PROYECTO DE: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y ... -...

PROYECTO ESPECIAL DE DESARROLLO DEL VALLE DE LOS RIOS APURÍMAC, ENE Y

MANTARIO:

PROVRAEM

PROYECTO DE:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

2015

Econ. Carlos Alberto Basilio Estacio Consultor: RUC 1022483821

E-mail: [email protected] Celular: 995800027 - RPM: #472548

PROYECTO ESPECIAL DE DESARROLLO DEL VALLE DE LOS RÍOS APURÍMAC, ENE Y MANTARO - PROVRAEM

Proyecto de Manual de Organización y Funciones- MOF

1

CONTENIDO

1 OBJETIVOS .......................................................................................................................... 2

2 FINALIDAD ............................................................................................................................ 2

3 ALCANCE .............................................................................................................................. 2

4 UTILIDAD .............................................................................................................................. 2

5 BASE LEGAL ........................................................................................................................ 2

6 APROBACIÓN ....................................................................................................................... 2

7 ACTUALIZACIÓN .................................................................................................................. 2

8 ORGANIGRAMA ................................................................................................................... 3

9 CUADRO DE PERSONAL .................................................................................................... 4

10 DIRECCIÓN EJECUTIVA ................................................................................................. 6

11 OFICINA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO .......................... 11

12 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL .................................................................................... 22

13 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN .................................................................................... 26

14 DIRECCIÓN DE RECONVERSIÓN PRODUCTIVA ....................................................... 37

15 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RURAL ............................................................ 46

16 DIRECCIÓN ZONAL PICHARI ........................................................................................ 52

17 DIRECCIÓN ZONAL PANGOA ....................................................................................... 59

18 DIRECCIÓN ZONAL TAYACAJA .................................................................................... 66



2

1 OBJETIVOS

a) Describir la estructura orgánica y las funciones específicas de cada cargo de acuerdo a las funciones generales establecidos en el Manual de Operaciones – MOP.

b) Incorporar funciones específicas de los órganos de apoyo y asesoramiento para el

adecuado cumplimiento de la normatividad establecida por órganos rectores de los Sistemas Administrativos regulados por la Ley N° 29158 Ley Orgánica del Poder Ejecutivo

2 FINALIDAD

El presente Manual tiene por finalidad proporcionar un conocimiento integral del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro, así como establecer en forma concreta, los requisitos mínimos del perfil del puesto que deben cumplir las personas que ocupen los cargos en la institución y las funciones que corresponden a cada cargo, con sus niveles de autoridad y responsabilidad, que permitan asegurar los logros de la misión y visión institucional.

3 ALCANCE

Este Manual es de aplicación para todos los órganos y unidades orgánicas del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro.

4 UTILIDAD

a) Proporcionar información a los servidores públicos del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que correspondan.

b) Facilita el proceso de inducción de personal nuevo.

c) Facilita la aplicación de programas de capacitación.

5 BASE LEGAL

a) Ley N° 27658 - Ley de Modernización de la Gestión del Estado b) Ley N° 29158 - Ley Orgánica del Poder Ejecutivo c) Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público d) Decreto Supremo N° 011-2014-MINGRI mediante el cual se creó el Proyecto Especial

de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro. e) Resolución Ministerial N° 444-2014-MINAGRI que aprueba el Manual de Operaciones –

MOP del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro.

6 APROBACIÓN

El presente Manual será aprobado mediante Resolución del Director Ejecutivo del Proyecto Especial de Desarrollo del Valle de los Ríos Apurímac, Ene y Mantaro - PROVRAEM.

7 ACTUALIZACIÓN

El presente Manual será evaluado y revisado anualmente. Su actualización se efectuará previo informe técnico de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento, en los casos siguientes:

a) Cuando varíe la estructura orgánica y funciones de la institución, afectando las funciones

generales y atribuciones del órgano o unidad orgánica respectiva.



3

b) Cuando el funcionario a cargo del órgano o unidad orgánica interesada lo solicite a fin de adecuar y/o redistribuir sus funciones, previo sustento técnico.

c) Cuando se requiera satisfacer necesidades internas originadas por la demanda del servicio.

d) Cuando existan recomendaciones del Órgano de Control Institucional o de Auditorías Externas.

8 ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN EJECUTIVA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO

OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RURAL

DIRECCIÓN DE RECONVERSIÓN PRODUCTIVA

DIRECCIÓN ZONAL PICHARIDIRECCIÓN ZONAL PANGOA DIRECCIÓN ZONAL TAYACAJA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PROVRAEM



4

9 CUADRO DE PERSONAL

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

NÚMERO DE PUESTOS

UNIDAD ORGÁNICA

N° DENOMINACIÓN DEL PUESTO

ÓRGANO DE DIRECCIÓN 3

Dirección Ejecutiva 3

1 Director Ejecutivo 1

2 Secretaria 1

3 Chofer 1

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 8

Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento 5

4 Director 1

5 Asistente Administrativo 1

6 Especialista en Planeamiento y Programación 1

7 Especialista en Presupuesto 1

8 Especialista en Seguimiento y Evaluación 1

Oficina de Asesoría Legal 3

9 Director 1

10 Secretaria 1

11 Especialista Legal 1

ÓRGANO DE APOYO 6

Oficina de Administración 6

12 Director 1


14 Especialista en Contabilidad 1

15 Especialista en Tesorería 1

16 Especialista en Logística 1

17 Especialista en Recursos Humanos 1

ÓRGANOS DE LÍNEA 10

Dirección de Reconversión Productiva 6

18 Director 1


20 Chofer 1

21 Especialista Agrario 1

22 Especialista Pecuario 1

23 Especialista Forestal 1

Dirección en Infraestructura Rural 4

24 Director 1



5

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

NÚMERO DE PUESTOS

UNIDAD ORGÁNICA

N° DENOMINACIÓN DEL PUESTO


26 Chofer 1

27 Especialista en Infraestructura 1

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 14

Dirección Zonal Pichari 5

28 Director 1

29 Asistente Administrativo Contable 1




Dirección Zonal Pangoa 5

33 Director 1



36 Especialista Forestal 1


Dirección Zonal Tayacaja 4

38 Director 1




TOTAL: 41

FUENTE: Manual de Operaciones del PROVRAEM



6

10 DIRECCIÓN EJECUTIVA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

N° CARGO ESTRUCTURAL CLASIFICACIÓN TOTAL

1 Director Ejecutivo FP 1

2 Secretaria SP-AP 1

3 Chofer SP-AP 1

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3



7

FICHA DE ESPECIFICACIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA : Dirección Ejecutiva

CARGO CLASIFICADO: Funcionario Público

CARGO ESTRUCTURAL : Director Ejecutivo

NÚMERO DE PUESTOS :

1 CLASIFICACIÓN: FP

I. LÍNEA DE AUTORIDAD

A. Depende de : Ministro de Agricultura y Riego

B. Supervisa a : Personal del PROVRAEM.

II. FUNCIONES ESPECIFICAS

Dirigir, administrar y supervisar la gestión del PROVRAEM;

Evaluar el cumplimiento de sus objetivos y planes, e informar periódicamente al

Despacho Viceministerial de Desarrollo e Infraestructura Agraria y Riego;

Proponer planes, presupuesto, Memoria Anual, Manual de Operaciones, entre otros;

