OFIMTICA

INSTITUTO TECNOLGIGO SUPERIOR VIDA NUEVA PROYECTO FINAL DE ASIGNATURA DE OFIMTICA III

Integrante:Edison jara

MANUAL DE POWER POINT

FORMAS DE INGRESAR A PowerPointExisten dos formas de iniciar el PowerPoint: La primera es ir hasta el icono de inicio, situado generalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla, al abrir el men de inicio y con este abierto hacer clic sobre el icono todos los programas, abierto este men buscaremos el icono de PowerPoint y haremos clic sobre l, de este modo arrancar el programa.

INICIO

FORMAS DE INGRESAR a PowerPoint

2. La otra forma es hacer directamente doble clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.

Pantalla Inicial Es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no tiene por que ser igual en todos los ordenadores ya que se puede modificar los mens y herramientas que contienen. En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos en ese momento.

Las barras de estado: nos muestra el estado de la presentacin, tipo de diseo e idioma. Barras de desplazamiento: movilidad a derecha e izquierda de la pantalla. Barra de ttulo: contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.

Las Barras de men: contiene todas las posibilidades de PowerPoint. Las operaciones suelen estar contenidas en mens desplegables.

Las barras de herramientas: con los habituales comandos: guardar, copiar, etc..

Para cerrar PowerPoint existen varias opciones: cerrar haciendo clic en la X de la barra de titulo, utilizando el comando Alt + F4, y por ltimo, haciendo clic en archivo y eligiendo la opcin salir. Para cerrar la presentacin actual se hace lo mismo que en el paso anterior, sustituyendo el comando por CTRL + W.Cerrar PowerPoint:

PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien a travs del asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.Crear una presentacin

CLIC EN EL RECUADRO DE LA DIAPOSITIVA QUE QUIERAS INSERTAR TEXTO (automticamente el texto que aparecer (Haga clic para agregar titulo)Empieza a insertar el textoCuando hayas terminado da clic en otra parte de la diapositiva o presiona Esc 2 veces

TRABAJAR CON TEXTO

Buscar y remplazar Remplazar fuentes Funciones de correccin En la barra de inicio / seccin Edicin

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Dependiendo la opcin que elijamos a continuacin se nos abrir unos cuadros de campo donde podemos ubicar la palabra o remplazarla con otra de ser necesario

Herramientas de Dibujo para textoPodemos darle un toque mas profesional personalizando el contorno de texto , el estilo de la forma

En nuestra barra de inicio podemos editar la fuente y el tipo de prrafo.

Guardar una presentacinGuardar como presentacin: Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin Guardar Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la siguiente:

PresentacinClic en guardar y la presentacin estar guardada

De la lista desplegable Guardar seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.Guardar en nueva carpeta

Guardar como PDF u otro archivo:Para guardar una presentacin como PDF u otro archivohay que desplegar el men Archivo y la opcin Guardar como Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la siguiente: EN TIPO elegimos el tipo de archivo al que queremos transformar o guardar nuestra presentacin

Para poder personalizar la publicacin de la presentacin despliega el men Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en el botn Publicar.... Aparecer la siguiente ventana: Personalizar una publicacin web:

En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10). Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador. Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin.

Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina Web que contendr la presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta. Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar. Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web..., se abrir la siguiente ventana:

Abrir una presentacinPara abrir una presentacin podemos elegir entre: Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir, - Haz clic en el botn Abrir de la barra de herramientas Desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin Ms.... Si el Panel de Tareas no aparece despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de tareas. Tanto si hemos utilizado la barra de mens, el botn Abrir o Ms presentaciones..., se abrir la siguiente ventana:

Imprimir presentacinClic en ArchivoEscogemos la opcin imprimirSeleccionamos el numero de copias que deseamos imprimirImprimir

Qu Podemos configurar al imprimir?

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Trabajar con diapositivas

Botones de la barra de herramientaInicioInsertarDiseoAnimacionesPresentaciones de diapositivasRevisarVista

Men ArchivoAquse encuentran las opciones como guardar, guardar como, imprimir, abrir, preparar, enviar, publicar o nuevo

En estemenpuedesescogerla fuente, el tamao interlineado,tcnicamentelo que tiene elmeninicio de Word solo que en ves de estilos es dibujo estaseccinpermite poner una forma,escogerel color, el contorno o los efectosSe divide en PortapapelesDiapositivasFuentePrrafoDibujoEdicin

MenInicio:

Men de inicio

Opciones de Copiar, Cortar y Pegar.Opciones de Crear Diapositiva, Diseo de Diapositiva y Eliminar Diapositiva.Cambia la fuente de un texto seleccionado.Insertar y editar formas prediseadas.Buscar y reemplazar texto en el documento.

