Proyecto Sin Avance2222

Sistema de Información de Control de Personal de I.E.P

“Dewey W. Hawking”

DOCENTE

Guerrita

CURSO

Sistemas de Informacion II

INTEGRANTES

*Suyon Martinez Nataly*Bonifaz Ponte Khaterine

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SISTEMA DE INFORMACION II EAP INGENIERIA DE SISTEMAS

INDICE

1. DOCUMENTO VISION1.1. Introducción

1.1.1. Descripción del negocio1.1.2. Propósito 1.1.3. Alcance1.1.4. Visión general

1.2. Posicionamiento 1.2.1. Oportunidad del negocio1.2.2. Exposición del problema1.2.3. Declaración de posicionamiento del producto

1.3. Descripción de Stakeholders y Usuarios1.3.1. Demografía del mercado1.3.2. Sumario de Stakeholders1.3.3. Sumario de Usuarios

1.4. Panorama del producto1.4.1. Perspectiva del producto1.4.2. Resumen de características1.4.3. Aspectos asumidos y dependencias

1.5. Características dl producto1.5.1. Administración de la seguridad en el acceso al sistema1.5.2. Funciones principales

1.6. Restricciones1.7. Criterios de calidad

1.7.1. Disponibilidad1.7.2. Robustez1.7.3. Usabilidad1.7.4. Capacidad de configuración1.7.5. Capacidad de mantenimiento1.7.6. Seguridad

1.8. Procedencia y prioridad1.9. Otros requerimientos del producto

1.9.1. Estándares aplicables1.9.2. Requerimientos del sistema1.9.3. Requerimientos del performance1.9.4. Requerimiento del entorno

1.10. Requerimientos de documentación1.10.1. Manual de usuario1.10.2. Guía de instalación y configuración

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SISTEMA DE INFORMACION DEL CONTROL DE PERSONAL DE IE. “INMACULADA DE LA

MERCED”

FASE DE INICIO1. Documento Visión

1.1.Introducción

1.1.1. Descripción del negocio

La Institución Educativa privada Dewey W. Hawking es un colegio de

nivel inicial, primario y secundario mixto que se encuentra ubicado en

la Avenida José pardo 635 casco urbano de Chimbote, esta institución

educativa acoge a muchos estudiantes y además cuenta con 13

docentes seleccionados, pues se considera muy importante la

contratación de docentes y personal administrativo , de manera que se

realiza contratos a nuevos docentes y despido a docentes que se

descuidan de sus cursos a cargo, pues cada docente le es asignado cierta

cantidad de cursos , además de contar con el sueldo respectivo. En

dirección se encuentra a cargo actualmente docente Lic. Wilmer

Gonzales Villanueva. La institución educativa tiene como visión ser una

Institución, sólida en la formación de las bases, para alcanzar hombres y

mujeres profesionales exitosos y competentes; con responsabilidad y

capacidad para participar en el desarrollo Socio Económico y Cultural del

país, y de la humanidad.

1.1.2. Propósito

Desarrollar un sistema de control para docentes y personal

administrativo.

Mejorar la calidad en el almacenamiento.

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Mejorar el registro de información

Minimizar el tiempo de control de asistencias.

1.1.3. Alcance

El sistema de información de la Institución Educativa que se encuentra

ubicado en Avenida José pardo 635 casco urbano de Chimbote –

Provincia del Santa.

El sistema a desarrollar tendrá un ámbito solamente referente a los

procesos de: Registro de personal, Registrar asistencia de personal,

registrar permisos.

Buscando el grupo desarrollador del software facilitar el rendimiento y el

uso de menos tiempo por parte del usuario.

1.1.4. Visión generalLlegar ser un sistema de referencia y control de personal.

1.2.Posicionamientos

1.2.1. Oportunidad de negocio

Mi software es rentable y beneficioso para para Instituciones educativas

u otras instituciones que requieren agilizar el proceso para el control del

personal, además es accesible y pueden adquirir a un bajo precio, así

poder satisfacer las necesidades del cliente.

1.2.2. Exposición del problema

La institución Educativa ubicado en la Avenida José pardo 635 casco

urbano de Chimbote, Provincia del Santa, es un organismo dedicada a la

formación académica del estudiante a nivel inicial y básico (primaria,

secundaria).

