PROYECTO RESCATE DE DOCUMENTOS MUNICIPALES · Libro de ingresos Diario - gastos del municipio 2...
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PROYECTO DE RESCATE DE DOCUMENTOS MUNICIPALES
VERANO DEL 1972
Area de Ponce a cargo de la archivera Carmen Alicia Davila Asistentes: Manuel Alvarado Morales
y Carmen Leonor Rivera
/
Municipio de Juana DiazPrimer deposito - Segundo piso de Alcaldia Pies cubicos de documentacion: Recomendacion: Traslado inmediato
176
Documentacion encuadernada libros AnoAnoPaquete
19 2 r 1923 1921 1923
Libros de recibo 19211922 1920 1920
1 a yaaa
Libro de asistencia diaria publica rural de ninos (Barrio Cintrona) Libro de ingresos
Diario - gastos del municipio
2 escuela18931887
19081915191319021903 1908
a
Diario de ingresos y egresos Libro del cuerpo de bomberos
Libro de contribucion territorial municipal
319001899
1899189818991900
aa
1901a
Libro de cajaOficina del alcaldeLibro de licencias para carros alcomercio
19201917
19191915
4 aa
1886 1887a
Actas de la junta de Patentes Libro de tesoreria municipal
Correspondencia municipal
Contribucion - industria y comercioCopiador de cartas - tesorero municipalLicencias para bailesCopiador de cartasPrestaciories para caminosPrestacion de servicios de vigilancia:
(1) Documento del cuartel general- departamento de Puerto Rico- ordenes generates-San Juan- 1899-Brigadier Davis
Tesoreria - correspondencia generaldel municipioContaduriaTesoreria municipal - cartas
1913190719161899 1900a
1881188019151883190918851895
5 a
18841912
aar
1899a
619101893 1894a
?
2
Documentacion encuadernada - libros Ano AnoPaquete
Servioios del municipio Libro de matrfcula de la escuela superior de segunda ensefianza Libro de ingresos y egresos
Copiador de cartas
Ingresos municipalesEmpadronamiento de ganadoCopiador de oficio de varias autoridadesContribucion territorial municipal
1922
18991918 1919a
19061899191918941895 1899 1899
7
1896a
Contribucion territorial municipal Marca de ganadoRegistro de cargaremes o mandamientosde cargoPresupuestoApendice al prontuario de disposicionesgeneralesDiario - ingresosJunta escolar - presupuesto general
Libro de tesorero municipal
19011913
19001905
8 aa
18951904
18961905
aa
186618891919
18901920
aa
19031901191619181922188818751906
9
19171919
aCartas individuatesBomberos de Juana DiazGastosCuentasLibro mayor
a
18891877
aa
Libro mayor IngresosDiario - padron general de habitantesContabilidadPresupuesto
Junta escolar Seccion de ingresos Diario Libro mayor
Padron de ganados*error en el conteo de los paquetes
Contribuciones municipales Ingresos y egresos
Diario - contabilidad
19111922188219031902
10
1904a
19121908192019151913
11 a
189812
190419031920
a
191313
3
Documentacion encuadernada - libros Ano AnoPaquete
Asuntos municipales Diario
19221916 1917a
Libro mayorIngresosRequisicionesPresupuestoDiarioLibro mayor
Libro mayor
191218921895191919011916
14
19171877190519051885
15
1906aDiarioJornal - Presupuesto
Diario Libro mayor Diario Libro mayor
16 191219151904189819071909
19051899
aa
Contabilidadi
Obras municipalesDiario - contaduria municipal
191517 191419101911 1891 1902 1919 1901
a
Registro de entradas Cuentas Defunciones Contabilidad Limosnas a pobres Libro mayor Contabilidad Comercios e industria Correspondencia oficial de varias autoridades Gastos Diario
1892a
certificacion 19201902
aa
?191119181875
19191876
aa
1890 19221891
Licencias para contraer matrimonioPatentes municipalesDiario - contabilidad municipal
Libro mayorPatentes municipalesFondos del municipio en el banco:Royal Bank of CanadaDiario
190219211914
18
18991920
19
!19151906
1917a
i;:i
.1
i
4
Documentacion encuadernada libros AnoAnoPaquete
1894189118841922
Libro mayor1 Contabilidad municipal ApremiosIndustria y comercio
1892a
ContaduriaDiarioDiario
19081909 1897
20
1898a
191918871889190319021917
ContabilidadPresupuesto ordinarioServicio y correspondencia sueltaContabilidadDebitos y creditosDiario
211888a
Diario 18991911192219141919
22
Presupuesto y contabilidad
Libro de jornal - alcaldiaContabilidadLibramientosLicencias de permisos y certificacionesContadorDiarioPatentes - industria y comercio ContabilidadCuentas del municipio - Royal Bank of CanadaContabilidad
18751917 190119181919 1883 1907 1907
2319181903
aa
1920a
1908a
19171916 1917a
Pies cubicos: 18(libros empaquetados)
Ingresos y egresos 1906190419051906 1904
24
Ui. .—----- . > - - —
5
Documentacion Afio AnoCan as
1875186518591856 18551857
1876Actas municipales1 a
Actas municipales enero-diciembreenero-diciembreenero-diciembre
187018691872181218801868
2
a die. 1922oct.
