Proyeto de grado_rekuerdos
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1 TARJETERÍA REKUERDOS “PARA MOMENTOS ESPECIALES” MICHAEL YESID PALACIOS PARRA MONICA VIVIANA FELICIANO ROJAS ANGIE ANDREA RODRÍGUEZ ROCHA JACKELINE PINZÓN CASTIBLANCO ANA JULIA NEIRA CASTAÑEDA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL, TECNOLOGÍA E INFORMATICA ZIPAQUIRÁ, 2012
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TARJETERÍA REKUERDOS
“PARA MOMENTOS ESPECIALES”
MICHAEL YESID PALACIOS PARRA
MONICA VIVIANA FELICIANO ROJAS
ANGIE ANDREA RODRÍGUEZ ROCHA
JACKELINE PINZÓN CASTIBLANCO
ANA JULIA NEIRA CASTAÑEDA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA
ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL, TECNOLOGÍA E INFORMATICA
ZIPAQUIRÁ, 2012
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TARJETERIA REKUERDOS
MICHAEL YESID PALACIOS PARRA
MONICA VIVIANA FELICIANO ROJAS
ANGIE ANDREA RODRÍGUEZ ROCHA
JACKELINE PINZÓN CASTIBLANCO
ANA JULIA NEIRA CASTAÑEDA
Proyecto de grado presentado como requisito para optar el título de Bachiller técnico en gestión empresarial
ASESOR DE DISEÑO PUBLICITARIO EMPRESARIAL E INFORMÁTICA
Lic. WILDER BANOY
ASESOR DE PRÁCTICA Y TEORIA EMPRESARIAL
Lic. CARLOS DURAN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA
ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL, TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ZIPAQUIRÁ, 2012
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Nota de aceptación
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Firma presidente del jurado
_______________________________________
Firma jurado
_______________________________________
Firma jurado
Zipaquirá, 06 de Noviembre, 2012
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DEDICATORIA
Dedicamos este proyecto a Dios por poner en nuestro camino, personas tan valiosas que nos motivaron para seguir creciendo como personas y por darnos fortalezas para seguir adelante.
También a nuestros padres por brindarnos apoyo incondicional y enseñarnos que lo que uno se propone se puede lograr con mucho esfuerzo y con las grandes capacidades y destrezas que poseemos y teniendo así bienestar y educación en la vida.
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AGRADECIMIENTOS
En primer lugar agradecemos a Dios por darnos la vida y guiarnos por el camino del éxito
En segundo lugar a nuestras familias por brindarnos apoyo y confiar en nuestras habilidades.
También a nuestros profesores que les debemos gran parte de conocimiento, por su comprensión y su forma de enseñar.
Igualmente a entidades como el SENA que nos brinda conocimientos del programa “Asistencia Administrativa” para mejores oportunidades de trabajo y para ampliar nuestros conocimientos, a la Universidad de la Sabana, por el curso de contabilidad y finanzas que nos ofrece, a la universidad UNIMINUTO que nos ha ofrecido dos oportunidades para avanzar en nuestra educación superior. Y por último a la Institución Educativa Municipal Cundinamarca por ofrecernos la posibilidad de obtener el título de técnicos en gestión empresarial.
6
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN. 13
1. GENERACIÓN DE LA IDEA DEL NEGOCIO. 13 1.1. LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO. 1.2. VALORACIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO.
1.3. DESCRIPCIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO.
1.4. SELECCIÓN Y CONCLUSION DE LA IDEA.
2. MARCO DE REFERENCIA.
2.1. MARCO CONTEXTUAL.
2.2 MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL.
2.2.1 MARCO HISTÓRICO.
2.3. MARCO LEGAL.
3. PLAN DE NEGOCIO
3.1 RESUMEN EJECUTIVO
3.1.1 Misión.
3.1.2 Visión.
3.1.3 Objetivos.
3.1.3.1 Objetivo General.
3.1.3.1 Objetivo General.
3.1.4 Justificación.
3.2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
3.2.1 Análisis del entorno.
3.2.1.1 Análisis de Macro-entorno.
3.2.1.2 Análisis del Micro-entorno
3.2.1.2.1 Análisis de la demanda.
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3.2.1.2.2 Análisis del Sector.
3.2.1.2.3 Análisis de la Competencia.
3.2.2 Análisis de la Empresa.
3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor.
3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras.
3.2.3 Análisis DOFA.
3.2.4 Concepto del Producto o Servicio.
3.2.5 Elaboración y aplicación de la segunda encuesta (Satisfacción del cliente).
3.2.5.1 Determinación del tamaño de la muestra.
3.2.5.2 Tabulación de datos.
3.2.5.3 Análisis y conclusiones.
3.2.6 Estrategias de Distribución.
3.2.7 Estrategia de Precio.
3.2.8 Estrategia de Promoción
3.2.9 Estrategia de Comunicación.
3.2.10 Estrategia de Servicio.
3.2.11 Estrategia de aprovisionamiento.
3.2.12 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo.
3.2.13 Política de Cartera
3.3 PLAN OPERATIVO
3.3.1 Estructura organizacional.
3.3.2 Costos Administrativos.
3.3.2.1 Gastos de personal.
3.3.2 Cronograma de Actividades.
3.3.3 Clúster o cadena productiva.
3.3.4 Diagrama de flujo productivo.
3.3.5 Diagrama de procesos.
3.3.6 Necesidades y requerimientos.
8
3.3.7 Descripción del proceso de producción.
3.3.8 Buenas prácticas de Manufactura.
3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto.
3.3.10 Plan de producción
3.3.11 Plan de compras.
3.3.11.1 Costos de producción
3.3.11.2 Infraestructura.
3.3.11.3 Parámetros técnicos especiales.
3.3.11.4 Organismos de Apoyo.
3.4 PLAN DE COMERCIALIZACIÓN
3.4.1 Análisis del Mercado
3.4.2 Estrategia de Mercado.
3.4.3 Ficha técnica del producto o servicio.
3.4.4 Proyecciones de ventas.
3.5 FINANZAS
3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha.
3.5.2 Estados financieros.
3.5.2.1 Balance General.
3.5.2.2 Estado de Pérdidas y Ganancias
3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja:
3.5.2.4 Notas a los Estados Financieros.
3.5.3 Análisis financiero.
3.5.3.1 Índices o Razones financieras
3.5.3.2 Capital de trabajo.
3.5.3.3 Margen de Contribución.
3.5.3.4 Punto de Equilibrio.
3.5.4 Fuentes de financiación.
3.5.5 Conclusiones financieras y evaluación de viabilidad.
9
4. CONCLUSIONES
5. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
CIBERGRAFÍA
ANEXOS
10
LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Lluvia de ideas de negocio 14
Tabla 2. Matriz para la maduración de ideas de negocio 15
Tabla 3. Descripción de las ideas de negocio 16
Tabla 4. Análisis DOFA. 35
Tabla 5. Tabulación de datos. 38
Tabla 6. Cronograma de actividades 43
Tabla 7. Diagrama de flujo productivo. 46
Tabla 8. Proyecciones de ventas 56
Tabla 9. Balance General 56
Tabla 10. Pérdidas y Ganancias 57
Tabla 11. Flujo de caja 57
Tabla 12. Inventario 58
Tabla 13. Maquinaria y equipo 58
11
LISTA DE FIGURAS pág.
Figura 1. Ubicación de la empresa. 18
Figura 2. Papel 22
Figura 3. Impresora 23
Figura 4. Tijeras 25
Figura 5. Logo Corel Draw x3 26
Figura 6. Logo Photoshop CS5 27
Figura 7. Tabulación pregunta uno 39
Figura 8. Tabulación pregunta dos 39
Figura 9. Tabulación pregunta tres 40
Figura 10. Estructura organizacional 43
Figura 11. Clúster o cadena productiva 45
Figura 12. Diagrama de procesos 47
Figura 13. Elaboracion de tarjetas paso 1 48
Figura 14. Elaboracion de tarjetas paso 2 48
Figura 15. Elaboracion de tarjetas paso 3 49
Figura 16. Elaboracion de tarjetas paso 4 49
Figura 17. Elaboracion de tarjetas paso 5 50
12
LISTA DE ANEXOS
pág.
Anexo A. Ley 1014 de 2006. 65
Anexo B. Acta de constitución.
Anexo C. Reglamento del área empresarial.
Anexo D. Encuesta Tarjetería Rekuerdos.
Anexo E. Publicidad de Tarjetería Rekuerdos.
13
INTRODUCCIÓN
Este proyecto se realiza con el fin de dar a conocer el sector de artes gráficas, al realizar una empresa que tendrá como actividad producir y distribuir tarjetas de diversas ocasiones y novedosos diseños; principalmente al plasmar nuevas técnicas de creatividad reflejadas en los productos. En el siguiente trabajo se mostrará todo lo realizado durante aproximadamente dos años.
En este se muestran por capítulos, las diferentes ideas de negocios propuestas por los socios que integran la empresa, también se explica el proceso de producción; todo esto se ha querido realizar a manera de práctica para el aprendizaje y mejoramiento de cada uno de los integrantes en los aspectos referidos al manejo o administración de una empresa con el fin de aumentar no solo el nivel de cultura sino un alto conocimiento en este tema.
Entre los socios se llevó a cabo un proceso de filtro de ideas, qué sería empleado por la empresa, donde se le dio un alto porcentaje a dicha propuesta (Tarjeteas), gracias a esto se logró concluir que sería un buen negocio qué aportaría ganancias para obtener un capital y así invertir en un futuro cercano; a medida que se lea el contenido del texto se podrá saber y comprender todos los obstáculos que se presentaron en el desarrollo de la empresa, cómo se han enfrentado y superado para lograr las metas propuestas y así cumplir con la satisfacción de cada uno de los que se han esforzado por lograr este éxito.
14
1. GENERACIÓN DE LA IDEA DEL NEGOCIO
La empresa Tarjetería Rekuerdos comenzó en el mes de ABRIL del año 2011,
se encontraba conformada por 5 integrantes, uno de los socios no era muy
eficiente en sus labores propuestas y debido a esto se procedió a retirar,
luego una socia se retiró por motivos personales. Al cabo del tiempo
ingresaron dos personas más, que aportan un buen desarrollo favorable a la
empresa, las cuales son Monica Viviana Feliciano Rojas y Ana Julia Neira
Castañeda, ellas se asociaron a la empresa el día 19 de Abril de 2011, estas
fueron las dificultades que se presentaron al principio del lanzamiento en la
empresa. Finalmente la organización quedo conformada por Michael
Palacios, Monica Feliciano, Angie Rodríguez, Yackeline Pinzón, Ana Neira.
Se realizaron varios diseños de marca y slogan para el reconocimiento de la
empresa, en este proceso fue fácil escoger l…... el nombre, la marca y el
slogan, quedando como TARJETERIA REKUERDOS “Para momentos
especiales”.
Entre la semana 2 y 4 de mayo se decidió que los productos no serán solo
tarjetas de invitación, tarjetas de presentación, sino se trabajarían tarjetas
para otras ocasiones, como de amor y amistad, día de la madre, o cualquier
ocasión especial que considere el cliente.
Se propuso invertir un capital para la compra de materia prima para iniciar la
empresa. Se realizó una encuesta donde se obtuvo como resultado que el
negocio propuesto es viable. Después se llevó a cabo esta idea, que tiene
como principio innovar, y dedicarse a diferentes ocasiones especiales. De
esta manera se ha venido desarrollando esta empresa, con esfuerzo y
dedicación.
1.1 LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO
Se realizó un estudio detallado sobre los posibles bienes y servicios con los
que se puede realizar una empresa exitosa, para esto utilizamos una lluvia de
ideas, para saber que podríamos ofrecerle a la comunidad local. Donde se
obtuvo un listado que se muestra a continuación.
Tabla 1. Lluvia de ideas de negocio
15
1.2 VALORACIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
En este proceso se clasifican las ideas que se destacaron desde el comienzo
para formar la empresa, con su respectiva valoración según nuestras
facilidades: personales, de mercado y de recursos, para elegir un negocio
rentable y satisfactorio.
IDEAS DESCRIPCION
1. Pollos Producción y venta de pollos
2. Panadería Producción y comercialización
3. Carnicería Comercialización de carne
4. Café Internet Ofrecer servicio de internet
5. Video juegos Ofrecer video juegos
6. Supermercado Comercialización de frutas y verduras
7. Dulcería Comercialización de dulces
8. Conejos
Producción y comercialización de conejos y venta de carne de conejo
9. Ferretería
Comercialización de herramientas de trabajo
10. Almacén de ropa Comercialización de ropa de última moda.
11. Tarjetería
Elaboración de tarjetas en computador y a mano.
12. Lechería Comercialización de leche y derivados
13. Bisutería
Producción y comercialización de productos para dama
14. Marquetería Enmarcación de cuadros, diplomas etc.
15. Lombricultura Producción y venta de lombrices
16. Zapatería Comercialización de zapatos
17. Relojería Comercialización de relojes
18. Joyería
Comercialización de artículos en oro plata y derivados
19. Papelería
Venta de toda clase de materiales, fotocopias y minutos.
20. Casino Juegos de azar.
16
17
Tabla 2. Matriz Para La Maduración De Ideas De Negocio
MATRIZ PARA LA MADURACIÓN DE IDEAS DE NEGOCIO
FILTROS
PERSONALES MERCADO RECURSOS
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
0. NADA
1 A 2. SUFICIENTE
3 A 4. POCO
5 A 6. NORMAL
7 A 8. NOTABLE
9 A 10. SOBRESALIENTE
ESCRIBE LAS IDEAS
1.Pollos 4 5 2 3 8 9 5,15
2.Panaderia 5 5 3 2 5 5 4,15
3. Carnicería 3 6 3 3 6 5 4,15
4.Internet 9 8 7 4 8 3 6,4
5.Video juegos 6 4 5 3 5 2 4,2
6.Supermercado 5 2 6 2 4 2 3,7
7.Dulceria 6 6 2 2 4 2 2,9
8. Conejos 2 2 2 2 3 3 2,35
9. Ferretería 5 4 3 4 5 1 3,55
10.Almacén de ropa 6 5 5 7 8 8 6,55
11. Tarjetería 9 8 9 6 8 9 8,3
12. Lechería 2 3 4 2 6 2 2,9
13. Bisutería 5 2 4 4 4 5 4,2
14. Marquetería 3 2 3 4 2 5 3,3
15. Lombricultura 1 5 2 5 2 1 3,35
16.Zapatería 1 5 2 5 2 1 2,35
17. Relojería 1 2 2 2 2 1 1,6
18. Joyería 2 2 2 2 2 1 2,2
19. Papelería 5 8 8 3 6 7 6,15
20. Casino 8 6 8 4 8 7 7,0
18
1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
En la siguiente tabla se podrá distinguir el concepto de las cinco ideas
destacadas en la preselección anterior, estas se destacan por su facilidad de
desarrollo y su rentabilidad, lo que es muy satisfactorio para los clientes y
principalmente para los integrantes de la organización.