La institución Educativa actualmente trabaja de manera mecánica para

controlar los registros del docente y personal administrativo. Viendo la

realidad en la que se encuentra el colegio, se ha llegado a la conclusión

que el problema es que actualmente el personal realiza sus procesos

existentes de manera manual; lo cual genera un retraso en algunos

procesos dentro del área de verificación y administración de datos.

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1.2.3. Declaración de posicionamiento del producto

El producto que se ofrece a Institución Educativa privada Dewey W.

Hawking es un software que ocupa muy poco espacio disco duro, no es

necesario tener una máquina de última generación para poder instalarlo,

además el producto brinda a la institución facilidades tales como:

minimizar el tiempo de control de asistencia, genera reportes, además de

historial de docentes, y personal administrativo.

1.3.Descripción de Stakeholders y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva servicios que se ajusten a las necesidades

de docentes que a veces se ven afectados por la deficiencia de registro de

contrato, la contabilización de asistencia y pagos mensuales, es necesario

identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del

proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a

los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el

proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los

participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los

problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución

propuesta hacia ellos.

1.3.1. Demografía del mercado

El 100% de las empresas de Chimbote pueden beneficiarse con el sistema de

información que se oferta en el Mercado y con ello solucionar el conflicto

interno de control de personal.

El 70% de colegios estatales no cuentan con la tecnología adecuada para

administrar su plana docencia y personal administrativo

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1.3.2. Sumario de Stakeholders

1.3.3. Sumario de usuarios

Nombre DescripciónResponsabilidade

sAmbiente

Sr. Glen

Chávez

Domínguez

Sub

director de

la

institución

educativa

Organiza,

supervisa,

conduce y

controla el

funcionamiento

de contrato y

pago a docentes y

administrativos

pero antes

requiere de la

opinión del

director

Se encuentra en el área

de subdirección de la

institución educativa y

muchas veces

interactúa con el

personal académico

para mayor

conocimiento de lo que

sucede en la institución.

Secretaria:

Sra. Lucy

Balta

Ejecutar

El registro

de pagos

Encargados de la

registrar

contratos y pagos

Se encuentra en el área

de secretaria y es quien

interactúa con los

Nombre Descripció

n

Responsabilidade

s

Ambiente

Sr. Lic. Wilmer

Gonzales

Villanueva

Director Es quien toma

todas las

decisiones dentro

de la institución

educativa. Hace

seguimiento del

desarrollo del

proyecto y

aprueba

requisitos y

funcionalidades.

Se sitúa en el

área de dirección

y también

interactúa con los

empleados, y

pocas veces con

los usuarios

(reclamos

especiales)

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Yzaguirre.

Srta.

Verónica

Carranza

Vidal.

por cada

mensualida

d

a docentes y

administrativos

docentes para efectuar

los pagos.

1.4.Panorama del producto

1.4.1. Perspectiva del producto

Se proyecta registrar todo la asistencia de docentes y personal administrativo,

el contrato de personal (docentes, administrativos).El sistema de información

independiente ya que no tendrá relación con otros sistemas

1.4.2. Resumen de características

Se caracteriza por agilizar el control de personal de la Institución Educativa

Dewey W. Hawking, además de un generador de reportes de personal

contratado. Es segura ya que requiere de contraseña del usuario.

1.4.3. Aspectos asumidos y dependencias

1.5.Características del producto

1.5.1. Administración de seguridad en el acceso al sistema

El ingreso al sistema está restringido al personal encargado de administrar la

base de datos, la cual solo puede ser accedida a través de un código y

contraseña.

1.5.2. Funciones principales

A. LOGUIN

El administrador ingresara al interfaz

Debe llenar los siguientes campos:

o Datos de cuenta

- Cuenta Administrador

- Contraseña

Se realizara la validación de los datos ingresados y si son correctos se

accederá al sistema y podrá administrar la base de datos.

