PROYECTOS EDUCATIVOS

CICLOS DE LOS PROYECTOS

M.Sc. Oscar Rodríguez.

CICLO

• DISEÑO DEL PROYECTO• GESTION DEL

PROYECTO• EJECUCION DEL

PROYECTO• MONITOREO Y

EVALUACION DEL PROYECTO

DISEÑO DEL PROYECTO:

• IDEA DEL PROYECTO• PERFIL DE PROYECTO

• ESTUDIOS DE PROYECTO

• FORMULACION DEL DOCUMETO DE

PROYECTO

GESTIÓN DEL PROYECTO

• GESTION FINANCIERA

• ESTUDIO FINACIERO.

• Para definir los objetivos del estudio financiero, es preciso entender que el desarrollo del mismo conlleva dos momentos.

1.-El análisis y el ordenamiento de

los recursos financieros necesarios para la ejecución y

2.-estudio técnico.

• Es uso de técnicas e indicadores de evaluación, que a partir de la información anterior, permitan determinar la factibilidad financiera de ejecutar o rechazar la propuesta de proyecto.

¿QUE SE ENTIENDE POR FINANCIAMIENTO?

• Es la obtención de recursos y medios de

pago para destinarlos a la adquisición de bienes y servicios, necesarios para el desarrollo de la ejecución operación de

un proyecto.

¿QUÉ SE DEBE HACER PARA OBTENER FINANCIAMIENTO?

• Cuando ya se tienen muy claros los

objetivos, tanto finales como intermedios del proyecto, así como las

actividades y los recursos que se requieren para

lograrlos.

PASOS:

Identificación de las fuentes

La búsqueda de financiamiento para el o los

proyectos que se desean emprender, deberá de

proceder a obtener información para integrar

un directorio de fuentes de financiamiento que

contenga el mayor número posible de entidades

nacionales e internacionales, públicas y

privadas.

Obtención de la información sobre el tipo de financiamiento que ofrece cada fuente.

• Después de que se cuente con el directorio de fuentes

de financiamiento, se deberá de proceder a

clasifícalas de acuerdo al tipo de financiamiento que

puedan ofrecer (salud, educación, medio

ambiente, proyectos productivos, etc.), de tal manera que se puedan

concentrar los esfuerzos de obtención de información.

OBJETIVOS DEL ESTUDIO FINACIERO

• Determinar el costo de las inversiones que serán

necesarias para el proyecto de acuerdo a las

características tecnológicas

seleccionadas, a la localización y sitio fijado y

a las especificaciones técnicas que se requiere

para las obras y equipamiento del

proyecto.

• Definir los costos necesarios para el

funcionamiento del proyecto durante la etapa

de operación.

• Aportar insumos para la formulación del flujo de

fondos o matriz de egresos e ingresos que se

genera durante la vida útil del proyecto.

ELEMENTOS DEL ESTUDIO FINANCIERO

• EGRESOS• Costos de inversión • Costos de operación

• Costos de Mantenimiento

• INGRESOS• Beneficios generados

por la venta del bien o servicio

• Valor de recuperación de activos fijos(Valor de

rescate o valor de desecho)

COSTOS DE INVERSION.• Consiste en desembolsos

correspondientes a la adquisición de activos

nominales y la financiación del capital de trabajo, Los costos por adquisición de

activos fijos representa los desembolsos por terrenos y

edificios: pago de obras civiles: y compra de

equipos, maquinaria y obras de instalación o apoyo.

COSTOS DE INVERSION

• Los costos por concepto de activos nominales

correspondientes a inversiones en activos no tangibles, pero necesarios para poner a funcionar el proyecto: Tramitación de

patente y licencias, transferencias de tecnología

y asistencia técnica, organización, capacitación y

entrenamiento.

COSTOS DE INVERSION

• Las inversiones en capital de trabajo reflejan los fondos que deben ser comprometidos para

conseguir activos de corto plazo e insumos para el

ciclo productivo necesarios para el funcionamiento del proyecto. Dentro de este

rubro se encuentran básicamente el efectivo, y los inventarios (Tanto de

insumos y materias primas como el producto final).

COSTOS DE OPERACION

• Consiste en los desembolsos para

materias primas y otros rubros necesarios para el ciclo productivo del

proyecto. Estos pueden clasificarse en costos de producción, de ventas,

administrativos y financieros.

COSTOS DE MANTENIMIENTO

• Corresponde al gasto requerido para

mantener la capacidad de generación de

beneficios por parte de los distintos

componentes del proyecto.

INGRESOS

• Son los beneficios percibidos por la venta

o alquiler de los productos o la

presentación de los servicios del proyecto. Deben ser registrados

en el año en que se esperan recibir

FUENTES DE FINACIAMIENTO• Se considera un análisis general de

las posibles fuentes de financiamiento para la ejecución del

proyecto.

• Posibles modalidades de financiamiento pueden ser:

• Recursos públicos o gobierno central• Bancos financieros internacionales • Organizaciones no Gubernamentales,

ONG s• Municipalidades

• Aportes comunitarios• Donantes

Seguimiento a la solicitud

• La parte más importante del proceso

de gestión de financiamiento, ya que

si no se hace es muy difícil que se pueda

concretar la obtención de los recursos.

