PROYECTO DE INVERSION DE MATERIAL DIDACTICO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA CERVANTES

AÑO 2009 - 2011MARCO TEORICO

PRESENTACIÓN:

En este Proyecto se presentaran las necesidades de inversión del material didáctico en las diferentes sedes de la institución, donde se beneficiaran la totalidad de los estudiantes de los diferentes niveles de educación primaria, básica y media. El presente proyecto está soportado en las necesidades encontradas de acuerdo a la evaluación institucional en cada una de sus áreas de gestión y plasmadas en el plan de mejoramiento institucional del presente año, y que ha sido concertado con la comunidad educativa en el mes de enero.Es importante resaltar que, el Plan de Mejoramiento Institucional tal como se presenta, está proyectado para un periodo de tres años con cortes anuales para la evaluación de su impacto.

DIAGNOSTICO:

A continuación se presenta la evaluación desarrollada por la comunidad educativa de la Institución en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula X Existe archivo de matricula medio físico

Archivo académico X Hay archivo físicoBoletines de calificaciones X Se expiden boletines cada

periodoTOTAL 1 2

Administración de la Planta física y los recursos.

Mantenimiento de la planta física X No hay un plan de mantenimiento preventivo , se realiza de acuerdo a la necesidad.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

X No hay cronograma de embellecimiento

Seguimiento al uso de los espacios

X No existe evidencia de registros

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

X No hay un plan de compras

Suministros y dotación X No hay plan de suministros de dotación

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

X No hay plan mantenimiento

Seguridad y protección X No hay plan de seguridad y protección.

TOTAL 7Administración de

servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

X Cuenta con servicio de cafetería y restaurante

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

X No hay estrategias para atender esta población.

1

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS1 2 3 4

TOTAL 2

Talento humano

Perfiles X En su gran mayoría hay coherencia.

Inducción X No hay evidenciasFormación y capacitación X Existe capacitación esporádica

de acuerdo a la necesidad.Asignación académica X Hay evidencias físicasPertenencia del personal vinculado

X No todo el personal esta comprometido.

Evaluación del desempeño X Hay evidencias físicas.Estímulos X Hay evidenciasApoyo a la investigación X Existe en forma incipiente falta

apoyoConvivencia y manejo de conflictos

X No hay avances en la solución ya que no se cuenta con el personal idóneo.

Bienestar del talento humano X No hay programa de bienestar del talento humano.

TOTAL 4 5 1

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

X Existe un presupuesto, pero se ejecuta de acuerdo a las necesidades que se presentan.

Contabilidad Existen procesos contables conforme a la normatividad.

Ingresos y gastos X Si hay control para el recaudo de ingresos pero no se utiliza como herramienta financiera para la toma de decisiones presupuestales

Control fiscal X Existe control por parte de la contraloría y secretaria de

educación.TOTAL 1 2

TOTAL PROCESO 14 8 323,1% 46,2

%30,8%

0,0%

A continuación se presentan las tablas del plan de mejoramiento institucional en los diferentes procesos escolares que requieren de una atención urgente.

PLAN DE MEJORAMIENO INSTITUCIONAL

OBJETIVOSMETAS INDICADORES ACCIONES RESPONS

ABLEPLAZO

INICIA TERMINA

For

tale

cer

los

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F im

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a

En julio 21 de 2009 la institución presentara a la comunidad educativa el flujo grama del proceso de matricula

Porcentaje de usuarios de la comunidad educativa que hacen uso del instrumento.No usuarios/n total x100%

Elaboración del flujo grama del proceso de matrícula.

Directivos Docentes

01/03/2009 15/05/2009

Socialización del flujo grama con la comunidad educativa.

Directivos y Docentes

18/05/2009 31/06/2009

Implementación del flujo grama.

Directivos , Docentes y administrativos

03/08/2009 04/12/2009

En junio de 2009 el establecimiento educativo contará con un software que permita

Porcentaje de información procesada

Asignación de recursos y compra de software.

Consejo directivo

04/02/2009 04/05/2009

2

OBJETIVOSMETAS INDICADORES ACCIONES RESPONS

ABLEPLAZO

INICIA TERMINAsistematizar la información, y a diciembre 30 haber realizado la prueba piloto con la información del 2008.

Proceso de la información de prueba piloto

Directivos Docentes

21/06/2009 30/10/2009

Evaluación prueba piloto

Directivos Docentessecretarias

21/06/2009 04/12/2009

Validación de resultados prueba piloto.

Directivos Docentessecretarias

04/12/2009 15/12/2009

En diciembre de 2011 el establecimiento educativo contará con el archivo sistematizado a partir del año 2000.

Porcentaje de información procesada a partir del año 2000.