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B. REGISTRAR CONTRATO

Se deben llenar los siguientes datos del empleado:

o Datos Personales:

- Nombres

- Apellido Paterno

- Apellido Materno

- DNI

- Email

- Teléfono

- Dirección

- Profesión

También se registrara los siguientes datos

o Datos del contrato

- N° contrato

- Fecha inicio

- Fecha fin

- Sueldo

Se deberá asignar el rol :

o Rol de docente

- Curso

- Carrera

- Horario

- Aula

o Rol de administrativo

- Horario

C. REGISTRAR PERMISOS

Se debe ingresar los siguiente

- Código del empleado

- Motivo

- Ingresar fecha de inicio

- Ingresar fecha fin

D. CONTROLAR ASISTENCIA

Se registra:


- Hora de entrada

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- Hora de salida

- Registrará el tema

E. REGISTRAR DESPIDOS Y RENUNCIAS

Se registrara

- Numero

- Fecha

- Razón

- Tipo

F. REPORTE

Se mostrara los siguiente


- Las horas trabajadas

- Sueldo

1.6.RestriccionesEl sistema se restringe al control de asistencia de

profesores en la Institución Educativa Particular “Dewey

W. Hawking”.

1.7. Criterios de Calidad1.7.1. Disponibilidad el programa estará disponible desde las primeras horas de la mañana.

1.7.2. Robustez Será compatible con el sistema operativo que utilice la Institución Educativa.

1.7.3. Usabilidad En cuanto al uso del programa, los usuarios se familiarizaran rápidamente con él. Tendrá la capacidad de recuperar con rapidez la información que se necesite.

1.7.4. Capacidad de Configuración Ofrece facilidades para la ejecución del sistema en un ambiente adecuado, tiene capacidad de comunicación entre los procesos.

1.7.5. Capacidad de Mantenimiento El sistema tendrá revisiones periódicas para verificar su buen funcionamiento. Además recibirá actualizaciones de seguridad importantes cuando estén disponibles.

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1.7.6. SeguridadToda la información almacenada será totalmente confidencial, se evitará fugas de información.

1.8.Procedencia y PrioridadLa prioridad del sistema a desarrollar, es la de mejorar el control de las asistencias de los profesores de la Institución Educativa. De este modo intentar agilizar la gestión de datos en el sistema.

1.9. Otros Requerimientos del Producto

1.9.1. Estándares Aplicables Tendremos en cuenta ciertos Estándares de Calidad tales como ISO 9000, SPICE, CMM.

1.9.2. Requerimientos del SistemaEn esta fase se detalla las funcionalidades del sistema; se requiere:

Registro del empleado:

En este aspecto toma en consideración los datos principales del profesor

que labora en la institución para ser registrados, estos datos son:

Nombre, apellido paterno, apellido materno, dni, teléfono, dirección.

Registrar despidos:

Se especificara los datos personales de la persona, así como la razón por

la cual ha sido despedido con una fecha correspondiente. Generándose

de esa manera un número de despido.

Registrar renuncias

Se especificara los datos personales de la persona, así como la razón por

la cual renuncia registrando una fecha correspondiente.

Registrar permiso:

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En este aspecto toma en consideración los datos personales del

empleado. Pero también se especificara el motivo del permiso con una

fecha de inicio y fin.

Registrar Asistencias:

Comprende un control de asistencias realizadas todos días de labor.

Teniendo en cuenta los siguientes datos:

Para el docente se tendrá en cuenta cursos (código,

nombre), horario (código, inicio, fin, turno) y aula (número

de aula).

1.9.3. Requerimientos de Performance

Entre los cuales son conciso, no ambiguo, velocidad, tiempo de respuesta y uso de la memoria. La mayoría de los requerimientos de performance solamente son relevantes para cada caso de uso y por lo tanto deben estar conectados a cada uno en particular.

1.9.4. Requerimientos del Entorno El sistema utilizara el sistema operativo Windows. Será un sistema robusto que pueda tolerar ciertos errores que puedan ocurrir, tales como errores de ingreso de datos de los profesores, registro de datos, entre otros.

1.10. Requerimientos de Documentación

1.10.1. Manual de Usuario El Manual de Usuario explicará paso a paso el uso adecuado del sistema a implementar. Contará con imágenes de cada interfaz que tiene el sistema, así como una breve explicación de cada una de ellas y las funciones de cada botón que contenga.

Primeramente mostraremos una interfaz con una pequeña bienvenida al sistema y se mantendrá durante unos segundos mientras carga la base de datos del sistema. Al acceder a la primera página del sistema encontraremos las opciones para registrar las asistencias de cada profesor, en las cuales se capturan el código y la hora de ingreso a la institución.