Alinear el texto, insertar vietas y numeracin , columnas y cambiar el interlineado.

Nueva diapositiva:Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseos al crear nueva diapositivaDuplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero a la diapositiva que desee de forma individual.

MenInsertar:Aqu se pueden insertar tablas,imgenes,imgenesprediseadas, formasgrficas, hipervnculos,smbolos,pelcula(que es parainsertarun clip) y sonido (parainsertaralgnclip de sonido ya sea en esa diapositiva o en toda lapresentacinNos permite insertar:TablasImgenesIlustracionesVnculosTextoSmbolosMultimedia

Seccin TablasTablas: Cuando deseemos insertar una tabla nos parecer una ventana en la cual deberemos insertar el nmero de filas y columnas que nosotros deseemos

Se crea una tabla automtica segn seleccionemosSe inserta en la diapositiva la hoja de Excel

Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseada, desde un archivo, captura de pantalla e insertar un nuevo lbum de fotografas

Seccin Imgenes

*.* muestra todas las imgenes prediseadas

Seccin ilustraciones

1) En el grupoIlustracionesde la fichaInsertar, haga clic enGrfico.

CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS

2) En el cuadro de dilogoInsertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos.Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic enAceptar.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre.

Edite los datos en Excel 2010.Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentacin y para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una quiosco.COMO INSERTAR BOTONES DE ACCION

Botones de accin

Diap/anteriorDiap/siguienteUltima mostradaArchivo de audioPrimera DiapositivaUltima DiapositivaArchivo de videoBotn de accin AyudaDiap/InicioBotn accin informacinBotn accin DocumentoBotn accin Personalizar

En el cuadroConfiguracin de la accin, siga uno de estos procedimientos:Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se haga clic en l, haga clic en la fichaClic del mouse.Para elegir el comportamiento del botn de accin cuando se mueva el puntero sobre l, haga clic en la fichaAccin del mouse.Para elegir qu ocurrir cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botn de accin, siga uno de estos procedimientos:Si no desea que ocurra nada, haga clic enNinguna.Para crear un hipervnculo, haga clic enHipervnculo ay despus seleccione el destino del hipervnculo.Para ejecutar un programa, haga clic enEjecutar programay enExaminary a continuacin busque el programa que desee ejecutar.

Instituto Tecnolgico Vida Nueva28/11/2016Gabriela Suarez37

Seccin TextoSeccin Vnculos

Objeto: Esta funcin nos permite insertar cualquier tipo de archivo en nuestra presentacin. Tenemos la opcin de crear este nuevo objeto, o insertar un objeto ya existente en la opcin de crear desde un archivoFecha y hora: Sirve para insertar en la diapositiva la fecha y la hora en la que se cre esa diapositiva.

Nos permite la inclusin de un espacio donde podamos insertar un texto en la diapositiva.

Smbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.

En insertar pelculas podremos escoger entre cualquiera de las siguientes posibilidades:Pelcula de la Galera multimedia: Pueden ser fotografas, imgenes, pelculas o sonidos presentes en PowerPointPelcula de archivo: Archivos de pelcula, Windows Media, Windows Media o archivos de pelculaReproducir pista de audio de CDGrabar un sonido

Pelculas y sonidos:

Tiene opciones comoConfigurar pagina(para poner la diapositiva en vertical u horizontal), los temas (que tienen un estilo predeterminado para el texto, el color de texto, los estilos de fondo, los efectos, etc. perocambiense pueden crear) Fondo (Que nos permite personalizar los estilos de fondo de cada diapositiva/ ocultar grficos)MenDiseo:

Men de diseoCambiar el tamao y orientacin de la diapositiva.

