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Proyecto No: 000000001566(Formulación Detallada)

Proyecto Padre

(Sin Definir)

Empresa

4-CPACITACION CUATRO...

Nombre

ACTUALIZACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA YCOMUNICACIONES DE LA SEDE MANIZALES 2013-2015

Sede

MANIZALES

Director

Identificación 16.079.078

Nombre ALEXIS MIGUEL TABORDA SALAZAR

Sede MANIZALES

Cargo JEFE DE SECCIÓN

Unidad NO VIGENTE - CENTRO DE CÓMPUTO

E-mail [email protected]

Tipología

Nivel 1 Proyectos de Soporte Institucional

Nivel 2 Proyectos de Equipos

Nivel 3 Sistemas de información y equipo de Informática y redes

Nivel 4 Actualización - Ampliación

Relación con el Plan Global de Desarrollo

PolíticaDOTAR A LA UNIVERSIDAD DE UNA INFRAESTRUCTURA FÍSICA,TECNOLÓGICA Y DE SOPORTE PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIÓNINSTITUCIONAL

Programa TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Proyectos

Subproyectos

Dependencia Responsable



Código 4014

Unidad

Otras Dependencias Participantes

Situación a transformar

Actualmente existen 321 puntos obsoletos en los tres campus de la Sede que impiden la normaloperación de los dispositivos conectados a la red, reduciendo su velocidad y afectando lasllamadas realizadas por la telefonía IP. Realizando el reemplazo de los puntos obsoletos sebenefician los dispositivos de la sección de Publicaciones, Bloque E y la biblioteca. La red wifi seencuentra en este momento con una buena cobertura llegando a aproximadamente el 95%. Sinembargo, la cantidad de usuarios que se conecta afecta gravemente la calidad de las conexionesy reduce el ancho de banda interno ya que la capacidad máxima que debe tener un AP es de 50usuarios concurrentes y lo ideal es tener por cada AP un promedio de 25 usuarios concurrentes.Debido a que hay pocos Access Point en espacios comunes no es posible conectarse por lasaturación de los mismos que superan los 40 usuarios concurrentes. Teniendo en cuenta lasventajas de la telefonía IP, es llamativo que se tengan en la sede 572 extensiones análogas que notienen identificadores de llamada, registros de las mismas y afectan la productividad al no serlimitadas su teleconferencias. Según los indicadores, al momento de realizar este proyecto secontaba con una obsolescencia del 30% en los equipos de cómputo (portátiles y computadores)de la Universidad. Estos equipos obsoletos producen un sobrecosto considerable por el soportetécnico generado, cambio de partes y retrasos en las labores de los funcionarios. Para ilustrareste punto, un disco duro para un computador obsoleto cuesta dos veces más un disco duro paraun computador actualizado, sin contar con la dificultad para conseguir estas partes viejas. Loscomputadores y portátiles se vuelven obsoletos fácilmente y obliga permanentemente a hacercambios y compras que añaden una carga financiera las inversiones de la Universidad, durante eltrienio pasado se invirtieron $606.311.253 en equipos de cómputo para dotar y disminuir laobsolescencia. , La red eléctrica del campus el cable no es regulada, lo que ocasiona daños enlos equipos y no hay posibilidad de seguir trabajando ante un fallo de energía. Esto tambiénocasiona que las talanqueras dejen de funcionar ante cualquier variación de energía. Igualmente,se tienen 94 lectoras obsoletas que están presentando fallos, han dejado a profesores yestudiantes encerrados en las aulas y en algunos casos la puerta nunca abre. El datacenter de laSede no tiene sensores mínimos que alerten de diferentes situaciones que afectan los equiposelectrónicos que allí se encuentran con un costo aproximado a los mil millones de pesos. Estosequipos deben tener unas condiciones especiales de humedad, temperatura, interferenciaelectromagnética y es susceptible a inundaciones o incendios. Este mismo datacenter no cumplecon los mínimos estándares para su crecimiento ya que no se ha realizado un diseño que permitaestablecer la forma más apropiada para organizar los elementos que allí se almacenan. Esto haimpedido mejorar significativamente este espacio. Además, el aire acondicionado que allí seencuentra no refrigera adecuadamente los elementos, ni distribuye bien el aire, ocasionando quelos sitios más fríos sean donde no se requiere y en la parte que más se necesita no enfríaadecuadamente. Además, se realizó un estudio de acústica al sistema de sonido del auditorioprincipal y se detecta que tiene serias deficiencias que provocan retroalimentaciones y malacalidad cuando se hacen eventos que utilizan dicho sonido.