Proponer, dirigir, supervisar y evaluar el Plan Especial Territorial, estrategias,

actividades, programas y proyectos de inversión, entre otros;

Aprobar las normas, directivas internas, y otros instrumentos de gestión necesarios

para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales;

Aprobar el Plan Anual de Contrataciones del PROVRAEM y supervisar su

implementación; así como designar a los comités especiales;

Implementar los acuerdos y compromisos de la Comisión Multisectorial para la

Pacificación y Desarrollo Económico y Social en el Valle de los Ríos Apurímac, Ene y

Mantaro- CODEVRAEM, en lo que corresponda;

Proponer, dirigir, supervisar y evaluar los planes, estrategias, actividades, programas

y proyectos de inversión;

Evaluar y aprobar los indicadores de gestión de las actividades y proyectos en el

ámbito de intervención, de acuerdo a los lineamientos del Ministerio;

Autorizar y suscribir contratos, sus ampliaciones, modificaciones, y actos que se

deriven de los mismos, hasta su culminación;

Promover y suscribir convenios y acuerdos relacionados con sus competencias;

Coordinar y articular con los gobiernos regionales, gobiernos locales y demás

entidades públicas y privadas acciones que contribuyan al desarrollo rural, dentro del

ámbito de intervención;

Designar al personal directivo y/o de confianza;

Coordinar y prestar apoyo administrativo a la Procuraduría Publica del Ministerio para

que asuma la defensa jurídica del PROVRAEM, ante instancias administrativas,

arbitrales o judiciales;

Resolver en segunda y última instancia administrativa los recursos impugnatorios que

se interpongan ante el PROVRAEM, cuando corresponda;

Autorizar la apertura de cuentas bancarias con arreglo a las normas técnicas de

control y del Sistema Nacional de Tesorería, cuando corresponda;

Aprobar y suscribir la liquidación final de contratos, las minutas de declaración de

fábrica, memoria descriptiva e informes finales, cuando corresponda;

Ejercer las competencias y facultades atribuidas al titular de la entidad en la normativa

vigente de Contrataciones del Estado, cuando corresponda;

Dirigir y supervisar la gestión de las Direcciones Zonales del PROVRAEM, así como

autorizar o proponer su creación, desactivación o reestructuración;



8

Apoyar en la conformación de espacios de concertación y diálogo entre el gobierno y

la sociedad civil organizada, entre otros actores;

Expedir Resoluciones de Dirección Ejecutiva, en asuntos de su competencia; y,

Las demás funciones que le encomiende el Ministro de Agricultura y Riego.

III. RELACIONES

Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas de su competencia.

IV. PERFIL DEL PUESTO

IV.1 Requisitos Mínimos

Título profesional.

Diez (10) años de experiencia profesional.

Cinco (05) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o coordinación.

Estudios concluidos de maestría o al menos cinco (05) años de docencia

universitaria, de preferencia con publicaciones en revistas o libros especializados.

IV.2 Competencia y Habilidades

Liderazgo

Trabajo en Equipo

Planificación y Organización

Orientación al Logro de Resultados

Orientación hacia la Calidad



9



CARGO CLASIFICADO: Servidor Público de Apoyo

CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria


1 CLASIFICACIÓN: SP-AP

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

A. Depende de : Director Ejecutivo

B. Supervisa a : Ninguno

VI. FUNCIONES ESPECIFICAS

Recibir, analizar, sistematizar, tramitar, archivar y administrar a través de medios

informáticos la documentación de la Dirección Ejecutiva.

Elaborar las agendas y concertar las citas para el Dirección Ejecutiva..

Elaborar y tramitar documentos de acuerdo a las normas institucionales e

instrucciones generales.

Realizar la recepción y coordinar la atención a comisiones o delegaciones en asuntos

relacionados con el PROVRAEM.

Clasificar compendios y administrar el archivo de normas legales y documentos de

gestión del PROVRAEM

Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,

relacionadas con la función secretarial y de apoyo administrativo.

Atender y orientar a los usuarios; así como elaborar turnos para el público que será

atendido por el Dirección Ejecutiva..

Orientar y asesorar a las secretarias de las otras unidades orgánicas sobre normas

de comunicación y la práctica de relaciones públicas y humanas, en concordancia a

las normas institucionales.

Distribuir y coordinar la atención de documentos despachados por el Dirección

Ejecutiva..; y,

Las demás funciones que le encomiende el Director Ejecutivo.

VII. RELACIONES

Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, así como con otras instituciones sobre los temas que correspondan a la Dirección Ejecutiva.

VIII. PERFIL DEL PUESTO


Título profesional de Secretaria Ejecutiva o similar

Capacitación especializada en el área, así como el manejo de medios

electrónicos de comunicación.

Experiencia mínima de 3 años en cargos similares

d) Conocimiento de programas computarizadosIV.2 Competencia y Habilidades

Liderazgo

Trabajo en Equipo





10

Orientación hacia la Calidad




CARGO ESTRUCTURAL : Chofer


1 CLASIFICACIÓN: FP- AP

IX. LÍNEA DE AUTORIDAD

A. Depende de : Director Ejecutivo


X. FUNCIONES ESPECIFICAS

Conducir el vehículo motorizado a su cargo, observando las reglas de tránsito y

normas correspondientes, evitando cometer infracciones.

Realizar la limpieza y custodia de los accesorios y herramientas destinadas al vehículo

Realizar el mantenimiento y reparaciones de cierta complejidad del vehículo que se

encuentra a su cargo.

Realizar las gestiones correspondientes, para mantener vigentes los permisos,

licencias y autorizaciones, relacionadas con el vehículo a su cargo.

Velar por la seguridad del vehículo a su cargo, sobre todo en los lugares de destino

de los viajes de comisión de servicios.

Informar al término de la distancia y bajo responsabilidad, al responsable de Servicios

Auxiliares sobre algún incidente y/o imprevisto con el vehículo en los viajes que

realiza.

Gestionar y supervisar el mantenimiento preventivo del vehículo

Mantener actualizado la bitácora del vehículo a su cargo.

Otras funciones que le encargue el Director Ejecutivo.

XI. RELACIONES

Coordina con la Secretaria para establecer su itinerario y el encargado de Servicios Auxiliares para el abastecimiento de combustible y otros requerimientos para el cumplimiento de sus funciones.

XII. PERFIL DEL PUESTO


Licencia Profesional de Conducir de la categoría A-II o Superior

Capacitación especializada en mecánica automotriz.

Experiencia mínima de cinco (5) años en cargos similares.



