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Neerlegging-Dépôt: 16/02/2009Regist.-Enregistr.: 04/11/2009N°: 95487/CO/304

C A O . PODIUMKUNSTEN AFGESLOTEN OP 29 januari 2009

Artikel 1. Toepassinqsgebied

Deze Collectieve Arbeidsovereenkomst is van toepassing op de werkgevers en werknemersvan de organisaties die ressorteren onder het Paritair Comité 304 (Vermakelijkheidsbedrijf)en die cumulatief voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. de maatschappelijke zetel bevindt zich hetzij in het Vlaamse Gewest, hetzij in hetBrusselse hoofdstedelijke Gewest

2. de werkgever is ingeschreven op de Nederlandse taalrol bij de Rijksdienst voorSociale Zekerheid.

3. de werkgever betreft een organisatie die een toelage krijgt van de VlaamseGemeenschap op basis van het decreèt van 2 april 2004 houdende de subsidiëringvan kunstenorganisaties, kunstenaars, organisaties voor kunsteducatie enorganisaties voor sociaal-artistieke werking, internationale initiatieven, publicaties ensteunpunten ] (het Kunstendecreet)

4. de werkgever betreft een professionele organisatie zoals omschreven in hetkunstendecreet behorend tôt één van de volgende categorieën:

a. kunstencentrumb. festivalc. organisatie voor Nederlandstalige dramatische kunstd. organisatie voor danse. organisatie voor muziektheaterf. werkplaatsg. organisatie voor kunsteducatieh. organisatie voor sociaal artistieke werking

5. de werkgever betreft een organisatie wiens hoofdactiviteit zich situeert op het vlakvan podiumkunsten, met uitsluiting van de muziek %

Deze Collectieve Arbeidsovereenkomst regelt tevens de verhouding tusséW de werknemers ende werkgevers die lid zijn van de Vlaamse Directies voor Podiumkunsten vzw en bij de C.A.O.wensen aan te sluiten door zich schriftelijk daartoe te engageren. Overeenkomstig artikel 17 vande wet van 5 december 1968, wordt deze toetreding neergelegd bij de FédéraleOverheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

Onder werknemers wordt verstaan het mannelijk en vrouwelijk arbeiders- enbediendenpersoneel.

Artikel 2. Functiegroepen en functies

De functies in de sector worden omschreven in het document 'functiebeschrijvingen voorde podiumkunsten'. Hierna volgt een lijst van de gehanteerde functies en functiegroepen.Verder in deze CAO wordt verwezen naar de functie aan de hand van het functienummerof de functiegroep.Erzijn 5 functiegroepen: Artistiek, Onderhoud/logistiek, Publiekswerking, Technisch artistiek;Administratief.

1B.S. 06.07.2004. ed 210/05/06

Binnen de functiegroepen onderscheiden we volgende functies2:Artîstiek:I. artiest3. dramaturg4. ontwerper5. programmator6. regieassistent / repetitor7. régisseur - choreograaf - muzikale leiding8. scheppend kunstenaarOnderhoud-loqîstiek9. chauffeur10. gebouwbeheer

10.1 coôrdinator10.2 specialist10.3 assistent

I1 . kantine11.1 coôrdinator11.2 medewerker

12. schoonmaak12.1 coôrdinerend12.2 medewerker

Publiekswerkinq13. dramadocent - educatief medewerker14. onthaal/publiek

14.1 coôrdinerend14.2 medewerker

15. pers en promotie15.1 coôrdinerend15.2 gespecialiseerd15.3 polyvalent

16. kassa - en baliebediende16.1 uitvoerend - coôrdinerend16.2 uitvoerend

17. portier - bewaker - conciergeTechnisch artistiek18. grimeur-kapper19. kleedster20. atelier

20.1 hoofd atelier20.2 coôrdinator atelieractiviteiten20.3 uitvoerend medewerker atelier

21. theatertechnici21.1 coôrdinerend21.2 gespecialiseerd of polyvalent technicus21.3 assistent

22. productieleider23. rekwisiteur24. technische leidingAdministratîef25. zakelijke leiding type 2 (klein)26. ondersteunende diensten

2 De functienummers verwijzen naar de nummering in het document 'Functiebeschrijvingen in depodiumkunsten1

CAO PC 304

26.1 coôrdinerend26.2 gespecialiseerd26.3 assisterend

Artikel 3. Loongroepen

Er worden vijf loongroepen onderscheiden. Voor de omschrijving van de functies wordtverwezen naar de functieclassificatie die als bijlage bij de CAO gevoegd wordt en er integraaldeel van uitmaakt. De verwijzing naar de functienummers stemt overeen met defunctieclassificatie (zie ook Artikel 2). De minimumlonen gelden enkel in zoverre de uitgeoefendefunctie volledig correspondeert met de omschrijving van de functie.

Loongroep A:l.Artiest3. Dramaturg4. Ontwerper5. Programmator6. Regieassistent / repetitor die de regisseur/choreograaf moet vervangen7. Régisseur / Choreograaf / Muzikale leiding8. Scheppend kunstenaar21.1. Theatertechnicus, coôrdinator die leiding geeft aan meer dan 3 personen22. Productieleider24. Technische leiding25. Zakelijk LeiderType 2 (klein)

Loongroep B6. Regieassistent / Repetitor die de regisseur/choreograaf niet moet vervangen10.1. Gebouwbeheen coôrdinator13. Dramadocent / Educatief medewerker14. 1. Onthaal Publiek: coôrdinator15. 1. Pers, Promotie en Communicatie: coôrdinator ^20. l.Hoofd Atelier21.1. Theatertechnicus, coôrdinator die geen leiding geeft of leiding geeft dan 3 of minder dan

3 personen26. 1. Ondersteunende diensten: coôrdinator

Loongroep C +:1. 10. 2. Specialist gebouwbeheer

11.1. Kantine coôrdinator15. 2. Pers, Promotie en Communicatie: Gespecialiseerd / polyvalent medewerker16.1. Coôrdinator Kassa en/of Balie20. 2. Coôrdinator atelier-activiteiten21. 2. Gespecialiseerd of polyvalent technicus23. Rekwisiteur26. 2. Ondersteunende diensten: gespecialiseerde medewerker

2. a) de werknemers genoemd in loongroep C met een specifieke opleidingb) de werknemers genoemd in loongroep C met minimum 4 jaar anciënniteit die omwillevan hun bekwaamheid kunnen gelijkgesteld worden met deze in punt 2a) van loongroepC+

Loongroep C9. Chauffeur

CAO PC 304

12. 1. Schoonmaak : coôrdinator15.3. Pers, Promotie en Communicatie: Assistent16. 2. Kassa -en baliebediende18. Grimeur/kapper19. Kleedster20.3. Atelier uitvoerend medewerker21.3. Theatertechnicus: assistent26. 3. Ondersteunende diensten: assistent

Loonaroep D:10.3. Gebouwbeheen assistent11.2. Kantine: medewerker14. 2. Onthaal publiek: medewerker17. Portier/ toezichter / bewaker / concierge12.2. Schoonmaak: medewerker

Artikel 4. Minimum weddeschalen

Dit artikel bepaait de minimum weddeschalen die in de tabel als bijiagen bij deze CAO zijnopgenomen; het staat de contractanten uiteraard vrij individueel hogere weddeschalen af tespreken.

De weddeschalen in bijiage 1 gelden voor de werknemers met een arbeidsovereenkomst van 4of meer dan 4 maanden. De weddeschalen in bijiage 2 gelden voor de werknemers met eenarbeidsovereenkomst van minder dan 4 maanden.

De weddeschaal C geldt als minimale schaal voor de werknemers van de loongroep A van degezelschappen waarvoor de financieringsenveloppe van de Vlaamse Gemeenschap nietméér bedraagt dan 10.488.374 BEF (260.000 €) in 1999. Dit bedrag zal met 1 % verhoogd wordentelkens wanneer de lonen geïndexeerd worden overeenkomstig de CAO betreffende deaanpassing van de bezoldigingen en vergoedingen dd. 9 december 19993. De weddeschaal Dgeldt dan voor aile andere werknemers van deze gezelschappen.In geval van coproducties tussen gezelschappen moet voor de contracter! die specifiek voordeze coproducties afgesloten worden de hoogst geldende weddeschalen toegepast.

Loongroep A kan ten vroegste toegepast worden vanaf de leeftijd van 22 jaar. Voor de andereloongroepen geldt een aanvangsleeftijd van 18 jaar.

Werknemers uit de loongroep A zonder diploma moeten 4 jaar relevante ervaring kunnenbewijzen, vooraleer zij kunnen uitbetaald worden conform de weddeschaal van loongroep A .Voordien is hun inschaling vrij onderhandelbaar.

Werknemers die overgaan naar een hogere loongroep, behalve van loongroep D naarloongroep C, verliezen maximaal 1 /3 van hun anciënniteit.

CAO PC 304

Artikel 5. Eindeiaarspremie

§ 1 Met ingang van 2006 wordt aan de werknemers met een arbeidsovereenkomst van 4 ofmeer dan 4 maanden, een eindejaarspremie toegekend. De betaling van de premie gebeurt,behalve bij uitdiensttreding cf. §4, in de loop van de maand december.Voor de werknemers met een arbeidsovereenkomst van minder dan 4 maanden, is de premieverrekend in de lonen zoals bepaald in bijlage 2.

§2 Deze premie wordt als volgt toegekend:• Voor de werknemers die gedurende een heel jaar in dienst waren van de onderneming

bedraagt deze premie minstens 300 €.• Voor de werknemers die niet gedurende een heel jaar in dienst zijn geweest, verhoudt

de premie zich tôt het aantal maanden effectieve prestatie (of gelijkgestelde dagen).

§3 Het bedrag van de premie mag worden herieid naar rato van de afwezigheden in de loopvan het jaar, die niet voortspruiten uit de toepassing van de wettelijke, réglementaire, enconventionele bepalingen inzake jaarlijkse vakantie, wettelijke feestdagen, kort verzuim,beroepsziekte, arbeidsongeval en bevallingsrust en van minder dan 60 dagen ziekte ofongeval.

§4 Hebben recht op de premie berekend naar rato van de prestaties van het lopende werkjaaren overeenkomstig de berekeningswijze zoals bepaald in § 2, wanneer zij de ondernemingverlaten voor de datum van betaling van de premie en voorzover zij een anciënniteit hebbenvan minstens 4 maanden op het ogenblik van hun vertrek:

1. de werknemers die, behalve om dringende reden, door de werkgever in de loop vanhet jaar worden ontslagen

2. de gepensioneerden3. de bruggepensioneerden4. de werknemers die zelf ontslag hebben genomen, voorzover zij een anciënniteit

hebben van minstens 5 jaar5. de werknemers wiens arbeidsovereenkomst afloopt (contracten van bepaalde tijd van

4 of meer dan 4 maanden)

§5 Voornoemde bepalingen zijn niet van toepassing op :• ondernemingen die in de loop van het jaar een evenwaardig voorcfëel toekennen,

welke ook haar benaming weze, hetzij onder de vorm van een conventionele premie,hetzij ten titel van gift.

• De ondernemingen welke op hun niveau bij overeenkomst de lonen en anderearbeidsvoorwaarden van hun werknemers regelea voorzover de in deze overeenkomsttoegekende voordelen samengenomen ten minste gelijk zijn aan de voordelen voorziendoor deze collectieve arbeidsovereenkomst

§6 Ingeval van conflict over het al dan niet evenwaardig karakter van de toegekendevoordelen, wordt het conflict voorgelegd aan een arbitragecommissie bestaande uit 3vertegenwoordigers van de werkgevers en 3 vertegenwoordigers van de werknemers.

Artikel 6. Aanpassing van de lonen aan de index

De bezoldigingen worden gekoppeld aan de index overeenkomstig de CAO betreffendede koppeling van de lonen aan het indexcijfer der consumptieprijzen dd. 9 december1999, geregistreerd bij de Dienst Collectieve arbeidsbetrekkingen van het Ministerie vanTewerkstelling en Arbeid onder het nr. 54.498.

CAO PC 304

Artikel 7. Anciënniteit

M.b.t. de anciënniteit gelden volgende regels:Anciënniteit wordt verworven in organisâmes uit de sector van de gesubsidieerdepodiumkunsten of in vergelijkbare organisaties en opgebouwd op basis vanarbeidsovereenkomsten van onbepaalde tijd en van bepaalde tijd. De arbeidsprestatiesgeleverd in eenzelfde beroepskwalificatie in de podiumkunstensector, in welkdanigtewerkstellingsstatuut ook, komen eveneens in aanmerking voor de anciënniteitsbepaling.

Arbeidsovereenkomsten van bepaalde tijd, afgesloten binnen het tijdsbestek van 1 seizoen, diesamengeteld de duur van 3 maanden niet overschrijden, gelden voor hun effectieve duur voorde bepaling van de anciënniteit.

Arbeidsovereenkomsten van bepaalde tijd, afgesloten binnen het tijdsbestek van 1 seizoea diesamengeteld minimaal 3 maanden en maximaal 6 maanden bedragea worden beschouwdals een arbeidsovereenkomst van 6 maanden.

Arbeidsovereenkomsten van bepaalde tijd, afgesloten binnen het tijdsbestek van 1 seizoen, diesamengeteld minimaal 6 maanden en maximaal 12 maanden bedragen, worden beschouwdals een arbeidsovereenkomst van een jaar.

Voor het personeel uit de technisch-artistieke en administratieve functiegroep wordt debewezen nuttige beroepservaring, verworven in loondienst of in een zelfstandig statuut, inaanmerking genomen voor het bepalen van de anciënniteit.

Bij dezelfde werkgever worden de verworven sociale rechten in de loop van hetzelfde contractglobaal behoudea en blijven de huidige pécuniaire rechten ongewijzigd, op voorwaarde datze gunstiger zijn dan de nieuw bedongen voorwaarden. Met uitzondering van de aantoonbareanciënniteit die in aanmerking genomen wordt voor de inschaling van de werknemer in debarema's, kunnen bepaalde verworven rechten niet aan een latere werkgever wordenopgelegd.

Artikel 8. Betalinq van het loon en vakantiegeld: modaliteiten T.

De betalingen worden uiterlijk de laatste werkdag van de maand uitgevoerd.

Maandelijks ontvangt de werknemer een loonstaat waarop de bedragen van de bezoldigingen de diverse afhoudingen gedetailleerd vermeld zijn, overeenkomstig de wet op de socialedocumenten.

Voor arbeidsovereenkomsten van bepaalde tijd wordt het vakantiegeld uiterlijk de laatste dagvan de arbeidsovereenkomst uitbetaald. Voor arbeidsovereenkomsten van onbepaalde tijdgebeurt de uitbetaling van het dubbel vakantiegeld uiterlijk 30 juni, en in elk geval steeds vôôrde hoofdvakantie opgenomen wordt. Deze bepaling is niet van toepassing indien hetvakantiegeld ten laste is van een vakantiekas.

De werkgevers verbinden zich ertoe een voldoende deel van het geheel van hun middelenvoor te behouden aan het verzekeren van bezoldigingen en vergoedingen.

CAO PC 304

Artikel 9. Einde van de arbeidsovereenkomsten

De arbeidsovereenkomsten van onbepaalde tijd kunnen worden beëindigd, mits naleving vande wettelijke opzeggingsmodaliteiten, of mits wederzijds akkoord.

Bij opzegging van de arbeidsovereenkomst van onbepaalde tijd zal voor de werknemers uit deartistieke functiegroep ernaar gestreefd worden de einddatum van de opzeggingstermijn telaten samenvallen met 30 juni.

Ongeacht de opzeggingsmodaliteiten dient de beëindiging van de arbeidsovereenkomst vande werknemers uit de artistieke functiegroep met een contract van onbepaalde tijd, steedsschriftelijk te worden aangekondigd door de werkgever, uiteriijk op 31 januari van het lopendeseizoen. Deze mededeling hoeft niet te gebeuren indien de wettelijke opzegtermijn langer isdan 5 maanden. Werknemers uit de artistieke functiegroep die zelf hun arbeidsovereenkomstvan onbepaalde tijd wensen te beëindigea dienen dit eveneens, ongeacht deopzeggingsmodaliteiten, schriftelijk mee te delen aan hun werkgever uiteriijk op 31 januari vanhet lopende seizoen.

De arbeidsovereenkomsten van bepaaide tijd lopen ten einde bij het volmaken van deovereengekomen termijn. Wanneer een arbeidsovereenkomst van bepaaide tijd samenvaltmet de duur van een seizoen, zal ten minste 5 maanden voor het einde van het seizoen deintentie medegedeeld worden dat de arbeidsovereenkomst zal vernieuwd worden. Als dezemededeling niet gebeurt, loopt de arbeidsovereenkomst automatisch af bij het volmaken vande overeengekomen termijn.

Artikel 10. Korte arbeidsovereenkomsten

Een arbeidsovereenkomst van bepaaide tijd die niet geheel overeenstemt met een volledigemaand wordt bezoldigd a rato van 1/22 maandloon per repetitiedag of reisdag en 1/20maandloon per voorstellingsdag. Indien er minstens 54 voorstellingjs-, repetitiedagen ofreisdagen gepresteerd worden binnen de période van drie mqpnplen, wordt eenarbeidsovereenkomst van bepaaide tijd afgesloten (drie maanden).

Een arbeidsovereenkomst van bepaaide tijd voor een rolovername (opneemcontract) op kortetermijn wordt bezoldigd a rato van 1/11 maandloon per repetitiedag (voor de eerste vierrepetitiedagen) en 1/9 maandloon per voorstellingsdag (voor de eerste 4 voorstellingsdagen).

Dit artikel geldt enkel voor werknemers die op dat ogenblik niet reeds met eenarbeidsovereenkomst aan het gezelschap verbonden zijn.

Artikel 11. Inhoud van de individuele arbeidsovereenkomst

Er kunnen enkel andere prestaties worden opgedragen dan deze vermeld in dearbeidsovereenkomst indien zij verenigbaar zijn met de beroepsbekwaamheden van dewerknemer en voor zover deze wijziging hem geen materieel of moreel nadeel berokkent

De werknemer moet vôôr de ondertekening van de arbeidsovereenkomst de werkgeverschriftelijk op de hoogte brengen van aile verbintenissen met derden op het gebied vantewerkstelling.

CAO PC 304

8Een werknemer die al met een arbeidsovereenkomst in dienst is, moet schriftelijk toestemmingkrijgen van de werkgever voor aile eventuele verbintenissen die hij met derden wil aangaan ophet gebied van tewerkstelling op de dagen of in de périodes die door het contract gevat zijn.

Het niet nakomen van deze verplichtingen kan leiden tôt verbreking van dearbeidsovereenkomst vanwege de werkgever wegens dringende redenen.

Artikel 12. Arbeidsduur en flexibiliteit

§1 Wekelijkse arbeidsduurDe normale wekelijkse arbeidsduur bedraagt 38 uur per week.

§2 Nieuwe arbefdsregimesIn uitvoering van de Wet van 17 maart 1987 en van de C.A.O. nr. 42, gesloten in deNationale Arbeidsraad op 2 juni 1987 kunnen in de ondernemingen nieuwearbeidsregimes worden ingevoerd, waarbij de volgende afwijkingen van de Wet van 16maart 1971 mogelijkzijn :

A.- De normale wekelijkse rustdag is vastgesteld op zondag. Aangezien de werkgevers

niet vallen onder het verbod op zondagsarbeid, kan zondag een werkdag zijn. In datgeval heeft de werknemer recht op een rustdag, vast te stellen op een andere dag,in principe in de loop van de zes dagen volgend op de bewuste zondag.Werknemers behorend tôt de functies 1 t.e.m. 9 en 18 t.e.m. 24, kunnen evenwelmaximaal 10 opeenvolgende dagen arbeidsprestaties leveren in périodes vangénérale repetities of reisvoorstellingen.

- Indien een wettelijke feestdag valt op een normale rustdag, zal deze toegekendworden op een andere, normale werkdag

- Indien de werknemers tijdens buitenlandse tournées een vrije dag hebben, wordt dievrije dag als rustdag aangemerkt.B. %Voor de werknemers uit de artistieke functiegroep (functies 1 t.e.m. 8) en de technischartistieke functiegroep (functies 18 t.e.m. 24) en de chauffeurs (funéÉè 9) kan :a) afgeweken worden van de dagelijkse arbeidsduur, bepaald in artikel 19 van deArbeidswet, die kan gebracht worden op :

maximum 12 uur per dag bij générale repetities, festivals4, reisvoorstellingen enreceptieve programmatie;10 uur per dag in aile andere gevallen;

b) afgeweken worden van de wekelijkse arbeidsduur van 38 uur die kan gebrachtworden

op maximum 84 uur per week in geval van générale repetities, festivals5 enreisvoorstellingen;op maximum 60 uur per week in aile andere gevallen

C.De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bedraagt 38 uur. In uitvoering van artikel 26bis van de Arbeidswet wordt de referteperiode tijdens de welke de gemiddeldewekelijkse arbeidsduur moet gerespecteerd worden, verlengd tôt 1 jaar, aanvangendop 1 september van elk jaar om te eindigen op 31 augustus van het daaropvolgend

4 Bedoeld wordt het moment waarop het festival effectief plaatsvindt5 Bedoeld wordt het moment waarop het festival effectief plaatsvindtCAO PC 304

9jaar, tenzij op ondernemingsvlak in het arbeidsreglement een andere referteperiodewordt bepaald.

In de loop van de referteperiode mag op geen enkel moment de totale duur van deverrichte arbeid de toegelaten gemiddelde arbeidsduur overschrijden met meer dan65 uur.

Bij overeenkomsten voor bepaalde tijd moet de gemiddelde wekelijkse arbeidsduurgerespecteerd worden tijdens de duur van de overeenkomst. In geval vanovermacht die het niet toelaat tijdig inhaalrust toe te kennea wordt de overschrijdingvan de werkelijke arbeidsduur in vergelijking met de gemiddelde wekelijksearbeidsduur betaald.

Overschrijdingen van de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur op jaarbasis gevenaanleiding tôt overloon van 150%.

D.In geval van een tewerkstelling in het kader van een in deze paragraaf beschrevennieuwe arbeidsregeling wordt het loon, bedoeld in artikel 4 van de Wet van 17 maart1987 berekend als één vijfde van een weekloon. Bij een arbeidsregeling van 6werkdagen per week, wordt het loon berekend als één zesde van een weekloon. Eenweekloon wordt als volgt berekend : maandloon x 3 : 13.

§3Voor de werknemers uit de artistieke functiegroep6, geldt bovendien het volgende :

er kunnen maximum twee voorstellingen per dag gegeven worden. In afwijkinghiervan kunnen drie voorstellingen per dag gegeven worden, indien devoorstellingen worden gegeven op dezelfde locatie en de gezamenlijke duurtijdvan de voorstellingen maximum 3 uur bedraagt;op een dag van twee voorstellingen kan niet bijkomend gerepeteerd worden.

§4Voor de overige werknemers genoemd in Artikel 3, uit de loongroepten A tôt en met C enniet genoemd in §3, geldt bovendien het volgende :

behoudens in geval van afwijking, zoals voorzien in Artikel 12, §2, S, bedraagt denormale dagelijkse arbeidsduur 8 uur (exclusief de rustpauzes), met toekenning vancompensatierustdagen zodat tijdens een période van 1 jaar, gaande van 1september van elk jaar tôt 31 augustus van het daaropvolgend jaar, degemiddelde wekelijkse arbeidsduur van 38 uur wordt gerespecteerd. Opondernemingsvlak kan in het arbeidsreglement een andere referteperiode bepaaldworden;in geval, bij toepassing van Artikel 12,§2, B de dagelijkse arbeidsduur meer dan 10uur bedraagt, wordt hetzij overloon a rato van 75% hetzij inhaalrust a rato van 75%voor elk uur boven 10 uur per dag toegekend. De beslissing omtrent de ene ofandere compensatievorm ligt bij de werkgever. Per onderneming zal dezelfdecompensatievorm toegepast worden;in geval van tewerkstelling in een voltijdse betrekking bedraagt elke begonnenarbeidsdag minimum 4 uur. In geval een voorziene arbeidsdag niet doorgaat of dearbeidsdag korter is dan 4 uur, wordt deze arbeidsdag voor de berekening van hetloon in rekening gebracht voor 4 uur. Deze bepaling geldt niet voor de werknemersgenoemd in Artikel 13

6 Enkel die werknemers die daadwerkelijk bij de opvoering van de voorstelling betrokken zijn.CAO PC 304

10§5Voor aile werknemers, tewerkgesteld met een variabel uurrooster, geldt dat deuurroosters van elke maand vijftien dagen voor de aanvang van de maand aan dewerknemer worden meegedeeld. In afwijking hiervan moeten de uurroosters voor derepetities slechts acht dagen vooraf meegedeeld worden. Wijzigingen aan de voorafmeegedeelde uurroosters zijn slechts in gemeenschappelijk overleg mogelijk.

Artikel 13. Deeltiidse arbeid

De minimale wekelijkse arbeidsduur van deeltijds tewerkgestelde werknemers die isvastgesteld op 1 derde van de wekelijkse arbeidsduur van voltijds tewerkgesteldewerknemers op basis van artikel 11 bis van de wet van 3 juli 1978 betreffende dearbeidsovereenkomsten, is niet van toepassing op de werknemers met de volgendefuncties:16. Kassa - baliebediende;11.2. Kantinemedewerker;14.2. Onthaal publiek: medewerker;17. Portiers.

Artikel 14. Carensdagen

In afwijking van de bepalingen van artikel 52 en 71 van de Wet van 3 juli 1978 betreffendede arbeidsovereenkomsten, wordt de betaling van de eerste twee carensdagen per jaar,ten laste genomen door de werkgever.

Artikel 15. Jaarliikse vakantie

De werknemers met flexibele arbeidstijden behorend tôt de artistiek of technisch-artistiekefunctiegroep (functies 1 t.e.m. 8 en functies 18 t.e.m. 24) met een arbeidip\?ereenkomst vanvier maanden of meer, hebben naast de wettelijke vakantie recht op 10 dagen extrajaarlijks verlof in het stelsel van de vijfdagenweek en 12 in het stelsel van de zesdagenweek.In deze 2 weken is geen enkele compensatiedag noch wettelijke feestdag inbegrepen.Deze minimum supplémentaire vakantietijd mag teruggebracht worden tôt één week opvoorstel van de werkgever en mits akkoord van de werknemer, indien de werkgever eeneindejaarspremie betaalt die minstens gelijk is aan anderhalve week loon.Voor kunstencentra die reeds een eindejaarspremie betalen van minstens anderhalveweek loon, bedraagt de supplémentaire vakantie één week.

