11-2-2014FECHA:

Eduardo Puga Antonio

Mario Flores Patrón

Ingeniería en Sistemas

Gestión de proyectos

Programa i-Virtual

Índice

Introducción.................................................................................................................................3

Selección de proyecto:.................................................................................................................4

1.1 Del plan de desarrollo local, regional o nacional escoger un área de interés para la cual se cuente con ventajas comparativas...............................................................................................4

1.2 Desarrollar el marco de origen del proyecto incluyendo:......................................................4

1.2.1 El entorno........................................................................................................................4

1.2.2 Diagnóstico y análisis sectorial........................................................................................4

1.2.3 Detección de necesidades, seleccionando la de su interés.............................................4

1.2.4 Planteamiento del problema...........................................................................................5

1.2.5 Restricciones...................................................................................................................5

1.2.6 Determinación de objetivos............................................................................................5

1.2.7 Opciones de solución......................................................................................................5

1.2.8 Criterios de selección......................................................................................................5

Estudio de mercado:....................................................................................................................6

3.3 El producto.............................................................................................................................6

3.4 El cliente.................................................................................................................................6

3.4.1 Perfil del consumidor......................................................................................................6

3.5 La demanda............................................................................................................................6

3.5.1 Análisis de la demanda....................................................................................................6

3.5.2 La proyección de la demanda..........................................................................................7

3.6 La oferta.................................................................................................................................7

3.6.1 Los competidores en el mercado del producto...............................................................7

3.7 El precio..................................................................................................................................7

3.8 La distribución........................................................................................................................7

3.9 Planeación de las ventas........................................................................................................7

3.10 Estrategias de mercado........................................................................................................7

3.11 Mercado de insumos............................................................................................................7

3.12 Proyección de los precios del producto y los insumos.........................................................7

Estudio técnico.............................................................................................................................8

4.1 Tamaño del proyecto.............................................................................................................8

Factores que determinan el tamaño del proyecto...................................................................8

Optimización al tamaño...........................................................................................................8

Planes de ampliación................................................................................................................8

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4.2 Localización del proyecto.......................................................................................................8

Factores que influyen en la localización...................................................................................9

Estudio de localización.............................................................................................................9

Macro y micro localización.......................................................................................................9

4.3 Ingeniería del proyecto..........................................................................................................9

Proceso de Producción.............................................................................................................9

Efectos Económicos de la Ingeniería......................................................................................11

Distribución de la planta........................................................................................................11

4.4 Control de calidad................................................................................................................11

Estudio Financiero......................................................................................................................12

Resultados del estudio financiero..........................................................................................12

Distribución de la planta........................................................................................................13

Conclusión..................................................................................................................................15

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IntroducciónEn este Proyecto se mostrara como se pueden realizar los análisis financieros como lo son el: Estudio Financiero, Estudio de Mercado, Estudio Técnico, entre otros. Con todas las características que se mencionan se pudo realizar un proyecto rentable y de importantes ingresos.

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Selección de proyecto:

1.1 Del plan de desarrollo local, regional o nacional escoger un área de interés para la cual se cuente con ventajas comparativas.

1.2 Desarrollar el marco de origen del proyecto incluyendo:

1.2.1 El entornoEl lugar físico en el que el programa i-Virtual será desarrollado es en plantel educativo UNID Vicente Suárez No. 73 Miramar (Acceso por el Centro de Vacunología y el Deportivo Infantil), CP 24030, San Francisco de Campeche, Campeche

1.2.2 Diagnóstico y análisis sectorialLa Universidad Interamericana Para el desarrollo ofrece un plan de estudios muy práctico y didáctico, asegurando el fácil aprendizaje de los alumnos y su adaptación con el mundo real en la bolsa de trabajo.

Para lograr dicha meta, la institución, haciendo convenios con otras empresas, tiene la etapa de Estadía empresarial, la cual prepara al alumno, haciéndolo vivir la experiencia laboral antes de terminar la carrera.

Además de dicha etapa, también cuenta con actividades de gran importancia para los estudiantes, como son eventos sociales, deportivos, certificaciones entre otros. Con las cuales podrá reforzar algunas de sus áreas o bien anexar peso a su currículo vitae.

1.2.3 Detección de necesidades, seleccionando la de su interés Es importante para la universidad contar con tales actividades para generar mejores alumnos. Ésta se propone el aplicar los conocimientos de los alumnos en hechos reales, o bien hacer que se integren en eventos sociales.

El aumento de gente indica que se tiene que buscar una manera de llevar la noticia de todos estos eventos hasta los alumnos del plantel.

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1.2.4 Planteamiento del problema Muchos de estos eventos surgen en un tiempo de corto plazo, por lo que no es posible poder informar en su totalidad a los alumnos del plantel, creando problemas como la inasistencia a dichos eventos, la falta de información o el desinterés.

1.2.5 RestriccionesDurante el transcurso de la selección, toma de requerimientos y desarrollo del programa, no se obtuvo restricciones ni contratiempos.

1.2.6 Determinación de objetivosNuestro objetivo es poder acabar con la falta de información sobre los eventos realizados en la escuela.