Excelente salud física y metal

Discreción y responsabilidad



11

11 OFICINA DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SEGUIMIENTO



4 Director SP-DS-I 1

5 Asistente Administrativo SP-AP 1

6 Especialista en Planeamiento y Programación SP-ES 1

7 Especialista en Presupuesto SP-ES 1

8 Especialista en Seguimiento y Evaluación SP-ES 1




12


UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento

CARGO CLASIFICADO: Empleado de Confianza

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento

NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-DS-I


A. Depende de :

Director Ejecutivo

B. Supervisa a :

Ejerce supervisión al personal de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento


Conducir la formulación y proponer para su aprobación el Plan Operativo Institucional,

la Memoria Anual y el Manual de Operaciones, en concordancia con la normatividad

vigente; así como elaborar otros instrumentos de gestión que corresponda;

Conducir las acciones de planeamiento y racionalización administrativa del

PROVRAEM, en el marco de sus competencias y los lineamientos del Ministerio;

Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento, programación,

presupuesto, seguimiento, evaluación y otros temas vinculados al ámbito de su

competencia, en el marco de la normatividad vigente;

Proponer y formular los indicadores de gestión y resultados de las actividades,

programas y proyectos de inversión pública; así como efectuar el seguimiento y

evaluación, en el marco de los lineamientos del Ministerio;

Proponer y participar en la concertación de líneas de financiamiento externo y de

cooperación técnica internacional, para el cumplimiento de los objetivos y metas

programadas del PROVRAEM;

Emitir opinión a los convenios interinstitucionales y de gestión relacionados con el

funcionamiento u operación del PROVRAEM, así como sus respectivas adendas;

Coordinar y supervisar los procesos de programación, priorización y/o evaluación de

los estudios y proyectos de inversión, y promover su complementariedad con otros

proyectos de inversión o demás niveles de gobierno, en el marco de los lineamientos

del Ministerio;

Conducir y proponer la programación, formulación, ejecución y evaluación del

Presupuesto Institucional, así como la asignación de recursos presupuestales y sus

modificaciones, en el marco de la normatividad vigente;

Ejercer las funciones y responsabilidades de Unidad Formuladora en el marco del

Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP); así como coordinar con las Direcciones

de Línea y Direcciones Zonales la formulación y la ejecución de los proyectos de

inversión pública; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) y

de acuerdo a la normatividad vigente.

III. RELACIONES




Título Profesional en carreras afines a las funciones a desempeñar.



13

Colegiatura y/o habilitación profesional en los casos se requiera para el ejercicio

de la profesión.

Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de

doscientos cuarenta (240) horas académicas acumuladas o dos (02) años de

docencia universitaria, de preferencia con publicaciones en revistas o libros

especializados.

Seis (06) años de experiencia profesional.

Dos (02) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o de coordinación


Liderazgo

Trabajo en Equipo



Orientación a la Calidad

Capacidad Analítica

Capacidad para resolver problemas y conflictos



14




CARGO ESTRUCTURAL : Asistente Administrativo

NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-AP


A. Depende de :

Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento

B. Supervisa a :

Ninguno


Registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación recibida y remitida de la

Oficina.

Elaborar y redactar con criterio propio los documentos administrativos de acuerdo a

indicaciones generales.

Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Oficina y

atender llamadas telefónicas

Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación.

Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas y/o reuniones.

Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo.

Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la Oficina.

Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Oficina

Otros que encargue el director de la Oficina

III. RELACIONES

Coordina con los Especialistas de la Oficina y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del VRAEM.



Título profesional de Secretaria Ejecutiva o similar o bachiller en ciencias

administrativas o contables.

Capacitación especializada en el área, así co

mo el manejo de medios electrónicos de comunicación.



Liderazgo

Trabajo en Equipo





15



16



CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Especialista

CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Planeamiento y Programación

NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-ES


A. Depende de :


B. Supervisa a :

Ninguno


Formular y reformular el Planes y programas de mediano y largo plazo en

concordancia con las políticas del MINAGRI y las normas del Sistema Nacional de

Planeamiento Estratégico.

Formular el Plan Operativo Institucional y sus modificaciones así como elaborar otros

instrumentos de gestión que corresponda;

Desarrollar las acciones de planeamiento y racionalización administrativa del

PROVRAEM, en el marco de sus competencias y los lineamientos del MINAGRI;

Elaborar informes derivados de los procesos de planeamiento y programación y otros

temas vinculados al ámbito de su competencia, en el marco de la normatividad

vigente;

Proponer y formular los indicadores de gestión y resultados de las actividades,

programas y proyectos de inversión pública;

Elaborar el proyecto de Opinión Técnica de la Oficina a los convenios

interinstitucionales y de gestión relacionados con el funcionamiento u operación del

PROVRAEM, así como sus respectivas adendas;

Articular los procesos de programación, priorización y/o evaluación de los estudios y

proyectos de inversión, y promover su complementariedad con otros proyectos de

inversión o demás niveles de gobierno, en el marco de los lineamientos del MINAGRI;

Formular y actualizar el Cuadro para Asignación de Personal - CAP de la institución.

Formular y actualizar el Manual de Organización y Funciones - MOF de la institución.

Elaborar las nomenclaturas y descripciones de los cargos en la institución.

Coordinar la formulación y actualización del Texto Único de Procedimientos

Administrativos - TUPA.

Coordinar y desarrollar la elaboración de Manuales de Procedimientos Administrativos

- MAPRO, Reglamentos, Guías, y otras directivas de la institución.

Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas del PROVRAEM en temas de su

competencia.

Preparar la información de la Oficina que se publicará en el portal Web del

PROVRAEM.

Organizar y archivar la documentación técnica de su competencia.

Otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura en el marco de sus

competencias.

III. RELACIONES



17

Coordina con el Director de la Oficina de Programación, Presupuesto y Seguimiento, los especialistas de la Oficina y con los otros encargados de los órganos de la institución. del VRAEM.





de la profesión.

Estudios de especialización en áreas afines al cargo con un mínimo de ciento

veinte (120) horas académicas acumuladas relacionadas con las funciones del

cargo.

Cuatro (04) años de experiencia profesional en temas afines al cargo.


Trabajo en Equipo




Capacidad Analítica y Síntesis

Tolerancia a la presión

Confianza en sí mismo



18




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Presupuesto



A. Depende de :


B. Supervisa a :

Ninguno


Proyectar los ingresos y estimar los gastos anuales de la institución.

Elaborar el la Demanda Global de Gastos y el Proyecto de Presupuesto del

PROVRAEM;

Elaborar Informes de las modificaciones presupuestales en el nivel funcional

programático, gestionar su aprobación por parte del titular del pliego;

Elaborar la Programación de Compromisos Anual (PCA), por fuentes de

financiamiento dentro de los plazos establecidos por la Directiva de Ejecución del

Ministerio de Economía y Finanzas y el MINAGRI.

Efectuar el control presupuestal a través del visado de todos los documentos que

irroguen gasto tales como órdenes de compra y de servicio, notas de compromiso,

planillas de personal activo y pensionistas, revisando la correcta afectación

presupuestal.

Realizar las Operaciones Presupuestarias a través del Sistema Integrado de

Administración Financiera - SIAF y otros aplicativos informáticos desarrollados por la

Dirección Nacional de Presupuesto Público del MEF ó el MINAGRI.

Coordinar con las áreas de Logística, Contabilidad, Tesorería y Recursos Humanos,

sobre la programación y ejecución de gastos, las ampliaciones y otros aspectos

presupuestales, en el ámbito de su competencia.

Elaborar las certificaciones de crédito presupuestal que servirán de sustento para la

ejecución de todos los gastos de bienes y/o servicios que se realicen en la institución.

Evaluar semestralmente el presupuesto institucional, de acuerdo a las directivas

emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Coordinar y proponer la programación de gastos a nivel de actividades y proyectos.

Analizar la financiación de programas y proyectos.

Formular reglamentos, guías, instructivos y lineamientos operativos indispensables

para el mejor cumplimiento de sus funciones;

Emitir opinión técnica – normativa en materia presupuestaria.