Tabla 3. Descripción de las ideas de negocio
IDEA DE
NEGOCIO
PRODUCTOS O
SERVICIOS
MATERIAS
PRIMAS
MAQUINARIA Y
EQUIPOS CAPACITACIONES
INTERNET Servicio Papel, tinta.
Computadores,
celulares e
impresora
multifuncional.
ALMACÉN DE
ROPA Servicio
Prendas.
.
TARJETERÍA Producto
Tintas chinas,
elementos
decorativos,
Diversos tipos
de papeles y
tijeras.
.
Impresora
Multifuncional,
computadores
Tarjetería en Zipaquirá
Cursos por internet sobre programas de diseño grafico
PAPELERIA Servicio
Diferentes
tipos de papel,
bolígrafos,
borradores,
etc.
Impresora,
Fotocopiadora.
CASINO Servicio
Juegos como
póker o
naipes, la
ruleta etc.
Máquinas de
juego.
Después de haber realizado el análisis respectivo a las cinco ideas anteriores,
se llegó a la conclusión de que la mejor opción sería realizar una empresa de
Tarjetería, porque se tienen capacitaciones y facilidad por parte de los socios
para el desarrollo de la misma.
19
1.4. SELECCIÓN Y CONCLUSIÓN DE LA IDEA
Después del análisis realizado se comprobó que es factible formar una empresa de tarjetería, porque en la zona donde nos encontramos no tenemos competencia, y se tiene como principio la innovación. Se puede analizar que se obtendrían buenas ventas y no se perdería el capital propuesto para el desarrollo de la misma, dado que nuestros productos poseen un valor agregado de un 10% por cada uno, de antemano recibimos asesoría de dos tarjeterías ubicadas en Zipaquirá.
Cuando se realizó la compra de la materia prima no se especificaron proveedores ya que, la obtención de esta se llevó a cabo en Bogotá. Por otro lado manejamos un potencial de mercado de un 15%.
A la hora de innovar se observa que el producto más elaborado de la competencia son las tarjetas de invitación, mientras que TARJETERÍA REKUERDOS desarrolla tarjetas de amor, de amistad y ocasiones específicas, a nivel local se puede decir que la competencia es mínima, sin embargo a nivel municipal hay tarjeterías de calidad.
Cuando se refiere al precio se puede concluir que los precios fijos y de promoción para cada producto no se han establecido, pues cada uno de ellos tienen diferente esfuerzo, trabajo y dedicación, dependiendo de esto podemos aumentar las ganancias presentando promociones y el producto como tal. Actualmente nos falta maquinaria que es de gran valor, pero, se espera que en un futuro se puedan obtener dichas maquinas.
El capital propuesto para el arranque de esta empresa fue de $30.000 por cada integrante que en total serían $150.000, fácilmente se puede aclarar que nuestro negocio se caracteriza por ser de calidad, y también por ser supremamente correcto, y se podrá realizar por que se dispone de tiempo para él.
20
2. MARCO DE REFERENCIA
A continuación se describe la historia, ubicación, y otros aspectos que se destacan en la presente empresa enfocándonos en un punto de vista empresarial que se ha aprendido en la Institución Educativa Municipal Cundinamarca y la reconocida entidad SENA.
2.1 MARCO CONTEXTUAL
La empresa tarjetería recuerdos está localizada al norte de Zipaquirá, su clima es de una temperatura media de 14° centígrados y cuenta con una población de 112.069 habitantes. La ubicación del negocio no es muy favorable puesto que está ubicada en una zona residencial en lugar de una zona donde podamos encontrar competencia.
Público objetivo: personas entre los 15 y 35 años de edad
Figura 1. Ubicación de la empresa.
Tomado de: http://maps.google.es/
21
2.2 MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL
En este punto se dan a conocer los conceptos de los elementos que se
utilizaron para llevar a cabo esta empresa.
La impresora
Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir una copia
permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato
electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o
transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser.
Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente
unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de
red, tienen una interfaz de red interno (típicamente wireless o internet), y que
puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para
cualquier usuario de la red.
Además, muchas impresoras modernas permiten la conexión directa de
aparatos de multimedia electrónicos como las tarjetas Compact Flash, Secure
Digital o Memory Stick, pendrives, o aparatos de captura de imagen como
cámaras digitales y escáneres. También existen aparatos multifunción que
constan de impresora, escáner o máquinas de fax en un solo aparato. Una
impresora combinada con un escáner puede funcionar básicamente como una
fotocopiadora.
Las impresoras suelen diseñarse para realizar trabajos repetitivos de poco
volumen, que no requieran virtualmente un tiempo de configuración para
conseguir una copia de un determinado documento. Sin embargo, las
impresoras son generalmente dispositivos lentos (10 páginas por minuto es
considerado rápido), y el coste por página es relativamente alto.
Las tijeras decorativas
Las tijeras decorativas son ideales para las telas que no necesitan rebordes
como las telas elásticas, estas tijeras poseen los bordes dentados con distintos
diseños que facilitan y embellecen nuestras tareas manuales, nos permiten
hacer diseños hermosos en cada tela que no podemos hacer a mano con
tijeras comunes, desde diseños simétricos, asimétricos, zig zag, cortando en
22
distintos sentidos o realizando cortes con la tela doblada podemos conseguir
excelentes efectos y bellísimas terminaciones.
El Papel
Pergamino es un material hecho a partir de la piel de una res u otros animales,
especialmente fabricado para poder escribir sobre él. La piel sigue un proceso
de eliminación del vellón, adobado y estiramiento al final del cual se consiguen
las láminas con las que se elabora un libro, una filacteria o los rollos que se
conocían de la Antigüedad. El origen de su nombre es la ciudad de Pérgamo,
donde existía una gran productividad de gran calidad de este material, pero
realmente su existencia se remonta a 1500 años antes de Cristo, es decir,
mucho antes de que la ciudad de Pérgamo existiera.
2.2.1 Marco Histórico. Historia del papel Fue hacia el año 105 cuando Caí Lun o
Tsai-lun, como era conocido el eunuco de la corte Han oriental del emperador chino Hedo o Ho Ti, fabricó por primera vez papel utilizando materiales como corteza de morera, tejidos de seda y trapos de ropa vieja y un molde fabricado de tiras de bambú. El emperador le había encomendado la misión de buscar nuevos materiales para escribir. Los primeros antecedentes que se tienen datan del año 150. Durante 500 años la técnica de cómo fabricar papel estuvo sólo en conocimiento de China. En el año 610 se introdujo por primera vez en Japón y en el 750 en Asia Central. Posteriormente, por el año 800, apareció en Egipto, iniciándose su fabricación 100 años después.
Los egipcios usaron material vegetal en la fabricación de papiros y piel de cabra y oveja para los pergaminos. El papiro alcanza entre uno y tres metros de altura. Las hojas son largas y los tallos son blandos y de sección triangular. La parte inferior del tallo es tan gruesa como un brazo humano. La médula del papiro era consumida hervida pero su principal uso fue en la elaboración de un material parecido al papel. La fabricación era a partir de capas de la médula dispuestas longitudinal y transversalmente. Todo esto se impregnaba de agua, se prensaba y se secaba. Tras el secado el papiro se frotaba contra una pieza de marfil o una concha lisa. El tamaño fluctuaba entre los 12,5x12,5 centímetros y entre los 22,5x37,5 centímetros. Cada "papel" se unía a otro formando rollos de entre 6 y 9 metros. Los egipcios escribían sobre el papiro en columnas de 7,6 cm de ancho, tamaño de la prosa literaria y en la poesía las columnas eran más anchas. Los griegos, según algunos antecedentes conocían la técnica egipcia de la fabricación del papiro desde principios del siglo V a.C.
23
En Europa el papel fue introducido por los árabes, quienes en el siglo VIII hicieron prisionero en el Turquestán a soldados chinos conocedores de su fabricación. El primer ejemplar escrito en papel es una carta árabe que data del año 806 que se conserva en la Biblioteca Universitaria de Leyden. Los musulmanes mejoraron la técnica de producción del papel utilizando materiales como algodón, lino y cáñamo. Entre las fábricas más antiguas de Europa figuran las de Játiva (siglo XII, Fabriano, Italia siglo XIII) y la de España instalada en el año 1150. Con el pasar los siglos las técnicas se extendieron a otros países europeos. El papel podía ser confeccionado en grandes cantidades y a bajo precio. Las características de este nuevo material era que a simple vista tenía aspecto algodonoso, tenía menos cuerpo y se desgarraba con facilidad. En comparación al pergamino, el papel es más ligero, suave y de superficie rugosa. En un principio el papel fue utilizado como borrador de cartas, para tomar apuntes, prohibiéndose su empleo en documentos oficiales. Los cultivos de cáñamo y lino se extendieron por toda Europa. Se perfeccionaron las técnicas del encolado y se mejoraron las máquinas, hitos que significaron la masificación de su uso. Era tan beneficioso que los mercaderes italianos lo dieron a conocer por todas sus rutas hasta que finalmente el pergamino fue remplazado por el papel. Aquellos edictos que prohibían su uso en documentos oficiales fueron dejándose de lado y progresivamente comenzó su empleo en documentos notariales y de cancillería. En el siglo XIII los holandeses inventaron una máquina que entregaba una pasta de mejor calidad, más refinada y en menos tiempo. A mediados de siglo XV se inventó la imprenta y se conocieron los tipos móviles. Este hito significó el abaratamiento de la impresión de libros y estimuló la fabricación del papel. El uso del papel aumentó en los siglos XVII y XVIII provocando una escasez de trapos, única materia prima conocida por los impresores europeos. Buscaron múltiples sustitutos pero ninguno alcanzó interés comercial. Simultáneamente, se intentó reducir el costo del papel por medio de una máquina que remplazará el proceso de moldeado a mano en la fabricación del papel. En 1798 el francés Nicholas Louis Robert inventó una máquina que abarataría los precios, y fue mejorada por los hermanos ingleses Henry y Sealy Fourdrinier en 1803. Producir una materia prima barata era, hasta ese entonces, uno de los grandes problemas. Sin embargo, por 1840, se inventó la primera máquina que tenía por objetivo triturar la madera para fabricar pulpa. Diez años después se conoció el proceso químico para éste fin. En 1844 Federico Gottlob Keller consiguió por primera vez, mediante procedimiento mecánico, la pasta de madera. Por 1852 Meillier descubrió la celulosa y
24
Tilghman patentó el procedimiento mediante el cual se obtenía celulosa de la madera a base de bisulfito de calcio. De aquí en adelante los futuros mecanismos sólo buscarían la perfección de la maquinaria existente, la utilización de nuevos materiales y la disminución de los tiempos productivos. La industria papelera siempre ha estado en constante desarrollo y durante el siglo XX alcanzó elevados niveles de producción. Estados Unidos y Canadá son los mayores productores mundiales de papel, pulpa y productos papeleros. Los materiales utilizados por el Hombre, para expresar su pensamiento, desde el principio de la historia hasta nuestros días, fueron sucesivamente: Piedra, Tablilla de arcilla, Tabla de madera.
Algunos tipos de papeles son los siguientes:
Hoja Papiro: En el año 3.000 a. de C. se desarrolló en Egipto, una forma de comunicación, que se podría considerar origen del sistema de escritura actual. A orillas del Nilo crecía una planta muy apreciada por los egipcios: El Papiro. Su raíz se utilizaba como combustible, la médula como alimento y el tallo como antorcha o como materia prima para producir un soporte ligero y cómodo de escritura: El Papiro: Estaba compuesto por láminas del tallo que eran extraídas, rajadas, desplegadas, aplanadas (con grandes martillos), entrelazadas, pegadas y secadas.
Pergamino: Sistema desarrollado 300 años a. de C., en Pergamo, una ciudad de la antigua Asia Menor, que se caracterizó por un gran desarrollo y protección de las artes y la cultura. Se fabricaba con piel seca no curtida de corderos, cabras, cerdos y asnos (la Vitela era idéntica solo que con piel de carnero o becerro). Podía ser transparente u opaca. El secreto de la fabricación del pergamino se ha transmitido a lo largo de los siglos y en la actualidad se han conseguido tres aplicaciones: construcción de tambores y elementos de percusión (opaco), pantallas para lámparas (transparente), miniaturas, encuadernaciones y ediciones de lujo (papel). También se ha desarrollado, a imitación del pergamino, el papel apergaminado o pergamino vegetal, fabricado con fibra vegetal tratada químicamente (Ácido Sulfúrico y Amoniaco).
Papel de trapo: Consistía en macerar trapos para descomponerlos, se cortaban en tiras y se golpeaban con pesados mazos mientras una corriente de agua limpiaba las impurezas. Se mezclaban bien las fibras de la pasta resultante y, una vez escurrida, se cubría con paños de fieltro, se prensaban, secaban, encolaban y volvían a secar. Y se obtenía la hoja de trapo.
