UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR SEDE SANTO DOMINGO

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PARA LA ASIGNATURA DE TÉCNICAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

TEMA:

CICLO CONTABLE

NOMBRE:

EVELIN ORMAZA MOREIRA

SEMESTRE:

5to “B”

FACULTAD :

COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

2012

CICLO CONTABLE

CICLO CONTABLE

El ciclo o proceso contable tiene la secuencia:

1. Documentación fuente 2. Libro diario 3. Libro mayor 4. Balance de comprobación sumas y

saldos 5. Estados financieros

DOCUMENTACIÓN FUENTE

• Es la justificación de las transacciones realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable, son una prueba integra y verificable por parte de terceras personas. Ejemplo: Facturas, notas de venta, liquidaciones de compra, roles de pago, letra de cambio, pagaré, etc.

COMPROBANTES DE VENTA

• Acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios. Facturas Notas de venta Liquidaciones de compra de bienes o prestación de servicios Tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras Boletos de entrada a espectáculos públicos, entre otros Documentos complementarios: Notas de crédito Notas de débito Guía de remisión

ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

• Refleja la información financiera que dispone la empresa al iniciar el ejercicio económico, demuestra los activos, pasivos y patrimonio. La información del estado de situación inicial constituye la información para el primer asiento contable del libro diario

ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL

Empresa “Lojanita” Estado de situación inicial Al 1 de enero del 2007

ACTIVO

PASIVOS

PATRIMONIO

LIBRO DIARIO

• Es el primer registro contable principal, sirve para anotar en orden cronológico de fecha las operaciones que ocurren en la empresa, en base a la documentación fuente. En el registro contable es importante el criterio.

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER

PASAN: $

LIBRO MAYOR

• Es el segundo registro contable principal presenta las cuentas y movimientos que constan en el libro diario, permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables, así como su saldo.

LIBRO MAYOREmpresa “Lojanita”

Libro Mayor

Código:Cuenta:

Balance de comprobación

• Permite agrupar la información de las cuentas contables a nivel de mayor, además permite verificar el cumplimiento de la partida doble.

Balance de comprobación

# CUENTA CUENTAS SUMAS SALDOSDEBE HABER DEUDOR ACREEDOR

TOTALES:

AJUSTES

• Permiten presentar saldos razonables a través de la depuración oportuna y apropiada de todas las cuentas, que por diversas causas no presentan valores que puedan ser comprobados y por lo tanto no demuestran la real situación y estado actual de la empresa

AJUSTES

• Los ajustes de mayor frecuencia son por: Errores y omisiones

• Usos indebidos • Precobrados • Prepagados • Gastos pendientes de pago • Ingresos pendiente de cobro • Depreciación • Amortización • Provisión cuentas incobrables

ESTADOS FINANCIEROS

• Son informes formales que reflejan razonablemente las cifras de la situación financiera y economiza de una empresa. Esta información sirve a los diferentes usuarios para tomar decisiones cruciales en beneficio de la entidad.

ESTADOS FINANCIEROS

• Estado de resultados • Balance general • Estado de flujo del efectivo• Estado de evolución del patrimonio

Políticas contables y notas explicativa

ESTADO DE RESULTADOS

• Presenta de manera ordenada y clasificada por ingresos generados, los costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado

ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE GENERAL

• Demuestra la situación financiera de la empresa a través de los activos, pasivos y patrimonio

BALANCE GENERAL

CIERRE DEL CICLO CONTABLE

• El propósito de clausurar el ejercicio económico y cerrar las cuentas de ingresos y gastos es medir el grado de gestión, la posición financiera y evaluar los logros alcanzados

CIERRE DE LAS CUENTAS DE INGRESO

• Utilidad bruta en ventas xxx • Intereses ganados xxx • Comisiones ganadas xxx • Resumen de pérdidas y ganancias xxx • P/r. el cierre de las cuentas de ingreso

CIERRE CTAS. DE GASTO

• Resumen de pérdidas y ganc. Xxx• Sueldos xxx • Componente salarial xxx • Servicios básicos xxx• P/r. el cierre de las cuentas de gasto

REGISTRO DE LA UTILIDAD O PÉRDIDA

• Resumen de pérdidas y gananc. xxx Utilidad del ejercicio xxx

• P/r la utilidad del ejercicio Pérdida del ejercicio xxx

• Resumen de pérdidas y gan. xxx P/r la pérdida del ejercicio