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Microsoft Oce 2013

Mtodo de ProyectosLa financiera mi Banco desea controlar el pago a sustrabajadores por lo cual le pide a usted puedaimplementar un control de horas trabajadas de esamanera calcular el pago a sus empleados.

Grupo: 2 Integrantes

Participantes:

-

-

1

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Control de Asistencia - Planilla

Sintaxis

= BUSCARV(Dato; Tabla; !"#col $; or%ea%o&'

EXCEL

Funciones de Bsqueda

!ci) BUSCARV

Busca el DATO en la primera columna de la Tablay deuele el alor de celdacorrespondiente de la columna num_col. La Tabla no incluye encabe!ados. "l

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argumento ordenado es un alor l#gico $opcional%& si es erdadero indica 'ue laprimera columna de la tabla esta ordenada y falso sino lo est(. Por defecto elargumento ordenado es )"*+,+"*& es decir se asume 'ue la primera columna dela tabla est( ordenada.

i se hace la b/s'ueda asumiendo 'ue la tabla est( ordenada y realmente no lo est(&la funci#n B0,*) deoler( un alor incorrecto en la mayora de situaciones. "ncaso de no encontrar el alor buscado& se mostrar( el mensaje de error: 345, $not

aailable% $no disponible%Recomendaciones

6 i a a buscar un alor e7acto& aseg/rese de 'ue la primera columnade la tabla est8 ordenada o asigne 9,L al argumento ordenado.

6 i a a buscar alores apro7imados $alor inferior m(s cercano% utiliceel argumento ordenado en )"*+,+"*.

6 ,signe nombre al rango de la tabla sin incluir encabe!ados& estofacilitar( la construcci#n de las f#rmulas.

Utilizando la funcin BuscarV

1. ,bra el Libro Planilla.7ls. La hoja Listado contiene una pe'uea base de datos

de trabajadores. e ha creado una Lista $;en/ +atos& Lista& rear Lista% enella.

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Sintaxis

= BUSCAR*(Dato; Tabla; !"#+la $; or%ea%o&'

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Objetivo

"mplear la funci#n Buscar) para mostrar los datos de la hoja Boleta

Procedimiento

1."n la hoja ontrolLaboral& asigne nombre

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= CO,-C,D,R (Valor#b!sca%o; Tabla; Ti.o#%e#coici%e

2. "n la hoja onfiguraci#n:

a. asigne el nombre . rear las f#rmulas para la hoja *eporte

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= ,-D,C/(Tabla; !"#+la; !"#col!"a'

6 i tipodecoincidencia es A& I4I+I* encuentra elprimer alor 'ue es e7actamente igual al alorbuscado.Los alores en la =abla pueden estar en cual'uier orden.

6 i tipodecoincidencia es -1& I4I+I* encuentra elmenor alor 'ue es mayor o igual al alorbuscado. Los

alores de la tabla deben colocarse en orden descendente.6 i se omite tipodecoincidencia& se supondr( 'ue es 1.

Utilizando COINCIDIR

1."n la hoja ontrolLaboral

a. ,signe el nombre +,=

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= /SBA-CO (C/DA'

Utilizando la funcin INDICE

1. ,ctie la hoja onsulta

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Funcin ESNODLa funci#n E,OD deuele )"*+,+"* si el alor de la celda serefiere al alor de error 345, $el alor no disponible%. "n el caso de lasfunciones B*CAR& este error se muestra al no ubicarse al elemento enla tabla de b/s'ueda.

Por ejemplo& la f#rmula para ubicar la categora es:

=BUSCARV(C4;TRABAJADORES;6)

i usted escribe un c#digo como A& esta f#rmula muestra el error -,.A.Podemos eitar este mensaje de error mediante la funci#n E,OD. Lo'ue haremos es usar esta funci#n para saber si da como resultado)"*+,+"*. i es )erdadero significa 'ue el c#digo no e7iste& si esfalso& dicho c#digo e7iste y debe buscarse con la f#rmula planteada. Laf#rmula ser( como:

=SI(ESNOD(BUSCARV(C4;TRABAJADORES;6)); "No U&%#a*o";BUSCARV(C4;TRABAJADORES;6))

Vali%aci) %e %atos ecel%as

La secci#n anterior se encargo de controlar los diersos errores 'uepueden surgir al usar funciones B0,*. tra estrategia para eitar esosmensajes de error sera 'ue se controle el ingreso de datos a buscar& porejemplo 'ue se ingrese s#lo c#digos 'ue e7istan en su tabla& o se limite elingreso a n/meros entre un determinado interalo& etc.

Validacin por ListasPor ejemplo& se pide 'ue en la celda C/se limite el ingreso de datos ac#digos 'ue e7istan en nuestra tabla de trabajadores. Para reali!ar estaacci#n& debe seguir el procedimiento:

1. ,signe el nombre +IG al rango ,@:,1 de la hoja Listado.

2. Luego& llee el indicador a la celda ? de la hoja *eporte. "n el men/ +atos& seleccione )alidaci#n

?. bserar( el siguiente cuadro:

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uadro )alidaci#n

@. "n la lista Permitir: elija LI=,

C. "n rigen: escriba el signo IG0,L $% y el nombre del rangodefinido anteriormente. "n nuestro caso escriba +IG.

D.

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ontrolLaboral deben ingresarse cantidades mayores o iguales 'ue A ymenores de >AA

1. eleccione el rango +,=. "n la ficha ;ensaje entrante& escriba como =tulo: Meleccionar

;esN.

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?. "n el ;ensaje escriba: M"7panda la lista y escoja un mesN.

@. . "n la ficha ;ensaje de error& escriba como =tulo: Monsulta de

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re4!tas %e Re.aso

. "n el libro ostos de Producci#n se tiene la tablas:

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"l c#digo debe ser alidado.

9inalmente& personalice los mensajes entrantes y de error para la celda delas *nidades.

E(ercicio Pro$uesto 10"

"jercicio Propuesto