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SENA – Regional Tolima Centro Agropecuario “La Granja” Proyecto de Pliego de Condiciones

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REPÚBLICA DE COLOMBIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA – REGIONAL TOLIMA CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” - ESPINAL

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 126 DE 2012 LA REGIONAL TOLIMA - CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” - ESPINAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ESTÁ INTERESADA EN CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL SENA – ESPINAL.

Espinal, Noviembre de 2012


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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las

inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar, especialmente las contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.

3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos pliegos para la elaboración de su propuesta.

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: Sea otorgada a favor del SENA. Esté correctamente relacionado el Nit. del SENA – 899.999.034-1. Como tomador, figure su razón social completa. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta

que presenta. Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO.

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREDETERMINADO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito, no se atenderán consultas de manera personal, ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipulados.

10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida al Centro Agropecuario “La Granja” del SENA – Regional Tolima.

12. Verificar que se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales y contrato de aprendizaje y pago de multas por cualquier concepto.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

14. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión


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temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

15. Los proponentes deberán indicar en su propuesta cuáles de los

documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 24 numeral 4º de la Ley 80 de 1993. Si no se realizan estas manifestaciones, se entenderá que toda la documentación aportada a la propuesta es pública.

16. Tenga presente que el SENA no acepta que el servicio que aquí se

pretende contratar sea subcontratado por el proponente que resulte ganador en dentro de este proceso.

ESPACIO EN BLANCO


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CAPÍTULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1.1 OBJETO La Regional Tolima - Centro Agropecuario “La Granja” - Espinal del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA está interesada en CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL SENA – ESPINAL.” Item Descripción Unidad Cantidad

Subestación de 1000 kva y Conexión a Red Media Tensión

1 Transformador 1.0 mva 34,5/13,2/7,6 Kv refrigerado por aceite Und 1

2 Equipo de medida en M.T. de tres (3) elementos Gl 1

3 Seleccionador de operación bajo carga a 34,5 Kv Und 1

4 Suministro, instalación , puesta en funcionamiento y montaje de re conectador en 34.5 kva con sus diferentes accesorios a todo costo Gl 1

5 Sistema de Malla de puesta a tierra - Cable Cu 2/0 desnudo Gl 1

6 Cable de aluminio THW 2/0 ml 50

7 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Exterior juego 4

8 Estructura 550 - Tipo Ice - Cruceta de 2,5 mts Gl 2

9 Cable ACSR 2/0 ml 130

10 Aislador polimérico y grapa de retención tipo recto juego 6

11 Retenida de Media Tensión Gl 2

Subtotal

Item Descripción Unidad Cantidad

Estructuras Media Tensión Interna en la sede académica y administrativa

1 Cable XLPE Nº 2 a 17 Kv ml 90


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3 Terminal premoldeado x tres (3) unidades - Tipo Interior juego 1

4 Sistema de puesta a tierra de un polo con Cable Cu Nº 2 desnudo Gl 1

5 Cruceta metálica galvanizada de 2 mts Und 2

6 Diagonal de 0,68 cms metálica galvanizada Und 2

7 Estructura 560 - Tipo Ice Gl 1

8 Estructura SB 400 - Tubo galvanizado 3" Gl 1

9 Estructura SB 400 - Tubo galvanizado 1 1/2" Gl 2

Subtotal


1 Caseta exterior para alojamiento de medidor Gl 1

2 Arreglo de pórtico y pintura general de la subestación Gl 1

3 Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador Gl 1

4 Tapa con marco para caja SB 275 Und 1

5 Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores Gl 1

Subtotal


1 Mano de obra directa Gl 1

2 Transportes en general Gl 1

3 Servicio de grúa Hora 8

Subtotal


1 Elaboración de planos y memorias de cálculo aprobados Gl 1

2 Servicio de grúa de línea viva Hora 8

3 Revisión RETIE Gl 1

4 Legalización de obra y trámites ante Empresa Proveedora Gl 1

Subtotal

Total Costos Directos

Administracion %

Imprevistos %

Utilidades %

IVA (sobre Utilidad) 16%

Total


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Se anexan en total dos (2) planos técnicos de localización que incluyen las redes existentes.

1.2 PRESUPUESTO OFICIAL La Regional Tolima - Centro Agropecuario “La Granja” - Espinal del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la presente convocatoria así:

1.2.1. El Presupuesto oficial disponible es de: DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES OCHOSIENTOS TRECE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS MCTE ($299.813.952, oo) IVA incluido.

Item Descripción Unidad Cantidad Valor Total



$177.352.000











Subtotal $177.352.000




$ 14.700.260






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Subtotal $ 14.700.260



$ 5.900.900


3 Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador

Gl 1


5 Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores

Gl 1

Subtotal $ 5.900.900



$ 42.990.900 2 Transportes en general Gl 1


Subtotal $ 42.990.900



$ 8.900.900 2 Servicio de grúa de línea viva Hora 8



Subtotal $ 8.900.900

Total Costos Directos $249.844.960 Administracion % $ 24.984.496

Imprevistos % $ 17.489.147

Utilidades % $ 7.495.349

IVA (sobre Utilidad) 16% $ 1.199.256

Total $299.813.952


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Los recursos están amparados en el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 42412 expedido por la dependencia de Presupuesto del Centro de Formación, el 23 de Octubre de 2012.

La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) el presupuesto oficial disponible descrito en el ítem 1.2.1., será(n) objeto de RECHAZO. 1.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Centro Agropecuario La Granja. – Espinal, ubicado en el km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito. 1.4 ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR Duración del Contrato: Cinco (5) días calendario contados a partir de la expedición y aprobación de la garantía única y a más tardar el 10 de diciembre de 2012, en cumplimiento de los lineamientos establecidos en la entidad, mediante Circular 3-2012-000233 de junio de 2012. Lugar de Ejecución: Centro Agropecuario La Granja. – Espinal, ubicado en el km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito. 1.5 AMPLIACION DE LA INFORMACIÓN El SENA únicamente recibirá solicitudes de aclaración y observaciones al pliego de la presente Convocatoria Pública dentro de los términos establecidos en el Cronograma, según Anexo 1. 1.6 ACLARACIONES A LA OFERTA Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. 1.7 RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA PÚBLICA El marco legal de la presente Convocatoria Pública está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y especialmente por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993.

b) Ley 1150 de 2007.


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c) Ley 1450 de 2011

d) Ley 1474 de 2011

e) Decreto 019 de 2012

f) Decreto 734 de 2012 y demás decretos reglamentarios concordantes.

b) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables.

e) Estatuto Tributario.

f) El pliego de condiciones de la presente Convocatoria Pública.

g) Manual para la contratación administrativa del SENA, adoptado mediante

Resolución 00844 del 27 de Abril de 2012. Las demás normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana que se presumen conocidas por todos los proponentes.

1.8 ACTOS DE CORRUPCION Los oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán abstenerse de realizar cualquiera de las conductas de extorsión, cohecho en sus distintas modalidades y fraude procesal, tipificadas en el Código Penal Colombiano vigente (Ley 599 de 2000) y en la Ley 412 de 1997 mediante la cual se adopta la Convención Internacional contra la corrupción.

1.9 CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCION”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números 018000 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico, en la dirección webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8ª. No. 7 – 27 Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web www.sena.edu.co.


