UNIVERSIDA DE LA SALLE FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Proyecto II “Negocio o compañía empresarial"

Bachillerato y Licenciatura en Administración de Empresas

Computación Aplicada a los Negocios II

Profesor: Allan Ulate Araya

Estudiante: Andrea Tatiana Mora Cruz

San José, Costa Rica

6 Junio 2016

I. Introducción

Con el propósito de la continuación del proyecto de negocio “MomsEveryday”, se desarrolló una

investigación para plasmar el proceso necesario para establecer una compañía empresarial en Costa

Rica, así como la descripción de algunos requisitos de cumplimiento obligatorio para la constitución de

la misma.

Es fundamental el esclarecimiento de la naturaleza comercial, tipo de empresa y obligaciones

legales que requieren de documentación y trámites especiales para la realización del proyecto, por lo

que se extenderá de la investigación la definición de estos menesteres para la compañía que

pretendemos conformar.

II. Desarrollo

En primer lugar, se debe establecer el tipo de empresa que se desea formar, mediante la

elección de un tipo de sociedad mercantil, ya sea una sociedad de responsabilidad limitada o

una sociedad anónima. Según se señala en el artículo 75 del capítulo sexto del título primero,

del libro primero, del Código de Comercio: “En la sociedad de responsabilidad limitada los

socios responderán únicamente con sus aportes, salvo los casos en que la ley amplíe esa

responsabilidad.” Por otra parte, “En la sociedad anónima, el capital social estará dividido en

acciones y los socios sólo se obligan al pago de sus aportaciones.1” (Jiménez Meza, 2012)

En otras palabras, la primera, como indica el propio nombre de la sociedad, está limitada al

capital aportado, lo que significa que sólo responde de las deudas de la entidad por el capital

invertido, mas no con el patrimonio personal de los socios. Asimismo, el capital está dividido

1 Capítulo Sétimo ‘De las sociedades anónimas, Sección I, artículo 102’

en participaciones, que son partes iguales acumulables e indivisibles del capital de una sociedad

de responsabilidad limitada y que no pueden incorporarse a títulos negociables. Además, su

transmisión está restringida (no es libre) y no pueden denominarse acciones. Mientras que en

la segunda, el título mediante el cual se acredita y transmite la calidad de socio son las

acciones, las cuales gozan de libertad de transferencia y venta.

En virtud de querer poseer el derecho de vender libremente las acciones de mi compañía

con el propósito de hacerla crecer y evolucionar a un mercado cada vez más grande, como fue

expresado en el proyecto I, el tipo de sociedad mercantil elegida para formar “MomsEveryday”,

es el de una Sociedad Anónima, con lo cual se deberá referir siempre con las siglas S.A. al final de su

denominación.

Como segundo paso para la constitución legal de la compañía se debe proceder con la escritura

constitutiva que toda sociedad mercantil debe tener e incluir en ella:

“1) Lugar y fecha en que se celebra el contrato; 2) Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión,

estado civil y domicilio de las personas físicas que la constituyan; 3) Nombre o razón social de las

personas jurídicas que intervengan en la fundación; 4) Clase de sociedad que se constituye; 5) Objeto

que persigue; 6) Razón social o denominación; 7) Duración y posibles prórrogas; 8) Monto del capital

social y forma y plazo en que deba pagarse; 9) Expresión del aporte de cada socio en dinero, en bienes o

en otros valores. Cuando se aporten valores que no sean dinero, deberá dárseles y consignarse la

estimación correspondiente. Si por culpa o dolo se fijare un avalúo superior al verdadero, los socios

responderán solidariamente en favor de terceros por el exceso de valor asignado y por los daños y

perjuicios que resultaren. 10) Igual responsabilidad cabrá a los socios por cuya culpa o dolo no se

hicieren reales las aportaciones consignadas como hechas en efectivo; 11) Domicilio de la sociedad:

deberá ser una dirección actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que podrán entregarse

válidamente notificaciones. 12) (Así reformado por el artículo 1 de la ley No.7413 del 3 de junio de 1994)

