PROYECTOS EXAMEN

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Transcript of PROYECTOS EXAMEN

  • \PRACTICA CALIFICADA 01

    Profesor: GHERCY AYALA O. I Fecha: 02 MAYO 2015Curso: PROYECTOS MINEROS CICLO : V tlUNT

    APELLIDO Y NOMBRE :

    NOTA:

    Marque la respuesta correcta de las siguientes preguntas.Cada pregunta tiene slo UNA RESPUESTA; si marca dos alternativas o ms, larespuesta no ser vlida.

    1, Una revisin de madurez de la Direccin de Proyectos en su orgaizacin revel que laspersonas estn gestionando sus proyectos de la misma forma que lo hacan hace 3generaciones. Para promover un mejor intercambio de informacin sobre nuevos ymejores procesos, un consultor sugiere que la compaa debe apoyar a las (los):41" Reuniones de equipos de proyectosb, Sesiones de revisin al cliente. .c. Reuniones de Arranque (Kickoff). .d. Foros de Estudios Comparativos (Benehmarking) para mejorar procesos. ,

    2, Usted se encuentra actuatmhie en Japn y fue asignado recientemente a un proyectoen Australia. El viaje le Eiene muy emocionado ya que tendr la opoftunidad de visitarmuchos lugares tursticos impresionantes. Para hacer la transicin lo ms fcil posible,Qu deberla hacer PRXMERO su ernpresa?

    '4 Contratar a un consultor que conozca el pas para gue le informe sobre lo que leespera en Australia.b. Contratar a un gua turstico que le explique sobre Australia, mientras usted revisasus nuevas asignaciones. '

    c. Enviarle a Australia un par de semanas antes de asumir sus asignaciones, a fin dque conozca el lugar y pueda reunirse con sus nuevos compaeros de equipo.d. Organizar una reunin en la Embajada de Australia en Tokio, con la finalidad deencontrarse con australianos que le puedan explicar sobre las costumbres de esepas, as usted estar ms enterado sobre Ia cultura de Australia.

    3. Usted ha sido seleccionado para dirigir un proyecto internacional con sede en elextranjero. A medida que lista los pros y contras de aceptar [a asignacin, hay unapregunta que debe responder honestamente antes de decir t's" o'"no". Esta pregunta es:

    a. iQu terreno comn existe entre la gente con quien trabajar y yo?b. iCmo traducir mi conciencia cultural y mi conocimiento en habilidades funcionalespara poder utilizarlos en el proyecto?

    c. Cmo puedo seguir puliendo mis habilidades y desarrollando mi nivel de.

    competencia cultural y capacidad de adaptacin?d Cun adaptable soy?

    4, Uted est trabajando en una Sociedad Contractual (Joint Venture) con una firmaCoreana. Durante una conversacin con el presidente de dicha compaa, ustedmenciona que ha aprendido cmo deletrear varias palabras en Hangul. iCul de lossiguientes rasgos identifica MEJOR la revelacin del conocimiento que usted tiene sobreel lenguaje Coreano?

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    a. Humldad confiada.b Flexibilidad democrtica.c. Visin proactiva,d. Engrandecimiento positivo.

    La forma de negociacin de una persona est influenciada por su cultura. Con el tiempo,una persona que est viviendo en una cultura completamente diferente podr asimilarlas caractersticas de la nueva cultura y comportarse de acuerdo a sta, tomndola comomarco de referencia. con respecto a la negociacin, esto ilustra la importancia de:a. Buscar siempre a aqullos con los que usted negocia, y que son miembros de uni grupo cultural en particular. \b ir ms all de los estereotipos culturales y ver a las perscnas como individuos con

    rasgos de personalidad y experiencias nicas.c. Reconocer que los estereotipos culturales deben ser usados como referencia absoluta

    para todas las negociaciones internacionales. .-d. Depender excesivamente en el conocimiento cultural como la piedra angular de tocias

    las negociaciones.

