PROYECTO DE pliego de condicciones DOTACION · PDF file5.3 FORMATO CUPO DE CRÉDITO 5.4...

República de Colombia Ministerio de la Protección Social

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Regional Antioquia

Calle 45 No. 79- 141 Teléfono 409 34 40 Fax 411 07 02

Información, denuncias y quejas 01 8000 918080 www.bienestarfamiliar.gov.co

Medellín - Colombia

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF REGIONAL ANTIOQUIA

SELECCIÓN ABREVIADA ICBF - RA – 003 - 08

[email protected]

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

Contratar la adquisición de bienes tangibles, que s e requieren para la dotación y adecuado funcionamiento del centro Pola II, necesarios para la

implementación del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en Antioquia.

REGIONAL ANTIOQUIA JUNIO DE 2008






TABLA DE CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SELECCIÓN ABREVIADA 1.1. OBJETO DEL PROCESO 1.2. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO 1.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO 2. PROPUESTA 2.1. RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIÒN 2.2. REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA 2.2.1. IDIOMA DE LA PROPUESTA 2.2.2. EJEMPLARES 2.2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO 2.3. VIGENCIA DE LA PROPUESTA 2.4. PROPUESTAS PARCIALES 2.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 2.5.1. PROPUESTA TECNICA. 2.5.1.1 COMPONENTE JURIDICO 2.5.1.2. COMPONENTE TÉCNICO Y FINANCIERO 2.5.2. COMPONENTE ECONÓMICO. 2.6. VEEDURIAS CIUDADANAS 3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA 3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA. 3.1.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA. 3.1.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD. 3.1.3.1 MEDIA GEOMETRICA 3.1.3.2 MEDIA ARITMETICA 3.1.3.3 MEDIA ARITMETICA ALTA 3.1.3.4 MEDIA ARITMETICA BAJA 3.1.4. OFERTA ÚNICA HÁBIL. 3.1.5. DESEMPATE. 3.1.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. 4. CONDICIONES CONTRACTUALES 4.1. OBJETO DEL CONTRATO 4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 4.2.1. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO. 4.2.2. ESPECIFICACIONES DEL PERSONAL. 4.2.3. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS. 4.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. 4.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 4.5 VALOR DEL CONTRATO. 4.6 FORMA DE PAGO. 4.7 GARANTÍAS. 4.8. GASTOS. 4.9. INDEMNIDAD DEL ICBF 4.10. ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD. 4.11. CONFIDENCIALIDAD. 4.12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN. 4.13. MULTAS. 4.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. 4.15. MINUTA DE CONTRATO 5. RELACIÓN DE ANEXOS 5.1 NFORMACIÓN PARA EL ACTO DE CIERRE 5.2 CARTA DE PRESENTACIÓN 5.3 FORMATO CUPO DE CRÉDITO 5.4 PACTO DE INTEGRIDAD 5.5 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO 5.6 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL 5.7 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002






5.8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO. 5.9 FORMATO TÉCNICO FT–1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. 5.10 FORMATO FE-1 PROPUESTA ECONÓMICA






1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

1.1. OBJETO DEL PROCESO. Contratar la adquisición de bienes tangibles, que se requieren para la dotación y adecuado funcionamiento del centro Pola II, necesarios para la implementación del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en Antioquia. 1.2. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación proyecto de pliego de condiciones.

Del 10 al 12 de junio de 2008

Página web: www.icbf.gov.co; www.bienestarfamiliar.gov.co.; www.contratos.gov.co

Observaciones a los pliego de condiciones. El ICBF estudiará todas las observaciones recibidas y aquellas que acepte se verán reflejadas en los pliegos de condiciones definitivos, de manera que este documento debe considerarse como la respuesta a dichas observaciones.

Del 10 al 12 de junio de 2008 hasta las 10:00

Correo electrónico: [email protected] o mediante escrito entregado en el Grupo Jurídico de la Regional Antioquia.

Resolución de Apertura y Publicación de los pliegos de condiciones definitivos.

El 16 de junio de 2008

Pagina web: www.icbf.gov.co; www.bienestarfamiliar.gov.co.; www.contratos.gov.co

Plazo para manifestar el interés de participar en el proceso. Las personas interesadas en participar en el proceso, bien de manera independiente o en unión temporal o consorcio, deberán presentar un escrito en el que manifiesten tal interés. Si manifiestan su interés más de 10 personas, el ICBF realizará una audiencia para sortear mediante balota, las 10 personas, consorcios o uniones temporales que podrán participar.


Correo electrónico: [email protected] o directamente en la oficina del Grupo Jurídico de la Regional Antioquia.

Plazo para entregar propuestas Del 16 al 27 de junio de 2008, hasta las 10:00 a.m.

oficina de gestión documental (calle 45 No. 79-141 piso 1 B)

Sorteo. (En el evento en que manifiesten interés en participar en el proceso más de 10 personas.)

El 20 de junio de 2008 a las 10 a.m.

Oficina del Grupo Jurídico de la Regional Antioquia

Observaciones a los pliegos de condiciones definitivos.

Del 16 al 18 de junio 2008.

Correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Grupo Jurídico de la Regional






Antioquia. Respuestas a las observaciones a los pliegos de condiciones definitivos.


Pagina web: www.icbf.gov.co ; www.bienestarfamiliar.gov.co, www.contratos.gov.co.

Cierre del Proceso y audiencia de apertura de entrega de propuestas

El 27 de junio de 2008 a las 10:00 a.m. y audiencia de apertura a las 3:00 p.m.

Oficina del Grupo Jurídico Regional Antioquia (Calle 45 No. 79-141 Piso 3A – Medellín - Antioquia). A partir del momento de presentación de la oferta será pública y los interesados podrán conocerla y obtener copia de ella.

EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Evaluación jurídica, técnica y financiera de las propuestas.

Del 1 al 3 de julio de 2008

Aclaración de Propuestas Del 1 al 3 de julio de 2008

Página Web: www.icbf.gov.co; www.bienestarfamiliar.gov.co www.contratos.gov.co

El ICBF publicará un documento con la solicitud de las aclaraciones y de subsanar documentos. El proponente dispondrá del término indicado en la solicitud contado a partir del día siguiente a la fecha de publicación del documento para responderla(s) y entregarlas en el Grupo Jurídico de la Regional Antioquia o enviarlas al Fax 411.07.02

Traslado del informe de evaluación.

Del 4 al 7 de julio de 2008

Pagina web: www.icbf.gov.co ; www.bienestarfamiliar.gov.co; www.contratos.gov.co;. Las observaciones deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Grupo Jurídico de la Regional Antioquia.

Observaciones al informe de evaluación

Del 4 al 7 de julio de 2008 hasta las 2:00 p.m.

Correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Grupo Jurídico de la Regional Antioquia.

Respuestas a las observaciones al informe de evaluación.

El 8 de julio de 2008.

Página web: www.icbf.gov.co ; www.bienestarfamiliar.gov.co. www.contratos.gov.co

Reunión pública de presentación del informe final de evaluación, apertura de la propuesta económica.

El 9 de julio de 2008 a las 3:00 p.m.

Grupo Jurídico (calle 45 No. 79-141 Piso- 3ª Medellín-Antioquia).

Lectura del concepto técnico y Audiencia de adjudicación.

El 11 de julio de 2008 a las 10:00 a.m.

OFICINA DE DIRECCION (calle 45 No. 79-141 Piso-3A Medellín-Antioquia).






SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Suscripción y legalización del contrato. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo fijado por el ICBF, se hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales conducentes y se procederá nuevamente a realizar la audiencia publica para establecer el nuevo orden de elegibilidad, de acuerdo a la metodología descrita en los pliegos de condiciones definitivos.

El 14 y el 15 de julio de 2008

El contrato se entregará para la suscripción en la Oficina Jurídica del ICBF, calle 45 No. 79-141 piso 3A- Medellín-Antioquia).

1.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO. EL ICBF dispone de un presupuesto de cuatrocientos treinta y dos millones quinientos ochenta y nueve mil seiscientos setenta y cuatro ($432.589.674.oo) pesos m.l., este valor incluye todos los impuestos de ley, para el cumplimiento del objeto del presente proceso, con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 474 del 30 de mayo de 2008

2. PROPUESTA 2.1. RESPONSABILIDAD EN SU ELABORACIÒN. Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de acuerdo con lo solicitado en estos pliegos de condiciones y sus modificaciones, deberán incluir dentro de la propuesta toda la información exigida. La propuesta, junto con las aclaraciones que se puedan presentar por solicitud del ICBF, formará parte integral del contrato. 2.2. REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA. 2.2.1. IDIOMA DE LA PROPUESTA. La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y toda la información y datos que tenga que presentar el proponente con la oferta deberán hacerse en idioma castellano, con excepción de otros documentos preimpresos que podrán presentarse en otro idioma con su correspondiente traducción al castellano. 2.2.2. EJEMPLARES La propuesta, se dividirá en dos partes: Parte No.1: PROPUESTA TECNICA: DOCUMENTOS JURIDICOS, DOCUMENTOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS (ORIGINAL Y COPIA).






Parte No.2: PROPUESTA ECONÓMICA (ORIGINAL) Los dos componentes anteriores de las propuestas deben presentarse en sobres separados. De la propuesta técnica con componente jurídico, técnico y financiero, se deberá presentar original y primera copia, De la propuesta económica se presentará sólo el original. Cada uno de los componentes de la propuesta deberá estar suscrito por el proponente o su representante, debidamente numerados en forma consecutiva. 2.2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO Cada sobre será identificado de la siguiente manera:

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CONVOCATORIA Pública ICBF-RA-003-08 Propuesta para contratar: (objeto)………………………….. Proponente: …………………………………………………… Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax, correo electrónico:……. Contenido: (original o copia)

Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias prevalecerá el texto del original. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. 2.3. VIGENCIA DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de su entrega. El ICBF podrá solicitar, si ello fuere necesario, la ampliación de la vigencia de la propuesta y por ende la ampliación de la garantía de seriedad. Durante este período el PROPONENTE no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma. En el evento en que la vigencia de la oferta venza sin que el proponente la haya ampliado y/o sin que haya ampliado la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, se entenderá que desiste de participar en el proceso. 2.4. PROPUESTAS PARCIALES. El ICBF no aceptará propuestas parciales. 2.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA

De conformidad con el artículo 10 del decreto 066 de 2008 reglas de subsanabilidad, el icbf podrá requerir documentos hasta la audiencia pública de presentación del informe final de evaluación y apertura de la propuesta económica. En el evento que el icbf requiera documentos, una vez presentadas






las propuestas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha de cierre del proceso y apertura de propuesta.

2.5.1. PROPUESTA TECNICA

2.5.1.1. COMPONENTE JURÍDICO (DOCUMENTACIÓN JURÍDIC A)

2.5.1.1.1 Índice de la Propuesta El Proponente relacionará todos y cada uno de los documentos que contiene su propuesta, indicando el número de folio en el cual se encuentran.

2.5.1.1.2. Carta de presentación de la propuesta De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo 5.2), la carta de presentación de la propuesta debe ser suscrita por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, o por el representante designado cuando la propuesta se presente en consorcio o en unión temporal, anexando copia de la cédula de ciudadanía.

2.5.1.1.3. Documento Privado de constitución de Uni ón temporal, Consorcio o cualquier otra forma de asociación para la presen tación de la propuesta. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales deberá presentarse el anexo 5.5 o 5.6 del presente documento.