13) Forma de administración y facultades de los administradores; 14) Nombramiento de los

administradores, con indicación de los que hayan de tener la representación de la sociedad con su

aceptación, si fuere del caso; 15) Nombramiento de un agente residente que cumpla con los siguientes

requisitos: ser abogado, tener oficina abierta en el territorio nacional, poseer facultades suficientes para

atender notificaciones judiciales y administrativas en nombre de la sociedad, cuando ninguno de sus

representantes tenga su domicilio en el país. 16) El Registro no inscribirá ningún documento relativo a la

sociedad, si en los casos en que sea necesario, el nombramiento no se encuentre vigente. (Adicionado

por el artículo 8º de la Ley Reguladora del Mercadode Valores Nº 7201 de 10 de octubre de 1990 y así

reformado por el artículo 1 de la ley No.7413 del 3 de junio de 1994) 17) Modo de elaborar los balances

y de distribuir las utilidades o pérdidas entre los socios; (NOTA: Numeración corrida por el artículo 8º de

la ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990) 18) Estipulaciones sobre la reserva legal, cuando proceda;

(NOTA: Numeración corrida por el artículo 8º de la ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990) 19) Casos en

que la sociedad haya de disolverse anticipadamente; (NOTA: Numeración corrida por el artículo 8º de la

ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990) 20) Bases para practicar la liquidación de la sociedad; (NOTA:

Numeración corrida por el artículo 8º de la ley Nº 7201 de 10 de octubre de 1990) 21) Modo de

proceder a la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente y

facultades que se les confieren; y (NOTA: Numeración corrida por el artículo 8º de la ley Nº 7201 de 10

de octubre de 1990) 22) Cualquier otra convención en que hubieren consentido los fundadores.”

(Jiménez Meza, 2012)

Además de los requisitos establecidos anteriormente, la escritura social debe incluir el número de

acciones en que se divide el capital social, el valor nominal, la naturaleza y la clase de cada una de ellas.

La formación de una sociedad anónima requiere como mínimo dos socios, que en este caso sería yo, con

75 acciones comunes con un valor de 1,000.00 colones cada una, y mi madre con 25 acciones,

representando un 25% del capital de la empresa.

Similarmente, la Junta Directiva estará compuesta por mi persona como Presidente y única

representante legal, mi pareja, Frederick Lutz como Tesorero, mi hermana Daniela Mora como

Secretaria y mi hermano Allan Mora como Fiscal.

Una vez identificadas estas disposiciones, se debe proceder al registro de la sociedad ante el

Registro Nacional, la publicación de la fundación en el diario oficial La Gaceta y el pago de los impuestos

de sociedad y presentación de libros de mayor, de actas y de diario para su legalización ante Tributación

Directa. Del Registro se obtendrá un número de cédula jurídica que es la identificación única de la

sociedad, el cual está conformado por al menos diez dígitos; el primero de ellos corresponde a la clase

de persona jurídica, esto es, de derecho público o de derecho privado; los siguientes tres dígitos

corresponden al tipo de persona jurídica, llámese sociedad mercantil, asociación, fundación, sindicato,

entre otras y los restantes corresponden al consecutivo asignado por el Registro Nacional.

La ventaja de obtener una cédula jurídica es el de poder actuar ante cualquier entidad o institución

estatal para cualquier trámite como una empresa debidamente establecida e inscrita.

Dentro de las acciones prácticas necesarias para la continuación del proyecto, se encuentra el

organigrama de la empresa, el estudio de mercado y el análisis de costos.

Al funcionar como una fotografía de la empresa en un momento dado, un organigrama permite

visualizar la estructura jerárquica de la compañía, la cual empesaría como una micro empresa con pocos

puestos y muchas responsabilidades a cargo de pocas personas.

