ELABORACIÓN DE UN DOCUMENTO DE PROYECTO

Lic. Benjamín Mamani CondoriWarisata - 2012

Clase N° 4

Preguntas de reflexión

• ¿Cómo se debe escribir el proyecto?• ¿Cómo hay que elaborar el cronograma

de actividades?• ¿Cuáles detalles sobre el presupuesto

deberías ser incluidos?

La elaboración de un documento de proyecto

• El documento de proyecto ha de responder a las preguntas planteadas por los cuatro elementos:– ¿Qué y por qué?– ¿Cómo?– ¿Con quiénes?– ¿Con qué?

Posibles contenidos para una propuesta e proyecto

• Página Titular– Hoja de datos– Índice

• Resumir Ejecutivo• Antecedentes y Justificación (¿por qué?)• Organizaciones participantes (¿Con quiénes?)• Descripción del proyecto

– Propósito: ¿qué?– Objetivos: ¿qué?– Metodología: ¿Cómo?– Administración: ¿Cómo?– Personal: ¿Con quiénes?

Página Titular

Es escribe:- Nombre del proyecto- Nombre de la organización que la

presenta- Nombre de la comunidad o escuela

donde se ubica el proyecto

Hoja de datos

Se encabeza con el nombre de proyecto, seguido por siguientes datos:- Presentado por: persona para

contactar: nombre, dirección y teléfono.- Área cubierta: o sea la extensión

geográfica del proyecto.- Fecha de presentación

Contenido o índice

En esta página se menciona comenzando con el resumen ejecutivo y todos los encabezamientos del documentos para el lector rápidamente sepa lo que está incluido.

Resumen Ejecutivo

En 1 ó 2 páginas se trata de dar un resumen de los puntos más importantes del proyecto, incluyendo su propósito, las estrategias y los beneficios esperados. Al final se incluye el monto total del presupuesto.

Esta página da un panorama completo a los donantes y debe despertar interés. Muchas veces los donantes sólo leen este resumen.

Antecedentes y justificación

Sirve para justificar la necesidad de realizar el proyecto. Normalmente se describe el problema, se puede incluir datos estadísticos, que indique el problema. Después se presenta en forma resumida algunas ideas generales acerca de la forma de enfrentarlo, puede incluir Marco Conceptual, algunos incluyen marco teórico. No tiene que ser muy largo. Entre 1 a 2 hojas.

Organizaciones participantes

Se da a conocer la experiencia y enfoque o la filosofía de la organización u organizaciones, y miembros. El fin responde a ¿Tiene esta organización la capacidad de realizar un proyecto de esta naturaleza?

Hacer conocer si se han realizado algún proyecto experimentar relacionado al tema del proyecto.

Descripción del proyectoTiene subsecciones:Propósito: Se redacta como se ha definido, el objetivo del

proyecto.Objetivos: se redacta cada uno de los objetivos específicos,

basado en orden cronológico.Metodología de trabajo: Se explica el enfoque metodológico,

mencionando estrategias y líneas de acción relacionándolas a las actividades.

Personal: Lista de personal y recursos humanos necesario para el proyecto y breve descripción de responsabilidades.

Supuestos claves: Se explican los supuestos más importantes que se han detectado en Marco Lógico.

Elementos estratégicosSe explica elementos estratégicos, tales como:- La participación: Si el proyecto involucra la participación

de la comunidad, puede incluir el “Convenio de Responsabilidades Compartidas”.

- La sostenibilidad: Se refiere a las posibilidades de seguir con el proyecto, después de la finalización.1) Si contiene elementos de capacitación, para que las personas que han aprendido puedan seguir aplicando.2) Si es proyecto experimental, exista la posibilidad según el nivel de éxito pueda expandirse a nivel piloto o réplica en escala grande.

- El género: Considerar la participación de la mujer.- Otros que pueden incidir en el proyecto específico.

Cronograma de actividades

Se recomienda presentar el cronograma de actividades por medio de una “Tabla Gantt”, que consisten actividades con los meses enumerados, porque no se tiene un mes definido de inicio de proyecto.

