PTD
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Tema 1: El P.T.D.
Es un proceso de orden lógico llamado también “cadena documental”. Sigue el esquema básico de Laswell:
Emisor Canal
O medio.
Receptor
FEEDBACK
Definiciones del P.T.D.
CHAUMIER: Emplea el término “cadena documental”
para definir un conjunto de operaciones sucesivas que
están articuladas entre ellas y que son necesarias para
la puesta a punto de los sistemas documentales.
Definiciones
JOSÉ DESANTES: El proceso documental es un proceso
informativo que genera nuevos procesos informativos.
También le llama “información en cascada”.
Definiciones del PTD
LÓPEZ YEPES: El proceso documental posibilita la
dinamización de la información que se encuentra en
el documento.
Variables del P.T.D.
Agente del texto: Persona que trata los documentos;
puede ser el autor, investigador, científico o analista.
Entorno: Donde se ubica el centro de documentación
o la biblioteca.
Usuarios: Aquellas personas que quieran ir a la
biblioteca o centro de documentación.
Tecnología: Se refiere a todo el soporte informático
que rodea este proceso.
Fases del P.T.D.
Fase de entrada o input.
Fase de tratamiento. [Es la más importante
de la cadena documental]
Fase de salida o output.
Finalidad del P.T.D.
1. Facilitar la búsqueda documental a los usuarios ya sea
por medio de la catalogación o de la indización.
2. Permitir la recuperación de los documentos.
3. Los documentos tratados se han convertido en otros
documentos de carácter instrumental que van a servir de
mediadores entre el documento primario y el usuario.
Finalidad del P.T.D.
4. El P.T.D. facilita la difusión de las informaciones
contenidas en los dctos. cuando éstos han sido tratados
por medio del análisis de contenido.
5. Permite ordenar los fondos.
6. El tratamiento documental genera nuevos procesos
informativos que se originan tras la búsqueda y la
posterior recuperación documental.
Fases/operaciones del PTD
Entrada o input: En esta fase se posibilita la entrada de
los documentos a la unidad de información.
Operaciones:
Selección
Adquisición
Proceso administrativo
Fases/operaciones del PTD
Tratamiento: Es la gran fase dentro del PTD, comprende
las operaciones más importantes. Se divide en dos:
Análisis: Extraer de un documento sus elementos más
significativos para expresar su contenido de una forma
distinta al original.
Búsqueda: Objetivo último de las técnicas documentales.
En esta subfase se recupera la información tratada en la
fase de análisis.
Fases/operaciones del PTD
Salida o difusión: Es la última fase de todo el PTD. La
forma de difusión variará según sea el centro en el que
está la documentación.
Todo este proceso está interrelacionados y
relacionados, van unidos unos con otros
otros y lo componen un conjunto de disciplinas
unidas entre sí.
Fase de entrada:selección
SELECCIÓN: Función importante que se tiene que
llevar a cabo en todos los centros debido a la gran
cantidad de publicaciones que existen.
¿Qué materiales se deben adquirir para la colección
De la unidad de información
Fase de entrada:selección
Para decidir, hay que tener en cuenta:
Decidir de qué materias se debe comprar para
llenar los vacíos existentes. Es por ello por lo
que se debe conocer bien el fondo que ya existe.
Decidir, dentro de una misma materia, con qué
materiales me quedo.
Fase de entrada: selección
La colección debe crecer siempre a tres niveles:
Cuantitativamente, cualitativamente y neutralmente.
Usuario Participación activa
DESIDERATAS
Sugerencias que hacen los usuarios
Aspecto a tener en cuentaTipo de unidad
de información.
Fase de entrada: selección
CRITERIOS GENERALES PARA REALIZAR LA
SELECCIÓN
1. Necesidades actuales y previsibles de los usuarios.
2. Ver la cantidad de documentos que se tienen por
materias del saber.
3. Calidad de la publicación.
Fase de entrada: selección
CRITERIOS ESPECÍFICOS: LIBROS DE TEXTO.
1. Autor
ReputaciónExperto en la materia
Editor de la obra
Contribuciones de otros autores
Fase de entrada: selección
2. Objetividad
Propósito de la obra
Alcance de la obraEn qué medida lo tratado
resulta completo
Fase de entrada: selección
3.Actualidad
Fecha del copyright, de las últimas
ediciones y revisiones.