Fibra vegetal: En el año 105 d. de C., un chino, Caí Lum (pronunciado Tsai Lum), ministro chino de agricultura, ideó un soporte para la escritura que consistió en entremezclar fibras de morera o bambú, para producir una hoja vegetal muy parecida a lo que hoy se conoce como Papel. Los chinos guardaron celosamente el secreto durante 600 años, pero en el año 761 dos soldados chinos, papeleros de profesión, cayeron prisioneros de los árabes en
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Samarcanda (Ciudad al Sur de Rusia) e introdujeron la industria del papel en la cultura Árabe. Estos, a su vez, la extendieron por todo el territorio que conquistaron (Norte de África, Europa y Asia). Y así es como llegamos a la situación actual, en la que el uso del este tipo de papel se ha extendido a todo el mundo y a las actividades más diversas en el devenir social del Hombre.
El Papel Reciclado fue dado a conocer en la década de los 60 por diversos grupos ecologistas en sus campañas de reciclado de residuos urbanos, algunos tan importantes como amigos de la tierra tuvieron que superar muchos impedimentos, entre ellos la falta de concienciación ciudadana. Mas tarde, la apuesta decidida de las empresas del sector por este elemento determinó un auge importante en el uso de papel reciclado y del reciclado de papel. Entré los años 1950 y las reservas forestales de la Tierra se redujeron a un 50 %, a mediados de los 80 tirábamos a la basura, en nuestro país 30.000 millones de árboles en forma de residuo de papel, con un coste de 10.000 millones de ptas. Por otro lado, los desiertos se extendían en el planeta a un ritmo de 6 millones de hectáreas por año. En 1990 se perdían en la basura más de 30.000 Tds. de papel al año (solo en Madrid se arrojaban 2.000 Tds. aprox.). Esta circunstancia es particularmente grave si tenemos en cuenta que nuestro país importaba e importa gran cantidad de madera destinada a la producción de papel. En 1993 se han observado indicios de cambio, aunque lentos y con resultados relativamente pobres. En definitiva, analizando la situación actual, hemos de reconocer lo irracional que resulta sacrificar bosques enteros para fabricar papel, y a continuación tirarlo a la basura. No es práctico, ni rentable, ni coherente, ni por supuesto ecológico. Por otro lado, resulta contraproducente aplicar sofisticadas soluciones tecnológicas a los problemas urbanos y medioambientales, cuando tenemos a nuestro alcance soluciones extraordinariamente sencillas, asequibles, económicas y constructivas.
Figura 2. Papel
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Historia de la Impresora1
La historia de la impresora se puede remontar junto con la creación de la primera computadora, la máquina analítica de Charles Babbage, a pesar de que el inventor nunca logró construir su PC, sí terminó los planos en los que se incluía el mecanismo de impresión. En 1950 llega la primera impresora eléctrica para computadoras, sin embargo solo era capaz de imprimir textos. Siete años más tarde se desarrolla la impresión por matriz de puntos, pero contaba con las mismas limitaciones que su antecesor. En 1959 Xerox fabrica la fotocopiadora y para 1973 aparece la primera fotocopiadora a color, fabricada por Canon. En 1978 se crea la impresora de margarita, que únicamente podía escribir letras y números, pero tenía la calidad de una máquina de escribir.
Finalmente en 1980 aparece la impresora láser en blanco y negro, 8 años más tarde le implementan la modalidad de color.
Figura 3. Impresora
Historia de las Tijeras2
Las tijeras son una herramienta muy antigua que ya se usaba en la edad de bronce. Eran en forma de “C” y constaban de un muelle. Se usaban para cortar pieles y cabello.
Los griegos y los romanos también las fabricaron y las que de ellos se conservan muestran gran variedad de empleos: corte del pelo, esquilado de animales, poda de árboles, corte de tejidos. La mayoría de aquellas eran de bronce o de hierro. De este último material eran unas tijeras pequeñas, halladas en la ciudad de Elche (Alicante, España) así como diversos ejemplares encontrados en León, España.
1 Tomado de: http://aluminformatica.webcindario.com/Historia.html
2 Tomado de: http://www.taringa.net/posts/info/4255030/La-Historia-De-Las-Tijeras.html
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Las tijeras conocieron también el uso suntuario, como el de tocador de las mujeres romanas, según se ve en un fresco pompeyano del siglo I, con unos cupidos cortando ramos de flores con unas pequeñas tijeras de hierro; y entre objetos de ajuar funerario hallados en tumbas griegas y romanas, las tijeras aparecen con cierta frecuencia.
La forma de las tijeras antiguas se mantuvo en la Edad Media, hasta el siglo XIV, cuando se inventaron las tijeras tal como las conocemos hoy, con un pasador entre ambos brazos o cuchillas. En un escrito de 1380 del rey francés Carlos V “el Sabio”, se habla de “unes forcettes” de plata y oro con esmaltes, anilladas en los extremos a modo de orejas perforadas. Más tarde, en 1418, se habla ya de tijeras de acero. Pero distaban mucho de ser de uso doméstico. Eran más bien pequeños útiles suntuarios, casi pequeñas joyas muy lujosas, con incrustaciones de nácar, cargadas de pedrería, que se guardaban en estuches muy ricos, junto a otros útiles preciosos destinados al tocador de las grandes señoras.
Había, sin embargo otro tipo de tijeras, las profesionales. Aparecen en escudos de armas gremiales, como los del gremio de pañeros y cortadores. El oficial, o maestro de tijeras, solía llevarlas en un bolsillo lateral. En los siglos XVI y XVII se pusieron de moda en Europa las tijeras españolas de pasador, con cuchillas muy largas con cabos y ojos bien labrados. Sevilla, por su parte, tenía el monopolio de todas las tijeras que se enviaban a América.
En el siglo XVII se generalizó el uso de las tijeras y empezó a emplearse el acero en su construcción. Aquí, la fama de la ciudad inglesa de Sheffield fue grande y llegó a dictar la moda hasta finales del siglo pasado cuando la mecanización simplificó los estilos de su construcción y las tijeras pasaron a ser similares a las de hoy.
Figura 4. Tijeras
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Historia de Corel Draw3
Imagínate lo aburridos que serían los documentos si nunca se pudieran combinar en el mismo archivo el texto y los gráficos. O si pudieras dibujar formas o crear diagramas detallados, pero nunca con el mismo programa. Así estaban las cosas antes de CorelDraw...
CorelDraw cautivó al mundo del diseño gráfico por ordenador en 1989 al presentar un programa de diseño e ilustración de vectores a todo color—el primero del mercado. Dos años después, Corel volvió a revolucionar el sector al presentar la primera solución de diseño gráfico todo en uno con la versión 3, que combinaba ilustración vectorial, diseño de páginas, edición de fotos y mucho más en un solo paquete.
Más de 20 años después, CorelDraw® Graphics Suite X6 continúa innovando en diseño con el lanzamiento de su versión más sólida y eficaz hasta la fecha. Ofrece un enorme abanico de nuevas funciones, herramientas de diseño y plantillas para que tus diseños estén siempre en primer plano. Presenta un eficaz motor tipográfico nuevo, herramientas versátiles de estilos y armonías de colores, rendimiento mejorado con compatibilidad con procesadores multinúcleo y 64 bits y una completa herramienta de diseño de sitios web para todos los públicos: todas funciones excelentes que mejoran cualquier proyecto de diseño.
Esta versión sigue incluyendo amplia compatibilidad con más de 100 formatos de archivo populares y se ha optimizado para los sistemas operativos Windows® más recientes, continuando así su tradición como solución líder de diseño gráfico profesional.
Figura 5. Logo de corel draw x3
3 Tomado de:
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Historia De PhotoShop
A finales de la década de 1980 Thomas Knoll empezó a programar rutinas de procesamiento de imágenes en el Mac. Su hermano John reconoció principios que había analizado en su lugar de trabajo: Industrial Light and Magic. Juntos los hermanos Knoll crearon un programa de edición de imágenes que llamaron Photoshop y vendieron a Adobe. Desde que salió al mercado en 1990 hasta hoy es el software de profesional de tratamiento de imagen más utilizado.
El programa comenzó a ser escrito para Macintosh en 1987 por Thomas Knoll, un estudiante de la Universidad de Michigan, con el objetivo de mostrar imágenes en escala de grises en pantallas monocromáticas. Este programa, que fue llamado Display, llamó la atención de su hermano John Knoll, empleado de Industrial Light & Magic, quien recomendó convertirlo en un completo editor de imágenes. Para su trabajo Thomas se tomó un receso de seis mses de sus estudios en 1988 y, junto con su hermano, crearon el programa ImagePro. Finalmente ese mismo año Thomas renombró al programa Photoshop, logrando un acuerdo con las fabricantes de escáneres Barneyscan para que distribuya este programa con sus dispositivos. Apenas unas 200 copias del programa fueron distribuidas de esta manera. Mientras tanto, John viajó a Silicon Valley y mostró su programa a ingenieros de Apple Computer y a Russell Brown, director de arte de Adobe. Ambos estuvieron interesados y compraron la licencia para distribuirlo en septiembre de 1988. John se quedó en California desarrollando plugins, mientras que Thomas permaneció en Ann Arbor escribiendo el código del programa. Photoshop 1.0 fue lanzado en 1990 para Macintosh.
Evolución de las principales versiones de Photoshop * 1.0 - Mac OS - Febrero de 1990 * 2.0 - Mac OS - Junio de 1991 * 2.5 - Mac OS y Windows - Noviembre de 1992 * 3.0 - Mac OS y Windows e IRIX - Septiembre de 1994 y noviembre de 1994 * 4.0 - Mac OS, Windows - Noviembre de 1996 * 5.0 - Mac OS, Windows - Mayo de 1998 * 5.5 - Mac OS, Windows - Febrero de 1999 * 6.0 - Mac OS, Windows - Septiembre de 2000 * 7.0 - Mac OS, Windows - Marzo de 2001 * CS (8.0) - Mac OS, Windows - Octubre de 2003 * CS2 (9.0) - Mac OS, Windows - Abril de 2005 * CS3 (10.0) - Mac OS, Windows - Abril de 2007 * Versión Express - Internet - 27 de marzo de 2008 * CS4 (11.0) - Mac OS, Windows - Septiembre 23 de 2008 A partir de la versión 8.0 utiliza las siglas CS que significa Creative Sui
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Figura 6. Logo de photoshop
2.3 MARCO LEGAL
Para que se realizara este proyecto se necesitó ciertos requisitos, por lo tanto se establecieron las siguientes reglas para el funcionamiento de la empresa
Estatutos de Tarjetería Rekuerdos:
Al retirarse uno de los socios se le entregaran las ganancias que le corresponden hasta el momento, pero no contara con su inversión.
Si una persona quiere ingresar a la empresa deberá aportar el capital inicial y deberá acoplarse a las reglas establecidas.
En el momento de hacer efectiva la liquidación, las ganancias y bienes se repartirán con una igualdad del 20%.
Si se registran pérdidas en la evolución del negocio se buscara una solución al problema, ya sea invirtiendo un mayor capital o innovando.
Si un integrante no colabora se recurrirá a una junta donde se aclare lo que se requiere con este socio.
Si uno de los socios falla constantemente a sus labores sin justificación, se realizara una junta y se tomara una decisión respectiva.
Por otro lado se emplearon las normas que se establecieron para la formación de empresas en el manual de convivencia, también se utilizó la ley 1014 del 2006 “fomento a la cultura del emprendimiento” si se desea más información de la ley anterior recurrir a el anexo (A), igualmente se implementó el acta de constitución de la empresa, ver anexo (B), y esta se caracteriza por ser una sociedad limitada, además se tiene en cuenta el reglamento del área empresarial de la institución ver Anexo (C).
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3. PLAN DE NEGOCIOS
En este capítulo se da a conocer el desarrollo integral de la empresa en el transcurso de aproximadamente de 2 años; en él se puede observar claramente el desarrollo de la misma.
3.1 RESUMEN EJECUTIVO
Al inicio de este proyecto se eligió un nombre adecuado y llamativo que es “TARJETERÍA REKUERDOS” de la misma manera se le dio un slogan el cual es “para momentos especiales”.
La empresa se encuentra ubicada en el municipio de Zipaquirá, en el sector Porvenir del zipa, en la siguiente dirección Transv. 7 A Bis # 22 – 09, es una empresa tipo sociedad limitada, Esta empresa se basa en la producción y posterior venta de tarjetería para toda ocasión, cuya tarea principal no solo es entregar una simple tarjeta bonita, si no plasmar en ella los mejores sentimientos de un hombre o una mujer como también las mejores expresiones para invitar en cualquier ocasión.
Nuestros productos son elaborados con la mejor calidad y con gran esfuerzo, son fabricados con variedad de papeles, buenas impresoras, cintas decorativas elegantes, tijeras de diversos estilos, implementamos programas virtuales los cuales facilitan la creación del diseño.
Se caracteriza la creatividad, para una mejor presentación del producto, calidad que pueden obtener el cliente, las principales herramientas con las que trabajamos son la mano de obra, trabajo en equipo, y sistemas virtuales como lo son el internet, y otras herramientas para edición de imágenes.
La empresa cuenta con la facilidad de crear e innovar puesto que se trabaja implementando creativa, se sabe y se conoce las necesidades de los clientes dándoles así una variada cantidad de opciones de tarjeta, diseño y contenido, también se cuenta con el servicio de domicilio para facilitarle al cliente la adquisición del producto.
Esta empresa se destaca en la presentación de sus tarjetas de amor, de amistad, y las que se emplean para felicitar a otras personas, alrededor de la empresa no se encuentra competencia, esa es una de las ventajas que se tiene ante otras tarjeterías, por otro lado nadie elabora tarjetas de amor ni de amistad ni de otra categoría, efectivamente se tiene una visón agradable que describe lo quese reliza, en esta se expresa que se ofrecen los mejores productos en innovación teniendo como eje central la creatividad y ofreciendo confianza a los clientes a la hora de adquirir el producto. De la misma manera se conserva una visión en la que se sostiene que en el año 2013 la empresa será reconocida a nivel municipal, por su cantidad de diseños innovadores y complejos y que producen gran impacto visual a los clientes, igualmente será reconocido por ser un ejemplo de auto sostenibilidad económica.