Digitar archivos 2007 - 2004

Secretarias grupo de apoyo

01/01/2010 31/12/2010

Digitar archivos 2003 - 2000

Secretarias grupo de apoyo

01/01/2011 31/12/2011

ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZO

INICIA TERMINA

Ges

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.

Adquisición de 10 equipos anuales de computo durante los años 2009, 2010 y 2011.

Porcentaje anual de computadores adquiridos..

Asignación anual de recursos propios y de la nación

Consejo directivo 04/02/2009 31/12/2011

Presentación de proyectos a entidades gubernamentales y no gubernamentales.

Consejo directivo y docentes área.

04/02/2009 31/12/2011

A junio del 2010 la institución debe contar con un sistema de internet banda ancha

Porcentaje de equipos y usuarios conectados a internet

Gestionar con el MEN reasignación de convenio con compartel en fase avanzada.

Consejo directivo 02/02/2009 12/06/2009

Contratación del servicio de internet banda ancha.

Directivos Docentes

13/07/2009 30/10/2010

Durante los años 2009 a 2011, la Institución dotara al personal docente de los elementos necesarios para el desempeño de sus labores académicas

Porcentaje de docentes que reciben dotación de implementos y material didáctico.

Diagnostico y compra de los requerimientos de los docentes

Directivos Docentes

01/01/2009 31/12/2011

Dotación y entrega oportuna de los implementos y material didáctico.

Directivos Docentes

01/01/2009 31/12/2011

3

Es de anotar que, se han priorizado en los procesos que requieren una mayor atención y que inciden en otros procesos de otras áreas de gestión, por lo cual no se relacionan todas éstas. METAS:

1. Dotar a la Institución durante el periodo 2009 – 2011, con los diferentes elementos didácticos (30 Computadores, Internet banda ancha, mobiliario del aula, etc.), que le permita a los docentes mejorar la calidad de educación impartida, en particular de informática.

2. Dotar a la Institución en el año 2009, de un programa (Software) de notas y archivo institucional vía internet, que facilite los procesos de matrícula, reporte de notas y procesos académicos.

3. Dotar al ciclo de preescolar en el año 2009 de mobiliario adecuado (mesas trapezoidales) para los niños atendidos, con el propósito de dar una mayor cobertura a los infantes menores de 5 años.

4. Ampliar en un 50% la cobertura de los jóvenes atendidos en el albergue institucional durante el presente año, proveyendo una minuta balanceada que le permita un buen desarrollo biológico, cognitivo, social, etc.

5. Mantener durante el año escolar en condiciones adecuadas, las aulas de clase que presentan deficiencia en los techos, parte eléctrica, ventilación, etc. Para un mejor ambiente físico de aprendizaje.

COSTOS

1. COMPUTADORES: Según los requerimientos básicos (torre y monitor) para el buen funcionamiento de los diferentes programas que traen instalados y el buen desempeño del internet, oscila entre $1.300.000°° y $1.700.000°°

2. Los aditamentos (UPS, mesa de trabajo) para facilitar el desempeño de cada equipos va desde $255.000°° hasta $550.000°°

3. La licencia del programa Windows vista por equipo es de $120.000°°4. Software de administración escolar $4.000.000°°5. Dotación de mesas trapezoidales con sus respectivas sillas (2 mesas y 6

sillas) para el ciclo de preescolar con un valor aproximado de $350.000°° (Se requieren 15 juegos)

6. Según la historicidad de los costos de administración del albergue institucional para el sostenimiento del alimento de los estudiantes internos (Carne, verduras, frutas, pipetas de gas) por mes, es aproximadamente $1.500.000°°

7. Reparación eléctrica, en proceso de cotización.

4

OBSEVACIÓN FINAL

1. En el momento se tiene un convenio del pilotaje y posterior compra de un software de administración escolar vivaescolar 1.1.0, que nos permitirá la administración de la información de las diferentes sedes, biblioteca virtual, currículo, matricula en línea, boletines escolares, informe del SIMAT, etc.

2. Este software se trabaja vía internet, y será de uso de toda la familia Cervantina, y en la actualidad ya se encuentra en el proceso de allegamiento de la información base, por parte nuestra a través de la docente LORENA CASTRO de la institución y quien es además ingeniera de sistemas.

3. Se firmo una carta de compromiso con COMPARTEL, con el propósito de ofrecer el servicio de internet banda ancha 25 horas semanales a la comunidad, y en horas académicas hacer uso del mismo.

4. Para la adquisición de los otros elementos que requiere la institución (Computadores, mobiliario, etc.) nos encontramos en el proceso de allegar las cotizaciones correspondientes para su posterior compra.

5. La institución se requiere de la revisión del tendido eléctrico, por cuanto la construcción tiene más de 30 años y se nos presentan continuas bajas de voltaje perjudicando las lámparas, los balastros y equipos de cómputo.