1.10.2. Guía de Instalación

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La presente guía es para apoyar en forma rápida a la instalación del Sistema de Información de control de asistencia de los docentes de la Institución Educativa privada Dewey W. Hawking. El sistema tiene la particularidad de trabajar a nivel local, aquí se explica de manera detallada la Instalación del Sistema de control de asistencia de los docentes de la Institución Educativa privada Dewey W. Hawking, la creación del ODBC que permitirá que los reportes se visualicen y lo más importante la configuración del archivo de texto donde se guarda la ruta de acceso a la Base de Datos a nivel local.

Identificando actores de caso de uso:

Identificando caso de uso

CU1 Validación de usuarioCU2 Registro de personalCU3 Registro de contratoCU4 Registro de permiso

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CU5 Registro de asistencia personalCU6 Reporte del sistema

Diagrama de caso de uso general:

Caso Uso 1: Validación de usuario

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Caso Uso 2: Registro personal

Caso Uso 3: Registro de contrato

Caso Uso 4: registro de permiso

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Caso Uso 5: asistencia personal

Caso Uso 6: Reporte de sistema

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Descripción de caso de uso:

CASO DE USO VALIDACION DE USUARIOACTORES ADMINISTRADORPROPOSITO Loguear al administrador para que pueda

ingresar al sistema y administrar la BD.DESCRIPCION El administrador para ingresar al sistema

debe ingresar su cuenta y contraseña, la cual será verificada para luego poder acceder a la BD y sistema.

TIPO Primario

CASO DE USO REGISTRAR PERSONALACTORES ADMINISTRADORPROPOSITO Mantener actualizada la información del

personal.DESCRIPCION En el caso de contratar un empleado

nuevo, se registra la información personal del empleado.En el caso de despido o renuncia se anota en su Hoja de vida los motivos o causas respectivos.En el caso de permisos se registrara el motivo y las fechas.

TIPO Primario

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CASO DE USO REGISTRAR CONTRATACIONACTORES ADMINISTRADORPROPOSITO Registrar las contrataciones por ciclo.DESCRIPCION En el caso de contratar un empleado

nuevo, se registra los datos personales del empleado. Luego se procederá a asignar el rol que desempeñara.En el caso de ser un empleado antes contratado solo se asignara el rol que desempeñara.También se registrara el inicio y término del mismo.

TIPO Primario

CASO DE USO REGISTRAR PERMISOSACTORES ADMINISTRADORPROPOSITO Registrar los permisos para ser tomados en

cuenta al momento de calcular las horas trabajadas.

DESCRIPCION Para registrar el permiso se ingresara el código del empleado asignado en su contratación.Se ingresa el motivo del permiso. Asimismo se ingresara la fecha de inicio y término del permiso.

TIPO Primario

CASO DE USO REGISTRAR ASISTENCIA DEL PERSONALACTORES ADMINISTRATIVO,DOCENTE,SISTEMAPROPOSITO Registrar asistencia del personal y el tema

que los docentes realizaran.DESCRIPCION Se ingresa el código del empleado.

Luego se verificara el código con el sistema.Se registra la entrada y salida esta será capturada del sistema, para luego ser verificada con el horario establecido para el empleado.En el caso de los docentes adicionalmente registraran el tema a tratar el cual será guardado en el

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sistema.TIPO Primario

CASO DE USO REPORTEACTORES ADMINISTRADOR, SISTEMAPROPOSITO Reportar las horas trabajadas por cada

empleado, para poder así calcular el sueldo a recibir.

DESCRIPCION El administrador se loguea al sistema, solicita emitir reporte ingresando los datos del empleado , luego el sistema emitirá el reporte, se tendrá la opción de imprimir el reporte solicitado.

TIPO Primario

REQUISITOS:

1. Acceder al sistema a través de código.2. Validar ingreso de Administrador.3. Ingresar los datos del personal.4. Registrar contrato.5. Ingresar código trabajador6. Registrar hora de ingreso y de salida del docente o administrativo.7. Registrar rol diario.8. Registrar permiso.9. Registrar despido.10. Registrar renuncia.11. Generar reporte.12. Realizar Mantenimiento.

Ingresar Ingresar alUsuario sistema

Gestión de Validación

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Registrar hora Registrar datos de permiso Fecha de inicio y fin deDe ingreso/salida permiso

Mostrar cargaLectiva delUsuario

Realizar Mantenimiento Actualizar Base de Datos Generar Reporte

Gestión de Registro

Carga Lectiva

Gestión de Mantenimiento

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