CONDICIONES BÁSICAS QUE DEBEN LLENAR LAS ORGANIZACIONES PARA SER ATRACTIVA ANTE LAS

AGENCIAS DE FINANCIAMIENTO

• Legitimidad.

• Calidad.

• Oportunidad.

• Liderazgo.

LEGITIMIDAD

• SE DICE QUE UN PROYECTO ES LEGÍTIMO CUANDO:

• Se da una coincidencia entre los

objetivos de la institución solicitante y los objetivos de sus miembros.

• Se demuestra que el proyecto representa una solución a un problema del cual los miembros han tomado conciencia.

• Se evidencia el control de los

beneficiarios en la ejecución de la solución; y

• Se nota el compromiso de los beneficiarios para con el proyecto, a través de su contribución a la solución de sus propios problemas.

CALIDAD

SE DICE QUE UN PROYECTO TIENE

CALIDAD CUANDO:

• Es evidente la claridad de los

objetivos y las metas que se ha propuesto la organización solicitante

• Cuando la organización solicitante tiene instrumentos bien escogidos y definidos para la planificación, ejecución y control de las actividades que incluye, además, rentabilidad, información financiera y métodos eficaces de control de cumplimiento y evaluación.

OPORTUNIDAD

• Es una de las condiciones fundamentales para conseguir financiamiento de parte de una fuente de ayuda;

• Prueba que éste es el momento más adecuado para la aplicación y ejecución de un proyecto y que, si no se hace, se ocasionarán daños y pérdidas y otros trastornos similares.

• Se comprueba cuando se cuenta ya con los recursos de contraparte aportados por los beneficiarios del proyecto y

• Es una demostración evidente que la ejecución es factible.

LIDERAZGO

• El liderazgo implica demostrar que:

• La organización solicitante cuenta con dirigentes activos y hábiles en la dirección de la organización, que gozan de confianza por parte de los otros miembros.

• Los líderes tienen suficiente experiencia en el manejo de proyectos similares; y

• Existe dedicación y compromiso por parte de los líderes para abocarse plenamente a la ejecución del proyecto.

ELEMENTOS CLAVES A CONSIDERAR EN LOS PROYETOS PARA LA BÚSQUEDA DE RECURSOS FINANCIEROS EXTERNOS

• Que el proyecto ayude a los grupos más pobres, de manera directa o indirecta;

• Que el proyecto tome en cuenta el desarrollo y evolución de la población femenina;

• Que el proyecto contribuya al mejoramiento económico, educativo y social de los beneficiarios.

• Que el proyecto demuestre que podrá seguir adelante

una vez finalizada la cooperación financiera

externa;

• Que el proyecto estimule la participación de la comunidad.

• Que el proyecto responda a necesidades reales de los beneficiarios; y

• Que el proyecto no estimule la dependencia.

FACTORES DE ÉXITO EN EL LOGRO DEL FINANCIAMIENTO

• Estos factores deben tomarse en

cuenta, necesariamente, y tienen que ver con la misma organización, con el proyecto que se presenta, con la estrategia que se use para logra una mejor impresión y con la agencia financiadora.

FACTORES DE ÉXITO EN LA ORGANIZACIÓN

• La organización debe tener: • Una organización interna buena y sólida• Preferiblemente, con personería jurídica• Un historial de honestidad e integridad de

sus socios y dirigentes• Un control financiero sólido y adecuado.• Objetivos finales e intermedios muy claros• Un claro concepto de su aporte al

proyecto en cuanto que es parte del mismo y su principal patrocinador; y

• Un adecuado programa de asesoría y un sistema eficiente de seguimiento.

FACTORES DE ÉXITO EN EL PROYECTO MISMO

El proyecto debe: • Incluir un diagnóstico objetivo y

bien elaborado• Contar con una metodología

adecuada y buena presentación• Demostrar claramente que es

factible desde el punto de vista económico educativo y/o social

• Demostrar que tendrá impacto social, es decir, probar que responderá a las necesidades sentidas de la población beneficiaria.

• Probar que dirigirá los beneficios hacia la mayoría.

• Demostrar la participación activa de los beneficiarios (auto-gestión, motivación).

• Establecer que habrá continuidad en las acciones del proyecto (auto-financiamiento futuro) y

• Estar estructurado, planificado y proyectado de manera consistente.

FACTORES DE ÉXITO EN LA ESTRATEGIA DE

PRESENTACIÓN

La presentación debe: • Estar nítidamente escrita;• En lo posible, utilizar técnicas que

motiven e impacten, tales como ayudas audio-visuales, fotografías, video, transparencias, gráficas, etc.

• Mencionar detalles concretos sobre el financiamiento solicitado, tales como monto, aporte propio, plazos, garantías, etc.

• Utilizar canales de comunicación adecuados y eficientes; y

• Ser oportuna, en todo sentido y momento.

• Es necesario demostrar que los objetivos del proyecto responden a áreas de común interés compartidos con la agencia financiadora. Es decir, que el proyecto promueva la colaboración entre la entidad solicitante y la agencia financiadora debido a un interés mutuo acerca de los resultados esperados.

Hay alguien tan inteligente que aprende de la experiencia de los

demás.