Justificación

Es necesario consolidar algunos servicios y continuar la actualización de la infraestructura quesoporta la operación de los procesos misionales y administrativos de la Sede mediante latecnología, aportando a la proyección de la institución hacia una posición de vanguardia en los

NO VIGENTE - CENTRO DE COMPUTO



campos de docencia, investigación y extensión, con apoyo de las nuevas tecnologías de lainformación y la comunicación. El fortalecer el cableado estructurado reemplazando los puntosobsoletos y la dotación de energía regulada al campus el cable facilitará la mejora de los serviciosque se prestan y la escalabilidad de la cambiante tecnología que permitan adaptarse al futuroinmediato. Igualmente, es necesario proteger al máximo la inversión realizada por la Sede en eldatacenter y para eso se debe instalar sensores de medición y diseñar una distribución eficientepara el sistema de aire acondicionado de precisión. Se debe modernizar, y disponerampliamente los servicios y aplicaciones informáticas y de comunicaciones, que soportan laoperación de los procesos misionales y administrativos de la Sede, aportando al normaldesarrollo misional de la institución. Las comunicaciones presentes en la Sede, deben ampliarsee ir a la vanguardia de las nuevas tecnologías satisfaciendo necesidades sentidas, con el fin debrindar menores tiempos de respuesta de forma oportuna y precisa al proceso de gestión, mejoresquema de comunicación y mayor contacto con la comunidad universitaria. Para aprovechar almáximo la tecnología de acceso electrónico, es pertinente reemplazar las lectoras obsoletas. A laactual plataforma de seguridad Firewall perimetral, implantada en la Sede se le debe darcontinuidad de licenciamiento para seguir previniendo los ataques informáticos que cada vezserán más frecuentes. El actual crecimiento de infraestructura de cómputo, así como el avancecontinuo de la misma, hace necesario consolidar soluciones informáticas que repercutan enmejorar el esquema de administración de servicios e infraestructura.

Fecha de Inicio del Proyecto

31/05/2013

Duración

Fecha de Finalización del Proyecto

30/11/2015

Objetivo General

Ampliar los servicios y continuar con el proceso de actualización de la infraestructura informática yde comunicaciones que permita un adecuado funcionamiento de los procesos misionales yadministrativos de la Sede, con el fin de garantizar la capacidad y disponibilidad de los serviciosinformáticos.

Objetivos, Metas y Actividades

Objetivo 1: Fortalecer las comunicaciones de la sede mediante la ampliación y actualización dela infraestructura tecnológica que contribuya a brindar servicio de calidad a la comunidaduniversitaria de la Sede.

Meta 1.1: Reducir durante el año 2013 la cantidad de paquetes perdidos a un 0% en la conexión ala red de la Nubia de los equipos en las bibliotecas de la sede al instalar cableado estructuradomoderno. LINEA BASE: Las bibliotecas no tienen cableado estructurado moderno en todos losespacios que se requiere y en algunos casos dependen de la conexión a un Access Point que seencuentra retirados, impidiendo una conexión exitosa a la red de la Universidad perdiéndose más del10% de los paquetes enviados a la red de la nubia. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 1.1.1: Realizar los procesos contractuales para dotar a la sala de