De twee weken extra vakantie worden beschouwd als compensatiedagen. Het rechthierop wordt opgebouwd in verhouding tôt de duur van de arbeidsovereenkomst, of voorarbeidsovereenkomsten van onbepaalde tijd, in het vakantiejaar (en niet in hetvakantiedienstjaar). Wanneer deze dagen niet worden opgenomen in de loop van dearbeidsovereenkomst, zal de werkgever bij afloop van de arbeidsovereenkomst eenpercentage bijbetalen in de vorm van een premie. Eén week extra vakantie (als er eeneindejaarspremie is) staat dan voor 2 %, twee weken voor 4 % van het brutoloon.Deze bepaling geldt enkel voor arbeidsovereenkomsten van 4 of meer dan 4 maanden.Deze vakantiedagen kunnen niet opgenomen worden bij de volgende werkgever

CAO PC 304

11De jaarlijkse vakantieperiode(s) voor het vast personeel wordt (worden) uiterlijk op 15december bepaald, na overleg tussen de werkgever en de werknemers. Afwijking kanworden toegestaan in overeenkomst met de werknemers.

Elke voor onbepaalde tijd aangeworven werknemer behorend tôt de artistiek of technisch-artistieke functiegroep (functies 1 t.e.m. 8 en functies 18 t.e.m. 24) heeft jaarlijks recht opeen ononderbroken betaald verlof van minimaal 4 weken; aile andere werknemershebben recht op minimaal 3 weken.

Artikel 16. Reisvoorstellingen

§ 1. De werknemer die voor het gezelschap op reis gaat in de Bénélux zal hiervoor eenforfaitaire kostenvergoeding ontvangen. Deze vergoeding betreft kosten eigen aan dewerkgever. Daarbij worden de volgende basisbedragen onderscheiden: lunchgeld,dinergeld, ontbijt.1. Lunchgeld

wordt uitgekeerd indien de overeenkomstige eerste lunchperiode (zijnde 12-14u of18-20u) volledig binnen de werkuren valt. Dit lunchgeld is uitkoopbaar met eenbroodmaaltijd, behalve voor theatertechnici (functie 21).

2. Dinergeldwordt uitgekeerd indien de daarmee overeenkomstige période (zijnde 18 tôt 20 u)volledig binnen de werkuren valt en de werknemer reeds een lunch of lunchgeldheeft gekregen. Dit dinergeld is uitkoopbaar met een volwaardige warme maaltijd,behalve voor theatertechnici (functie 21).

3. Ontbiitgeldwordt uitgekeerd indien de werktijd vôôr 7 uur aanvangt. Het ontbijtgeld is nietverschuldigd wanneer overnacht werd in een hotelkamer en ontbijt werdaangeboden in het hôtel.

§ 2. 1. Het lunchgeld bedraagt 7,48 EURO (in 1999).2. Het dinergeld bedraagt 14,96 EURO (in 1999).3. Het ontbijtgeld bedraagt 3,87 EURO (in 1999)

De globale vergoeding per dag kan echter nooit meer bedragen Qan 22,44 EURO (in1999). Deze bedragen zullen geïndexeerd worden zoals in Artikel 6 bepaald is.

§3. Indien een séjour wordt uitbetaald voor lunch of diner, of indien voor eenovereenkomstige maaltijd wordt gezorgd, wordt in principe een rustpauze van telkens 1uur voorzien. De effectief opgenomen rusttijd wordt niet als werktijd beschouwd en alsdusdanig niet in rekening gebracht bij de berekening van de totale arbeidsduur diedag.

§ 4. Uitgezonderd schriftelijke toestemming van de werkgever dient het vervoermiddel vande werkgever te worden gebruikt. Voor een rondreis in het buitenland mag reizen pervliegtuig of schip niet worden geweigerd.

§ 5. Als de werknemer met schriftelijke toestemming van de werkgever of op verzoek van dewerkgever zijn eigen wagen gebruikt, gebeurt de terugbetaling op basis van deMichelinkaart en langs de kortste weg volgens het tarief dat de Staat toekent aan zijnpersoneel op basis van het K.B. van 18 januari 1965, gewijzigd door het K.B. van 20 juli2000. Dit bedrag wordt aangepast overeenkomstig de modaliteiten voorzien in het K.B.van 20 juli 2000.

CAO PC 304

12Indien de werkgever een collectieve omniumautoverzekering afsluit en betaalt voorverplaatsingen in dienstverband voor de privé-wagens van de werknemers, kan devergoeding beperkt worden.

De werkgever komt tussen in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer van de werknemers overeenkomstig de wettelijke regelingdienaangaande.

§ 6. De verplaatsingsduur vanaf de standplaats wordt als werktijd beschouwd.

§ 7. Overnachtinqsmodaliteiten

Na overleg met de werknemers zal de werkgever voor elke reisvoorstelling beslissen wieblijft overnachten, of wie terugkeert. Er wordt in het eerste geval door de werkgever eenhôtel voorzien dat voldoende comfortabel is, ontbijt inbegrepen. Voor langere tournéeskan een overleg plaatsvinden teneinde de privacy van de werknemers te garanderen.

§ 8. Séjours buiten de Bénélux zullen telkens het voorwerp uitmaken van specifiek overlegtussen werkgever en werknemer. De verplaatsingskosten en de overnachtingskostenbuiten de Bénélux zijn ten laste van de werkgever.

Artikel 17. Kostuums, rekwisieten en werkkledii

De door de werkgever opgelegde zichtbare kostuums en rekwisieten worden door hemgeleverd. De werknemer kan niet verplicht worden een hem toebehorend kledingstuk alskostuum te gebruiken. Deze bepaling geldt niet voor muzikanten voor zoverze hun gebruikelijkeconcertkledij moeten dragen.

De door het A.R.A.B. opgelegde werkkledij wordt door de werkgever geleverd en onderhouden.De verplicht gestelde kledij moet effectief gedragen worden.

De werknemer is verplicht de kledij en het materiaal dat aan hem wordt toevertrouwd als eengoed huisvader te beheren.

De werkgever zal een verzekeringspolis afsluiten tegen diefstal met pbraak, brand enongevallea voor het materiaal dat de werknemer op verzoek van de werkgever voorberoepsdoeleinden ter beschikking stelt.Hij zal er eveneens zorg voor dragen dat de persoonlijke bezittingen die de werknemernoodzakelijkerwijze bij zich heeft wanneer hij naar het werk komt zoals kleding, geldbeugele.d.m., maximaal beveiligd kunnen worden.Dit ontslaat de werknemer niet van de plicht er zelf zorgzaam voor te zijn.

Artikel 18. Opname van een spektakel

Een regeling aangaande de vergoeding van werknemers die betrokken zijn bij een volledige ofgedeeltelijke opname van een spektakel (uitgezonderd korte gedeelten - maximum 3' antenne- bedoeld als promotie) met gelijk welk heden bekend of onbekend middel zal in de toekomsthet voorwerp uitmaken van een aparté sectorale overeenkomst tussen de partners van dezeCAO.

CAO PC 304

13Artikel 19. Structureel overleq en vakbondsvergaderingen

Minstens één keer per jaar organiseren werkgevers een overlegvergadering met hunwerknemers. Dergelijke vergadering heeft betrekking op financiële informatie en informatiem.b.t. de evolutie van de tewerkstelling.

Indien op basis van de gegevens van de sociale balans van het voorafgaande jaar gemiddeldmeer dan 20 VTE in dienst zijn, geldt bovendien het volgende:

• Op verzoek van minstens VA (te berekenen ten opzichte van het aantal VTE datop het moment van de aanvraag in dienst is van deze werkgever) van dewerknemers kunnen bijkomende vergaderingen plaatsvinden. Het totaal aantalvergaderingen over één seizoen, kan evenwel nooit meer bedragen dan 4.

• Werknemers die aangesloten zijn bij een vakbond, mogen hunvakbondssecretaris op deze vergadering uitnodigen. Zij melden de komst vande secretaris vooraf aan de directie.

Deze regeling zal minstens één maal per jaar het voorwerp uitmaken van een evaluatie tengronde door de ondertekenaars van deze CAO en eventuele bijsturingen kunnen wordendoorgevoerd op basis van deze evaluatie.Eventuele conflicten kunnen aanhangig gemaakt worden bij het verzoeningsbureau zoalsomschreven in Artikel 22

Artikel 20. Vorming

De ondertekenaars van deze CAO verklaren de intentie te hebben om na te gaan op welkewijze engagementen m.b.t. vorming in de sector kunnen gerealiseerd worden. Als eerste stap teruitvoering van deze intentie verzoeken zij de Minister van Cultuur aan te dringen bij zijn collegavan Economie om aile gunstmaatregelen t.a.v. werkgevers mbt vorming ook van toepassing telaten zijn in de gesubsidieerde sector van de podiumkunsten.

Artikel 21. Indexering van de werkingstoelagen

Teneinde de verplichtingen die uit deze CAO voortvloeien ook in de toekomst ten voile tekunnen nalevea verzoeken de ondertekenaars van deze CAO de Minister van Cultuur deindexering van de werkingstoelagen te bewerkstelligen.

Artikel 22. Conflicten

Voor het oplossen van eventuele conflicten wordt een verzoeningsbureau opgericht,samengesteld uit 3 effectieve vertegenwoordigers van de werknemers, 3 effectievevertegenwoordigers van de werkgevers en onder voorzitterschap van een sociale bemiddelaarvan het département arbeid en tewerkstelling. Naast deze effectieve vertegenwoordigers zullenook plaatsvervangers aangeduid worden, die bij afwezigheid de plaats kunnen innemen vande effectieve vertegenwoordigers.

CAO PC 304

14

Artikel 23. Bijzondere bepaling

Deze collectieve arbeidsovereenkomst vervangt de bepalingen van de collectievearbeidsovereenkomst van 7 juli 2006, gesloten in het Paritair Comité voor hetvermakelijkheidsbedrijf, betreffende de loon- en arbeidsvoorwaarden "Podiumkunsten",geregistreerd op 28 juli 2006 onder het nummer 80494/CO/304.

Artikel 24 Duurtijd en opzeggingsmodaliteiten

Deze collectieve arbeidsovereenkomst heeft uitwerking met ingang van 1 juli 2006 en is geslotenvoor een onbepaalde duur. Zij kan worden opgezegd door elk van de ondertekenendeparijen, middels het betekenen van een opzegging van 6 maanden bij een ter postaangetekende brief gericht aan de voorzitter van het Paritair Comité voor hetvermakelijkheidsbedrijf. De opzegtermijn vangt agn op de dag van de betekening.

INHOUDSTAFEL15

Artikel 1. Toepassingsgebied 1Artikel 2. Functiegroepen en functies 1Artikel 3. Loongroepen 3

Loongroep A: 3Loongroep B 3Loongroep C +: 3Loongroep C 3Loongroep D: : 4

Artikel 4. Minimum weddeschalen 4Artikel 5. Eindejaarspremie 5Artikel 6. Aanpassing van de lonen aan de index 5Artikel 7. Anciënniteit 6Artikel 8. Betaling van het loon en vakantiegeld: modaliteiten 6Artikel 9. Einde van de arbeidsovereenkomsten 7Artikel 10. Korte arbeidsovereenkomsten 7Artikel 11. Inhoud van de individuele arbeidsovereenkomst 7Artikel 12. Arbeidsduur en flexibiliteit 8Artikel 13. Deeltijdse arbeid 10Artikel 14. Carensdagen 10Artikel 15. Jaarlijkse vakantie 10Artikel 16. Reisvoorstellingen 11Artikel 17. Kostuums, rekwisieten en werkkledij 12Artikel 18. Opname van een spektakel 12Artikel 19. Structureel overleg en vakbondsvergaderingen.. 13Artikel 20. Vorming 13Artikel 21. Indexering van de werkingstoelagen 13Artikel 22. Conflicten 13Artikel 23. Duurtijd en opzeggingsmodaliteiten 14

CAO PC 304

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CAO PODIUMKUNSTENLonen op 01/07/2006

: Artikel 4 : minimum weddeschaien

werknemers met een arbeidsovereenkomst van minder dangeïndexeerd

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.994994068068141141205205270,270,334,334,398,398,463,463,528,528,593,593,658,658,723r

,57,12,66,21,21,76,765151020253538585161648488080363629292222151508

Bvereffeningspercentage

index

maand-

22

loor

.080

.1112.1422222222222222

22222222.2.2.2.2.2.3.

.173

.173

.204

.204

.246246329329411411484484556556629629,701,701,774,774,847,847,920,920,993,993,0 6 6

,73,75,78,81,81,83,83,21,21000079792222666609095353232336364848606073

index

uur-loor

12

12

13

13

13

13

13

1313

14

14

14

14

15

151515151516,16,16,16,17,17,17,17,18,18,18,

,64,82,01,20,20,39,39,64,64:

14|14165|65|0909|53 |53 |97 |97 |4 1 |

85 |85 |29 |29|74 |74|

18|fi?

100%

maand-

1

11111

loon

.621,16

.648,71

.676,26

.703,81

.703,81

.730,871.730,8711

1

1

1

1

11

2

222222222.2.2.2.2.2.

.762,52762,52831,44831,44900,35900,35964,67964,67017,04017,04093,31093,31157,63157,63222,06222,06286,69286,69351,31351,31415,94415,94480,56

4 maanden1,

C +index

maand-

111111111

loon

.825,75

.856,78

.887,81

.918,83

.918,83

.949,31

.949,31

.984,96

.984,962.062,572222222222222222.

062,57140,18140,18212,61212,61271,58271,58357,48357,48429,92429,92502,49502,49575,27575,27648,05

2.648,052.2.2

720,83720,83793,61

1262

index

uur-loon

11

11

11

11

11

11

11

12

12

12

12

131313131313,

14,14,14,14,15,15,15,15,16,16,16,16,16,

,09,28,46,65,65,84,84050553530000|4444 j80|8032|32)76|76)20)20)64|64)08)08|52|52|9 7

100%

maand-loon

1.3941.4221.4491.4771.4771.5031.5031.5301.5301.5941.5941.6591.6591.7231.7231.7871.7871.852,1.852,

,76,31,86,41,41,98,98,545486861818505082821313

1.916,451.916,1.980,1.980,2.045,2.045,2.109,2.109,2.173,2.173,2.238,

45777709094141737304

BIJLAGE 2

Cindex

maand-

1111111111111112

22222222222.22.2.

loon

.570

.601

.632

.663

.663

.693

.693

.723

.723796796868868941941013013085085,158,158,230,230,303,303,375,375,448,448,520,

,78,81,83,86,86,78,78,7070131357570000444487873131747418186262050549

index

uur-loon

9,549,739,92

10,1010,1010,2910,2910,4710,4710,9110,9111,3511,35]11,79]11,79]12,23|12,23|12,67)12,67)13,l l |13,11)13,55)13,55)13,9913,99)14,43|14,43)14,87)14,87)15,31

100°/

maand-

11111111

loon

.383

.406

.429

.452

.452

.480

.480

.5071.507111111111111

535535562562599599636,636,673,673,709,709,

1.746,1111111.1.

746,783,783,820,820,856,856,893,

,63,64,64,65,6520207575303085855959333307078282565630300404787853

Dindex

maand-

11111111111111111l11111222.2.

loon

.558

.584

.610

.635

.635

.667

.667

.698

.698

.729

.729760760801801842,842,884,884,925,925,966,966,008,008,049,049,

2.091,2.2.

091,132,

,24,15,06,97,97,00000303050508084646848422225959979735357373111149

index

uur-ioon

9,469,629,789,949,94

10,1210,1210,3110,3110,5010,5010,6910,6910,9410,9411,1911,1911,4411,4411,6911,6911,9511,9512,2012,2012,4512,4512,7012,7012,95

a

CAO PODIUMKUNSTEN: Artikel 4: minimum weddeschalenBIJLAGE 3financieringsenveloppe < 260,000 €géindexeerd op 01/09/2005

100%basis-bedrag

260.000

indexbedrag

275.995

CAO PODIUMKUNSTEN: Artikel 16: reisvoorstellingenBIJLAGE 3geïndexeerd op 01/09/2005Vereffeningspercentage :

per dagiunchgelddinergeldontbijtgeld

100%basis-bedrag

22,447,48

14,963,87

1,1262

indexbedrag

25,278,42

16,854,36

Onderzoek uitgevoerd voor en door Sociaal Fonds Podiumkunstenmet de steun van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap

Administratie Cultuur

opgesteld door Hay Group

augustus 2001

INLEIDING

Waarde lezer,

Achter éénzelfde functietitel gaan vaak zeer verschillende functie-inhouden schuil. Eén functiekan breder zijn dan een andere, complexer, multi-functioneler of gewoon in een compleet anderecontext werken: grote of kleine organisatie, lokaal of internationaal, producerende of receptieveomgeving, enz.. Toch dragen zij vaak eenzelfde titel.Vandaar het belang om bij functievergelijkingen, voor welke toepassing ook, steeds functie-inhouden te vergelijken. Vergelijkingen op basis van functietitel hebben volgens ons maar eenzeer marginale toegevoegde waarde.De functiebeschrijvingen in dit boek vormden de basis voor functiewaarderingen en bijhorendefunctieclassificatie voor de podiumkunstensector in Vlaanderen. Zij hebben geenszins de ambitieom een totaalbeeld te geven van aile functies in de sector. Ze zijn wel bedoeld als eenreferentiekader voor zoveel mogelijk functies in de sector.Wij verwachten dat de gebruiker zijn/haar individuele functie-inhouden (niet de functietitels)gaat vergelijken met de functie-inhouden zoals die hier werden beschreven. De functiewegingendie werden uitgevoerd in een paritaire werkgroep hebben steeds de functie-inhoudengeëvalueerd met die specifieke verantwoordelijkheden (niet meer, niet minder) en in diespecifieke context (niet breder, niet smaller) zoals in dit boek beschreven.

Tip: Uw specifieke functies kunnen (en zullen vaak) afwijken van deze referentiefuncties.In dat geval moet het ook mogelijk zijn om afwijkingen toe te laten voor uw specifieke

toepassing.

Verder werden een aantal specifieke functies opgenomen in zogenoemde "functiefamilies". Zovindt u onder andere de functie "toneelmeester" onder de generieke beschrijving"theatertechnicus, coôrdinerend niveau", of functies zoals "informaticus" of"zaalplanner/verhuurder" in de functiefamilie ondersteunende diensten, gespecialiseerd".

Tip: Voor de vergelijking van uw specifieke functies met de beschrijvingen in dit boek ishet dus best mogelijk dat u even moet zoeken in de functielijst en dat u uw specifieke

functie iets generieker of abstracter moet beschouwen om een vergelijkbare beschrijvingfe vinden.

In de functiebeschrijvingen wordt soms ook verwezen naar het "profiel" van de functiehouder. Debedoeling hiervan is niet geweest om gedetailleerde competentieprofielen uit te werken ofspecifieke vereisten te definiëren maar om bij te dragen tôt de duidelijkheid van het functieniveau.

Tip: Als uw functiehouder als persoon niet exact overeenkomt met het beschreven profielmaar wel de beschreven verantwoordelijkheden draagt, kan uw functie dus perfect

vergeleken worden met de beschreven functie.

Voor verder praktische vragen blijft de werkgroep ter uwer beschikking.

Succès

De werkgroepLiesbeth Dejonghe (02/203.62.96)lise Scheers (09/225.37.32)Laurette Muylaert (02/508.58.86)Jean-Paul Van Der Vurst (03/231.38.85)Pierre Van Diest (03/244.19.20)

Inhoudstafel

Artistiek1. Artiest 12. Artistieke Leiding 33. Dramaturg 54. Ontwerper 75. Programmâtes 96. Regie-assistant / Repetitor 117. Regisseur/choreograaf/Muzikale leiding 128. Scheppend kunstenaar 14

Onderhoud Logistiek9. Chauffeur 1610. Gebouwbeheer 1711. Kantine 2112. Schoonmaak 24

Publiekswerking13. Dramadocent/Educatief Medewerker 2714. Onthaal/Publiek 2915. Pers en Promotie 3216. Kassa-en baliebediende 3717. Portier/Bewaker/Concierge 39

Technisch Artistiek18. Grimeur/Kapper 4119. Kleedster 4220. Atelier 4321. Theatertechnici 4822. Productieleider 5523. Rekwisiteur 5724. Technische Leiding 59

Administratief25. Zakelijke Leiding 6126. Ondersteunende Diensten 63

FunctiebeschrijvingenArtistiek

Sociaal Fonds Podiumkunsten

Functiebeschrijving

Functie

Functie

Datum :

identificatie

: Artie

Juni

st_(zanger,

2001

muzikant, acteur, danser, mimespeler, figurenspeler, videast,.- • )

Doel van de functie:

Analyseren, instuderen, repeteren, vertolken van en mede invulling geven aan welbepaaldeopdrachten, meestal binnen de richtiijnen zoals aangegeven door de regisseur/choreograaf, teneindete komen tôt de concrète realisatie van een artistiek project en teneinde op die wijze bij te dragen tôt denationale en/of internationale uitstraling van de productie in kwestie.

Context / Omgeving

• Per stuk worden er specifieke opdrachten ontvangen

• Richtiijnen betreffende interpretatie en technische benadering / aspecten van het stuk worden vaak

aangereikt door de regisseur/choreograaf

• Wordt vaak geacht in groepsverband te werken

Kernresultaatgebieden:

Individueel analyseren, oefenen, mede invulling geven aan en instuderen van de te vertolkenstukken teneinde ofwel eventuele, hierop volgende groepsrepetities optimaal te laten verlopen ofwelteneinde een individuele voorstelling optimaal voor te bereiden

Onderhouden van het vereiste materiaal (instrument, stem, pop, conditie...) voor de vertolking vanhet stuk teneinde optimaal materiaal beschikbaar te hebben dat een kwaliteitsvolle, artistiekeuitvoering van de vertolking toelaat

Deelnemen aan groepsrepetities teneinde de individuele vertolkingen op mekaar af te stemmen ente integreren in een cohérent geheel, dat in lijn ligt met de visie van de regisseur/choreograaf op devertolking in kwestie

Verzorgen van een hoog kwalitatieve vertolking van voorstellingen en opnames -individueel of ingroep- teneinde de ingestudeerde en gerepeteerde stukken aan het publiek voor te stellen op eenartistiek hoogstaand niveau

Volgen van evoluties en zorgen voor een continue her- en / of bijscholing in het eigen vakdomeinteneinde de technische verworvenheid op peil te houden en / of te verbeteren

Profiel / Vaardigheden

Volledig en professioneel beheersen van minstens 1 discipline waarvan de beheersing bekomen is:> hetzij via opieiding> hetzij via ervaring> hetzij via een combinatie van opieiding en ervaring


Functiebeschrijving

Functie-identificatie :

Functie :

Datum :

Artistieke Leiding

Juni 2001


Visie geven aan, coôrdineren, consolideren en controleren van de verschillende artistieke activiteitenteneinde te komen tôt een cohérent en eénduidig artistiek beleid dat producties van hoog niveaubrengt.De functie stemt de praktische haalbaarheid van de ontwikkelde visie af met de rest van de organisatie

Context / Omgeving

• We gaan in deze beschrijving uit van huizen met minstens 1 productie per jaar

• De beschreven functie betreft een functie die rapporteert aan de algemene directie, deze functie

neemt dus niet zelf de verantwoordelijkheden van algemene directie op

• Voor deze functie onderscheiden we drie types:

• Type 1 betreft een functie die aan volgende vereisten voldoet:

• Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de

algemene directie

• Betreft een gezelschap met meer dan 25 werknemers

• Totaal van de uitgaven > 2.5 Miljoen €


• Combineert de functie met de functie van algemeen directeur

• Betreft een gezelschap met meer dan 25 werknemers

• Totaal van de uitgaven > 2.5 Miljoen €


• Combineert de functie met de functie van algemeen directeur

• Betreft een gezelschap met minder dan 25 werknemers

• Totaal van de uitgaven < 2.5 Miljoen €

Kernresultaatgebieden :

• Ontwikkelen van een cohérente, duidelijke, artistieke visie en beleid, zowel op lange als op korte

termijn, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden op artistiek niveau zullen

plaatsvinden

• Toezien op een correcte selectie, régie, organisatie, uitwerking en uitvoering van productiesteneinde een kwalitatief hoogstaand en zakelijk verantwoord artistiek programma aan te kunnenbieden

• Verzekeren van de tijdige beschikbaarheid van werknemers voor de geplande artistieke activiteitenen zorgen voor een goede omkadering van deze werknemers teneinde voor elk van de productieseen gemotiveerde, compétente ploeg medewerkers beschikbaar te hebben

• Optimaal aanwenden van de beschikbare middelen teneinde de producties binnen de beschikbarebudgetten te kunnen realiseren

• Voortdurend samenwerken en communiceren met de zakelijke leiding teneinde de wensen ennoden op het gebied van budget, personeel en middelen in het algemeen, duidelijk te maken enteneinde invloed uit te kunnen oefenen op de budget- en personeelswerving en -toewijzing

• Voortdurend negotiëren en waar nodig compromissen sluiten met de technische leiding teneindeartistieke en technische belangen optimaal op mekaar af te stemmen

• Opvolgen van evoluties in de artistieke wereld teneinde hierop te anticiperen of teneinde zeeventueel tijdig in het artistieke beleid te incorporeren

• 1Opnemen van de directie verantwoordelijkheden van het huis in kwestie teneinde te zorgen vooreen lange termijn beleid en voor duidelijke leiding en sturing van het huis


Veelal een hoger, artistiek geschoold niveau of gelijkwaardig door ervaringArtistieke visieConceptueelBreed interesseveldOvertuigen en motiverenMoet het beleid kunnen ver(ant)woorden en aan de man brengen


Functiebeschrijving

Functie identificatie

Functie :

Datum :

Dramaturg

Juni 2001


Bijdragen tôt de selectie van producties in nauwe samenwerking met de artistieke leiding, participerenaan de inhoudelijke bewerking van de geselecteerde producties door het procès inhoudelijk te bewakenen door de régisseur te adviseren met betrekking tôt inhoudelijke aspecten, en zorgen voor een juiste,volledige en uniforme inhoudelijke interpretatie van de geselecteerde producties, teneinde bij te dragentôt het opstellen en realiseren van een seizoensprogrammering die voldoet aan de artistieke enzakelijke doelstellingen van het huis in kwestie.