Lograr una mayor asistencia de los alumnos y fluctuación de gente.

1.2.7 Opciones de solución Se pretende crear un programa llamado i-Virtual, el cual consiste en usar varias pantallas, conectadas local mente por un Access Point. Dicho programa será controlado por los administradores, quienes podrán agregar eventos a la base de datos, y éstos aparecerán automáticamente en las pantallas previamente configuradas.

1.2.8 Criterios de selección Los criterios para elegir este proyecto fueron los siguientes:

No genera desechos en papel o tinta Fácil de utilizar Reducción de tiempo en procesos Mejora la asistencia a los eventos Bajo costo

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Estudio de mercado:3.3 El productoSe creó un producto llamado iVirtual, este producto o programa surgió a base de que se necesitaba un gestor de eventos el cual pueda darle importancia a los eventos que se hacían en la UNID SEDE CAMPECHE.

3.4 El clienteEste programa se realizó a base de un cliente en especial el cual eran los alumnos y maestros, ya que había la necesidad de crear un portal de eventos el cual estuviera ubicado en la UNID para que los maestros y alumnos pudieran estar informados acerca de los eventos que ocurrían en la unid.

3.4.1 Perfil del consumidorEn nuestro caso no era un producto consumible era en dicho caso más usable, ya que el fin era que los usuarios puedan interactuar con el programa para que existiera una fluidez en los eventos que se agregaban día a día.

3.5 La demandaEste producto obtuvo una demanda importante ya que en la actualidad no se contaba con un producto el cual pudiera satisfacer la necesidad de informar a los alumnos y maestros la importancia que tenían los eventos como las Misas, Conferencias, Certificaciones, entre otros. La principal demanda fue para los alumnos ya que la mayoría nunca se encontraban informados acerca del programa.

3.5.1 Análisis de la demandaPara identificar la demanda se realizó una encuesta a los alumnos de la sede para que nos dieran su opinión acerca de que programa interesaría en la sede de ayuda para ellos. Muchos se enfocaron a los eventos ya que no podían estar enterados siempre y en ocasiones faltaban a causa de no tener la información posible del evento.

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3.5.2 La proyección de la demandaLa proyección se realizó enfocada a un portal el cual cumpliera con las necesidades de coordinadores y maestros para compartir los eventos de manera rápida y fluida.

3.6 La oferta3.6.1 Los competidores en el mercado del productoEste programa se encuentra entre competidores de portales pero en la actualidad ningún portal cuenta con la tecnología de advertencias de eventos importantes, ni la interfaz amigable que se maneja por parte de iVirtual.

3.7 El precioNuestro producto no tuvo ningún costo, ya que no se hizo una inversión definida y fue hecho con fines educativos

3.8 La distribuciónEste programa se distribuyó en 10 equipos de cómputo en la unid para su prueba y uso de los alumnos en lugares estratégicos al paso de los alumnos para la visualización de los eventos.

3.9 Planeación de las ventasEste programa se pretende vender en otras Universidades, esto con el fin de que puedan utilizarlo los maestros, alumnos y coordinadores de la universidad para información del plantel acerca de los eventos.

3.10 Estrategias de mercadoSe pretende crear una aplicación móvil compatible con dispositivos Android y Apple, para que se puedan agregar eventos desde cualquier parte y sean reflejados mediante el programa y no se limiten a solo registrarlos por medio de su computadora o en la SEDE.

3.11 Mercado de insumosEl mercado que se utilizó para los insumos no fue demasiado importante, ya que en la UNID SEDE CAMPECHE se contaban con los insumos necesarios para la realización del producto o programa.

3.12 Proyección de los precios del producto y los insumosLos aspectos que se tuvieron en cuenta el principal fue crear avances muy desarrollados en un lapso de tiempo muy poco. Ya que era de primordial idea entregarlo en 4 meses ya formulado y establecido.

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Estudio técnico

4.1 Tamaño del proyectoEl proyecto del tabloide virtual está diseñado para poder producir y desarrollar un sólo programa, que cuente con todos los detalles y especificaciones antes mencionados.

Capacidad diseñada: Un programa estructurado instalado en 10 computadoras. Capacidad disponible: Un programa completo instalado en 4 computadoras. Capacidad real: Un programa completo instalado en 4 computadoras

Factores que determinan el tamaño del proyectoBuscando terminar con la problemática de la falta de información en la institución, se creó el proyecto tabloide, el cual no tienen un mercado en específico ya que es desarrollado para el uso interno y sin ningún costo.

No fue necesario realizar ninguna inversión previa, ya que los insumos necesarios estaban a la mano y fueron proporcionados por la UNID así como toda la tecnología y herramientas.

El transporte no fue un factor determinante ya que el tabloide fue trabajado dentro las instalaciones.

Optimización al tamañoDebido a que el proyecto no tiene ningún costo, no hay la necesidad de hacer la comparación de precio-tamaño o costo-tamaño; quedando así con un volumen estándar, produciendo sólo un ejemplar.

Planes de ampliaciónEn el debido caso que el tabloide virtual ya no sea suficiente para cubrir la demanda de usuarios se planea poder mejor el desarrollo y ampliarlo mucho más.