computadores y otros espacios de la biblioteca de la Nubia con al menos 75 puntos de redy asegurar su instalación y puesta en marcha reemplazando la red wifi por cableada.(100%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Meta 1.2: Optimizar las condiciones de seguridad para la planta telefónica del Campus Palograndemediante la adquisición de un firewall especializado para plantas telefónicas compatible con la plantaAVAYA que tiene la Sede e instalar el protocolo SIP para la interoperabilidad de la plantanteroperabilidad de la planta con dispositivos móviles en el año 2013. LINEA BASE: La plantatelefónica no tiene un firewall especializado y eso impide que pueda exponerse directamente a laInternet. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 1.2.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir un firewallespecializado compatible con la planta AVAYA para la planta telefónica del campusPalogrande, la configuración del protocolo SIP y asegurar su instalación y puesta enmarcha. (100%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Meta 1.3: Sostener el indicador de obsolescencia tecnológica de los equipos informáticos de la Sedeen menos del 30% con la adquisición de al menos 2 portátiles de gama media, al menos 1 portátil degama alta, al menos 40 equipos todo en uno, 4 Tabletas y 1 mini tableta durante el año 2013. LINEABASE: El indicador de obsolescencia en el año 2012 terminó en 22%. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 1.3.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 2portátiles de gama media, al menos 1 portátil de gama alta y al menos 40 equipos todoen uno y asegurar su entrega para su funcionamiento. (90%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Actividad 1.3.2: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 4tabletas y al menos 1 mini tableta y asegurar su entrega para su funcionamiento.(10%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Meta 1.4: Mejorar la conectividad durante el año 2014 de la red cableada adquiriendo al menos 35puntos de cableado y al menos 16 switches que permitirán dotar de conexión espacios dondeactualmente no hay red y disminuir la obsolescencia en los campus el Cable y Palogrande que seencuentra en Categoría inferior a 6. LINEA BASE: En los campus el Cable y Palogrande existenespacios sin cableado o con cableado obsoleto como el bloque E, sección de publicaciones y algunossitios en las bibliotecas. En la sede existen 14 switches que deben ser reemplazados por no poderseadministrar con la plataforma que tiene la Universidad. (100%)Fecha de Inicio: 01/03/2014 Fecha de Fin: 30/11/2014

Actividad 1.4.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 35 puntos decableado obsoleto y asegurar su instalación y funcionamiento. (20%)Fecha Inicio:01/06/2014 - Fecha Fin:30/11/2014

Actividad 1.4.2: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 16 switches yasegurar su instalación y puesta en marcha (80%)Fecha Inicio:01/03/2014 - Fecha Fin:29/08/2014

Meta 1.5: Ampliar la red inalámbrica de la sede con la adquisición de al menos 40 Access Point.LINEA BASE: La sede tiene 50 ACCESS POINT distribuidos alrededor de los campus que no sonsuficientes para garantizar una conexión óptima en los espacios más concurridos. (100%)Fecha de Inicio: 01/02/2014 Fecha de Fin: 15/07/2014



Actividad 1.5.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 40 AccessPoint y asegurar su instalación y puesta en marcha (100%)Fecha Inicio:01/02/2014 - Fecha Fin:15/07/2014

Meta 1.6: Disminuir la obsolescencia de impresión y proyección adquiriendo al menos 12 impresorasmultifuncionales y al menos 5 videoproyectores. LINEA BASE: La biblioteca no tiene impresorassuficientes para su operación y en la sede se tienen identificadas al menos 10 impresoras obsoletas.Los videoproyectores LED adquiridos tienen una vida útil menor a los de lámpara. (100%)Fecha de Inicio: 01/03/2014 Fecha de Fin: 31/07/2014

Actividad 1.6.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 12 impresorasmultifuncionales y asegurar su instalación y puesta en marcha (60%)Fecha Inicio:01/03/2014 - Fecha Fin:31/07/2014

Actividad 1.6.2: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 5videoproyectores y asegurar su instalación y puesta en marcha (40%)Fecha Inicio:01/03/2014 - Fecha Fin:31/07/2014

Meta 1.7: Sostener el indicador de obsolescencia tecnológica de los equipos informáticos de la Sedeen menos del 30% con la adquisición de al menos 20 computadores de gama media, al menos 1computador portátil convertible en tableta , al menos 9 portátiles de gama alta, al menos 40 equipostodo en uno, al menos 5 Tabletas durante el año 2014. LINEA BASE: El indicador de obsolescencia enel año 2012 terminó en 22%. (100%)Fecha de Inicio: 01/05/2014 Fecha de Fin: 31/12/2014

Actividad 1.7.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de equipos decómputo con las siguientes cantidades al menos 20 computadores de gama media, almenos 1 computador portátil convertible en tableta, al menos 9 portátiles de gama alta, almenos 40 equipos todo en uno y asegurar la entrega para su funcionamiento. (90%)Fecha Inicio:01/05/2014 - Fecha Fin:31/12/2014

Actividad 1.7.2: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 5tabletas y asegurar la entrega para su funcionamiento. (10%)Fecha Inicio:01/05/2014 - Fecha Fin:31/10/2014