Preparar la información de la Unidad de Presupuesto que se publicará en el portal

WEB del MINAGRI.

Informar sobre la disponibilidad de recursos a los diferentes órganos de la institución.

Elaborar el proyecto de Opinión Técnica de la Oficina a los convenios

interinstitucionales y de gestión relacionados con el funcionamiento u operación del

PROVRAEM, así como sus respectivas adendas;


competencia.



19


PROVRAEM.



competencias.

III. RELACIONES






de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo









20




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Seguimiento y Evaluación



A. Depende de :


B. Supervisa a :

Ninguno


Realizar el control, seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos.

Elaborar informes mensuales sobre los cuellos de botellas que pueden estar

impidiendo la normal ejecución del presupuesto y de las actividades programas en el

Plan Operativo Institucional.

Evaluar trimestralmente el Plan Operativo Institucional.

Evaluar el cumplimiento de objetivos y metas institucionales establecidas en los

planes institucionales.

Elaborar informes mensuales sobre el avance en el cumplimiento de las metas físicas

y financieras del PROVRAEM.

Diseñar y proponer indicadores para la medición de resultados de la gestión

institucional.

Elaborar los informes de evaluación de los planes y presupuestos.

Coordinar con las unidades orgánicas del PROVRAEM para el seguimiento y

evaluación de los planes y presupuestos.

Formular reglamentos, guías, y directivas de su competencia.


competencia.


PROVRAEM.



competencias.

III. RELACIONES






de la profesión.



21



cargo.



Trabajo en Equipo









22

12 OFICINA DE ASESORÍA LEGAL




10 Secretaria SP-AP 1

11 Especialista Legal SP-ES 1




23


UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Asesoría legal

CARGO CLASIFICADO: Servidor Público Directivo Superior I

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: SP-DS-I


A. Depende de : Director Ejecutivo del PROVRAEM

B. Supervisa a : Personal de la Oficina de Asesoría Legal


Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás órganos respecto a aspectos legales

relacionados con las competencias del PROVRAEM; y, en la interpretación y

aplicación de la normatividad vigente;

Absolver consultas de carácter legal que le sean formuladas por las dependencias del

PROVRAEM;

Emitir opinión y visar los contratos, acuerdos, convenios, adendas, directivas y otros

documentos administrativos que revistan aspectos legales, que sean propuestos por

los órganos, así como los requeridos por la Dirección Ejecutiva;

Visar los dispositivos legales y directivas de carácter interno emitidos por los órganos;

Formular, opinar y/o proponer proyectos de dispositivos legales y documentos

oficiales, que sean necesarios y requeridos por la Dirección Ejecutiva;

Coordinar con la Procuraduría Pública y la Oficina General de Asesoría Jurídica del

MINAGRI, y prestar apoyo para la defensa jurídica del PROVRAEM, ante instancias

administrativas, arbitrales o judiciales;

Mantener un inventario actualizado de los procesos administrativos, arbitrales o

judiciales en la que esté comprendido el PROVRAEM; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el (la) Director(a) Ejecutivo(a) y de acuerdo a la normatividad vigente.

III. RELACIONES




Título Profesional de Abogado colegiado y habilitación profesional.



docencia universitaria

Seis (06) años de experiencia profesional y Dos (02) años ejerciendo funciones

directivas, de asesoría o de coordinación.


Liderazgo

Trabajo en Equipo








24




CARGO ESTRUCTURAL : Secretaria



A. Depende de :

Director de la Oficina de Asesoría legal

B. Supervisa a :

Ninguno



Oficina.










Prestar apoyo secretarial a los especialistas que conforman la Oficina


III. RELACIONES

Coordina con los Especialistas de la Oficina y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del VRAEM.









Liderazgo

Trabajo en Equipo





25




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Legal



A. Depende de : Director de la Oficina de Asesoría legal



Elaborar los informes técnicos legales sobre interpretación y aplicación de la

normatividad vigente;

Elaborar informes para absolver consultas de carácter legal que le sean formuladas

por las dependencias del PROVRAEM;

Elaborar el proyecto de opinión sobre contratos, acuerdos, convenios, adendas,

directivas y otros documentos administrativos que revistan aspectos legales, que sean

propuestos por los órganos, así como los requeridos por la Dirección Ejecutiva;

Elaborar los Informes Técnicos y Exposición de Motivos sobre de proyectos de

dispositivos legales y documentos oficiales, que sean necesarios y requeridos por la

Dirección Ejecutiva;

Mantener un inventario actualizado de los procesos administrativos, arbitrales o

judiciales en la que esté comprendido el PROVRAEM;

Estudiar, revisar, analizar y emitir opinión en materia de Derecho Administrativo,

Gestión Pública, Contrataciones del Estado.

Elaborar y revisar de proyectos de resoluciones administrativas.

Revisar y analizar expedientes de contratación.

Elaborar y revisar contratos en materia de contratación pública.

Las demás funciones que le sean encomendadas por la jefatura

III. RELACIONES




Título Profesional de Abogado colegiado y habilitación profesional.


doscientos cuarenta (120) horas académicas acumuladas

Seis (03) años de experiencia


Liderazgo

Trabajo en Equipo







26


13 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN





14 Especialista en Contabilidad SP-ES 1

15 Especialista en Tesorería SP-ES 1

16 Especialista en Logística SP-ES 1

17 Especialista en Recursos Humanos SP-ES 1




27


UNIDAD ORGÁNICA : Oficina de Administración


CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de la Oficina de Administración


1 CLASIFICACIÓN: SP-DS-I


A. Depende de : Director Ejecutivo de PROVRAEM

B. Supervisa a : Personal de la Oficina de Administración.


Formular y proponer al Director(a) Ejecutivo(a) las normas y directivas para la

administración de los recursos humanos, financieros, abastecimiento, control

patrimonial y gestión documentaría, de conformidad con los lineamientos del

Ministerio y la normatividad vigente;

Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar la aplicación

de los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Abastecimiento, Contabilidad

y de Tesorería; así como las acciones relativas al control patrimonial y gestión

documentaría, en concordancia con la normatividad vigente;

Conducir, programar, consolidar y supervisar la formulación y evaluación del Plan

Anual de Contrataciones del PROVRAEM, en coordinación con los órganos del

mismo;

Participar en la formulación de los Planes Operativos Institucionales y los informes de

gestión y avance;

Preparar la información que requiera la Contraloría General de la República y el

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, y, supervisar la

implementación de sus recomendaciones;

Participar y supervisar las Licitaciones, Concursos Públicos, Adjudicaciones Directas

y Adjudicaciones de Menor Cuantía;

Administrar los recursos financieros y mantener actualizada la contabilidad;

Presentar los Estados Financieros e informes mensuales, trimestrales, semestrales y

anuales a la Dirección Ejecutiva, y cuando sean requeridos por las entidades oficiales

nacionales e internacionales, según corresponda;

Cautelar el cumplimiento de los términos contractuales de los contratos, convenios y

acuerdos de préstamos, en lo que sea de su competencia;

Desarrollar acciones de fiscalización y/o supervisión, en el marco del control posterior

que corresponde al PROVRAEM;

Realizar y mantener actualizado los inventarios físicos y el control patrimonial

necesario, cautelando el debido mantenimiento y conservación de los activos; así

como su inscripción en los registros públicos, según corresponda;

Expedir Resoluciones, en las materias de su Competencia;

Cautelar el cumplimiento de los términos contractuales de los contratos, convenios y

acuerdos de préstamos, en lo que sea de su competencia; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director(a) Ejecutivo(a) y de acuerdo a la normatividad vigente

III. RELACIONES



28

Dirección Ejecutiva, Jefes de Oficina, Directores del PROVRAEM.





de la profesión.



docencia universitaria, de preferencia con publicaciones en revistas o libros

especializados.