    Usted est listo para iniciar una sesin de negociacin con personas de otros pases quetienen una reputacin ganada como duros negociadores. Para Eanar su boo anual,usted no debe quedar en desventaja en su negociacin con ellos. Por lo tanto, usted sedebe concentrar en;

    a, Distribuir los asientos en la sala de negociacn.b. Congraciarse con el negociador ms influyente al otro lado de la mesa de negociacinpara ganar su confianza.C Escuchar activamente.d. Fijar y segur los estrictos lmites de tempo en cada paso del proceso denegociacin.

    Usted se est reuniendo con varios Interesados del proyecto (Stakeholders), incluyendoel cliente. Todos estn irritados, molestos y en violento desacuerdo con respecto a lamejor manera de proceder con el proyecto. En general, el desacuerdo entre losInteresados debe ser resuelto a favor de(l):

    Patrocinador (Sponsor).La Alta Direccin.La Organizacin ejecutante.Cliente.

    8. Usted est dirigiendo la construccin de un condominio lujoso. El cliente est enfocadoen un rendimiento oportuno y ha ofrecdo incentivos en el contrato, siempre y cuando eltrabajo se complete antes de tiempo. Un grupo ambiental est preocupado por losefectos negativos en el drenaje de agua y est considerando la posibilidad de entablaruna demanda. En este caso, usted necesita:

    .i Encontrar una solucn apropiada para resolver las diferencias entre los Interesados'* lstakeholders).b. Poner los requerimientos de los propietarios en la parte superior de la lista a medidaque resuelven las diferencias de los Interesados.

    c. Gestionar cuidadosamente todas las comunicaciones y hacer que la infoimacin estdisponible solamente sobre la base de necesidad de informacin.d. Construir el condominio de acuerdo a las especificaciones y no preocuparse porningn otro Interesado.

    5.

    6.

    7.

    a.b.

    .

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    9' Algunos miembros del equipo de proyecto han estado discutiendo sobre qu software deDireccin de Proyectos funcionara mejor para el proyecto, Usted convoc a una reuninpara tratar de alcanzar una solucin. Para ello identific los puntos comunes de acuerdo,resalt estos puntos comunes, se esforz por minmizar los puntos en que habfadiferencias de opinin, y trat en todo momento de mantener una atmsfera amigable.Qu estilo de solucin de conflictos emple?

    a. Apartarse,fu Suavizar.c. Resolver problemas.d. Consentir.

    10, Ninguna de las 15 personas que forman parle de su equipo de proyecto han trabajadojuntas.antes, por ello todas las reuniones se caracterizan por desacuerdos y debatessobre lo que hay que hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo, y con qu hacerlo. Ustednecesita tener esta situacin bajo control 'lo ms pronto posible, Por lo tanto, laPRIMERA accin que debera tomar es:

    {,. Celebrar reuniones de grupo de manera peridica.b. Tener un facilitador de grupo en la siguiente reunin.c. Realizar una cuidadosa planificacin del proyecto. /d. Hacer cumplir normas estrictas sobre el comportamiento en las reuniones.',

    11. Los conflictos pueden hacer demorar la finalizacin de un proyecto, Aunque cadasituacin de conflicto es nica, la meta del Director del Proyecto (Project Manager)contina siendo la misma: lograr una solucin ganar-ganar par todos lo nvolucraios,Desde este punto de vista el mtodo ffS usado por los Dlrectores de Proyectos pararesolver conflctos es:

    a. Consentir. Resolver problemas.c, Suavizar.d. Evitar.,12. Usted est dirigiendo un F,royecto cuyos nriembros del equipo estn ubicados endiferentes pases con idiomas distintos. El ingls es la "lengua universal" de su empresa.

    La MEJ0R manera de ser un comunicador efectivo en esta situacin es:a. Aprender y usar el lenguaJe local.b. Confiar en los intrpretes. '

    Enfocarse principalmente en la comunicacin formal y escrita.d, Usar gestos y otras formas de comunicacin no-Verbl para expresarse mejor. ./

    13. Una persona que trabaja en su equipo de proyecto cree en la superioridad inherente desu propia cultura, esa persona es definida como:

    a. Racsta.b Etnocntrico.G Imperialista.d. Patriotero.