enero-diciembre
1867 (2) 1874 1874 1873
Actas municipales31875a
a ene. 1874
1878 #61878 #518761877 #4 1876 #2 1880 1880 #21879 #1 1879
Actas municipales4
1877 #3a
1879 #2 18791879 #3 1882 1881 18811880
Actas municipales5
Actas municipales 18831883 ag.a die. 18 8 2 188118831884
6i'
enero a noviembre18831884
aa
/etas municipales 1884188418851886
7
enero a diciembre
JiJ— -
6
Documentacion AnoAfioCajas
18861887 (2)1888 (2) 1889
8
enero a diciembre enero a diciembre enero a diciembre enero a diciembre
1890189118921893
9
18941898 (2) 18961895
Actas municipales10
enero a diciembre
18971898/1899 (3)1900 1899
Actas municipales11
1900a
Actas municipales 1900190219031901 1909
121904a
enero a julio19021911
aa
190919081906
Actas municipales 190819061904
13 aaa
1919191519131921
1916191319111919
Actas municipales14 aaaa
19211920
Actas municipales 1919191919191922
15 aa
19221921
Actas municipales161922 (2)a
192819261925
192619251924
Actas municipales\1 aaa
19301928
Actas municipales181930a
7
Documentacion AnoAfioCaj as
Correspondencia municipal Correspondencia - gobierno general Correspondencia
1857188818701873188918881878 187 7 19071859 (2)1873185518731864189418791880 1877 1853 191318851886 1816 1866'
191889a
Certificaciones de matrimonio Licencias de domicilio Solicitud de captura Licencias de domicilio Correspondencia
Ordenes
Licencia de domicilio Acta de defuncion Circulares
Correspondencia municipal Documentos
1898 1894 1874 1873 1879 1888 1886 1878 1873 1889 19121899 1877 1909
20
Correspondencia municipal
1913Oficina del Attorney Planillas agricolas Documentos
a
Correspondencia municipal 18731878 1888 1860 1864 1890 1894 1808 1899 1828 18231879
21
>
[■i mi •ir.
8
Documentacion AnoAnoCajas
18971898 1816 1883 1913 1816 1913 1912 1864 1864
Decreto soberano *Circulares - impresas Registro civil - matrimonies Correspondencia particular Prestaciones de camino
1913a
Declaracion de nacionalidad-formulario Correspondencia Beneficiencia Informe del alcalde Relacion de contribuyentes Certificaciones - comprobantes Defunciones
18991920
18981918 1916 19051919 1914 1921 1918 1907
22 aa
1920a
certificaciones 1920a
Correspondencia oficina beneficiencia,sanidad, correccionCertificacion - matrimonies
19231912192219101896191218941898 18 9 7* 19211899 1907 1918 1910 18931895 1916 1890 1874 1918 1886 1886 •
a
Juzgado municipal Defunciones
Estadistica diaria de nacimientos Nacimientos Expedients de profesores Matrimonios y defunciones - nacidos muertos
diciembre
1922
Permiso - sanidad Boleta de apremio Proyecto de presupuesto Matrimonio
23 19121898190419181908
1914a
r ■■-sgraau . .aw-
9
AnoDocumentacion AnoCaj as
18981914191718961912190519121905191719171887
Defunciones
Matrimonies
Certificaciones Nacimientos Certificaciones i nacidos muertos
defuncion,o,1915
189119171894 1909 190719161897 19201917 19191918 19161898 189318951896 1893 1914 1902 1902
Matrimonio2 4
1895a
Defunciones
Certificaciont Registro civil Nacido^ • erto Regi matrimoniesCert- les matrimonios, defunciones YiA-ciJozi muertos
enfermedad
1917a
1915
jnes matrimonios, defuncio- muertos
Certif _i nes y nacid'' Nacimientr
19221921 1904 18871922 1916 1900 1897 1915 1891
a
Certificacionesfemes
1905a
MatrimoniesEscritos y mociones al ayuntamientoRegistro de personasCircular sobre epidemia de viruela
Matrimonio
?1901
26 1895
4
10
Documentacion AfioCana . Afio
Correspondencia municipal 1889188718731903Expediente de apremio
Certificaciones de matrimonies,defunciones, nacidos muertos
septiembre191619221918191519211922
abrilabril
Reglamento para el asilo de pobres de este puebloLoterfa provincial - premios Inventario - objetos de la iglesia PresupuestoRenuncia a la plaza de medico titular Actas de arqueo mensual FI Heraldo de Puerto Rico 1' de marzo de 1898 Estados trimestrales de algunas escuelasDistrito electoral de Ponce y bajas del censo electoral para conce jales y diputados provinciales Secretaria municipal
