Proyecto PARESPortal de Archivos Españoles

E- DOPCA 2006Administración de documentos y Servicios a la ciudadanía en la administración electrónica

(l-Europa 2010)Oviedo (España), 22-24 noviembre 2006

MINISTERIO DE CULTURADirección General del Libro, Archivos y BibliotecasSubdirección General de los Archivos Estatales

2006

Portal de Archivos Españoles

� ÁMBITO: Archivos Titularidad Estatal gestionados por MCU.

� FINALIDAD: � Difusión Contenidos Culturales (Internet).� Ampliación desarrollo módulos gestión interna.� Portal de archivos integrador de proyectos.� Aumento capacidad almacenamiento / difusión de datos.

� MÉTODO:� Adaptación de las Tecnología de la Información y la Comunicación al mundo de

los archivos.� Elaboración cooperativa (Usuarios + Informática MCU).� Diseño módulos por separado.� Contratación administrativa diferenciada.

PARES

• Unificación gestión y la publicación en Internet.

• Perfeccionamiento y desarrollo de las herramientas de gestión y descripción.

• Vocación de extender su uso a otros sistemas y redes de archivos.

2006

Archivos Españoles en Red (AER)

Conexión Internet red de centros

Difusión Imágenes + BD Descripción

2000

Archivo General de Indias

ArchiDOC – ArchiGES

Sistema Gestión Integral de Archivo

1992

FASES INFORMATIZACIÓN ARCHIVOS ESTATALES

TECNOLOGÍA

� Un sólo depósito de datos.

� Arquitectura informática en dos capas:� Desarrollo lenguaje programación

JAVA.� Apoyo en ORACLE (Oracle Text).

� Capacidad almacenamiento 15 TB imágenes.

� Imágenes almacenadas aparte (servidor aplicaciones JBOSS).

� Simplificación tecnológica.

� Uso productos líderes mercado que garanticen continuidad en el tiempo.

Intranet• Usuario Interno:

–Grabador.

– Revisor.

– Director, Subdirector Gral.

– Administrador.

• Código ID.

• Módulos trabajo interno:– Descripción.

– Gestión Sala.

– Reprografía.

– Referencias.

– Control fondos.

– Conservación.

– Otros.

Internet

• Usuario externo.

• Acceso libre y gratuito (24/7).

• Objetivo: Máximo caudal informativo, menor espacio tiempo, sin desplazamiento.

• Módulos:– Búsquedas (S,A).

– Inventario Dinámico Contenidos.

– Correo-e.

– Agenda del Investigador.

NIVELES ACCESO INFORMACIÓN

SALIDA DATOS

• Búsqueda.

• Exportación Masiva de Datos.

• Agenda del Investigador.

• Envío Telemático de Imágenes.

• Módulo de Estadística.

ENTRADA DATOS

• Procedencias:

– Descripción “on-line”.

– Migraciones.

– Datos Gestión Interna.

• Módulos:

– Descripción:

• Cuadro Clasificación.

• Signaturas.

• Índices.

• Autoridades.

– Importación Masiva (Access, TXT, XML).

– Mód. Gestión (Expedientes de Investigadores; Gestión de Sala; Reprografía; Referencias; Control Fondos).

• Estados de la Información:

– Pendiente revisión.

– Revisado Intranet.

– Publicado Internet.

FLUJOS DE LA INFORMACIÓN

• Censo – Guía de Archivos• PARES• Guía de Fuentes

c. 70.000

2 millones 19 millones

c. 200.000

• Innovación Tecnológica Archivos.– Revolución Difusión Información.– Revolución en el Acceso.

• Superación Barreras Tradicionales Acceso:– Temporales.– Geográficas.– Cantidad / Calidad Información.– Dispersión Documental / Información.

Gracias por su atención.

www.mcu.es