Inclusión de estadísticas, bibliografía
reciente.
Forma de actualización; revisiones
continuas.
Fase de entrada: selección
4. Ordenación del libro
Por materias.
Referencias.
Calidad del índice.
Fase de entrada: selección
5. Tratamiento del tema y el estilo
Actitud del tema en controversias.
Estilo claro y calidad literaria.
Fase de entrada: selección
6. Formato
Apariencia general de la obra
Durabilidad y calidad de encuadernación
Calidad del papel
Calidad de la tipografía
Calidad de láminas, mapas, etc.
Fase de entrada: selección
Para las publicaciones en serie:
1. Títulos básicos.
2. Completar colecciones.
3. Examinar la posibilidad de canje o donación.
4. Controlar las suscripciones atrasadas.
5. Realizar un análisis detallado de lo que
cumple la revista y lo que necesita la unidad
de información.
Fase de entrada: selección
6. Nivel de comprensión, investigación,
especificidad.
7. Contemplar la posibilidad de comprar
revistas electrónicas de interés para los usuarios
y valorar cómo vamos a facilitar el acceso a las
mismas.
Fase de entrada: adquisición
FORMAS DE ADQUISICIÓN DE FONDOS
COMPRA CANJE
DEPÓSITO LEGADOS Y
DONACIONESLOTE
FUNDACIONAL
Fase de entrada: adquisición
DEPÓSITO LEGAL
Obligación, impuesta por ley u otro tipo de norma
administrativa, de depositar en una o varias agencias
especificadas, ejemplares de las publicaciones de todo
tipo, reproducidas en cualquier soporte, por cualquier
procedimiento para distribución pública, alquiler o venta.
Historia del D.L.
Fase de entrada: adquisiciónOBJETIVOS DEL D.L.
●Recopilación y preservación de una colección
nacional de materiales bibliográficos de todo tipo.
●Redacción y publicación de una bibliografía
nacional. ●Control estadístico de la producción editorial
de un país. ●Constitución de colecciones bibliográficas
Regionales o locales.
Fase de entrada: procedimientoadministrativo.
REGISTRO
SELLADO
ETIQUETADO
Fase de tratamiento
Es la fase más importante del PTD.
Engloba dos actividades: análisis y búsqueda
Hay dos teorías o corrientes que dicen distintas
cosas sobre el análisis:
* Corriente integral.
* Corriente restringida
Tratamiento: análisis formal
Dos procesos o técnicas:
Descripción bibliográfica.
Catalogación.
Tratamiento: análisis formal
PASOS PARA REALIZAR LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA.
1. Reconocimiento del material.
2. Elección de la norma adecuada.
3.Identificar los elementos que componen el documento.
4. Decidir qué profundidad descriptiva vamos a aplicar.
5. Realizar la descripción del documento de acuerdo conla norma o código y con el nivel de profundidad.
6. Verificación de la descripción
Tratamiento: análisis formal
Catalogación =Descripción
bibliográfica+
Encabezamiento
y registro de
asientos secundarios
Tratamiento: análisis de contenido
Tiene que ver con la información que contiene el
documento que se está analizando.
Este tipo de análisis se suele hacer más en centros de
documentación que en bibliotecas.
Se divide en dos actividades concretas:
Resumen documental
Indización
Tratamiento: análisis de contenido
Resumen documental
Resumir es una operación que permite disminuir el
volumen de la información primaria y destacar los
aspectos que tienen especial interés para el usuario.
Tratamiento: análisis de contenido
Indización
Técnica del análisis documental para representar y
describir el contenido de los documentos, mediante
conceptos principales contenidos en ellos (palabras
clave) o vocabularios controlados (descriptores, términos
o encabezamientos de materias) con el fin de guiar
al usuario en la recuperación de los documentos
que necesita.
Fase de salida o output
Momento en el que hay que hacer la ecuación de
búsqueda, traducir del lenguaje natural del usuario
al lenguaje documental, y así, poder encontrar la
solución a la pregunta que nos formula.
Tipos de búsqueda
General: Cuando el centro da a conocer sus fondos por cualquier medio.
Bibliográfica: Un centro realiza un listado de dctos. que tiene.
D.S.I: Cuando la información está hecha a la medida de cada usuario.