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En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso que el SENA comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato. 1.10 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y CONVOCATORIA A VEEDURÍAS

CIUDADANAS. El Centro Agropecuario “La Granja” del SENA Regional – Tolima, garantiza a los oferentes y a la ciudadanía en general, que la escogencia del contratista se efectuará a través del proceso de selección abreviada por Convocatoria Pública, por lo que se garantiza que en el Pliego de Condiciones se encuentran consagrados todos los requisitos necesarios y condiciones a cumplir para poder participar en el presente proceso de selección. Los interesados tienen derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos que se rindan y decisiones que se adopten, por lo que se establecen etapas que permiten la publicidad de dichas actuaciones y otorgan términos para que dentro del mismo se puedan hacer las correspondientes observaciones. Por lo anterior, todas las actuaciones del Centro Agropecuario “La Granja” del SENA Regional – Tolima, dentro de este proceso de selección son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El Centro Agropecuario “La Granja” del SENA Regional – Tolima, expedirá las fotocopias del Pliego de Condiciones, que cualquier persona lo solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión a través de la página Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co. Lo anterior, con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías ciudadanas y al público en general la información sobre la presente contratación y recibir las observaciones que se consideren oportunas y pertinentes relacionadas con el pliego. 1.10.1 CONVOCATORIA A MYPES Y MIPYMES De conformidad a lo dispuesto en la ley 1150 de 2007, articulo 2.2.1 del decreto 734 de 2012, convoca a las MYPES y MIPYMES con domicilio en el departamento del Tolima, en cumplimiento de lo señalado en los Artículos 4.1.2 y 4.1.3, a presentar manifestación de interés de participación en la presente convocatoria con solicitud de


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limitación de la convocatoria a MYPES y MIPYMES. La manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mype debe presentarse a mas tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso acreditando la condición de Mype a través de la presentación de una certificación expedida por el contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale tal condición y su tamaño empresarial (micro o pequeña empresa), además deberá presentar el certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad, en las condiciones dispuestas por el Decreto 734 de 2012 . En el caso que no se cumplan los requisitos establecidos en el artículo 4.1.2 para limitarla la convocatoria a Mypes (micro y pequeña empresa), se permitirá la participación de medianas empresas, quienes también podrán manifestar interés en los mismos plazos establecidos para las mypes, con la salvedad que su participación sólo se permitirá si no se reciben tres (3) manifestaciones de interés de mypes. En todo caso, para que la convocatoria se limite a mipymes se requerirá al menos tres (3) manifestaciones de interés de micros, pequeñas o medianas empresas. 1.10.2 PROCESO CUBIERTO POR ACUERDO COMERCIAL VIGENTE El proceso contractual a realizar no se encuentra cubierto por acuerdo comercial vigente de acuerdo a lo estipulado en el ítem 7, Pautas para determinar si una contratación realizada por una entidad pública está cubierta por un acuerdo comercial vigente, de la página SECOP https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=2865, que reza: 7. Los contratos de mercancías o servicios obtenidos o adquiridos de otras entidades colombianas. 1.10.2.1 VEEDURÍAS CIUDADANAS

El Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, del Sena Regional Tolima, convoca a las veedurías ciudadanas legalmente constituidas para que desarrollen su actividad de control social durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de selección 1.11 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA POR LA

MODALIDAD DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA A TRAVES DE CONVOCATORIA PÚBLICA: VER ANEXO No. 1.

1.12 CONSULTA Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA publicará el Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso, atendiendo el Anexo 1, en el portal único de contratación en la página Web: www.contratos.gov.co, en la página de la Entidad www.sena.edu.co además, se podrá consultar en el Centro Agropecuario “La Granja” SENA – Espinal, Oficina de Contratación y Compras,


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ubicado en el Kilómetro 5 vía Espinal Ibagué, en el municipio del Espinal Tolima, Colombia en el horario de 7:00 a.m. a 4 p.m.; con el propósito de suministrar a los oferentes, a las veedurías y al público en general la información sobre la presente contratación y recibir las observaciones que se consideren oportunas y pertinentes relacionadas con el pliego. Las observaciones al pliego de condiciones se recibirán directamente en el Centro Agropecuario “La Granja” SENA – Espinal, Oficina de Contratación y Compras, ubicado en el Kilómetro 5 vía Espinal Ibagué, en el municipio del Espinal Tolima, Colombia; debidamente radicadas en el horario establecido para el Centro Agropecuario “La Granja” (de las 7:00 horas hasta las 16:00 horas) y/o en los correos electrónicos [email protected] y [email protected] dentro de las fechas señaladas para tal fin. 1.13 DOCUMENTOS DEL PROCESO: Los documentos que forman parte de este

proceso, son:

Pliego de Condiciones, Adendas Anexos Formularios.

El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, adendas, anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del proceso como también las respuestas dadas a las observaciones presentadas por los interesados en este proceso, los cuales constituyen la única fuente de información, para la preparación de la propuesta. Si el proponente omite suministrar documentos o información requeridos en el Pliego de Condiciones y, como consecuencia de ello, su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en éste, el riesgo de que sea rechazada la propuesta será de su cargo.

1.14 INICIO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

El proceso de selección abreviada de menor cuantía a través de convocatoria pública iniciará en la fecha señala en calendario establecido en el Anexo No. 1, con la publicación del Pliego de Condiciones definitivo en las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co; de conformidad a lo estipulado en el Artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012. 1.15 CARTA DE INTENCIÓN PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso, los


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posibles oferentes interesados en participar en el mismo manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferentes. Los oferentes interesados en participar en el proceso de selección manifestarán su interés mediante comunicación escrita debidamente firma y dirigida al Subdirector del Centro Agropecuario “La Granja” del SENA del Espinal de la Regional Tolima documento que deberán hacer llegar dentro de la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso. En la misma comunicación el oferente interesado deberá señalar dirección, teléfono y correo electrónico de contacto, donde el SENA le pueda informar sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso que la misma tuviere lugar. La carta de intención deberá radicarse en la oficina de Gestión Documental del Centro Agropecuario “La Granja” ubicado en el Kilómetro 5 vía Espinal Ibagué, en el municipio del Espinal Tolima, en el horario establecido para el Centro Agropecuario “La Granja” (de las 7:00 horas hasta las 16:00 horas) ó a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected] dentro de las fechas señaladas para tal fin. Tenga en cuenta que si la carta de intención se allega por medio electrónico ésta debe contener la firma del oferente de manera digital. La presentación de la carta de intención es requisito habilitante y es de obligatorio cumplimiento, para la presentación de la correspondiente propuesta. 1.16 AUDIENCIA PÚBLICA PARA REALIZAR SORTEO PARA EL PROCESO

DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.

En caso de que el número de oferentes sea superior a diez (10) el Subdirector del Centro Agropecuario “La Granja” amparado en el numeral 4 del Artículo 3.2.2.1 del Decreto 734 de 2012, dará paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número que no sea superior a diez (10). Si el número de posibles oferentes es igual o inferior a diez (10) la Entidad adelantará el proceso con todos. La audiencia pública para estos fines se realizará el día y la hora señalado en el Anexo 1 - Cronograma del proceso y se desarrollará de la siguiente manera: La audiencia se desarrollará así: A cada una de las cartas de intención de participar en el proceso y que representan un oferente, les será asignado un número consecutivo atendiendo la fecha y hora de recibo de la misma. Los interesados en participar en el proceso y los representantes de la Entidad, se reunirán el día y la hora señalados en el Cronograma del proceso en el lugar que previamente se indique, para proceder al sorteo, el cual hará uso del sistema por


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balotas las cuales deberán estar marcadas cada una con el número que previamente se ha asignado a la carta de intención. Las balotas deben ser introducidas en presencia de los asistentes en una talega o bolsa oscura la cual ha sido verificada previamente, y luego se procede a retirar de la bolsa el número de balotas que excedan los diez (10) oferentes, por lo tanto solo se continuará el proceso con los oferentes cuya balota no ha sido retirada de la talega o bolsa. Del sorteo se deja constancia escrita en acta la cual será publicada en la página www.contratos.gov.co y en el portal del SENA www.SENA.edu.co.


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CAPÍTULO II

2. ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA

2.1 QUIÉNES PUEDEN PRESENTAR PROPUESTA

Todas las personas naturales y/o jurídicas, nacionales o extranjeras, inscritas en el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio, cuyo objeto social esté acorde con el objeto a contratar. Igualmente podrán participar consorcios y/o uniones temporales, donde como mínimo uno de sus integrantes deberá acreditar su actividad de acuerdo con el objeto de la contratación.