2.5.1.1.4. Documento cumplimiento artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. Con el objeto de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 del 10 de julio de 2003, el proponente persona jurídica o las personas jurídicas que conforman la unión temporal o consorcio, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por Representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o consorcio. Este documento deberá constar que el proponente se encuentra al día en el pago. En caso de personas jurídicas extranjeras proponentes individuales o integrantes de un proponente plural, que no se encuentren, por cualquier causa, obligadas al cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social, así deberán expresarlo mediante certificación expedida por su representante legal o apoderado, en la cual deberán constar las justificaciones pertinentes. (Anexo 5.7)

2.5.1.1.5. Certificado de Existencia y Representaci ón Legal. El proponente y los integrantes de la unión temporal y del consorcio que ostenten la calidad de persona jurídica, deberán presentar el certificado de existencia y representación legal, o su equivalente en caso de personas jurídicas extranjeras, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes con antelación a la fecha señalada para la entrega de la propuesta. En caso de persona natural, deberá presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía. El objeto social de la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural debe permitirle celebrar el






contrato y su duración no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso y un (1) año más. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar adjudicado el contrato, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

2.5.1.1.6. Documento de facultades para presentar propuesta y contratar. Si el representante legal, apoderado o representante no tiene facultades amplias y suficientes para presentar la propuesta y contratar, deberá adjuntar el acta de la junta o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades, el cual debe ser suscrito antes de la presentación de la oferta.

2.5.1.1.7. Garantía de seriedad de la propuesta. El proponente deberá anexar a su propuesta, a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, NIT 899.999.239, una garantía que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con una vigencia mínimo de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre de la CONVOCATORIA, expedida por una entidad bancaria Colombiana o por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia. En caso de requerirse la ampliación de la vigencia de la propuesta, la vigencia de ésta Garantía deberá ser igualmente ampliada de conformidad con lo requerido por el ICBF. La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de consorcio o unión temporal, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes, con su respectivo porcentaje de participación, teniendo en cuenta lo señalado. La póliza de seguro debe acompañarse del recibo de pago de la prima.

2.5.1.1.8. Pacto de integridad. Documento que no podrá ser modificado en su texto original, según (anexo No.5.4), y deberá adjuntarse con la propuesta.

2.5.1.1.9. Registro SICE. El proponente deberá estar registrado en el Sistema de Información para la contratación Estatal, para lo cual deberá referenciar y/o anexar junto con su propuesta los Registros de Precios en el SICE, como mínimo al nivel de codificación exigido en los presentes pliegos de condiciones para todos los bienes solicitados por el ICBF, de conformidad con los siguientes códigos:

� 2.37.6.1.451 � 2.37.6.1.452 � 2.37.6.1.483 � 2.37.6.1.484






Para el caso de consorcios o uniones temporales, uno o varios de sus integrantes podrán referenciar y/o anexar los Registros de Precios de los bienes que ofrecen, pero en todo caso, el proponente deberá referenciar y/o anexar los registros correspondientes a la totalidad de los CUBS solicitados en los presentes pliegos de condiciones. 2.5.1.2. COMPONENTE TÉCNICO Y FINANCIERO (REQUISITOS MÍNIMOS)

2.5.1.2.1. Experiencia certificada del proponente: El proponente deberá tener experiencia específica en la venta de bienes tangibles como equipos de computo, equipos de telecomunicaciones, equipos de oficina, dotación de habitaciones, dotación de menaje de restaurante, utensilios de aseo y cafetería, equipos de audio y video, equipos para aulas de enseñanza técnica en panadería, mecánica, sistemas y equipos y artículos para mantenimiento de la sede. Tal experiencia se acreditará mediante la presentación de mínimo 2 y máximo 5 certificaciones de contratos, terminados o en ejecución, en los últimos 5 años contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La sumatoria del valor de los contratos debe ser igual o superior a 500 S.M.M.LV. Para actualizar los contratos celebrados en años anteriores al 2007 se aplicará la siguiente fórmula: El valor de cada contrato se pasará a salarios mínimos del respectivo año y se multiplicará por el salario mínimo del año 2007. Se debe presentar certificaciones o cualquier otro documento expedido por el contratante, su representante o por el interventor o supervisor del contrato, que contenga como mínimo la siguiente información:

- Nombre del contratante. - Nombre del contratista. - Si el contrato se ejecutó en consorcio o unión temp oral,

nombre de sus integrantes y porcentaje de participa ción. - Objeto del contrato. - Valor ejecutado - Fecha de inicio del contrato. - Fecha de terminación del contrato.

Se tendrá en cuenta para la valoración de la experiencia específica acreditada, lo siguiente:

• Presentar la relación de los contratos que acrediten la experiencia específica

solo utilizando el modelo propuesto. (anexo 5.9) • En caso de presentar experiencia en consorcio o unión temporal, será tenida

en cuenta la experiencia específica en su totalidad, y el valor de acuerdo al porcentaje de participación. Cuando en la certificación no se indique el porcentaje de participación deberá adjuntarse certificación del proponente individual o del integrante del proponente plural que desea hacer valer la experiencia en la que se haga constar dicho porcentaje de participación. Tratándose de proponente persona jurídica la referida certificación deberá suscribirse por su representante legal y, además, por el contador público o el revisor fiscal, según sea el caso. En el caso de proponente persona natural la certificación deberá estar suscrita por ella y por contador público.






• La evaluación del valor de los contratos se hará teniendo en cuenta, para los contratos terminados, el valor al momento de su terminación y para los contratos en ejecución, el porcentaje y valor ejecutados debidamente certificados por su representante legal, con base en el SMMLV (Salario mínimo mensual legal vigente en Colombia). Para el caso de presentar el valor en moneda extranjera, se hará la respectiva conversión a pesos colombianos de acuerdo con la TRM (Tasa representativa del mercado) del día de terminación del contrato o de la certificación del contrato en ejecución, según sea el caso.

• Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia acreditada por cada uno de los integrantes se sumará con la de los demás, sin importar el porcentaje de participación en el presente proceso.

• En caso de que la experiencia específica sea acreditada por uno solo de los integrantes del consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 50% en su conformación.

EL ICBF podrá verificar y solicitar ampliación de lo manifestado por el proponente.

2.5.1.2.2. Capacidad crediticia La cual se demostrara, anexando una (1) certificación en la que conste capacidad del 10% del presupuesto oficial, esta será utilizada en el evento que se requiera, para garantizar la prestación del servicio. El proponente deberá presentar con la propuesta, certificación expedida por un establecimiento de crédito vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia, diferente a Cooperativas, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses al momento de la presentación de la oferta, en donde acredite la existencia de un cupo de crédito, de conformidad con el contenido del modelo del (anexo 5.3) de los pliegos de condiciones. Se aceptará la presentación de certificación de crédito aprobado, expedido por una entidad financiera extranjera, siempre y cuando este documento sea avalado por un establecimiento de crédito nacional vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia distinto a cooperativas. Condiciones para la valoración de la capacidad crediticia: • Se aceptará que los miembros del Consorcio o Unión Temporal efectúen una

sumatoria de las capacidades crediticias individuales, no obstante, cada miembro podrá aportar solamente una capacidad crediticia de un solo establecimiento de crédito.

• Si la capacidad financiera es aportado por uno solo de los miembros, este deberá tener una participación en el consorcio o unión temporal, no menor del 50%.

• No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni de tarjeta de crédito, ni CDT, ni créditos rotativos, ni cuentas de ahorro, ni bonos, ni títulos valores, ni documentos representativos de valores, ni la sumatoria de cupos de créditos de diferentes entidades cuando la propuesta es presentada por una sola persona (jurídica o natural).

• En el evento de presentar el cupo de crédito en moneda extranjera, esta será objeto de conversión en pesos colombianos de acuerdo con el valor de la TRM del día de presentación de la oferta.






2.5.1.2.3 Documentos técnicos • Certificado expedida por el proponente en se debe garantizar la entrega de

los bienes tangibles detallados en el anexo 5.8 en la nueva construcción que esta anexa al sitio denominado Centro al joven Carlos Lleras Restrepo, POLA II.

• El oferente debe aportar garantía de cada uno de los bienes tangibles duraderos requeridos por el ICBF, especificando claramente la fecha limite de garantía, si los bienes adquiridos presentan daño, el oferente deberá suministrar reposición de los mismos.

• El oferente deberá allegar con la propuesta un catalogo con fotografías de los elementos a ofrecer, con sus características técnicas debidamente estipuladas dentro del catalogo.

• Manifiestos de aduana y registro de importador por los bienes que así lo requieran.

• Certificado de inscripción al SICE.

2.5.1.2.5 Requisitos técnicos: 2.5.1.2.5.1 MESAS INDUSTRIALES PARA PLANCHADO - MAQUINA DE PLANCHADO BAJO PRESION DE VAPOR.

• Especialidad: Pantalones

2.5.1.2.5.2 MESAS INDUTRIALES PARA PLANCHADO - MAQUINA DE PLANCHADO BAJO PRESION DE VAPOR:

• Especialidad: Camisas y chaquetas 2.5.1.2.5.3 PLANCHAS - MAQUINAS DE RODILLOS CALANDRIAS DE PPLANCHAR:

• Calefaccion: Vapor. • Diametro de cilindros: 20 pulg. • Dobladora: Sin dobladora. • Numero de Cilindros: 2

2.5.1.2.5.4 MAQUINA DE COSER – MAQUINA PLANA CON TRANSPORTE:

• Puntada: Puntada doble. • Sistema de corte: Cortadora de cantos y corta hilos debajo de la placa. • Tipo de transporte: Prensa Telas

2.5.1.2.5.5 ESTANTES PARA ROPA – ESTANTE PARA ARTICULOS:

• Alto: 2000 mm. • Ancho: 1000 mm. • Material: Acero galvanizado. • Profundidad: mayor que 400 mm

2.5.1.2.5.6 CANECAS PLASTICAS GRANDES – 2.5.1.2.5.7 OFICINA ABIERTA (MESA, SILLA, ARCHIVADOR) – 2.5.1.2.5.8 COMPUTADOR – 2.5.1.2.5.9 IMPRESORA – 2.5.1.2.5.1.0 TELEFONO – EQUIPOS TERMINALES DE COMUNICACIONES FIJAS

• Altavoz: No • Contestador de Llamadas: No • Identificador de numero entrante: No • Numeros / Lineas telefonicas: 1 Linea • Tipo de Auricular: Alambrado. • Ultimo Kilometro: Cobre

2.5.1.2.5.11. ESTABILIZADOR 2.5.1.2.5.12 EQUIPO MULTIFUERZA 2.5.1.2.5.13 TABLERO BORRASECO - PAPELOGRAFO:

• Tablero con medidas mínimas de 1.20 por (*) 240 cms. • De doble superficie. • Laminado. • Acrílico por una de sus caras. • Por la otra superficie ubicación de chinches o tachuelas. • Sujeta papel. • Porta marcadores. • Con soporte para sobre poner en tablero • Sin tripode.