Dos (02) años ejerciendo funciones directivas, de asesoría o de coordinación.

Los demás requisitos establecidos en la normativa que regulan los sistemas

administrativos vinculados a las funciones que desempeña.


Liderazgo

Trabajo en Equipo







29



30







A. Depende de :

Director de la Oficina de Administración

B. Supervisa a :

Ninguno



Oficina.










Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Oficina


III. RELACIONES

Coordina con los Especialistas de la Oficina y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del PROVRAEM.









Liderazgo

Trabajo en Equipo





31




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Contabilidad



A. Depende de :


B. Supervisa a :

Ninguno


Dirigir, coordinar, organizar, controlar y evaluar las actividades propias del sistema

administrativo, financiero, contable y de ejecución presupuestal.

Participar en la formulación y determinación de la política contable, plan contable y

dinámica de cuentas, en base a los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados, Principios de Contabilidad Gubernamental, normas y directivas

complementarias y modificatorias.

Elaborar directivas, procedimientos y manuales complementarios de ejecución y

control, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en

cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control y de Contabilidad,

Normas de Control Interno para el Sector Público, en lo concerniente al Área de

Contabilidad Pública y demás normas y directivas aplicables.

Aplicar las normas del Sistema Nacional de Contabilidad Gubernamental; así como,

sus normas de control interno para el área de contabilidad pública, arqueos de fondo

y valores, en lo concerniente a la aplicación de los principios y normas, instructivos

contables, organización y sistema contable, conciliación de saldos, control de saldos

pendientes de rendición y/o devolución, integración contable de las operaciones

financieras y oportunidad en el registro y presentación de información financiera y

demás normas aplicables al ámbito de su competencia.

Dirigir y coordinar la elaboración de informes técnico-contables y presupuestales

Supervisar el proceso administrativo del compromiso y devengado del presupuesto en

el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-SP).

Planificar, organizar y controlar el proceso de formulación trimestral, semestral y anual

de los estados financieros y presupuestarios.

Supervisar el proceso de ejecución del cierre mensual y elaboración trimestral,

semestral y anual de los estados financieros presupuestarios.

Coordinar la conciliación de cuentas de enlace con el ente rector del Sistema Nacional

de Tesorería.

Planificar y asegurar la presentación oportuna de los estados financieros y

presupuestales, ante el Ministerio de Economía y Finanzas, Dirección Nacional de

Contabilidad Pública de la Nación y otros.

Disponer la elaboración de manuales y normas complementarias de control previo,

contable y presupuestal, efectuando las gestiones y consultas ante organismos



32

públicos, sobre aspectos contables, presupuestales, tributarios y de control, en el

ámbito de su competencia.

Supervisar el registro contable y análisis de cuentas de los encargados de Ejecución

Presupuestal, Integración Contable y Fiscalización.

Mantener estrecha coordinación con la Oficina de Administración, para la presentación

oportuna de los informes contables.

Ejecutar arqueos sorpresivos y controles administrativos internos.

Velar por la conservación y custodia de la documentación contable generada.

Asesorar a la Oficina de Administración, en materia contable y presupuestal.

Remitir a la Oficina de Administración los informes de evaluación de los Planes

Operativos y de Trabajo Institucional de cada Ejercicio Fiscal, los mismos que deberán

contener las actividades programadas y ejecutadas durante dicho período, en

concordancia con lo aprobado en el Presupuesto Institucional Anual.

Asesorar a las unidades orgánicas del PROVRAEM, en temas de su competencia.

Velar por la conservación, mantenimiento y control del movimiento físico de los

equipos asignados.


competencias

III. RELACIONES

Coordina con Jefes de Oficina, Directores y Jefes de unidades del PROVRAEM.



Título Profesional de Contador Público.


de la profesión.



cargo.


Los demás requisitos establecidos en la normativa que regula el sistema

administrativo vinculado a las funciones que desempeña.


Liderazgo

Trabajo en Equipo





33




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Tesorería



A. Depende de :


B. Supervisa a :

Ninguno


Dirigir, coordinar, organizar, controlar y evaluar las actividades inherentes a Tesorería.

Formular los lineamientos de política y acciones de manejo de los recursos

económicos- financieros, acorde con los objetivos y metas institucionales.

Asegurar la disponibilidad de los recursos para el pago de las obligaciones, incluyendo

las tributarias, en los plazos establecidos, según normatividad vigente.

Efectuar el control previo y concurrente en las acciones de su competencia, en

cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control y el Sistema Nacional

de Tesorería.

Efectuar pagos mediante Transferencias Electrónicas, Cheques, Cartas Ordenes

emitidas por el Banco de la Nación con la información obtenida del SIAF/SP.

Firmar en calidad de titular, los cheques de las diferentes cuentas corrientes

bancarias.

Registrar y controlar la anulación de cheques y reprogramación de cheques.

Registrar y controlar los Libros Auxiliares Bancos, los giros de cheques, notas de

cargo, notas de abonos de las Cuentas Corrientes.

Informar sobre las disponibilidades financieras por toda fuente de financiamiento, así

como de la captación y correcta utilización de los fondos de la Entidad.

Conciliar las Cuentas de Enlace.

Remitir a la Oficina de Administración los informes de evaluación trimestral de los

Planes Operativos y de Trabajo Institucional de cada Ejercicio Fiscal, los mismos que

deberán contener las actividades programadas y ejecutadas durante dicho período,

en concordancia con lo aprobado en el Presupuesto Institucional Anual.

Mantener coordinaciones externas y presentar la información financiera al Ministerio

de Economía y Finanzas, Banco de la Nación, SUNAT, ESSALUD, MINAGRI y otros,

en los plazos y formatos establecidos según normatividad vigente.



equipos asignados



equipos asignados.



34


competencias

III. RELACIONES






de la profesión.



cargo.





Liderazgo

Trabajo en Equipo





35




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Logística



A. Depende de :


B. Supervisa a :

Ninguno


Dirigir, coordinar y evaluar las actividades de la Unidad de Logística y la ejecución de

su presupuesto de conformidad con la normatividad y disposiciones legales vigentes.

Formular la política del sistema del abastecimiento y de la administración de los

servicios y mantenimiento del local del PROVRAEM.

Formular y proponer el plan de trabajo de la unidad a su cargo.

Dirigir, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de las actividades de

programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de los materiales

del PROVRAEM.

Dirigir y supervisar el mantenimiento actualizado del margesí de bienes muebles,

enseres e inmueble velando su custodia y conservación.

Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades relacionadas con el mantenimiento

de la sede institucional.

Dirigir y supervisar la administración de la asignación, uso y mantenimiento de los

vehículos.

Supervisar la eficiencia de los servicios auxiliares bajo su responsabilidad.