27189118971872189918881888
18761900
aa
1889anumero
1898
1896Altas
189 7- 1896 188818951896 1890 18 9 4188918901891189218931894 •
PresupuestoLiquidaciones
1895189018911892189318941895
aaaaa
Impuesto de consumo Formacion del presupuesto infraccion del reglamento de carreterasVacunacion para enero de 1887 Acusacion de incumplimiento de sus obligaciones al medico titular Junta escolar Actas de matrimonio libro 4 de dicha seccion
aa
18941886
18861901tesorerfa
transcritas1893
28 Actas 1864 1865a
11
AnoDocumentacion AnoCan a
18661856185618521851189618941892189218911889188818681896 (8)1860186918611861
Cuadernos de actas18531855
aa
1893a
Actas
1862a
1862185218931908186818911865188618891903
Actas291853a
Exposicion colombina de Puerto RicoCesion extraordinariaCuaderno - legislacion ultramarinaExpedientes
Expediente de apremio Inventario semestral propiedad no fungible Nuevo acueducto Tasacion bienes municipales Obras publicas Reparacion de cables SubastaCorrespondencia
1922188619041898186519201920191019031912 1920 18221913 190819191920 1876 1896
<
1899a
escuela
Ordenanzas municipalesActas - junta local de sanidadCesion Ordinaria
ii% Carta de origen y vecindad
Quejas de vecinos Defunciones
i>
.i4
12
Documentacion Ano AnoCaja
18971898 1900 1886 1903 1891
Ordenanza de pago Nacimientos
Acusacion inflinjir articulo municipal
Legislacion ultramarina (impresa)Juzgado municipalMatrimoniesNacimientos
1866189119111886
30
Defunciones31 1896 1895189818991897 19021900 1887 1886 1912 1894 1899 1914 1889
Nacimientos - barrio Villalba(Otros)
Matrimonies Certificaciones Expediente contra infractor InfraccionEstadistica demografica Expediente
Expedientes
1888a
enero
32 18941889 188818901891 1909 1886 1862
Inventario general municipal Acta municipalProyecto - variacion fuentes del puebloPresupuesto economico Expediente
186818931908190518851907
1893a
Cuaderno de libro de actas Expediente
Expedientes33 1878189018701894188918861878
:
i Presupuesto
34 Expedientes 18971886
13
AfioDocumentacion AfioCaia.
18921877
18911876187619101891
aAlumbrado publico Cedulas de vecindad Ingresos y egresos Padron de pecuaria
Expedients
a
19111892
aa
1891 1896 1864 1882 19031892
35
Padron de vecinos Boletas de apremio
Cultivos a que se dedican en este puebloRentas publicas Boleta de apremio LibramientosRegistro de comunicaciones
1883a
19001900190319021893
1901a
18851886 1894 1889 1908 1878
Expedientes36
1891Leyes provinciales
j. xpedientes
a
1876187518521879189118621896 1875 1873 1867 18991897 1862 1890 1895 1865 1897 1890
37
18971876
aEj erciciosExistencia de ganados - padron Expedients gubernativo PlanillaGaceta de Puerto Rico ActasCuadernos actas de aqueo Libro de facturas Ingresos y egresos Embargo Presupuesto
Cuaderno - minutas junta de sanidad Presupuesto
Recaudacion de contribuciones
a
(partes)1863a
1891a
38 1890189719001888 1889a
14
Documentacion AnoAnoCaja
187619181903
Expedientes1919a
Estadisticas - junta superior de sanidadContribucion carnicerfa Minutas de actas Solares y poblacion
1900187318921873
1903187619061863190318621893
Expedientes39
ActasJuzgado municipal Especificaciones - construccion escuela artes manuales 1920
Expedientes 1903190218981899 1899 1901 1862 1886 1889
40
PlanillasIngreses y egresos Juicios de conciliacion Expedientes
1902a
Expedientes 189018851899189518841876190918831890
41
1884aEstablecimiento del telegrafo
PlanillasExpedientes
1889188118891890 18761891 1853 1894
42
Reparto riqueza agricola uuicios verbales Presupuesto
1892a
1895a
Expedientes 188943
15
DocumentacionCaja Ano Ano
187618871896 1897a