Context / Omgeving

• Werkt onder toezicht van de artistieke leiding

• Werkt binnen een opgelegde deadline naar een welomlijnde doelstelling toe m.a.w. het 'wat' is

gegeven, het 'hoe' dient de dramaturg zelf te bepalen

• Deze beschrijving betreft zowel de huisdramaturgen als de productiedramaturgen;

verantwoordelijkheden voorafgegaan door (*) worden meestal echter wel door de huisdramaturg en

niet door de productiedramaturg opgenomen


• (*) Formuleren van artistieke plannen en doelstellingen op middellange en korte termijn teneinde bijte dragen tôt de ontwikkeling van een cohérent, kwaliteitsvol en realistisch artistiek beleid door deartistieke leiding

• Organiserez coôrdineren en controleren van aile activiteiten gerelateerd aan de inhoudelijkebewerking van de geselecteerde producties teneinde ervoor te zorgen dat de uiteindelijkedramaturgie van de producties voldoet aan de eisen en wensen van de regisseur/choreograaf inkwestie

• Opstellen van aile teksten met betrekking tôt de inhoud van de toegewezen producties teneindeeen juist, uniform en cohérent beeld van de inhoudelijke kant van de productie weer te geven

• Opzoeken, analyseren, aanleveren, toelichten en controleren van aile relevante informatie enteksten, met betrekking tôt de inhoud, organisatie en realisatie van de producties, aan de betrokkeninterne (en eventueel externe) diensten en instanties teneinde publicatie en distributie van dezeteksten mogelijk te maken en teneinde afstemming van artistieke en zakelijke belangen mogelijk temaken

Kernresultaatgebieden (vervolg):

• Opvolgen van nieuws en evoluties in het eigen vakgebied teneinde récente ontwikkelingen oftoekomstige trends tijdig te incorporeren in de producties

• Uitbouwen van een uitgebreid netwerk van mensen en instanties in de theaterwereld teneinde eenzo groot mogelijke bron van inspiratie en mogelijke middelen te creëren die aangewend kan wordenbij huidige of toekomstige producties


• Studies: Theaterwetenschappen, Germaanse of gelijkwaardig door ervaring (journalist, leraar,...)• Kennis en ervaring met betrekking tôt kritische analyse en opmaak van teksten

Kennis van en voeling voor de wereld van Podiumkunsten


Functiebeschrijving


Functie : Ontwerper ( décor, kostuum, licht, maskers, ...)

Datum : Juni 2001


In nauwe samenwerking met de regisseur/choreograaf, realiseren en uitwerken van artistieke ontwerpenteneinde tijdig ontwerpen af te leveren die in lijn liggen met deze richtiijnen en met de vooropgesteldebudgetten.

Context / Omgeving

Deze functie krijgt welbepaalde richtiijnen van de regisseur/choreograaf maar kan binnen die richtiijnenzijn eigen creativiteit aanwenden om te komen tôt artistieke en budgetvriendelijke ontwerpen


• Bestuderen van de toegewezen producties en voortdurend communiceren en afstemmen met deregisseur/choreograaf teneinde het kader, de inhoud, de interpretaties en de gevoeligheden van deproductie en de verschillende scènes te begrijpen zodat het ontwerp in lijn ligt met deze factoren enze waar mogelijk zelfs verduidelijkt of accentueert

• Voortdurend communiceren en afstemmen met de overige betrokken ontwerpers teneinde bij tedragen tôt de totstandkoming van verschillende ontwerpen die een cohérent artistiek geheel vormenen die zo optimaal mogelijk op mekaar inspelen

• Op basis van de bekomen specificaties van de regisseur/choreograaf en van de overige ontwerpers,effectief uitwerken van een ontwerp dat voldoet aan de artistieke verwachtingen en normen van hethuis in kwestie en dat bovendien haalbaar is in termen van budgetten en tijdslimieten

• Bijdragen aan het toezicht op een correcte uitvoering van het ontwerp in het atelier of op hetpodium en verduidelijken van het ontwerp waar nodig of gewenst teneinde de atelierleider waarnodig bij te staan in het leiden van de atelieractiviteiten

• Opvolgen van evoluties in het vakdomein teneinde récente ontwikkelingen of toekomstige trendstijdig te incorporeren in de ontwerpen of waar mogelijk erop te anticiperen


Volledig en professioneel beheersen van minstens 1 discipline of vakgebied (architectuur, kostuum,...) waarvan de beheersing bekomen is:> hetzij via opieiding> hetzij via ervaring> hetzij via een combinatie van opieiding en ervaringCreatief, zin voor esthetiekAandacht voor de technische uitvoerbaarheid van ontwerpen


Functiebeschrijving


Functie :

Datum :

Programmator

Juni 2001


Onder leiding van de artistieke leiding en binnen de door de zakelijke leiding opgelegde grenzen vanpersoneel, middelen en budget, organiseren, coôrdineren en controleren van aile activiteitenbetreffende de opmaak en de concrète realisatie van de seizoensprogrammering teneinde te komen tôteen artistiek en zakelijk verantwoord seizoensprogramma.

Context / Omgeving

• Over het algemeen spreken we hier over programmatoren in een receptieve context

Kernresultaatgebleden:

• Formuleren van ideeën en concepten betreffende het artistiek beleid op middellange en kortetermijn en meer concreet betreffende de seizoensprogrammering teneinde bij te dragen tôt deontwikkeling van een cohérent, kwaliteitsvol en realistisch beleid door de artistieke leiding

• Selecteren van artistieke producties en onderhandelen over de voorwaarden met de geselecteerdegezelschappen, binnen de budgetten zoals opgesteld door de zakelijke leiding, teneinde met dezeproducties een seizoensprogrammering op te kunnen stellen

• Vertalen van de seizoensprogrammering in concrète vereisten in termen van middelen, budget enpersoneel, zowel overkoepelend als per productie, teneinde het kader te scheppen waarbinnen derealisaties van de producties zullen plaatsvinden en teneinde consistentie te garanderen met dedoor de zakelijke leiding opgelegde grenzen van personeel, middelen en budget

• Zoeken naar en binnenhalen van de geschikte medewerkers voor elk van de producties teneindeeen kwaliteitsvolle realisatie van de producties te kunnen realiseren met getalenteerde encompétente medewerkers

• Toezien op de opvolging van de budgetten per productie en zoeken naar extra sponsoring enkredieten waar nodig teneinde bij te dragen tôt de financiële optimalisatie van de projecten

• Verzamelen en consolideren van aile informatie betreffende de producties teneinde, in nauwesamenwerking met publiekswerking, een cohérent, realistisch en aantrekkelijk communicatie-,marketing- en promotiebeleid op te kunnen stellen en uit te voeren.


Toezien op de coôrdinatie van de producties teneinde ervoor te zorgen dat deze passen binnen hetalgemene artistieke en zakelijke beleid en teneinde de producties in een uniforme huisstiji aan hetpubliek te presenteren.

Opvolgen van nieuws en evoluties in de wereld van podiumkunsten teneinde récenteontwikkelingen of toekomstige trends tijdig te incorporeren in de programmatie.

Uitbouwen van een uitgebreid netwerk van mensen en instanties in de wereld van podiumkunstenteneinde een zo groot mogelijke bron van inspiratie en mogelijke middelen te creëren dieaangewend kan worden bij huidige of toekomstige programmatie.


Bij voorkeur hogere opleidingWeet een goede balans te vinden tussen artistieke doelstellingen, technische mogelijkheden enverantwoorde zakelijke belangenMoet bepaalde conceptuele verbanden kunnen leggen tussen artistieke mogelijkheden enpublieksverwachtingen

10


Functiebeschrijving


Functie : Reqie-assistent / Repetitor

Datum : Juni 2001


Ondersteunen van de regisseur/choreograaf en vertolkers, zowel tijdens het productieproces als tijdensde repetities, teneinde enerzijds bij te dragen tôt de totstandkoming van de productie en teneindeanderzijds bij te dragen tôt een zo vlot en efficient mogelijk verloop van de repetities.

Context / Omgeving

• Functie is gericht op maximale ondersteuning van regisseur/choreograaf

• Functiehouder vervangt soms de regisseur/choreograaf op korte termijn (bijvoorbeeld bij

dubbelprogrammering, tijdens het repetitieproces, tijdens de eigenlijke uitvoering van de

productie,...)


• Bestuderen van de productie en de teksten en voortdurend communiceren en afstemmen met deregisseur/choreograaf teneinde het kader, de inhoud, de interpretaties en de gevoeligheden van deproductie en de verschillende scènes te begrijpen en teneinde de regisseur/choreograaf en devertolkers zo optimaal mogelijk te kunnen ondersteunen tijdens de repetities

• Zorgvuldig bijhouden van aile veranderingen die tijdens het productieproces, zowel inhoudelijk alsqua vormgeving, aan de productie aangebracht worden teneinde de aanwezigheid van eenduidelijk en volledig up-to-date document te garanderen dat de basis zal vormen voor de repetitiesen de vertolkingen

• Tijdens repetities, ondersteunen en technisch en inhoudelijk adviseren van deregisseur/choreograaf en de vertolkers teneinde enerzijds de repetities zo vlot en efficient mogelijkte laten verlopen en teneinde anderzijds de kwaliteit van het eindproduct te verhogen

• Bijdragen tôt het opstellen en eventueel wijzigen van een repetitieplan teneinde een voldoendeaantal repetities nodig voor een goede, kwalitatieve inoefening van de productie te voorzien en teplannen


• Kennis van productieprocessen• Communicatieve vaardigheden

11


Functiebeschrijving


Functie : Régisseur / Choreograaf / Muzikale leiding

Datum : Juni 2001


Creatief ontwikkelen en effectief uitwerken van ideeën voor producties, rekening houdend met deartistieke, technische en zakelijke context van het huis, teneinde een concreet en totaalproductieconcept aan te leveren en teneinde samen met de artistieke en de technisch-artistieke ploegde verdere uitwerking van vertolkingen en voorstellingen te realiseren.

Context / Omgeving

• De moeilijkheid in deze functie bestaat erin ideeën te ontwikkelen die zowel artistiek interpreteerbaar

als zakelijk haalbaar kunnen zijn. De term ideeën dekt hier ook interpretaties van aangeleverd

basismateriaal (interpretatie van de door de auteur aangeleverde teksten door de régisseur

bijvoorbeeld)

• De functiehouder vertrekt als het ware van een blanco stuk papier en werkt interactief met de

artistieke leiding om te komen tôt een finaal, volledig afgewerkt product dat voldoet aan bepaalde

algemene doelstellingen die aangegeven werden door de artistieke leiding

• Eindverantwoordelijk voor de productie op zich


• Samen met andere artistieke medewerkers, ontwikkelen van ideeën voor nieuwe productiesteneinde bij te dragen tôt het creatieve procès van productie-ontwikkeling

• Bespreken, testen en evalueren van de verschillende mogelijke ideeën voor een nieuwe productieteneinde het meest artistieke en veelbelovende idée te selecteren voor verdere uitwerking

• (Doet) Zoeken naar bronmateriaal, referenties en aile mogelijke informatie met betrekking tôt het uitte werken idée teneinde een volledig, cohérent beeld van de materie in kwestie te bekomen

• Ontwikkelen van een originele, creatieve en artistieke mix van enerzijds eigen opinie en beschikbareinformatie betreffende het productie-idee en anderzijds opdrachtspecificaties zoals bepaaid door deartistieke leiding, teneinde te komen tôt een welomlijnd, artistiek productie-concept dat klaar is voorverdere uitwerking

12


Effectief uitwerken en concretiseren van het idée teneinde een finaal, volledig afgewerkt product afte leveren dat voldoet aan algemene objectieven zoals vorm, doelstelling en duur van de productie,zoals gespecificeerd in de opdracht opgesteld door de artistieke leiding

Verzekeren van de efficiente organisatie en coordinatie van aile aanverwante activiteiten teneindede tijdige totstandkoming van de productie te garanderen, in lijn met vooropgestelde objectievendoor de zakelijke en artistieke leiding (tijd, kwaliteit, budget).

Bijstaan, informeren, en adviseren van de personen betrokken bij de uitwerking van de vertolkingvan de productie teneinde ervoor te zorgen dat er een juist, volledig en uniform begrip bestaat vande productie en de achterliggende betekenis

Voortdurend promoten van de eigen visie, accenten en interpretatie van de productie envoortdurend overtuigen, motiveren, aansturen en controleren van de personen betrokken bij deuitwerking van de vertolking van de productie teneinde overeenstemming te garanderen tussen deoorspronkelijke interpretatie van het productie-idee en de uiteindelijke vertolking


CreatiefMoet de vertaaislag kunnen leggen tussen creatieve ideeën en praktische uitwerking ervanMoet mensen kunnen overtuigen en motiverenMoet de praktische organisatie kunnen aansturenStress bestendig (werken naar deadlines)

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Functiebeschrijving


Functie : Scheppend Kunstenaar (auteur, componist,...)

Datum : Juni 2001


Ontwikkelen en effectief uitwerken van ideeën voor producties teneinde de grondstof aan te leveren diegebruikt zal worden voor het verder uitwerken van vertolkingen en voorstellingen.

Context / Omgeving

De functiehouder vertrekt als het ware van een blanco stuk papier en moet dan komen tôt een

finaal, volledig afgewerkt product dat voldoet aan bepaalde algemene doelstellingen die

aangegeven werden door de artistieke leiding of door de regisseur/choreograaf


• Samen met andere artistieke mensen, ontwikkelen van ideeën voor nieuwe producties teneinde bijte dragen tôt het creatieve procès van productie-ontwikkeling

• Bespreken, testen en evalueren van de verschillende mogelijke ideeën voor een nieuwe productieteneinde het meest artistieke en veelbelovende idée te selecteren voor verdere uitwerking

• Zoeken naar bronmateriaal, referenties en aile mogelijke informatie met betrekking tôt het uit tewerken idée teneinde een volledig, cohérent beeld van de materie in kwestie te bekomen

• Ontwikkelen van een originele, creatieve en artistieke mix van enerzijds eigen opinie en beschikbareinformatie betreffende het productie-idee en anderzijds opdrachtspecificaties zoals bepaaid door deartistieke leiding, teneinde te komen tôt een welomlijnd, artistiek productie-idee dat klaar is voorverdere uitwerking

• Binnen de richtlijnen zoals aangegeven door de artistieke leiding, effectief uitwerken enconcretiseren van het idée teneinde een finaal, volledig afgewerkt product af te leveren dat voldoetaan algemene objectieven zoals vorm, doelstelling en duur van de productie

• Bijstaan, informeren en adviseren van de personen betrokken bij de uitwerking van de vertolkingvan de productie teneinde ervoor te zorgen dat er een juist, volledig en uniform begrip bestaat vande productie en de achterliggende betekenis

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Volledig en professioneel beheersen van minstens 1 discipline waarvan de beheersing bekomen is:> hetzij via opieiding> hetzij via ervaring> hetzij via een combinatie van opieiding en ervaring

Hoog niveau van creativiteit

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FunctiebeschrijvingenOnderhoud Logistiek


Functiebeschrijving


Functie :

Datum :

Chauffeur

Juni 2001


Personen, pakketten en eventueel materiaal vervoeren teneinde ervoor te zorgen dat deze personenen pakketten of materiaal tijdig, veilig en op een efficiente manier de juiste bestemming bereiken.

Context / Omgeving

In deze beschrijving beogen we voornamelijk chauffeurs van personenwagens of kleine

bestelwagens (rijbewijs B)

Over het algemeen werken de chauffeurs nationaalOntvangt meestal dagdagelijkse opdrachten


Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten, deze plannen en eventueel bespreken met de chef

en / of collega's teneinde op een efficiente manier te kunnen werken

Het vervoer van personen, klein materiaal en / of dringende stukken verzekeren teneinde deze tijdigen veilig op de juiste bestemming te krijgen, rekening houdend met de wegcode

Zorgen dat de dienstwagen onderhouden wordt, zowel aan de buiten- als aan de binnenkant enonderdelen zelf regelmatig controleren en laten herstellen indien nodig teneinde de dienstwagen inoptimale staat te behouden

Een beperkt aantal administratieve taken nodig voor de uitvoering van de eigen opdracht uitvoeren,zoals het invullen van de reiswijzer, bijhouden van ritten en leveringsbewijzen, ...

Tijdens de wachtbeurten, administratieve, materiële en logistieke ondersteuning bieden voor deoverige diensten


Geldig rijbewijsMedisch attest om personen te mogen vervoerenKennis van reglementering en wegcodeMinimale kennis van autotechniek (vooral onderhoud)Kunnen kaartlezen1 taal volledig beheersen, basiskennis twee andere talenMeestal A3 niveau

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Functiefamilie Gebouwbeheer

i . 2. 3.

Functie-identificatie

Functie

Datum

Familie GebouwbeheerCoôrdinator

Familie GebouwbeheerSpecialist

Familie GebouwbeheerAssistent

Juni 2001

Doel van de Functie

Verzekeren van de veiligheid in degebouwen en leiden van installatie enonderhoud van gebouwen enuitrustingen teneinde aile medewerkerstoe te laten in optimale en veiligeomstandigheden te werken.

Uitvoeren van werkzaamheden aan degebouwen en installaties teneindeconformiteit met voorziene plannen ennormen van onderhoud en veiligheid tegaranderen.

Assisteren aan de werkzaamheden dieuitgevoerd worden aan de gebouwenen installaties teneinde bij te dragen tôtconformiteit met voorziene plannen ennormen van onderhoud en veiligheid.

Context / Omgeving

• Extra nadruk op veiligheid ennetheid omwille van het hoge aantalbezoekers in de gebouwen

• Rapporteert aan de zakelijke leidingof aan de algemene directie

• Functiehouder moet in principe24u/24u oproepbaar zijn

• In principe ook verantwoordelijk voortoezicht op de portiers

• Gespecialiseerd vakmanschap enkennis van onderhoudstechniekenvereist

• Rapporteert aan de coôrdinatorgebouwbeheer

• Assisterende roi

24.09.01

17

1. 2. 3.

Functîe-identificatie

Functie Familie GebouwbeheerCoôrdinator



Kernresultaatgebieden

Installatie en onderhoudvan gebouwen enuitrustingen

Sanitair, water-, gas- enenergievoorziening

(verwarmings- enelektriciteitsinstallatie, ...)

Preventie

• Coôrdineren van installatie enonderhoud van gebouwen enuitrustingen teneinde de nodigeinfrastructuur voor de medewerkerster beschikking te stellen

• Ontwikkelen en onderhouden vaneen programma voor efficientevoorziening en gebruik van water,gas, énergie en sanitair teneindedeze voorzieningen op de meestefficiente manier ter beschikking testellen

• Ontwikkelen van preventieplanneninzake brand, inbraak en andereonregelmatigheden teneinde deze,waar mogelijk, te vermijden

• Werkt nauw samen met depreventie-adviseur

• Onder leiding van de coôrdinator,uitvoeren van werkzaamhedeninzake installatie en onderhoud vangebouwen en uitrustingen teneindedeze in optimale staat te behouden

• Beheren en eventueel herstellenvan de installâmes voor sanitair,water-, gas- en energievoorzieningteneinde optimale beschikbaarheidvan deze voorzieningen ten allentijde te kunnen garanderen

• Assisteren in de uitvoering vanwelbepaalde werkzaamhedeninzake installatie en onderhoud vangebouwen en uitrustingen teneindedeze in optimale staat te behouden

• Onder direct toezicht van despecialist, Beheren en eventueelherstellen van eenvoudigeinstallâmes voor sanitair, water-, gas-en energie-voorziening teneindeoptimale beschikbaarheid van dezevoorzieningen ten allen tijde tekunnen garanderen

• Toezien op de naleving van ontwikkelde preventieplannen en voorstellen vanverbeteringen aan deze plannen teneinde ervoor te zorgen dat depreventieplannen directe en blijvende inpak hebben op de werkzaamheden

24.09.01

18

1. 2. 3.





Kernresultaatgebieden (vervolg)

Veiligheid en beveiliging

Planning Lange Termijn

Planning Korte Termijn

• Ontwikkelen van programma's enprocédures voor de beveiliging van,en veiligheid in, de gebouwen enwerkzaamheden en toezien optoepassing ervan door medewerkersteneinde ten allen tijde een veiligewerkomgeving te kunnengaranderen

• In samenspraak met de zakelijkeleiding, opstellen van een langetermijn planning inzakegebouwbeheer teneinde het kaderte bepalen waarin dewerkzaamheden zullen plaatsvinden

• Opstellen en toezien op de nalevingvan werkschema's en plannen voorde medewerkers teneinde geplandewerkzaamheden met respect voorbudgetten en deadlines af tekunnen werken

• Implementeren en beheren vanprogramma's en procédures voor debeveiliging van, en veiligheid in, degebouwen en werkzaamhedenteneinde inbraak en ongelukkenwaar mogelijk te vermijden

• N.v.t.

• Plannen van de eigenwerkzaamheden en eventueel vande werkzaamheden van deassistenten teneinde dewerkschema's zoals opgesteld doorde coôrdinator te respecteren

• Assisteren in de implementatie enhet beheer van programma's enprocédures voor de beveiliging van,en veiligheid in, de gebouwen enwerkzaamheden teneinde inbraaken ongelukken waar mogelijk tevermijden

• N.v.t.

• N.v.t.

24.09.01

19

1. 2. 3.






Externe leveranciers

Wetgeving

People Management

Allerhande

• Contacterez coôrdineren encontroleren van de werkzaamhedenvan externe leveranciers teneindenaleving van de vooropgesteldecontracten te garanderen

• Toezien op en assisteren aanwerkzaamheden en kwaliteit vanwerk van externe leveranciersteneinde de oplevering vankwalitatief werk en diensten tegaranderen

• Assisteren aan de werkzaamhedenvan externe leveranciers teneindedeze op de meest efficiente wijze uitte kunnen voeren en teneinde eenzekere vorm van kennisoverdrachtte bekomen

• Toezien op naleving van aile wetten en regelgevingen in het vakdomein teneinde de werkzaamheden in een wettelijkkader te laten plaatsvinden

• Leiden, selecteren, ontwikkelen enmotiveren van de medewerkersteneinde een gemotiveerde,compétente ploeg medewerkers terbeschikking te hebben

• N.v.t.

• Coôrdineren van de dagdagelijksewerkzaamheden van de assistenten

• N.v.t.

• N.v.t.

• Uitvoeren van allerhande klussenen ad hoc opdrachten vanuit dedagelijkse werking (schilderen,boodschappen, voorraadbeheer,...)


• Technische opleiding (A1 niveau ) ofgelijkwaardig door ervaring

• Enkele jaren technische enleidinggevende ervaring

• Technische opleiding (vaak A2niveau) of gelijkwaardig doorervaring

• Gespecialiseerde kennis inonderhoudstechnieken

• Technische opleiding (vaak A3niveau) of gelijkwaardig doorervaring

• Basiskennis vanonderhoudstechnieken

*£\

24.09.0120


Functiefamilie Kantine

1. 2.


Functie

Datum

Familie KantineCoôrdinator(chef-kok,...)

Familie KantineMedewerker

Juni 2001

Doel van de functie

Coôrdineren van de kantinewerkzaamheden en zorgen voorde bereiding van maaitijden voor medewerkers en genodigdenteneinde te zorgen voor een dagelijkse, gezonde enevenwichtige voeding van de medewerkers.

Assisteren van de kok en zorgen voor bediening enafrekening van maaitijden teneinde bij te dragen tôt eenoptimaal verloop van de kantinewerkzaamheden.

Context / Omgeving

Functies werken zowel in vast kantineverband als in reisgezelschappenFuncties gaan regelmatig om met geldMeestal gaat het hier om kleinere keukens met maximaal 3 tôt 4 personeelsleden

21

1. 2.


Functie Familie KantineCoôrdinator(chef-kok,...)



• Bijhouden van de voorraad ingrediënten en materialen,opstellen van aankooplijsten, contacteren van ennegotiëren met leveranciers en eventueel zelf aankopenvan de nodige ingrediënten en materiaal met respect voorbeschikbare budgetten teneinde een vlotte en continuewerking van de kantine te garanderen

• Samenstellen van dagelijkse menu's en eventueel vanspéciale maaltijden, rekening houdend met de wensen vande klanten voor zover het budget dit toelaat, teneinde tezorgen voor een optimaal aanbod van evenwichtige enafwisselende maaltijden

• Dagelijks voorbereiden, klaarmaken, afwerken en zorgenvoor bediening van maaltijden

• Coôrdineren en controleren van de werkzaamheden vande kantinemedewerkers teneinde erover te waken dat zijhun taken volgens de vastgestelde criteria uitvoeren(kwaliteit, termijn, veiligheid, hygiène, ...) en dat er eengoede werksfeer heerst

• Tijdig aanvullen van voorraden en aankopen van denodige ingrediënten en materiaal zoals gespecificeerddoor de kok

• Bedienen, afruimen en afrekenen van maaltijden op eensnelle en vriendelijke wijze teneinde bij te dragen tôt detevredenheid van de klanten omtrent de dienstverleningin de kantine

• Assisteren van de kok in zijn werkzaamheden (groentensnijden, afwassen, opruimen,...) teneinde dekantinewerkzaamheden op de meest optimale wijze telaten plaatsvinden

22

1. 2.


Functie Familie KantineCoôrdinator(chef-kok,...)



• Correct, veilig, hygiënisch en zorgvuldig gebruiken, schoonmaken en onderhouden van werkruimtes en -materialen

• Opvolgen van ontwikkelingen en literatuur binnen heteigen vakdomein teneinde hiervan optimaal gebruik temaken bij de eigen werkzaamheden

• Naleven van opgestelde procédures en wetgevingen inzake veiligheid en hygiène teneinde ten allen tijde hiermeeconform te werken


Beschikt over voldoende professionaliteit om evenwichtigeen gevarieerde maaitijden te kunnen aanbieden aan de'klanten'

23


Functiefamilie Schoonmaak

1. 2.