Vea el ejemplo más adelante, para alfabetización.

Tabla Gantt

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8

Asamblea comunal para explicar el proyecto X

Charlas de promoción en organizaciones comunitarias X

Apoyo de líderes en animar a los analfabetos a inscribirse X

Inscripción y organización de clases X X

Capacitación para alfabetizadores X

Clases de alfabetización X X X X X X

Supervisión y monitoreo de clases X X X X X X

Reuniones de coordinación y refuerzo para los alfabetizados X X X X X

Conseguir materiales de fácil lectura de otras instituciones X X X X

Clausura X

Evaluación del proyecto X

Monitoreo y Evaluación

Se explica brevemente el sistema de monitoreo y evaluación que se utilizará. Explicar qué personal y con qué frecuencia. Hacer mención de los indicadores objetivamente verificables y los medios de verificación, más significativa.

Se podrá incluir los detalles en anexo.

Presupuesto

Es importante elaborar el presupuesto detallado de costo del proyecto, indicando los ítems.

Si el proyecto va ser presentado a organización donante, es recomendable solicitar el formato especial para la presentación del presupuesto.

El formato que se verá más adelante es del FIS(Fondo de Inversión Social).

Presupuesto Se divide los ítems en 4 categorías generales: servicios

personales, administración, insumos y equipo.- Servicios personales: Se refiere a todos los pagos:

sueldos, honorarios o pagos por contrato. Se debe tomar en cuenta el 15% por pago de impuestos.

- Administración: Incluye alquileres de oficinas, comunicación, materiales de escritorio, transporte, alimentación, viáticos.

- Insumos: Se refiere materiales que hay comprar para el proyecto y que son consumidos por el proyecto mismo, tales como cartilla y fotocopias.

- Equipo: Se refiere a lo se compra para proyecto y cuando finaliza, queda para la organización o beneficiarios, tales como muebles, pizarras, computadoras, etc.

Presupuesto Ítem Unidad Costo por

unidadNúmero de unidades

Costo total

Donante Organización

Benefi-ciarios

Ítem: se refiere al rubro. Ej. Materiales de escritorio, alquiler de local, cartillas, alimentación, pizarras, etc.Unidad: Unidad básica que se usa para calcular el costo.

Ítem Unidad

Sueldo Mes

Honorario por capacitación Día

Transporte Viaje

Cartillas Ejemplar

Presupuesto Costo por unidad: Se registra el costo por cada unidad. Ej. Sueldo mes 5000.- Bs.Número de unidades: Se refiere a la cantidad o número total de unidades.Costo total: Se multiplica el costo de unidad por el número de unidades.Donante –Organización – Beneficiarios: Se indica con una “X”, quién va a responder por cada gasto: el donante, la organización que está presentando el proyecto, o los beneficiarios del proyecto (comunidad o participantes).Los donantes siempre piden cierta contraparte.Ejemplo, si alguien presta una habitación para utilizar como oficina del proyecto, se le puede asignar un monto justo, y puede servir como contraparte y es necesario que la persona extienda recibo mensual para rendición de cuentas.

Ejemplo Parcial de un Presupuesto Ítem Unidad Costo por

unidadNúmero de unidades

Costo total

Donante

Organización

SERVICIOS PERSONALES

Coordinador del proyecto Mes 5000 12 60000 X

ADMINISTRACIÓN

Alquiler oficina Mes 200 12 2400 X

INSUMOS

Cartillas de alfabetización Ejemplar 10 100 1000 X

EQUIPO

Pizarras Unidad 400 8 3200 X

TOTAL 64200 2400

APÉNDICES O ANEXOS

• Se incluye cualquier información adicional que puede ser de interés.

Ej. Convenio de Responsabilidades Compartidas, entre varias comunidades.

Matriz de Marco Lógico.Mapas, Croquis, cuadros estadísticos, y otros.

Gracias

Trabajo de investigación

1. Elabora un perfil de proyecto orientado a dar solución al problema identificado en la unidad educativa o comunal.