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La razón por la que se realizó esta idea de negocio es la innovación que se emplea en la creación de las tarjetas porque se sabe y se ha comprobado que en tarjeterías de Zipaquirá no se ha visto el desarrollo de tarjetas para otras ocasiones que no sean las particulares, también se llevó a cabo la creación de los objetivos los cuales se basan en el reconocimiento de la marca por su creatividad en diseños exclusivos para las tarjetas, incrementar las ventas de tal manera que proporcione ingresos gratificantes para los integrantes de la empresa, de otra manera se desarrollaran estrategias en las cuales se puedan ofrecer los productos, puerta puerta, e incluso implementando promociones, muestras de los productos, y elaborar nueva publicidad especialmente volantes, etc.
La empresa se destaca por tener un equipo calificado, unido y profesional que desarrolla muy bien sus cargos y actividades llevadas a la práctica por lo tanto se ha desempeñado un buen manejo de la empresa. Inicialmente se necesitó $150.000 para la inversión, el capital propio por aporte de socios fue de $75.000 en total, y lo que se solicita como financiamiento externo es de $75.000.
Actualmente la rentabilidad del proyecto no ha sido la esperada, puesto que se presentaron perdidas en la participación de la feria empresarial del año 2011, debido a que en ella las mejores ventas se encontraron en otras empresas de alimentos y los pedidos que se realizaron a Tarjetería Rekuerdos fueron por unidad, por lo tanto fueron pocos los ingresos que se obtuvieron, pero actualmente se tienen ganancias, porque después de esta situación la empresa se ha recuperado con un factor viable.
El proyecto afecta el medio ambiente, por el papel que utilizamos debido a que este proviene de los árboles que proporcionan el oxígeno, pero se ayudara al planeta utilizando papel reciclable que tiene una textura atractiva para los sobres de las tarjetas.
De otra forma se cuenta con integrantes honestos, confiables y responsables con sus labores asignadas, los cuales son Michael Palacios, Mónica Feliciano, Angie Rodríguez, Yackeline Pinzón y Ana Neira.
Respectivamente a todo lo nombrado anteriormente se concluye que Tarjetería Rekuerdos se caracteriza por su creatividad en el diseño de las tarjetas, tiene buenos descuentos para compras por mayor en un límite de tiempo, y promociones para tarjetas por unidad, se promociona así misma utilizando herramientas que nos proporciona el internet, como las redes sociales y sitios web entre otros.
3.1.1 Misión. La empresa Tarjetería Rekuerdos tiene como misión transmitir sentimientos y emociones, por medio de la producción y distribución de tarjetas. Teniendo como eje central la creatividad y el desarrollo de las competencias tecnológicas, permitiéndoles satisfacción y comodidad a los clientes, según sus gustos y criterios.
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3.1.2 Visión. En el 2013 la empresa Tarjetería Rekuerdos será reconocida a nivel municipal, por su amplia gama de diseños exclusivos e innovadores que satisfacen a los clientes. Sera además un ejemplo de auto sostenibilidad económica.
3.1.3 Objetivos. Para Tarjetería Rekuerdos el término, objetivos se define como las metas que se proponen a futuro, con una finalidad y en un límite de tiempo, estos son muy precisos, por lo tanto deberán presentar beneficios satisfactoriamente favorables para la empresa.
3.1.3.1 Objetivo general. Impulsar a la empresa para que sea reconocida a nivel municipal como una organización innovadora, capaz de brindar excelentes productos, y ofrecer confianza a los compradores para así tener ventas satisfactorias y clientes conformes con el trabajo.
3.1.3.2 Objetivos específicos
Aumentar las ventas un 30% ya que no han sido las esperadas, implementando la comercialización de afiches.
Aumentar en un 35% la cantidad de clientes fijos para tener una gran venta mediante publicidad virtual en redes sociales y sitio web.
Realizar compras al por mayor por lo tanto lo utilizamos en la materia prima para tener mayor utilidad
Adquirir una gran cantidad de material para economizar y mejorar las producciones (traer mercancía directamente de proveedores).
3.1.4. Justificación. Esta empresa es creada con la intención de facilitar la expresión de las emociones, sentimientos de todo aquel que desee manifestarlas, a través de las tarjetas que crea la empresa Rekuerdos. El propósito es proporcionar distintos tipos de invitaciones o dedicatorias cuyas partes físicas como visuales sean innovadoras para el cliente y que éste pueda escoger el estilo, forma y mensaje.
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3.2 PLANIFICACIÓN ESTRATEGIA
Para cualquier acontecimiento es necesario llevar una planeación y por consiguiente estrategias que ayudaran a realizar el trabajo propuesto. En la planificación estratégica es posible identificar el entorno competitivo al que está sometida la empresa, por lo tanto se pueden definir diversas estrategias para lograr el reconocimiento de esta organización y así poder obtener ganancias en medio del desarrollo de la misma.
Se puede señalar que se necesita de estrategias de promoción para hacer que la empresa sea reconocida por la sociedad, por medio de piezas publicitarias e incluso herramientas de internet; estrategias de precios para que los clientes estén más acordes a lo que establece la empresa, igualmente estrategias de servicio porque los clientes se merecen ser tratados de la mejor manera y recibir productos de calidad, estrategias de distribución para lograr expandir nuestros productos, y de comunicación para que la sociedad se entere de que existe Tarjetería Rekuerdos y así obtener un buen reconocimiento.
Por lo tanto se indica que entre otras estrategias la empresa puede hacer uso de ellas para alcanzar mayor utilidad, y un mejor rendimiento a nivel de desarrollo y reconocimiento en la sociedad.
3.2.1 Análisis del entorno
Tarjetería Rekuerdos está utilizando para su desarrollo programas gráficos que
ayudan a la elaboración de los productos, por lo tanto se establece en aspectos
tecnológicos, ofrece productos de calidad a sus clientes teniendo en cuenta la
economía que conservan ellos, dependiendo de esto en las ventas se pueden
adaptar precios en los que el cliente este de acuerdo y a gusto.
La empresa desarrolla aspectos socioculturales porque emplea estilos que
estén actualizados y sean correspondientes a la cultura de la ciudad
dependiendo de la ocasión que el cliente necesite.
Se puede encontrar que una de las amenazas que se pueden presentar en la
empresa es, no estar informados de los cambios que hay en el entorno de la
misma, relacionado con los aspectos anteriores; en segundo lugar se identifica
que la competencia puede ser ventajosa al tener la economía necesaria para
adquirir materia prima que se considera actualizada para el desarrollo de
nuevos productos.
35
3.2.1.1 Análisis de macro-entorno En este se verá como se encuentran los negocios de tarjetería a nivel nacional
Tomado de:http://www.google.com.co/imgres?um=1&hl=es&sa=N&biw=1241&bih=567&tbm=isch&tbnid=1iuTSBSr9XCluM:&imgrefurl=http://www.oocities.org/unitecnicos/perfil.html&docid=GmYUVKxTcb7S3M&imgurl=http://www.oocities.org/unitecnicos/colombia.JPG&w=596&h=767&ei=J9JnUJ28CcXu0gHJjIHwBQ&zoom=1&iact=rc&dur=487&sig=113612635540608319466&page=
2&tbnh=170&tbnw=131&start=16&ndsp=21&ved=1t:429,r:3,s:16,i:199&tx=39&ty=53
La economía colombiana es la cuarta más grande de Latinoamérica después
de Brasil, México, argentina, con una distribución económica basada en los
factores de desarrollo del país, Colombia posee varios tratados económicos
que buscan integrar diferentes países para garantizar el crecimiento económico
y mejorar los marcos políticos y económicos de libre intercambio. A su vez
busca preparar a los países y a sus economías para enfrentarse a un mundo
cada vez más globalizado y competitivo
El país irá aumentando su desarrollo en su producto interno bruto (PIB), debido
a aumentos de en la productividad, bajas tasas de interés real y una amplia
liquidez en el mercado de tarjetas, también se debe a algunos factores
externos como el crecimiento de sus principales socios y al aumento de flujos
de capital.
Las exportaciones de la nación también se han ido incrementado, lo que hace
que la economía nacional siga en crecimiento constante
Las políticas del gobierno nacional para el desarrollo de esta actividad se han
visto fortalecidas, al emprenderse el encadenamiento de las actividades
36
productivas, entre ellas la cadena productiva de las diferentes tarjetas de
invitación , igualmente se cuenta con una política de apoyo al desarrollo de las
demás empresas que realizan el mismo producto y la realización de alianzas
estratégicas con centros de investigación privados y universidades que
permiten diversificar y expandir la actividad en torno al potencial de nuestros
recursos físicos y de biodiversidad.
Se puede decir que los elementos utilizados en la elaboración de tarjetas para
toda ocasión en Colombia está bien en cuanto el mercado de si mismo y su
libre comercio.
El Plan Nacional Desarrollo es la base de las políticas gubernamentales de
los presidentes de Colombia. El proceso electoral colombiano intenta ligar las
propuesta de campaña de los aspirantes a la presidencia de la República con
su gestión durante los cuatro años de gobierno. Para ello la Constitución y
la Ley han ordenado la práctica de la planeación en Colombia. En tal sentido, la
base del Plan, del presidente electo, son las propuestas de campaña
presentadas ante la Registraduría Nacional del Estado Civil en el momento de
su inscripción como candidato, conocidas como el programa de gobierno.
Adicionalmente, dicho marco legal también vincula la participación de diversos
sectores de la Sociedad Civil por medio del Consejo Nacional de
Planeación para la elaboración del mismo. De esta manera el Plan Nacional de
Desarrollo es el instrumento legal por medio del cual se dan a conocer los
objetivos de gobierno del presidente de Colombia y su gestión, y además,
permite evaluar sus resultados.
Se tiene una amplia variedad de futuros clientes los cuales siempre estarán en
crecimiento ya que se sabe que las reuniones no se acabaran como
cumpleaños matrimonios, quince años etc. en el sentido de adquisición de
productos se puede decir que estamos en desventaja puesto que se tiene que
ir a la capital por todos estos recursos como papelería y maquinaria para hacer
cortes finos o con formas etc., esta empresa tiene gran acogida por el cliente
ya que es muy difícil encontrar un lugar donde se pueda escoger el diseño el
contenido en Zipaquirá, también esta empresa se encuentra impedida por su
ubicación y porque la gente no nos conoce y consideran mejor comprarlas ya
hechas y no mandarlas a hacer.4
4 Macro entorno http://www.mercadolibre.com
37
3.2.1.2 Análisis de micro-entorno
Tomado de: http://www.google.com.co/imgres?um=1&hl=es&biw=1241&bih=567&tbm=isch&tbnid=Io83J
7JjtTgT8M:&imgrefurl=http://www.zipaquira-cundinamarca.gov.co/sitio.shtml%3Fapc%3DC1c1--
%26x%3D1783601&docid=IOQa6IMntCkMAM&imgurl=http://zipaquira-cundinamarca.gov.co/apc-aa-
files/35616562323637643939363533393230/ZIPAQUIRA.jpg&w=793&h=1123&ei=x9NnUKH2L4fe0gGnxoGACg&zoom=1&iact=hc&vpx=845&vpy=94&dur=438&hovh=268&hovw=190&tx=66&ty=136&sig=113612635540608319466&page=2&tbnh=177&tbnw=120&start=12&ndsp=17&
ved=1t:429,r:10,s:12,i:153
El municipio está conformado por 130.000 habitantes, el cual el 90% de ellos celebran fechas especiales adquiriendo y dando por detalles una tarjeta que dar un recordatorio que haga inolvidables esos días, el 10% de las personas celebran festejan sus fechas. En Zipaquirá de 10.000 negocios el 5 % es de tarjetería, ya que sube de acuerdo a los días especiales, además la mayoría de personas no acepta el precio de cada tarjeta. Puesto que ven la tarjeta mas no los materiales ni el precio de aquellos
En la parte cultural podemos observar que es un buen negocio gracias a que varían las formas, tamaños y colores según el gusto de los clientes pero como cada persona piensa diferente. La mayoría ya tiene su punto de venta fijo en el cual podemos decir con orgullo la empresa está en la más visitada de la gente ya que hacemos tarjetas innovadoras para la venta en el mercado.
La empresa de acuerdo en lo social diríamos que se tiene competencia ya que la empresa queda apartada de las demás. Pero si aun así se tuviera la empresa sería una de las visitadas ya que se ofrece un valor agregado que la hace diferente a otras empresas de tarjetas para ocasiones especiales.
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Plan de desarrollo municipal
Aumentar el ingreso de las familias y el fortalecimiento de las finanzas de la Ciudad, ejecutando acciones que permitan promover el crecimiento de la economía local, para afianzar el desarrollo humano integral y la cohesión social, reduciendo de esta manera la pobreza procurando la equidad social en Zipaquirá.5
3.2.1.2.1 Análisis de la demanda
La empresa Tarjetería Rekuerdos toma la demanda6 como la cantidad de tarjetas que necesita el potencial de mercado.
Tarjetería Rekuerdos produce 30 tarjetas al mes, y vende en el barrio el Porvenir del Zipa, San Antonio y Los Cambulos, donde se ubican 266 casas en total y en cada una de ellas hay 3 personas que pertenecen a el target group de la empresa, que está catalogado entre las edades 15 – 35, en total son 798 personas las cuales compran tarjetas 2 veces al mes por lo tanto nuestra demanda es de 1596 tarjetas por mes.
3.2.1.2.2 Análisis del Sector. En el sector Porvenir del Zipa, donde se
encuentra ubicada la empresa Tarjetería Rekuerdos, se puede identificar que el
lugar no aporta un buen desarrollo a la empresa como tal, porque el barrio
establecido lleva aproximadamente un año y ocho meses de fundado por lo
qué no es muy conocido por la sociedad, por otro lado no se desarrollan
aspectos tecnológicos puesto que no encontramos industrias, ni ningún tipo de
empresas u organizaciones.