    14. Despus de trabaJar en diversos proyectos en todo el mundo, usted puede,ocasionalmente, identificar el tipo de personalidad de las personas y ponerios encategoras. Adems, sabe que muchas personas clasifican a los extianjeros confo

  • Sesion 2: lest oe seston v

    "desgarados" y "groseros". De hecho, su aCtual equipO de proyecto lo ha CategOrizadOcomo una persona descarada. Por lo tanto, usted debera:

    Tratar a los miembros de su equpo de acuerdo a los estereotipos de sus pases.Enfocarse en las personalidades involucradas.Tomar un punto de vista pasivo e ignorar la situacin.Comportarse de una manera que contradiga sus expectativas"

    15. El maximizar la influencia facilita la comunicacin, esto involucra crear y mantener lacredibilidad. iCul de los siguientes frIO es un comportamiento que puede ayudar en estesentido?

    g, Ser flexibles y abiertos a las diferencias.b. Ser respetuoso.c. Exhibir nuestra experiencia por medio de las respuestas que damos.d. Ser confiable y comPrometido.

    16. Usted ha sido enviado al extranjero para realizar una negociacin sobre un gran proyectode telecomunicaciones, Llegando al pas anfitrin, se dirige de inmediato y puntualmentea la oficiira donde lo esperan, donde por lo menos pasan 45 minutos hablando de lasfamilias y tas aventuras de fin de semana, hasta que alguien menciona los negocios.Dada esfa situacin, iCul de las SfGUfEVIES caractersticas describe la cultura delpas anfitrin?a. Alto contexto.b. Bajo contexto.d Amabilidad.d. Exprsividad.

    17. Usted se est reuniendo con su altamente diversificado equipo de proyecto, el cualcontiene representantes de diferentes nacionalidades, niveles de experiencia, yposiciones en la jerarqua de la empresa. Se estimula a todos a expresaf sus opiniones,ias cuales son apreciadas y consideradas por todo el grupo. Cul de las GUIEIYIEScaractersticas exhibe este equipo?

    a, Integrar el mundo de los otros en su propio mundo.b Buscar globalmente nuevas ideas.c. Estar abierto a los cambios.d. Entender y valorar a los dems.

    18. Hipotticamente, usted trabaja para una empresa que desde su fundacin slo contrataa personas zurdas. Un nuevo jefe sugiri que sera bueno tener algunas personasdiestras en la empresa para tener un punto de vista diferente sobre las cosas. En unplazo corto e inmediato, Cul de los SIGUINTS mpactos se tendra en estaempresa?

    a. No tendra imPactos.b. Solo causara problemas.c. Podrfa causar problemas o traer beneficios,d. Simultneamente puede causar problemas y traer beneficlos.

    19. Usted ley en una revista un muy buen artculo el fin de semana, y cree que su equiporealmente podra beneficiarse de 1. iQu debera hacer?

    a. Fotocopiar el artculo y drselo a los miembros del equipo.

    (Lb.c.d.

  • b. Tipear partes del artculo y envirselo a su equipo va correo electrnico.c. Decirle a todos que usted mismo razon las ldeas del artculo,

    Comprar una copia de la revista para todos.

    20. Usled es un Director de Proyecto (ProJect Manager) de construccin. Usted acaba depreparar una Solicitud de Propuesta (RFP) para enviarla a contratistas elctricos. Recibeuna llamada de su to, quien es Oueno de una compala de contratistas elctricss. ldesea ofertar en su proyecto. Usted sabe que l ha hecho un buen trabaJo en el pasado,y podrfa ser una buena opcin para la compaa. i"Cmo procede?

    a. Usted le revela el conflicto de inters a su compaa y descalifica a la compaa de su.

    tfo.!-. Usted le revela el conflicto de inters a su compaa y hace una seleccin basada encrterios objetvos.

    c. Usted le revela el conflicto de inters a su compaa y le da informacin a su to queotros ofertantes no tienen para que tenga una mejor probabilidad de ganar elcontrato.

    d. Usted no revela el conflicto de inters y le da la oferta a su to.