PROYECTO DE MODERNIZACIÓN Certificación de Secretarías.

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Buscando fortalecer la sostenibilidad de las

acciones implementadas, se inició la

Certificación Nacional de Calidad en los

procesos de Cobertura, Recursos Humanos y

Atención al Ciudadano. .

ObjetivoObjetivo

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PROCESO NACIONAL DE COBERTURA

PROCESO NACIONAL DE COBERTURA

PROCESO NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS

PROCESO NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS

PROCESO NACIONAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPROCESO NACIONAL DE

SERVICIO AL CIUDADANO

AlcanceAlcance

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Certificación de procesos SE

Secretarías que participan en el proyecto 89

Secretarías con acompañamiento 82

Secretarías auditadas por ICONTEC 50

Secretarías Certificadas en 3 procesos 46

Secretarías Certificadas en 2 procesos 1

Secretarías para auditoría complementaria 3

Las SE de Bogotá, Medellín y Soledad no hacen parte del proyecto, las SE de Amazonas, Sabaneta, y Buga estan en proceso de ingreso al proyecto

Avance ActualAvance Actual

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Secretarías Auditadas Secretarías Auditadas por ICONTECpor ICONTEC

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SE Certificadas con tres procesos Antioquia Cartagena Ibagué Risaralda Arauca Cartago Itagüí Soacha Atlántico Cauca Magangué Sogamoso Barrancabermeja Cesar Maicao Sucre Barranquilla Córdoba Manizales Tolima Bello Envigado Meta Tumaco Bolívar Florencia Montería Uribía Boyacá Floridablanca N. Santander Valledupar Bucaramanga Fusagasugá Nariño Vichada

Caldas Girardot Pasto Villavicencio

Cali Girón Pereira

Caquetá Huila Quindío

4646

SE para auditoria complementariaSincelejo Lorica Armenia

SE Certificadas con dos procesosPalmira 11

33

Secretarías Auditadas Secretarías Auditadas por ICONTECpor ICONTEC

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Las SE que son auditadas por ICONTEC deben superar el 70% de cumplimiento

Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN

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Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN

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Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN

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Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN

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IMPORTANCIA DE LA CERTIFICACIÓN

Genera un esquema de trabajo por procesos.

Mejora la Gestión de las Secretarías de Educación.

Fortalece la utilización de los sistemas de información en la

toma de decisiones.

Genera sostenibilidad en las implementaciones realizadas.

Garantiza eficiencia y transparencia en los procesos.

Certificación Proceso Certificación Proceso NacionalNacional

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ÁREAS DE OPORTUNIDAD

Implementar las estructuras administrativas

Continuar con la apropiación de los sistemas de información.

Implementar Sistemas de información de Gestión de Calidad

Educativa y Gestión Financiera.

Realizar adecuaciones físicas a las Secretarías de Educación.

Continuar con la re-certificación y certificación nuevos

procesos de la cadena de valor.

Certificación Proceso Certificación Proceso NacionalNacional

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EN LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO

Distribuir la planta docente de acuerdo con los parámetros y necesidades de

establecimientos, especialmente en zona rural

Cumplimiento de jornada laboral y académica de docentes

Horas extras ajsutadas a las necesidades del servicio

Oportunidad en la provisión de vacantes

Oportunidad en el pago de todo lo devengado, evitando generar nuevas

deudas laborales.

Manejo adecuado de incapacidades, amenazados, permisos sindicales

Áreas de Oportinidad Áreas de Oportinidad AdministrativasAdministrativas

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EN CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

Oportunidad en estudio de insuficiencia de la oferta pública

Duplicidad de costos al contratar el servicio sin cumplir con la matrícula mínima

a atender con los docentes de planta

Incumplimiento de procesos administrativos y generación de hechos cumplidos

Áreas de Oportinidad Áreas de Oportinidad AdministrativasAdministrativas

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EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

Mejorar el aánlisis presupuestal y financiero

Priorizar el pago de la nómina viabilizada

Mejorar la coordinación entre secretarías de Hacienda y Educación que permita

mejorar el control y la vigilancia de recursos por la entidad

Seguimiento adecuado al uso de recursos por parte de los establecimientos

educativo

Áreas de Oportinidad Áreas de Oportinidad AdministrativasAdministrativas

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Certificación Proceso Certificación Proceso NacionalNacional

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