2.5.1.2.5.14 SILLAS PUPITRE






2.5.1.2.5.15 LICUADORA INDUSTRIAL 2.5.1.2.5.16 BANDEJA ACERO INOXIDABLE 2.5.1.2.5.17 VASOS ACERO INOXIDABLE 2.5.1.2.5.18 JUEGO CUBIERTOS ACERO INOXIDABLE 2.5.1.2.5.19 OLLAS INDUSTRIALES GRANDES 2.5.1.2.5.20 OLLAS INDUSTRIALES MEDIANAS 2.5.1.2.5.21 CANECAS PLASTICAS MEDIANAS 2.5.1.2.5.22 TINAS ENSALADAS PLASTICAS 2.5.1.2.5.23 CUBIERTOS SERVIDORES ACERO INOXIDABLES 2.5.1.2.5.24 CUCHILLOS INDUSTRIALES 2.5.1.2.5.25 BASCULA 2.5.1.2.5.26 ESTANTES PARA FRUTAS CON CANASTA 2.5.1.2.5.27 NEVERA 10 PIES 2.5.1.2.5.28 MESAS TIPO WIMPY 2.5.1.2.5.29 EQUIPOS DE COMPUTO 2.5.1.2.5.30 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL 2.5.1.2.5.31 MESA COMPUTO - .

• Base en madera. • Tapa en madera. • Dimensiones mayores o iguales a 0.73 por (*) 0.60 por (*) 0.50, menores o iguales a 1.52 por (*) 1.20 por (*) 0.70 m. • De forma rectangular. • Cajones a la derecha.

2.5.1.2.5.32 SILLAS PLASTICAS 2.5.1.2.5.33 TELEVISOR 2.5.1.2.5.34 DVD 2.5.1.2.5.35 VIDEO BEAN

• luminosidad: 3.000 lúmenes ANSI de brillo (máximo). • Contraste: contraste súper alto de 2100:1 (totalmente encendido/totalmente apagado). • Resolución: XGA 81024*768) CON SINCRONIZACION AUTOMATICA HASTA uxga (1600*1200). • Zoom integrado y corrección keystone. • Garantía limitada hasta por 3 años, en cuanto al video beam como tal; para las bombillas de video se exigirá una garantía minima

de 6 meses o 2000 horas de duración. 2.5.1.2.5.36 CPU 2.5.1.2.5.37 SILLAS PUPITRE EN TELA 2.5.1.2.5.38 SILLAS INTERLOCUTORAS 2.5.1.2.5.39 MESA PARA JUNTAS 12 PUESTOS

• Rectangular • Diámetro pedestral. • color madera • material madera. • Reuniones. • La altura deberá ser como mínimo de 70 cms.

2.5.1.2.5.40 SILLAS SALA DE ESPERA TIPO TANDEM TRES PUESTOS 2.5.1.2.5.41 SILLAS PUPITRE 2.5.1.2 5.42 MESA ESCRITORIO PROFESOR 2.5.1.2.5.43 BIBLIOTECA 2.5.1.2.5.44 ARCHIVADORES MODULARES 2.5.1.2.5.45 ARCHIVADOR MOSULAR 3 CUERPOS 2.5.1.2.5.46 ESTANTERIA PARA PAPELERIA 2.5.1.2.5.47 ESCRITORIO GERENCIAL 2.5.1.2.5.47 SILLA GERENTE CON BRAZOS 2.5.1.2.5.48 BIBLIOTECA COMPUTADOR 2.5.1.2.5.49 CAMA HOSPITALARIA CON RUEDAS






2.5.1.2.5.50 PESA 2.5.1.2.5.51 TALLIMETRO 2.5.1.2.5.52 CAMAS 2.5.1.2.5.53 COMODAS EN MADERA 2.5.1.2.5.54 COLCHONES 2.5.1.2.5.55 ALMOHADA 2.5.1.2.5.56 COBIJAS 2.5.1.2.5.57 JUEGO DE SABANAS 2.5.1.2.5.58CUBRELECHOS 2.5.1.2.5.59 TOALLAS 2.5.1.2.5.60 VENTILADOR 2.5.1.2.5.61. BODEGA EDUCADOR ESTANTES METALICOS 2.5.1.2.5.62. TELEVISOR

• Base en madera. • Tapa en madera. • Dimensiones mayores o iguales a 0.73 por (*) 0.60 por (*) 0.50, menores o iguales a 1.52 por (*) 1.20 por (*) 0.70 m. • De forma rectangular. • Cajones a la derecha.

2.5.1.2.5.63. DVD 2.5.1.2.5.64. MÁQUINA PLANA 2.5.1.2.5.65. MAQUNA DE COSER SEMIINDUSTRIAL 2.5.1.2.5.66. FILETEADORA 2.5.1.2.5.67. BORDADORA 2.5.1.2.5.68. PLANCHA INDUSTRIAL MANUAL 2.5.1.2.5.69. FRESADORA 2.5.1.2.5.70. PRENSA DE MANO 2.5.1.2.5.71. ESMERIL 2.5.1.2.5.72. LIMAS 2.5.1.2.5.73. SEGUETAS 2.5.1.2.5.74. TALADRO DE COLUMNA 2.5.1.2.5.75. TORNO PARALELO 2.5.1.2.5.76. MESAS DE TRABAJO 2.5.1.2.5.77. EQUIPO DE SOLDADURA 2.5.1.2.5.78. GAFAS DE PROTECCIÓN 2.5.1.2.5.79. PULIDORA 2.5.1.2.5.80. CALADORA MANUAL ELÉCTRICA 2.5.1.2.5.81. CUCHILLAS CALADORA MANUAL 2.5.1.2.5.82. LIJADORA ELÉCTRICA 2.5.1.2.5.83. CEPILLOS 2.5.1.2.5.84. SERRUCHO TENDIDO 2.5.1.2.5.85. SERRUCHO COSTILLA 2.5.1.2.5.86. MARTILLO 2.5.1.2.5.87. PIROGRABADOR 2.5.1.2.5.88. JUEGO DESTORNILLADOR 2.5.1.2.5.89. MARTILLO DE CAUCHO 2.5.1.2.5.90. PRENSAS EN C 6 PULGADAS 2.5.1.2.5.91. RUTEADORA 2.5.1.2.5.92. ESCUADRA 2.5.1.2.5.93. JUEGO ALICATES 2.5.1.2.5.94. FRESAS DE RUTEADORA 2.5.1.2.5.95. PROTECTORES AUDITIVOS 2.5.1.2.5.96. PROTECTORES NASALES 2.5.1.2.5.97. FLEXOMETRO 2.5.1.2.5.98. METRO 2.5.1.2.5.99. MESA DE TRABAJO EN MADERA 2.5.1.2.5.100. BANCO DE MADERA 2.5.1.2.5.101. Horno 2.5.1.2.5.102. Batidoras 2.5.1.2.5.103. Latas 2.5.1.2.5.104. Gramera 2.5.1.2.5.105. Escabiladero 2.5.1.2.5.106. Cortadora 2.5.1.2.5.107. Cuarto de Crecido 2.5.1.2.5.108. Bateas 2.5.1.2.5.109. Estufa 2.5.1.2.5.110. Mesones de Acero Inoxidable 2.5.1.2.5.111. Moldes 2.5.1.2.5.112. Espátulas 2.5.1.2.5.113. Recipientes 2.5.1.2.5.114. Nevera






2.5.1.2.6 Documentos financieros • Balance General a Diciembre 30 de 2007. • Estado de resultados a Diciembre 30 de 2007. • Notas a los estados financieros. • Certificación de los estados financieros firmado por el representante legal y

el contador. • Dictamen del revisor fiscal, si hubiere lugar a ello, o a falta de este de

contador público independiente y diferente del que certifica los estados financieros aportados.

• Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal si hubiere lugar a ello o a falta de este de contador publico independiente y diferente del que certifica los estados financieros.

• Certificación de antecedentes disciplinarios del contador y del revisor fiscal, o del Contador Público independiente, que haya suscrito los estados financieros aportados, expedida por la Junta Central de Contadores con fecha no mayor a tres (3) meses anteriores a la fecha de apertura de la licitación o a falta de este de contador publico independiente y diferente del que certifica los estados financieros

2.5.2. PROPUESTA ECONOMICA. El oferente debe formular su propuesta económica en el Formato FE-1 discriminando el precio unitario y general de los bienes que el ICBF solicita: Para la formulación de la propuesta económica el proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

• El valor de la propuesta debe estar expresado en pesos colombianos. • El proponente para la formulación de la propuesta económica debe tener en

cuenta las variables económicas que estime pertinentes, considerando la totalidad de las condiciones previstas en estos pliegos de condiciones y el plazo de ejecución del contrato. Las variables a considerar, así como las proyecciones que de ellas se realicen para efectos de la formulación de la propuesta económica, son de responsabilidad exclusiva del proponente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del contrato.

• Al formular la oferta económica el proponente deberá tener en cuenta las condiciones y especificaciones técnicas del servicio y las propias del sitio donde el mismo se desarrollará, y todos los costos que se generan por el transporte de los equipos, electrodomésticos, muebles y enseres, y demás que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso.

• Al formular la oferta económica el proponente deberá considerar la totalidad de los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales que se causen por la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato.

• En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta económica la totalidad de las condiciones contractuales previstas en los presentes pliegos de condiciones.

• Se revisará y determinará si existen errores aritméticos u omisiones en el






diligenciamiento del formato (ANEXO 5.10.) Con los valores resultantes se verificará que el valor total no supere el valor del presupuesto oficial.

Al presentar la oferta, el proponente deberá incluir la propuesta económica en el sobre marcado “Propuesta Económica” incluyendo el formato (ANEXO 5.10) con la información correspondiente, sin modificar sus campos y lo presentará en sobre cerrado y sellado. El sobre “PROPUESTA ECONÓMICA” será entregado por el proponente al momento de presentar su oferta, en la oficina de gestión documental. El contenido de dicho sobre sólo se conocerá durante la reunión pública de presentación del informe final de evaluación y apertura de las propuestas económicas que programará la entidad y que oportunamente avisará a los proponentes. 2.6 . VEEDURÍAS CIUDADANAS . En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170/02, las Veedurías Ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación.

3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA 3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. El ICBF dividirá la evaluación en dos fases: una primera fase clasificatoria en la que se revisarán los componentes jurídico, técnico y financiero. En la segunda fase se realizará una reunión pública de presentación del informe final de evaluación de la primera fase y apertura de las propuestas económicas (original) de las propuestas hábiles, con el objeto de realizar la evaluación económica y determinar el orden de elegibilidad. El procedimiento y los criterios de evaluación, serán los establecidos en estos pliegos de condiciones. El ICBF, por medio del grupo de trabajo conformado para el efecto, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los criterios de selección objetiva, establecidos en estos pliegos de condiciones y en la ley 1150 de 2007. El ICBF a través del grupo de trabajo realizará la evaluación jurídica, técnica y financiera, y presentará el informe motivado de la evaluación de las propuestas dentro del término indicado en el numeral 1.2. de los presentes pliegos de condiciones. Antes de dar inicio a la presentación del informe final de evaluación el ICBF requerirá a todos lo proponentes para que aporten los documentos subsanables que no hayan allegado hasta ese momento. Una vez se de inicio a la presentación del informe de evaluación el ICBF no recibirá ningún documento que se pretenda hacer valer. Los documentos que de conformidad con los presentes pliegos de condiciones puedan allegarse en la reunión pública, antes de iniciar la presentación del informe






final de evaluación, para ser considerados por el ICBF deberán ser completos, claros y no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha de cierre, de modo tal que no resulte necesaria ninguna otra aclaración. En el evento en que el documento no cumpla las anteriores condiciones la Entidad no podrá solicitar modificación o aclaración alguna y el mismo no será tenido en cuenta. Si existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras. Si existe diferencia entre la información suministrada en medio magnético, y la contenida (en impreso) en el original de la propuesta, prevalece la información de este último. El ICBF no quedará obligado a aceptar una propuesta por el hecho de haberla abierto. 3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA. Para la evaluación jurídica, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en los presentes pliegos de condiciones, su incumplimiento acarreará la INADMISIÓN JURÍDICA de la propuesta. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su res ultado será de ADMITIDO o INADMITIDO. 3.1.2. EVALUACIÓN TÉCNICA Y FINANCIERA. Esta evaluación se hará mediante la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral 2.5.1.2. del presente documento. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su res ultado será de ADMITIDO o INADMITIDO. 3.1.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA Y DETERMINACIÓN DEL ORDEN DE ELEGIBILIDAD. El valor de la propuesta deberá ser escrito en el formato que aparece en el Modelo Anexo 5.10. de los presentes pliegos de condiciones.

