Propuesta de Colaboración

Gestión de la Formación

2009Febrero

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índicePresentación de PROYFOR

Equipo

Razones para confiar en PROYFOR

Formación de Oferta

Objetivo

Formación de Demanda

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• Presentación de PROYFOR

PROYFOR - Proyectos Integrales de Formación – es una compañía filial al 100% del grupo Epise. Sus servicios se centran en el asesoramiento y la gestión para la obtención y aprovechamiento de los fondos públicos para la formación subvencionada y bonificada, ya se trate de acciones formativas a medida o prediseñadas.

PROYFOR dispone de un equipo de expertos consultores que orientan tanto a empresas como a agentes sociales en el desarrollo de las diferentes iniciativas formativas: desde el proceso de detección de necesidades, diseño e impartición de las acciones formativas hasta la gestión administrativa de la subvención o de la bonificación.

Facilitar a nuestros clientes el acceso a una formación ajustada a las necesidades del mercado de trabajo que atienda a los requerimientos de competitividad y que satisfaga las aspiraciones de desarrollo profesional y personal de sus empleados.

Ser la mejor opción para las empresas y organizaciones en la gestión de fondos públicos para la formación.

MISIÓN

VISIÓN

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Objetivo

Ofrecer un servicio profesional que permita a las Empresas y Organizaciones Sociales:

• Definir los planes de formación más adecuados para sus necesidades

• Identificar y acceder a la financiación disponible para su desarrollo

• Estar correctamente asesoradas para hacer uso del crédito anualde formación del que disponen las empresas

• Contar con el apoyo técnico necesario para implantar todo el proceso

• Estar en disposición de gestionar toda la documentaciónnecesaria para justificar y obtener la financiación pública

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Equipo

Responsable de la definición de las líneas estratégicas de negocio. Cuenta con amplia experiencia en la gestión de programas de formación subvencionados/bonificados.

Responsable del diseño de los procesos y de los resultados del proyecto, así como de la coordinación del equipo que trabaja en él. Supervisa el servicio y tiene interlocución directa con el cliente y mantendrá la comunicación con la FTFE (Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo).

Responsable de la ejecución del proceso técnico del proyecto, que incluye la gestión de la formación subvencionada/bonificada ante los organismos pertinentes. Realiza el seguimiento diario de la evolución, manteniendo la comunicación constante con el responsable del proyecto en el Cliente.

Lleva a cabo las distintas actividades contempladas dentro de los procesos definidos con el nivel de calidad y el ajuste al calendario que aseguren el cumplimiento del nivel de servicio acordado con el cliente.

Director

Jefe de Proyecto

Gestor de Proyecto

Auxiliar de Servicios

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Razones para confiar en PROYFOR

Proyfor es iniciativa empresarial nacida de la experiencia y conocimiento del mercado de

Capacidad de Integración (estrategia, procesos, personas y tecnología)

Compromiso con niveles de servicio acordados

Trabajo basado en procesos contrastados y mensurables

Cuadros de mando que evalúan resultados y permiten realizar seguimiento del proyecto

Las herramientas de gestión más potentes del mercado al servicio de nuestros clientes

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Servicios Profesionales

Proyectos financiados a través de subvenciones:

• Convenios de formación subvencionados de ámbito Estatal (FTFE) o autonómico (Intersectoriales y sectoriales)

• Acciones Complementarias y de Acompañamiento a la Formación Estatales y Autonómicos.

• Otras Subvenciones (Plan Avanza, Emprendedores, Formic, etc.)

Apoyo en procesos administrativos, logísticos y de gestión, como servicio a las Áreas de RR.HH. y formación de nuestros clientes:

• Gestión administrativa de la formación• Gestión de las bonificaciones• Gestión de proveedores• Gestión de contenidos formativos

Líneas de subvención

Procesos administrativos y de gestión

Proyfor da respuesta a:

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1 JUSTIFICACIÓN Y CIERREDISEÑO DEL PLAN DESARROLLO DEL PLAN

Aspectos Técnicos

Aspectos Económicos

Planificación Formación

Programa de Gestión Informática

Calendarización cursos

Elaboración de Plan de Comunicación

• Asesoramiento• Escritos de Alegaciones a las Actas de Inspección

Inspecciones “En Tiempo Real”

Cierre del Plan

Cierre documentación de los cursos (Anexos I, S30, Cuestionarios, etc.)

Perfil Colectivos, Resultados, etc.