Meta 1.8: Realizar una prueba piloto con al menos 40 escritorios virtuales para evaluar latecnológica de escritorios virtuales como una alternativa para reducir la obsolescencia de equipos.LINEA BASE: La sede ha invertido $606.311.253 en el trienio pasado en equipos de cómputo parareducir la obsolescencia tecnológica. (100%)Fecha de Inicio: 01/04/2014 Fecha de Fin: 31/07/2014

Actividad 1.8.1: Realizar los procesos contractuales para la realización de la pruebapiloto de virtualización de escritorios con al menos 40 escritorios y asegurar su instalacióny puesta en marcha (100%)Fecha Inicio:01/04/2014 - Fecha Fin:31/07/2014

Meta 1.9: Fortalecer la red regulada del campus el cable y del datacenter con la adquisición de UPS yla compra de puntos de red regulada. LINEA BASE: El campus el cable y algunos edificios del campuspalogrande no tienen UPS para soportar el funcionamiento de los equipos eléctricos. (100%)Fecha de Inicio: 01/02/2014 Fecha de Fin: 31/12/2014

Actividad 1.9.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 4UPS y al menos 20 puntos de red regulada y asegurar su instalación y puesta enmarcha(100%)



Fecha Inicio:01/02/2014 - Fecha Fin:31/12/2014

Meta 1.10: Mejorar la conectividad durante el año 2015 de la red cableada adquiriendo al menos213 puntos de cableado que permitirán dotar de conexión espacios donde actualmente no hay red ydisminuir la obsolescencia en los campus el Cable y Palogrande que se encuentra en Categoríainferior a 6. LINEA BASE: En los campus el Cable y Palogrande existen espacios sin cableado o concableado obsoleto como el bloque E, sección de publicaciones y algunos sitios en las bibliotecas.(100%)Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015

Actividad 1.10.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 213 puntosde cableado obsoleto y asegurar su instalación. (100%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:30/11/2015

Meta 1.11: En el segundo semestre de 2015, adquirir 40 licencias que permitan conectar 30dispositivos móviles a la planta telefónica y al menos al menos 10 dispositivos de video telefónicoque permita mejorar la comunicación de los funcionarios de la sede. LINEA BASE: Actualmente no setiene conexión de dispositivos móviles ni de videoconferencia a la planta telefónica. (100%)Fecha de Inicio: 01/02/2015 Fecha de Fin: 31/07/2015

Actividad 1.11.1: Realizar los procesos contractuales para licenciar al menos 30dispositivos móviles y 10 de video telefónico en la sede y asegurar su instalación y puestaen marcha. (100%)Fecha Inicio:01/02/2015 - Fecha Fin:31/07/2015

Meta 1.12: Mejorar el servicio de videoconferencia de la sede con la adquisición de al menos unacámara de videoconferencia multipunto y al menos 3 televisores de alta gama. LINEA BASE: La sedetiene 4 salas de videoconferencia de las cuales 3 tienen televisores obsoletos para esta clase deservicio. (100%)Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 31/07/2015

Actividad 1.12.1: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 1 cámara devideoconferencia multipunto y asegurar su instalación y puesta en marcha. (60%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:31/07/2015

Actividad 1.12.2: Realizar los procesos contractuales para adquirir al menos 3 televisoresde alta gama para las salas de videoconferencia y asegurar su instalación y puesta enmarcha (40%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:31/07/2015

Meta 1.13: Sostener el indicador de obsolescencia tecnológica de los equipos informáticos de laSede en menos del 30% con la adquisición de al menos 59 computadores de gama media, al menos1 computador portátil convertible en tableta, al menos 10 portátiles de gama alta, al menos 9portátiles de gama media, al menos 4 Tabletas y al menos 1 mini tableta durante el año 2015. LINEABASE: El indicador de obsolescencia en el año 2012 terminó en 22%. (100%)Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015

Actividad 1.13.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de equipos decómputo con al menos las siguientes cantidades al menos 59 computadores de gamamedia, al menos 1 computador portátil convertible en tableta, al menos 10 portátiles degama alta y al menos 9 portátiles de gama media y asegurar la entrega para sufuncionamiento. (95%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:30/11/2015

Actividad 1.13.2: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 4



tabletas y al menos 1 mini tableta y asegurar la entrega para su funcionamiento. (5%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:31/08/2015