La evaluación económica se realizará con base en el siguiente procedimiento:

Sólo se evaluaran las propuestas de aquellos oferentes que hayan sido ADMITIDOS JURÍDICAMENTE y que hayan sido ADMITIDOS TECNICAMENTE. A los proponentes que no hayan superado dichas evaluaciones les será devuelto el sobre que contiene la propuesta económica sin abrir.

En la evaluación para establecer orden de elegibilidad, se revisará y determinará si existen errores u omisiones en los precios de las propuestas, caso en el cual EL ICBF hará los análisis correspondientes.






Se establecerá en audiencia pública y al azar cuand o existieren más de una propuesta, cual de las siguientes formulas matemáti cas se aplicara para establecer orden de elegibilidad. 3.1.3.1 MEDIA GEOMETRICA El valor de la media geométrica se calculara así: G=(X1*X2*X3*………*Xn)^(1/n) Donde: G = Media Geométrica de los valores totales de las propuestas hábiles Xn = Valor de cada propuesta hábil n = Numero de propuestas hábiles Obtenida el valor de la media geométrica se definirá el orden de elegibilidad de la siguiente manera: Obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad la propuesta que presente el precio más cercano por debajo del valor de la media geométrica. Continuara en el orden de elegibilidad:

• Las propuestas que estén del 100% al 95% del valor de la media geométrica en orden descendente.

• A continuación en orden ascendente, las propuestas que se encuentren por encima del 100% y hasta el 105% del valor de la media geométrica.

• A continuación en orden descendente las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media geométrica.

• Finalmente en orden ascendente las propuestas que superen el 105% del valor de la media geométrica.

3.1.3.2 MEDIA ARITMETICA El valor de la media aritmética se calculara así: A = (X1+X2+X3+………+Xn) N Donde: A = Media Aritmética de los valores totales de las propuestas hábiles Xn = Valor de cada propuesta hábil n = Numero de propuestas hábiles Obtenida el valor de la media aritmética se definirá el orden de elegibilidad de la siguiente manera: Obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad la propuesta que presente el precio más cercano por debajo del valor a la media aritmética. Continuara en el orden de elegibilidad:

• Las propuestas que estén del 100% al 95% del valor de la media aritmética en orden descendente.

• A continuación en orden ascendente, las propuestas que se encuentren por encima del 100% y hasta el 105% del valor de la media aritmética.






• A continuación en orden descendente las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media aritmética.

• Finalmente en orden ascendente las propuestas que superen el 105% del

valor de la media aritmética.

3.1.3.3 MEDIA ARITMETICA ALTA El valor de la media aritmética alta se calculara así: AA = A + Xa 2 Donde: AA = Media Aritmética alta de los valores de las pr opuestas hábiles A = Media Aritmética de los valores de las propuest as hábiles Xa = Valor de la propuesta hábil mas alta. Obtenido el valor de la media aritmética alta se definirá el orden de elegibilidad de la siguiente manera: Obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad la propuesta que presente el precio más cercano por debajo del valor a la media aritmética alta. Continuara en el orden de elegibilidad

• Las propuestas que estén del 100% al 95% del valor de la media aritmética alta en orden descendente.

• A continuación en orden ascendente, las propuestas que se encuentren por encima del 100% y hasta el 105% del valor de la media aritmética alta.

• A continuación en orden descendente las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media aritmética alta.

• Finalmente en orden ascendente las propuestas que superen el 105% del valor de la media aritmética alta.

3.1.3.4 MEDIA ARITMETICA BAJA El valor de la media aritmética baja se calculara así: AB = A + Xb 2 Donde: AB = Media Aritmética baja de los valores de las pr opuestas hábiles A = Media Aritmética de los valores de las propuest as hábiles Xb = Valor de la propuesta hábil mas baja. Obtenido el valor de la media aritmética baja se definirá el orden de elegibilidad de la siguiente manera: Obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad la propuesta que presente el precio más cercano por debajo del valor a la media aritmética baja. Continuara en el orden de elegibilidad:

• Las propuestas que estén del 100% al 95% del valor de la media aritmética baja en orden descendente.






• A continuación en orden ascendente, las propuestas que se encuentren por encima del 100% y hasta el 105% del valor de la media aritmética baja.

• A continuación en orden descendente las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media aritmética baja.

• Finalmente en orden ascendente las propuestas que superen el 105% del valor de la media aritmética baja.

3.1.4. OFERTA ÚNICA HÁBIL. En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación (jurídica, técnica y económica) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una sea hábil, será la seleccionada. 3.1.5. DESEMPATE. En caso de empate EL ICBF aplicará los siguientes criterios en este orden:

� Ofertas de Nacionales: Si la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al nacional. En caso de consorcios o uniones temporales en la que concurran integrantes nacionales y extranjeros, se entenderá que la propuesta es nacional si el porcentaje de participación de los integrantes nacionales es superior al cincuenta por ciento (50%); en caso contrario el proponente se considerará extranjero.

� Sorteo: Si persiste el empate, el ICBF determinará el ganador a través del sistema de balota. Este sistema consiste en introducir en una bolsa un número de fichas igual número de oferentes empatados, marcadas una de ellas con un círculo (O) y las demás con una equis (X). Se comenzará a sacar de una (1) en una (1) y a quien le corresponda la ficha marcada con el círculo (O), será el favorecido.

3.1.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS. El ICBF rechazará las propuestas en los siguientes casos:

1. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. En este caso se rechazarán las dos (2) o más propuestas en las que concurra dicha situación.

2. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente de acuerdo con el numeral 1.2.

3. Cuando el ICBF haya solicitado del respectivo proceso, alguna aclaración, y el proponente no lo corrija o no lo entregue en los plazos que determine la Entidad o, a más tardar, hasta antes de iniciar la presentación del informe final de evaluación en la reunión pública prevista para el efecto.

4. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta. 5. Cuando no se presente el documento del cupo de crédito o se presente por

un valor menor al exigido o sea expedido por una entidad de crédito no vigilada por la Superintendencia Financiera o por una Cooperativa.

6. Cuando no se presente la propuesta económica.






7. Cuando en la evaluación económica y determinación del orden de elegibilidad, el proponente presente en la propuesta económica un valor que supera el presupuesto oficial.

8. En el evento en que en la propuesta económica no se haya consignado ningún valor en pesos o se haya consignado cero (0) pesos.

9. Cuando EL ICBF encuentre una inexactitud en la oferta que de no haber sido advertida le hubiera permitido al proponente cumplir con un requisito necesario para ser considerado hábil en la primera fase de evaluación.

10. Cuando el oferente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, incluidas las contenidas en la Ley 80 de 1993.

11. Cuando el oferente persona natural o jurídica, o uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal, sea partícipe en la conformación de otra persona jurídica que participe en el mismo proceso. En este caso se rechazarán las dos o más propuestas formuladas por los oferentes en quienes concurra dicha participación.

12. Cuando el proponente no presente a más tardar antes de iniciar la presentación del informe final de evaluación en la reunión prevista para ese efecto, los documentos que de conformidad con los presentes pliegos de condiciones pueden allegarse hasta esa oportunidad.

13. Cuando el proponente Consorcio o Unión Temporal no presente el documento de constitución.

14. Cuando en la propuesta se refiera expresamente que no cumplirá alguna de las obligaciones contractuales contenidas en los presentes pliegos de condiciones.

15. Cuando el objeto social de la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural no le permita celebrar el contrato o su duración sea inferior al plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso y un (1) año más.

16. Cuando la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural se encuentre en causal de disolución.

17. Cuando el proponente no acredite la experiencia requerida. 18. Cuando no se cumpla alguno de los requisitos mínimos del componente

técnico y financiero establecidos en los presentes pliegos de condiciones. 19. No haber manifestado el interés de participar en el proceso dentro del plazo

establecido en los presentes pliegos de condiciones. 20. Cuando el ICBF verifique que la información suministrada por el proponente

no sea acorde con la realidad o tenga alteraciones. NOTA: Las causales previstas en el presente numeral serán las únicas causales de rechazo de la oferta.

4. CONDICIONES CONTRACTUALES 4.1. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar la adquisición de bienes tangibles, que se requieren para la dotación y adecuado funcionamiento del centro Pola II, necesarios para la implementación del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en Antioquia y que se detallan en el anexo 5.8.






4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

4.2.1 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO Para el desarrollo del objeto contractual, se debe dotar bienes tangibles, que se requieren para la dotación y adecuado funcionamiento del centro Pola II, necesarios para la implementación del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en Antioquia y que se detallan en el numeral 5.8 4.2.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS.

1. Se debe ajustar a los requisitos técnicos mínimos el suministro de dotación de acuerdo con lo exigido en los presentes pliegos de condiciones anexo 5.8

2. Garantizar el cumplimiento de la entrega hasta 20 dias después de firmada el acta de inicio del contrato resultante de la convocatoria.

3. Atender las recomendaciones que el ICBF haga en lo atinente con el objeto del contrato

4. Presentar oportunamente la factura con sus anexos (remisiones) para efectos de la expedición de certificación por parte del supervisor del contrato sobre su correcta ejecución.

5. Presentar comprobante de pagos al día en seguridad social y parafiscales 6. El contratista debe proveer todos los costos que le genere la prestación del

servicio. 7. Utilizar materiales de buena calidad y de primera mano. 8. Entregar los muebles mencionados en el centro Pola II, conforme al anexo

5.8. 9. Entregar los muebles en las cantidades establecidas conforme anexo 5.8. 10. Responder por la custodia y cuidado de los muebles mientras estén bajo su

responsabilidad, bien sea en sus instalaciones o en el recorrido hacia el sitio de entrega conforme al anexo 5.8.

11. El contratista con la entrega de los bienes muebles en el centro Pola II, deberá así mismo entregar original y copia de la remisión al coordinador de allí.

12. Atender el caso con la urgencia que se solicita y en el menor tiempo posible.

13. Los costos de transporte y el servicio de cargue y descargue, corren por cuenta del oferente.

14. Los bienes tangibles de consumo duradero podrán presentar problemas posteriores, por lo que es debido exigir al contratista una garantía por cada uno de los productos.

15. El oferente deberá allegar a la propuesta un catalogo con fotografías de los bienes ofrecidos y sus características.

16. el oferente deberá entregar un cronograma donde indique día y fecha de entrega física de los bienes muebles en el centro Pola II.

17. Las demás que se requieran según la naturaleza del contrato

4.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.

18. Ejercer el control sobre el cumplimiento del servicio a través del supervisor. 19. Pagar el valor del contrato en la forma estipulada.






20. Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la Ley 80/1993 y otras normas concordantes.