Diseño de las Acciones Formativas

Elaboración del Cuadro Presupuestario

Elaboración del Desglose Económico

• Preparación de documentación• Escritos de Alegaciones a los requerimientos

Inspecciones “Ex Post”

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Aspectos Preliminares

Elaboración y Presentación de la Solicitud

Proceso de Aprobación del Contrato

Reformulación del Plan (S40)

Notificaciones FTFE/CCAA (S10-S20)

Elaboración de toda la documentación Administrativa

Seguimiento y Control de la Formación (in situ y telefónico)

Gestión de la Formación

Justificación del Plan

Certificación del Plan (DS15, DS20).

Justificación Económica

Procesos posteriores: Alegaciones a Propuesta de Liquidación, Recursos, etc.

• Formación de OFERTA (Subvenciones)

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2 Se plantean 2 posibilidades diferentes pero complementarias:

• PLAN DE FORMACIÓN BONIFICADO:

• EPISE, en base al Estudio de Necesidades Formativa, presenta un PLAN DE FORMACIÓN adaptado a sus asociados; cuyas acciones serán objeto de bonificación.

• El desarrollo de la acción formativa la realizará EPISE y la gestión de la bonificación PROYFOR.

• las empresas asociadas obtendrán como resultado formación de calidad siendo para ello la inversión necesaria mínima o nula en función de las circunstancias de cada uno de los asociados.

2. GESTIÓN DEL CRÉDITO DE LAS EMPRESAS:

• Las empresas que lo deseen, se adherirán a la Agrupación 2009, de forma que PROYFOR sea la entidad que gestione la obtención de las Bonificaciones por la formación realizada.

• En este modelo, la ENTIDAD ORGANIZADORA puede ser tanto PROYFOR como la Asociación

• Formación de DEMANDA (Bonificaciones) I

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2ENTIDAD

Empresa AsociadaEmpresa

AsociadaEmpresa AsociadaEmpresa

Asociada

ENTIDAD

Empresa AsociadaEmpresa

AsociadaEmpresa AsociadaEmpresa

Asociada

A B

• Formación de DEMANDA (Bonificaciones) II

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GESTION DE LASCOMUNICACIONES DE FINALIZACIÓN

IDENTIFICACIÓN Y ALTA DE LAS EMPRESAS

EN EL SISTEMA

GESTION DE LASCOMUNICACIONES

DE INICIO

GESTION DE LA CONCILIACIÓN DEL CRÉDITO

Formalización relación contractual PROYFOR - EMPRESA

Alta de EMPRESA

PROYFOR emite INFORME INICIAL:

• Datos de Crédito Disponible• Porcentaje Cofinanciación Privada• Porcentaje Colectivos Prioritarios

PROYFOR realiza las comunicaciones de inicio

PROYFOR solicita datos a la EMPRESA

PROYFOR emite informe para la Representación de los Trabajadores y gestiona posibles discrepancias

PROYFOR notifica datos del cursoen la aplicación FTFE

PROYFOR prepara la documentación del curso

• Modelo de Control de Asistencia• Publicidad del FSE/FTFE• Cuestionario de Evaluación Final• Diplomas + recibí

• Asesoramiento• Escritos de Alegaciones a las Actas de Inspección

Inspecciones “En Tiempo Real”

PROYFOR realiza las comunicaciones de finalización

PROYFOR solicita datos a la EMPRESA

PROYFOR gestiona los COSTES del curso (internos/externos)

PROYFOR gestiona los datos de los participantes FINALIZADOS

PROYFOR comunica a EMPRESAIMPORTE + MES DE BONIFICACIÓN

Conciliaciones: NO CONFORMES

PROYFOR hace la revisión documental

PROYFOR prepara el Escrito de ACLARACIONES

Procedimientos de Reintegro

EMPRESA BONIFICADA: • Firma de CONTRATO

EMPRESA AGRUPADA:• Convenio Constitución Agrupac.• Convenio Adhesión Agrupación

PROYFOR solicita datos a la EMPRESA.

PROYFOR gestiona procesos de modificaciones INTRASOCIETARIOS:

• Fusiones, Escisiones, etc.

PROYFOR da de alta a EMPRESA en la aplicación telemática de la FTFE

PROYFOR notifica las incidencias a la FTFE que se pudieran producir

PROYFOR emite INFORMES PERIÓDICOS:

• Datos de Crédito Disponible• % Cofinanciación Privada cumplido• % Colectivos Prioritarios cumplido

• Asesoramiento en preparación de documentación• Escritos de Alegaciones a los requerimientos

Inspecciones “Ex Post”

PROYFOR hace la revisión documental

PROYFOR prepara los diferentes Tipos de RECURSOS

1 2 3 42• Formación de DEMANDA (Bonificaciones) III

Av. Burgos, 16-D28036 Madrid

. 915 422 644Tel

. .wwwproyforcom

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