Dirigir, coordinar y supervisar los contratos de servicios que se encuentren a su cargo

como suministro de arrendamiento de inmueble, combustible, limpieza, vigilancia,

otros.

Dirigir, coordinar y asesorar la ejecución de los procesos de adquisición y contratación

e informar ante los órganos competentes sobre los mismos.

Dirigir y supervisar las actividades de recopilación y administración de la información

relacionada sobre los requerimientos de los bienes y servicios de los órganos del

PROVRAEM que permitan el cumplimiento de sus objetivos.

Dirigir, supervisar y aplicar las normas para verificar la existencia, estado y

condiciones de estado de utilización de los bienes que dispone el PROVRAEM

Proponer, coordinar, aprobar y supervisar la elaboración de la normatividad interna

necesaria para lograr la eficiencia y control de las actividades relacionadas con su

competencia funcional.

Dirigir, organizar y supervisar la elaboración del cuadro de necesidades de bienes y

el programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribución a los órganos del

PROVRAEM.

Dirigir y supervisar las tramitaciones de Aduana en los procesos de importaciones, el

internamiento temporal y donaciones al PROVRAEM.



36

Dirigir las actividades de registro, control y mantenimiento de la documentación

generada por la gestión de adquisición de bienes y prestación de servicios no

personales.

Dirigir, supervisar y controlar los seguros de accidentes personales, vehículos, contra

incendio y otros referidos a los activos que sean de propiedad o se encuentren a cargo

de la institución.

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades preventivas y correctivas relacionadas

con el mantenimiento operativo de los equipos, instalaciones, vehículos y otros.

Dirigir y supervisar la calidad de las obras referidas a la ampliación, instalaciones

básicas y de los servicios de reparación de bienes a fin de dar un servicio oportuno y

eficiente en materia de su competencia.

Elaborar, supervisar, aprobar y elevar informes técnicos relacionados con su

competencia funcional.

Supervisar y evaluar el cumplimiento del Programa Anual de Mantenimiento.

Suscribir órdenes de compra y servicios con el especialista en adquisiciones.


competencias.

III. RELACIONES






de la profesión.

Capacitación técnica en contrataciones públicas o gestión logística en general, no

menor a ochenta (80) horas lectivas.

Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) años.

Experiencia laboral en materia de contrataciones públicas o en logística privada,

no menor de un (1) año.

Cumplir con los procedimientos de certificación establecidos en las directivas

emitidas por el OSCE




Liderazgo

Trabajo en Equipo





37

14 DIRECCIÓN DE RECONVERSIÓN PRODUCTIVA

CUADRO ORGÁNICO DE CARGO




20 Chofer SP-AP 1

21 Especialista Agrario SP-ES 1

22 Especialista Pecuario SP-ES 1

23 Especialista Forestal SP-ES 1




38


UNIDAD ORGÁNICA : Dirección de Reconversión Productiva


CARGO ESTRUCTURAL : Director de Reconversión Productiva





B. Supervisa a : Personal de la Dirección de Reconversión Productiva


Proponer y ejecutar el Plan Especial Territorial en el VRAEM, que considere la

reconversión productiva, en lo que corresponda, de acuerdo a la normatividad vigente

y en el marco del PROVRAEM;

Programar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la ejecución

de actividades, programas y proyectos de inversión pública orientados a la

reconversión productiva;

Proponer la priorización de actividades, programas y proyectos de inversión pública

que coadyuven al desarrollo rural;

Conducir, coordinar, mantener y facilitar el acceso a la plataforma de servicios que

brinda el Sector, en el ámbito del PROVRAEM;

Promover la asociatividad y la organización empresarial de los productores agrarios,

a partir de las mejoras tecnológicas, los procesos de valor agregado y la demanda del

mercado;

Coordinar y articular con los gobiernos regionales y locales, buscando su

complementariedad en la ejecución de las actividades, programas y proyectos,

orientados a la reconversión productiva y que coadyuven al desarrollo productivo

agrario del VRAEM;

Coordinar con las Direcciones Zonales la ejecución de actividades, programas y

proyectos de inversión para la reconversión productiva, así como la capacitación y

asistencia técnica a los beneficiarios, entre otros; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director(a) Ejecutivo(a) y de acuerdo a la normatividad vigente.

III. RELACIONES

Coordina con los jefes y encargados de cada uno de los órganos de PROVRAEM, especialmente con las Oficinas Zonales, así como con otras instituciones sobre los temas de su competencia.





de la profesión.

Estudios concluidos de maestría o cuatro (04) años de docencia universitaria, de

preferencia con publicaciones en revistas o libros especializados.


Conocimientos en materias afines al cargo.



39


Liderazgo

Trabajo en Equipo








40







A. Depende de : Director de la Dirección de Reconversión Productiva




Dirección.



Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Dirección y


Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección




Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la Dirección.

Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Dirección

Otros que encargue el director de la Dirección.

III. RELACIONES

Coordina con los Especialistas de la Dirección y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del PROVRAEM.









Liderazgo

Trabajo en Equipo





41






1 CLASIFICACIÓN: FP- AP
















realiza.



Otras funciones que le encargue el Director.

III. RELACIONES

Coordina con el Asistente Administrativo para establecer su itinerario y el encargado de Servicios Auxiliares para el abastecimiento de combustible y otros requerimientos para el cumplimiento de sus funciones.












42




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Agrario


1 CLASIFICACIÓN: FP- ES



B. Supervisa a : Especialistas de Direcciones Zonales


Elaborar la propuesta del Plan Operativo Anual de la Dirección en temas agrarios en

concordancia con el Plan Especial Territorial en el VRAEM, y otros planes de mediano

y largo plazos de acuerdo a la normatividad vigente y en el marco del PROVRAEM;

Controlar y supervisar la ejecución de actividades, programas y proyectos de inversión

pública orientados a la reconversión productiva, en las Direcciones Zonales



Mantener y facilitar el acceso a la plataforma de servicios que brinda el Sector, en el

ámbito del PROVRAEM;

Promover la asociatividad y la organización empresarial de los productores agrarios,


mercado;

Coordinar con los Especialistas de las Direcciones Zonales la ejecución de

actividades, programas y proyectos de inversión para la reconversión productiva, así

como la capacitación y asistencia técnica a los beneficiarios, entre otros; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director.

III. RELACIONES

Coordina con los Especialistas Pecuarios de las Direcciones Zonales



Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios relacionados

con la especialidad.

Experiencia de cuatro (04) a más años en actividades referidas a organizaciones

agrarias.

Tres años de capacitación especializada..


Liderazgo

Trabajo en Equipo





43




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Pecuario



V. LÍNEA DE AUTORIDAD

C. Depende de : Director de la Dirección de Reconversión Productiva

D. Supervisa a : Especialistas de Direcciones Zonales

VI. FUNCIONES ESPECIFICAS

Elaborar la propuesta del Plan Operativo Anual de la Dirección en temas pecuarios en




pública orientados a la reconversión productiva, en las Direcciones Zonales





Promover la asociatividad y la organización empresarial de los productores pecuarios,


mercado;





VII. RELACIONES

Coordina con los Especialistas Pecuarios de las Direcciones Zonales

VIII. PERFIL DEL PUESTO





agrarias.