Meta 1.14: Optimizar el sonido del auditorio principal con la adquisición de un sistema de sonidoprofesional y un ajuste sonoro que complemente el sistema actual. LINEA BASE: El sonido que tieneel auditorio no cumple con los requerimientos para eventos que utilicen el sistema de amplificación.(100%)Fecha de Inicio: 01/02/2015 Fecha de Fin: 30/11/2015

Actividad 1.14.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de un sonidoprofesional con afinación en los espacios que se instalen y asegurar su instalación ypuesta en marcha (100%)Fecha Inicio:01/02/2015 - Fecha Fin:30/11/2015

Objetivo 2: Mejorar las condiciones de los espacios físicos, ambientales y de seguridad lógicapara el datacenter y dotar a las Bibliotecas de la Sede con la tecnología para la administración ycontrol de préstamo bibliotecario.

Meta 2.1: En el segundo semestre de 2013, renovar las licencias de seguridad para la plataformaFortinet y adquirir un sistema redundante de seguridad y un elemento de seguridad para el servicioDNS para la misma plataforma. LINEA BASE: La plataforma de seguridad informática de la sede sequedará sin licencia a mediados del año 2013, no tiene sistemas redundantes de seguridad y notiene un sistema especializado en proteger el servicio DNS. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 2.1.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de las licencias deseguridad informática para la plataforma de Fortinet, un sistema de seguridad redundantey un sistema de protección para el DNS con cobertura de tres años. (100%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Meta 2.2: Dotar a las bibliotecas de la sede de al menos 3 lectores de código de barras, 2 lectoresde cédulas, al menos 3 cámaras digitales, al menos 2 escáner de alta gama, 1 licencia del softwarede auto préstamo y al menos 3 licencias del software ABBYY FineReader. LINEA BASE: Las bibliotecasde la sede no tienen cámaras digitales para documentar sus actividades, no tienen escáner nilicencias del software para digitalizar libros ni cuentas con la licencia para operar correctamente elsistema de auto préstamo. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 2.2.1: Realizar la adquisición de al menos 3 lectores de código de barras y 2lectores de cédulas. (20%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Actividad 2.2.2: Realizar la adquisición de al menos 1 licencia del software de autopréstamo. (20%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Actividad 2.2.3: Realizar la adquisición de al menos 3 licencias del software de ABBYYFineReader. (20%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Actividad 2.2.4: Realizar la adquisición de al menos 2 escáner de alta gama.(20%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Actividad 2.2.5: Realizar la adquisición de al menos 3 cámaras digitales. (20%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013



Meta 2.3: En el segundo semestre de 2013 reemplazar el 100% de las lectoras de acceso obsoletasque se administran en el datacenter del campus Palogrande. LINEA BASE: La sede tiene 94 lectorasobsoletas por cuanto llevan más de 5 años es operación. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 2.3.1: Realizar los procesos contractuales para reemplazar al menos 94lectoras de control de acceso obsoletas (100%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Meta 2.4: Para el segundo semestre de 2013, contar con los diseños y adecuar 47.5 metros del áreadel datacenter , adquiriendo un sistema de aire acondicionado de precisión, sensores de medición ylas adecuaciones físicas requeridas para garantizar la seguridad física del datacenter además de elmovimiento de la fibra óptica del campus la nubia. LINEA BASE: El datacenter actual no tiene aireacondicionado de precisión, sus zonas están mal distribuidas y no cumple con los mínimos paragarantizar la seguridad de los equipos informáticos. (100%)Fecha de Inicio: 01/06/2013 Fecha de Fin: 31/12/2013

Actividad 2.4.1: Realizar los procesos contractuales para realizar un diseño especializadopara el datacenter, la adquisición de un sistema de aire acondicionado y adecuacionesfísicas de acuerdo al diseño, asegurar su instalación y puesta en marcha y realizar elmovimiento de la fibra óptica del campus la nubia. (100%)Fecha Inicio:01/06/2013 - Fecha Fin:31/12/2013

Meta 2.5: Mejorar la respuesta ante eventos en el datacenter dotándolo de al menos 3 sensores demedición. LINEA BASE: El datacenter solo tiene sensores de humo. (100%)Fecha de Inicio: 01/04/2015 Fecha de Fin: 31/08/2015

Actividad 2.5.1: Realizar los procesos contractuales para la adquisición de al menos 3sensores de medición para el datacenter y asegurar su instalación y puesta en marcha(100%)Fecha Inicio:01/04/2015 - Fecha Fin:31/08/2015

