Proyectos - Exposicion Parcial

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Presentacin de PowerPoint

1.ESTUDIO DEL MERCADO1.1 Descripcin del servicioDescripcin del proyecto Incursin de una empresa organizadora de eventos en la ciudad de LimaInvestigar en el mercado gustos, preferencias, competidores, frecuencias de los eventos en el mercadoEvaluamos el numero de la demanda del mercado potencial y cul ser el porcentaje de la aceptacin de nuestro producto en el mercado, por lo cual hemos decidido realizar encuestas a representantes, Gerente General, Gerentes de Marketing y Gerentes de RRHH de empresas en la ciudad de Lima para conocer que piensan del servicio y saber si estn dispuestos a solicitarlo

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Proceso del servicio prestado.Proceso de desarrollo de la investigacin de mercados.PROVEEDORESPROVEEDORESPRODUCTOS SUMINISTRADOSFloristera CadreflorArreglos florales.Grficas OlimarInvitacionesFujilfilmFotgrafosVickyVestidos o atuendos para mujeresAlejandroTrajes o atuendos para hombresSol de MantaBanquetes caribeosDos sin SacarBanquetes caribeosDolupaBocaditos y tortasSweet and coffeBocaditos y TortasConfitecaSurtidosLa CaliforniaBocaditos y TortasNestlSurtidos bombonesRestaurante ElseosBanquetesRestaurante TenaBanquetesCoca Cola CompanyJugos y gaseosasOrquesta SensacinAnimacin banquetePeluquera OndasPeinados, maquillajes...Peluquera SilanaPeluquera UnisexCompuvisinReportajes, fotos...MegavisinIluminacin, Tarimas.Grupo estrategiaLimusinas, coches...El Corte InglsRegalos para los invitadosMAC SecurityGuardias de Seguridad1.2 PLANTEAMIENTO Expectativas de eventos a cubrir en un ao

La idea de la empresa nace bsicamente, de observar que la organizacin de un evento demanda mucho tiempo, requiere de una preparacin perfecta y significa gestionar mltiples actividades como: organizar invitaciones, encontrar el saln adecuado, el buffet requerido, y todos los proveedores necesarios que demanda un evento como el que se muestra

Eventos promedio al ao12Total empresas que constituyen el mercado objetivo1251% Mercado Potencial de la industria.21.47%Total del Mercado Potencial de la industria3223 eventos% Expectativas a cubrir en un ao5%Expectativas de eventos a cubrir en un ao..161 eventosFuente: Los autores.

Proyeccin de la demandaAOPROYECCIN2010$ 187.313,002011$ 196,6782012$ 206,5122013$ 216,8382014$ 227,680La demanda se encuentra sujeta a la capacidad productiva de la empresa, es que TDISEO EVENTOS CA LTDA. Va a cubrir el 5% de los eventos de la demanda insatisfecha de la industria, que seran ciento sesenta y un eventos que se van a disear en un ao.Ahora, con el valor de los ingresos anuales procedemos a proyectar la demanda a cinco aos y los haremos tomando en cuenta la tasa de crecimiento del PIB 1.3 JUSTIFICACIONLa funcin principal de este proyecto es crear una empresa que a travs del diseo convierta el evento anhelado para toda empresa en una realidad y as lograr que su evento sea el mejor de todos. De esta manera podemos ahorrar el tiempo de las empresas (clientes) y ampliar las oportunidades de negocios de los proveedores.El mercado actual no satisface de manera amplia y profesional la demanda de servicios que se originan en la organizacin completa de un eventoEl presente proyecto crear un plan de negocios que se ajuste a los requerimientos del usuario y a la vez que determinar si es factible o no la creacin de una empresa profesional que se dedique a la planeacin, diseo y organizacin de eventos empresariales en la ciudad de Lima.VALOR AGREGADO1.3.1 Diseo de la investigacin y fuentes de informacin.

Fase del diseo de la investigacin y fuentes de informacin usadas. 1.3.3.1 Prueba pilotoPara obtener una visin global del mercado objetivo hemos realizado un sondeo a cuarenta y cinco empresas pblicas y privadas del norte del pais que realizan eventos corporativos por lo menos una vez al ao. Se pudo constatar que entre los tipos de eventos, que se realizan con mayor frecuencia, se encuentran los sociales con un 34%, seguido por las capacitaciones con un 25% y finalmente los lanzamientos con un 15%.Adems, segn este sondeo constatamos que el 89% de las empresas encuestadas esta dispuesta a contratar un servicio personalizado como el que la empresa TDISEO EVENTOS Ca. Ltda. va a ofrecer, mientras que el 11% restante no se encuentra interesado primero porque tienen un departamento que se encargue de realizar los eventos y segundo porque no le dan mucha importancia.