Liderazgo

Trabajo en Equipo





44



45

FICHA DE ESPECIFICACIÓN DEL CARGO UNIDAD ORGÁNICA : Dirección de Reconversión Productiva


CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Forestal



IX. LÍNEA DE AUTORIDAD

E. Depende de : Director de la Dirección de Reconversión Productiva

F. Supervisa a : Especialistas de Direcciones Zonales

X. FUNCIONES ESPECIFICAS

Elaborar la propuesta del Plan Operativo Anual de la Dirección en temas forestales en




pública orientados al manejo sostenible de los recursos forestales, en las Direcciones

Zonales





Promover la asociatividad y la organización empresarial de los productores forestales,


mercado;





XI. RELACIONES

Coordina con los Especialistas Forestales de las Direcciones Zonales.

XII. PERFIL DEL PUESTO





agrarias.



Liderazgo

Trabajo en Equipo





46

15 DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA RURAL





26 Chofer SP-AP 1

27 Especialista en Infraestructura SP-ES 1




47


UNIDAD ORGÁNICA : Dirección de Infraestructura Rural


CARGO ESTRUCTURAL : Director de Infraestructura Rural





B. Supervisa a : Personal de la Dirección de Infraestructura Rural


Proponer, programar, dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades,

programas y proyectos de inversión pública para la construcción, rehabilitación y

mejoramiento de la infraestructura que contribuya al desarrollo rural, en lo que

corresponda;

Elaborar el expediente técnico o estudio definitivo para la ejecución de los proyectos

de inversión pública;

Identificar, cuantificar y priorizar el déficit de infraestructura, en el ámbito de

intervención de PROVRAEM;

Proponer la conformación de las comisiones para la liquidación y cierre de los

proyectos de inversión pública y transferencia a los beneficiarios, en el marco del

Sistema Nacional de Inversión Pública;

Efectuar el seguimiento, supervisión y evaluación de la ejecución de las actividades,

programas y proyectos de inversión pública, y proponer las medidas técnicas

correctivas necesarias;

Evaluar, proponer y opinar para su aprobación las valorizaciones, ampliaciones de

plazo, adicionales y cualquier aspecto técnico resultante de las obras en ejecución y

concluidas;

Coordinar y articular con los sectores, gobiernos regionales y locales, buscando su

complementariedad en la ejecución de las actividades, programas y los proyectos de

inversión, para el desarrollo rural;

Coordinar con las Direcciones Zonales la ejecución de las actividades, programas y

proyectos de inversión pública; así como la capacitación y asistencia técnica a los

beneficiarios; y,


III. RELACIONES

Director Ejecutivo del PROVRAEM, Directores, Jefes de Oficina.





de la profesión.

Estudios concluidos de Maestría o cuatro (04) años de docencia universitaria, de

preferencia con publicaciones en revistas o libros especializados.




48



Liderazgo

Trabajo en Equipo








49


UNIDAD ORGÁNICA : Dirección de Dirección de Infraestructura Rural





A. Depende de : Director de la Dirección de Infraestructura Rural




Dirección.



Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Dirección y


Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección




Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con la Dirección.

Prestar apoyo secretarial a las unidades que conforman la Dirección

Otros que encargue el director de la Dirección.

III. RELACIONES

Coordina con los Especialistas de la Dirección y asistentes Administrativos de las demás unidades orgánicas del PROVRAEM.









Liderazgo

Trabajo en Equipo





50





NÚMERO DE PUESTOS : 1 CLASIFICACIÓN: FP- AP
















realiza.



Otras funciones que le encargue el Director.

III. RELACIONES

Coordina con el Asistente Administrativo para establecer su itinerario y el encargado de Servicios Auxiliares para el abastecimiento de combustible y otros requerimientos para el cumplimiento de sus funciones.












51




CARGO ESTRUCTURAL : Especialista en Infraestructura




B. Supervisa a : Especialistas de las Direcciones Zonales


Programar, coordinar, supervisar y ejecutar las actividades, programas y proyectos de

inversión pública para la construcción, rehabilitación y mejoramiento de la

infraestructura que contribuya al desarrollo rural, en lo que corresponda;

Elaborar el expediente técnico o estudio definitivo para la ejecución de los proyectos

de inversión pública;

Elaborar el informe de identificación, cuantificación y la priorización del déficit de

infraestructura, en el ámbito de intervención de PROVRAEM;

Efectuar el seguimiento, supervisión y evaluación de la ejecución de las actividades,

programas y proyectos de inversión pública, y proponer las medidas técnicas

correctivas necesarias;

Elaborar el informe sobre las valorizaciones, ampliaciones de plazo, adicionales y

cualquier aspecto técnico resultante de las obras en ejecución y concluidas;



beneficiarios; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Infraestructura Rural.

III. RELACIONES

Director de Infraestructura Rural y Directores y Especialistas de las Direcciones Zonales.




Colegiatura y/o habilitación profesional

Estudios de especialización en infraestructura rural, productiva, vial o afines




Liderazgo

Trabajo en Equipo








52

16 DIRECCIÓN ZONAL PICHARI




29 Asistente Administrativo Contable SP-AP 1







53


UNIDAD ORGÁNICA : Oficina Zonal Pichari


CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de Oficina Zonal Pichari




A. Depende de : Director Ejecutivo del PROVRAEM B. Supervisa a : Personal de la Oficina Zonal.


Ejecutar y controlar actividades, programas, proyectos de inversión, así como efectuar

el seguimiento y apoyar en la supervisión de su ejecución, conforme a sus

competencias;

Participar en la identificación, priorización, programación y elaboración de actividades,


Ejecutar, coordinar y supervisar la capacitación y asistencia técnica a los productores

agrarios en las actividades, programas y proyectos de inversión que se ejecuten, en

lo que corresponda;

Mantener un registro de las actividades, programas y proyectos de inversión pública

ejecutados en su ámbito;

Impulsar la transferencia de tecnología, valor agregado y empleo de sistemas

tecnológicos en las cadenas productivas, en el marco de sus competencias;

Participar en la formulación y ejecución de las medidas de prevención y gestión de los

desastres naturales;

Articular acciones con los gobiernos regionales y locales, así como brindar asistencia

técnica para el desarrollo productivo agrario, dentro del ámbito de intervención;

Dirigir, representar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones técnico

administrativas, en el marco de sus competencias y la normatividad aplicable;

Apoyar en la supervisión de la liquidación y el cierre de los proyectos de inversión, en

el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública; y,


III. RELACIONES

Relación de dependencia lineal con el Director Directivo.

Relación de comunicación y coordinación con las Direcciones de Línea del

PROVRAEM.





de la profesión.



cargo.

Tres (03) años de experiencia profesional.

Experiencia en el ejercicio de funciones directivas, de asesoría o de coordinación.



54


Trabajo en Equipo










55



CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo Contable

CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de Oficina Zonal Pichari






Coordinar con el Especialista en Tesorería de la Sede Central del VRAEM sobre el

manejo y control de los Fondos provenientes de la fuente de financiamiento 09

Recursos Directamente Recaudados

Coordinar con el Tesorero sobre las conciliaciones bancarias de las Sub cuentas

corrientes.

Recibir y registrar los Ingresos provenientes de la fuente de financiamiento 09


Elaborar las Notas de Deposito Bancarias de la Dirección Zonal, cuando corresponda.