Resultado General

Este proyecto de inversión permitirá sostener los niveles de obsolescencia en una cifra menor al30%, disminuir la cantidad de usuarios concurrentes por Access Point y garantizar la operación dela plataforma tecnológica por 3 años más. Esto lo logrará al reducir la obsolescencia de puntos dered y dotar de dichos puntos a las bibliotecas y otros espacios que no tienen suficientes, tenertodos los switches administrados por la plataforma que se tiene para su administración y de esaforma tener la infraestructura lista para desarrollar nuevas tecnologías y evitar interrupciones en elservicio. Además, se protegerán los equipos electrónicos en el campus el cable con la energíaregulada evitando daños por picos de voltajes y dando tiempo para que las personas cierrencorrectamente sus dispositivos. Con la adquisición de los Access Point se disminuirá la cantidadde usuarios concurrentes conectados por Access Point a 25 permitiendo a los estudiantesconectarse desde sus dispositivos móviles con un mayor ancho de banda interno. Con la dotaciónde protocolo SIP a la planta y de una firewall especializado se espera disminuir los costos delservicio telefónico y permitiendo utilizar extensiones móviles. Al reemplazar los equipos obsoletos,se puede sostener el indicador de obsolescencia en menos del 30% y se aumentará laproductividad de las personas que los utilizan. Con el cambio a escritorios virtuales se realizará unpiloto que permita identificar si el camino para reducir la obsolescencia en el estamento



administrativo es el virtualizar los computadores y evitar la compra constante de computadores.Después de la implementación de la prueba piloto, en 6 meses se tendrían resultados yconclusiones para determinar si es el camino a seguir por parte de la Universidad o no. Con laslicencias de la plataforma de seguridad se garantizará que la Universidad está 100% protegidaante las incidencias de ataques informáticos y virus durante el tiempo que se encuentre vigente.Con la adecuación al datacenter, se reducirá el riesgo de daños en los equipos y se garantizaráuna distribución que se acerque a cumplir con estándares necesarios para la distribución del aire.Además, con la mejora del auditorio se tendrá un sonido ajustado acústicamente y disponiblepara eventos que necesiten amplificación y reemplazando las lectoras obsoletas se reducirán losproblemas recurrentes y se optimizará el mantenimiento de dichos componentes.

Antecedentes

En 2008 se implementó la primera Fase con 29 aulas dotadas de 29 computadores de escritorio,29 sistemas de sonido sencillo, 30 tarjetas de video dual port, 29 vídeo proyectores, 10 cámarasIP, 56 lectores de acceso. En 2009 se realizó la segunda fase con 32 nuevas aulas con 15 videoproyectores, 31 sistemas de sonido sencillo 2.1, 120 lectores de acceso, 60 computadores deescritorio, 4 scanner fotográfico, 1 computador Touch Smart, alcanzando una ampliación del 62%y una modernización del 7% con 5 aulas multimedia. Al final del plan de desarrollo, la cobertura deaulas multimedia corresponde al 60 % del total de aulas de la Sede. En el año 2010 se fortalecióla seguridad de la sede con cámaras de vigilancia y alarmas digitales, se adquirieron 120equipos de cómputo, elementos para la oficina de control de espacios, insumos para lacarnetización, se continuó con la implementación del sistema de control de acceso y dotación deaulas multimedia y se realizó una capacitación al personal del centro de cómputo en temasrelacionados con tecnología de la información. En el año 2011 se aumentó la red inalámbrica con17 Access Point, se adquirieron 188 equipos de cómputo, se creó un canal de comunicacionesredundante entre los campus y se aumentó la seguridad informática con un sistema de seguridadpara plataforma web y se reemplazaron los servidores de la sede con un sistema blade con SAN,sistema de backups y exportación a cintas. En el año 2012 se actualizaron las plantas telefónicaslas cuales no se iba a tener el soporte del fabricante por su obsolescencia, se adquirieron másservidores para el blade y un equipo de autopréstamo para la biblioteca sin la licencia respectiva.

Población Beneficiada

Comunidad universitaria (docentes, administrativos y estudiantes).