Actualmente en el barrio Porvenir del Zipa, se están construyendo vías, que
permitirán un acceso más efectivo al barrio y estas deberán terminarse para
enero de 2014, por lo tanto se mejoraran las ventas y la cantidad de clientes;
en el próximo año se ejecutara la votación de los integrantes del barrió para la
elección de las personas que formaran la J.A.C. ( Junta de Acción Comunal )
del barrió, este acontecimiento puede que sea favorable o no para la empresa
porque se puede aprovechar esa J.A.C. para llevar la empresa a un nivel más
alto y que pueda ser reconocida a nivel municipal ó por otro lado que no vean
ningún interés en el desarrollo de Tarjetería Rekuerdos.
5 Micro entorno http://zipaquira-cundinamarca.gov.co/nuestromunicipio.shtml?apc=myxx-1-&m=i
6 La demanda es la acción que ejercen los compradores o consumidores que
buscan satisfacer sus necesidades a través de la adquisición de bienes y servicios en el mercado.http://s3.amazonaws.com/lcp/moc/myfiles/LaDemanada_s606.pdf
39
3.2.1.2.3 Análisis de la Competencia. Se sabe que nos encontramos en un
sector de vivienda, donde no se encuentran cerca tarjeterías que se asemejen
a la empresa, por lo tanto se considera esto como ventaja, pero también como
una desventaja puesto que no es muy conocida en la sociedad por el sector en
el que se está ubicado, que no es muy favorable; se comprende que hay una
serie de factores que pueden hacer ver la empresa pequeña ante otros
negocios, porque aún se está empezando a salir adelante, por lo tanto ellos
pueden creer que están fuertes por la maquinaria que utilizan al realizar sus
troquelados y cortes en los productos.
Los productos se destacan por su calidad y su economía ya que al ser
adquiridos, el cliente ha estado satisfecho con el trabajo realizado, los precios
que se ofrecen son cómodos para el bolsillo del comprador ya que cuando se
excede a una cantidad mayor de la propuesta en la empresa realiza un
descuento, mientras que otras tarjeterías actuales en Zipaquirá no permiten
descuentos sino que manejan precios fijos.
Algunas personas ven otros negocios de la misma actividad como lugares
donde se elaboran tarjetas solo para celebraciones en general; la empresa se
ve creativa ante los clientes puesto que se trabaja al gusto de ellos y que no
solo se realizan tarjetas para celebraciones especiales sino también de
cumpleaños, Halloween, amor y demás.
Los productos que son realizados en el área de trabajo, son fuertes ante los de
la competencia porque ellos trabajan diseños muy conocidos y lo que innovan
en algunas ocasiones no es sorprendente, como el punto fuerte que tenemos
con los jóvenes y personas animadas, las personas que solo buscan unas
tarjetas sencillas de invitación puede que siempre estén recurriendo a
empresas de alto desarrollo, por concejos de confianza respecto al lugar; algo
con lo que logramos la atracción del producto es la innovación que manejamos
que para los jóvenes es bastante agradable puesto que día a día, viven
amoríos y amistades, bromas y celebraciones.
Un error de la competencia es que se limitan a no salir de la realidad y si no es
así no se puede innovar, hay que tener en cuenta que la creatividad es ver lo
que otros no ven, y así se logra atraer un cliente.
Ya que otras empresas cuentan con más ingresos por su tiempo a disposición
del negocio y su maquinaria, lo que es favorable para las ventas que puedan
obtener, para poder invertir gran cantidad de saldo para permitir que se
realicen objetos publicitarios, u otras estrategias como la radio, el perifoneo e
incluso volantes, afiches tarjetas de presentación etc. Pero Tarjetería
Rekuerdos lograra promocionar su empresa por medio de herramientas
40
informáticas que son muy utilizadas actualmente como por ejemplo las redes
sociales y los sitios web entre otros.
3.2.2 Análisis de la Empresa. A continuación se muestra un estudio realizado por los integrantes de la empresa el cual expresa diferentes aspectos que se han examinado para establecer cuáles son las ventajas donde se tienen puntos fuertes para debilitar a otras empresas, y así mejorar las ventas el desarrollo la organización; probablemente se puede dar a conocer el potencial del mercado en cifras7
3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor. Se puede considerar
que la mayor ventaja, se encuentra en el producto, puesto que es de calidad y
supremamente innovador en Zipaquirá, se destaca por que se realizan tarjetas
con diseños nuevos, como por ejemplo realizar tarjetas para una celebración
respecto a cumpleaños, específicamente de 15 a 18 años edades juveniles con
diseños aparentes a las plataformas de redes sociales, buscadores e incluso
tarjetas que se representan como boletas en las que la boleta le mostrará la
información del evento y el desprendible señalará la ubicación que tendrá el
invitado dentro del evento.
Se conoce como ventaja la ausencia de la competencia en el entorno referente
a la empresa, ya que es el único establecimiento en el sector que desarrolla
como actividad la Tarjetería.
Otra ventaja que se puede instaurar son los precios que no son muy neutros
puesto que el potencial de mercado no recibe más de dos salarios mínimos.
.
3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras En el estudio realizado se dio a conocer el potencial de mercado en cifras de la empresa, el cual varía entre 46 y 55 personas en el barrio el Porvenir del Zipa. Conformado por mujeres y hombres, que comprenden edades desde los 25 a 35 años. De la misma forma se establece que un 20% de habitantes en el municipio de Zipaquirá, hacen parte del potencial de mercado, y por último, a nivel regional se encuentra un 30% de la población que se relaciona con la compra de los productos y que por lo tanto también es expresado en el potencial de mercado8.
7Potencial del Mercado
Determinar el límite máximo de las ventas es muy difícil, se tiene el concepto de que se aun número fijo, pero no es así, el potencial es dinámico ya que este puede variar substancialmente
por el tiempo.http://www.buenastareas.com/ensayos/Potencial-De-Mercado-y-Pron%C3%B3stico-De/198018.html 8http://zipaquira-cundinamarca.gov.co/nuestromunicipio.shtml?apc=myxx-1-&m=i
41
3.2.3 Análisis DOFA. El análisis DOFA9 contiene la relación de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. En el cual se describe la estrategia a seguir para controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos.
Tabla 4. Análisis DOFA.
9Sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la
información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/mercadeo/mk17.htm
42
3.2.4 Concepto del Producto o Servicio. Las tarjetas que elabora Tarjetería Rekuerdos son hechas con esfuerzo y dedicación con materiales de calidad, con mensajes representativos según el énfasis que se haga, se realizan en computador con programas de diseño gráfico y edición de imagen y fotografía, es un producto de consumo directo, sus empaques son cajas botellas y sobres de diferentes estilos, se fortalece en su calidad, su precio, y su agrado, por otra parte se destaca en su calidad e innovación del diseño.
3.2.5 Elaboración y aplicación de la segunda encuesta
Se elabora una encuesta con la cual se pretende saber cuáles son los datos que el cliente propone y en los que está de acuerdo a la hora de desarrollar los productos y de antemano saber cuáles son sus preferencias, igualmente se permite conocer con ayuda de esta encuesta las ventajas y desventajas que se tienen a nivel de clientes, por otro lado se refleja la viabilidad que se puede dar a la organización y se aprueba cual es el trabajo que se puede desempeñar en la empresa. Encuesta (ver anexo D)
3.2.5.1 Determinación del tamaño de la muestra.
La población es igual a 112.069 personas en Zipaquirá, el tamaño de muestra se considera de 107 personas, determinado según la fórmula de Munch Galindo como se ve a continuación.
n = numero de encuestas que se van a realizar
Z= 1,96
p= probabilidad de éxito
q= 1 – p
N= población total
e = error mínimo
43
3.2.5.2 Tabulación de datos.
A continuación se destacan las preguntas más resueltas y eficientes para la empresa.
Tabla 5. Tabulación de datos.
3.2.5.3 Análisis y conclusiones
En las siguientes grafica se muestra las preferencias que tienen los clientes en diversos aspectos relacionados con el producto.
1. ¿tiene usted preferencias en diseños de tarjetas?
El 62% del 100% tienen preferencias en los diseños de las tarjetas.
44
2. ¿Le gustaría ver realizar una tarjeta?
La mayoría de las personas encuestadas prefieren ver cómo le realizan su producto.
3. ¿Desea que el diseño de las tarjetas lo cree usted?
Según los resultados de esta pregunta se pudo analizar que las personas prefieren que el diseño de la tarjeta sea por el gusto de cada uno de ellos.
Con los resultados dados en estas tres preguntas se llegó a la conclusión de que las personas prefieren elegir como hacer las tarjetas y de este modo la empresa está funcionando, las personas son indiferentes de acuerdo al papel la mayoría de ellas no tienen ningún problema frente a esto, y como prefieren ver realizar la tarjeta, así se ha realizado. Ya que este trabajo está elaborado para la satisfacción del cliente.
45
3.2.6 Estrategias de Distribución Tarjetería Rekuerdos eligió manejar como canal de distribución, el punto de venta, contratos y servicios a domicilio, ya que los clientes están de acuerdo con la manera en la cual adquieren el producto, dato que nos soporta la encuesta que se elaboro sobre tarjetería a los posibles clientes, por otro lado se manejan estrategias como los descuentos y promociones en un límite de tiempo en diversos productos.
3.2.7 Estrategia de Precio. El precio varía entre $2000 a $8000 c/u dependiendo de la materia prima utilizada en la elaboración del producto; el precio se originan de acuerdo a análisis competitivos de precios, al punto de equilibrio, a los costos de la materia prima y las condiciones de pago que ofrecen los clientes ya sean favorables para la empresa.
3.2.8 Estrategia de Promoción.
El manejo de las promociones es el siguiente, a los clientes fijos y de confianza se les otorga un descuento especial del 20% y clientes nuevos si compran por unidad será el precio fijo, y si su compra es por mayor se les hará un descuento del 5%, no se puede trabajar con otras promociones puesto que los productos se deben elaborar con precisión a datos del cliente por lo tanto solo se maneja los descuentos anteriores.
Por otro lado el producto es promocionado por medio de herramientas tecnológicas como google+, linked in, pinterest, twitter, Facebook, y you tube entre otros, que permite que otros conozcan el producto y posiblemente que sea adquirido por nuevos clientes. También se utiliza publicidad como volantes, afiches, tarjetas de presentación etc. Para que sea más fácil que reconozcan nuestro producto.
3.2.9 Estrategia de Comunicación. Se utilizan como medios de comunicación la publicidad y el internet, en la publicidad se destacan piezas publicitarias como tarjetas de presentación, pendón, afiches y volantes, ver piezas publicitarias ver Anexo (E); y en internet se manipulan las redes sociales como google +, linked in, tumbler, pinterest, twiter, Facebook; y sitio web elaborado en la plataforma wix www.wix.com.
3.2.10 Estrategia de Servicio. La empresa atiende a sus clientes con respeto, amabilidad y responsabilidad Así mismo ofrece varios productos de gran calidad, las personas compran este producto ya que son innovadoras y además de esto en ninguna otra tarjetería se dedican a realizar para amistad, amor, simplemente se dedican a las ocasiones especiales por ello prefieren adquirirlo en REKUERDOS.
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3.2.11 Estrategia de aprovisionamiento. La materia prima es adquirida de manera directa con el proveedor en Bogotá, el pago por los materiales es inmediato, luego se almacena en la empresa para posteriormente realizar los productos según los pedidos que se hayan realizado.
3.2.12 Presupuesto de la Mezcla de Mercadeo Aquí se puede observar el presupuesto que fue necesario para la elaboración de ciertas estrategias nombradas anteriormente, específicamente en algunas no se tiene un presupuesto debido a que no necesitan inversión, como ejemplo estrategia de servicio, en ella se expresa como se ofrece el producto a los clientes, y como se maneja la atención hacia ellos; en la estrategia de distribución no se da a conocer ningún presupuesto debido a que para los domicilios y demás estrategias de la misma no se realizan gastos, porque que no se maneja ningún tipo de transporte; en la estrategia de precio se puede deducir que el presupuesto se especifica según la materia prima, y la mano de obra por lo tanto este varia; igualmente en la estrategia de promoción, se complementa que tampoco hay presupuesto, ya que se hacen descuentos en un límite de tiempo; en la estrategia de comunicación, si podemos decir que hay un presupuesto aproximadamente de $70.000 correspondientes a la publicidad; manejado solamente el año 2011 ya que su estado se conserva, y se puede reutilizar, Y al manejar la estrategia de aprovisionamiento tampoco se identifican presupuestos porque la empresa realiza un venta mas no se encarga de pagar nada.
3.2.13 Política de Cartera:
Los créditos que se pueden otorgar a los clientes solo se realizan si se tiene una venta al por mayor y se procederá de la siguiente manera: se dará un adelanto del 50 % al iniciar el pedido y al finalizar la entrega se entregara el 50% restante respecto al precio establecido, respecto a lo anterior se puede deducir que se manejan créditos de 2 cuotas.
3.3 PLAN OPERATIVO
En este se da a conocer las actividades propuestas por los integrantes de la empresa, y se registra una verificación de lo que se ha venido desarrollando en el transcurso de un determinado tiempo.
Mensualmente se realiza una verificación de las actividades propuestas, en la cual se organiza una reunión para evaluar el estado que tiene la empresa y el desempeño de cada uno de los integrantes y en esta se define, que hay que mejorar, y de qué cantidad es el presupuesto necesario para el progreso de aquellos pequeños errores que se pueden identificar.
47
3.3.1. Estructura organizacional. En este se observa la organización de los cargos ejecutivos de la empresa.
Figura 10. Estructura organizacional
La estructura organizacional de la empresa está compuesta por los socios que la integran, que están ubicados en ciertos cargos de la siguiente manera:
Gerencia general está ocupado por Michael Yesid Palacios Parra
Gerencia de finanzas está ocupado por Mónica Viviana Feliciano Rojas
Gerencia de producción está ocupada por Angie Andrea Rodríguez Rocha
Gerencia de mercadeo está ocupada por Yackeline Pinzón Castiblanco
Gerencia de ventas está ocupado por Ana Julia Neira Castañeda
3.3.2 Costos Administrativos.
En las siguientes secciones se destacaran gastos que se emplean en el momento de tratar con salario, y también se muestran actividades realizadas durante diversas fechas del año 2011y 2012
48
3.3.2.1 Gastos de personal.
Tarjetería Rekuerdos no trabaja con personal diferente a los integrantes de la empresa para el desarrollo de la misma, por lo tanto los socios son los que manejan la producción, las ventas, los procesos financieros y demás, de acuerdo a esto se identifica que no se registran gastos de personal.