Functie

Datum

Familie Schoonmaak

Coôrdinerend

Familie Schoonmaak

Medewerker

Juni 2001

Doel van de functie

Binnen de richtlijnen zoals opgelegd door de coôrdinatorgebouwbeheer, plannen, coôrdineren en controleren van deverschillende schoonmaakactiviteiten en -diensten teneindeeen efficiente werking en integratie van al deze activiteiten endiensten te garanderen en teneinde zodoende bij te dragentôt een goed imago van het huis in kwestie.

Schoonmaken van de zalen, ontvangstruimtes,kantoorruimtes en andere gedeelten van de gebouwenteneinde ervoor te zorgen dat de gebouwgebruikers (zowelpersoneel als bezoekers) zich steeds in propere ruimtesbevinden en teneinde bij te dragen tôt een goed imago vanhet huis in kwestie.

Context / Omgeving

Deze functies kunnen mogelijk ook gevraagd worden op onregelmatige uren te werken (avondvoorstellingen)

24

1. 2.


FunctieFamilie Schoonmaak

Coôrdinerend

Familie Schoonmaak

Medewerker


7

• Opmaken van een globale schoonmaakplanning voor degebouwen teneinde de regelmatige en grondigeschoonmaak van elk van de gedeelten van de gebouwente garanderen

• Vertalen van de globale schoonmaakplanning inpersoneelsbehoeften en voorleggen van deze behoeftenaan de zakelijke leiding teneinde te voorzien in eenminimum aantal schoonmaak-medewerkers vereist voor hetefficient uitvoeren van de schoonmaakactiviteiten

• Opstellen van dagen weekroutines voor elk van demedewerkers, op basis van de globaleschoonmaakplanning, en eventueel toevoegen vanbijzondere aanwijzingen of opdrachten teneinde elk van demedewerkers efficient in te zetten

• Opstellen van standaarden en normen teneinde duidelijkerichtlijnen aan de medewerkers mee te geven en teneindede maatstaf te bepalen waartegen de kwaliteit van hetwerk gecontroleerd zal worden

• Dagelijks kennis nemen van de uit te voeren opdrachtenen deze waar nodig bespreken met het coôrdinerendeniveau

• Zorgvuldig en tijdig schoonmaken van de toegewezengedeelten van gebouwen, volgens de ontvangen dag-of weekroutine of volgens bijzondere aanwijzingen vande chef, teneinde de properheid van deze gedeeltenvan de gebouwen te verzekeren

• In de sanitaire ruimten, controleren van debeschikbaarheid van sanitair en hygiënisch materiaal(toiletpapier, zeep, handdoekjes,...) en aanvullen waarnodig teneinde bij te dragen tôt de algemeneklanttevredenheid omtrent de diensten van het huis inkwestie

• Onderhouden van het zelf gebruikte materiaal teneindedit materiaal in optimale toestand te bewaren

25

1. 2.


FunctieFamilie Schoonmaak

Coôrdinerend

Familie Schoonmaak

Medewerker


• Uitvoeren van regelmatige contrôles op dewerkzaamheden van de medewerkers teneinde nalevingvan opgestelde schema's , standaarden en normen tegaranderen

• Goedkeuren, consolideren en plaatsen van debestellingen teneinde de permanente beschikbaarheid vanschoonmaakmateriaal, onderhoudsproducten enhygiënisch materiaal te garanderen en teneinde eencontinue schoonmaakdienst te kunnen garanderen

• Leiden, motiveren en evalueren van de medewerkersteneinde optimale inzet van elk van de medewerkers tebekomen

• Bijhouden van de voorraad schoonmaakmateriaal,onderhoudsproducten en hygiënisch materiaal en tijdigbijbestellingen aanvragen teneinde de permanentebeschikbaarheid ervan te garanderen en teneinde eencontinue schoonmaakdienst te kunnen garanderen

• Uitvoeren van een beperkt aantal administratieve taken(bvb. voorraadbladen en bestelformulieren invullen)teneinde het coôrdinerende niveau toe te laten eenoverzicht van de werkzaamheden en noden te vormen


• Kennis van het onderhoud van diverse materialen

• Kennis van onderhoudsproducten en hunveiligheidsinstructies

• Kennis van het onderhoud van diverse materialen

• Kennis van onderhoudsproducten en hunveiligheidsinstructies

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FunctiebeschrijvingenPubliekswerking

Sociaai Fonds Podiumkunsten

Functiebeschrijving


Functie : Dramadocent / Educatief Medewerker

Datum : Juni 2001


Uitstippelen van een educatieve werking, in samenspraak met de artistieke ploeg, en uitvoeren van deeducatieve activiteiten teneinde potentieel publiek te stimuleren naar voorstellingen te komen kijken enteneinde de wereld van podiumkunsten in het algemeen te ontsluieren voor potentieel publiek.

Context / Omgeving

• Deze functie vinden we zowel apart (dramadocent of educatief medewerker) als in gecombineerde

vorm terug• Belang van deze functie wordt meer en meer erkend door steeds meer organisaties

Kernresultaatgebîeden:

• Uitstippelen van de concrète educatieve werking, in lijn met het uitgestippelde artistieke beleid en insamenspraak met de artistieke ploeg, teneinde het kader te bepalen waarin de werking van deeducatieve ploeg zal plaatsvinden

• Uitvoeren van educatieve activiteiten teneinde de wereld van podiumkunsten voor potentieel publiekte ontsluieren en teneinde hen te stimuleren tôt het bezoeken van voorstellingen

• Contacten ontwikkelen en onderhouden met onderwijsinstanties, scholen en leerkrachten en zelffungeren als centraal contactpersoon voor deze onderwijsinstanties, scholen en leerkrachtenteneinde hun steun te bekomen bij het promoten vanpodiumkunsten en voorstellingen bij jongeren

• In samenspraak met de dramaturgen, ontwikkelen van educatief materiaal omtrent podiumkunstenin het algemeen en omtrent de specifieke producties teneinde de educatieve activiteiten hiermee teondersteunen

• Organiseren, uitvoeren en analyseren van evaluaties van bezochte producties door leerkrachten enjongeren teneinde deze informatie te gebruiken voor verdere optimalisatie van de voorstellingen inhet algemeen en van de educatieve diensten in het bijzonder

• Opvolgen van evoluties en ontwikkelingen enerzijds in de wereld van podiumkunsten en anderzijdsin educatieve activiteiten voor jongeren teneinde deze kennis tijdig te integreren in de eigenwerkzaamheden met het oog op een continue optimalisatie van de educatieve diensten

• Deelnemen aan het opzetten van dramacursussen en indien nodig zelf verzorgen vandramacursussen teneinde jongeren warm te maken voor de wereld van podiumkunsten

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Pedagogische vaardighedenOpieiding Dramadocent of gelijkwaardig door ervaring

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Functiefamilie Onthaal / Publiek

1. 2.


Functie

Datum

Familie Onthaal / PubliekCoôrdinerend

(hoofd zaalpersoneel,...)

Familie Onthaal / PubliekMedewerker

(zaalpersoneel, vestiaire personeel, ...)

Juni 2001

Doel van de functie

Plannen, coôrdineren en controleren van aile activiteitengerelateerd aan het onthaal van publiek, artiesten en derdenteneinde, zowel voor de eigen als de externe producties, eenefficient en klantvriendelijk onthaal te verzekeren.

Onder leiding en op basis van richtlijnen van de coôrdinator,klantvriendelijk onthalen en bedienen van publiek, artiestenen derden teneinde deze een zo aangenaam mogelijkevoorstelling te bezorgen.

Context / Omgeving

Functie ontvangt en registreert vaak binnenkomend geldGeeft leiding aan over het algemeen ongeveer 20medewerkers

Gewoonlijk is dit geen voltijdse functieDe functie wordt vaak door jobstudenten uitgevoerd

29

1. 2.


Functie Familie Onthaal / PubliekCoôrdinerend



(zaalpersoneel, vestiaire personeel,


• Plannen, coôrdineren en controleren van aileonthaalactiviteiten en -medewerkers (ontvangst, vestiaire,begeleiding, verkoop van drank en programmaboekjes, ...)teneinde het publiek, de artiesten en andere derden eenzo aangenaam mogelijke voorstelling te bezorgen

• Vertalen van de opgemaakte plannen inpersoneelsbehoeften en voorleggen van deze behoeftenaan de zakelijke leiding teneinde te voorzien in hetoptimaal aantal eigen medewerkers vereist voor hetefficient en veilig uitvoeren van de onthaalactiviteiten

• Opstellen van werkschema's, regels en procédures voor deonthaalmedewerkers teneinde het kader te bepalen waarinhun werkzaamheden zullen plaatsvinden

• Consolideren van gegevens en rapporten teneinde tekomen tôt adéquate beleidsinformatie voor de zakelijkeleiding, inzake onthaal van bezoekers en eventueelandere verkopen (programmaboekjes, drank,...)

• Ontvangen, begeleiden, bedienen en informeren vanbezoekers, artiesten en andere derden teneinde dezewegwijs te maken in het verloop van de voorstelling

• In samenwerking met de coôrdinator, ontvangen,begeleiden, bedienen en informeren van groepen

• Naargelang de omstandigheden, uitvoeren vanallerhande ad-hoc opdrachten teneinde bij te dragen tôteen vlot verloop van de activiteiten of teneinde optimaalgebruik te maken van hun tijd

30

1. 2.


Functie Familie Onthaal / PubliekCoôrdinerend



(zaalpersoneel, vestiaire personeel,


• Leiden, motiveren en evalueren van de medewerkersteneinde optimale inzet van elk van de medewerkers tebekomen

• Zorgen voor de organisatie en de inoefening van hetevacuatieplan teneinde een effectieve evacuatie zooptimaal mogelijk te doen plaatsvinden

• Uitvoeren van het evacuatieplan teneinde de veiligheidvoor publiek en medewerkers in noodsituaties tegaranderen


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Functiefamilie Pers en Promotie

1. 2. 3.


Functie

Datum

Familie Pers &

Promotie/CommunicatieCoôrdinerend

Familie Pers &

Promotie/Communicatie

Gespecialiseerd/Polyvalent

Familie Pers &

Promotie/CommunicatieAssisterend

Juni 2001

Doel van de Functie

In samenspraak met de artistieke enzakelijke leiding, bepalen van een pers-,promotie- en communicatiebeleid enplannen en coordineren van de hieraanverbonden activiteiten teneinde eenpositief, cohérent en uniform beeld vanhet huis in kwestie te creëren en tepromoten.

Onder leiding van het coôrdinerendeniveau, uitvoeren en gedeeltelijkcoordineren van de promotie- encommunicatieactiviteiten teneinde bij tedragen tôt de realisatie van het pers-,promotie- en communicatiebeleid.

Assisteren in en ondersteunen van depromotie- en communicatieactiviteitenteneinde bij te dragen tôt de realisatievan het pers-, promotie- encommunicatie- beleid.

Context / Omgeving

De hier beschreven functie beheertin principe een budget van om en bijde 250.000€

32

1. 2. 3.


Functie Familie Pers &


Familie Pers &



Familie Pers &



Beleidsbepaling

Planning

Personeelsbehoeften

• In samenspraak met de artistieke enzakelijke leiding, bepalen van hetpers-, promotie- en communicatie-beleid teneinde via deze weg bij tedragen tôt de realisatie van dealgemene stratégie endoelstellingen

• Vertalen van het beleid in jaar- enactieplannen teneinde het kader tebepalen waarin de werkzaamhedenzullen plaatsvinden

• Vertalen van de planning inpersoneelsbehoeften en voorleggenvan deze behoeften aan dezakelijke leiding teneinde te voorzienin het minimum aantal medewerkersen assistenten, vereist voor hetefficient uitvoeren van de activiteiten

• N.v.t.

• N.v.t.

• N.v.t.

• N.v.t.

• N.v.t.

• N.v.t.

33

1. 2. 3.




Familie Pers &


Gespecialiseerd/Poly valent

Familie Pers &



Informatieverzameling

Externe communicaties /Promoties

• Toezien op het regelmatigverzamelen, analyseren enconsolideren van informatiebetreffende het huis in hetalgemeen en de producties in hetbijzonder teneinde over het nodigebasismateriaal te beschikken voorde pers-, promotie- encommunicatie-activiteiten

• Organiserez coôrdineren encontroleren van promotieactiviteitenen -campagnes en van aile externecommunicaties, binnen een zelfdehuisstijl, teneinde een zo grootmogelijk publiek te bereiken

j

i

1

• Verzamelen, analyseren enconsolideren van informatiebetreffende het huis in hetalgemeen en de producties in hetbijzonder teneinde over het nodigebasismateriaal te beschikken voorde pers-, promotie- encommunicatie-activiteiten

• Praktisch organiseren en opvolgen(coôrdinatie met externeleveranciers, aanmaak vanpromotiemateriaal opvolgen,...) vande ontwikkeling van promotie- encommunicatiemateriaal, gebaseerdop richtlijnen van het coôrdinerendeniveau, en toezien op de distributieervan teneinde het materiaal tijdig,correct, en met respect voor dehuisstijl, te verdelen

• Creëren en onderhouden vangegevensbanken en archieventeneinde de verzamelde informatieoverzichtelijk te bewaren en tebeheren

• Coôrdineren en opvolgen van dedistributie van promotie- encommunicatiemateriaal teneinde,zowel intern als extern, een tijdigeen vlotte verspreiding van hetmateriaal te garanderen

34

1. 2. 3.




Familie Pers &



Familie Pers &



Pers & Media

Pers en Promotiegespecialiseerd

Sponsoring

• Creëren, onderhouden encoôrdineren van de perscontactentenelnde het huis en haarproducties zo vaak mogelijk in demédia te doen verschijnen omzodoende het bereik te verhogen

• N.v.t.

• Creëren en onderhouden vancontacten met mogelijke sponsorsteneinde de bronnen van inkomstente diversifiëren

• Organiseren en coôrdineren vanpersconferenties teneinde nieuwsbetreffende het huis of haarproducties aan de pers voor testellen

• Uitvoeren van allerleigespecialiseerde Pers en Promotietaken zoals het aanmaken vanpersdossiers, het opmaken vanpromotiemateriaal (affiches), archiefbijhouden, promotieplan helpenuitwerken, website onderhouden,....

• Uitwerken en opvolgen van depraktische organisatie van afsprakengemaakt met de sponsors

• Versturen van uitnodigingen naar depers en verzorgen van aileondersteunende activiteiten(receptie, catering, ...) teneinde eenzo vlot mogelijke persconferentie tebekomen

• N.v.t.

• N.v.t.

35

1. 2. 3.




Familie Pers &



Familie Pers &



People management

Allerhande

Evoluties

• Leiden, motiveren en evalueren vande medewerkers teneinde optimaleinzet van elk van de medewerkers tebekomen

• Springt operationeel bij waar nodig

• N.v.t.

• Uitvoeren van ad-hoc opdrachten enprojecten gerelateerd tôt promotie-en communicatieactiviteitenteneinde bij te dragen tôt deflexibiliteit van de ploeg

• N.v.t.

• Bieden van algemeneadministratieve ondersteuning aanhet coôrdinerende engespecialiseerde niveau teneindebij te dragen tôt een zo vlot enefficient mogelijk verloop van deactiviteiten

Opvolgen van evoluties en ontwikkelingen in het eigen vakdomein teneinde deze tijdig te incorporeren in de eigenwerkzaamheden


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Functiebeschrijving


Functie : Kassa- en baliebediende

Datum : Juni 2001


Zorgen voor een vlotte, klantvriendelijke bediening van de toeschouwers, door het verstrekken vaninformatie, het bespreken van reservaties en het verkopen van tickets via telefoon, internet of aan debalie, teneinde de klanten vlot en efficient te bedienen en teneinde bij te dragen tôt deklanttevredenheid in het algemeen.

Context / Omgeving

• Deze functie bestaat uit twee varianten, met name een puur uitvoerende variant en een uitvoerend-

coôrdinerende variant. In de coôrdinerende vorm neemt deze functie identieke

verantwoordelijkheden als de kassa- en baliebediende op maar neemt daarnaast ook nog een

aantal extra, coôrdinerende verantwoordelijkheden op zich. Deze verantwoordelijkheden zijn

aangeduid met (*). Het gaat dan over het algemeen om de coôrdinatie van 2 à 3

kassamedewerkers.


• Informeren, helpen en begeleiden van de bezoekers teneinde hen vertrouwd te maken met deprogrammering en met de artistieke doelstellingen van het huis in kwestie

• Consistent opvragen van aile gegevens bij de bezoekers en correct ingeven van deze gegevens inde systemen teneinde bij te dragen tôt een optimaal beheer van commerciële gegevensbanken

• Zorgen voor een vlotte verkoop van tickets, reservaties en abonnementen, via balie, internet oftelefoon, teneinde bij te dragen tôt de verwezenlijking van de commerciële en artistiekedoelstellingen van het huis in kwestie

• Juist en veilig beheren (tellen, opbergen, registreren...) van het ontvangen geld teneinde degeldstromen correct en veilig te behandelen

• Op de hoogte blijven van eigen theaterstukken en gastoptredens teneinde bezoekers hierover in tekunnen lichten en teneinde hen eventueel warm te maken de voorstelling te komen bekijken

• Initiëren (mailings), boeken, opvolgen en factureren van groepsreservaties en -bezoeken

• (*) Zorgen voor een regelmatige rapportering van de verkoopscijfers en beheren vanverkoopsstatistieken teneinde de zakelijke leiding een overzicht te verschaffen van de cijfers entrends inzake verkopen en reservaties

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• (*) Consolideren van de verkopen in verschillende verkoopspunten teneinde een algemeen,cohérent beeld te verschaffen van de verkopen

• (*) Coôrdineren en controleren van de werkzaamheden van de kassamedewerkers teneinde toezichtte houden op de kassa-activiteiten


• Goede beheersing van de ticketting software• Goede Nederlandse taalbeheersing en eventueel ook kunnen behelpen in Frans en Engels• Moet kunnen omgaan met electronisch betalingsverkeer

38


Functiebeschrijving


Functie : Portier / Bewaker / Concierge

Datum : Juni 2001


Verzekeren van een adequaat onthaal en beveiliging van personeel, leveranciers en bezoekers en vaneen adéquate bewaking van de bedrijfseigendommen teneinde een veilige en ongestoorde uitoefeningvan de activiteiten toe te laten.

Context / Omgeving

• In het geval van de concierge-functie, is het vaak het geval dat de functiehouder in principe

24u/24u oproepbaar moet zijn

• Opdrachten worden meestal ontvangen van de gebouwbeheerder

• Functie is het eerste aanspreekpunt voor gebouw-gerelateerde problemen

• Functie staat permanent in contact met de buitenwereld via communicatieapparatuur


• Functioneren als centraal aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers teneinde dezezo efficient mogelijk te onthalen, verder te helpen of eventueel door te verwijzen naar deaangewezen persoon of dienst

• Gebouwen, installâmes, omgeving en in- en uitgaand goederen- en personenverkeer zorgvuldigbewaken en regelmatig uitvoeren van bewakingsrondes (zo ook de laatste avondronde) teneindeeen veilige omgeving voor publiek en medewerkers te garanderen

• Beheren van de telefoon- en alarmcentrale teneinde enerzijds de in- en uitgaande bereikbaarheid tegaranderen en teneinde anderzijds tijdig onregelmatigheden (vb. brandmeldingen) te detecteren enhierop gepaste actie te ondernemen conform de veiligheidsprocedures

• Verzorgen van het sleutelbeheer

• Conform de veiligheidsprocedures, hulp bieden en/of hulp inroepen bij crisis- of probleemsituaties(rijkswacht oproepen, de dienst 100 verwittigen, het evacuatieplan en het rampenplan opvolgen,eerste hulp verlenen, ...) teneinde de kans op optreden van lichamelijke of stoffelijke schade teminimaliseren

• Functioneren als centraal aanspreekpunt voor gebouw gerelateerde problemen en doorgeven vandeze problemen aan gebouwbeheer teneinde bij te dragen tôt een optimaal beheer van degebouwen

• Rapporteren van de onregelmatigheden en zorgen voor een vlotte dienstoverdracht teneindecontinuïteit in de bewaking en veiligheid te garanderen

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Goede communicatieve vaardighedenTechnisch met allerlei communicatie-apparatuur kunnen werken

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FunctiebeschrijvingenTechnisch Artistiek

À\


Functiebeschrijving


Functie :

Datum :

Grimeur / Kapper

Juni 2001


Verzorgen van de opmaak (in de meest ruime zin van het woord, i.e. schminken, kapsels en looksverzorgen,...) van de artiesten teneinde fysieke overeenstemming van de artiesten met de beschrevenpersonages te bewerkstelligen.

Context / Omgeving

• Veel artiesten vragen om hygiënische of dermatologische redenen het gebruik van specifieke

producten

• De functie is professioneel gevormd maar houdt zich niet bezig met de zwaar gespecialiseerde

opmaak (bvb. met behulp van hulpstukken, ...)


• Doornemen van de productie en bespreken van de détails betreffende de opmaak van de artiestenin overieg met de regisseur/choreograaf of ontwerper teneinde ervoor te zorgen dat de definitieveopmaak in lijn ligt met de inhoud en de context van de productie.

• Aanbrengen van de opmaak bij voorstellingen en eventueel repetities, in lijn met de wensen van deregisseur/choreograaf of ontwerper, teneinde bij te dragen tôt een zo vlot mogelijk verloop van devoorstelling.

• Zoeken naar, maken van of aanvragen van benodigde materialen voor de opmaak teneinde dezematerialen op een creatieve, artistieke wijze te kunnen incorporeren in de definitieve opmaak.

• Beheren, onderhouden en eventueel herstellen van aile opmaakartikelen, -materialen en kostuumsteneinde ervoor te zorgen dat de aanwezige artikelen en rekwisieten in goede staat verkeren endus onmiddellijk inzetbaar zijn voor de producties.

• Volgen van evoluties in het vakdomein teneinde nieuwe materialen en technieken tijdig te kunnenincorporeren in de opmaak van de vertolkers


• Degelijke materialenkennis in het eigen vakdomein, rekening houdend met veiligheid en hygiène

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Functiebeschrijving


Functie :

Datum :

Kleedster

Juni 2001


Aanbrengen en onderhouden van de kleding van de artiesten teneinde fysieke overeenstemming vande artiesten met de beschreven personages te bewerkstelligen en de voorstelling vlot te laten verlopen.

Context / Omgeving

• De functie houdt zich niet bezig met het ontwikkelen van ontwerpen of kledingstukken

• De functie moet wel kunnen instaan voor kleine reparaties aan de kleding indien nodig


• Doornemen van de productie en bespreken van de détails betreffende de kleding van de artiestenmet de regisseur/choreograaf of ontwerper teneinde ervoor te zorgen dat voor de artiesten de juistekleding op het juiste moment klaar ligt

• Treffen van de nodige voorbereidingen voor de start van de productie/tournee teneinde ervoor tezorgen dat aile vereiste kledingstukken aanwezig zijn bij de voorstellingen

• Aanbrengen van de kleding bij voorstellingen en eventueel repetities, in lijn met de wensen van deregisseur/choreograaf of ontwerper, teneinde bij te dragen tôt een zo vlot mogelijk verloop van devoorstelling

• Snel en efficient verwijderen en vervangen van de kleding tijdens voorstellingen en repetitiesteneinde ervoor te zorgen dat het ritme van de voorstelling niet verstoord wordt

• Onderhouden (wassen, strijken, plooien, bewaren,...) en eventueel herstellen van de kledingteneinde ervoor te zorgen dat de kleding in goede staat verkeert en dus onmiddellijk inzetbaar isvoor de producties


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Functiefamilie Atelier

1. 2. 3.


Functie

Datum

Familie AtelierHoofd Atelier

Familie AtelierCoôrdinator Atelieractiviteiten

Familie AtelierUitvoerend Medewerker Atelier

(décor, kostuum,...)

Juni 2001

Doel van de functie

Organiserez coôrdineren en controlerenvan aile atelieractiviteiten, binnen dedoor de zakelijke leiding opgelegdegrenzen van mensen, middelen enbudget, teneinde de nodig décors enkostuums tijdig te voorzien voor deproducties.

Organiseren, coôrdineren en opvolgenvan de atelieractiviteiten teneinde tegaranderen dat de werkzaamheden vanexterne leveranciers en/of ateliers in lijnliggen met de vooropgesteldedoelstellingen in termen van kwaliteit, tijden budget

Onder leiding van de atelierleiding,deelnemen aan de uitvoerendeatelieractiviteiten teneinde debeschikbare ontwerpen op een zoartistiek en nauwkeurig mogelijke wijzete realiseren, binnen de gesteldedoelstellingen van tijd en budget.

Context / Omgeving

Deze functie heeft ofwel enkelemedewerkers in dienstverband (2 tôt8) en/of coôrdineert atelieractiviteitenmet externe leveranciersKomt in deze vorm in principe slechtsin een beperkt aantal groteorganisâmes voor

Functie heeft geen eigen mensen ofatelier maar draagt deeindverantwoordelijkheid metbetrekking tôt externe leveranciersen/of ateliers

43 24-09-2001

1. 2. 3.


Functie Familie AtelierHoofd Atelier




Kernresultaatgebîeden

• Tijdig centraliseren van aileontwerpaanvragen en-vooruitzichten, plannen encoôrdineren van de activiteiten vanhet atelier en bespreken van deontwerpen en werkprocessen van deontwerpers teneinde een realistischeplanning op te stellen die toelaat elkvan de opdrachten correct en binnenbudget en deadline uit te voeren

• Distribueren van de atelieractiviteitenover de ateliermedewerkers teneindete komen tôt de tijdige afwerking vanhet geheel en teneinde het kader tebepalen waarin de werkzaamhedenvan elk van de ateliermedewerkerszullen plaatsvinden

• Bestuderen van het ontwerp eneventueel bespreken van hetontwerp met de ontwerper teneindede concrète realisatie van hetontwerp zo nauw mogelijk aan telaten sluiten bij de visie van deontwerper enerzijds en anderzijdsrespect voor tijd- enbudgetbeperkingen te verzekeren

• Plannen en coôrdineren van deatelieractiviteiten teneinde deeffectieve realisatie van het ontwerpbinnen budget- en tijdslimieten tegaranderen

• Bestuderen van het ontwerp in al zijnfacetten en bespreken van de détailsvan het ontwerp met de atelierleidingen eventueel met de ontwerper zelfteneinde de concrète realisatie vanhet ontwerp zo nauw mogelijk aan telaten sluiten bij de visie van deontwerper enerzijds en debeperkingen in tijd en budgetaangegeven door de atelierleidinganderzijds

• Effectief realiseren van het ontwerponder leiding van de atelierleiding,volgens de meest gepastetechnieken, teneinde binnen detechnische-, commerciële- enveiligheidsvereisten te voldoen aanhet door de ontwerper beoogdeartistieke concept

44 24-09-2001

1. 2. 3.