Metodología para abordar la ejecución del Proyecto

- Identificación y análisis de requerimientos. - Estado actual del servicio o de la infraestructura. -Identificación de posibles soluciones que brinden una respuesta adecuada a las necesidades. -Análisis técnico y económico de las soluciones tecnológicas que ofrece el mercado y losfabricantes. - Consideraciones de las tendencias del mercado, evaluación de tecnologías ysoluciones implantadas en la región o a nivel nacional.

Marco Legal

Manual de convenios y contratos adoptado mediante Resolución de Rectoría No 1955 del 22 dediciembre de 2008.

Estudios que respaldan el proyecto

Nombre: Análisis de la Infraestructura Actual en la sede Manizales

Fecha: 21/01/2013



Entidad: Centro de Cómputo

Nombre: Diseño de sistema de sonido para Auditorio Palogrande

Fecha: 30/11/2012

Entidad: Datecsa

Nombre: Estudio de Mercado

Fecha: 15/04/2013

Entidad: Centro de Cómputo

Costo Total de Inversión Estimado

$1.767.000.000

Costo Sostenibilidad Estimada/año

$15.000.000

Justificación Sostenibilidad Estimada

Aumentaría al presupuesto de funcionamiento que actualmente destina la Dirección Administrativapara el mantenimiento preventivo y correctivo de los computadores, camaras de videoconferenciay de los equipos almacenados en el datacenter.

Presupuesto del Proyecto

Descargar Lineamientos para la Clasificación Presupuestal

Recursos Para El AÑO 2013

GASTOS DE PERSONAL

SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA

Sueldos Personal de Nómina

Nombre $Costo Meses Dedic. $Total

ALEXIS MIGUEL TABORDA SALAZAR 2.890.000 9 .6 15.606.000

Actividades: Director del proyecto de inversión.

CLAUDIA PATRICIA ROMAN MUÑOZ 1.009.385 9 .7 6.359.125,5

Actividades: Estudios de Mercado, Pliegos, Gestión de proveedores, Gestión de Contratación

TOTAL PROGRAMADO 18 21.965.125,5

Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $21.965.125,5

Total GASTOS DE PERSONAL: $21.965.125,5

http://www.bpun.unal.edu.co/bpun/lineamientos_presupuesto.doc



GASTOS GENERALES

ADQUISICION DE BIENES

Compra de Equipo

Nombre $Costo Cant $Total

3 Licencias Software ABBYY FineReader 2.000.000 1 2.000.000

Descripción: 3 Licencias Software ABBYY FineReader para las bibliotecas

35 Lectoras de control de acceso 45.000.000 1 45.000.000

Descripción: 35 Lectoras de control de acceso de tarjeta inteligente para reemplazar lasobsoletas