3.3.2 Cronograma de Actividades.
En la siguiente grafica se indica el registro de las actividades que se han realizado en medio del desarrollo del proyecto.
Tabla 6. Cronograma de actividades
3.3.3 Clúster o cadena productiva.En el siguiente grafico se identifica el ciclo de producción iniciando con proveedores y terminando en el cliente final.
Figura 11. Clúster y cadena productiva.
49
3.3.4 Diagrama de flujo productivo. A continuación se hará la representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Tabla 7. Diagrama de flujo productivo.
50
3.3.5 Diagrama de procesos.
En el siguiente grafico se expresa el proceso de producción hasta ser adquirido por el cliente.
Figura 12. Diagrama de procesos.
OPERACION
TRANSPORTE DEMORA INSPECCION ALMACENAJE
51
N° Descripción Tiempo
1 Buscar proveedores. 1hora
2 Compra de
Materia prima.
1 hora
3 Transportar la
materia prima a la
empresa.
3 horas
4 Revisión de la
materia adquirida.
15 min.
5 Se elaboran las
tarjetas en un
computador.
2 horas
6 Se imprimen las
tarjetas en papeles
especiales.
5 min.
7 Se cortan las tarjetas
según su forma y el
estilo de la tijera que
se utilice.
5 min.
8 Se elabora el sobre
para la tarjeta.
30 min.
9 Se marca el sobre
con el nombre de la
persona a la que va
destinada la tarjeta.
5 min.
10 Se exponen a la
venta en una vitrina.
10 min.
SUMATORIA 5 1 2 1 1 8:10 min.
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3.3.6 Necesidades y requerimientos.
Para la producción de 25 tarjetas se utiliza aproximadamente 25 hojas de diversos tipos de papel, 5 metros de cinta decorativa, mensualmente 1 cartucho de tinta de color y negro, se requiere de diferentes tijeras como son tipo zigzag, ondas, montaña entre otros, igualmente se necesita silicona en barra y liquida, en algunos casos botellas de vidrio elegantes y finalmente figuras de decoración.
3.3.7 Descripción del proceso de producción.
En el siguiente punto se muestra el proceso de producción de la elaboración del producto.
1. se elaboran las tarjetas en el computador muy bien diseñadas
First, draw on the computer cards designed
Figura 13. Elaboración de tarjetas paso 1
2.Se imprimen las tarjetas
Print the card
Figura 14. Elaboración de tarjetas paso 2
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3. Se hace el recorte decorativo.
Make the decorative cut
Figura 15. Elaboración de tarjetas paso 3
4. Se hace el sobre propuesto para la tarjeta, si lo necesita.
Make the suggested envelope for the card.
Figura 16. Elaboración de tarjetas paso 4
5. Se marca para quien va destinada la tarjeta, con esfero de aceite o impresión según el papel y decisión del cliente.
Mark the card with the Destinatary´s name with an oil pen according the customer ´s decision.
54
Figura 17. Elaboración de tarjetas paso 5
6. Finalmente la tarjeta se introduce en el catálogo de tarjetas.
Finally, the card is introduced in the catalogue of card.
Figura 18. El aboración de tarjetas paso 6
3.3.8 Buenas prácticas de Manufactura. Este aspecto no es utilizado en la empresa ya que no se maneja ningún tipo de alimento en este caso se trabaja es con los diferentes tipos de papel por eso no es necesario.
3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto. Este proyecto puede afectar a la naturaleza ya que destruyen los árboles para crear el papel, los cuales nos proporcionan el oxígeno, pero para esto Tarjetería Rekuerdos utiliza un papel especial que es reciclado, en el que no se puede imprimir por lo tanto es utilizado para sobres y decoración en general y además hace recomendaciones a sus clientes para reciclar las tarjetas después de ser utilizadas.
55
3.3.10 Plan de producción La empresa Tarjetería Rekuerdos ha desarrollado un plan de producción de la siguiente manera de acuerdo a las políticas de inventario establecidas en la empresa:
PERIODO DE TIEMPO (Mes)
CANTIDAD DE UNIDADES (Tarjetas)
Octubre 5
Noviembre 8
Diciembre 3
Enero 2
Febrero 10
Marzo 12
Abril 9
Mayo 10
Junio 7
3.3.11 Plan de compras. Se compra un serie de materiales en la papelería “el milenio” Bogotá (centro), cada 6 meses, debido a que lo que se compra no se desgasta o se daña si se tiene un almacenamiento adecuado, se compran por paquetes de 25 o 50 hojas de diversos papeles, y otros elementos que perduran por grandes cantidades de tiempo, se recargan cartuchos cada 3 meses en lugares de confianza, y todo lo adquirido por la empresa es utilizado en momentos de producción y venta.
3.3.11.1 Costos de producción. A continuación se detallan los costos de la producción de una tarjeta.
Costo de producción de 1 tarjeta
Papel pergamino 200
Impresión 1000
Luz 500
Botella 2500
Mano de obra 58%
Total 8000
3.3.11.2 Infraestructura. La empresa cuenta con 1 computador, y 1impresora (el computador marca NOC con un valor de $590.000, impresoras marca CANON valor $160.000 para un total de $750.000) con los equipos nombrados se realizan las tarjetas. Tijeras de diversos cortes que se utilizan para la decoración de las tarjetas por un precio de $ 12.000 el paquete de tijeras, paquete de papel farfalle con un costo de $11.000, entre otros con el mismo valor.
56
3.3.11.3 Parámetros técnicos especiales. Tarjetería Rekuerdos produce bienes materiales por lo tanto no tiene contenido veraz para esta sección, estos parámetros se utilizan para empresas que trabajan con alimentos y derivados.
3.3.11.4 Organismos de Apoyo. Durante el desarrollo de este proyecto se ha venido recibiendo apoyo de algunos organismos los cuales son:
La Institución Educativa Departamental De Cundinamarca Zipaquirá, que nos aporta sus conocimientos, y guían a la empresa, la entidad SENA (servicio nacional de aprendizaje) que nos brinda la asesoría y oportunidades para el desarrollo de la vida de los empresarios que integran la empresa, a la Universidad UNIMINUTO que con sus facultades, nos aportan conocimientos en publicidad y asesoramiento en gestión administrativa, la Universidad de la Sabana ella proporciona un curso de asesoría en contabilidad y finanzas.
3.4 PLAN DE COMERCIALIZACIÓN
La empresa Rekuerdos tiene como fin, ofrecer un buen producto a la comunidad ya que hay varias personas que quieren plasmar sus sentimientos en una tarjeta Se realiza un plan para que los productos sean adquiridos por el cliente con más facilidad, el cual consta de diferentes estrategias, como son los descuentos y promociones e límite de tiempo.
3.4.1 Análisis del Mercado. Las personas a quienes va dirigido el producto están entre las edades 15 a 35 años, este producto es comprado semanalmente, aproximadamente son vendidas 5 unidades de producto, y se tienen pedidos por mayor y por unidad destinados a hacer entregados alrededor en dos semanas. Los clientes buscan que las tarjetas de buena calidad, a un precio cómodo y agradables de acuerdo a la ocasión.
3.4.2 Estrategia de Mercado. Se deben realizar innovaciones y descuentos para obtener más ventas de las presupuestadas, si esto no es posible y se obtienen ventas menores se beberá realizar nuevas estrategias o un Plan B, se podría adquirir más clientes si se crean nuevas ideas que satisfagan al cliente con precios estables que no se pasen de lo correcto, las materias primas a excepción de las tintas se compraran en la papelería “el milenio” Bogotá (centro), y para las tintas hay que buscar mejores proveedores por errores que se han tenido con el proveedor
57
actual, las tintas serán compradas por la cantidad que quepa en el cartucho y los demás materiales serán comprados en cantidades de paquetes de 25 o 50 hojas, algunas figuras decorativas por docenas, y cintas por rollos, los proveedores con los que actualmente cuenta la empresa son papelería “El Milenio” y mantenimiento de computadores en zipa centro, y para obtener nuevos proveedores es necesario averiguar sitios de confianza donde se puedan obtener beneficios veraces.
3.4.3 Ficha técnica del producto o servicio. Los productos elaborados por Tarjetería Rekuerdos son de calidad, se elaboran en papeles agradables y elegantes como (farfalle, lineal, ondas), son realizados con diseños innovadores y creativos, los detalles específicos de las tarjetas se hacen con delicadeza y materiales en buen estado, el producto se presenta en perfectas condiciones de higiene.
A continuación se enumeran algunos productos y los materiales con los que se elaboran.
Figura 19. Tarjeta de cumpleaños
TARJETA DE FELICITACIÓN PARA CUMPLEAÑOS
Materiales:
1 hoja de papel pergamino
1 Botellas pequeña, delgada y elegante
1 impresión
1 m. de cinta de tela blanca
1 barra de silicona
2 paquetes de piedras arenosas de diferentes colores
Empaque: Botella de vidrio pequeña, delgada y elegante
58
Precio: $ 10.000
Figura 20. Tarjeta de invitación Baby Shower.
TARJETA DE INVITACIÓN PARA BABY SHOWER
Materiales:
1 hoja de papel farfalle
1 impresión
1 m. de cordón dorado
1 perforadora
1 tijera con corte de figura
Empaque: sobre
Precio: $ 5000
3.4.4 Proyecciones de ventas. En esta tabla se da a conocer las ventas que se esperan tener en un tiempo determinado, los valores referenciados en la tabla son el número de clientes que adquirirán el producto y no el número de unidades.
59
Tabla 8. Proyecciones de ventas
MESES TAJETAS
Febrero - Abril 10 un.
Mayo- Julio 20 un.
Agosto- Octubre 50 un.
Noviembre- Enero 30 un.
Total 110 un.
3.5 FINANZAS
3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha. Los socios de la empresa Tarjetería Rekuerdos realizaron un aporte de $ 30.000 c/u que en total son $ 150.000, que se utilizaron para la compra de materia prima y posteriormente el traslado desde el punto de compra hasta el punto de producción.
3.5.2 Estados financieros. Este es uno de los puntos más destacados del presente proyecto, puesto que se expone un conocimiento del estado económico que lleva la empresa en un determinado tiempo.
60
Cuadro de Apertura
Nombre del socio Tipo de aporte
Monto
ANA JULIA NEIRA
Dinero $ 30.000
Especie
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
$ 150.000
Capital intelectual
MICHAEL PALACIOS
Dinero $ 30.000
Especie
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
$ 150.000
Capital intelectual
ANGIE ANDREA RODRIGUEZ
Dinero $ 30.000
Especie
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
$ 150.000
Capital intelectual
JACKELINE PINZÓN
Dinero $ 30.000
Especie
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
$ 150.000
Capital intelectual
MONICA FELICIANO
Dinero $ 30.000
Especie
Muebles y enseres
$ 150.000
Maquinaria y equipos
Capital intelectual
61
Cantidad de socios
5 Total aportes
$ 900.000
3.5.2.1 Balance General. En la siguiente taba se expresan los estados financieros, que se establecieron durante el desarrollo de la empresa.
Tabla 9. Balance General
3.5.2.2 Estado de Pérdidas y Ganancias. En esta tabla se dice de las pérdidas y ganancias que se hayan obtenido en el avance de la empresa.
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Tabla 10. Pérdidas y Ganancias.
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas $ 148.500
- Devoluciones
- Costo de ventas $ 269.000
Utilidad bruta en ventas
- GASTOS
Operacionales de Administración
De personal
Servicios
Mantenimiento y reparaciones
Publicidad
Diversos (Feria empresarial)
Operacionales de Ventas
De personal
Utilidad operacional
Ingresos no operacionales
Utilidad en venta de inversiones
Resultado del Ejercicio
$ 58.500
3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja: Este punto influye en la salida y entrada de dinero en la caja.
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Tabla 11. Flujo de Caja
3.5.2.4 Notas a los Estados Financieros.
INVENTARIO en este punto se da a conocer específicamente la materia prima y su valor.
64
Tabla 12. Inventario
3.5.2.4.2 MAQUINARIA Y EQUIPO se da a conocer la maquinaria y el equipo con el que se trabaja
Tabla 13. Maquinaria y equipo
Maquinaria y Equipo Valor
Computador $590.000
Impresora $160.000
Total $750.000
3.5.3 Análisis financiero.
Al principio se obtuvieron resultados desfavorables, pero después al aplicar la estrategia de promoción y distribución se cambiaron las cifras dando mejores resultados.
5.3.1 Índices o Razones financieras. En las siguientes ecuaciones se observaran los activos y pasivos de la empresa REKUERDOS.
Materia prima Valor
Papeles $30.000
Tijeras $10.000
Cintas $5.000
Decoraciones $10.000
Botellas $15.000
Total $60.000
65
Razón de endeudamiento =0
Capital neto de trabajo = 0
3.5.3.2 Capital de trabajo. Se cuenta con 1 computador para el desarrollo de las tarjetas, las materias primas y posteriormente una impresora para la producción de las mismas todo esto contando con los correspondientes recursos los cuales son el servicio de energía eléctrica parte fundamental para el desarrollo del producto.
3.5.3.3 Margen de Contribución. En el momento de la realización de las tarjetas se obtendrá una ganancia de $1100 por unidad.
3.5.3.4 Punto de Equilibrio. En este aspecto la empresa no tiene punto de equilibrio ya que no tiene costos fijos.
3.5.4 Fuentes de financiación. La empresa Tarjetería Rekuerdos en el momento no está siendo financiada por ninguna entidad, por lo tanto no se tienen cargos de financiación, se puede decir que fue financiada por los padres de cada uno de los socios pero solo para su iniciación.
3.5.5 Conclusiones financieras y evaluación de viabilidad: Analizando todos los
puntos anteriores se puede deducir:
Se registraron pérdidas que han sido superadas notoriamente.
Se aumentaron las ventas gracias al desarrollo de algunas estrategias.