2.2 NÚMERO DE PARTICIPANTES De conformidad con las normas de contratación administrativa la Entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una propuesta y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requerimientos contenidos en el pliego de condiciones. Por lo tanto no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. 2.3. LUGAR Y PLAZO PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse en el Centro Agropecuario “La Granja” SENA - Espinal, ubicado en el Kilómetro 5 vía Espinal Ibagué del municipio del Espinal Tolima y serán depositadas en el lugar que esté dispuesto para tal fin dentro de la fecha y hora establecida en el Anexo No. 1 – Cronograma del proceso, previo al depósito de la propuesta deberá radicarse en la oficina de Gestión Documental del Centro Agropecuario “La Granja”, la comunicación de presentación de la propuesta y la comunicación de autorización a terceros para la entrega de la misma si a ello hubiere lugar. El cierre de la Convocatoria Pública se hará en el SENA - en el Centro Agropecuario “La Granja” SENA - Espinal, en la fecha y hora establecida en el Anexo No. 1 – Cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecida para el cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Para todos los efectos se considerará que la hora oficial para el cierre de la convocatoria es la que se señale en la página de la Superintendencia de Industria y Comercio en el link “Hora Legal”, de conformidad con el numeral 5 del Artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. Si por alguna razón no se puede consultar la hora


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legal en la página ya citada, se tendrá por tal la que indique el reloj ubicado en la oficina de Contratación y Compras del Centro Agropecuario “La Granja” del SENA del Espinal. 2.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS

PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Centro Agropecuario “La Granja” del SENA Espinal hará la estimación de los riesgos, entiendo por tales y para este contrato en particular aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato se pueden presentar y afectar la normal ejecución del contrato como consecuencia retrasar o suspender la ejecución del contrato, afectando así el equilibrio económico del contrato para uno o ambos extremos contractuales. Para este tipo de contratación el Centro Agropecuario “La Granja” ha previsto los siguientes riesgos:

Tipificación Estimación Probabilidad del Riesgo

Cuantificación del Riesgo Hasta

Asignación de Riesgos

Variación de precios

En el caso de que el contrato supere el tiempo establecido y su vigencia, puede presentar variaciones en sus valores unitarios.

Baja 25% Contratista – SENA; dependiendo de las causas que generen la demora.

Calidad de los equipos

El contratista debe responder por que la calidad de los equipos sea la mejor

Media 40% Contratista

Incumplimiento de las obligaciones contractuales

Sucede cuando el contratista, no cumple con lo establecido en la obligaciones del Contrato

Baja 25% Contratista

Actos de Fuerza Mayor no asegurables

La ejecución del contrato estatal puede tornarse imposible por la ocurrencia de un hecho imprevisible e irresistible.

Muy Baja 0.1% SENA, quien no podrá obligar al contratista a cumplir lo imposible.

Actos de Fuerza Por ocurrencia de Muy Baja 0.1% Contratista


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Tipificación Estimación Probabilidad del Riesgo

Cuantificación del Riesgo Hasta

Asignación de Riesgos

Mayor asegurables

fenómenos naturales de usual presencia en la zona donde se desarrolla el Contrato y que son asegurables.

2.5 PROPUESTA La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano, impresa en original y una copia, debidamente firmadas por el representante legal del oferente, en sobres separados y cerrados de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones. Tanto el ejemplar original como la copia deberán contener todos los formatos y anexos, debidamente foliados en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente (todos los folios se deben numerar desde la primera hoja de la propuesta). La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Como ya se advirtió las propuestas en original y una copia se presentarán en sobres separados y cerrados, cada una y rotulado de la siguiente forma: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL ESPINAL KILOMETRO 5 VÍA ESPINAL IBAGUE – MUNICIPIO DEL ESPINAL CONVOCATORIA PÚBLICA – SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 126 DE 2012 PROPUESTA PRESENTADA POR: _____________ ORIGINAL / PRIMERA COPIA El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.


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No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático dado que la entidad no cuenta con el respectivo soporte tecnológico para ello; se recibirán las radicadas personalmente en la oficina de gestión documental del Centro de Formación o las enviadas a través de empresas de correo certificado, siempre y cuando sean radicadas en la entidad antes del cierre programado; se reitera que las propuestas deberán ser entregadas en medio físico en el lugar señalado por el SENA en el presente pliego de condiciones, es decir en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, Vereda Dindalito. De igual forma se solicita adjuntar la propuesta económica en Excel por cada ítem en medio magnético.

2.5.1 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA De conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º. Numeral 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Por lo tanto en virtud del principio de la prevalencia de lo sustancial sobre lo formal, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. Con fundamento en lo anterior, y por tratarse de requisitos que no inciden en la comparación y calificación de las propuestas a partir de la fecha en que el SENA lo solicite, sea dado a conocer o publicado según el cronograma del proceso, podrán ser subsanadas las falencias presentadas en este sentido por el oferente. Si el proponente dentro de ese término no presenta la información o documentos solicitados, la propuesta se calificará como NO CUMPLE O NO PASA.

El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos que se relacionan a continuación, en el mismo orden en que aquí se indican.

2.5.1.1 DOCUMENTOS HABILITANTES DE ORDEN JURÍDICO


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2.5.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La carta de presentación de la propuesta deberá diligenciarse conforme al Anexo 2 – Carta de presentación de la propuesta y estar firmada por el Representante Legal del Proponente ó quién esté facultado para ello, o por la persona natural o propietaria del establecimiento de comercio o por la persona designada para representar el consorcio o unión temporal, cuando de ello se trate, indicando nombre, cargo y documento de identidad.

2.5.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL: Si el oferente es persona jurídica deberá presentar con su propuesta el Certificado de Existencia y Representación Legal, si se trata de persona natural deberá presentar la matrícula en el Registro Mercantil, en ambos casos el certificado que se aporte deberá ser expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal o por la entidad competente. El certificado debe ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública. La matrícula mercantil debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal, con las exigencias señaladas anteriormente, si a ello hubiere lugar. En el evento que la fecha de cierre de la convocatoria pública sea prorrogada, se contaran los treinta (30) días retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. 2.5.1.1.2.1 OBJETO SOCIAL O ACTIVIDAD MERCANTIL: El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona natural o jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, de conformidad con lo previsto en el artículo 99 del Código de Comercio. El objeto social delimita la capacidad de la sociedad, de manera que los actos jurídicos que se realicen fuera de él son nulos. Para proponentes que sean consorcio o unión temporal, por lo menos uno de sus integrantes debe tener en su objeto social lo arriba señalado. 2.5.1.1.3 CERTIFICADO DE INSCRIPCION DEL OFERENTE EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES DE LA CAMARA DE COMERCIO: La persona jurídica o natural que presente propuesta dentro del presente proceso deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes ante la


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Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.

El certificado debe ser expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre de la presente Convocatoria Pública. La inscripción debe encontrarse vigente al momento de la presentación de la propuesta.

Para proponentes que sean consorcio o unión temporal, deberán presentar el certificado de Registro Único de Proponentes por cada uno de sus integrantes. Para este proceso en particular el proponente deberá acreditar que se encuentra clasificado así:

ACTIVIDAD 3: PROVEEDOR

CLASIFICACIÓN ACTIVIDAD 3 – Proveedor

ESPECIALIDADES Y GRUPOS

Especialidad: 16 Grupos: 02 Especialidad: 20 Grupos:03 Especialidad: 25 Grupos:11, 16, 18

Para el caso de consorcio o unión temporal, por lo menos uno (1) de los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberá encontrarse clasificado y calificado en el registro único de proponentes en la actividad, especialidad y grupo antes citado. No obstante los consorciados o unidos temporalmente deben estar inscritos en el Registro único de proponentes de la Cámara de Comercio correspondiente. 2.5.1.1.4 CONSTITUCION Y VIGENCIA: La persona jurídica que presente propuesta dentro de la presente convocatoria, así como la persona natural y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, según sea el caso deben haberse constituido ante la Cámara de Comercio con antelación mínima de cuatro (4) años, contados retroactivamente desde la fecha de cierre del proceso y su vigencia será por el término de duración del contrato y cinco (5) años más.