4.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo del contrato resultante de esta selección abreviada será como máximo hasta Julio 30 de 2008, previo perfeccionamiento, expedición del oficio de cumplimiento de requisitos legales expedido por el Jefe de la Oficina Jurídica del ICBF y suscripción de acta de inicio. 4.5 VALOR DEL CONTRATO. El valor del contrato derivado de la presente selección abreviada será el correspondiente al valor adjudicado. 4.6 FORMA DE PAGO. El ICBF cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato resultante de esta selección abreviada, una vez se verifique el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista, la presentación de la correspondiente factura y una vez se cuente con el respectivo PAC. 4.7 GARANTÍAS. El oferente seleccionado deberá constituir garantía única que ampare los siguientes riesgos: • Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato por una garantía

equivalente al 20% del valor del contrato y una vigencia igual a ésta y cuatro meses más.

• Buena calidad del servicio equivalente al 15% del valor del contrato y una vigencia igual a la de éste y cuatro meses más.

• Pago de todos los salarios y prestaciones sociales del personal que contrata para el desarrollo del presente contrato por una cuantía equivalente al 15% del valor del contrato y una vigencia igual a la del contrato y tres años más.

• Responsabilidad Civil Extracontractual: por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución y un año más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.

• Los demás que por ley o por el tipo de contrato sea necesario pactar En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución y/o el valor del contrato, el contratista se compromete a mantener vigentes las garantías constituidas y a ampliarlas por el plazo o valor resultante. 4.8. GASTOS. Todos los gastos inherentes a la legalización del contrato tales como timbres, publicaciones, impuestos de cualquier naturaleza, seguros y garantías, serán a cargo del proponente, así como todos los costos y/o gastos necesarios para la ejecución del objeto del contrato, y los que implique la entrega. El ICBF efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley.






4.9. INDEMNIDAD DEL ICBF El contratista mantendrá indemne al ICBF contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aquél, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecución del objeto contractual, y terminados éstos, hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista, todas las acciones u omisiones de su personal, de sus subcontratistas y proveedores, y del personal al servicio de cualquiera de ellos; los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del ICBF, el proponente constituirá y mantendrá vigente la garantía única estipulada en este capítulo. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el ICBF, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al ICBF. Si en cualquiera de los eventos antes previstos, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del ICBF, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al proponente, y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, el ICBF tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, a recurrir a las garantías otorgadas, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal. 4.10. ASUNCIÓN DE RESPONSABILIDAD.

El Contratista ha hecho sus propias averiguaciones, estudios y proyecciones, condiciones técnicas, sociales, de orden público y ambiental, en la que se adelantarán la ejecución del contrato y en consecuencia se considera conocedor de todos los elementos necesarios para tomar la decisión de asumir totalmente a su riesgo las obligaciones derivadas de este Contrato.

4.11. CONFIDENCIALIDAD. El contratista se obliga a que él y las personas de su equipo de ejecución que lleguen a tener acceso a la información técnica del proyecto suscriban el acta de confidencialidad. La información que le sea entregada o a la que tenga acceso EL CONTRATISTA en desarrollo y ejecución del contrato, gozan de confidencialidad de la información por razón del secreto profesional. Por ello toda información a la que tenga acceso EL CONTRATISTA está protegida por las normas que rigen el secreto profesional y, por tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo del contrato que aquí se suscribe. La protección es indefinida, por lo que no se podrá hacer uso de ella en ningún tiempo ni durante la ejecución del






contrato ni una vez finalizado. Cualquier incumplimiento a este compromiso podrá ser objeto de las sanciones que se pactan en el contrato. 4.12. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN. EL ICBF controlará el cumplimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA a través del Interventor y/o Supervisor que designe para el efecto, el cual ejercerá la supervisión del presente contrato conforme a lo dispuesto sobre el particular en las normas internas expedidas para el efecto por EL ICBF , así como en lo estipulado en la presente minuta, en la Ley 80/93, en la ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 066 de 2008. EL ICBF por conducto del supervisor y/o interventor controlará y/o supervisará la ejecución de todas y cada una de las obligaciones y/o actividades a cargo de EL CONTRATISTA , así como el cumplimiento de los requerimientos técnicos y de calidad previstos en el presente contrato. EL CONTRATISTA deberá prestar su colaboración y otorgar las facilidades adecuadas para que el supervisor y/o interventor puedan cumplir sus funciones de supervisión y control. El ICBF no ejercerá funciones de control de las actividades de los subcontratistas. Las instrucciones impartidas por el supervisor y/o interventor, serán de forzosa aceptación para EL CONTRATISTA , en todo lo que se refiere a los aspectos regulados por las cláusulas del presente contrato, en todo caso, estas facultades no los autorizan para impartir órdenes o instrucciones a EL CONTRATISTA que afecten la autonomía en la gestión del objeto de este contrato, sino que se limitará a verificar el correcto cumplimiento del mismo y a exigir la ejecución de los correctivos necesarios para asegurar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA. 4.13. MULTAS: De conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el ICBF podrá mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista por sus incumplimientos parciales en las obligaciones. Estas sanciones no podrán superar el 10% del valor del contrato. 4.14. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL ICBF podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, sin perjuicio de que EL ICBF pueda solicitar al CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. El CONTRATISTA autoriza que EL ICBF descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. Se entiende que hay incumplimiento definitivo del contrato cuando cumplido el plazo de ejecución, el contratista no ha cumplido la totalidad de sus obligaciones. 4.15. MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE MUEBLES TANGIBLES No. xxxx-2008 CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL ANTIOQUIA Y XXXXXXXXXXXXXXXXX. NIT: xxxxxxxxxxxxx






Entre los suscritos, a saber: por una parte, GLORIA PATRICIA ISAZA ORDUZ , mayor de edad, vecina de la ciudad de Medellín, identificada con la cédula de ciudadanía No.43.737.794, quien en su calidad de DIRECTORA REGIONAL (E) según Resolución Nro. 000017 del 4 enero de 2008, emanada de la Dirección General, actúa en nombre del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL ANTIOQUIA, establecimiento público del orden nacional creado por Ley 75 de 1968, quien para los efectos de este contrato se denominará EL ICBF y, por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXX, quien obra en nombre y representación como Gerente Encargado de la XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con NIT XXXXXXXXXXX, quien para los efectos de este contrato se llamará EL CONTRATISTA, quien declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los artículos 8º de la Ley 80/93, 18 de la ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 066 de enero de 2008 y demás normas vigentes, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIENES MUEBLES TANGIBLES el cual se regirá por los postulados de la Ley 80/93 y sus decretos reglamentarios, la ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 066 de 2008, en lo no previsto en ellas por las normas del derecho privado y las cláusulas que se estipulan a continuación, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el ICBF, Regional Antioquia tiene la necesidad de contratar la compra de bienes muebles tangibles, para la ejecución de los programas propios del centro Pola II. 2) Que el ICBF realizó todos los estudios previos pertinentes para adelantar el respectivo proceso contractual. 3) Que de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80/93 y sus decretos reglamentarios, ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 066 de 2008, el proceso de selección que se adelantó se enmarca dentro de la modalidad de selección abreviada. 6) Que para el pago de los gastos generados con ocasión del presente contrato, EL ICBF cuenta con la disponibilidad presupuestal correspondiente. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones el contrato se regirá por las siguientes CLÁUSULAS: PRIMERA.- OBJETO : Contratar la adquisición de bienes tangibles, que se requieren para la dotación y adecuado funcionamiento del centro Pola II, necesarios para la implementación del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes en Antioquia, recursos debidamente aprobados mediante la resolución No. 2007 de 20 de Mayo de 2008. SEGUNDA.- OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL CONTRATISTA : EL CONTRATISTA se obliga para con EL ICBF, en general, a cumplir cabalmente con el objeto del presente contrato a la luz de las disposiciones legales vigentes y, en especial, a; Se debe ajustar a los requisitos técnicos mínimos el suministro de dotación de acuerdo con lo exigido en los presentes pliegos de condiciones anexo 5.8: 1.)Garantizar el cumplimiento de la entrega hasta el 30 de noviembre de 2007.2) Atender las recomendaciones que el ICBF haga en lo atinente con el objeto del contrato 3)Presentar oportunamente la factura con sus anexos (remisiones) para efectos de la expedición de certificación por parte del supervisor del contrato sobre su correcta ejecución.4)Presentar comprobante de pagos al día en seguridad social y parafiscales 5)El contratista debe proveer todos los costos que le genere la prestación del servicio. 6)Utilizar materiales de buena calidad y de primera mano. 7)Entregar los muebles mencionados en el centro Pola II, conforme al anexo 5.8. 9)Entregar los muebles en las cantidades establecidas conforme anexo 5.8. 10)Responder por la custodia y cuidado de los muebles mientras estén bajo su responsabilidad, bien sea en sus instalaciones o en el recorrido hacia el sitio de entrega conforme al anexo 5.8. 11)El contratista con la entrega de los bienes muebles en el centro Pola II, deberá así mismo entregar original y copia de la remisión al coordinador de allí. 12)Atender el caso con la urgencia que se solicita y en el menor tiempo posible. 13) Los costos de transporte y el servicio de cargue y descargue, corren por cuenta del oferente. 14)Los bienes tangibles de consumo duradero podrán presentar problemas posteriores, por lo que es debido exigir al contratista una garantía por cada uno de los productos. 15)El oferente deberá allegar a la propuesta un catalogo con fotografías de los bienes ofrecidos y sus características. 16) el oferente deberá entregar un cronograma donde indique día y fecha de entrega física de los bienes muebles en el centro Pola II. 17)Las demás que se requieran según la naturaleza del contrato. TERCERA.- OBLIGACIONES ESPECIALES DE EL ICBF : 1) Ejercer el control sobre el cumplimiento del servicio a través del supervisor; 2) Pagar el valor del contrato en la forma estipulada; 3) Cumplir con las demás señaladas en el artículo 4º de la Ley 80/1993 y otras normas concordantes. CUARTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN : El plazo de ejecución del contrato será hasta el 30 de julio previo perfeccionamiento, legalización y suscripción de acta de inicio. QUINTA.- VALOR : El valor del presente contrato es hasta por la suma de CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS M/CTE. ($432.589.674) así: por el rubro C12303000010302 SÉXTA.- INDEMNIDAD TRIBUTARIA: El valor del presente contrato incluye cualquier clase de impuestos, en caso de que bajo cualquier interpretación llegare a causarse; en tal evento EL CONTRATISTA se obliga a asumirlo. El ICBF, efectuará las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. SEPTIMA- FORMA DE PAGO: EL ICBF pagará el valor del presente contrato dentro de los 30 días, previa presentación de la factura por el contratista, previa certificación del supervisor del contrato donde avala los valores facturados, y que el servicio se prestó idóneamente. Los desembolsos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega total de los muebles tangibles y una vez se cuente con el respectivo PAC. PARÁGRAFO PRIMERO: CUENTA PARA ABONO DE PAGOS : EL CONTRATISTA se compromete a entregar al Grupo Financiero de la Regional el formato de autorización para abono directo en cuenta de ahorros o corriente, debidamente diligenciado y firmado, anexando certificación bancaria de la titularidad de la cuenta. OCTAVA- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL : El valor de este contrato será cancelado por EL ICBF con cargo a la vigencia fiscal 2008, según certificado de disponibilidad presupuestal Nro . 474 del 30 de mayo de 2008 expedido por el Coordinador del Grupo Financiero de la Regional. NOVENA.- GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de EL ICBF, dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del presente contrato, la garantía única de que trata la Ley 80/93, ante un banco o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria, amparando los riesgos de: 1) CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO , en cuantía equivalente