Se detectó un vacio en el mercado al innovar con las tarjetas para toda ocasión.
66
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4. CONCLUSIONES
Es necesario la correcta adecuación de la empresa para poder obtener así mayor trabajo y a su vez mayor ganancia puesto, que por su ubicación no se cuenta con gran demanda.
Se debe contar con una mayor cantidad de tiempo para el beneficio de la empresa puesto, que el tiempo que se le emplea a la empresa no es suficiente para el crecimiento de la misma
La perfecta organización del equipo de trabajo y deberes de los integrantes de la empresa es necesaria, para aumentar la producción en un porcentaje considerable.
Se debe tener en cuenta la calidad de personas con las que se conforma un grupo empresarial, debido a que en algunas ocasiones los integrantes de esta no son personas responsables ni comprometidas con lo que hacen.
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5. RECOMENDACIONES
Luchar por mantener un estado financiero en el que aumenten las ganancias para que la empresa sea factible.
Elegir personas de alta calidad para la realización del proyecto empresarial a la hora de conformar una empresa.
Tener un conocimiento adecuado, en la administración de dichas cuentas y procesos financieros relacionados con la empresa, para evitar confusiones y errores en los estados financieros.
Mantener una mente abierta de manera que tengan idea, de que es lo que quieren innovar para el futuro de la empresa.
69
BIBLIOGRAFIA
El hombre más rico de babilonia
70
CIBERGRAFIA
http://www.corel.com/corel/pages/index.jsp?pgid=2100019&storeKey=es&languageCode=es
http://www.microsiervos.com/archivo/curiosidades/origen-photoshop.html
http://www.alegsa.com.ar/Dic/photoshop.php
http://www.manueljodar.com/pua/pua3.htm
http://www.mercadolibre.com
71
ANEXOS
ANEXO A. LEY 1014 DE 2006
(Enero 26)
De fomento a la cultura del emprendimiento.
El Congreso de Colombia
DECRETA:
CAPITULO I
Disposiciones generales
Artículo 1°. Definiciones
a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas, que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social, los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad entre sus miembros y los identifica de otra organización;
b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva;
c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades, planteada con visión global y llevada a acabo mediante un liderazgo equilibrado y la gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad;
d) Empresarialidad: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales;
e) Formación para el emprendimiento. La formación para el emprendimiento busca el desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros la formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales dentro del sistema educativo formal y no formal y su articulación con el sector productivo;
f) Planes de Negocios. Es un documento escrito que define claramente los objetivos de un negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos.
72
La educación debe incorporar, en su formación teórica y práctica, lo más avanzado de la ciencia y de la técnica, para que el estudiante esté en capacidad de crear su propia empresa, adaptarse a las nuevas tecnologías y al avance de la ciencia, de igual manera debe actuar como emprendedor desde su puesto de trabajo.
Artículo 2°. Objeto de la ley. La presente ley tiene por objeto:
a) Promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país, en el cual se propenda y trabaje conjuntamente sobre los principios y valores que establece la Constitución y los establecidos en la presente ley;
b) Disponer de un conjunto de principios normativos que sienten las bases para una política de Estado y un marco jurídico e institucional, que promuevan el emprendimiento y la creación de empresas;
c) Crear un marco interinstitucional que permita fomentar y desarrollar la cultura del emprendimiento y la creación de empresas;
d) Establecer mecanismos para el desarrollo de la cultura empresarial y el emprendimiento a través del fortalecimiento de un sistema público y la creación de una red de instrumentos de fomento productivo;
e) Crear un vínculo del sistema educativo y sistema productivo nacional mediante la formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas y competencias empresariales a través de una cátedra transversal de emprendimiento; entendiéndose como tal, la acción formativa desarrollada en la totalidad de los programas de una institución educativa en los niveles de educación preescolar, educación básica, educación básica primaria, educación básica secundaria, y la educación media, a fin de desarrollar la cultura de emprendimiento;
f) Inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la creación y operación de nuevas empresas;
g) Propender por el desarrollo productivo de las micro y pequeñas empresas innovadoras, generando para ellas condiciones de competencia en igualdad de oportunidades, expandiendo la base productiva y su capacidad emprendedora, para así liberar las potencialidades creativas de generar trabajo de mejor calidad, de aportar al sostenimiento de las fuentes productivas y a un desarrollo territorial más equilibrado y autónomo;
h) Promover y direccionar el desarrollo económico del país impulsando la actividad productiva a través de procesos de creación de empresas competentes, articuladas con las cadenas y clusters productivos reales relevantes para la región y con un alto nivel de planeación y visión a largo plazo;
73
i) Fortalecer los procesos empresariales que contribuyan al desarrollo local, regional y territorial;
j) Buscar a través de las redes para el emprendimiento, el acompañamiento y sostenibilidad de las nuevas empresas en un ambiente seguro, controlado e innovador.
Artículo 3°. Principios generales. Los principios por los cuales se regirá toda actividad de emprendimiento son los siguientes:
a) Formación integral en aspectos y valores como desarrollo del ser humano y su comunidad, autoestima, autonomía, sentido de pertenencia a la comunidad, trabajo en equipo, solidaridad, asociatividad y desarrollo del gusto por la innovación y estímulo a la investigación y aprendizaje permanente;
b) Fortalecimiento de procesos de trabajo asociativo y en equipo en torno a proyectos productivos con responsabilidad social;
c) Reconocimiento de la conciencia, el derecho y la responsabilidad del desarrollo de las personas como individuos y como integrantes de una comunidad;
d) Apoyo a procesos de emprendimiento sostenibles desde la perspectiva social, cultural, ambiental y regional.
Artículo 4°. Obligaciones del Estado. Son obligaciones del Estado para garantizar la eficacia y desarrollo de esta ley, las siguientes:
1. Promover en todas las entidades educativas formales y no formales, el vínculo entre el sistema educativo y el sistema productivo para estimular la eficiencia y la calidad de los servicios de capacitación.
2. Buscar la asignación de recursos públicos para el apoyo a redes de emprendimiento debidamente registradas en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
3. Buscar la asignación de recursos públicos periódicos para el apoyo y sostenibilidad de las redes de emprendimiento debidamente registradas en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
4. Buscar acuerdos con las entidades financieras para hacer que los planes de negocios de los nuevos empresarios sirvan como garantía para el otorgamiento de créditos.
5. Establecer acuerdos con las entidades financieras para hacer que los planes de negocios de los nuevos empresarios sirvan como garantía para el otorgamiento de crédito, con el aval, respaldo y compromiso de seguimiento de
74
cualquiera de los miembros que conforman la Red Nacional para el Emprendimiento.
6. Generar condiciones para que en las regiones surjan fondos de inversionistas ángeles, fondos de capital semilla y fondos de capital de riesgo para el apoyo a las nuevas empresas.
Para mas información consulte la siguiente dirección http://ley1014deemprendimeinto.blogspot.com/
ANEXO B. ACTA DE CONSTITUCIÓN
CONSTITUCIÓN DE LAEMPRESA
En la ciudad de Zipaquirá, siendo las 12:30 del día martes, en la Transv 7ª
Bis # 22-a -09previa convocatoria y con el fin de constituir una empresa,
se reunieron los siguientes estudiantes: Michael palacios, Mónica
Feliciano, Angie rodríguez, Ana Neira, Jacqueline pinzón., del grado:
1001 de la Institución Educativa Departamental de Cundinamarca.
previamente al haber decidido constituir una sociedad denominada
comandita simple, para realizar cualquier actividad civil o comercial,
por término indefinido de duración, con un capital suscrito de
($250.000),y declaran: Que mediante el presente documento y
conforme a lo establecido por la Ley doscientos veintidós (222) de mil
novecientos noventa y cinco (1995), Capítulo Octavo, Artículos 71 a 80,
han decidido destinar una parte de sus activos líquidos para la
realización de actividades mercantiles a través de una EMPRESA, que se
regirá por lo establecido en el Código de Comercio y en particular por
las siguientes cláusulas.
CLAUSULA PRIMERA: ESPECIE, NACIONALIDAD, DENOMINACIÓN Y
DOMICILIO. La empresa es de tarjetas; por tanto, respecto de la
responsabilidad, se asimila a una sociedad comandita simple, Su
nacionalidad es colombiana y se denomina tarjetería Rekuerdos. La
Empresa tendrá su domicilio principal en la ciudad de Zipaquirá, pero
podrá establecer sucursales o agencias en otra u otras ciudades del
país o en el exterior.
75
PARAGRÁFO: DATOS DE LOS EMPRESARIOS:
NOMBRES: Michael Palacios, Mónica Feliciano, Angie Rodríguez, Ana
Neira, Jackeline Pinzón.
DOCUMENTOS IDENTIDAD: 94111208586, 95111010758, 96021810271,
95071406777, 96042407353.
DOMICILIO: porvenir
DIRECCION: trans 7ª Bis # 22-a -09
TELÉFONOS: 3118618866, 3202229806, 31334000425, 3014858448,
3143926532
CORREO ELECTRONICO:[email protected]
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DE LA EMPRESA: La empresa tendrá como
objeto:
Producción de tarjetas
CLÁUSULA TERCERA: DURACIÓN: La empresa tendrá una duración de
dos (2) AÑOS, los que se contarán desde la fecha de inscripción de
acta de constitución en el área empresarial de la Institución Educativa
Departamental de Cundinamarca. Sin embargo, los titulares puede,
mediante reforma, prolongar el término establecido Inscribiendo la
empresa en cámara de comercio para efectuar su legalización, antes
de la expiración del término.
CLÁUSULA CUARTA: CAPITAL SOCIAL. El capital de la empresa es la suma
de dos millones setecientos veinte mil PESOS ($2720000) el cual se
encuentra dividido en 5 cuotas de un valor nominal de quinientos
cuarenta y cuatro mil PESOS ($544.000) cada una, el cual ha sido
pagado en su totalidad a la Empresa en dinero efectivo o recursos de
la siguiente manera:
76
SOCIOS Y APORTE % VALOR
Gerente general 20 %
Gerente financiero 20 %
Gerente de producción 20%
Gerentes de ventas 20%
Gerente de mercadeo 20%
CLAUSULA QUINTA: APORTE POSTERIOR. Los socios de la Empresa podrán
aumentar el capital mediante la aportación de nuevos bienes o capital.
Dicho aumento deberá realizarse a través de documento soporte,
debidamente registrado y notificado en el área empresarial del colegio.
CLÁUSULA SEXTA: DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN. La dirección y
administración de la empresa corresponde a sus socios sin embargo,
éstos podrán delegar la administración y/o representación legal en un
gerente, quien ejercerá las funciones y atribuciones que le confiere la
ley.
CLÁUSULA SÉPTIMA: BALANCES GENERALES. El treinta de cada bimestre
vencido a partir de la fecha de iniciación, se cortarán las cuentas para
hacer el inventario y el balance general, con el correspondiente detalle
de la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio.
CLÁUSULA OCTAVA: LIQUIDACIÓN DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Para
liquidar la cuenta de pérdidas y ganancias de cada ejercicio y
establecer el saldo de unas y otras, deberá previamente haberse
asentado el movimiento de las cuentas de la empresa en los libros de
77
contabilidad que para tal efecto deban llevarse, registrándolos en
debida forma.
CLÁUSULA NOVENA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. Son causales de
terminación de la empresa las siguientes:
1) Por voluntad de los socios integrantes de la empresa.
2) Por vencimiento del término de duración previsto.
3) Por ausencia permanente del socio.
4) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas que no
infrinjan el reglamento de práctica empresarial ni manual de
convivencia.
5) Por orden de autoridad competente (rectoría, coordinación, área
empresarial).
6) Por pérdidas que reduzcan el capital de la Empresa hasta en un
cincuenta por ciento (50%).
7) Por la iniciación de trámite de liquidación obligatoria.
CLÁUSULA DÉCIMA: LIQUIDADOR. Hará la liquidación de la empresa la
persona quien designe la coordinación académica con la verificación
del área empresarial.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: PROHIBICIONES. En ningún caso los socios
podrán directamente o por interpuesta persona retirar para sí o para un
tercero, cualquier clase de bienes pertenecientes a la empresa, salvo
que se trate de utilidades debidamente justificadas y con la
autorización de la Institución.
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ANEXO C. REGLAMENTO DEL ÁREA EMPRESARIAL
REGLAMENTO PARA LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO 1
La Institución Educativa Departamental de Cundinamarca (I.E.D.C.) del
municipio de Zipaquirá, aprobada por Resolución No. 00375 de Junio 7 del
2001, que aprueban los estudios correspondientes a los grados 6°, 7°, 8° y 9° de
Educación Ciclo Básica Secundaria y 10° y 11° de Media Técnica en Gestión
Empresarial, y en uso de sus facultades legales establece “EL REGLAMENTO
PARA LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS” que permite
el buen desarrollo de las prácticas empresariales y la normatividad para
elaborar los proyectos de grado por parte de los estudiantes de los grados
Décimo y Undécimo de la institución.
ARTÍCULO 1. DE SU APROBACIÓN. El Consejo Directivo, mediante el Acta No.
______________ y la Resolución de Rectoría No. ______________ autoriza “El
Reglamento Para La Práctica Empresarial Y Elaboración De Proyectos” de la
Institución Educativa Departamental de Cundinamarca del municipio de
Zipaquirá.
ARTICULO 2. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ. El Comité del Área Empresarial
estará integrado por el Coordinador Académico, los docentes de las áreas de
Teoría y Práctica empresarial, así como el docente del área de Informática,
79
correspondientes a los grados décimo y undécimo de la I.E.D. de
Cundinamarca del municipio de Zipaquirá.
ARTICULO 3. OBJETIVO. El presente reglamento tiene como objetivo el
establecer políticas y normas que contribuyan al buen funcionamiento del
área empresarial del I.E.D.C.
80
TITULO II
DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL
CAPITULO 1
DEL ESTUDIANTE
ARTICULO 4. DERECHOS. Los estudiantes que se encuentren dentro del
desarrollo de la práctica empresarial, tienen derecho a:
1. Presentar una idea de negocio con previa investigación de mercado, ante
el Comité del Área Empresarial, a fin de que será analizada y evaluada de
manera justa y equitativa.