• Technisch uitwerken van deontwerpen in overleg met detechnische leiding, met de artistiekeploeg en met de ontwerpersteneinde atelierspecificaties op testellen die voldoen aan zowel deartistieke wensen als aan detechnische en financiëlemogelijkheden

• In nauwe samenwerking met detechnische leiding, verzekeren vande tijdige beschikbaarheid vanwerknemers voor de geplandeatelieractiviteiten en zorgen voor eengoede omkadering van dezewerknemers teneinde voor elk van deopdrachten een gemotiveerde,compétente ploeg medewerkersbeschikbaar te hebben

• Technisch uitwerken van deontwerpen in overleg met detechnische leiding, met de artistiekeploeg en met de ontwerpersteneinde atelierspecificaties op testellen die voldoen aan zowel deartistieke wensen als aan detechnische en financiëlemogelijkheden

• Contacteren, informeren, negotiërenmet en opvolgen van externeleveranciers en/of ateliers teneindete zorgen voor een tijdige en correcterealisatie van de ontwerpen binnenbudget en overeenkomstig voorafbepaalde afspraken

• Informeren en instrueren, van depersonen die betrokken zullen zijn bijhet uiteindelijke gebruik van hetontwerp, omirent het gebruik,onderhoud en andere belangrijkekarakteristieken en gevoelighedenvan het ontwerp teneinde bij tedragen tôt een correct en langduriggebruik van het ontwerp

• Onderhouden en eventueelherstellen van de technischeapparatuur en de ontwikkeldeontwerpen teneinde bij te dragen tôteen viotte en efficiente atelierwerkingen teneinde ervoor te zorgen dat deontwerpen na gebruik in goede staatblijven en dus terug inzetbaar zijnvoor de producties

45 24-09-2001

1. 2. 3.







• Voortdurend communiceren en co-ôrdineren met de artistieke ploeg enmet de regisseur/choreograaf en deproductieleider in het bijzondertenein-de ze op de hoogte tebrengen van de voortgang van deatelieractiviteiten en teneindeeventuele wijzigingen of fou-ten tijdigte detecteren en te corrigeren

• Beheren en opvolgen van detoegewe-zen budgetten en meldenvan eventue-le afwijkingen vanbudget teneinde de opdrachtenbinnen budget af te ronden of tijdiggepaste maatregelen te kunnennemen bij afwijkingen van het budget

• Opvolgen van en blijvendocumenteren over hedendaagse enhistorische evoluties in gebruik vanmaterialen, stijlen en techniekenbinnen het eigen vakdomeinteneinde werkelijkheidsgetrouwe,historisch correcte en artistiekeontwerpen te kunnen uitwerken metgebruik van de meest récentetechnieken en materialen

• Voortdurend communiceren enafstemmen met de externeleveranciers en/of ateliers omtrent dewerkzaamheden teneinde eencohérente realisatie van het ontwerpte garanderen

• Beheren en opvolgen van de toege-wezen budgetten en melden vaneven-tuele afwijkingen van budgetteneinde de opdrachten binnenbudget af te ron-den of tijdig gepastemaatregelen te kunnen nemen bijafwijkingen van budget

• Interesse voor hedendaagse enhistorische evoluties in gebruik vanmaterialen, stijlen en techniekenbinnen het eigen vakdomeinteneinde werkelijkheidsgetrouwe,historisch correcte en artistiekeontwerpen te kunnen uitwerken metgebruik van de meest récentetechnieken en materialen

• Voortdurend communiceren enafstemmen met de overigeateliermedewerkers omtrent dewerkzaamheden teneinde eencohérente realisatie van het ontwerpte garanderen

• Volgen van de veiligheidsproceduresbij het samenwerken en bij demanipulatie van de technischeapparatuur teneinde bij te dragen tôteen veilige werkomgeving

• Interesse voor hedendaagse enhistorische evoluties in gebruik vanmaterialen, stijlen en techniekenbinnen het eigen vakdomeinteneinde werkelijkheidsgetrouwe,historisch correcte en artistiekeontwerpen te kunnen uitwerken metgebruik van de meest récentetechnieken en materialen

46 24-09-2001

1. 2. 3.







• Goede vakkennis in het eigenvakdomein gecombineerd met eenaantal jaren ervaring

• Inzicht in de aanverwanteactiviteiten en de toepassing van deontwerpen

• Uitvoerende vakkennis in het eigenvakdomein

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Functiefamilie Theatertechnici

1. 2. 3.


Functie

Datum

Familie TheatertechnicusCoôrdinerend

(Toneelmeester/Technisch ploegleider/Voorstellingsleider/Chef licht/Chef klank)

Juni 2001

Familie TheatertechnicusGespecialiseerd (Klank- en lichtman)of

polyvalent technicus

Juni 2001

Familie TheatertechnicusAssistent

Juni 2001

Doel van de Functîe

Organiseren, coôrdineren, controlerenen deelnemen aan aile technischewerkzaamheden verbonden aan detoegewezen producties, binnen de doorde technische leiding opgelegdegrenzen van personeel, middelen enbudget teneinde bij te dragen tôt deconcrète verwezenlijking van dedoelstellingen van de artistieke ploeg.

In een welbepaald technischdeeldomein, bijdragen aan het opstellenvan het technisch concept van eenproductie en zorgen voor de uitwerkingvan dit concept, teneinde de optimalewerking van de technische aspectenvan de voorstelling te garanderen (aldan niet door zelf aanwezig te zijntijdens de voorstelling).

48

Uitvoeren van de technischewerkzaamheden vereist voor repetitiesen voorstellingen, in een welbepaaldvakdomein of in meerder vakdomeinen,teneinde bij te dragen tôt een correcteen tijdige realisatie van het technischeconcept zoals uitgewerkt door deproductieleider of door de'theatertechnicus niveau 1'.

1. 2. 3.


Functie Famitie TheatertechnicusCoôrdinerend


Familie TheatertechnicusGespecialiseerd of polyvalenttechnicus (Klank- en lichtman)


Context / Omgeving

• Functie rapporteert aan detechnische leiding

• Functie geeft startsein voorvoorstellingen (in het geval van detoneelmeester)

• Functie controleert de aanwezigheidvan de medewerkers voor iederevoorstelling

• Functie heeft vaakeindverantwoordelijkheid voor eenbepaald technisch onderdeel vaneen productie (bvb. licht of klank)

• Functie komt voornamelijk voor ingrote productiehuizen

• Dit niveau van technicus richt zicheerder op het coôrdinerende ensterk gespecialiseerde werk

• Deze technici hebben zowel eenzeer brede als een zeer diepekennis in hun vakdomein

• Ze hebben soms eindverantwoorde-lijkheid voor één bepaald technischonderdeel van een productie (bvb.licht of geluid)

• Dit niveau van technicus richt zicheerder op het puur uitvoerendewerk.

• Deze technici zijn ruim inzetbaar enhebben hoofdzakelijk uitvoerendekennis in hun vakdomein ofeventueel van meerderevakdomeinen

• Over het algemeen is er op ditniveau geeneindverantwoordelijkheid voor hetgeheel van 1 technisch aspect

49

1. 2. 3.


Functie Familie TheatertechnicusCoôrdinerend





• Coôrdineren van, controleren van,en zelf deelnemen aan aileactiviteiten met betrekking tôt detechnische realisatie van de

" la

producties, op basis van detechnische specificaties zoalsvastgelegd door de productieleider,teneinde ervoor te zorgen dat detechnische aspecten van devoorstelling tijdig en binnen budgetgerealiseerd kunnen worden.

• Bepalen van een gedetailleerdtechnisch verloop van de productie(scénario van technische eues bvb.),in nauwe samenwerking met detechnisch-artistieke leiding en deartistieke ploeg, teneinde deuitvoering van de productie optechnisch vlak vlot en feilloos telaten verlopen.

• Bestuderen van de voorstelling enbespreken van de technischeuitvoering met de ontwerper, met deregisseur/choreograaf en met deproductieleider teneinde het kader,de inhoud, de interpretaties en degevoeligheden van de productie ende verschillende scènes te begrijpenzodat de technische ondersteuningin lijn ligt met deze factoren en zewaar mogelijk zelfs verduidelijkt ofaccentueert.

• Uitvoeren van een technische enfinanciële haalbaarheidsstudie in heteigen vakdomein teneindeeventuele veranderingen aan hettechnische concept tijdig te kunnenmelden en bespreken.

• Uitvoeren van de nodige technischewerkzaamheden envoorbereidingen voorafgaand aanrepetities en voorstellingen teneindede technische installatie op eentijdige, correcte en veilige manier opte stellen (bvb. de volgspotbedienen, de trekken bedienen,...)

• Correct bedienen van de technischeinstallâmes tijdens voorstellingen enrepetities teneinde optimaletechnische ondersteuning te biedenaan de vertolkend artiesten.

50

1. 2. 3.

Functie-identificatîe






• In overleg met de productieleider ende technisch-artistieke leiding,opstellen van technische fiches voorvoorstellingen in eigen huis en voorreisvoorstellingen, teneinde hettechnisch verloop van de productieszo efficient en uniform mogelijk telaten verlopen.

• Coôrdineren van, controleren van,en meehelpen aan de op- enafbouw van décors en geluid- enlichtinstallaties, in samenwerking metde technische leiding, teneinde hetkader te creëren waarin devoorstelling van de productie zalplaatsvinden.

• Toezien op en coôrdineren van eencorrecte, veilige en tijdige opzet vande technische installatie tijdensrepetities en voorstellingen teneindeeen optimaal technisch kader tegaranderen waarin de voorstellingkan plaatsvinden.

• Toezien op de correcte bedieningen ook zelf bedienen van detechnische installâmes tijdensvoorstellingen en repetities teneindeoptimale technische ondersteuningte bieden aan de vertolkendartiesten.

51

1. 2. 3.







• Beheren en toezien op hetonderhoud van de technischeinstallaties teneinde een optimaal enlangdurig gebruik van dezeinstallaties toe te laten.

• Toezien op een veilige manier vanwerken van de technische ploeg enpro-actief maatregelen nemen bij(mogelijke) onveilige situatiesteneinde te garanderen dat dewerkzaamheden van de technischeploeg in de meest veiligeomstandigheden plaatsvinden

• Verzorgen van het onderhoud vanen eventuele herstellingen aan detechnische infrastructuur en toezienop de ordelijke opslag van décor-,lichten geluidinfrastructuurteneinde een efficiente stockeringen manipulatie toe te laten.

• Onderhouden van de technischeinstallaties en eventueel uitvoerenvan reparaties teneinde eenoptimaal en langdurig gebruik vandeze installaties toe te laten.

52

1. 2. 3.







• Beheren en opvolgen van de toege-wezen budgetten en melden vaneventuele afwijkingen van budgetteneinde het technisch gedeelte vande productie binnen budget af teronden of tijdig gepastemaatregelen te kunnen nemen bijafwijkingen van het budget

• In nauwe samenwerking met detechnische leiding, verzekeren vande tijdige beschikbaarheid van deeigen werknemers voor de geplandetechnische activiteiten en zorgen

• Volgen van de veiligheidsprocedures bij het samenwerken en bij demanipulatie van de technische apparatuur teneinde bij te dragen tôt eenveilige werkomgeving

voor een goede omkadering vandeze werknemers teneinde voor elkvan de producties eengemotiveerde, compétente ploegmedewerkers beschikbaar tehebben

53

1. 2. 3.







Opvolgen van evoluties in hetvakdomein teneinde hierop teanticiperen of teneinde ze eventueeltijdig in de technischewerkzaamheden op te nemen

Volgen van evoluties en nieuwetechnieken in het eigen vakdomeinteneinde hiervan gebruik te makenbij de technische werkzaamheden.


• Bij voorkeur hogere opleiding

• Communicatief

• Organisatietalent

Zeer diep gespecialiseerde kennis in1 vakdomein of gespecialiseerdekennis in meerdere vakdomeinen

A2/A1 niveau

• Operationele vakkennis in één ofmeerdere vakdomeinen

• A2/A3 niveau

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Functiebeschrijving

Functie-identificatle :

Functie :

Datum :

Productieleider

Juni 2001


Plannen, organiserez coôrdineren en controleren van de praktische organisatie van hetproductieproces vanaf het moment dat een productie aan de productieleider toegewezen wordtteneinde de productie binnen de gestelde deadlines en budgetten te verwezenlijken, binnen krijtlijnenzoals vastgelegd door het huis in kwestie.

Context / Omgeving

• Dit is een functie die meestal samenwerkt met de regisseur/choreograaf. De regisseur/choreograaf

bepaalt het hele productieproces dat door deze functie in dagdagelijkse werkzaamheden wordt

vertaald

• Dit soort functie vinden we over het algemeen terug in de middelgrote tôt grote organisaties en

minder in de kleinere organisaties


• Bestuderen van de ontvangen materialen betreffende de productie ( vertolkers, budgetten,deadlines, toelichtingen van de artistieke ploeg,...) teneinde het kader te begrijpen en / of tecreëren waarin het productieproces zal plaatsvinden

• Opstellen van een planning voor het productieproces, de repetities en de (reis)voorstellingen, insamenwerking met de artistieke ploeg, teneinde een duidelijke afbakening van de verschillendedeeltrajecten te bekomen die een tijdige realisatie van de productie binnen budget moeten toelaten

• Contacteren en informeren van de medewerkers en betrokkenen bij het productieproces teneindehet productieproces zelf, en meer specifiek ieders roi binnen het productieproces, te verduidelijken

• Concreet uitwerken, organiseren, coôrdineren en controleren van de werkzaamheden vereist iniedere stap van het productieproces teneinde via afzonderlijke, welomlijnde, complémentairedeeltrajecten te komen tôt een finale productie en teneinde een globaal overzicht van het geheleproductieproces en de eraan verbonden timing en budgetten te behouden

• Analyseren van de behoefte aan rekwisieten en bespreken van de behoeften aan rekwisieten metde rekwisiteur teneinde de rekwisiteur toe te laten de nodige rekwisieten tijdig ter beschikking testellen en teneinde deze op een creatieve, artistieke manier te incorporeren in de producties

• Nauwkeurig opvolgen van het productiebudget en eventuele afwijkingen van budget tijdig aan detechnische leiding melden, teneinde de productie binnen het vooropgestelde budget te kunnenverwezenlijken of teneinde tijdig en gepast in te kunnen grijpen bij afwijkingen

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• Voortdurend communiceren met en informeren van de technische leiding en de artistieke ploeg,betreffende de voortgang van en eventuele problemen met de productie, teneinde tijdig in tekunnen grijpen indien de productie qua inhoud en / of vorm gewijzigd moet worden of afwijkt van devooropgestelde doelstellingen

• Opvolgen van evoluties in het vakdomein teneinde hierop te anticiperen of teneinde ze eventueeltijdig in het productieproces te incorporeren


• Organisatorische vaardigheden• Stress-bestendig• Communicatief• Ruime ervaring in Podiumkunsten, meerdere jaren actief geweest (bijvoorbeeld als regie-assistent,

toneelmeester,....)

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Functiebeschrijving


Functie : Rekwisiteur

Datum : Juni 2001


Aanmaken, aankopen, huren of lenen van de gevraagde rekwisieten en meubels en beheren van hetvolledige rekwisieten- en meubelmagazijn teneinde de nodige rekwisieten en meubels tijdig enkostefficiënt ter beschikking te kunnen stellen van de verschillende voorstellingen.

Context / Omgeving

• Meestal lopen de werkzaamheden van de rekwisiteur tôt aan de première-voorstelling


• Opstellen van een rekwisietenlijst per productie in nauwe samenwerking met de artistieke ploeg enmet de productieleider, teneinde ervoor te zorgen dat de juiste rekwisieten beschikbaar gesteldworden voor elke productie

• Aanmaken, aankopen, huren of lenen van de gevraagde rekwisieten en meubels die nietbeschikbaar zijn in het magazijn en streven naar een optimale verhouding prijs - kwaliteit bij dekeuze van materialen en eventuele leveranciers, teneinde de beschikbaarheid van de juistematerialen tegen een minimale kost te kunnen garanderen

• Eventueel, voor iedere voorstelling de gevraagde rekwisieten klaarzetten of aangeven aan deartiest-vertolkers, na de voorstelling controleren op volledigheid of eventuele beschadigingen enterug opruimen van de rekwisieten, teneinde bij te dragen tôt een zo vlot mogelijk verloop van devoorstelling

• Inventariseren, onderhouden en eventueel herstellen van aile rekwisieten en meubels aanwezig inhet magazijn teneinde ervoor te zorgen dat de aanwezige rekwisieten en meubels in goede staatverkeren en dus onmiddellijk inzetbaar zijn voor de producties

• Beheren van het atelier en de bijhorende machines teneinde aan de atelierwerkers de faciliteitenaan te bieden die hun toelaten hun werk op een efficiente wijze te verrichten

• Uitvoeren van allerhande klussen zoals helpen bij de opbouw van décors, tentoonstellingen,enzovoort...

• Opvolgen van en blijven documenteren over hedendaagse en historische evoluties in gebruik vanmaterialen, stijlen, technieken en voorwerpen teneinde werkelijkheidsgetrouwe, historisch correcteen artistieke rekwisieten te kunnen produceren met gebruik van de meest récente technieken enmaterialen

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A2 / KunstenaarGoede materialenkennisBrede culturele interesseWeet informatie op te zoeken

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Functiebeschrijving

Functie-identificatîe :

Functie : Technische Leiding

Datum : Juni 2001


Coôrdineren, consolideren en controleren van de verschillende technische activiteiten teneinde tekomen tôt een cohérent en eénduidig technisch beleid dat een kwaliteitsvolle en artistieke technischeuitwerking van de producties garandeert, binnen de door de artistieke leiding opgelegde krijtlijnen enbinnen de door zakelijke leiding opgelegde grenzen van personeel, middelen en budget en die voldoenaan de ontwikkelde doelstellingen op lange, middellange en korte termijn.

Context / Omgeving

Deze functie draagt mee beleidsverantwoordelijkheid

Beschikt over een ploeg van ongeveer 10 technici

Komt voor in grote organisaties


• Ontwikkelen van een cohérente, duidelijke, technische visie en beleid, zowel op lange als op kortetermijn, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden op technische niveauzullen plaatsvinden

• Toezien op een correcte technische uitwerking van de producties en rekwisieten, binnen dekrijtlijnen zoals aangegeven door de artistieke ploeg, teneinde de technische en puur artistiekeactiviteiten zo optimaal mogelijk op mekaar af te stemmen

• Toezien op een correcte organisatie en coôrdinatie van de technische aspecten (licht, geluid,attributen,...) van de voorstellingen teneinde een optimaal kader te creëren dat de vertolkendeartiesten toelaat de productie aan het publiek te vertonen

• Verzekeren van de tijdige beschikbaarheid van werknemers voor de geplande technisch-artistiekeactiviteiten en zorgen voor een goede omkadering van deze werknemers teneinde voor elk van deproducties / opdrachten een gemotiveerde, compétente ploeg medewerkers beschikbaar te hebben

• Optimaal aanwenden van de beschikbare middelen teneinde de producties / opdrachten binnen debeschikbare budgetten te kunnen realiseren

• Voortdurend samenwerken en communiceren met de zakelijke leiding teneinde de wensen ennoden op het gebied van budget, personeel en middelen in het algemeen, duidelijk te maken enteneinde invloed uit te kunnen oefenen op de budget- en personeelswerving en -toewijzing

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• Voortdurend negotiëren en waar nodig compromissen sluiten met de artistieke leiding teneindeartistieke en technisch-artistieke belangen optimaal op mekaar af te stemmen

• Opvolgen van evoluties in de technische wereld teneinde hierop te anticiperen of teneinde zeeventueel tijdig in het technisch-artistieke beleid te incorporeren


• Hogere opieiding (bijvoorbeeld Industrieel Ingénieur) aangevuld met enkele jaren relevante ervaring• Communicatief• Organisatietalent

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FunctiebeschrijvingenAdministratief


Functiebeschrijving


Functie :

Datum :

Zakelijke Leiding

Juni 2001


Coôrdineren, consolideren en controleren van de zakelijke en administratieve ondersteunendeactiviteiten teneinde het kader te bepalen, in termen van personeel, middelen en budget, waarin deactiviteiten van het huis in kwestie zullen plaatsvinden en dat voldoet aan de ontwikkelde doelstellingenop lange, middellange en korte termijn.

Context / Omgeving

• Voor deze functie onderscheiden we vier types:


-> Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de

algemene directie

-> Betreft een gezelschap met meer dan 25 werknemers

-> Totaal van de uitgaven > 2.5 Miljoen €


-> Combineert de functie niet met een directiefunctie en rapporteert in principe dus aan de

algemene directie

-> Betreft een gezelschap met minder dan 25 werknemers

-> Totaal van de uitgaven < 2.5 Miljoen €


-> Combineert de functie met de functie van algemeen directeur

-> Betreft een gezelschap met meer dan 25 werknemers

-> Totaal van de uitgaven > 2.5 Miljoen €


-> Combineert de functie met de functie van algemeen directeur

-> Betreft een gezelschap met minder dan 25 werknemers

-> Totaal van de uitgaven < 2.5 Miljoen €

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Ontwikkelen van een cohérente, duidelijke, visie en beleid op zakelijk vlak, zowel op lange als opkorte termijn, teneinde het kader te scheppen waarbinnen de werkzaamheden van het huis inkwestie zullen plaatsvinden

Toezien op een correcte, efficiente werking en afhandeling van de personeelsgerichte zaken, vande budgettaire en boekhoudkundige verrichtingen en van de puur administratieve zaken teneindede andere afdelingen optimaal te ondersteunen bij het uitoefenen van hun werkzaamheden

Verzekeren van de tijdige beschikbaarheid van werknemers voor de zakelijke en administratieveactiviteiten en zorgen voor een goede omkadering van deze werknemers teneinde steeds eengemotiveerde, compétente ploeg medewerkers beschikbaar te hebben

Voortdurend trachten de zakelijke en administratieve processen te stroomlijnen teneinde debeschikbare budgetten optimaal aan te kunnen wenden

Voortdurend negotiëren en waar nodig compromissen sluiten met de technisch-artistieke enartistieke leiding teneinde artistieke, technisch-artistieke en zakelijke belangen optimaal op mekaaraf te stemmen

Opvolgen van evoluties in het vakdomein teneinde hierop te anticiperen of teneinde ze eventueeltijdig in het zakelijke en administratieve beleid te incorporeren

1Opnemen van de directie verantwoordelijkheden van het huis in kwestie teneinde te zorgen vooreen lange termijn beleid en voor duidelijke leiding en sturing van het huis


Hogere opleiding (universitair of gelijkwaardig door ervaring)5 à 10 jaar ervaringCommunicatief

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Functiefamilie Ondersteunende Diensten

1. 2. 3.


Functie

Datum

Familie Ondersteunende DienstenCoôrdinerend

(dagelijkse leiding,...)

Juni 2001

Familie Ondersteunende DienstenGespecialiseerd

(boekhouder, informaticus, personeels-zaken, zaalverhuur/planning,...)

Juni 2001

Familie Ondersteunende DienstenAssisterend

(secretariaat, administratie...)

Juni 2001

Doel van de Functie

Binnen het kader geschetst door dezake-lijke leiding, coôrdineren vanenkele ondersteunende diensten (bvb.financiën, personeel, planning, )teneinde een vlotte werking enintegratie van deze diensten teverzekeren en teneinde bij te dragen tôteen optimale werking van deorganisatie.

Leveren van advies en ondersteunendediensten in een welbepaald vakdomein,aan interne klanten/medewerkers,teneinde bij te dragen tôt een optimalewerking van de organisatie.

Leveren van uitvoerendeondersteunende diensten enassistentie, aan interneklanten/medewerkers, teneinde bij tedragen tôt een optimale werking van deorganisatie.

Context / Omgevlng

Rapporteert vaak aan de zakelijkeleidingSterk coôrdinerende,leidinggevende functieKomt meestal voor bijproductiehuizen

Zelfstandig kunnen werken enprioritiserenGespecialiseerd werk

Zelfstandig kunnen werken

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1. 2. 3.


Functie Familie Ondersteunende DienstenCoôrdinerend







• Plannen en budgetteren van de televeren diensten en productenteneinde deze correct, tijdig enbinnen budget te kunnen leveren

• Coôrdineren en controleren van deuit te voeren werkzaamhedenteneinde tijdigheid en correctheid tegaranderen en teneinde tijdig in tekunnen grijpen bij eventueleafwijkingen van schéma

• Opstellen van standaarden ennormen teneinde de maatstaven tebepalen waartegen de kwaliteit vanhet werk gecontroleerd zal worden

• Ontwikkelen en voortdurendoptimaliseren van processen ensystemen voor de toegewezendiensten teneinde zo kostefficiëntmogelijk te werken

• Op vraag van interne klanten,leveren van advies en informatiebinnen een welbepaald vakdomeinteneinde bij te dragen tôt een viottewerking van de organisatie

• Uitvoeren van complexere ofvertrouwelijke taken binnen heteigen vakdomein

(vb. bijhouden van de boekhouding,salarisberekeningen, ...)

• Coôrdineren van en toezien op decorrecte uitvoering, door eventueleassistenten, van routine- enadministratieve taken binnen heteigen vakdomein

• Periodiek consolideren enrapporteren van informatie, evolutiesen voortgang van werkzaamhedenbinnen het eigen vakdomein

• Op vraag van interne (of externe)klanten, verzamelen enconsolideren van gegevensteneinde de gevraagde informatietijdig, correct en accuraat te leveren(vb. dossiervoorbereiding)

Uitvoeren van routine- en puuradministratieve werkzaamheden enonderhouden van aanwezigegegevensbanken (vb. opmaak vanfacturen, beheer adressenbestand,administratieschoolvoorstellingen,... )

Uitvoeren van secretariaats-activiteiten: (behandeling post,afspraken maken, agenda'sbijhouden, vergaderingenorganiseren, ...)