1.3.3.2 Tamao de la muestraCon los datos obtenidos de la prueba piloto, destacamos el porcentaje de aceptacin y de rechazo de para hallar el tamao de la muestra, que se la obtendr mediante la siguiente frmula matemtica:

Donde:N : Es la poblacin Objetivo = 1251p : Nivel de aceptacin = 0,89q : Nivel de rechazo (1-q) = 0,11B : Mximo nivel de error = 0,05 Luego de los clculos: n~ 140.Se realizaron ciento cuarenta encuestas, de tal manera que se pueda constituir as parte de nuestro mercado objetivo y tamao de la muestra pero siempre ajustndose como mximo al 5% a del nivel de error1.4 ALCANCE DEL PROYECTONuestro proyecto buscar determinar si existe una demanda insatisfecha dentro del mercado de promocin y eventos para empresarios de la ciudad de Lima y en caso de que sea as, buscar satisfacerla, a travs de calidad y la total satisfaccin en cada uno de los eventos que brindemos a todo nuestros clientes.Los eventos empresariales comprender: lanzamientos, inauguraciones, fiestas navideas, seminarios en donde lo haremos sentir como el mejor de los invitados y al mismo tiempo el mejor anfitrin sin tener que preocuparse por ningn detalle.Organizamos la decoracin y contaremos con una amplia gama de locales para sus eventos en diferentes sitios de la ciudad o si el cliente prefiere podemos llevar nuestro servicio de catering a las instalaciones de sus empresas.

Proveedores

Presentaremos una variedad de empresas que han sido escogidos mediante un proceso analtico y exhaustivo, tomando en consideracin varios parmetros de nuestro inters. Proveedores de estructura, iluminacin y extras.

ANIMACIONPara la animacin del evento contaremos con animadores, modelos, grupos de baile, bartenders y para el recuerdo de estos eventos, fotgrafos. En las siguientes listas se mostrar los proveedores que tenemos para cada uno de estos elementos.Proveedores que acompaan la animacin de un eventoVALOR DIFERENCIALSuministros del material pop, impresiones y promocional.El material Pop es lo que nos va a diferenciar de la competencia la misma que ser aadida como un plus a nuestros servicios proporcionados, este material Pop va tener el nombre y logotipo de la empresa a quien le vamos a proporcionar el servicio, generalmente van a ser ms usados en eventos publicitarios como lanzamientos de productos, aperturas o cierres de campaas.

1.5 OBJETIVOS DEL PROYECTO

ANALISIS DE RESULTADOSSegunda pregunta: ingresos anualesTercera pregunta: tiempo de las empresas en el mercado

Cuarta pregunta: Empleados que las empresas tienen.

EncuestaPrimera pregunta: Cree usted que es importante la correcta planeacin, diseo y control profesional en la organizacin de un evento corporativo?

Demuestra que el 100% de encuestados muestran una gran importancia a la organizacin de los eventos Segunda Pregunta: Su empresa realiza regularmente eventos?

Demuestra que cuatro de cada diez encuestados no realizan regularmente eventos corporativos. Este resultado es un filtro que crea dos subgrupos los mismos que nos permite segmentar nuestros dos objetivos, estos se basan en el inters o importancia que tengan los dueos de las empresas en realizar eventos corporativos, es decir no solo se dirige a las empresas que realizan actualmente eventos, si no tambin a las que no lo hacen y que verdaderamente se encuentren dispuestas a realizarlas. Tercera pregunta: Es de inters o importancia para la empresa realizar eventos corporativos?

Nos indica un resultado que nos permite determinar la demanda estimada del primer subgrupo que del 40% de los encuestados dijeron que no, realizaban eventos corporativos solo el 78% de ellos muestran inters en realizar este tipo de eventos. 2. TAMAO DEL PROYECTOEn la presente Empresa se analizaran los Factores que influyen en la decisin del Tamao, los procedimientos para su clculo y los criterios para buscar su optimizacin.En el mercado de eventos corporativo ha incrementado ya que las empresas estn ms dedicada al crecimiento o ampliacin de su planta y se desligan de los eventos, reuniones, etc. La empresa tdiseos se encargara de los eventos para realizar a distintas empresas del medio, contando con diferentes tipos de eventos donde el cliente podr escoger dicho fiesta o evento.

Evento 1: costo de 28,000.00 ----- POR PERSONA S/350 ---- 80 PERSONASEvento 2: costo de 36,000.00 ----- PRO PERSONA S/450 ---- 80 PERSONAS

Trabajadores4 asesores de ventaS/1,200.00 C/U1 gerenteS/3,500.00Pagos adicionalesLuz, agua, telfonos. celularesS/2,000.00Servicio de limpiezaS/750.00Alquiler de oficinaS/1,500.00

Evento 1Evento 2Costo fijoCosto variableCosto variableCosto desplazamiento22.5031.50Sueldo 4 asesores4,800.00Sueldo gerente1,500.00Dijes para el evento8.008.00Servicios pblicos2,000.00Alquiler de oficina1,500.00Servicio de limpieza750.00Cantidad de eventos 533914Costo fijo total10,550.00Costo variable unitario 32.5039.50Costo variable total 1,267.50 553.00Nuestra empresa se enfocara a 636 eventos vendidos, durante el mes de enero hasta el mes de diciembre del ao 2015, elaborando un estudio de la demanda y cmo se comporta el mercado, hay diversidad de empresas que desean que les realicen sus eventos, reuniones, fiestas, etc. donde nuestros venta de eventos ira aumentado.CAPACIDAD DE EVENTOSSegn encuesta elaborada en el distrito de lima la demanda insatisfecha es de 850 empresas, donde solo nos enfocaremos a un 6%, es decir 51 dado que la empresa es nueva en el mercado y la acogida en el mercado ser progresiva.