6. Es de tener en cuenta, que la infraestructura de los techos por el paso del tiempo, se encuentran comidos por los comejenes y presentan dificultad en época de lluvia, por cuanto las tejas se corren, se parten, generando grandes goteras.

DESCRIPCIÓN

SITUACIÓN A TRANSFORMAR:

La Institucion Educativa Cervantes del Municipio de Morelia Caqueta cuenta hoy con un alto grado de obsolescencia tecnológica en su infraestructura de red, comunicaciones, de equipos de cómputo, y de salas, la misma responde a escenarios tecnológicos que corresponden en algunos casos a los años anteriores al año 2000, y que no garantizan un funcionamiento de la conectividad y de los equipos informáticos. Esta situación limita de manera significativa los propósitos de contar con una infraestructura que responda a los retos de comunicación y de investigación y de servicios a la comunidad educativa.

JUSTIFICACIÓN:

El recurso informático de hardware de PC, redes y comunicaciones ha alcanzado en los últimos años un índice de utilización bastante importante

5

que ha obligado a todas las instituciones Educativas a adoptar como estrategia de continuidad y mejoramiento continuo, una inversión en equipos de cómputo, dispositivos de red y telefonía para poder responder en forma eficiente y eficaz a los retos que nos presenta cada dia el avance en tecnología. Dichas inversiones y el esfuerzo para hacerlas han sido insuficientes para cubrir la hoy demanda y acelerada dinámica de los cambios tecnológicos. En años anteriores y atendiendo la gran demanda de recursos de hardware, la Sede Institución ha realizado toda clase de esfuerzos tanto a con recursos propios como con proyectos a los diferentes entes departamentales y nacionales sin lograr apoyo lo que ha llevado a que nuestra Institución tenga un rezago tecnológico de mas de 20 años en recursos de Hadware y Software, sin tener la posibilidad siquiera de actualización de PC´s.

Teniendo en cuenta que en la actualidad toda institución Educativa que busque posicionarse en el medio y brindar una educación de calidad, requiere de una infraestructura informática y de comunicaciones acorde a los avances tecnológicos y que los elementos que constituyen esta infraestructura son indispensables para dinamizar sus procesos de investigación, docencia y extensión; se propone iniciar un proceso de dotación de equipos informáticos y una modernización de las redes de datos y telefónicas que apoyen dicho quehacer académico.

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Objetivos Resultados Metas por Objetivo Trimestres1 2 3 4

Objetivo GeneralModernizar la actual infraestructura informática y de comunicaciones de la Institución Educativa Cervantes

Objetivo Especifico Dotar de equipos de cómputo PC a la Sala de Informática de la I. E. Cervantes que tienen equipos obsoletos.

Resultado Contar con 40 equipos de cómputo nuevos debidamente instalados y configurados en la Sala de Informática.

Meta. Adquirir e instalar en la sala 40 equipos de cómputo en el primer semestre del 2009.

X X

Objetivo Específico Dotar a la I: E. Cervantes con una infraestructura de equipos de comunicaciones modernos y actualizados de red LAN que respondan a la concentración de servicios de red existentes.

Resultado Contar con una base tecnológica de conectividad de la red LAN moderna y potenciada en diferentes puntos de la Institución.

Meta Implementar en los 40 equipos de computo en la sala de informática, mediante la adquisición e instalación de suiches de Internet Con conectividad Banda Ancha.

X X

Objetivo Específico Equipar la sala de informática con el mobiliario necesario para la sala de informática.

Resultado Lograr una adecuada dotación de mobiliario para la Sala de Informática (Silla, escritorios).

X X

POBLACIÓN BENEFICIARIA:

o Estudiantes que hacen uso de equipos de cómputo en las sala de informática (680 estudiantes aproximadamente).

o Docentes cuya herramienta fundamental es el equipo de cómputo y/o teléfono (36 docentes aproximadamente).

o Personal del Municipio de Morelia al igual que todos los docentes de la Institución y de los Centros rurales que tengan proyectos y/o convenios con las diferentes Entidades gubernamentales o academicas podrán contar una base tecnológica sólida en informática y telecomunicaciones para llevar a cabos sus proyectos.

7

o La parte administrativa obtendrá beneficios considerables en rendimiento en sus trabajos. en relación el manejo de la información Académica, Financiera, Contable y de Archivo.

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METODOLOGÍA PARA ABORDAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Se adoptará como metodología la compra de equipos de cómputo en conjunto con las demás unidades académico administrativas aprovechando las economías de escala, la compra de equipos nuevos. De igual manera se realizarán los respectivos procesos de contratación de con formalidades plenas de Ley para adquirir las soluciones de modernización de red LAN y red inalámbrica (compra e instalación).

Para la adquisición y puesta en marcha de elementos como: Cable para la acometida, tarjetas de videos y patchpaneles (paneles de conexión) se harán compras directas y se instalarán con personal de la Institución y del proveedor.