Cambiar y editar el tema de la presentacin.Cambiar el fondo de la diapositiva

FONDO SIMPLE PERSONALIZAR OBJETOS Y FONDOS

Clic en diseoEstilos del fondo Seleccionar el de su agrado

PROPIEDADES DE FONDO Y OBJETOS

1) CLIC EN ESTILO DE FONDO

2) SE PUEDE MODIFICAR EL RELLENO DE FONDO3) SE PUEDE REALIZAR CORRECCIONES DE IMGENES / COLOR / EFECTOS ARTISTICOS

Instituto Tecnolgico Vida Nueva28/11/2016Gabriela Suarez44

Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Men de animaciones

Hacer y editar un efecto de transicin para la diapositiva.Vista previa de las animaciones y transiciones creadas en la diapositiva.

Crear animaciones para un objeto en la diapositiva.

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin desplegar el men Animaciones y seleccionar personalizar animacin.Animar textos y objetos:

Animar textos y objetos:

Men de presentacin

Ajustar la resolucin de la pantalla en la presentacin con diapositivas.

Permite iniciar una presentacin en pantalla completa de las diapositivas actuales.

Configurar la presentacin con diapositivas, o grabar una narracin.

Presentacin con Diapositivas

RevisarCon estemense puede revisar el contenido dentro de la diapositiva, consta de cuatro secciones que son:*Revisin: Ayuda a revisar los errores deortografa,*Idioma: nos permite traducir.*Comentarios: Modifica opersonalizalos comentarios en las presentaciones*Comparar: Compara y combina otra presentacin con la presentacin actual

Men de revisar

Opciones para revisar el texto, como la ortografa, sinnimos, traducciones, etc.Insertar, modificar o eliminar un comentario en la diapositiva.

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Men de vista

Cambiar la vista de las diapositivas en la presentacin.Opciones de mostrar u ocultar regla, cuadrcula y barra de mensajes.Ajustar el acercamiento de las diapositivas en la pantalla.Modificar la presentacin de color, a escala de grises o blanco y negro.Crear varias ventanas de la misma presentacin.

Tipos de Vistas Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista clasificador de diapositivas:Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el men Vista de la barra de mens y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositiva

Muestra todas las diapositivasInstituto Tecnolgico Vida Nueva28/11/2016Gabriela Suarez55

Permite visualizar la diapositiva completa como una hoja con sus notas encabezados y pies de paginasVista Pagina de notas

Vista de lectura

VistaPatrn de diapositivas

Patrn de Documentos

Entre los cambios que pueden realizarse en un patrn de documentos se incluyen mover los marcadores de posicin de encabezado y pie de pgina, cambiar su tamao y darles formato. Tambin puede establecerse la orientacin de la pgina y especificar el nmero de diapositivas que se van a imprimir por pgina.En el grupoVistas de presentacinde la fichaVista, haga clic enPatrn de documentos.Realice los cambios que desee.En la fichaPatrn de documentos, en el grupoCerrar, haga clic enCerrar vista Patrn.NOTALos cambios que realice en un patrn de documentos tambin aparecern en el esquema impreso.

El Patrn de notas sirve para lo mismo que el Patrn de diapositivas...colocas en l lo que quieres que aparezca en todas las Notas... y lasmodificaciones que haces en el Patrn... se reflejan en las diferentesNotas... Logos, nmeros de pgina, Fuentes, cuerpos, imgenes, fondo, etc.Patrn de notas

VistaZoomEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

ColorEscala de grisesBlanco y Negro

Nueva ventanaOrganizar todas CascadaMover divisin Cambiar ventanas Vista

COLOR O ESCALA DE GRISESVENTANA

PowerPoint con otras aplicacionesOutlook

Abrimos nuestro Hotmail.En el icono de aplicacionesSeleccionamos la opcin PowerPoint Online

A continuacin se nos abrir una nueva ventana en la que ya podremos empezar a trabajar tal cual el PowerPoint de nuestra PC

SE PUEDE INCLUIR EN NUESTRA PRESENTACION IMGENES , SONIDOS Y VIDEOS PODEMOS UTILIZARAUDIO O VIDEO DE ARCHIVO (DE NUESTRO ORDENADOR)DESDE UN SITIO WEBIMGENES O VIDEOS PREDICEADOSPRESENTACIONES MULTIMEDIA

AQU SE PEGA LA DIRECCION DEL VIDEO

ESTIMADOS COMPAEROS ESPERO QUE HAYA SIDO DE SU GRANAGRADO Y ENTENDIMIENTO PARA EL BUEN USO DE ESTA APLICACIN DE OFFICE

GRACIAS POR SU ATENCION PRESTADA BENDICIONES