PARÁGRAFO: No se aceptarán ideas de negocios realizadas en años
anteriores por familiares como hermanos, primos o sobrinos.
2. Organizar grupos de trabajo no mayores a cuatro (4) personas para el
desarrollo de su idea de negocio.
PARÁGRAFO: Los grupos con mayor número de integrantes deben
presentar por escrito ante el Comité del Área Empresarial los argumentos o
razones de porqué la empresa requiere de ése número socios.
3. Crear una empresa unipersonal presentando argumentos válidos que
justifiquen la razón de su trabajo individual ante el Comité.
4. Recibir asesoría y orientación por parte de los profesores de teoría y
práctica empresarial que hacen parte del Comité del Área Empresarial en
la ejecución del plan de negocios, así como en el desarrollo de la
prestación del servicio o elaboración de sus productos.
81
5. A retirarse de la empresa en el primer periodo académico del grado
undécimo, siempre y cuando, en su calidad de socio argumente y justifique
de manera válida la razón por la cual toma dicha decisión, acatando los
requerimientos exigidos por el Comité del Área Empresarial.
6. Crear una nueva empresa en el primer periodo académico del grado
undécimo en casos tales como:
Por reprobar la mayoría de socios el grado décimo.
Por el retiro de los aportes de los socios que se retiran del colegio
y que afecte económicamente la empresa.
Por inconvenientes personales o familiares que le impidan la
continuidad como socio de una empresa determinada.
ARTICULO 5. DEBERES. Son deberes de los estudiantes que se encuentren dentro
del desarrollo de la práctica empresarial:
1. Realizar en el grado Décimo, una Investigación de mercado acorde a los
requerimientos establecidos por los docentes del Área Empresarial.
2. Organizar grupos de trabajo para el desarrollo de la idea de negocio, la
cual debe surgir de la “INVESTIGACIÓN DE MERCADO” realizada, o en su
defecto por el proceso de “FILTRO DE IDEAS”.
3. Presentar, en el grado décimo, ante el Comité del Área Empresarial y
dentro de las fechas establecidas por él mismo, el anteproyecto
empresarial para ser estudiado y posteriormente aprobado; en él se debe
plantear la idea de negocio que se propone desarrollar en la práctica
empresarial, así como su justificación.
4. Elaborar un reglamento interno del funcionamiento de la empresa en
donde se aclaren y de común acuerdo decisiones como: llamados de
atención entre socios, memorandos, liquidaciones, reparto de utilidades,
entre otros, éstas normas deben quedar escritas en la Escritura de
constitución de la Empresa
82
5. Presentar al docente de Práctica Empresarial los documentos y soportes
concernientes a la creación o liquidación de la empresa, siempre y cuando
esta última se realice dentro del transcurso del año lectivo.
6. Presentar al docente de Práctica Empresarial cronogramas de trabajo
anual y mensual, en el que se describan las diferentes actividades a
desarrollar con las respectivas fechas y horarios, así como sus responsables;
estos cronogramas deben ser Archivados en un portafolio.
7. Permanecer durante las horas de la práctica empresarial en las
instalaciones de la empresa de la cual es socio, o en su defecto deberá
estar en el lugar que se encuentra previamente estipulado en el
cronograma de trabajo.
PARÁGRAFO: La ausencia de algún integrante de la empresa en la
Práctica Empresarial, representará en primera instancia un llamado de
atención en forma escrita (memorando).
De continuar o repetir la ausencia, se citará al estudiante y al acudiente,
con el fin de hacer una anotación en el observador del alumno,
comprometiéndole al cumplimiento de su trabajo dentro de la empresa.
8. Conocer y poner en práctica las normatividades vigentes para la puesta en
marcha de su idea de negocio.
PARÁGRAFO: En el caso de empresas cuyo objeto social o actividad
económica esté relacionado con la producción y/o manipulación de
alimentos, cada uno de los estudiantes deberá realizar ante la entidad
competente el respectivo curso de Manipulación de Alimentos, el cual
deberá estar acreditado, mediante un carnet.
9. Desarrollar sus productos y/o servicios conservando las normas de las
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM).
83
10. Brindar a la comunidad productos y/o servicios de excelente calidad,
acordes a las necesidades y exigencias del consumidor, cumpliendo con
los parámetros exigidos por la ley.
11. Además de las anteriores se deben contemplar los deberes del Manual de
Convivencia registrados en los numerales: 2.2.2; 2.2.3; 2.2.5; 2.2.6 de la
página 59.
84
CAPITULO 2
DEL COMITÉ DEL ÁREA EMPRESARIAL
ARTICULO 6. DERECHOS. El Comité del Área Empresarial, dentro del desarrollo
de la práctica empresarial tiene derecho a:
1. Exigir a los estudiantes el desarrollo de la investigación de mercado y
demás actividades propuestas por el docente para el desarrollo de la
práctica empresarial.
2. Exigir a los estudiantes ideas innovadoras o ideas de negocios que posean
un valor agregado a las ya establecidas en proyectos anteriores o a los
productos o servicios existentes en el mercado, que satisfagan las
necesidades de la comunidad, tanto a nivel municipal como a nivel
departamental.
3. Verificar periódicamente el manejo de las Buenas Prácticas de
Manufactura (BPM) en las diferentes empresas.
4. Sancionar una empresa, si se encuentra que dentro del desarrollo de su
práctica empresarial los alimentos o elementos que hagan parte de su
proceso productivo (tales como productos contaminados, materias primas
vencidas, entre otros) afecten la integridad de las personas. Dicha sanción
consistirá en una anotación en el observador y una labor social impartida
por el coordinador de disciplina de la institución, la cual no será inferior a
ocho días.
ARTICULO 7. DEBERES. El Comité del Área Empresarial, dentro del desarrollo de
la práctica empresarial debe:
1. Brindar asesoramiento continuo y eficaz a los estudiantes de los grados
Décimo y Undécimo en la elaboración de los anteproyectos y proyectos de
grado.
85
2. Estudiar y posteriormente aprobar o reprobar los anteproyectos o ideas de
negocio presentados por los estudiantes del grado Décimo, analizando
prioritariamente lo siguiente:
La Idea de Negocio innovadora o con valor agregado
Capital que requiere la empresa para su inicio
Número de integrantes por empresa
Actividad económica de la empresa
Justificación
3. Ser intermediario entre padres de familia y estudiantes en el desarrollo de la
práctica empresarial.
4. Delegar a dos docentes para que realicen los estudios y evaluaciones
pertinentes en cuanto a liquidaciones de empresas, retiro de socios y
cambios en las actividades económicas preestablecidas.
5. Delegar para la semana empresarial un grupo de docentes que formen
parte de la organización y apoyo logístico de dicho evento.
CAPITULO 3
DE LAS EMPRESAS
ARTICULO 8. Para la constitución y funcionamiento de las empresas se debe
contar con los documentos exigidos por la ley, los cuales deben estar
debidamente diligenciados y aprobados por el Comité del Área Empresarial, o
en su defecto por el docente de la Teoría Empresarial.
ARTÍCULO 9. Las empresas deben cumplir con las normas de higiene y aseo, así
como las establecidas por la ley para el desarrollo de su actividad empresarial.
ARTÍCULO 10.Por razones de pérdida del año o retiro de los aportes de varios
socios,las empresas pueden liquidarse al finalizar el año lectivo del grado
décimo.
86
ARTÍCULO 11. Las empresas deben elaborar o encargar la elaboración de
toda la publicidad necesaria solicitada por el docente de diseño publicitario
empresarial quien establecerá las fechas correspondientes a la entrega o
presentación.
ARTÍCULO 12.Las empresas deben tener escrito en las etiquetas de sus
productos el siguiente emblema: “Comentarios sobre este producto al teléfono
8522696”.
PARÁGRAFO: En el caso de productos o servicios que no cuenten con una
etiqueta establecida, cada estudiante que realice la venta de dicho producto
o servicio deberá entregar una tarjeta de presentación de su empresa, la cual
deberá tener impreso en la parte posterior de la misma la nota mencionada.
ARTÍCULO 13. Los estudiantes de grado Décimo no podrán crear más de tres
(3) empresas, cuya actividad económica sea igual. Es decir, cada grado
podrá presentar máximo una sola empresa por curso con un mismo fin
económico.
ARTÍCULO 14.Los socios que integran la empresa deben reunirse una vez por
mes para rendir informes sobre sus respectivos cargos con el fin de analizar
situaciones en las que se encuentra la empresa. De cada reunión se levantará
un acta en donde se registran soluciones a sus problemas o las estrategias
para lograr los objetivos, éstas actas deben archivarse en un portafolio.
CAPITULO 4
Prohibiciones
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ARTÍCULO 15. Empresas que se dediquen a la comercialización o producción
de licor, cigarrillos, o sustancias que atenten contra la salud, la tranquilidad y el
bienestar de la comunidad.
ARTÍCULO 16. Empresas que se dediquen a la comercialización de productos
piratas o de contrabando.
ARTÍCULO 17. Está prohibida la participación de familiares o personas ajenas a
la empresa durante el informe que presentan los socios en la visita de práctica
empresarial.
88
CAPITULO 5
DE LOS INCENTIVOS
ARTÍCULO 18. Las empresas que se destaquen y cumplan con este reglamento
estarán seleccionadas para participar en eventos feriales o representaciones
extraescolares, además pueden ser premiadas con patrocinio para la
participación de concursos empresariales ya sea municipales,
departamentales o Nacionales.
TITULO III
DEL PROYECTO DE GRADO
CAPITULO 1
DEL ESTUDIANTE
ARTÍCULO 19. DERECHOS: Los estudiantes que se encuentran cursando el grado
undécimo en la institución tienen derecho a:
1. Realizar una primera entrega del proyecto empresarial anillado
al jurado seleccionado por el Comité del Área Empresarial para
que se realicen correcciones o recomendaciones, las cuales
deben acatar los autores en el menor tiempo posible.
2. Presentar sustentación, previa autorización, de su proyecto
empresarial y ser evaluado por un jurado previamente
seleccionado por el Comité del Área Empresarial.
3. Conocer el resultado de la evaluación un día después de
realizada la sustentación.
89
ARTÍCULO 20.DEBERES Los estudiantes que se encuentren cursando grado
undécimo en la institución deben:
1. Sustentar un proyecto empresarial, resultado de dos años de
trabajo en la teoría y práctica empresarial.
2. Presentar el proyecto empresarial en un documento empastado,
hojas en papel bond 16 y con las normas ICONTEC para trabajos
escritos del momento, entre ellas el tipo de letra y tamaño es Arial
12.
3. Presentar grabado en un Compact Disk con su estuche en
acrílico el proyecto empresarial, el manual de identidad
corporativa y la presentación en diapositivas de su sustentación.
4. Presentar los registros que diligenció durante sus dos años de
práctica empresarial en un sobre de Manila.
5. Mostrar al jurado el pendón de la empresa y la publicidad
empleada.
6. Entregar una muestra de su producto a cada uno de los
integrantes del jurado quienes evaluarán la calidad del mismo.
TITULO IV
DISPOSICIONES FINALES
CAPITULO 1
VIGENCIA
ARTÍCULO 21.El presente reglamento entrará a regir a partir de la fecha de su
publicación.
90
ANEXO D.ENCUESTA TARJETERÍA REKUERDOS
ENCUESTA TARJETERÍA
Buenos días/tardes
Estamos realizando esta encuesta con la intención de hacer un estudio de
mercado el cual nos podrá ayudar en la realización de nuestra empresa, sería
tan amable de responder las siguientes preguntas solo serán unos minutos.
1. ¿Desea usted tener un lugar a donde llegar a comprar las tarjetas?
a) Si
b) No
2. ¿Tiene usted preferencias en diseños de tarjetas?
a) Si
b) No
3. ¿Usted prefiere comprar las tarjetas hechas o mandarlas a hacer a su
gusto?
a) Si
b) No
4. ¿Prefiere diseñar usted mismo las tarjetas que va a obtener, para que
Tarjetería Rekuerdos la realice?
a) Si
b) No
5. ¿a usted Le gustaría ver realizar una tarjeta?
a) Si
b) No
91
6. ¿Cree que es importante una tarjeta para una invitación de cualquier
ocasión?
a) Si
b) No
7. ¿Qué clases de tarjetas le gustaría adquirir frecuentemente?
a) De invitación
b) De presentación
c) De compromiso
8. ¿Qué tamaño le gustaría que tuvieran las tarjetas?
a) Grande
b) Pequeño
c) Mediano
9. ¿Tiene preferencias en otros lugares donde se desarrolle la misma
actividad?
a) Si ¿Cuál?___________________
b) No
10. ¿Califique de 1 a 10 el lugar más adecuado para la ubicación de nuestra
empresa, siendo 10 es el más agradable y 1 el más desagradable?
a) Centro ( )
b) La concepción ( )
c) Salinas ( )
d) La esmeralda ( )
e) San pablo ( )
11. ¿Usted estaría de acuerdo en que nuestra empresa estuviera laborando
medio tiempo?
a) Si
b) no
12. ¿Como le gustaría que ofreciéramos nuestro producto?
a) puerta a puerta
92
b) domicilio
c) punto de venta
d) internet
13. ¿Que estilos respecto a las tarjetas le gustaría comprar?
a) clásicos
b) modernos
c) decorados extravagantes
d) normales
14. Cuantas tarjeterías ha visto usted en Zipaquirá?
____________
15. ¿Qué propuesta nueva o innovadora podría usted darnos para aplicar en
nuestra empresa?
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
________________________.
Gracias.
93
ANEXO E. PUBLICIDAD DE TARJETERÍA REKUERDOS
PUBLICIDAD DE TARJETERÍA REKUERDOS
MARCA
TARJETA DE PRESENTACIÓN
94
TARJETA DE INVITACIÓN
PENDÓN
95
ETIQUETA
VOLANTE
![Proyeto de aula_deiber[1]](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/55c06b6cbb61eb893e8b45d9/proyeto-de-auladeiber1.jpg)
