC en la

sanidad , pags. 41-45

www.seis.es/seis/inforsalud2001/intro.htm es.wikipedia.org

http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word

http://www.plantillas-powerpoint.com/blog/presentaciones-power-point-para-

tesis/

http://www.mednet.cl/link.cgi/Medwave/Enfermeria/Ago2003/2814

http://www.grupocto.es/tienda/pdf/en_opeval_capm.pdf

Universidad Técnica de Machala

Facultad de Ciencias químicas y de salud

Escuela de enfermería

PROYECTO DE INFORMATICA