• Leveren van logistieke steun encoôrdinatie ( zalen boeken,drankbonnetjes verkopen,kantoormateriaal kopen, reizenboeken, ...)

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1. 2. 3.


Functie Familie Ondersteunende DienstenCoôrdinerend







• Leiden en motiveren van demedewerkers teneinde eencompétente, gemotiveerde ploegmedewerkers te creëren

• Opvolgen van evoluties in hetvakdomein teneinde hierop teanticiperen of teneinde ze eventueeltijdig in de zakelijke enadministratieve activiteiten teincorporeren

• Opvolgen van evoluties in hetvakdomein teneinde hierop teanticiperen of teneinde ze eventueeltijdig in de zakelijke enadministratieve activiteiten teincorporeren

• Behandelen van standaard vragenklanten


Gespecialiseerde kennis in eenvakdomeinEnkele jaren ervaring in hetvakdomeinWerkt zeer regelmatig in drie talen

Gespecialiseerde kennis binnen hetvakdomein (uitvoerende engefundeerde theoretische kennis)Werkt voornamelijk in één taal enmaakt courant gebruik van tweeandere talen

Studies: humanioraKennis van MS OfficeWerkt voornamelijk in één taal enmoet zich kunnen behelpen inminstens twee andere talen

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SECTOR PODIUMKUNSTENVERNIEUWDE FUNCTIECLASSIFICATIE

KLASSE FUNCTIETITEL

10 Algemeen Directeur groot (+ ZL en/of AL)10 Algemeen Directeur klein (+ ZL en/of AL)10 Artistiek leider groot (zelf niet AD)9 Regisseur/Choreograaf9 Zakelijk leider groot (zelf niet AD)8 Programmator8 Technische leiding7 Dramadocent / Educatief Medewerker7 Dramaturg7 Gebouwbeheer: Coôrdinator7 Ondersteunende Diensten: Coôrdinator7 Pers, Promotie en Communicatie: Coôrdinator7 Productieleider7 Scheppend kunstenaar7 Zakelijk leider klein (zelf niet AD)6 Artiest6 Atelier: Hoofd6 Onthaal Publiek: Coôrdinator6 Ontwerper6 Theatertechnicus: Coôrdinator5 Kantine: Coôrdinator5 Ondersteunende Diensten: Gespecialiseerd Medewerker5 Pers, Promotie en Communicatie: 'Gespecialiseerd/Polyvalent Medewerker5 Regie-assistent/Repetitor5 Theatertechnicus4 Atelier-activiteiten: Coôrdinator4 Gebouwbeheer: Specialist4 Kassa en Balie: Coôrdinator4 Rekwisiteur3 Atelier: Uitvoerend Medewerker3 Chauffeur3 Grimeur/Kapper3 Kassa- en baliebediende3 Kleedster3 Ondersteunende Diensten: Assistent3 Pers, Promotie en Communicatie: Assistent3 Schoonmaak: Coôrdinator2 Gebouwbeheer: Assistent2 Kantine: Medewerker2 Onthaal Publiek: Medewerker2 Portier / Toezichter2 Theatertechnicus: Assistent1 Schoonmaak: Medewerker

Article 1er. Champ d'applicationLa présente convention col lective de travail s'appl ique aux employeurs et auxtravailleurs des organisations ressortissant à la Oaronriission paritaire du spectacle(n° 304) et qui, cimulativerrait, satisfont aux conditions suivantes :

1. le siège social se trouve soit dans la Région flamande, soit dans la Région deBruxeIles-Capitale ;

2. l'employeur est inscrit au rôle néerlandophone auprès de l'Office national dela sécurité sociale ;

3. l'employeur est une organisation qui reçoit une subvention de la Comrautéf lamande sur la base du décret du 2 avri I 2004 portant subventionneraitd'organisations artistiques, d'artistes, d'organisations d'éducationartistique et d'activités socio-artistiques, d'initiatives internationales, depublications et de points d'appui1 (le décret des Arts) ;

4. l'employeur est une organisation professionnelle telle que décrite dans ledécret des Arts, appartenant à une des catégories suivantes :

a. centre d'art ;b. festival ;c. organisation d'art dramatique néerlandophone ;d. organisation de danse ;e. organisation de théâtre musical ;f. atelier ;g. organisation d'éducation artistique ;h. organisation d'activités socio-artistiques ;

5. l'employeur est une organisation dont l'activité principale se situe au niveaudes arts de la scène, à l'exception de la musique.

La présente convention col lective de travail règle égalèrent les relations entre lestravailleurs et les employeurs aff i l iés à l'asbl « VlaamâeDirecties voorFbdiirnkjisten » et qui désirent adhérer à la présente convention collective de travailen s'y engageant par écrit. Conformerait à l'article 17 de la loi du 5 déœnrbre 1968,oette adhésion est déposée auprès du Service public fédéral emploi, travail etconœrtat ion socia le. ^ >

Fteir travailleurs, on entend le personnel ouvrier et employé, tant masculin queféminin.

Article 2. Fonctions et groupes de fonctionsLes fonctions dans le secteur sont décrites dans le document «descriptions defonctions des arts de la scène». Ci-après figure une liste des fonctions et groupes defonctions utiI isés. Dans la suite de la présente convention collective de travail, i Iest fait référenœ aux fonctions au moyen du numéro de la fonction ou du groupe defonctions.11 y a 5 groupes de fonctions : Artistique, Entretien/Logistique, Action auprès dupublic, Technico-artistique, Administratif.

M.B. du 06.07.2004, éd. 2

AJ sein des groupes de fonctions, on distingue les fonctions suivantes:Artistique :1. artiste ;3 draraturge;4 conœpteur ;5 progranrateur ;6 assistant régisseur / répétiteur ;7 régisseur- chorégraphe- direction musicale ;8 artiste créateur.Entretien - Logistique9 chauffeur ;10 gestionnaire de bâtirent

10,1coordinateur10.2 spécialiste10.3 assistant

11 cantine11.1 coordinateur11.2 collaborateur

12 nettoyage12.1 coordinateur12.2 collaborateur

Action auprès du public13 professeur d'art drastique - collaborateur éducatif14 accueil du public

14.1 coordinateur14.2 collaborateur

15 presse et prcmotion15.1 coordinateur15.2 spécialisé15.3 polyvalent

16 employé caisse et réception16.1 exécution et coordination16.2 exécution

17 portier - surveillant -conciergeTedhnico-art ist ique18maquilleur - coiffeur19 habilleuse20 atelier

20.1 chef d'atelier20.2 coordinateur des activités d'atelier20.3 collaborateur exécutant atelier

21 techniciens de théâtre21.1 coordinateur21.2 technicien spécialisé ou polyvalent21.3 assistant

22 chef de production23 acoessoiriste24 d i rect ion techn ique

.2

2 Les numéros de fonction renvoient à la numérotation utilisée dans le document 'description desfonctions des arts de la scène1

Administratif25 direction ccnirerciale de type 2 (petit)26 services d'appui

26.1 coordinateur26.2 spécialisé26.3 assistant

Article 3. Groupes salariauxChdistingue cinq groupes salariaux. Pour la description des fonctions, on renvoie àla classification de fonctions annexée à la convention collective de travail et enfaisant partie intégrante. La référenœ faite aux numéros de fonction correspond à laclassification de fonctions (voir aussi article 2). Les sa la ires min ima nes'appliquent que pour autant que la fonction exercée correspond exactement à ladescription de la fonction.

Groupe salarial A :1. artiste3. dramaturge4. conœpteur5. programmeur6. assistant régisseur/ répétiteur remplaçant le régisseur/chorégraphe7. régisseur - chorégraphe - direction musicale8. artiste créateur21.1. technicien de théâtre, coordinateur dirigeant plus de 3 personnes22. chef de production24. direction technique25. directeur conrercial de type 2 (petit)

Groupe salarial B :6. assistant régisseur/ répétiteur qui ne doit pas remplacer lerég isseur/chorégraphe10.1. gestion de bâtirent : coordinateur ^13. professeur d'art dramatique / collaborateur éducatif14.1. accueil du public : coordinateur ^>15.1. presse, promotion et ccmrinication : coordinateur20.1. chef d'atelier21.1. technicien de théâtre, coordinateur qui ne dirige pas ou qui dirige aumaxnmn 3 personnes26.1. services d'appui : coordinateur

Groupe salarial C+ :1. 10.2. spécialiste gestion de bâtiment

11.1. coordinateur cantine15.2. presse, prcnrDtion et caunnication : collaborateur spécialisé/polyvalent16.1. coordinateur caisse et/ou réception20.2. coordinateur des activités d'atelier21.2. technicien spécialisé ou polyvalent23. accessoiriste26. services d'appui : col laborateur spécialisé

2. a) les travailleurs cités au groupe salarial C qui ont une formationspécifique

b) les travail leurs cités au groupe salarial C qui ont 4 ans d'anciennetéminhxmet qui peuvent être assimilés, en raison de leur ccmpétenoe, à ceux du

point 2a) du groupe salarial C+

Groupe salarial C :9. chauffeur12.1. nettoyage : coordinateur15.3. presse, promotion et caunnication : assistant16.2. employé caisse et réœption18. maquiI leur/coiffeur19. habilleuse20.3. atelier : collaborateur exécutant21.3. technicien de théâtre : assistant25.3. services d'appui : assistant

Gnxpe salarial D :10.3. gestion du bâtiment : assistant11.2. cantine : collaborateur14.2. accueil du public : collaborateur17. portier/survei I lant/vei I leur/concîerge12.2. nettoyage : collaborateur

Article 4. Barèmes minimaLe présent article fixe les barèmesminrna repris dans le tableau annexé à la présenteconvention collective de travail ; les parties contractantes ont évidemment la facultéde convenir individuellement d'échelles salariales plus élevées.

Les barères salariaux en annexe 1re s'appliquent aux travail leurs I iés par un contratde travail de 4mois ou plus. Les baràres repris en annexe 2 s'appliquent auxtravailleurs liés par un contrat de travail de moins de 4 mois.

Le barèreC constitue l'échelle minrrale pour les travailleurs du groupe salarial Ades troupes pour lesquelles l'enveloppe de financement de la Conrinauté flamanden'exoède pas 10 488 374 BEF (260.000 euros) en 1999. Ce montant sera rpajoré de 1 % àchaque fois que les salaires seront adaptés à I ' indice des prix à la consonrBtion,conforrréTBit à la convention collective de travail relative à l'adaptatif dessalaires et indemnités du 9 décembre 1999. Le barèmeD s'applique à tous les autrestravailleurs de ces troupes.Eh cas de coproduction entre troupes, i I convient d'appliquer aux contrats conclusspécif iquereit pour ces coproductions les barères les plus élevés en vigueur.

Le groupe salarial A ne peut être appliqué au plus tôt qu'à partir de l'âge de 22 ans.Fbur les autres groupes salariaux, un âge de départ de 18 ans est appliqué.

Les travailleurs du groupe salarial A, sansdiplcme, doivent justif ier de 4 ansd'expérience pertinente avant de pouvoir être ramnérés conformerait au barèredugroupe salarial A. Avant cela, leur barônisation est librement négociable.

Les travailleurs passant à un groupe salarial supérieur, sauf s ' i l s'agit d'un passagedu groupe salarial D au groupe C, perdent aumaxhnun 1/3 de leur ancienneté.

Article 5. Prime de fin d'année

§ 1er. À partir de 2006, uneprrnede fin d'année est octroyée aux travailleurs liéspar un contrat de travail de 4mois ou plus. Le paiement de la prrne se fait, sauf encas de dônission (cf. § 4), dans le courant du mois de décembre.

Fbur les travail leurs I iés par un contrat de travai I de moins de 4 mois, la prire estintégrée dans les salaires tels que fixés à l'annexe 2.

§ 2. La prrne est octroyée selon les modalités suivantes :- Fbur les travailleurs qui ont été au service de l'entreprise pendant toute une

armée, la prtne s'élève à 300 euros au moins ;- Rxir les travaiI leurs qui n'ont pas été en service durant une année entière,

la prime est proportionnel le au nombre de mois de prestations effectives (oude jours assmilés).

§ 3. Le montant de la prime peut être réduit au pro rata des absenœs au cours del'année qui ne déooulent pas de l'application de dispositions légales, régleraitairesou conventionnelles en matière de vacanœs annuelles, de jours fériés, de petitschôrajes, de maladie professionnelle, d'accidents du travail, de congé d'accoucharaitet de moins de 60 jours de maladie ou d'accident.

§ 4. Ont droit à la prme, calculée au prorata des prestations de l'exercice en courset conformèrent au mode de calcul prévu au §*2, lorsqu'ils quittent l'entreprise avantla date de paiement de la prine et pour autant qu'i Is aient une ancienneté d'au moins4mois aumoTBit de leur départ :

1. les travai I leurs qui sont I icenciés par leur employeur au cours de l'année,sauf pour faute grave ;

2. les pensionnés ;3. les prépensionnés ;4. les travail leurs qui ont démissionné de leur propre chef pour autant qu'i Is

aient aoquis une ancienneté d'au moins 5 ans ;5. les travailleurs dont le contrat de travail prend fin (contrats à durée

déterminée de 4mois ou plus).

§ 5. Les dispositions susmentionnées ne s'appliquent pas :- aux entreprises qui octroient un avantage équivalent dans le courant de

l'année, quelle que soit la dénomination de cet avantage, que ce soit sous laforme d'une prime conventionnelle ou à t i t re de don ;

- aux entreprises qui règlent, par convention à leur niveau, les^pjaires etautres conditions de travail de leurs travailleurs, pour autanfque lesavantages accordés dans ces conventions soient, pris ensert)le, au moins égauxaux avantages prévus par la présente convention col lective de travail.

§ 6. En cas de confI it quant au caractère équivalent ou non des avantages octroyés, leI it ige est sounis à une connission d'arbitrage corposée de 3 représentants desemployeurs et de 3 représentants des travailleurs.

Article 6. Adaptation des salaires à l'indexLes rénrérations sont I i ées à I ' index conformerai à la convention col lective detravail relative à la liaison des salaires à l'indice des prix à la consommation du 9décembre 1999, enregistrée sous le nuréro 54 498 aiprès du Service des relationscollectives de travail du Service public fédéral errploi, travail et concertationsociale.

Article 7. AnciennetéLes règles suivantes s'appliquent en matière d'ancienneté :L'ancienneté est acquise dans les organisations du secteur des arts de la soènesubventionnés ou dans des organisations comparables et se constitue sur la base decontrats de travail à durée indéterminée et à durée déterminée. Les prestations de

travail fournies dans unemâme qualification professionnelle au sein du secteur desarts de la scène, dans quelque statut d'emploi que ce soit, sont égalèrent prises enconsidération pour la détermination de l'ancienneté.

Les contrats de travail à durée déterminée, conclus dans le cadre d'une mare saison etqui, additionnés, ne dépassent pas la durée de 3mois, comptent pour leur duréeeffective pour la détermination de l'ancienneté.

Les contrats de travail à durée déterminée, conclus dans le cadre d'une mare saison etqui, additionnés, s'élèvent à 3 mois minimum et 6 trois maximum, sont considérés conreun contrat de travail de 6mois.

Les contrats de travail à durée déterminée, conclus dans le cadre d'une mare saison etqui, additionnés, s'élèvent à 6 mois minimum et 12 mois maximum, sont considérés ccnireun contrat de travail d'un an.

Fbur le personnel des groupes de fonctions Technico-artis tique et Adninistratif,l'expérienoe professionnel le uti le prouvée, àoquise sous statut salarié ouindépendant, est prise en compte pour la détermination de l'ancienneté.

Chez le mère employeur, les droits sociaux acquis sont globalement conservés au coursdu même contrat et les droits pécuniaires actuels restent inchangés, à conditionqu'ils soient plus favorables que les conditions nouvellement négociées. A l'exceptionde l'ancienneté justifiable prise en compte pour la barénisation du travailleur,certains droits acquis ne peuvent être imposés à un employeur ultérieur.

Article 8. Paiement du salaire et du pécule de vacances : modalitésLes paiements sont effectués au plus tard le dernier jour ouvrable du mois.

Le travailleur reçoit mensuellement une feuille de paie détaillant les montants de larémunération et les retenues diverses, conforrrémert à la loi sur les documentssociaux.Fbur les contrats de travail à durée déterminée, le pécule de vacanœs est payé auplus tard le dernier jour du contrat. Pour les contrats de travail à c^réeindéterminée, le paiement du double pécule de vacanœs se fait au plus'tard le 30juin, et en tout cas toujours avant que les vacances principales ne soient prises.Cette disposition ne s'applique pas lorsque le pécule de vacanœs est à charge d'unecaisse de vacanœs.

Les employeurs s'engagent à réserver une part suffisante de l'ensemble de leurs moyenspour garantir les rémunérations et indemnités.

Article 9. Fin des contrats de travailII peut être mis fin aux contrats de travail à durée indéterminée moyennant le respectdes modalités légales de préavis ou moyennant accord mutuel.

Eh cas de résiliation du contrat de travail à durée indéterminée, on s'efforcera, pourles travailleurs du groupe de fonctions Artistique, de faire coïncider la date de findu délai de préavis avec le 30 juin.

Sans préjudice des modalités de préavis, la œssation du contrat de travail destravail leurs du groupe de fonctions Artistique I iés par un contrat à duréeindéterminée devra toujours être annoncée par écrit par l'employeur, au plus tard le31 janvier de la saison en cours. Cette ccnmnication ne doit pas se faire si le délai

de préavis légal dépasse 5mois. Les travailleurs du groupe de fonctions Artistiquequi souhaitent mettre fin eux-rrôresà leur contrat de travail à durée indéteiminéedoivent également le ccnrmniquer par écrit à leur erployeur, sans préjudice desmodalités de préavis, au plus tard le 31 janvier de la saison en cours.

Les contrats de travail à durée déteiminée prennent f in au terme de la durée convenue.Lorsqu'un contrat de travail à durée déterminée coïncide avec la durée d'une saison,I ' intention de renouveler le contrat de travail sera conaniquée au moins 5mois avantla fin de la saison. Si cette ccmnnication n'a pas lieu, le contrat de travail prendautcnratiquerent fin au terme de la durée convenue.

Article 10. Contrats de travail de courte duréeUh contrat de travail à durée déterminée qui ne coïncide pas entièrermt avec un moiscarplet est rémméré à raison de 1/22 du salaire mensuel par jour de répétition oujour de voyage et de 1/20 du salaire mensuel par jour de représentation. S'i I fautprester au moins 54 jours de représentation, de répétition ou de voyage au cours de lapériode de trois mois, un contrat de travail à durée déterminée (trois mois) estconclu.

Uh contrat de travail à durée déterminée pour une reprise de rôle (contrat de reprise)à bref délai est rémunérée raison de 1/11 du salaire mensuel par jour de répétition(pour les quatre premiers jours de répétition) et de 1/9 du salaire mensuel par jourde représentation (pour les quatre premiers jours de représentation).

Le présent article s'applique uniquement aux travai I leurs qui ne sont pas déjà, à cemirait, liés par un contrat de travail à la troupe.

Article 11. Contenu du contrat de travail individuelChpeut uniquement imposer d'autres prestations que celles mentionnées dans le contratde travail à condition qu'elles soient corpatibles avec les ccmpétenoesprofessionnelles du travai I leur et pour autant que cette modification ne lui cause pasde donrage matériel ou moral.

Le travailleur doit, avant la signature du contrat de travail, inforrrer'l'errployeurpar écrit de tous les engagements envers des tiers en matière d'emploi.

Uh travailleur qui est déjà engagé dans les liens d'un contrat de travail doit obtenirl'autorisation écrite de son employeur pour tout engagèrent éventuel qu'i l veutconclure avec des tiers enmatière d'emploi pour les jours ou pendant les périodescouverts par le contrat.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner la rupture du contrat par l'employeurpour faute grave.

Article 12. Durée du travail et flexibilité§ 1er. Durée de travail hebdomadaireLa durée de travail hebdomEdaire normale est de 38 heures par sereine.

§ 2. Nouveaux régmes de travailEri exécution de la loi du 17mars 1987 et de la convention collective de travail n°42, conclue au Conseil national du travail le 12 juin 1987, des nouveaux régmes detravail peuvent être introduits dans les entreprises, avec les possibilités suivantesde déroger à la loi du 16mars 1971 :

A.- La journée de repos hebdomadaire est normalement fixée au dmanche. Etant

donné que l'interdiction du travail dcminical ne s'applique pas auxerployeurs, le dmanche peut être un jour de travai I. Dans ce cas, letravailleur a droit à un jour de repos, à fixer un autre jour, en principedans le courant des six jours suivant le dmanche concerné. Les travailleursappartenant aux fonctions 1 à 9 incluse et 18 à 24 incluse peuvent cependantfournir 10 jours consécutifs de prestations de travail aumaxhumclans despériodes de répétitions générales ou de représentations en déplacerait.

- Si un jour férié légal tonte un jour de repos noimal, ce jour férié seraoctroyé un autre jour de travail normal.

- Si, lors de tournées à l'étranger, les travailleurs ont un jour libre, cettejournée I ibre sera considérée coure jour de repos.

B.Fbur les travailleurs du groupe de fonctions Artistique (fonctions 1 à 8 incluse) etdu groupe de fonctions Technico-artistique (fonctions 18 à 24 incluse) et leschauffeurs (fonction 9), il est possible :a) de déroger à la durée de travail quotidienne, telle que fixée à l 'art icle 19 de laloi sur le travail, et de la porter à :

- 12 heures par jour maximum lors de répétitions générales, festivals3,représentations en déplacerait et progranmation réoeptive ;

- 10 heures par jour dans tous les autres cas.b) de déroger à la durée de travail hebdomadaire de 38 heures, qui pourra être portéeà :

- 84 heures par semaine maximum en cas de répétitions générales, festivals4 etreprésentations en déplacerait ;

- GO heures par semaine nraximum dans tous les autres cas.C.La durée de travail hebdomadaire moyenne est de 38 heures. En exécution de l 'art icle26bis de la loi sur le travail, la période de référenœ durant laquelle la durée detravail hebckrradaire moyenne doit être respectée, est portée à un an, conraiçant le1er septembre de chaque année pour se terminer au 31 août de l'année suivante, sauf siune autre période de référence a été fixée au niveau de l'entreprise tes le régleraitde travail.

AJ cours de la période de référenœ, la durée totale de travail effectué ne peut, àaucunmoment, dépasser la durée de travail moyenne autorisée de plus de 65 heures.

Dans les contrats de travail à durée déterminée, la durée de travail hebdomadairemienne doit être respectée pendant la durée du contrat. En cas de force majeure quine permette pas d'octroyer à temps le repos de récupération, le dépassement de ladurée de travail hebdomadaire par rapport à la durée de travail hebdomadaire moyenneest payé.

Les dépassements de la durée de travai I hebdomadaire moyenne sur une base annuel ledonnent lieu à un sursalaire de 150%.

D.Eh cas d'occupation dans le cadre d'un nouveau régime de travail décrit dans leprésent paragraphe, le salaire, visé à l'article 4 de la loi du 17mars 1987 sera

3 On entend par là le moment où le festival a effectivement lieu.4 On veut dire le moment où le festival a effectivement lieu

calculé coure un cinquième du salaire hebdomadaire. En cas de régïrede travail de 6jours ouvrables par seiraine, le salaire sera calculé comBun sixième du salairehebdomadaire. Un salaire hebdomadaire se calcule conresuit : salaire mensuel x 3 :13.

§3. En outre, les disposi t ions suivantes s'appliquent aux travaiI leurs du groupe defonctions Artistique :

- Deux représentations par jour au maximum peuvent être données. En dérogationà ce qui préoède, trois représentations par jour peuvent être données si lesreprésentations ont lieu aumâmeendroit et si la durée totale des troisreprésentations est de 3 heures au maximum ;

- Les jours où il y a deux représentations, aucune répétition ne peut êtreorganisée en plus.

§4. En outre, les dispositions suivantes s'appliquent aux autres travailleurs cités àl'article 3, appartenant aux groupes salariaux A àC inclus et qui ne sont pas citésau § 3 :

- sauf en cas de dérogation, conreprévu à l 'article 12, § 2, B, la durée detravail journalière noimale est de 8 heures (sans les pauses), avec octroi dejours de repos compensatoire de sorte que, sur une période d'un an, allant du1er septembre de chaque année au 31 août de l'année suivante, la durée detravail hebdomadaire moyenne soit respectée. Au niveau de l'entreprise, unepériode de référenœ différente peut être fixée dans le règlement de travail ;

- au cas où, en application de l'article 12, § 2, B, la durée de travailjournalière dépasse 10 heures, on octroie soit un sursalaire à raison de 75%,soit un congé de récupération à raison de 75% pour chaque heure dépassant les10 heures par jour. La décision quant au choix de l'une ou l'autre forme decompensation appartient à l'employeur. Par entreprise, on appliquera la mareforme de compensation;

- en cas d'occupation dans un emploi à temps plein, chaque journée de travailamraxée comptera 4 heures minimum. Au cas où une journée de travail prévueest supprimée ou que la journée de travail dure moins de 4 heures, cettejournée de travail sera comptabilisée pour 4 heures pour le calcul du salaire.Cette disposition ne s'applique pas aux travailleurs cités à l ' ^ t j c le 13.

"r : '

§ 5. Pour tous les travail leurs occupés dans un horaire variable, i I faut que leshoraires de chaquemois leur soient comniqués quinze jours avant le début du mois.Eh dérogation au point précédent, les horaires pour les répétitions ne doivent êtrecomniqués que huit jours à l'avance. Des modifications aux horaires qui ont étéccrminiqués à l'avance ne sont possibles qu'en concertation ccnmne.

Article 13. Travail à temps partielLa durée de travail hebdomBda ire minimale des travailleurs occupés à temps partiel,fixée à un tiers de la durée de travail hebdomadaire normale de travail leurs occupés àtemps plein, sur la base de l'article 11bis de la loi du 3 jui l let 1978 relative auxcontrats de travail, ne s'applique pas aux travailleurs occupés dans les fonctionssuivantes :16. employé de caisse - réœption ;11.2. collaborateur cantine ;14.2. accueil du public : collaborateur ;17. portier.