El organigrama de la estructura propuesta en el Proyecto I para los inicios de “MomsEveryday” es el

siguiente:

Las competencias relacionadas al Jefe de Logística, inicialmente estarían a cargo mío, en virtud de no

contar con suficientes recursos humanos y financieros para la contratación de más personal.

Por su parte, el análisis de costos, a veces llamado análisis de costo-beneficio (ACB), es un enfoque

sistemático para la estimación detallada de los riesgos y las ganancias potenciales de un

emprendimiento. Este análisis involucra varios factores, incluyendo algunas consideraciones abstractas,

por lo cual la creación de un ACB puede verse más como un arte que como una ciencia. A pesar de esto,

es imprescindible tener una actitud cuantitativa.

Para realizar nuestro ACB determinamos que la unidad de costo se va a medir literalmente en

términos de dinero, pero en los casos en los que el dinero no representa un problema, un ACB puede

medir los costos en términos de tiempo, uso de energía, entre otras cosas.

Como parte de la lista con los costos tangibles del proyecto, podemos incluir:

1. El precio de los bienes o equipos asociados al proyecto

Gerente General: Andrea Mora

Jefe de medios de comunicación

social: Daniela Mora

Jefe de Logistica

Mensajero 1

Mensajero 2

Mensajero 3

2. Costos de envío, manejo y transporte

3. Gastos operativos

4. Gastos de personal (salarios, beneficios, etc.)

5. Bienes inmuebles (alquiler de oficinas, etc.)

6. Seguros e impuestos

7. Servicios públicos (electricidad, agua, etc.)

Igualmente, se debe tomar en cuenta los costos intangibles, cosas como el tiempo y la energía que

se requieren para completar el proyecto. Dentro de los costos intangibles a incluirse en el ACB se

encuentran:

El costo de tiempo dedicado al proyecto, es decir, el dinero que podría ganar si usara ese tiempo en

otra cosa

1. El costo de la energía utilizada en el proyecto

2. El costo de ajustar una rutina establecida

3. El costo de cualquier pérdida de negocios posible durante la implementación del proyecto

4. El valor del factor riesgo de intangibles como seguridad y lealtad al cliente.

Posteriormente, se realizaría el listado de beneficios esperados, ya que el propósito del ACB es

comparar los beneficios de un proyecto contra sus costos para establecer su viabilidad. Si los beneficios

superan con claridad los costos, el proyecto seguramente funcionará y será lucrativo.

Algunos de los beneficios que se deben tomar en cuenta son:

1. Ingresos producidos

2. Dinero ahorrado

3. Interés acumulado

4. Patrimonio construido

5. Tiempo y esfuerzo ahorrado

6. Clientes consolidados con el negocio

7. Ingresos intangibles como referencias, satisfacción del cliente, empleados más felices, un

lugar de trabajo seguro, etc.

Así, una vez sumados todos los costos involucrados en la consecución del proyecto, se compara con

los beneficios que se podrían obtener de desarrollar el mismo, para determinar si el proyecto es

rentable y factible. Similarmente, determinando los costos y beneficios totales, podemos calcular la

cantidad de tiempo necesario para que se dé el retorno de inversión, es decir cuánto tiempo se estima

para que se pueda recuperar los costos proyectados de la inversión inicial y comenzar a generar

beneficios reales o utilidad.

Bibliografía Herrera, A. (5 de Junio de 2014). SlideShare. Recuperado el 5 de Junio de 2016, de

http://www.slideshare.net/Ani_Herrera/compu-proyecto-ii

Jiménez Meza, A. J. (2012). Código de Comercio. San José, Costa Rica: Editorial Investigaciones Jurídicas

S.A.

Yucatan Compass Consulting. (2010). Lo que deberías saber: Yucatan Compass. Recuperado el 6 de Junio

de 2016, de sitio Web de Yucatan Compass Consulting: http://www.yucatancompass.com/articulo-lo-

que-debes-saber/26/sociedad-anonima-vs-sociedad-de-responsabilidad-limitada