PROYECTO DE MODERNIZACIÓN Certificación de Secretarías.
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PROYECTO DE MODERNIZACIÓNPROYECTO DE MODERNIZACIÓNCertificación de SecretaríasCertificación de Secretarías
Buscando fortalecer la sostenibilidad de las
acciones implementadas, se inició la
Certificación Nacional de Calidad en los
procesos de Cobertura, Recursos Humanos y
Atención al Ciudadano. .
ObjetivoObjetivo
PROCESO NACIONAL DE COBERTURA
PROCESO NACIONAL DE COBERTURA
PROCESO NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCESO NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS
PROCESO NACIONAL DE SERVICIO AL CIUDADANOPROCESO NACIONAL DE
SERVICIO AL CIUDADANO
AlcanceAlcance
Certificación de procesos SE
Secretarías que participan en el proyecto 89
Secretarías con acompañamiento 82
Secretarías auditadas por ICONTEC 50
Secretarías Certificadas en 3 procesos 46
Secretarías Certificadas en 2 procesos 1
Secretarías para auditoría complementaria 3
Las SE de Bogotá, Medellín y Soledad no hacen parte del proyecto, las SE de Amazonas, Sabaneta, y Buga estan en proceso de ingreso al proyecto
Avance ActualAvance Actual
Secretarías Auditadas Secretarías Auditadas por ICONTECpor ICONTEC
SE Certificadas con tres procesos Antioquia Cartagena Ibagué Risaralda Arauca Cartago Itagüí Soacha Atlántico Cauca Magangué Sogamoso Barrancabermeja Cesar Maicao Sucre Barranquilla Córdoba Manizales Tolima Bello Envigado Meta Tumaco Bolívar Florencia Montería Uribía Boyacá Floridablanca N. Santander Valledupar Bucaramanga Fusagasugá Nariño Vichada
Caldas Girardot Pasto Villavicencio
Cali Girón Pereira
Caquetá Huila Quindío
4646
SE para auditoria complementariaSincelejo Lorica Armenia
SE Certificadas con dos procesosPalmira 11
33
Secretarías Auditadas Secretarías Auditadas por ICONTECpor ICONTEC
Las SE que son auditadas por ICONTEC deben superar el 70% de cumplimiento
Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN
Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN
Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN
Secretarías Secretarías acompañamiento acompañamiento MODERNIZACIÓNMODERNIZACIÓN
IMPORTANCIA DE LA CERTIFICACIÓN
Genera un esquema de trabajo por procesos.
Mejora la Gestión de las Secretarías de Educación.
Fortalece la utilización de los sistemas de información en la
toma de decisiones.
Genera sostenibilidad en las implementaciones realizadas.
Garantiza eficiencia y transparencia en los procesos.
Certificación Proceso Certificación Proceso NacionalNacional
ÁREAS DE OPORTUNIDAD
Implementar las estructuras administrativas
Continuar con la apropiación de los sistemas de información.
Implementar Sistemas de información de Gestión de Calidad
Educativa y Gestión Financiera.
Realizar adecuaciones físicas a las Secretarías de Educación.
Continuar con la re-certificación y certificación nuevos
procesos de la cadena de valor.
Certificación Proceso Certificación Proceso NacionalNacional
EN LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO
Distribuir la planta docente de acuerdo con los parámetros y necesidades de
establecimientos, especialmente en zona rural
Cumplimiento de jornada laboral y académica de docentes
Horas extras ajsutadas a las necesidades del servicio
Oportunidad en la provisión de vacantes
Oportunidad en el pago de todo lo devengado, evitando generar nuevas
deudas laborales.
Manejo adecuado de incapacidades, amenazados, permisos sindicales
Áreas de Oportinidad Áreas de Oportinidad AdministrativasAdministrativas
EN CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
Oportunidad en estudio de insuficiencia de la oferta pública
Duplicidad de costos al contratar el servicio sin cumplir con la matrícula mínima
a atender con los docentes de planta
Incumplimiento de procesos administrativos y generación de hechos cumplidos
Áreas de Oportinidad Áreas de Oportinidad AdministrativasAdministrativas
EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
Mejorar el aánlisis presupuestal y financiero
Priorizar el pago de la nómina viabilizada
Mejorar la coordinación entre secretarías de Hacienda y Educación que permita
mejorar el control y la vigilancia de recursos por la entidad
Seguimiento adecuado al uso de recursos por parte de los establecimientos
educativo
Áreas de Oportinidad Áreas de Oportinidad AdministrativasAdministrativas
Certificación Proceso Certificación Proceso NacionalNacional
PROYECTO DE MODERNIZACIÓNPROYECTO DE MODERNIZACIÓNCertificación de SecretaríasCertificación de Secretarías