2.5.1.1.5 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL: Los documentos que soportan la constitución del consorcio o unión temporal, deberán expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. A su vez, designarán a la


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persona que actuará como representante legal del consorcio o de la unión temporal indicando su respectivo NIT.

La vigencia del consorcio o unión temporal deberá ser por un término de duración del contrato y tres (3) años más.

2.5.1.1.6 ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS: En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida.

2.5.1.1.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente presentará con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma a favor del CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” – ESPINAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, expedida por una Compañía de Seguros, legalmente establecida en Colombia, o garantía bancaria, de acuerdo con lo estipulado en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser mínimo del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial, y su vigencia no podrá ser inferior a la 2 meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión temporal, en la póliza de garantía de seriedad de la oferta deberá estipularse que el tomador es el consorcio o unión temporal, según sea el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que su valor total será exigible ante el incumplimiento de las obligaciones amparadas en que incurran cualquiera de los integrantes del proponente, en todo o en parte, de manera directa o indirecta . La garantía de seriedad una vez adjudicada la contratación, será devuelta a solicitud de los oferentes, quienes deberán retirarla en la Oficina de Contratación y Compras del Centro Agropecuario “La Granja”, del SENA, Espinal. En caso de que un proponente retire su oferta después del cierre del proceso o cuando el proponente favorecido no suscriba el contrato dentro de los términos establecidos, el SENA hará efectiva esta garantía; en este último evento el SENA exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes, siempre y cuando su oferta sea favorable para la entidad, conforme a lo previsto en este pliego de condiciones.


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La garantía debe estar acompañada del recibo o constancia de pago de la prima, o constancia de que la póliza no expirará por falta de su pago o por revocación unilateral. (Art. 25 numeral 19 Ley 80/93).

Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión temporal, la Garantía de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión temporal (indicando sus integrantes), y no a nombre del Representante Legal del Consorcio o de la Unión temporal. 2.5.1.1.8 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES, CUMPLIMIENTO DE LA CUOTA DE APRENDICES Y ACREDITACION DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1° de la Ley 828 de 2003, a la fecha de presentación de la oferta, el proponente deberá presentar las siguientes certificaciones:

a. Certificar el cumplimiento de los últimos seis (6) meses de sus obligaciones con el sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA. Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal. Si no está obligado a cumplir con la cuota de aprendizaje, así deberá manifestarlo en la respectiva certificación.

b. Cuando se trate de persona natural, deberá acreditar el pago al Sistema de

Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos) y de aportes parafiscales como cotizante independiente. La certificación deberá ser expedida por parte del proponente, mediante comunicación escrita y anexar los recibos del último pago que esté obligado a realizar con la correspondiente planilla PILA, por concepto de seguridad social.

c. Certificación expedida por la Regional del SENA donde el oferente tenga

su domicilio principal, en donde se haga constar estar a Paz y Salvo a la fecha en el pago de los aportes al SENA, en la contratación de aprendices y pago de multas por cualquier concepto, con una vigencia no mayor a 30 días calendario a la presentación de la propuesta.

d. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar los documentos anteriormente relacionados.


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El SENA se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada, de encontrarse falsedad en la información, la oferta será objeto de rechazo. 2.5.1.1.9 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO – RUT: Este registro es expedido por la DIAN, en él ha de consignarse el NIT de los proponentes y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de consorcio o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. 2.5.1.1.10 REPORTE SOBRE AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD FISCAL, PENAL Y DISCIPLINARIA Los oferentes no deben encontrarse reportados en el boletín de responsabilidad fiscal emitido por la contraloría General de la República, responsabilidad penal, emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS (representante legal que presente la propuesta) y responsabilidad disciplinaría, emitido por la Procuraduría General de la Nación 2.5.1.1.12 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía, del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural o de cada uno de los consorciados o unidos temporalmente, según sea el caso. 2.5.1.1.13 CERTIFICACIÓN BANCARIA: Certificación Cuenta bancaria, donde desembolsar pagos, en caso de ser seleccionado. La misma debe tener una expedición no superior a tres (3) meses. 2.5.1.2 DOCUMENTOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA EXPERIENCIA 2.5.1.2.1 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO: Los proponentes deberán acreditar experiencia como distribuidor de equipos de laboratorio, a través de tres (3) contratos ejecutados con entidades públicas o privadas, dentro de los últimos cinco (5) años, contados de manera retroactiva desde el cierre para la recepción de ofertas. En el evento en que el proponente no obtenga certificación por parte del contratante, de los contratos ejecutados o en ejecución, podrá acreditar la experiencia presentando copia legible del contrato con sus debidos soportes, que contengan toda la información relacionada en los requisitos para acreditación de la experiencia del proponente.


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Cuando se trate de un Consorcio o Unión Temporal, la experiencia se evaluará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos. Para su verificación los proponentes deberán adjuntar certificaciones escritas con calificación buena o excelente, de empresas públicas o privadas, en las que se describa el bien suministrado y el valor del contrato, expedidas por el Representante Legal o quien haga sus veces en la correspondiente empresa.

Las certificaciones deberán contener y especificar claramente la siguiente información:

a. Nombre del contratante y el nombre del contratista. b. Fecha de iniciación del contrato. c. Plazo o duración del contrato. d. Objeto del contrato. e. Valor del contrato f. Valor ejecutado g. Concepto de cumplimiento. h. Calificación

La entidad se reserva el derecho se efectuar la verificación de las referencias contractuales y podrá acoger como factor de verificación lo consignado en el Registro Único de Proponentes allegado con la propuesta.

La sumatoria del valor total de los contratos relacionados deberá ser igual o superior al valor total del presupuesto disponible para esta contratación.

Los proponentes que no cumplan con el mínimo requerido según este ítem no superarán esta etapa y su propuesta se tendrá por inhábil o inadmitida y no podrá continuar en el proceso y por ende no será calificada. Cada certificación se analizará por separado y será verificado su contenido. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá acreditar dicha experiencia de manera independiente, si uno de ellos no acredita la experiencia no se tendrá en cuenta para continuar en el proceso.


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Cuando el proponente acredite experiencia en consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta su grado de participación en dicho consorcio o unión temporal, la experiencia se evaluará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos. 2.5.1.3 DOCUMENTOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN. 2.5.1.3.3.1 CERTIFICACIONES DE TRABAJOS EN ALTURAS Se deberá acreditar que mínimo cuatro (4) miembros del equipo de trabajo del proponente, la certificación en capacitación en trabajo en alturas ó seguridad industrial. La Certificación en trabajo en alturas debe ser expedida por el SENA ó por cualquier otra institución siempre y cuando esta cumpla con los requisitos legales dispuestos en el artículo 7º de la Resolución No. 003673 de 2008 modificado por el artículo 3º de la Resolución No. 0736 de 2009. En iguales condiciones la certificación de capacitación en seguridad industrial podrá ser expedida por el SENA ó por otras entidades reconocidas y aprobadas, siendo cualquiera de las dos certificaciones validas dentro del proceso.

CERTIFICACIONES DEL PERSONAL Y CARTA DE COMPROMISO

� Para acreditar lo anterior por el proponente, debe anexar la certificación

expedida por el SENA, o de la institución reconocida y autorizada y deberá incluir la carta de compromiso laboral por cada uno.

� Las certificaciones de capacitación expedidas por entidades diferentes al SENA deberán ser acompañadas de documento suscrito por el representante legal de la respectiva institución en donde bajo la gravedad de juramento de manera expresa indique cumplir con los requisitos del artículo 7º de la Resolución No. 3673 de 2008 modificado por el artículo 3º de la Resolución No. 007736 de 2009.

NOTA: El certificado y la carta de compromiso laboral son requisito habilitante de las propuestas. 2.5.1.4 DOCUMENTOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD FINANCIERA El análisis de los documentos financieros solicitados no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el proponente tiene capacidad financiera y podrá ser habilitado.