al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 2) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: en cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 3) CALIDAD DEL SERVICIO en cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 4) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución y un año más contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución del contrato y/o se adicione en valor, EL CONTRATISTA se compromete, dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma de la minuta respectiva, a presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. DECIMA.- SUPERVISIÓN: EL ICBF controlará el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA a través del Coordinador del Grupo Administrativo, respecto de los bienes tangibles entregados al centro Pola II, ejerciendo así la supervisión del presente contrato conforme a lo dispuesto sobre el particular en las normas internas expedidas para el efecto por EL ICBF, así como en lo estipulado en el presente contrato, en la Ley 80/93 y demás normas que rigen la materia. PARÁGRAFO : En desarrollo de su función, el supervisor cumplirá, en especial lo siguiente: 1) Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 2) Comunicar en forma oportuna al Grupo Jurídico, las circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar técnica y oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el cumplimiento y eficaz ejecución del contrato. 4) Comunicar en forma oportuna al Grupo Jurídico, la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA. 5) Exigir a EL CONTRATISTA periódicamente la presentación de informes de avance de ejecución de las obligaciones contractuales y remitirlos al Grupo Jurídico, para que reposen en el expediente del contrato. 6) Verificar para los pagos que EL CONTRATISTA , mensualmente esté efectuando el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de Compensación, SENA e ICBF); 7) Velar porque la garantía única se mantenga vigente durante la vigencia del contrato en los términos pactados para cada uno de los riesgos. DÉCIMA PRIMERA.- CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin que medie previa autorización expresa y por escrito por parte de EL ICBF . DÉCIMA SEGUNDA.- SUSPENSIÓN: Las partes contratantes podrán suspender el presente contrato, mediante la suscripción de un acta en donde conste tal evento, cuando medie alguna de las siguientes causales: 1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados; 2) A solicitud debidamente sustentada interpuesta por una de las partes. El término de suspensión no será computable para efecto del plazo de ejecución del contrato, ni dará derecho a exigir indemnización, sobrecostos o reajustes, ni a reclamar gastos diferentes a los pactados en el contrato. PARÁGRAFO: En caso de operar la suspensión del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a presentar certificado de modificación de la garantía única, ampliando su vigencia por el término que dure la suspensión. DÉCIMA TERCERA.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO : 1) MULTAS: En caso de mora y/o incumplimiento de alguna(s) de las obligaciones derivadas del objeto del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a EL ICBF multas diarias y sucesivas hasta del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor total del contrato, sin que la sumatoria de las multas supere el diez por ciento (10%) de dicho valor, sopena de la aplicación de la cláusula penal conforme al numeral siguiente. 2) PENAL PECUNIARIA: EL CONTRATISTA se obliga a pagar a EL ICBF una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a título de indemnización, por los perjuicios que ocasione en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de sus obligaciones contractuales. PARÁGRAFO : El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria a que se refieren los numerales anteriores, ingresarán al tesoro de EL ICBF. EL CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a EL ICBF para que dicho valor sea descontado directamente del saldo a su favor. De no existir saldo a favor de EL CONTRATISTA , se hará efectiva la garantía única constituida y si esto no fuere posible, se cobrará por la jurisdicción competente. 3) CADUCIDAD: EL ICBF podrá declarar la caducidad del presente contrato de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80/93 y el artículo 1º de la Ley 828 de 2003. DÉCIMA CUARTA.- INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATER ALES: Se podrán aplicar conforme a lo estipulado en los artículos 15, 16, y 17 de la Ley 80/93 y en el artículo 50 de la Ley 789/02. DÉCIMA QUINTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS : Las partes acuerdan que en el evento de que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente contrato, las mismas buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa y la amigable composición. En tal caso, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga la solicitud en tal sentido, término que podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. DÉCIMA SEXTA. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO: Ante el incumplimiento total o parcial del presente contrato, y, de algunas de sus obligaciones, el ICBF adelantará el siguiente procedimiento: 1) Requerirá a EL CONTRATISTA por escrito, cuando se perciba el no cumplimiento oportuno de una o varias obligaciones pactadas y le exigirá en plazos ciertos y perentorios que cumpla con las obligaciones que está incumpliendo. 2) Si ante este primer requerimiento, EL CONTRATISTA persiste en el incumplimiento o no cumple dentro del plazo pactado, requerirá por segunda vez a EL CONTRATISTA por escrito y con plazos perentorios y ciertos, remitiendo copia de dicho requerimiento al Grupo Jurídico de la Regional o Agencia y a la compañía aseguradora. 3) Si persiste el incumplimiento, el interventor y/o supervisor solicitará la imposición de la sanción correspondiente a la Grupo Jurídico de la Regional o Agencia, a través del envío de los siguientes documentos: (i) Concepto técnico donde precise la(s) obligaciones incumplidas, el valor de ejecución al que corresponde tal incumplimiento, y, los daños y perjuicios que el incumplimiento está o puede generar. (ii) copia de las diferentes comunicaciones cruzadas entre EL CONTRATISTA y el interventor y/o supervisor sobre el particular, y, (iii) las demás pruebas documentales pertinentes al caso; con copia de dicha solicitud a la compañía aseguradora. 4) El acto administrativo a través del cual se impongan las sanciones a que haya lugar se notificará a EL






CONTRATISTA acorde con el procedimiento establecido en el Código Contencioso Administrativo. 5) En firme la resolución sancionatoria, se comunicará al Grupo Administrativo y Financiero el proceso adelantado para que efectúen los descuentos a que haya lugar. Igualmente se comunicará esta decisión, a la compañía aseguradora, a las demás dependencias interesadas en el proceso y a la Cámara de Comercio. DÉCIMA SEPTIMA- RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA E INDEMN IDAD: EL CONTRATISTA será responsable y mantendrá indemne por cualquier concepto a EL ICBF, frente a cualquier acción, reclamación o demanda de cualquier naturaleza derivada de daños y/o perjuicios causados a terceros, a EL ICBF o a cualquiera de sus empleados o funcionarios, que surja como consecuencia directa o indirecta de hechos originados en la culpa o dolo de EL CONTRATISTA, sus empleados, agentes o subcontratistas, en la ejecución o con ocasión de la ejecución de este contrato. Así mismo, deberá responder por las reclamaciones, de cualquier carácter, por daños causados por su culpa o del personal que se encuentra bajo su dependencia, a terceros o los bienes de éstos, como consecuencia o con ocasión de la celebración, ejecución o terminación del contrato, ya sea por falta de cuidado en el desempeño de su actividad o por cualquier otro motivo que le fuere imputable, debiendo en consecuencia reparar o indemnizar el daño o perjuicio. EL CONTRATISTA asumirá las indemnizaciones, sanciones pecuniarias, multas, pagos y compensaciones que EL ICBF tuviere que reconocer a terceros y a autoridades derivados de las actividades de EL CONTRATISTA, así como los costos judiciales y/o administrativos que demande la defensa de EL ICBF y los seguros correspondientes. A estos efectos, este contrato prestará mérito ejecutivo y su suscripción por EL CONTRATISTA implica aceptación expresa de la presente estipulación, por lo cual no se necesitarán requerimientos o procedimientos especiales para hacerla efectiva. EL ICBF podrá llamar en garantía a EL CONTRATISTA y/o denunciar el pleito en los términos de los artículos 54 y siguientes del Código de Procedimiento Civil, en caso de presentarse cualquier acción, reclamación o demanda de cualquier naturaleza o proceso administrativo derivado de daños y/o perjuicios causados a terceros, a EL ICBF o a cualquiera de sus empleados, que surja como consecuencia directa o indirecta de hechos originados en la culpa o dolo de EL CONTRATISTA. Para los efectos de esta cláusula, EL ICBF deberá notificar a EL CONTRATISTA de cualquier proceso, acción, querella o demanda correspondiente, momento en el cual EL CONTRATISTA deberá asumir todos los gastos, expensas y, en general, coordinar y ejercer una defensa adecuada, aún frente a procesos, acciones, quejas, demandas que sean improcedentes o fraudulentos. No obstante, EL ICBF se compromete en todo evento a cuidar los intereses y a proteger los derechos de EL CONTRATISTA, y a no celebrar ningún acuerdo que vulnere los derechos de éste. De manera especial, EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a EL ICBF, a sus empleados y a terceros por cualquier reclamación originada en las siguientes causas: (i) Por perjuicios causados a terceros, imputables a la deficiencia, negligencia o culpa EL CONTRATISTA, con ocasión de la ejecución del presente contrato. (ii) Por reclamaciones de tipo laboral presentadas por el personal que EL CONTRATISTA o sus subcontratistas hayan contratado para la ejecución del presente contrato. (iii) Por incumplimiento de las leyes, decretos y reglamentación vigentes o por la negligencia y deficiente calidad con que se ejecuten las actividades a cargo de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO.- La responsabilidad de EL CONTRATISTA por hechos o conductas que hallan tenido lugar a partir de la fecha de iniciación del contrato y hasta la terminación del mismo, en los términos indicados en esta cláusula, subsistirá por el término de caducidad de las acciones correspondientes, a pesar de la terminación del mencionado contrato. En consecuencia, EL CONTRATISTA se obliga a pagar las indemnizaciones a que haya lugar dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la reclamación por parte del afectado. Cualquier controversia entre las partes sobre la procedencia de la reclamación o sobre el monto de la indemnización será dirimida a través los mecanismos de solución directa de controversias. DÉCIMA OCTAVA.- AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL : El presente contrato será ejecutado por EL CONTRATISTA con absoluta autonomía e independencia y, en desarrollo del mismo, no se generará vínculo laboral alguno entre EL ICBF y EL CONTRATISTA y/o sus dependientes si los hubiere. DÉCIMA NOVENA.- DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1) Estudios previos. 2) Concepto técnico 3) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA. 4) Disponibilidad y registro presupuestal; 5) Garantía única debidamente aprobada; 6) publicación en el diario único de contratación. 7) pago del impuesto de timbre 8) Los demás documentos que se produzcan durante del desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato. VIGESIMA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECU CIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y el registro presupuestal. Para su legal ejecución requiere de la aprobación de la garantía única por parte de EL ICBF . VIGESIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL : Para todos los efectos legales del presente contrato se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Medellín VIGESIMA SEGUNDA.- TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN : El presente contrato se dará por terminado en los siguientes eventos: 1) Por extinción del plazo pactado para la ejecución; 2) A solicitud debidamente sustentada interpuesta por una de las partes, por lo menos, con un (1) mes de anticipación; 3) Por acuerdo bilateral; 4) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. En los eventos numerados con 2, 3 y 4, se deberá suscribir acta donde conste tal hecho. Una vez terminado el contrato se procederá a su liquidación, de conformidad con lo preceptuado por la Ley 80/93. Para el efecto, EL SUPERVISOR debe proyectar la liquidación dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de terminación, anexando: i) estado de cuenta, ii) certificado de cumplimiento y iii) informe final de ejecución. La liquidación se efectuará de común acuerdo dentro de los dos (2) meses siguientes a los dos (2) anteriormente señalados. Si vencido este plazo EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por EL ICBF y se adoptará por acto administrativo motivado, susceptible del recurso de reposición. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a EL ICBF para que los valores que se adeuden a las entidades del sistema de seguridad social integral o parafiscales sea descontado directamente del saldo a su favor. De no existir saldo a favor de EL CONTRATISTA se hará efectiva la garantía única constituida. VIGÉSIMA TERCERA.- CONFIDENCIALIDAD : La información que le sea entregada o a la que tenga acceso EL CONTRATISTA en desarrollo y ejecución del presente contrato, gozan de confidencialidad de