Article 14. Jours de carenceEh dérogation aux dispositions des articles 52 et 71 de la loi du 3 jui l let 1978relative aux contrats de travaiI, le paiement des deux premiers jours de carenoe paran est pris en charge par l'employeur.

Article 15. Vacances annuellesLes travail leurs occupés dans des horaires flexibles, appartenant aux groupes defonctions Artistique ouTechnico-artistique (fonctions 1 à 8 incluse et 18 à 24incluse) liés par un contrat de travail de quatre mois ou plus ont droit, outre lesvacanœs légales, à 10 jours de congé annuel supplémentaire dans le régime de lasemaine de cinq jours et à 12 jours dans le régrnede la semaine de six jours. Aucunjour de récupération ni jour férié légal n'est inclus dans ces deux semaines. Ce tempsde vacances supp lamenta ire min rmm peut être ramené à une semaine sur proposition del'employeur et moyennant accord du travailleur, si l'employeur paie une prime de find'année au moins égale à une semaine et dénie de salaire.Rxjr les centres d'art qui paient déjà une prire de fin d'année d'au moins une semaineet dénie de salaire, les vacanœs supplémentaires se limitent à une semaine.Les deux sereines de vacanœs supplémentaires sont considérées comme des jours decompensation. Le droit à ces vacanœs supplémentaires est constituéproportionnellement à la durée du contrat de travail ou, pour les contrats à duréeindéterminée, durant l'année de vacanœs (et non durant l'exercice de vacanœs). Sioes jours ne sont pas pris au cours du contrat de travail, l'employeur paiera, àl'échéanœ du contrat de travai I, un pourcentage en supplément sous forme de prime.Uhe semaine de vacanœs supplémentaires (s ' i l existe une prime de fin d'année)équivaut alors à 2%, deux semaines à 4% du salaire brut.Oette disposition ne s'applique qu'aux contrats de travail de 4mois ou plus. Cesjours de vacanœs ne peuvent être pris auprès de l'employeur suivant.La (les) période(s) de vacanœs annuelles pour le personnel fixe est (sont) fixée(s)au plus tard le 15 déœrfcre, après conœrtation entre l'employeur et les travailleurs.Uhe dérogation peut être acoordée en accord avec les travail leurs.

Chaque travailleur engagea durée indéterminée, qui appartient aux groupes defonctions Artistique ou Technico-artistique (fonction 1 à 8 incluse et 18 à 24incluse) a droit, chaque année, à un congé payé ininterrompu de 4 semaMës minimum ;tous les autres travailleurs ont droit à trois semaines minimum.

Article 16. Représentations en déplacement§ 1er. Le travail leur qui est en déplacement dans le Bénélux pour sa troupe perçoitune indemnité forfaitaire. Cette indemnité conœmedes frais propres à I enployeur.Ch distingue les montants de base suivants : défraiement déjeuner, défraierait dîneret défraiement petit déjeuner.

1. Défraiement déjeuner : ce défraiement est payé si la première périodecorrespondant au repas (soit entre 12 et 14 h ou entre 18 et 20 h) tombeentièrement dans les heures de travail. Ce défraiemEnt déjeuner peut êtreremplacé par des sand/viches, sauf pour les techniciens de théâtre (fonction21).

2. Défraiement dîner : ce défraiement est payé si la période correspondante (soitentre 18 et 20 h) tombe entièrement dans les heures de travail et si letravail leur a déjà reçu un déjeuner ou un défraiement déjeuner. Ce défraiementdîner peut être remplacé par un repas chaud correct et complet, sauf pour lestechniciens de théâtre (fonction 21).

3. Dèfraiement petit déjeuner : ce défraiement est payé si la journée de travai IconrEnoe avant 7 h. Le défraiement petit déjeuner n'est pas dû si l'on passela nuit à l'hôtel et que le petit déjeuner est offert à l'hôtel.

§ 2. 1. le défraienent déjeuner s'élève à 7,48 BLR (en 1999) ;2. le défraiement dîner s'élève à 14,96 BLR (en 1999) ;3. le défraiement petit déjeuner s'élève à 3,87 BUR (en 1999).

La total du défraiement par jour ne peut cependant jamais dépasser 22,44 BUR(en 1999). Cesmontants seront indexés carme prévu à l 'article 6.

§ 3. Si un défraiement est payé pour le déjeuner ou le dîner ou si un repascorrespondant est servi, une pause d'une heure sera, en principe, prévue à chaquefois. Le temps de repos effectivement pris n'est pas considéré ccmrre temps de travailet ne sera donc pas pris en compte come tel pour le calcul de la durée de travailtotale de ce jour.

§ 4. Sauf autorisation écrite de l'employeur, on ut i I isera le moyen de transport del'employeur. Pour une tournée à l'étranger, on ne peut refuser de voyager en bateau ouen avion.

§5. Si le travailleur uti I ise sa propre voiture, avec l'autorisation écrite del'employeur ou à la demande de l'employeur, le rerrboursement se fait sur base de lacarte Michel in et par le chenin le plus court selon le tarif accordé par l'Etat à sonpersonnel sur base de l'A.R. du 18 janvier 1965, modifié par l'A.R. du 20 jui l let2000. Ce montant est adapté conformerait aux modalités prévues par l'A.R. du 20ju i l le t 2000.Si l'employeur souscrit une assuranœ voiture cmniun collective et paie pour lesdéplacements dans le cadre du service pour les voitures privées des travailleurs,I ' indemnité peut être I imitée.L'employeur intervient dans les frais de transport public pour les trajets du domicileau travail des travailleurs suivant le régime légal en la matière.

§ 6. La durée de déplacement à partir du siège de l'entreprise est considérée animetemps de travail. -

§ 7. Modalités de logement/*près concertation avec les travail leurs, l'employeur décidera pour chaquereprésentation en déplacement qui restera loger ou qui retournera. Dans le premiercas, l'employeur prévoira un hôtel suffisamment confortable, petit déjeuner inclus.Rxir les tournées plus longues, on pourra se conœrter afin de préserver la vie privéedes travailleurs.

§ 8. Les séjours en dehors du Bénélux feront à chaque fois l'objet d'une concertationspécifique entre l'employeur et le travailleur. Les frais de déplacèrent et delogèrent en dehors du Bénélux sont à charge de l'errployeur.

Article 17. Costumes, accessoires et vêtements de travailLes costumes visibles et les acoessoires de théâtre imposés par l'employeur sontfournis par celui-ci. Le travailleur ne peut pas être obligé d'util iser COTTTB costumede spectacle un vêtement lui appartenant. Cette disposition ne s'applique pas auxmsiciens pour autant qu'i Is doivent porter leur tenue de concert normale.

Les vêterents de travail imposés par le RGFTsont fournis et entretenus parl'employeur. Les vêtements que la réglementation rend obligatoires doivent êtreeffectuèrent portés.

Le travailleur est obligé de gérer les vêterents et le matériel qui lui sont confiéspar l'employeur en bon père de fanille.

L'employeur conclura une police d'assuranœ contre le vol avec effraction, I ' incendieet les accidents, pour le matériel que le travail leur met à disposition à des finsprofessionnelles à la demande de l'employeur.11 veil lera égalèrent à ce que les objets personnels que le travail leur portenécessairement sur lui quand il vient travailler, tels qu'habits, porte-monnaie, etc.,puissent être protégés le mieux possible.Cette disposition ne dispense pas le travailleur de l'obligation d'être lui-frèreattentif à ses effets personnels.

Article 18. Enregistrement d'un spectacleUh règlement relatif à l'indemnisation des travailleurs qui sont concernés par unenregistrement total ou partiel d'un spectacle (à l'exception de séquenœs brèves,max. 3 minutes d'antenne, servant à la promotion du spectacle), par tout moyenaujourd'hui connu ou inconnu, fera l'objet d'une convention sectorielle séparée entreles partenaires de la présente convention collective de travail.

Article 19. Concertation structurelle et réunions syndicalesAJmoins une fois par an, les employeurs organisent une réunion de conœrtation avecleurs travailleurs. Une telle réunion conœme l'information financière etl'information relative à l'évolution de l'emploi.

Si, sur la base des données du bilan social de l'année précédente, plus de 20 ETP sontoccupés en moyenne, les modalités suivantes s'appliquent :

- à la demande d'au moins Vides travailleurs (à calculer par rap|x>rt au nombred'ETP occupés par l'employeur au moment de la demande), des réunionssupplémentaires peuvent avoir lieu. Le nombre total de réunions Su cours d'unerrêre saison ne pourra cependant être supérieur à 4.

- Les travailleurs aff i l iés à un syndicat ont le droit d'inviter leur secrétairesyndical à cette réunion. Ils annonceront au préalable la venue du secrétaireà la direction.

Os système fera, au moins une fois par an, l'objet d'une évaluation en profondeur parles signataires de la présente convention collective de travail et d'éventuellescorrections pourront être apportées sur la base de cette évaluation.Le bureau de conciliation peut être saisi d'éventuels conflits, coure décrit àl 'article 22 ci-après.

Article 20. FormationLes signataires de la présente convention collective de travail déclarent avoirI ' intention d'examiner de quel le façon les engagements en matière de formation peuventêtre réalisés dans le secteur. Comme première démarche en vue de concrétiser cetteintention, ils prient le Ministre de la Culture d'insister auprès de son collègue del'Économie pour que toutes les mesures prévues en matière de formation en faveur desemployeurs soient égalèrent applicables au secteur subventionné des arts de la scène.

Article 21. Indexation des subventions de fonctionnementAfin de pouvoir respecter entièrenent à l'avenir les obligations déooutant de laprésente convention collective de travail, les signataires de la présente conventioncollective de travail prient le Ministre de la Culture de réaliser l'indexation dessubventions de fonctionnement.

Article 22. ConflitsUhbureau de conciliation, composé de 3 représentants effectifs des travailleurs, 3représentants effectifs des employeurs et présidé par un conciliateur social duService public fédéral emploi, travail et conœrtation sociale, est installé pour larésolution d'éventuels conflits. Outre ces représentants effectifs, on désignera desreprésentants suppléants, qui pourront ramplaoer les représentants effectifs lorsqueoeux-ci sont absents.

Article 23. Disposition particulièreLa présente convention col lective de travail rerplaœ les dispositions de laconvention collective de travail du 7 jui l let 2006, conclue au sein de la Ccmnissionparitaire du spectacle, relative aux conditions de travail et de rémunération "Arts descène", enregistrée le 28 ju i l le t 2006 sous le nuréro 80494/0O/304.

Article 24. Durée de validité et modalité de dénonciationLa présente convention col lective de travail produit ses effets à partir du 1erjui I let 2006 et est conclue pour une durée indéterminée. Elle peut être dénonoée parchacune des parties signatairesmoyennant la notification d'un préavis de 6mois parlettre reccmmaidée à la poste, adressée au président de la Commission paritaire duspectacle. Le délai de préavis prend cours le jour de la notification.

TMEDESMMffES

Article 1er. Champ d'application 2Article 2. Fonctions et groupes de fonctions 2

Entretien - Logistique 3Action auprès du public 3Technico-artistique 3Administratif. 4

Article 3. Groupes salariaux 4Article 4. Barèmes minima 5Article 5. Prime de fin d'année 5Article 6. Adaptation des salaires à l'index 6Article 7. Ancienneté 6Article 8. Paiement du salaire et du pécule de vacances : modalités 7Article 9. Fin des contrats de travail 7Article 10. Contrats de travail de courte durée 8Article 11. Contenu du contrat de travail individuel 8Article 12. Durée du travail et flexibilité 8Article 13. Travail àtemps partiel 10Article 14. Jours de carence 11Article 15. Vacances annuelles 11Article 16. Représentations en déplacement 11Article 17. Costumes, accessoires et vêtements de travail 12Article 18. Enregistrement d'un spectacle 13Article 19. Concertation structurelle et réunions syndicales 13Article 20. Formation 13Article 21. Indexation des subventions de fonctionnement 14Article 22. Conflits 14Article 23. Disposition particulière ; 14Article 24. Durée de validité et modalité de dénonciation \ 14

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CCT ARTS DE LA SCENE : Article 4ANNEXE 3indexé au 01/09/2005Pourcentage de liquidation : 1,1262

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montant de base22,447,4814,963,87

déplacement

Montant de l'indice25,278,4216,854,36

17

INTRODUCTION

Cher lecteur,

Un même titre de fonction cache souvent des contenus très différents. Une fonction peut engloberplus de choses qu'une autre, être plus complexe, plus multifonctionnelle ou se situer simplement dansun contexte entièrement différent : organisation grande ou petite, locale ou internationale, environne-ment productif ou réceptif, etc. Or, ces fonctions portent souvent le même titre.

Il est donc important, lorsque l'on compare des fonctions, de toujours comparer les contenus de cesfonctions, quelle que soit l'application. Les comparaisons sur la base du titre de fonction n'ont, selonnous, qu'une valeur ajoutée très marginale.

Les descriptions des fonctions de cet ouvrage forment la base de l'évaluation des fonctions et de laclassification des fonctions correspondante pour le secteur des arts scéniques en Flandre. Elles n'ontaucunement pour ambition de fournir une image globale de toutes les fonctions du secteur, mais vi-sent plutôt à servir de cadre de référence pour le plus grand nombre possible de fonctions du secteur.

Nous attendons de l'utilisateur qu'il compare ses contenus de fonction individuels (pas les titres defonction) avec les contenus de fonction tels que ceux-ci sont décrits ici. Les pondérations de fonctionqui ont été exécutées au sein d'un groupe de travail paritaire ont toujours évalué les contenus de fonc-tion avec les responsabilités spécifiques (ni plus, ni moins) et dans le contexte spécifique (ni plusétendu, ni plus resserré) décrits dans le présent ouvrage.

Indication : Vos fonctions spécifiques peuvent s'écarter (et le feront souvent) de ces fonctions de réfé-rence. Dans ce cas, il doit être également possible d'admettre des dérogations pour votre application

spécifique.

En outre, un certain nombre de fonctions spécifiques ont été reprises dans ce qu'il est convenu d'ap-peler des "familles de fonctions". C'est ainsi, notamment, que vous trouverez la fonction de "régisseur"sous la description générique "technicien de théâtre, niveau coordination", ou des fonctions comme"informaticien" ou "planiste/loueur de salle" dans la famille de fonctions "services d'appui, spécialisés".

Indication : Pour la comparaison de vos fonctions spécifiques avec les descriptions figurant dans cetouvrage, il est donc parfaitement possible que vous deviez faire une recherche dans la liste des fonc-tions et que vous deviez considérer votre fonction spécifique de manière un peu plus générique ou

abstraite, pour trouver une description comparable.

Les descriptions de fonctions réfèrent parfois aussi au "profil" du titulaire de la fonction. L'intention icin'a pas été d'élaborer des profils de compétences détaillés ni de définir des exigences spécifiques,mais bien de contribuer à la clarté au niveau de la fonction.

Indication :Si votre titulaire de fonction ne correspond pas exactement, en tant que personne, au profildécrit tout en assumant effectivement les responsabilités décrites, votre fonction peut donc être parfai-

tement comparée avec la fonction décrite.

La traduction a été soutenue financièrement par Vlaams Theater Instituât, sous les auspices duGouvernement de la Flandre

18

Identification de la fonction :

Fonction : Artiste (chanteur, musicien, acteur, danseur, mime, figurant, vidéaste, ...)

Date : Juin 2001

But de la fonction :

Analyser, étudier, répéter, interpréter des tâches bien définies et participer à leur exécution, généra-lement dans le cadre des directives données par le metteur-en-scène/chorégraphe, de manière àaboutir à la réalisation concrète d'un concept artistique et contribuer ainsi au rayonnement nationalet/ou international de la production en question.

Contexte / Environnement :

• Réception de tâches spécifiques par pièce• Les directives concernant l'interprétation et l'approche technique / les aspects de la pièce sont

souvent données par le metteur-en-scène/chorégraphe• Le titulaire de la fonction est souvent censé travailler en groupe

Domaines de résultats essentiels :

• Analyser individuellement, s'exercer, participer à et étudier les pièces à interpréter, de manière àce que les répétitions en groupe éventuelles qui s'ensuivent se déroulent optimalement ou de ma-nière à préparer optimalement une représentation individuelle

• Entretenir le matériel exigé (instrument, voix, pop, condition (physique) ...) pour la représentationde la pièce, de manière à disposer d'un matériel optimal permettant une exécution artistique dequalité de l'interprétation.

• Participer à des répétitions en groupe, de manière à faire concorder entre elles les interprétationsindividuelles et à les intégrer dans un ensemble cohérent qui corresponde à la vision du metteur-en-scène/chorégraphe concernant l'interprétation en question.

• Dispenser une interprétation de grande qualité des représentations et enregistrements, individuel-lement ou en groupe, de manière à présenter les pièces étudiées et répétées au public selon unniveau artistique élevé.

• Suivre les développements et veiller à se perfectionner et/ou à se recycler en permanence dans ledomaine de spécialisation personnel, de manière à maintenir à niveau et/ou à améliorer l'acquistechnique.

19

Profil / Aptitudes :

• Maîtrise complète et professionnelle d'au moins une discipline dont la maîtrise a été obtenuesoit par la formationsoit par l'expérience- soit en combinant la formation et l'expérience

20


Fonction : Direction artistique

Date : Juin 2001


Donner une vision à, coordonner, consolider et contrôler les différentes activités artistiques, de ma-nière à parvenir à une politique artistique cohérente et univoque qui débouche sur des productions dehaut niveau.La fonction harmonise la faisabilité pratique de la vision développée avec le reste de l'organisation.


• Dans cette description, nous partons de maisons avec au moins 1 production par an

• La fonction décrite concerne une fonction qui rend compte à la direction générale, cette fonctionn'assume donc pas elle-même les responsabilités de la direction générale.

• Pour cette fonction, nous distinguons trois types :Le type 1 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :

Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et rend donc compte, enprincipe, à la direction généraleElle concerne une société de plus de 25 employésTotal des dépenses > 2,5 millions EURO

Le type 2 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :Elle combine la fonction avec la fonction de directeur généralElle concerne une société de plus de 25 employésTotal des dépenses > 2,5 millions EURO

Le type 3 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :Elle combine la fonction avec la fonction de directeur généralElle concerne une société de moins de 25 employésTotal des dépenses < 2,5 millions EURO

21


• Développer une vision et une politique artistiques cohérentes et claires, tant à long terme qu'àcourt terme, de manière à créer le cadre dans lequel les activités se dérouleront au niveau artisti-que.

• Veiller à une sélection, une régie, une organisation, une mise au point et une exécution correctesdes productions, de manière à pouvoir offrir un programme artistique de haute qualité et justifiésur un plan commercial

• Assurer la disponibilité d'employés en temps utile pour les activités artistiques programmées etveiller à un bon encadrement de ces employés, de manière à disposer, pour chacune des produc-tions, d'une équipe de collaborateurs motivés et compétents

• Utiliser optimalement les moyens disponibles, de manière à pouvoir réaliser les productions dansles limites du budget disponible

• Collaborer et communiquer constamment avec la direction commerciale, de manière à mettre enévidence les desiderata et les besoins sur le plan du budget, du personnel et des moyens en gé-néral et de manière à pouvoir exercer une influence sur l'enrôlement du budget et du personnel etleur affectation

• Négocier constamment et, lorsque cela est nécessaire, passer des compromis avec la directiontechnique de manière à faire concorder optimalement les intérêts artistiques et techniques

• Suivre les développements du monde artistique, de manière à anticiper sur ceux-ci ou de manièreà les incorporer éventuellement en temps utile dans la politique artistique

• 1Assumer des responsabilités de la direction de la maison en question, de manière à veiller à unepolitique à long terme et à une direction et à un pilotage évidents de la maison


• Généralement, niveau élevé de formation artistique ou l'équivalent obtenu par l'expérience

• Vision artistique

• Attitude conceptuelle

• Intérêt pour de nombreux domaines

• Sait convaincre et motiver

• Doit pouvoir formuler et justifier la politique et la communiquer à tous

1 Optionnel, pour les maisons où la direction artistique combine cette fonction avec une fonction de direction

22


Fonction : Dramaturge

Date : Juin 2001


Contribuer à la sélection de productions en étroite collaboration avec la direction artistique, participerau traitement du contenu des productions sélectionnées en surveillant le processus sur le plan ducontenu et en conseillant le régisseur sur les aspects de contenu, de même qu'en veillant à une inter-prétation correcte, complète et uniforme, sur le plan du contenu des productions sélectionnées, demanière à contribuer à l'établissement et à la réalisation d'une programmation saisonnière qui ré-ponde aux objectifs artistiques et commerciaux de la maison en question.


Travaille sous le contrôle de la direction artistique

Travaille, dans le contexte d'un délai imposé, à un objectif bien délimité, en d'autres termes, "cequi" est donné ; le dramaturge doit lui-même définir le 'comment'

Cette description concerne aussi bien les dramaturges internes que les dramaturges de produc-tion ; les responsabilités précédées par le symbole (*) sont généralement assumées par le drama-turge interne et non pas par le dramaturge de production

Domaines de résultats essentiels

• (*) Formuler des plans et objectifs artistiques à moyen et à court terme, de manière à contribuerau développement d'une politique artistique cohérente, de qualité et réaliste par la direction artisti-que

• Organiser, coordonner et contrôler toutes les activités liées au traitement, sur le plan du contenu,des productions sélectionnées, de manière à veiller à ce que la dramaturgie finale des productionsréponde aux exigences et desiderata du metteur-en-scène/chorégraphe en question

• Etablir tous les textes en relation avec le contenu des productions attribuées, de manière à fournirune image correcte, uniforme et cohérente de la production sur le plan du contenu

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Domaines de résultats essentiels (suite)

• Rechercher, analyser, fournir, expliciter et contrôler toutes les informations et les textes ad hocconcernant le contenu, l'organisation et la réalisation des productions, aux services et aux instan-ces internes (et éventuellement externes) concernés, de manière à permettre la publication et ladistribution de ces textes et de manière à autoriser l'harmonisation des intérêts artistiques etcommerciaux

• Suivre l'actualité et les développements dans le domaine de spécialisation personnel, de manièreà incorporer en temps utile les tendances ou les développements futurs dans les productions

• Elaborer un réseau étendu de personnes et d'instances dans l'univers théâtral, de manière à créerune source aussi grande que possible d'inspiration et de moyens éventuels, susceptible d'être uti-lisée dans des productions actuelles ou futures


• Etudes : sciences du théâtre, germaniques ou équivalentes par l'expérience (journaliste, profes-seur, ...)

• Connaissance et expérience en relation avec l'analyse critique et la rédaction de textes

• Connaissance de l'univers des arts scéniques et contact avec cet univers

24

Identification

Fonction :

Date:

de la fonction :

Concepteur

Juin 2001

(décors, costumes, éclairages, masques, ...)


En étroite collaboration avec le metteur-en-scène/chorégraphe, réaliser et élaborer des concepts artis-tiques, de manière à fournir en temps utile des concepts qui se situent dans la ligne de ces directiveset des budgets postulés


Cette fonction reçoit des directives définies du metteur-en-scène/chorégraphe, mais peut, dans le ca-dre de ces directives, utiliser sa propre créativité pour aboutir à des concepts artistiques qui respec-tent le budget


• Etudier les productions attribuées, communiquer et s'accorder constamment avec le metteur-en-scène/chorégraphe, de manière à comprendre le cadre, le contenu, les interprétations et les sen-sibilités de la production et des diverses scènes, de manière à ce que le concept soit en conformi-té avec ces facteurs, et même les précise ou les accentue chaque fois que cela est possible

• Communiquer et s'accorder constamment avec les autres concepteurs/créateurs impliqués, demanière à contribuer à la réalisation des différents concepts qui constituent un ensemble artistiquecohérent et qui s'imbriquent mutuellement de la manière la plus optimale possible

• Sur la base des spécifications obtenues du metteur-en-scène/chorégraphe et des autres concep-teurs, élaborer effectivement un concept qui réponde aux attentes et aux normes artistiques de lamaison en question et qui soit en outre réalisable en termes de budgets et de délais

• Participer au contrôle d'une exécution correcte du concept dans l'atelier ou sur la scène et explici-ter le concept lorsque cela est nécessaire ou souhaitable, de manière à seconder le chef d'atelier,lorsque cela est nécessaire, dans la direction des activités d'atelier

• Suivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à incorporer en tempsutiles les développements récents ou les tendances futures dans les concepts ou à anticiper ceux-ci chaque fois que cela est possible

25


• Maîtrise totale et professionnelle d'au moins 1 discipline ou domaine de spécialisation (architec-ture, costumes, ...), cette maîtrise ayant été obtenue :

soit par la formationsoit par l'expériencesoit en combinant la formation et l'expérience

• Esprit créatif, sens esthétique

• Attention portée à la faisabilité technique des concepts

26


Fonction : Programmateur

Date : Juin 2001


Sous l'égide de la direction artistique et dans le cadre des limites imposées par la direction commer-ciale en matière de personnel, de moyens et de budget, organiser, coordonner et contrôler toutes lesactivités qui concernent la mise en forme et la réalisation concrète de la programmation saisonnière,de manière à aboutir à un programme saisonnier justifié sur les plans artistique et commercial


En règle générale, nous parlerons ici de programmateurs dans un contexte réceptif


• Formuler des idées et des concepts concernant la politique artistique à moyen et à court terme et,plus concrètement, concernant la programmation saisonnière, de manière à contribuer au déve-loppement d'une politique cohérente, de qualité et réaliste par la direction artistique

• Sélectionner des productions artistiques et négocier les conditions avec les compagnies sélec-tionnées dans le cadre des budgets établis par la direction commerciale, de manière à pouvoirmettre au point une programmation saisonnière avec ces productions

• Traduire la programmation saisonnière en exigences concrètes, en termes de moyens, de budgetet de personnel, tant sous l'angle de la coordination que par production, de manière à créer le ca-dre dans lequel les réalisations des productions prendront place et de manière à garantir une co-hérence avec les limites en personnel, en moyens et en budget imposées par la direction com-merciale

• Rechercher et embaucher les collaborateurs appropriés pour chacune des productions, de ma-nière à pouvoir obtenir une réalisation de qualité des productions avec des collaborateurs talen-tueux et compétents

• Veiller au suivi des budgets par production et rechercher un sponsoring et des crédits supplémen-taires si nécessaire, de manière à contribuer à l'optimisation financière des concepts

27


• Rassembler et consolider toutes les informations concernant les productions, de manière, enétroite collaboration avec l'action auprès du public, à pouvoir mettre sur pied et à réaliser une poli-tique cohérente, réaliste et attrayante en matière de communication, de marketing et de promotion

• Contrôler la coordination des productions, de manière à faire en sorte que celles-ci cadrent avecla politique artistique et commerciale en général et de manière à présenter au public les produc-tions dans un style maison uniforme

• Suivre l'actualité et les développements dans le monde des arts scéniques, de manière à incorpo-rer en temps utile dans la programmation les développements récents ou les tendances futures

• Elaborer un réseau étendu de personnes et d'instances dans l'univers des arts scéniques, de ma-nière à créer une source aussi grande que possible d'inspiration et de moyens éventuels suscep-tible d'être utilisée pour une programmation actuelle ou future


• Formation supérieure de préférence

• Sait trouver un bon équilibre entre objectifs artistiques, possibilités techniques et intérêts commer-ciaux justifiés

• Doit pouvoir établir certains liens conceptuels entre possibilités artistiques et attentes du public

28


Fonction : Assistant régisseur / Répétiteur

Date : Juin 2001


Seconder le metteur-en-scène/chorégraphe et les interprètes, tant pendant le processus de produc-tion que pendant les répétitions, de manière, d'une part, à contribuer à la réalisation de la productionet de manière, d'autre part, à contribuer à un déroulement aussi fluide et efficace que possible des ré-pétitions


La fonction est axée sur un appui maximum du metteur-en-scène/chorégraphe

Le titulaire de la fonction remplace parfois le metteur-en-scène/chorégraphe à court terme (parexemple en cas de double programmation, pendant le processus de répétition, pendant l'exécu-tion proprement dite de la production, ...)