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La información financiera se obtendrá de acuerdo con el análisis que el SENA realice del Registro Único de Proponentes (RUP), exigida en la presente propuesta. La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA realice sobre los documentos exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas evaluativas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Serán habilitadas las propuestas que superen los índices mínimos establecidos en estos pliegos Para efectos de la verificación de la capacidad financiera y de acuerdo al deber legal de llevar contabilidad, el proponente deberá adjuntar con su propuesta los siguientes documentos: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal para la evaluación financiera, se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal. El capital de trabajo debe corresponder con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la ponderación de la suma del capital que aporta cada uno de ellos. 2.5.1.5. ANÁLISIS FINANCIERO: El SENA verificará la capacidad financiera del proponente de acuerdo con el análisis de los documentos exigidos en la propuesta y para tal fin se apoyará en las técnicas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Su resultado será de CUMPLE o NO CUMPLE. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal para la evaluación financiera, se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal. El capital de trabajo debe corresponder con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos. 2.5.1.5.1 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras, más alto sea este índice mayor es el endeudamiento financiero. NE = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL X 100 El oferente deberá presentar un nivel de endeudamiento máximo del 60%.


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2.5.1.5.2 CAPITAL DE TRABAJO: Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Mide o evalúa la liquidez necesaria para que el ente continúe funcionando fluidamente. CT = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE El oferente, deberá ofrecer un capital de trabajo equivalente al 100% del valor del presupuesto oficial disponible. 2.5.1.5.3 RAZON CORRIENTE: Representa la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones de corto plazo. RC = ACTIVO CORRIENTE __________________ PASIVO CORRIENTE El oferente, deberá demostrar una razón corriente mínimo de 1.4 2.5.1.6 LA OFERTA ECONÓMICA DETALLADA: La oferta económica deberá presentarse de manera precisa y detallada, de acuerdo con los requerimientos indicados en el presente pliego. Si el bien o servicio a ofrecer tiene IVA, éste se deberá presentar discriminado individualmente por cada ítem, así como en el valor total. Anexo No. 3

2.6 VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes desde la entrega de la propuesta hasta la ejecución total del contrato y su liquidación.

2.7 DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS

Se llevará a cabo en el Centro Agropecuario “La Granja” SENA - Espinal, ubicado en el Kilómetro 5 vía Espinal Ibagué, del municipio del Espinal Tolima, en la fecha y hora establecida en el Anexo 1 - Cronograma del proceso. El mismo día y hora del cierre del proceso se levantará un acta con la relación de los nombres de los proponentes, valor y número de folios contenidos en cada una de las propuestas allegadas. El acta deber ser suscrita por el Subdirector de Centro o el Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo del Centro Agropecuario o por


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quien sea delegado para tal fin, los proponentes participantes y quienes asistan a la diligencia.

2.8 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar a todos o cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento de la propuesta allegada, de darse esta situación serán inadmisibles. Si el proponente no realiza las aclaraciones, o da las explicaciones o envía los soportes requeridos dentro del término concedido para ello, y de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza documento que permita subsanarlo, la oferta será RECHAZADA.

2.9 CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta, cuando se halle inmersa en alguna de las causales que se enuncian a continuación:

1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

2. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos financieros, económicos y técnicos mínimos establecidos en el presente Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas.

3. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en este Pliego de Condiciones.

4. Cuando para este proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, en un Consorcio, Unión Temporal o individualmente.

5. Cuando no se presente la carta de intención para participar en esta Convocatoria de acuerdo a las indicaciones fijadas en este Pliego de Condiciones.

6. Cuando el representante legal no suscriba la carta de presentación de la propuesta o cuando quien lo haga no se encuentre debidamente autorizado.

7. Cuando el proponente no presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, según el caso, o sea presentado sin la suscripción de los integrantes, o no se designe el representante legal en el


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mismo, o que en el mismo se impongan limitaciones al representante legal y éste las exceda.

8. Cuando la propuesta se presente incompleta, confusa o imprecisa y cuando habiéndose solicitado su aclaración, el proponente no subsane correctamente y dentro del término fijado por la Entidad, la información o documentación solicitada por el SENA.

9. Cuando el objeto social del proponente no tenga relación con el objeto del proceso contractual que se adelanta.

10. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente errores respecto al valor y/o plazo establecidos y no se subsanen dentro del plazo señalado por el SENA.

11. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, incorrecta y/o inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad y que afecte la comparación de las ofertas, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

12. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial disponible asignado para la contratación.

13. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

14. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en lugar distinto al señalado en el pliego de condiciones.

15. Los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de Condiciones y por la Ley.

16. Cuando no cumpla con los requisitos mínimos señalados en las fichas técnicas.

2.10 ANALISIS Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Si la propuesta cumple con los requisitos mínimos exigidos en el presente pliego de condiciones, quedará habilitada para ser evaluada y calificada técnica y económicamente de acuerdo con los parámetros establecidos en el pliego de condiciones. El plazo para realizar la evaluación de las propuestas es el establecido en el Anexo 1 – Cronograma del Proceso. En caso de ambigüedad o imprecisión en el contenido de la propuesta presentada, la Entidad podrá solicitar al proponente las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables para su comparación, en tal caso el plazo para obtener la respuesta por parte del oferente será el indicado en la solicitud que haga la Entidad. La información aquí solicitada no podrá ser utilizada por el proponente sino para aclarar los aspectos requeridos. NO SE ADMITIRAN MODIFICACIONES, ADICIONES O MEJORAS A LA PROPUESTA.


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2.11 COMITES EVALUADORES Atendiendo lo dispuesto en el parágrafo 2 del Artículo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012, el Centro Agropecuario “La Granja” a través del Subdirector de Centro procederá a designar un comité asesor conformado por servidores públicos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, para que según su especialidad evalúe de manera objetiva las propuestas presentadas. El Comité evaluador deberá ceñirse exclusivamente a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y a la Ley. Si llegare a considerarlo necesario el SENA podrá solicitar el apoyo de particulares o de otras entidades en el proceso de evaluación de las propuestas.

2.12 PLAZO PARA ADJUDICAR

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, Centro Agropecuario “La Granja” dispone hasta el día y hora establecida en el Cronograma del proceso - Anexo No. 1 para seleccionar la oferta más favorable para la Entidad, a la cual se le adjudicará el contrato para que desarrolle el objeto de este proceso.

2.13 OFERTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS Por la naturaleza del bien o servicio a contratar el Centro Agropecuario “La Granja” no aceptará ofertas parciales ni alternativas por lo tanto no efectuará adjudicaciones parciales.

2.14 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA

El SENA - Centro Agropecuario “La Granja” de la Regional Tolima, podrá declarar desierta la presente convocatoria por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993.


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CAPITULO III 3. CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. 3.1 FACTOR DE VERIFICACION PARA HABILITACIÓN: Este factor corresponde al estudio de la documentación exigida en cada uno de los ítems del numeral 2.5 del Capítulo II del Pliego de Condiciones. Su resultado será de HABILITADA O NO HABILITADA. Se verificará la información aportada con las ofertas en su coherencia legal y reglamentaria. Se examinará que las propuestas cumplan con todos los requisitos exigidos en el acápite 2.5 y que no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en el presente Pliego de Condiciones. Tan sólo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con la totalidad de los documentos de la propuesta exigidos en el presente pliego de condiciones y será objeto de calificación, las demás no lo serán. 3.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la Ley 80 de 1993 y artículo 5º. de la Ley 1150 de 2007, las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por el SENA, con base en la información suministrada por el oferente en cumplimiento del pliego de condiciones. Para la selección objetiva de la oferta más favorable para la Entidad, se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la ponderación de la valoración técnica y la económica las cuales se deberán soportar en los puntajes y fórmulas que se describen a continuación: La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar el contrato, se otorgarán mil puntos (1.000) considerando los siguientes aspectos:

PROPUESTA PUNTAJE FACTOR TECNICO 400 PuntosFACTOR ECONÓMICO 600 PuntosCALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos


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3.2.1 FACTOR TECNICO (400 puntos): La propuesta que no cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas en el pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido, será objeto de rechazo. Este factor se calificará así: 3.2.1.1 SERVICIO POSVENTA – ATENCIÓN A REQUERIMIENTOS (Hasta 300 PUNTOS) Se otorgará puntaje a los proponentes que acrediten mediante certificación la mejor respuesta en el tiempo frente al requerimiento o solicitudes realizadas por la entidad así: Para la asignación de puntaje se revisara de las certificaciones escritas adjuntadas por el proponente para la verificación del presente ítem. 3.2.1.1.1 Entre uno (1) y tres (3) días calendario: 300 puntos 3.2.1.1.2 Entre tres (3) y cinco (5) días calendario: 200 puntos

3.2.1.1.3 En caso de no adjuntar la certificación solicitada, se asignara cero (0)

puntos. 3.2.1.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Hasta 100 puntos) Para la presente selección abreviada, se asignará puntaje a las ofertas que se consideren como servicio de origen nacional según lo establecido en la Ley 816 de 2003, según el cual se entiende por “servicio de origen nacional” aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y conforme al parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se otorgará tratamiento de “servicio de origen nacional” a aquel servicio que aun que sea ofrecido por sociedades constituidas en el exterior o por personas naturales extranjeras no residentes en Colombia tengan personas de nacionalidad colombiana a su servicio. En los términos de la ley 816 del 7 de julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, y efectuada la calificación económica y la técnica, al puntaje obtenido se le adicionarán los puntos que en cada caso se indica si el oferente garantiza que dentro del equipo humano de trabajo incorpora personal 100% colombiano y oferentes extranjeros que ofrezcan servicios extranjeros acreditados con componente nacional,


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constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Se otorgará tratamiento de bienes o servicios nacionales a aquellos bienes o servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes o servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes o servicios nacionales. En caso de ofertar los servicios en la forma señalada en este párrafo, se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente. Entiéndase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional o servicios profesionales, técnicos y operativos. El oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato En cumplimiento de la Ley 816 de 2003, que estimula la industria nacional el SENA asignará el puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores y criterios, previa certificación del Representante legal del proponente: 3.2.1.2.1 El oferente que ofrezca el 100% de servicios de origen nacional, recibirá la totalidad del puntaje asignado, 100 Puntos. 3.2.1.2.2 El oferente que ofrezca menos de 100% de servicios de origen nacional obtendrá 75 Puntos. 3.2.1.2.3 El oferente que no ofrezca servicios de origen nacional o que no presente certificación del origen de los bienes, obtendrá 50 Puntos. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales conformados por integrantes nacionales y extranjeros, el puntaje se asignará en proporción al porcentaje de participación de cada integrante, según sea su condición de nacional o extranjero. 3.2.2 FACTOR ECONOMICO (600 puntos): El aspecto económico será evaluado, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio en el valor total de la Oferta Económica. Los demás oferentes obtendrán un puntaje proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa, es decir, mayor precio, menor puntaje. Por lo tanto se utilizará la siguiente fórmula:


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En donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor propuesta de menor valor Pi: Valor propuesta comparada 600: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio El proponente deberá presentar su oferta económica en el Anexo No. 3 de estos pliegos de condiciones. Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente. Las propuestas deberán presentarse adicionalmente en medio magnético y los Valores deberán ser expresados sin centavos. El proponente que presente oferta económica y la misma supere el presupuesto oficial, se encontrará en causal de rechazo y en consecuencia su oferta no será considerada. 3.3 CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate entre dos (2) o más propuestas, la entidad adjudicará de la siguiente manera en cada uno de los ítems, así: Se adjudicará el contrato al proponente que acredite que tiene en sus nóminas por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad de un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación. En caso de persistir el empate, se adjudicará el contrato a la propuesta que haya Obtenido el mayor puntaje en el factor técnico. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el factor económico. Si se presenta empate o éste persiste, y entre los empatados se encuentran Mipymes, se preferirá a la Mipymes nacional, sea proponente singular o consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por


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Mipymes nacionales y demostrando lo establecido en la ley 590 de 2000 y sus modificaciones. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá.

En caso que no proceda la hipótesis anterior, y entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, será preferido frente a los demás.

Si persiste el empate, se dirimirá de la siguiente manera mediante el sistema de balotas por color. Se depositarán tantas balotas de un mismo color como ofertas hayan empatadas en una bolsa en presencia de los asistentes, previa verificación de las mismas, junto con una (1) balota más de diferente color; se elegirá entre los asistentes a la persona encargada de sacar la balota; la balota de diferente color será la propuesta ganadora. De la anterior actuación se dejará constancia en el acta de la actuación, para lo cual se citará a los empatados en día asignado para la adjudicación.

En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de conformidad con el parágrafo 1° del artículo 1° de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos


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CAPITULO IV 4. ESPECIFICACIONES 4.1 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS: El Centro Agropecuario “La Granja” requiere CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL SENA – ESPINAL”, para la presente vigencia y según lo descrito a continuación: 4.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. Item Descripción Unidad Cantidad













Subtotal








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Subtotal




3 Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador Gl 1


5 Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores Gl 1

Subtotal





Subtotal






Subtotal


Administracion %

Imprevistos %

Utilidades %


Total

Se anexan en total dos (2) planos técnicos de localización que incluyen las redes

existentes.


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CAPITULO V CONTRATACIÓN 5.1 ADJUDICACIÓN La adjudicación del contrato se realizará mediante Resolución motivada que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos y se comunicará a los no favorecidos. El acto de adjudicación del contrato es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía gubernativa. 5.2 FORMA DE PAGO El SENA realizará un solo pago, previo cumplimiento de los respectivos trámites administrativos de entrega del bien y/ó prestación del objeto contratado: actas de entrega si así se requieren, presentación de factura y/o documento equivalente, certificación bancaria indicando número de la cuenta bancaria donde el SENA realizará la consignación, certificación expedida por el supervisor del contrato en la que conste recibido a satisfacción y cumplimiento del objeto contratado, en todo caso previo cumplimiento de los requisitos de ley. La entrega de bienes debe realizarse dentro del plazo estipulado en las instalaciones del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, SENA Regional Tolima, ubicadas en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito. La entrega de bienes debe realizarse dentro del plazo estipulado en las instalaciones del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, SENA Regional Tolima, ubicadas en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito. El pago se realizará, previa la presentación de los siguientes documentos en la oficina de Contratación y Compras del Centro Agropecuario “La Granja”: Factura correspondiente, dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario y demás normas reglamentarias, incluyendo en la factura el número del contrato objeto de facturación, nombre y Nit de la entidad contratante; la factura debe ir a nombre del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA con Nit. 899.999.034-1. Certificación en la cual haga constar estar al día en el pago de aportes parafiscales y seguridad social, de acuerdo a lo establecido en la Ley 789 de 2002


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y en la Ley 828 de 2003. La misma deberá estar firmada por el Revisor Fiscal, cuando a ello hubiere lugar o por el Representante Legal. Certificación de paz y salvo expedida por la oficina de promoción y relaciones corporativas de la Regional del SENA en donde tenga el domicilio principal la empresa o la persona natural, en la cual se haga constar estar al día en el pago de aportes al SENA y Cuota de Aprendices, cuando a ello hubiere lugar.