Tribunal de policia - juicios - delitos cometidos Escritos al alcalde Constitucion junta municipal
■ • 189918861893 1894a
44 ActasCenso de electores Socorro de enfermos y presos Remates de caminos Hatrimonios
188518921905188419021914191319201913Estadistica demografica
Defunciones F ntrimonios E .terramientos
45 ♦1848184818971898 1888 1897
i
Correspondencia asilo beneficiencia Juzgado municipal
Registro demografico46 191918991887 19221900 18971888 1902 1905
ExpedientesMatrimonio religiose - acta Informe del alcalde
Registro civil47 19161912191818971916191818971899190218961911190919021891
Defunciones
Inventario de fincas Junta de sanidad Defunciones Asuntos municipales
16
DocumentacionCan a AnoAno
Planilla agrfcola Pages - libramientos
189918991900 1902 1906 19091895 1886 18911896
Nacimientos de V'llalba
NacimientoMatrimonir
Certificac defunciones
48 aatrimonios, :idos muertos
*192119141917185518551899 1890 19051900 1907 1916 1879 18741887 1872 18951888
Pasaportes Licencias d Certificaciones Expediente Relacion de contribuyentes Libramientos Jornales Defunciones Correspondencia
i.eilio
190619011909
aaa
Matrimonies49 R.G. 1910191919091911 1906 19241920 1916 19181910Nacimientos
Certificaciones matrimonios, defunciones y nacidos muertos Defunciones Actas
191919181919
Defunciones50 1905190719111909
J65*.
v
17
DocumentacionCaja Afio Ano
Certificados medicos Copias cartas remitidas Matrimonies
190019161911 1910 19221912
A
1917a
i Nacidos muertosI Correspondencia51 18941855188918871881188118341835 1869
IFarmacia
Suministro Intendencia Real Hacienda Gobierno superior civil
1836a
52 Correspondencia 188618801826182718111879182918571890185918751920
v/
Casamientos
Correspondencia53 18641889185518351859182818981867188818621874
Correspondencia54 1890 1874 18891891 1857 1836 1834
( 18
DocumentacionCaj a AnoAno
1869187318881833189818551916
Licencias de domicilio Defunciones
55 Correspondencia 18551857182818251893
*
56 Correspondencia 18611885188818791864
57 Correspondencia 18251804^18741868
Correspondencia58 18621853
59 Planillas - riqueza urbana Correspondencia
1874 »1859188518881889185719001835
Correspondencia60 18941887188918691920187918341832187419081922
♦
F-
19
Documentacidn AnoCaj a Ano
Correspondencia 18641894 18571874 1888 1886 1899 1879 18691875 1833 1898 18751895 1892
61
Correspondencia62 1874187318841858185718661879
Correspondencia63 1889185718741824 18791825 1830 1896 1872 1857
Actas de defuncion F'erecho electoral
Correspondencia64 18561891189018341878187218691864188619071898
f
f
1908a
Autorizacion para que ganado saiga a otros pueblos 1891
g'*.- ,..^T---------
20
AnoAnoDocumentacionCana
18791903
Guia Civil - comando de Ponce Departamento de Agricultura (E.U.)
PasaportesCorrespondencia
18421898183218581875 18741876 1852 1901 1890 1889 1892 1848 1886 1883 1840 1894 1888 1844 1828 1878
65 #*
Correspondencia 1874 1872 1864 1838 18831878 1855188918901875 1898 1824 1894 1835 1834 1900 1911 1909 18281879 1887
66
r
«
Comprobantes de nacimientos
<<
21
DocumentacionCaj a Ano Ano
Boleta de apremioFallecimientosPasaportesCertificados de domicilio Advertencias a las cabezas de casas Derecho electoral
188918951850185518281872
Importante:
cajas numero 67 a 75 - material del siglo 19 y 20, sin clasificar (no se hizo la debida inspeccion de los documentos por la falta de tiempo y el exceso de material suelto)
en la caja 68 - hay correspondencia de libertos
habia% 5 cajas adicionales las cuales responden a cajas de mayor tamaho - llevan la numeracion de 76J a 80J
Cantidad de documentacion:
1) 18 pies cubicos de material encuadernado (libros)2) 150 pies cubicos de material en cajas de archivo3) 4 pies cubicos de material en las cajas 76J a 79J4) 4 pies cubicos de material en la caja 80J
Total: 176 pies cubicos
Recomendacion: TRASLADO INMEDIATO