Finalmente para atender un posterior redistribución de equipos e instalación y configuración de nuevos se contará con el personal docente de la Institución (Ingeniera de Sistemas).

MARCO NORMATIVO.

Se atendrán las compras de equipos de cómputo y equipos de comunicaciones de acuerdo a la normativa vigente para tal fin y atendiendo lo ordenado por el Consejo Directivo y las priorizaciones de las necesidades de la Institución de acuerdo a la evaluación desarrollada por la comunidad educativa de la Institución en el mes de Diciembre de 2008 y el mes de enero de 2009

ASPECTO FINANCIEROS

RECURSOS HUMANOS

La institución Educativa cuenta con los recursos humanos necesarios para la realización del proyecto. En su nomina de Docentes se cuenta con la Ingeniera de Sistemas CLAUDIA LORENA CASTRO, quien seria la persona encargada de ejecutar y desarrollar el proyecto, la administración estaría en cabeza de las directivas de la Institución, y en la parte operativa en los proyectos transversales están involucrados todos los docentes de la Institución.

RECURSOS FINANCIEROS

REQUERIMIENTO DE INVERSION

DETALLE CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VIDA UTIL

COMPUTADORES 30 $ 1.300.000,00 $ 39.000.000,00 5 años

MESA DE TRABAJO COMPUTADOR 30 $ 255.000,00 $ 7.650.000,00 5 años

LICENCIAS PROGRAMAS POR EQUIPO 30 $ 120.000,00 $ 3.600.000,00 1 año

COMPRA DE SOFTWARE (Vivaescolar) 1 $ 4.000.000,00 $ 4.000.000,00 5 años

MESAS TRAPEZOIDALES CON SUS 15 $ 350.000,00 $ 5.250.000,00 5 años

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SILLAS ADECUACIONES ELECTRICAS 1 $ 7.000.000,00 $ 7.000.000,00 10 años

VARIOS E IMPREVISTOS 1 $ 3.500.000.oo $ 3.500.000.oo 5 años

SUMAS $ 70.000.000,00

ESTRUCTURA DE CAPITAL Aportes al Proyecto

DETALLE CAPITAL VALOR APORTE PORCENTAJE APORTE

RECUROS INSTITUCIONALES $ 10.000.000.oo 14.28 %APORTES MUNICIPIO DE MORELIA $ 10.000.000.oo 14.28 %APORTES GOBERNACION DEL CAQUETA

$ 50.000.000.oo 71.44 %

TOTAL APORTES $ 70.000.000.oo 100.oo %

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

Se contemplan como estrategias que pueden contribuir de manera significativa a la sostenibilidad del proyecto las siguientes:

Se solicitará por presupuesto de funcionamiento el soporte de tipo técnico y recurso humano calificado para adelantar las labores de: instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos de cómputo por el tiempo de vigencia del proyecto. Cabe anotar que la operación y soporte de los equipos que serán destinados a las salas de informática continuarán y como se hace en la actualidad siendo asumidos con recursos de la Institución Educativa.

Una segunda estrategia consiste en propiciar intercambios mediante convenios o donaciones con los diferentes entes gubernamentales y no gubernamentales que operan En el Municipio de Morelia, brindándoles el servicio de internet banda ancha a toda la comunidad del Municipio..

Los costos asociados a la instalación y puesta en marcha de la infraestructura adquirida que se trasladan hacia los servicios públicos de energía, se estimarán los consumos de manera global una vez terminada la implantación para que la Institución pueda contar con los recursos suficientes.

DISTRIBUCION DE LA SALA DE INFORAMTICA

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SALA DE INFORMATICA PROPUESTA

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RESULTADOS ESPERADOS

Treinta equipos (30) PC nuevos para la sala de informática. Conectividad inalámbrica en los 30 equipos nuevos. Ampliación de la cobertura en el servicio de 30 nuevos cupos para

preescolar. Adecuaciones en el sistema de distribuciones eléctricas. Dotar a la Institución en el año 2009, de un programa (Software) de notas y

archivo institucional vía internet, que facilite los procesos de matrícula, reporte de notas y procesos académicos

Contribuir con los docentes en la formación de nuevas tecnologías aplicadas en el aula de clase.

Gestionar ante los diferentes entes públicos y privados, para conseguir recursos encaminados al mantenimiento y sostenimiento de la sala de informática.

Beneficiar a los diferentes grupos organizados del municipio como son las madres cabeza de familia, grupos juveniles y comunidad en general.

Beneficiar a los estudiantes y docentes de los diferentes Centros Educativos rurales.

Formar grupos de estudiantes y comunidad en edad productiva, proporcionándoles conocimientos en informática (Word, Excell, Power Point, Bases de datos) que les permitan mejorar su calidad de vida, mediante mejores ofertas de trabajo.

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MESAS TRAPEZOIDALES PROPUESTAS

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