la información por razón del secreto profesional. Por ello toda información a la que tenga acceso EL CONTRATISTA está protegida por las normas que rigen el secreto profesional y, por tanto, solo podrá ser usada para fines inherentes a su actividad en desarrollo del contrato que aquí se suscribe. La protección es indefinida, por lo que no se podrá hacer uso de ella en ningún tiempo ni durante la ejecución del contrato ni una vez finalizado. Cualquier incumplimiento a este compromiso podrá ser objeto de las sanciones que se pactan en este contrato. VIGÉSIMA CUARTA.- INVALIDEZ PARCIAL : Si cualquier estipulación o disposición de este contrato se considerase nula, inválida o no exigible por cualquier juez competente, dicha decisión será interpretada estrictamente para dicha estipulación o disposición y no afectará la validez de ninguna otra estipulación del presente contrato. VIGÉSIMA QUINTA.-SUJECIÓN A LA LEY Y A LOS TRIBUNAL ES COLOMBIANOS : EL CONTRATISTA se somete a la jurisdicción de los tribunales colombianos. La ejecución del presente contrato se realizará de conformidad con lo previsto en las normas tributarias aplicables en la República de Colombia. VIGÉSIMA SEXTA- GASTOS : Los gastos que se ocasionen para la legalización y perfeccionamiento del presente contrato serán sufragados por EL CONTRATISTA. Dentro de los cinco (05) días siguientes a la firma del contrato deberá entregar en el Grupo Jurídico de la Regional o Agencia los recibos donde conste el cumplimiento de tales obligaciones. VIGÉSIMA SEPTIMA.- MANIFESTACIÓN : Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado. Para constancia se firma en Medellín, a los catorce (xxxxxx) días del mes de xxxxx del año dos mil ocho (2008). POR EL ICBF, POR EL CONTRATISTA, GLORIA PATRICIA ISAZA ORDUZ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Directora Regional (E ) NOTA: La presente minuta corresponde a un modelo del contrato que estará sujeta a los ajustes y modificaciones derivados de lo previsto en los pliegos de condiciones, las necesidades propias del contrato específico y el proceso de selección.






5. RELACIÓN DE ANEXOS

5.1 INFORMACIÓN PARA EL ACTO DE CIERRE 5.2 CARTA DE PRESENTACIÓN 5.3 FORMATO CUPO DE CRÉDITO 5.4 PACTO DE INTEGRIDAD 5.5 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO 5.6 MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL 5.7 MODELO DE CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ART ÍCULO 50

DE LA LEY 789 DE 2002 5.8 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES MUEBLE0 053. 5.9 FORMATO TÉCNICO EXPERIENCIA DEL PROPONENTE. 5.10 FORMATO FE-1 PROPUESTA ECONÓMICA. GLADYS PABON TORO Coordinadora Grupo Administrativo Preparado por: Carlos A. Mejía






5.1. INFORMACIÓN PARA EL ACTO DE CIERRE Nombre del proponente: _______________________________________ Nombre del representante Legal: _________________________________ Fecha de expedición del certificado de existencia y representación legal (si a ello hubiere lugar): ___________________________________________ Domicilio Legal: _______________________________________________ Garantía de Seriedad de la Propuesta No.:____________________________ Compañía Aseguradora: ___________________________________________ Vigencia de la Garantía: ___________________________________________ Valor Asegurado: _________________________________________________ El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del contexto de la propuesta.

______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: El propósito del anterior resumen es el de hacer expedita la lectura pública de las ofertas en la fecha de cierre de la selección abreviada. En caso de discrepancias entre la información aquí registrada y la contenida en la propuesta, prevalecerá la última.






5.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Medellín, ------------------------- de ------------------------ de 2008 Señores INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Calle 45 No. 79-141 Regional Antioquia Ciudad. El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en los pliegos de condiciones de la selección abreviada ICBF-RA- 002-08, cuyo objeto es la seleccionar las propuestas para ____________________, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso. Manifiesto que basta con la presentación de esta oferta para que se entienda que acepto y me comprometo a cumplir todas y cada una de las obligaciones contractuales contenidas en los pliegos de condiciones definitivos. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de los pliegos de condiciones definitivos. Declaro así mismo:

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado los pliegos de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo manifestamos que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los pliegos de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista.






Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta.

Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos) que me (nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en los pliegos de condiciones.

Que de acuerdo con lo establecido en los pliegos de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en el mismo.

Que en caso de ser adjudicatario del contrato deriv ado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el c ontrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en los pliegos de condiciones de la presente selección abreviada.

Que, a solicitud del ICBF me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta.

Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada presente propuesta, renuncio(amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por hechos o circunstancias que conozco(conocemos) o he(mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en los pliegos de condiciones y en el contrato, y, que manifiesto(amos) aceptar en su totalidad.

Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Esta oferta es presentada por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en los pliegos de condiciones de la presente SELECCIÓN ABREVIADA. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en estos PLIEGOS DE CONDICIONES, así como las adendas a los mismos.






De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE. DIRECCION: CIUDAD: TELEFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: ______________________________. C.C.






5.3 FORMATO CUPO DE CRÉDITO

Medellín, ------------------------- de ------------------------ de 2008

ESTABLECIMIENTO DE CREDITO

XXXXXXXXXX

CERTIFICA Que la firma xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tiene con nuestra entidad, sucursal .........., un cupo de crédito aprobado por valor de $...... . Este cupo no está sujeto a aprobaciones posteriores y podrá ser desembolsado, previa solicitud y legalización por parte de la firma. Cordialmente FIRMA AUTORIZADA Y SELLO (En papel oficial del Establecimiento de crédito)

OJ/ Versión 8-Noviembre-2007






5.4 PACTO DE INTEGRIDAD. El suscrito a saber ____________________________________, domiciliado en la ciudad de __________________, identificado con ______________________ No. ______________ quien obra en ______________________________________, (Escribir si obra en nombre propio o en calidad de representante legal de alguna persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal) y en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR adelanta el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA ICBF-RA-002-08, cuyo objeto es seleccionar propuesta para . SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en la SELECCIÓN ABREVIADA mencionada en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes compromisos: 1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. 2. EL PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. 3. EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores y a cualquiera otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia en el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA y la relación contractual que podría derivarse de ella y les impondrá las siguientes obligaciones: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. 4. EL PROPONENTE no efectuará acuerdos o realizará actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de SELECCIÓN ABREVIADA 5. EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la información, que a través de terceros deba presentar a la Entidad para efectos de este proceso licitatorio. 6. EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso.






7. EL PROPONENTE actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación administrativa. 8. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en estos pliegos de condiciones si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad. 9. El PROPONENTE manifiesta y garantiza a través de la suscripción del presente documento, que conoce y respetará las reglas establecidas en estos pliegos de condiciones y, en consecuencia, aceptará las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la Administración. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en estos pliegos de condiciones, se firma el mismo en la ciudad de Medellín, a los ___ días del mes de _____ de ____.

_________________ NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE






5.5 MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO _______________________________________ para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA RA-002-08, que tiene por objeto sseleccionar propuesta para . Integrantes del consorcio: 1. Nombre: _____________________________________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ 2. Nombre: _____________________________________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________ ______________________________________________________________ Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más. Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA, sus integrantes se comprometen a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las

obligaciones que se originen del contrato suscrito con el ICBF. 3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten

en desarrollo de la propuesta y del contrato. 4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo. 5. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de EL ICBF. 6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y un año más. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO : Para la organización del Consorcio, hemos designado como Representante Legal a _______________, quien tendrá las siguientes facultades: 1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ___________ (____) días del mes de ______________ de ______. NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por los proponentes.






5.6. MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL _________________________________________, para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA RA-002-08, que tiene por objeto seleccionar propuesta para . Integrantes de la Unión Temporal: 1. Nombre: _________________________________________________ C.C. o NIT:________________________________________________ 2. Nombre: _________________________________________________ C.C. o NIT: ________________________________________________ Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________ ______________________________________________________________. Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más. Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la SELECCIÓN ABREVIADA, sus integrantes se comprometen a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las

obligaciones que se originen del contrato suscrito con el ICBF. 3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la

propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.

4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma. 5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa de EL ICBF. 6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y un año más. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL : Para la organización de la Unión Temporal hemos designado como Representante Legal a ______ ______________________________, quien tendrá las siguientes facultades: 1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ días del mes de ___________________ de _____. NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser variado por los proponentes.

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5.7 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003

Yo ______________________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No. _____________, en mi calidad de _________________ de1 la

empresa _______________________ con NIT No. _________, bajo la gravedad

del juramento manifiesto que la empresa ______________ ha cumplido durante

los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación,

con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos

profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus

empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra

a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de

Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de

Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y el

Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.

____________________________

Firma Identificación No. ________________________________ En calidad de: ___________________________________ Ciudad y fecha: __________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes.

1 La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal,

la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis

(6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.






5.8. ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES A COMPRAR Y LU GAR DE

UBICACION

UBICACIÓN ID DESCRIPICION ARTICULOS CANTIDAD 1. EDIFICIO EDUCATICO 1.1. EDIFICIO EDUCATICO 1er PISO 1.1.1. Área Lavanderia

1.1.1.1. Planchas 13.8 Calandria (rodillo para planchar) 2 1.1.1.2. Mesas Industriales para Planchado 21.5 Plancha Industrial Manual 1 1.1.1.3. Maquina de coser 21.2 Máquina semi Industrial 1

1.1.1.4. Estantes para ropa (Limpia - Sucia) 13.9 Góndola tipo pesado sencilla 2 x 1 x ,45

8

1.1.1.8. Canecas Plasticas 13.10 Canecas Plásticas 10

1.1.2. Recepcion

1.1.2.1.Oficina abierta (mesa, silla, archivador) 14.1

Oficina abierta ("L" 1,50x0,60 retorno de 0,90x0,60 con Archivador. Porta teclados, Gabinetes, Sillas)

1

1.1.2.2. Computador 5.1 Equipos de Cómputo 1 1.1.2.3. Impresora 5.2 Impresoras multifuncional 1 1.1.2.4. Telefono 15.1 Teléfono 1 1.1.2.5. Estabilizador 15.2 Estabilizador 1

1.1.3. Gimnasio 1.1.3.1. Equipo Multifuerza 12.1 Equipo Multifuerza 3

1.1.3.2. Tablero Borraseco 4.2

Tablero Borraseco de 120x240 Con espaldar de tablesa de 9mm, marco en PVC, soporte en para almohadilla y lamina porcelanizada.