Controlar el Manejo del Fondo para Pagos en Efectivo de la U Dirección Zonal

Elaborar la Información de Ingresos T-5 de la Dirección Zonal

Elaborar los Auxiliares Standard de las sub cuentas contables 102 FPPE y 101 Caja

Elaborar las Rendiciones del FPPE de la Dirección Zonal.

Realizar las Conciliaciones Bancarias de todas las Cuentas Corrientes

Elaborar los Auxiliares Standard de la Cuenta 104 Bancos Cuentas Corrientes de la

Dirección Zonal.

Verificar los saldos de la Conciliación con el responsable de Libro Caja.

Otras que le encargue el Director Zonal

III. RELACIONES

Relación de dependencia lineal con el Director Zonal.

Relación de comunicación y coordinación con los Especialistas de la Dirección

Zonal.



Título Profesional de Técnico en Contabilidad o Bachiller en contabilidad.


Estudios complementarios relacionados a las funciones a desempeñar


Trabajo en Equipo









56






1 CLASIFICACIÓN: SP-ES


A. Depende de : Director Zonal B. Supervisa a : Personal de la Oficina Zonal.




competencias;



Brindar capacitación y asistencia técnica a los productores agrarios en las actividades,

programas y proyectos de inversión que se ejecuten, en lo que corresponda;



Promover los mecanismos y procedimientos que faciliten la participación de los

productores agrarios organizados en cadenas productivas.

Supervisar actividades de evaluación de proyectos productivos agropecuarios.

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director Zonal.

III. RELACIONES

Relación de dependencia lineal con el Director Zonal

Relación de comunicación y coordinación con el especialista agrario de la Sede

Central del PROVRAEM.





de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo








57










C. Depende de : Director Zonal D. Supervisa a : Personal de la Oficina Zonal.




competencias;



Brindar capacitación y asistencia técnica a los productores pecuarios en las

actividades, programas y proyectos de inversión que se ejecuten, en lo que

corresponda;


tecnológicos en las cadenas productivas pecuarias, en el marco de sus competencias;


productores organizados en cadenas productivas.



III. RELACIONES


Relación de comunicación y coordinación con el especialista pecuario de la Sede






de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo






58












A. Depende de : Director de la Oficina Zonal



Identificar la demanda de infraestructura de apoyo a la producción y comercialización

como canales de riego, reservorios, riego tecnificado, Centros de Acopio, Campo

Ferial, entre otros.

Identificar la demanda de infraestructura para conectividad vial de los centros de

producción con los mercados.

Supervisar la ejecución de los programas y proyectos de inversión pública que

contribuya al desarrollo rural en el Ámbito de Influencia;

Identificar los cuellos de botella en la ejecución de la infraestructura y proponer las

medidas técnicas correctivas necesarias;

Elaborar el informe de verificación de los avances físicos de los proyectos de inversión

en ejecución;

Apoyar los planes y cronogramas de mantenimiento de la infraestructura de riego y

drenaje, en estrecha coordinación con la Junta de Usuarios correspondiente.



beneficiarios; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Infraestructura Rural y el Director Zonal.

III. RELACIONES

Director Zonal y Especialista en Infraestructura de la Sede Central del PROVRAEM.



Título Profesional en Ingeniería Civil, con colegiatura y/o habilitación profesional





Liderazgo

Trabajo en Equipo




59





17 DIRECCIÓN ZONAL PANGOA






36 Especialista Forestal SP-ES 1





60


UNIDAD ORGÁNICA : Oficina Zonal Pangoa


CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de Oficina Zonal Pangoa


1 CLASIFICACIÓN: SP-DS -I






competencias;





lo que corresponda;














III. RELACIONES


Relación de comunicación y coordinación con las Direcciones de Línea del PROVRAEM.





de la profesión.



cargo.






61

Trabajo en Equipo










62




CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de Oficina Zonal Pangoa










corrientes.










Dirección Zonal.



III. RELACIONES



Zonal.







Trabajo en Equipo









63












competencias;











III. RELACIONES








de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo








64






CARGO ESTRUCTURAL : Especialista Forestal






Elaborar la propuesta de planes y programas para el aprovechamiento racional de los

recursos forestales del ámbito de influencia.

Elaborar propuestas de fortalecimiento de capacidades locales para el manejo

sostenible de los recursos forestales del ámbito de influencia de la Dirección Zonal.

Brindar asistencia técnica a las comunidades y la población rural organizada en

materia de aprovechamiento sostenible y la conservación de los recursos forestales.

Elaborar la propuesta del Plan Operativo de la Dirección Zonal, referido a la gestión

forestal en el ámbito de influencia del PROVEAEM

Elaborar informes mensuales sobre el avance de las actividades.

Mantener estrecha coordinación de la Administración Técnica Forestal y de Fauna

Silvestre de los Gobiernos Regionales, para articular las acciones en ámbito de

influencia del PROVRAEM.

Otras que encargue el Director Zonal

III. RELACIONES


Relación de comunicación y coordinación con el especialista Forestal de la Sede






de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo







65










A. Depende de : Director de la Oficina Zonal



Identificar la demanda de infraestructura de apoyo a la producción y comercialización

como canales de riego, reservorios, riego tecnificado, Centros de Acopio, Campo

Ferial, entre otros.

Identificar la demanda de infraestructura para conectividad vial de los centros de

producción con los mercados.

Supervisar la ejecución de los programas y proyectos de inversión pública que

contribuya al desarrollo rural en el Ámbito de Influencia;

Identificar los cuellos de botella en la ejecución de la infraestructura y proponer las

medidas técnicas correctivas necesarias;

Elaborar el informe de verificación de los avances físicos de los proyectos de inversión

en ejecución;

Apoyar los planes y cronogramas de mantenimiento de la infraestructura de riego y

drenaje, en estrecha coordinación con la Junta de Usuarios correspondiente.



beneficiarios; y,

Las demás funciones que le sean encomendadas por el Director de Infraestructura Rural y el Director Zonal.

III. RELACIONES

Director Zonal y Especialista en Infraestructura de la Sede Central del PROVRAEM.



Título Profesional en Ingeniería Civil, con colegiatura y/o habilitación profesional





Liderazgo

Trabajo en Equipo




66





18 DIRECCIÓN ZONAL TAYACAJA










67



68


UNIDAD ORGÁNICA : Oficina Zonal Tayacaja


CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de Oficina Zonal Tayacaja


1 CLASIFICACIÓN: SP-SD-I






competencias;





lo que corresponda;














III. RELACIONES


Relación de comunicación y coordinación con las Direcciones de Línea del PROVRAEM.





de la profesión.



cargo.





69


Trabajo en Equipo










70




CARGO ESTRUCTURAL : Jefe de Oficina Zonal Tayacaja










corrientes.










Dirección Zonal.



III. RELACIONES



Zonal.







Trabajo en Equipo









71












competencias;











III. RELACIONES








de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo










72












competencias;



Brindar capacitación y asistencia técnica a los productores pecuarios en las

actividades, programas y proyectos de inversión que se ejecuten, en lo que

corresponda;


tecnológicos en las cadenas productivas pecuarias, en el marco de sus competencias;


productores organizados en cadenas productivas.



III. RELACIONES


Relación de comunicación y coordinación con el especialista pecuario de la Sede






de la profesión.



cargo.



Trabajo en Equipo







73




PROYECTO DE: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y ... -...

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