4.2 Localización del proyectoEl programa estará localizado en las instalaciones de la UNID, siendo más específicos, repartidos en varios puntos estratégicamente planteados para su correcto uso.

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Factores que influyen en la localizaciónLa UNID es un centro educativo, y por el gran flujo de gente que asiste todos los días fue que se decidió instalar el tabloide ahí.

La institución cuenta con todos los servicios necesarios como lo son Internet, electricidad y mantenimiento técnico. No existe factor ambiental por el cual se vea afectado además de que no causa desechos.

Estudio de localizaciónCon respecto a la localización en general, podemos decir que no habrá ningún problema o contratiempo ocasionados por el lugar, ya que éste se encuentra localizado alrededor de todos los servicios.

Se hizo una comparación con otros dos lugares, como lo fueron Plaza Galerías y el Mercado; con la ponderación obtenida nos damos cuenta de qué lugar fue el más adecuado:

Método de localización por puntosPESO

PLAZA GALERIAS

PROM POND

UNID

PROM POND

MERCADO

PROM POND

1. SERV PUB 0,15 4 0,6 5 0,75 1 0,152. CERCANIA 0,1 3 0,3 4 0,4 5 0,53. AFLUENCIA 0,3 5 1,5 5 1,5 5 1,54. PARQUEO 0,25 3 0,75 5 1,25 2 0,55. CLIMA 0,1 3 0,3 4 0,4 4 0,46. INSUMOS 0,1 2 0,2 5 0,5 2 0,2RESULTADO 1 3,65 4,8 3,25

Tomando como conclusión, la unid fue el mejor lugar entre los escogidos para desarrollar el proyecto en su etapa final.

Macro y micro localizaciónLa macro localización hace referencia al lugar en general en el que estará ubicado, en éste caso el tabloide debe estar ubicado en la ciudad de San Francisco de Campeche, Campeche.

La micro localización es el lugar más específico en el que se encuentra el proyecto, como lo será la institución UNID sede Campeche para el tabloide.

4.3 Ingeniería del proyectoProceso de Producción.El proceso de producción de este programa fue mediante líneas de código en el Programa Java y conexiones de base de datos en un servidor para el respaldo y almacenado de eventos dentro del servidor.

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Efectos Económicos de la Ingeniería.Este programa no tuvo ningún efecto económico ya que se realizó de manera gratuita para la UNID SEDE CAMPECHE como entrega de proyecto.

Distribución de la planta.No se tiene una planta como fija en caso de que la única planta seria la UNID ya que en la escuela se realiza y modifica el proyecto iVirtual esto se hace ya que en la escuela se tienen los equipos e insumos necesarios para su instalación y desarrollo.

4.4 Control de calidadEl control de calidad se realizó en base a los requerimientos que se pedían para facilitarle el uso a los alumnos y maestros de la UNID y no volverlo tan complicado ya que tenía que tener una interfaz amigable y manejable.

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Estudio FinancieroBasándonos en el siguiente flujo de efectivo analizaremos el proyecto. Y calcularemos algunos datos necesarios para así mismo, con lo obtenido determinaremos si el proyecto será viable o no.

Con las constantes que tenemos, siendo el interés de 10% y el costo inicial de $283,500.00 determinamos el flujo neto acumulado para obtener el valor actual neto y el periodo de recuperación:

Año 0 1 2 3 4 5 PR VNACi -283500,00F.N 78460,00 169356,00 274161,10 396148,90 435763,79F.N.A -205040,00 -35684,00 238477,10 634626,00 1070389,79 2,13 674922,26

Resultados del estudio financieroLos resultados nos revelan que el periodo de recuperación es de 2.13 años, teniendo en cuenta que es una inversión de 283,500 pesos podemos asegurar que es conveniente, ya que la inversión es saldada a la mitad del proyecto.

Conforme al valor actual, es de $674,922, lo que nos asegura que será más del doble de la inversión lo que se obtendrá.

Con una recuperación pronta y con ganancias más altas, podemos asegurar que este proyecto es completamente viable de realizar.

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Distribución de la planta

La distribución de la planta quedo de la siguiente manera de acuerdo a las ventanas conforme se fueron agregando del programa y a la estructura que se realizo previamente antes de hacer el proyecto.

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Conclusión

El trabajo anteriormente descrito nos muestra un ejemplo de los estudio que se le pueden realizar a un proyecto de inversión como lo es iVirtual, después de los análisis realizados como lo fue el estudio financiero nos resulto un proyecto rentable ya que los resultados de los análisis realizados en general todos fueron de manera positiva.

Con este Proyecto se espera que se haya tenido una idea clara de lo que es un proyecto de inversión y los pasos y estudios que se tienen que realizar para poder obtener buenos ingresos y poder controlar el estado financiero de la empresa.

Este Proyecto se realizo con el fin de apoyar a la UNID SEDE CAMPECHE en entrega de proyectos y poder crear nuevos programas los cuales les permitan a los alumnos poder asistir y participar en los eventos que se llevan a cabo día a día.

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