Aire Acondicionado de Precisión 150.000.000 1 150.000.000

Descripción: Aire Acondicionado de Precisión para el datacenter

Computadores Todo En uno 2.000.000 40 80.000.000

Descripción: Computadores todo en uno para salas de computo en la nubia

Cámaras Digitales 450.000 3 1.350.000

Descripción: Adquisición de cámaras digitales para la biblioteca

Licencia Software Autopréstamo 8.000.000 1 8.000.000

Descripción: Licencia del software autopréstamo para la biblioteca el cable

Licencia UTM y Dispositivos de Seguridad 161.000.000 1 161.000.000

Descripción: Adquisición de licencias para el utm y dispositivos de seguridad

MiniTableta 1.200.000 1 1.200.000

Descripción: Tabletas de menor tamaño

Portátil de Gama Alta 3.000.000 1 3.000.000

Descripción: Portátil de gama alta

Portátil de Gama Media 1.700.000 2 3.400.000

Descripción: Portátil de Gama Media

Sistema Gateway GSM 70.000.000 1 70.000.000

Descripción: Sistema Gateway GSM para al menos 8 SIM CARD

Tabletas 1.200.000 4 4.800.000

Descripción: Adquisición de tabletas

TOTAL PROGRAMADO 57 529.750.000

Construccion y/o adecuacion de inmuebles


Diseño y adecuación física de los 47.5 m2 datacenter 126.000.000 1 126.000.000

Descripción: Diseño y adecuación física de los 47.5 m2 del datacenter


Total ADQUISICION DE BIENES: $655.750.000

Total GASTOS GENERALES: $655.750.000

Año 2013: $677.715.125,5 Func.: $21.965.125,5 Inv: $655.750.000

Acum. al



2013: $677.715.125,5 Func.: $21.965.125,5 Inv: $655.750.000


GASTOS DE PERSONAL





Actividades: Director Proyecto de Inversión

CLAUDIA PATRICIA ROMAN MUÑOZ 1.009.385 12 .7 8.478.834



Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $29.286.834

Total GASTOS DE PERSONAL: $29.286.834

GASTOS GENERALES


Compra de Equipo


Access Point 1.750.000 40 70.000.000

Descripción: Access Point

Computador Portátil convertible en Tableta 3.112.470 1 3.112.470

Descripción: Computador Portátil convertible en Tableta

Computador Todo en Uno 2.000.000 40 80.000.000

Descripción: Computador todo en uno

Computador de Escritorio de gama media 2.000.000 20 40.000.000

Descripción: Computador de Escritorio de gama media

Impresora Multifuncional de Alta Gama 3.000.000 12 36.000.000

Descripción: Impresoras Multifuncionales de Alta Gama

Licencias para Escritorio Virtuales 50.000.000 1 50.000.000

Descripción: Licencias para Escritorio Virtuales

Portátil de Gama Alta 3.000.000 9 27.000.000

Descripción: Portátil de Gama Alta

Puntos de red 400.000 35 14.000.000

Descripción: Adquisición de puntos de red

Switch 3.500.000 16 56.000.000

Descripción: Adquisición de 16 switches para la red cableada.

Tableta 1.200.000 5 6.000.000

Descripción: Adquisición de tabletas



UPS y Puntos de Energía Regulada 100.000.000 1 100.000.000

Descripción: UPS y Puntos de Energía Regulada que beneficiaran al campus palogrande y alcampus el cable

Videoproyectores 3.400.000 5 17.000.000

Descripción: Videoproyectores




Año 2014: $528.399.304 Func.: $29.286.834 Inv: $499.112.470

Acum. al2014:

$1.206.114.429,5 Func.: $51.251.959,5 Inv: $1.154.862.470


GASTOS DE PERSONAL





Actividades: Director Proyecto Inversión

CLAUDIA PATRICIA ROMAN MUÑOZ 1.009.385 11 .7 7.772.264,5


TOTAL PROGRAMADO 22 26.846.264,5

Total SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA: $26.846.264,5

Total GASTOS DE PERSONAL: $26.846.264,5

GASTOS GENERALES


Compra de Equipo


Computador Portátil convertible en Tableta 3.112.470 1 3.112.470

Descripción: Computador Portátil convertible en Tableta

Computador de Escritorio de gama media 2.000.000 59 118.000.000

Descripción: Adquisición de computador de escritorio de gama media

Cámara de Videoconferencia Multipunto 40.000.000 1 40.000.000

Descripción: Cámara de Videoconferencia Multipunto

Licencias para Planta Telefónica AVAYA 34.800.000 1 34.800.000

Descripción: Licencias para conectar dispositivos móviles y de vídeo a la planta.

Portátil de Gama Media 2.000.000 6 12.000.000

Descripción: Adquisición de portátil de gama media



Portátil de gama alta 3.000.000 10 30.000.000

Descripción: Adquisición de portátil de gama alta

Punto de Red 400.000 213 85.200.000

Descripción: Adquisición de puntos de red

Sensores de medición para Datacenter 10.000.000 3 30.000.000

Descripción: Sensores de medición para datacenter

Sistema de Sonido Auditorio Principal y R 150.775.060 1 150.775.060

Descripción: Adquisición de sistema de sonido para complementar el que se tiene en el auditorioprincipal y en el auditorio R

Tabletas y mini Tabletas 6.000.000 1 6.000.000

Descripción: Adquisición de tabletas y mini tabletas

Televisor de Alta Gama 10.000.000 3 30.000.000

Descripción: Televisores de Alta Gama para las salas de videoconferencia.




Año 2015: $566.733.794,5 Func.: $26.846.264,5 Inv: $539.887.530

Acum. al2015:

$1.772.848.224 Func.: $78.098.224 Inv: $1.694.750.000

Total Costo Funcionamiento $78.098.224

Total Costo Inversión $1.694.750.000

El costo total de inversión estimado nocorresponde con la distribución entre lasvigencias del proyecto

Costo Inversión Estimado $1.607.000.000

Total Proyecto $1.772.848.224

Proyecto No: 000000001566 (Formulación Detallada) pasado se invirtieron $606.311.253 en equipos de...

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