1

1.1.4. Salones (X2)

1.1.4.1. Sillas Pupitre 4.1 Sillas Pupitre 60

1.1.4.2. Tablero Borraseco 4.2


2

1.2. EDIFICIO EDUCATIVO 2do PISO 1.2.1. Cocina

1.2.1.1. Licuadora Industrial 6.2 Licuadora Industrial 1 1.2.1.2. Bandejas acero inoxidable 6.4 Bandejas acero inoxidable 80 1.2.1.3. Vasos aceros inoxidable 6.5 Vasos aceros inoxidable 80

1.2.1.4. Juego Cubiertos acero inoxidable 6.6 Juego Cubiertos acero inoxidable

80

1.2.1.5. Tasas acero inoxidable 6.9 Tasas acero inoxidable 80 1.2.1.8. Ollas industriables grandes 6.7 Olla acero inoxidable 58 litros 3 1.2.1.9. Ollas industriales medianas 6.8 Olla acero inoxidable 24,5 litros 3 1.2.1.10. Caneca plastica 6.12 Caneca plástica 1 1.2.1.11. Tinas ensalada plasticas 6.13 Tinas ensalada plásticas 4 1.2.1.12. Palas acero inoxidable 6.14 Palas acero inoxidable 3 1.2.1.13. Cuchillos industriales 6.15 Cuchillos industriales 8






1.2.2. Cuarto Aseo

1.2.2.1. Canecas Plasticas 2.1 Canecas Plásticas 5 1.2.3. Oficina

1.2.3.1. Escritorio oficina abierta (mesa, archivo, silla) 14.1


1

1.2.4. Despensa

1.2.4.1. Bascula 9.1 Báscula 1

1.2.4.2. Estantes para frutas con canasta 9.2 Estante verdulero de 8 canastillas

3

1.2.4.3. Estantes con entrepaño (granos y despensa) 9.3 Estantes con entrepaño (granos y despensa)

3

1.2.4.4. Nevera 10 pies 9.4 Nevera 10 pies 1 1.2.5. Comedor

1.2.5.1. Mesas tipo Winpy 7.1 Mesas tipo Winpy metálico de 4 puestos

20

1.2.6. Computadores

1.2.6.1. Equipos 5.1 Equipos de Cómputo 15 1.2.6.2. Impresoras multifuncional 5.2 Impresoras multifuncional 1 1.2.6.3. Mesas Computos 5.3 Mesas Computo 15

1.2.6.4. Sillas Plasticas 4.4 Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

15

1.2.7. Auditorio

1.2.7.1. Televisor 10.1 Televisor 1 1.2.7.2. DVD 10.2 DVD 1 1.2.7.3. Video Bean 3.1 Video Bean 1 1.2.7.4. CPU 3.2 CPU 1 1.2.7.5. Sillas pupitre en tela 4.1 Sillas Pupitre 150

1.3. EDIFICIO EDUCATIVO 3er PISO ZONA ADMINISTRATIVA 1.3.1. Pedagogo

1.3.1.1. Escritorio oficina abierta (mesa,silla, archivador) 14.1


2

1.3.1.2. Sillas de espera 14.2 Sillas de interlocutoras 2 1.3.2. Practicante

1.3.2.1.Oficina abierta (X2) (mesa, silla, archivador) 14.1


2

1.3.2.2. Sillas de espera 14.2 Sillas de interlocutoras 2 1.3.3. Sala Reuniones

1.3.3.1. Mesa para juntas (12p) 17.1 Mesa para juntas (12p) 1 1.3.3.2. Sillas de espera 14.2 Sillas de interlocutoras 12






1.3.4. Sala Multiple

1.3.4.1. Sillas plasticas 4.4 Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

30

1.3.5. Salas de Espera (X3)

1.3.5.1. Sillas tipo tandem 14.3 Sillas sala de espera 6 1.3.6. Juez

1.3.6.1. Oficina abierta (X2) (mesa, silla, archivador) 14.1


2

1.3.6.2. Sillas de espera 14.2 Sillas de interlocutoras 3 ZONA EDUCATIVA 1.3.7. Aulas (X4)

1.3.7.1. Sillas pupitre 4.1 Sillas Pupitre 80

1.3.7.2. Tableros borraseco 4.2


4

1.3.7.3. Mesa Profesor 4.3 Mesa Profesor 4

1.3.7.4. Silla plasticas 4.4 Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

4

1.3.7.5. Biblioteca 4.5 Biblioteca metálica corriente 4 entrepaños graduables 1,8 x 1,2 x 0,38

4

1.3.8. Sicologo

1.3.8.1. Oficina abierta (mesa, silla, archivador) (X2) 14.1


2

1.3.9. Trabajador Social

1.3.9.1. Oficina abierta (mesa, silla, archivador) 14.1


1

1.3.9.2. Archivadores Modulares 14.4 Archivadores Modulares Modulo Man 1 cuerpo 2 serv.

2

1.3.10. Coordinador



1

1.3.10.2. Archivador metalico 3 cuerpos 14.5 Armario papelero metálico con 4 entrepaños graduables

2

1.3.10.3. Estante metalico 16.2 Góndola tipo pesado sencilla 2 x 1 x ,45

2

1.3.11. Direccion






1.3.11.1. Escritorio en Madera 14.6 Escritorio en Madera con archivador y biblioteca y silla

1

1.3.11.2. Silla oficina con brazos 14.7 Silla oficina con brazos 1

1.3.11.3. Biblioteca computador 4.5 Biblioteca metálica corriente 4 entrepaños graduables 1,8 x 1,2 x 0,38

1

1.4. EDIFICIO EDUCATIVO 4to PISO ZONA SALUD 1.4.1. Farmacia

1.4.1.1 Estantes metalicos de 3 cuerpos 11.1 Góndola tipo pesado sencilla 2 x 1 x ,45

1

1.4.2. Aislamiento

1.4.2.1. Cama Hospitalaria con Ruedas 8.1 Cama sencilla de dos planos 1 1.4.3. Enfermeria



1

1.4.3.2. Equipo computador 5.1 Equipos de Cómputo 1 1.4.4. Nutricion

1.4.4.1. Pesa 8.4 Pesa 1 1.4.4.2. Tallimetro 8.5 Tallimetro 1



1

1.4.5. Salon multiple reuniones

1.4.5.1. Sillas pupitre 4.1 Sillas Pupitre 30

1.4.5.2. Estante metalico 16.2 Góndola tipo pesado sencilla 2 x 1 x ,45

2

2. EDIFICIO FAMILIAR 2.1. AREA ALOJAMIENTOS

2.1.1. Habitaciones

2.1.1.1. Camas (madera o metal) 1.1 Camas sencilla metálica con refuerzo para tablas

62

2.1.1.2. Comodas en madera (closet) en Madera 1.2 Cómodas en madera (closet) en Madera

62

2.1.1.3. Sillas Plasticas (Rimax) 4.4 Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

62

2.1.1.4. Colchones 1.3 Colchón de algodón gris en forro poliéster

62

2.1.1.5. Almohada 1.7 Almohada vivi 50x70 62 2.1.1.6. Cobijas 1.4 Cobija Lanosa 140x200 62

2.1.1.7. Juego de Sabanas 1.5 Juego de Sabana licitación sencillo tipo B 100x190 50/50 pol/alg (2X Chico)

124

2.1.1.8. Cubrelechos 1.6 Edredón unifaz 250x200 62 2.1.1.9. Toallas 1.8 Toallas (2X Chico) 124






2.1.2. Zonas Comunes 2.1.2.1. Ventilador 1.9 Ventilador de 8 pulgadas 3

2.1.2.2. Bodega educador Estantes metalicos 1.10 Góndola tipo pesado sencilla 2 x 1 x ,45

9

2.1.2.3. Televisor 10.1 Televisor 3 2.1.2.4. DVD 10.2 DVD 3

2.2. AREA TALLERES

2.2.1. Taller de costura 2.2.1.1. Máquina plana 21.1 Máquina Plana 3 2.2.1.2. Maquna de coser semiindustrial 21.2 Máquina semi Industrial 4 2.2.1.3. Fileteadora 21.3 Fileteadora 2 2.2.1.4. Bordadora 21.4 Bordadora 2 2.2.1.5. Plancha Industrial Manual 21.5 Plancha Industrial Manual 2

2.2.1.6. Sillas plasticas 4.4 Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

15

2.2.1.7. tablero borraseco 4.2


1

2.2.2. Taller de Mecánica Básica

2.2.2.1. Fresadora 18.1 Fresadora de torreta No 3 1 2.2.2.2. Prensa de mano 18.2 Prensas de Mano 3 2.2.2.3. Esmeril 18.3 Esmeril 3 2.2.2.4. Limas 18.4 Limas No 8 20 2.2.2.5. Seguetas 18.5 seguetas 20 2.2.2.6. Taladro de Columna 18.6 Taladro de Columna 2 2.2.2.7. Torno Paralelo 18.7 Torno Paralelo 5 2.2.2.8. Mesas de Trabajo 18.8 Mesas de Trabajo 4 2.2.2.9. Equipo de soldadura 18.9 Equipo de soldadura 1 2.2.2.10. Gafas de protección 18.10 monogafas 15 2.2.2.11. Pulidora 18.11 Pulidora 3

2.2.2.12. Sillas 4.4

Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

4

2.2.2.13. Tablero borraseco

4.2


1

2.2.3. Taller de Arte y Maderas

2.2.3.1. 19.1 Caladora manual eléctrica 3 2.2.3.2. 19.2 cuchillas caladora manual 20 2.2.3.3. 19.3 Lijadora eléctrica 3 2.2.3.4. 19.4 Cepillos 4 2.2.3.5. 19.5 serrucho tendido y costilla 4 2.2.3.6. 19.6 Martillo 4 2.2.3.7. 19.7 Pirograbador 3 2.2.3.8. 19.8 Juego Destornillador 4 2.2.3.9. 19.9 Martillo de Caucho 4 2.2.3.10. 19.10 Prensas en C 6 pulgadas 3 2.2.3.11. 19.11 Ruteadora 2 2.2.3.12. 19.12 Escuadra 4






2.2.3.13. 19.13 Juego Alicates 4 2.2.3.14. 19.14 fresas de ruteadora 20 2.2.3.15. 19.15 protectores auditivos 100 2.2.3.16. 19.16 protectores nasales 50 2.2.3.17. 19.17 flexometro 2 2.2.3.18. 19.18 metro 5 2.2.3.19. 19.19 mesa de trabajo en madera 4 2.2.3.20. 19.20 banco de madera 15

2.2.3.21.

4.2


1

2.2.4. Taller de Panadería

2.2.4.1. Horno 20.1 Horno giratorio 1 2.2.4.2. Batidoras 20.2 Batidoras industrial 1 2.2.4.3. Latas 20.3 Latas por 12 und 1 2.2.4.4. Gramera 20.4 gramera de 3 Kg 1 2.2.4.5. Escabiladero 20.5 Escabiladero 1 2.2.4.6. Cortadora 20.6 cortadora (divisora de Masas) 1 2.2.4.7. Cuarto de Crecido 20.7 cuarto de crecido 1 2.2.4.8. Bateas 20.8 bateas 1 2.2.4.9. Estufa 20.9 estufa industrial pequeña 1

2.2.4.10. Mesones de Acero Inox 20.10

mesones de acero inoxidable 1,5 L

1

2.2.4.11. Moldes 20.11 moldes 1 2.2.4.12. Espátulas 20.12 espátulas 1 2.2.4.13. Recipientes 20.13 recipientes 1 2.2.4.14. Nevera 20.14 nevera panadería 1

2.2.4.15. Tablero 4.2


1

2.2.4.16. Sillas 4.4 Sillas Rimax (Ref. Delta con brazos)

1

GRAN TOTAL 1.966

_____________________________

FIRMA DEL PROPONENTE






5.9. FORMATO TÉCNICO FT– EXPERIENCIA DEL PRO PONENTE

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION

DIA MES AÑO DÍA MES AÑO

____________________________

FIRMA DEL PROPONENTE






5.10. FORMATO FE-1 PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE: ______________________ INFORMACION ECONÓMICA (EN PESOS COLOMBIANOS)

DESCRIPCIÓN COSTOS

COSTO UNITARIO

UNIDADES COSTO TOTAL

VALOR BRUTO VALOR IVA VALOR TOTAL VALOR EN LETRAS: (de cada uno de los costo relacionados ) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE

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