Se dará trámite de pago una vez se expida la certificación de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del Contrato. Los pagos que LA ENTIDAD se compromete a efectuar, quedan sujetos a la disponibilidad de P.A.C. y efectivo que tenga el Centro. Cuando se realice un contrato con empresa autoretenedora, ésta debe informar en la factura esta condición a fin de no efectuar la correspondiente retención. Una vez legalizado el contrato y para realizar el pago el Contratista deberá allegar por escrito a la Oficina de Tesorería del Centro Agropecuario “La Granja” la siguiente información para que el SENA pueda realizar el proceso de pago a través de Cheque de Gerencia, Giro Directo o Banca Virtual: NOMBRE DEL BENEFICIARIO:______________________ TIPO DE IDENTIFICACION: Cedula de Ciudadanía ____ Cedula de Extranjería ____ NIT ____ Tarjeta de Identidad ____ Pasaporte ____ NÚMERO DEL DOCUMENTO: _____________________ BANCO DE DESTINO: _____________________________ TIPO DE CUENTA: Cuenta de ahorros ____ Cuenta Corriente ____ Pago Cheque ____ NÚMERO DE CUENTA: _____________________________ IDENTIFICACION DE QUIEN AUTORIZAN PARA RECLAMAR EL CHEQUE DE GERENCIA: NOMBRE:_________________________________________


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CEDULA DE CIUDADANÍA: _________________________ Nota: no se aceptan contraseñas FIRMA DEL BENEFICIARIO 5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN Cinco (5) días calendario contados a partir de la expedición y aprobación de la garantía única y a más tardar el 10 de diciembre de 2012, en cumplimiento de los lineamientos establecidos en la entidad, mediante Circular 3-2012-000233 de junio de 2012. 5.4 GARANTÍA UNICA El proponente favorecido, para el acto contractual a realizar deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTÍA ÚNICA, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el Decreto 734 de 2012, a través de cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo, Garantía Única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así: 5.4.1 Cumplimiento del contrato: Por una suma equivalente al 20% del valor del

contrato con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro meses más.

5.4.2 Calidad de los Bienes suministrados: Equivalentes al 20% del valor del contrato con una vigencia de tres (3) años, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de los bienes y/o materiales suministrados

SE DEBERÁ PRESENTAR LA GARANTÍA ÚNICA, ACOMPAÑADA DEL RECIBO DE PAGO DE LA MISMA Y EL ANEXO DE LOS AMPAROS A FAVOR DE LA ENTIDADES ESTATALES. 5.5 EXCLUSIÓN DE TODA RELACIÓN LABORAL De conformidad con lo señalado en el artículo 32, numeral 3 de la Ley 80 de 1993, en ningún caso el contrato a celebrarse por medio de esta Convocatoria Pública genera relación laboral, ni prestaciones sociales, respecto del contratista o del personal que este ocupe para el desarrollo del objeto contratado. 5.8 GASTOS DEL CONTRATISTA Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. Dentro de estos conceptos se encuentran los siguientes:

Garantía Única de que trata el numeral 5.4


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5.9 SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del contrato estará a cargo de la persona que designe el Subdirector del Centro Agropecuario “La Granja”, quien se encargarán de ejercer las funciones atendido lo previsto en la Resolución 965 de 2012 – Manual de interventoría y supervisión de contratos.

ESPACIO EN BLANCO


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ANEXOS ANEXO No. 1 - CRONOGRAMA CONVOCATORIA PUBLICA No. 126 DE 2012

CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO

EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN

TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL SENA –

ESPINAL.”

DETALLE DESDE HASTA HORA/LUGAR

Publicación Proyecto del Pliego de Condiciones Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria Pública y recepción de observaciones.

Noviembre 02 de 2012


www.contratos.gov.co ó físicamente en el Km. 5 vía espinal – Ibagué, oficina de contratación Centro Agropecuario “La Granja” –

espinal.

Análisis y respuestas a observaciones al proyecto del pliego Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria



espinal.

Apertura del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria Pública



espinal.

Publicación Pliego de Condiciones definitivo del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria Pública y recepción de observaciones al pliego.




espinal.

Recepción de comunicaciones de interesados en participar en el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria Pública



Hasta las 16:00 horas Físico: Oficina de Contratación y compras del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito


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Respuesta a observaciones al Pliego de condiciones del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria Pública y conformación de lista de oferentes.



espinal.

Audiencia de sorteo de consolidación de oferentes interesados en participar en el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía - Convocatoria Pública


A las 7:00 horas Físico: Oficina de Contratación y compras del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda

Dindalito

Recepción de propuestas Noviembre 21 de 2012

Noviembre 26 de 2012 Hasta las 08:00 horas

Cierre del proceso Noviembre 26 de 2012

A las 15:00 horas de octubre 02 de 2012.

Evaluación Propuestas Noviembre 26 de 2012


Publicación informe evaluación y recepción de observaciones al informe.




espinal. Análisis de observaciones al informe de evaluación. Respuesta a las observaciones presentadas.

Diciembre 03 de 2012

Adjudicación del contrato. Notificación de la resolución de adjudicación, Suscripción, perfeccionamiento y legalización del contrato.



ESPACIO EN BLANCO


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ANEXO No. 2 - CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA (Utilice papel membreteado) Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Centro Agropecuario “La Granja” Kilómetro 5 vía al Espinal Espinal - Tolima El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio nombre o en nombre de -----------------------------------------------------------------, con identificación No. ------------------------- de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de Condiciones, adendas y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento propuesta para CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL SENA – ESPINAL.” En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones señaladas en el Pliego de Condiciones, en mi propuesta y en el contrato. Que el valor de mi propuesta asciende a la suma de (números y letras): Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento que: Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. Ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. He tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que está adelantando el SENA – Regional Tolima - Centro Agropecuario “La Granja” del Espinal. Acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego de Condiciones, sus anexos y adendas.


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Ni el suscrito ni la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad. El suscrito y la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unión Temporal que represento, se comprometen a realizar dentro del plazo que fija el SENA- Regional Tolima, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato. En nombre propio o en nombre de la empresa que represento me encuentro a paz y salvo con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Así mismo me encuentro al día en la contratación de aprendices, pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social y Contrato de Aprendices). En nombre propio o en nombre de la empresa que represento no me encuentro reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME) de la Contaduría General de la Nación ni en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las cuales rigen este proceso contractual. Proponente:___________________________________________________ Dirección:_____________________________________________________ Teléfonos____________________________fax_______________________ Correo electrónico ______________________________________________ Nombre del Representante Legal:__________________________________ Dirección _____________________________________________________ Teléfonos: ________________________Fax_________________________ Firma del Representante Legal _____________________________ Documento de Identificación _______________________________


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ANEXO No.3 OFERTA ECONOMICA

Item Descripción Unidad Cantida

d Vlr Unit IVA TOTAL





4

Suministro, instalación , puesta en funcionamiento y montaje de re conectador en 34.5 kva con sus diferentes accesorios a todo costo

Gl 1








Subtotal


d











Subtotal


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d



3

Adecuación de trampa de aceite según normativa vigente. Incluye adecuación de rieles de las nuevas distancias de ruedas del transformador

Gl 1


5

Material de consumo: grapas, tornillos, tuercas, arandelas cuadradas galvanizadas, terminales, tensores, amarres band-it, cintas y otros materiales menores

Gl 1

Subtotal


d




Subtotal


d





Subtotal


Administracion %

Imprevistos %

Utilidades %


Total


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ANEXO No.4 MODELO MINUTA DE CONTRATO

Entre los suscritos, a saber, de una parte, PEDRO EDUARDO FONTAL APONTE, vecino de Flandes Tolima, quien se identifica con la cédula de ciudadanía número 19.318. 043 expedida en Bogotá, en su calidad de Subdirector del Centro Agropecuario “La Granja”, del SENA Regional Tolima, Establecimiento Público del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de la Protección Social, regulado por la Ley 119 de 1994, y actuando en virtud de la delegación concedida por el Director General del SENA, mediante Resolución número 2039 de 2004, emanada de la Dirección General del SENA, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE y, de otra parte, XXXXXXXXXXXX, mayor de edad y vecino de XXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXX de XXX, obrando en nombre y representación propia, localizado en la XXXXXXX, Teléfono XXXXX , identificado con NIT:XXXXX con matricula mercantil Nº 000000 de la Cámara de Comercio de XXXXX, y quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar un contrato de Compraventa atendiendo las siguientes consideraciones: 1). Que el Decreto 734 del 13 de Abril de 2012ª partir del Capítulo II, Sección II, art.3.2.2.1 y ss., establece los criterios para la Contratación de Menor Cuantía y que según los estudios previos adelantados por el Centro Agropecuario “La Granja” de la Regional Tolima, se requiere XXXXXXXXXXXXX. 2). Que el presente contrato se rige por la Ley 80 de 1993, sus Decretos Reglamentarios vigentes, Ley 1150 de 2007, Decreto Reglamentario 734 del 13 de abril de 2012, por el pliego de condiciones, la oferta presentada por EL CONTRATISTA, las normas comerciales y civiles pertinentes y en especial por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA.- Objeto XXXXXXXXXXXXX, de acuerdo con las especificaciones que se detallan a continuación: OFERTA CLAUSULA SEGUNDA.-Plazo. XXXXXX. PARAGRAFO PRIMERO.- PRORROGA Y ADICIÓN: Las partes podrán convenir la prórroga o adición del presente contrato teniendo en cuenta para tal efecto las limitaciones fijadas en el artículo 40 de la Ley 80 de 1.993. PARAGRAFO SEGUNDO: En el evento en que la vigencia del contrato se prorrogue o el valor del mismo se adicione, el

CONTRATANTE: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” – REGIONAL TOLIMA. NIT 899.999.034-1 - PEDRO EDUARDO FONTAL APONTE – SUBDIRECTOR CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA”.

CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. NIT: xxxxxxxxxxxxx

OBJETO: CONTRATAR LA ADQUISICIÓN A TÍTULO DE COMPRAVENTA, INCLUYENDO EL DESMONTE DEL TRANSFORMADOR DE POTENCIA 630KVA ACTUAL, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MONTAJE DE UN TRANSFORMADOR DE POTENCIA DE 1.000KVA A TODO COSTO EN LAS INSTALACIONES DEL CENTRO AGROPECUARIO “LA GRANJA” DEL SENA – ESPINAL.

VALOR TOTAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DURACIÓN: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


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CONTRATISTA se obliga a prorrogar y/o adicionar antes del vencimiento la garantía única de acuerdo con lo que se establezca en la modificación respectiva y el valor correspondiente de la misma será por cuenta del Contratista. CLÁUSULA TERCERA.-Valor y Forma de Pago: Valor. El valor del presente contrato es de XXXXXX incluido el valor del IVA el cual corresponde a la suma de XXXXX. Forma de pago. El SENA realizará un solo pago, previo cumplimiento de los respectivos trámites administrativos de entrega y/ó prestación del objeto contratado: actas de entrega si así se requieren, certificación bancaria indicando número de la cuenta bancaria donde el SENA realizará la consignación, certificación expedida por el supervisor del contrato en la que conste recibido a satisfacción y cumplimiento del objeto contratado, en todo caso previo cumplimiento de los requisitos de ley. La entrega de bienes debe realizarse dentro del plazo estipulado en las instalaciones del Centro Agropecuario “La Granja” – Espinal, SENA Regional Tolima, ubicadas en el Km. 5 vía Espinal – Ibagué, vereda Dindalito. Además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura cumpliendo con los requisitos legales de que trata los artículos 616-1 y 617 del Estatuto Tributario, la certificación de pago de los aportes parafiscales, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2005, artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO: El pago que se genere del presente contrato será consignado a la CUENTA XXXXX No. XXXXXX de XXXX, a nombre del CONTRATISTA. CLÁUSULA CUARTA.- Disponibilidad Presupuestal: Para efectos del pago pactado, EL SENA en el presupuesto 2012 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número XXXX del XX de XXX de 2012, del Rubro XXXXX por valor de XXXXX. Una vez suscrito el contrato de compraventa se deberá proceder a efectuar el respectivo registro presupuestal, que servirá de soporte para el pago del mismo. CLÁUSULA QUINTA.- Obligaciones del CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para con EL SENA a: 1). Allegar al SENA en los plazos establecidos los documentos requeridos para la cumplida iniciación del contrato. 2). El contratista deberá efectuar los trámites necesarios ante las entidades competentes, acerca de la legalización del servicio según lo establecido en los dcoemnteos del proceso 63078335 – Enertolima. (el mismo hace parte integral del presente proceso y del contrato que se derive del mismo) 3).Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 4). Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa atender las instrucciones y lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del SENA. 5). Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras, estipuladas en los términos de referencia que se deriven del contrato que se suscriba. 6). Programas las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato, previo concertación con el supervisor designado. 7). Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 8). Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del Supervisor designado. 9). Presentar la factura legal y/o cuenta de cobro al momento de la realización del Pago. 10). No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 11). Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. 12). Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 13). Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. 14). El cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de acuerdo con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 1 de la Ley 828 de 2003. CLAUSULA SEXTA.- Obligaciones del SENA: 1). Prestar la mayor colaboración al CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contratado. 2). Realizar los pagos oportunamente previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA atendiendo la disponibilidad de efectivo y de PAC. 3). Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. 4). Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. 5). Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 6). Liquidar el contrato. CLÁUSULA SEPTIMA.-


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Supervisión: De conformidad con lo determinado por el artículo 6º de la Resolución 000965 de 2012, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato al señor XXXXXXXXXX, XXXXX del Centro Agropecuario “La Granja”, quién certificará el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO. Serán funciones del supervisor las determinadas por la Resolución número 000965 de 2012, el cual hace parte integral del presente contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía Única: En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 19 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 5.1.1° y ss. del Decreto 734 de 2012, El CONTRATISTA debe constituir a favor del EL SENA, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio de una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una entidad bancaria o cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el Decreto 734 de 2012, GARANTÍA ÚNICA de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así: Cumplimiento: Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. Calidad de los Bienes suministrados: Equivalentes al 20% del valor del contrato con una vigencia de tres (3) años, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción de los bienes y/o materiales suministrados. CLAUSULA NOVENA. Inhabilidades e Incompatibilidades: EL CONTRATISTA a la firma de este contrato declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refieren los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18° de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y las establecidas en la Ley 1474 de 2011, las cuales declara conocer; y declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA. CLAÚSULA DÉCIMA. Otras obligaciones del CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo primero del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación familiar, cuando corresponda. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. Multas y Cláusula Penal Pecuniaria: Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la Tesorería del SENA - REGIONAL TOLIMA, sin perjucio de la cláusula penal pecunaria. El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% del valor del contrato por cada día de incumplimiento. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA. Indemnidad: Es obligación del CONTRATISTA mantener al CONTRATANTE excento de daño o de cualquier reclamación proveniente de terceros, que se pueda llegar a presentar con ocasión de las actuaciones del CONTRATISTA dentro del desarrollo o ejecución del contrato de conformidad con el Decreto 734 de 2012. CLÁUSULA DECIMA TERCERA. Caducidad: Se adoptará esta medida de conformidad con lo previsto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993 y las demás causales previstas en las normas que rijan la materia. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. Interpretación, Modificación y Terminación: Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. Cesión del Contrato: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato, se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución y legalización, se requiere: 1). Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA; 2). La aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3). Los documentos que acreditan el


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cumplimiento del pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social, establecido en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DÉCIMA SEPTIMA – SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionaran preferiblemente mediante los mecanismo de arreglo directo y conciliación establecidos por la Ley. CLAUSULA DECIMA OCTAVA – CLAUSULA COMPROMISORIA: Las divergencias que surjan con ocasión del desarrollo del objeto contractual y de las obligaciones derivadas del mismo, se solucionarán, si llegaren a fracasar los mecanismo antes estipulados, a través de un Tribunal de Arbitramento constituido para el efecto por la Cámara de Comercio del Espinal, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la petición por cualquiera de las partes contratantes y cuyos costos serán asumidos por igual tanto por el SENA como por El CONTRATISTA. El Tribunal deberá estar integrado por mínimo un (1) árbitro especialista en derecho administrativo o contratación estatal. CLAUSULA DÉCIMA NOVENA - DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales surgidos del presente contrato, las partes acuerdan como domicilio contractual el municipio del Espinal, Tolima. Para constancia se firma en el Espinal a los

El SENA

PEDRO EDUARDO FONTAL APONTE

CC No 19.318. 043 DE BOGOTÁ

Subdirector

Centro Agropecuario “La Granja”

SENA Regional Tolima

EL CONTRATISTA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CC No. XXXXX DE XXXX NIT.XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

CC No. XXXXXX DE XXXXXX

Supervisor

Elaboró: Lorena Carolina Londoño Sánchez,

Revisó: Carlos José Triana Triana,.

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