• Etudier la production et les textes et communiquer et s'accorder constamment avec le metteur-en-scène/chorégraphe, de manière à comprendre le cadre, le contenu, les interprétations et les sen-sibilités de la production et des différentes scènes et de manière à pouvoir seconder, de la ma-nière la plus optimale possible, le metteur-en-scène/chorégraphe et les interprètes au cours desrépétitions

• Consigner avec soin toutes les modifications qui sont apportées à la production, sur le plan ducontenu comme sur le plan de la forme, pendant le processus de production, de manière à garan-tir la présence d'un document clair et parfaitement à jour qui constituera la base des répétitions etdes interprétations

• Au cours des répétitions, seconder et conseiller, sur le plan technique et du contenu, le metteur-en-scène/chorégraphe et les interprètes, de manière, d'une part, à ce que les répétitions se dérou-lent de manière aussi fluide et efficace que possible, et, d'autre part, à augmenter la qualité duproduit fini

• Contribuer à la mise sur pied et à la modification éventuelle d'un plan de répétition, de manière àprévoir et à planifier un nombre suffisant de répétitions nécessaires à l'apprentissage, valable etde qualité, de la production par l'exercice

29


• Connaissance des processus de production

• Aptitudes en matière de communication

30


Fonction : Régisseur / Chorégraphe / Direction musicale

Date : Juin 2001


Développer sur un plan créatif et élaborer efficacement des idées pour des productions, compte tenudu contexte artistique, technique et commercial de la maison, de manière à fournir un concept de pro-duction concret et total et de manière à réaliser la mise au point ultérieure des interprétations et repré-sentations avec l'équipe artistique et technico-artistique


• La difficulté de cette fonction réside dans le développement d'idées qui doivent être interprétablessur un plan artistique et réalisables sur un plan commercial. Le terme idées couvre ici aussi les in-terprétations du matériel de base fourni (interprétation par le régisseur, par exemple, des textesfournis par l'auteur)

• Le titulaire de la fonction part comme qui dirait d'une feuille de papier blanche et travaille de ma-nière interactive avec la direction artistique pour aboutir à un produit achevé définitif et complet quirépond aux objectifs généraux définis indiqués par la direction artistique

• Responsable final de la production en soi


• Développer, avec d'autres collaborateurs artistiques, des idées pour de nouvelles productions, demanière à contribuer au processus créatif de production-développement

• Discuter, tester et évaluer les différentes idées possibles pour une nouvelle production, de ma-nière à sélectionner l'idée la plus artistique et la plus prometteuse dans la perspective d'une miseau point ultérieure

• Rechercher (faire rechercher) des sources, des références et toutes les informations possibles quiconcernent l'idée à développer, de manière à obtenir une image complète et cohérente de la ma-tière en question

• Développer un mix original, créatif et artistique, d'opinions propres et d'informations disponibles,d'une part, concernant l'idée de production et de spécifications de tâches, d'autre part, telles quecelles-ci sont définies par la direction artistique, de manière à aboutir à un concept de productionartistique bien délimité qui soit prêt dans la perspective d'une mise au point ultérieure

31


• Développer et concrétiser effectivement l'idée, de manière à fournir un produit achevé définitif etcomplet qui répond aux objectifs généraux comme la forme, l'objectif et la durée de la production,tels que ces éléments ont été spécifiés dans la mission établie par la direction artistique

• Assurer l'organisation et la coordination efficaces de toutes les activités liées, de manière à garan-tir l'aboutissement en temps utile de la production en conformité avec les objectifs postulés par ladirection commerciale et la direction artistique (temps, qualité, budget)

• Seconder, informer et conseiller les personnes impliquées dans l'élaboration de l'interprétation dela production afin de faire en sorte d'obtenir un concept correct, complet et uniforme de la produc-tion et de sa signification sous-jacente

• Promouvoir constamment sa vision, ses accents et son interprétation propres de la production etconvaincre, motiver, orienter et contrôler constamment les personnes impliquées dans l'élabora-tion de l'interprétation de la production, de manière à garantir la conformité entre l'interprétationinitiale de l'idée de production et l'interprétation définitive

Profil / Aptitudes

• Esprit créatif

• Doit pouvoir

• Doit pouvoir

• Doit pouvoir

établir le lien entre idées

convaincre et motiver les

créatives et leur développement pratique

personnes

orienter l'organisation pratique

• Stress constant (travailler en fonction de délais impératifs)

32

Identification

Fonction :

Date :

de la fonction :

Artiste créateur

Juin 2001

(auteur, compositeur, ...)


Développer et mettre au point efficacement des idées pour des productions, de manière à fournir lamatière première qui sera utilisée pour la mise au point ultérieure d'interprétations et de représenta-tions


Le titulaire de la fonction part comme qui dirait d'une feuille de papier blanche et doit aboutir ensuite àun produit achevé définitif et complet qui répond à des objectifs généraux définis qui ont été indiquéspar la direction artistique ou par le metteur-en-scène/chorégraphe


• De concert avec d'autres personnes artistiques, développer des idées pour de nouvelles produc-tions, de manière à contribuer au processus créatif de production-développement

• Discuter, tester et évaluer les différentes idées possibles pour une nouvelle production, de ma-nière à sélectionner l'idée la plus artistique et la plus prometteuse pour une mise au point ulté-rieure

• Recherche de matériel source, de références et de toutes les informations possibles concernantl'idée à mettre au point, de manière à obtenir une image complète et cohérente de la matière enquestion

• Développer un mix original, créatif et artistique d'opinions et d'informations disponibles concernantl'idée de production, d'une part, et de spécifications de missions, d'autre part, telles que celles-cisont définies par la direction artistique, de manière à parvenir à une idée de production artistiquebien délimitée qui soit prête dans l'optique d'une mise au point ultérieure

• Dans le cadre des directives indiquées par la direction artistique, développer et concrétiser effecti-vement l'idée, de manière à fournir un produit achevé définitif et complet qui répond aux objectifsgénéraux tels que forme, objectif et durée de la production

• Seconder, informer et conseiller les personnes impliquées dans le développement de l'interpréta-tion de la production, de manière à veiller à l'obtention d'un concept exact, complet et uniforme dela production et de sa signification sous-jacente

33


• Maîtrise complète et professionnelle d'au moins 1 discipline dont la maîtrise a été obtenuesoit par la formationsoit par l'expériencesoit en combinant la formation et l'expérience

• Haut niveau de créativité

w

34

Identification de la fonction

Fonction : Chauffeur

Date : Juin 2001


Transporter des personnes, des colis et éventuellement du matériel, de manière à faire en sorte queces personnes, ces colis ou ce matériel arrivent à leur destination correcte, en temps utile, sûrementet efficacement


• Dans cette description, nous visons principalement les chauffeurs de voitures individuelles ou depetites camionnettes (permis de conduire B)

• Les chauffeurs travaillent généralement sur un plan national

• Les tâches assignées sont généralement quotidiennes


• Prendre connaissance des tâches à exécuter, les planifier et en discuter éventuellement avec lechef et/ou des collègues, de manière à pouvoir travailler efficacement

• Assurer le transport de personnes, de petit matériel et/ou de pièces urgentes, de manière à cequ'ils atteignent leur destination correcte en temps utile et de en toute sécurité, compte tenu ducode de la route

• Veiller à ce que le véhicule de service soit entretenu tant à l'intérieur qu'à l'extérieur et contrôlersoi-même régulièrement et faire réparer les pièces si nécessaire, de manière à conserver le véhi-cule de service dans un état optimal

• Exécuter un nombre limité de tâches administratives nécessaires à l'exécution de ses propres tâ-ches, comme remplir le carnet de route, consigner les trajets et tenir à jour les récépissés de li-vraison, ...

• Pendant les tours de garde, offrir le support administratif, matériel et logistique pour les autresservices

35


• Permis de conduire valable

• Certificat médical autorisant le transport de personnes

• Connaissance de la réglementation et du code de la route

• Connaissance minimale des techniques automobiles (entretien notamment)

• Aptitude à la lecture d'une carte

• Maîtrise complète d'une langue, connaissances de base de deux autres langues

• Niveau A3 en général

36

FAMILLE DE FONCTIONS, GESTIONNAIRE DE BATIMENT

1 2 3


Fonction :

Date : Juin 2001

FamilleGestionnaire de bâti-

mentCoordinateur


mentSpécialiste


mentAssistant


Assurer la sécurité dansles bâtiments et dirigerl'installation et l'entre-tien de bâtiments etd'équipements, de ma-nière à permettre à tousles collaborateurs detravailler dans des con-ditions optimales et sû-res.

Exécuter des travauxaux bâtiments et auxinstallations, de manièreà garantir la conformitéavec les plans et nor-mes d'entretien et desécurité prévus.

Apporter son aide lorsdes travaux qui sontexécutés aux bâtimentset installations, de ma-nière à contribuer à laconformité avec lesplans et normes d'entre-tien et de sécurité pré-vus.


• Accent supplémen-taire placé sur lasécurité et la pro-preté en raison dunombre élevé de vi-siteurs dans les bâ-timents

• Rend compte à ladirection commer-ciale ou à la direc-tion générale

• Le titulaire de lafonction doit être,en principe, acces-sible 24h sur24h

• II est égalementresponsable, enprincipe, du contrôledes portiers

• Compétences spé-cialisées et con-naissance destechniques d'entre-tien exigées

• Rend compte augestionnaire de bâ-timent coordinateur

• Rôle d'assistance

37


1 2 3


Installation et entretiende bâtiments et d'équi-pements

Sanitaires, distributiond'eau, de gaz et d'éner-gie (installation dechauffage et installationélectrique, ...)

Prévention

• Coordination del'installation et del'entretien des bâti-ments et des équi-pements, de ma-nière à mettre l'in-frastructure néces-saire à la disposi-tion des collabora-teurs

• Développement etentretien d'un pro-gramme pour la dis-tribution et l'utilisa-tion efficaces del'eau, du gaz, del'énergie et des sa-nitaires afin de met-tre ces équipementsà disposition de lamanière la plus effi-cace possible

• Développement deplans de préventionen matière d'incen-die, de vol et d'au-tres irrégularités, demanière à évitercelles-ci dans toutela mesure du possi-ble

• Travaille en étroitecollaboration avecle conseiller à laprévention

• Sous la direction ducoordinateur, exé-cution de travaux enmatière d'installa-tion et d'entretiende bâtiments etd'équipements, demanière à conser-ver ceux-ci dans unétat optimal

• Gestion et éventuel-lement réparationdes installations sa-nitaires ainsi quedes installations dedistribution d'eau,de gaz et d'énergie,de manière à pou-voir toujours garan-tir une disponibilitéoptimale de ceséquipements entout temps

• Apporter son aidelors de l'exécutionde certains travauxdéfinis en matièred'installation etd'entretien de bâti-ments et d'équipe-ments, de manièreà conserver ceux-cidans un état optimal

• Sous le contrôle di-rect du spécialiste,gestion et éventuel-lement réparationd'installations sim-ples pour les sani-taires, ainsi quepour la distributiond'eau, de gaz etd'énergie, de ma-nière à pouvoir tou-jours garantir unedisponibilité opti-male de ces équi-pements

• Contrôle du respect des plans de préventiondéveloppés et proposition d'améliorations àces plans, de manière à faire en sorte que lesplans de prévention aient une incidence di-recte et permanente sur les travaux

38


1 2 3


Fonction : FamiJIeGestionnaire de bâti-

mentCoordinateur


rnentSpécialiste

FamjjleGestionnaire de bâti-

mentAssistant

Domaines de résultats es

Sécurité et protection

Planning à long terme

Planning à court terme

sentiels (suite) :

• Développement deprogrammes et pro-cédures pour la pro-tection de, et la sé-curité des bâtimentset des travaux, etcontrôle de leur ap-plication par les col-laborateurs, de ma-nière à pouvoir tou-jours garantir unenvironnement detravail sûr

• En concertationavec la directioncommerciale, éta-blissement d'unplanning à longterme en matière degestion des bâti-ments, de manièreà définir le cadredans lequel les acti-vités auront lieu

• Etablissement etcontrôle du respectde schémas de tra-vail et de plans pourles collaborateurs,de manière à pou-voir terminer lestravaux planifiésdans le respect desbudgets et des dé-lais

• Mise en œuvre etgestion de pro-grammes et de pro-cédures pour la pro-tection et la sécuritédes bâtiments etdes travaux, demanière à éviter lesvols et les accidentsdans toute la me-sure du possible

• N.a.

• Planification destravaux propres et,éventuellement, destravaux des assis-tants, de manière àrespecter les sché-mas de travail éta-blis par le coordina-teur

• Apporter son aidelors de la mise enœuvre et de la ges-tion de programmeset de procédurespour la protection etla sécurité des bâ-timents et des tra-vaux, de manière àéviter les vols et lesaccidents danstoute la mesure dupossible

• N.a.

• N.a.

39


1 2 3


Fournisseurs extérieurs

Législation

Gestion des personnes

Divers

sentiels (suite) :

• Contact, coordina-tion et contrôle desactivités de fournis-seurs extérieures,de manière à garan-tir le respect descontrats postulés

• Contrôle des activi-tés et de la qualitédu travail des four-nisseurs externes etaide apportée dansce contexte, de ma-nière à garantir lafourniture d'un tra-vail et de servicesde qualité

• Aide apportée lorsdes activités defournisseurs exter-nes, de manière àpouvoir exécutercelles-ci de la ma-nière la plus effi-cace possible et demanière à obtenirune certaine formede transfert de con-naissances

•

• Contrôle du respect de l'ensemble des lois et règlements dans le do-maine de spécialisation, de manière à ce que les activités se déroulentdans un cadre légal

• Direction, sélection,développement etmotivation des col-laborateurs, de ma-nière à disposerd'une équipe moti-vée et compétentede collaborateurs

•

• N.a.

• Coordination desactivités quotidien-nes des assistants

• N.a.

• N.a.

• Exécution de toutessortes de travaux etde tâches ad hocliés au fonctionne-ment quotidien(peinture, courses,gestion des stocks,• • • )

40


1 2 3

Identification de la fonctic

Fonction :

n :


mentCoordinateur


mentSpécialiste


mentAssistant


• Formation techni-que (niveau A1) oul'équivalent par l'ex-périence

• Quelques annéesd'expérience tech-nique et de direction

• Formation techni-que (niveau A2dans la majeurepartie des cas) oul'équivalent par l'ex-périence

• Connaissance spé-cialisée des techni-ques d'entretien

• Formation techni-que (niveau A3dans la majeurepartie des cas) oul'équivalent par l'ex-périence

• Connaissance debase des techni-ques d'entretien

41

FAMILLE DE FONCTIONS, CANTINE1 2


Fonction :

Date : Juin 2001

Famille CantineCoordinateur

(chef cuisinier, ...)

Famille CantineCollaborateur


Coordonner les activités de cantineet veiller à la préparation de repaspour les collaborateurs et les invités,de manière à assurer une alimenta-tion quotidienne, saine et équilibréedes collaborateurs

Apporter une aide au cuisinier et veil-ler au service et au règlement desrepas, de manière à contribuer à undéroulement optimal des activités decantine


Les fonctions se déroulent aussi bien dans une cantine fixe que dans lecadre de tournéesLes fonctions manient régulièrement de l'argentII s'agit généralement de petites cuisines comportant 3 à 4 membres dupersonnel au maximum


• Tenue à jour des stocks d'ingré-dients et de matériels, établis-sement de listes d'achats, con-tacts et négociations avec lesfournisseurs et achat éventuelpar ses propres soins des ingré-dients et des matériels nécessai-res dans le respect des budgetsdisponibles, de manière à garan-tir un fonctionnement fluide etcontinu de la cantine

• Approvisionnement en tempsutile des stocks et achat des in-grédients et des matériels né-cessaires selon les spécificationsdu cuisinier

42

FAMILLE DE FONCTIONS, CANTINE

1 2


Fonction : Famille Cantine

Coordinateur

(chef cuisinier, ...)

Famille Cantine

Collaborateur

Domaines de résultats essentiels (suite) :

• Composer les menus journalierset éventuellement les repas spé-ciaux, compte tenu des desidera-ta des clients pour autant que lebudget le permette, de manière àassurer une offre optimale en re-pas équilibrés et variés

• Assurer chaque jour la prépara-tion, la réalisation, la finition et leservice des repas

• Coordonner et contrôler les acti-vités des collaborateurs de lacantine, de manière à veiller à ceque ceux-ci exécutent leurs tâ-ches selon les critères établis(qualité, délai, sécurité, hygiène,...) et que règne une bonne at-mosphère de travail

• Servir, débarrasser et assurer lerèglement des repas rapidementet avec amabilité, de manière àcontribuer à la satisfaction desclients à propos des prestationsde la cantine

• Seconder le cuisinier dans sesactivités (découpe des légumes,plonge, rangement, ...), de ma-nière à ce que les activités decantine se déroulent de la ma-nière la plus optimale possible

43

FAMILLE DE FONCTIONS, CANTINE

1 2


Utiliser, nettoyer et entretenir correctement et de manière sûre, hygiéni-que et soignée les locaux et matériels de travail

Suivre les développements et lalittérature dans son domaine despécialisation, de manière à enfaire un usage optimal lors deses activités

Respecter les procédures établies et les législations en matière de sé-curité et d'hygiène, de manière à toujours travailler en conformité aveccelles-ci


• Dispose d'un professionnalismesuffisant pour pouvoir offrir aux'clients' des repas équilibrés etvariés

\

44

FAMILLE DE FONCTIONS, NETTOYAGE

1 2


Fonction :

Date : Juin 2001

Famille Nettoyage

Coordinateur

Famille Nettoyage

Collaborateur


Dans le cadre des directives impo-sées par le coordinateur de la ges-tion des bâtiments, planifier, coor-donner et contrôler les différents ser-vices et activités de nettoyage, demanière à garantir un fonctionne-ment efficace et l'intégration de tou-tes ces activités et services et demanière, ce faisant, à contribuer àune bonne image de la maison enquestion.

Nettoyage des salles, locaux de ré-ception, espaces de bureaux et au-tres parties des bâtiments, de ma-nière à faire en sorte que les utilisa-teurs des bâtiments (tant le person-nel que les visiteurs) puissent tou-jours se trouver dans des locauxpropres et de manière à contribuer àune bonne image de la maison enquestion.


Ces fonctions peuvent parfois exiger aussi que l'on travaille à des heu-res irrégulières (représentations en soirée)


• Etablir un planning de nettoyageglobal pour les bâtiments, demanière à garantir le nettoyagerégulier et approfondi de cha-cune des parties des bâtiments

• Prendre connaissance chaquejour des tâches à exécuter etdiscuter celles-ci, si nécessaire,avec le niveau de coordination

45

FAMILLE DE FONCTIONS, NETTOYAGE

1 2


• Traduire le planning de net-toyage global en besoins en per-sonnel et soumettre ces besoinsà la direction commerciale, demanière à prévoir un nombre mi-nimum de collaborateurs de net-toyage, exigés pour l'exécutionefficace des activités de net-toyage

• Etablir des routines quotidienneset hebdomadaires pour chacundes collaborateurs sur la base duplanning de nettoyage global etajouter éventuellement des ins-tructions ou des tâches particu-lières de manière à utiliser effi-cacement chacun des collabora-teurs

• Etablir des normes et standards,de manière à communiquer desdirectives claires aux collabora-teurs et de manière à définir lecritère de contrôle de la qualitédu travail

• Exécuter des contrôles régulierssur les activités des collabora-teurs, de manière à garantir lerespect des schémas, standardset normes établis

• Nettoyer soigneusement et entemps utile des parties attribuéesdes bâtiments selon la routinehebdomadaire ou quotidiennereçue ou selon les instructionsparticulières du chef, de manièreà assurer la propreté de ces par-ties des bâtiments

• Dans les locaux sanitaires, con-trôler la disponibilité de matérielsanitaire et hygiénique (papierde toilette, savon, serviettes, ...)et les compléter dans la mesurenécessaire, de manière à contri-buer à la satisfaction générale duclient concernant les services dela maison en question

• Entretenir le matériel individuelutilisé, de manière à conserverce matériel dans un état optimal

• Tenir à jour le stock de matérielde nettoyage, de produits d'en-tretien et de matériel hygiéniqueet passer en temps utile lescommandes d'appoint, de ma-nière à pouvoir garantir un ser-vice de nettoyage continu

46

FAMILLE DE FONCTIONS, NETTOYAGE1 2


Fonction : Eamjiie NettoyageCoordinateur

Famille NettoyageCollaborateur


• Approuver, consolider et passerles commandes, de manière àgarantir la disponibilité perma-nente de matériel de nettoyage,de produits d'entretien et de ma-tériel hygiénique et de manière àpouvoir garantir un service denettoyage continu

• Diriger, motiver et évaluer lescollaborateurs, de manière à ob-tenir une mise en œuvre opti-male de chacun des collabora-teurs

• Exécuter un nombre limité de tâ-ches administratives (p.ex. com-pléter les fiches de stock et lesformulaires de commande), demanière à permettre au niveaude coordination d'obtenir unaperçu des activités et des be-soins


• Connaissance de l'entretien desdivers matériaux

• Connaissance des produits d'en-tretien et de leurs instructions desécurité

• Connaissance de l'entretien desdivers matériaux

• Connaissance des produits d'en-tretien et de leurs instructions desécurité

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Fonction : Professeur d'art dramatique / Collaborateur éducatif

Date : Juin 2001


Définir une action éducative en collaboration avec l'équipe artistique et exécuter des activités éducati-ves, de manière à stimuler un public potentiel à venir assister aux représentations et de manière à dé-voiler l'univers des arts scéniques, en général, à un public potentiel.


• Nous retrouvons cette fonction à la fois séparément (professeur d'art dramatique ou collaborateuréducatif) et sous une forme combinée

• L'importance de cette fonction est reconnue de plus en plus par un nombre croissant d'organisa-tions


• Définir l'action éducative concrète, en conformité avec la politique artistique définie et en accordavec l'équipe artistique, de manière à déterminer le cadre dans lequel l'action de l'équipe éduca-tive aura lieu

• Exécuter des activités éducatives, de manière à dévoiler l'univers des arts scéniques à un publicpotentiel et de manière à le stimuler à assister aux représentations

• Développer et entretenir des contacts avec les instances éducatives, les écoles et les enseignantset fonctionner soi-même en tant que contact central face à ces instances éducatives, écoles etenseignants, de manière à obtenir leur soutien lors de la promotion des arts scéniques et des re-présentations auprès des jeunes

• En accord avec les dramaturges, développer un matériel éducatif concernant les arts scéniquesen général et concernant les productions spécifiques, de manière à soutenir ainsi leurs activitéséducatives

• Organiser, exécuter et analyser des évaluations de productions suivies par les enseignants et lesjeunes, de manière à utiliser ces informations pour une optimisation ultérieure des représentationsen général et des services éducatifs en particulier

• Suivre l'évolution et les développements, d'une part, de l'univers des arts scéniques et, d'autrepart, des activités éducatives pour jeunes, de manière à intégrer ces connaissances en tempsutile dans les activités propres dans l'optique d'une optimisation continue des services éducatifs

• Participer à la mise sur pied de cours d'art dramatique et, le cas échéant, dispenser soi-même descours d'art dramatique, de manière à sensibiliser les jeunes à l'univers des arts scéniques

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Profil /Aptitudes :

• Aptitudes pédagogiques

• Formation de professeur d'art dramatique ou l'équivalent par l'expérience

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FAMILLE DE FONCTIONS, ACCUEIL / PUBLIC1 2

identification de la fonction

Fonction :

Date : Juin 2001

Famille Accueil / PublicCoordinateur

(chef du personnel de salle, ...)

Famille Accuei I / Publ icCollaborateur

(personnel de salle, personnel devestiaire, ...)


Planifier, coordonner et contrôler tou-tes les activités liées à l'accueil dupublic, des artistes et des tiers, demanière à assurer un accueil efficaceet convivial tant pour les productionspropres que pour les productions ex-ternes

Sous la direction et sur la base de di-rectives du coordinateur, assurer unaccueil convivial et la prise en chargedu public, des artistes et des tiers, demanière à assurer à ceux-ci une re-présentation aussi agréable quepossible


• La fonction reçoit et enregistresouvent l'argent entrant

• Assure la direction de quelque20 collaborateurs en général

Généralement, il ne s'agit pasd'une fonction à temps pleinLa fonction est souvent exécutéepar des étudiants jobistes


• Planifier, coordonner et contrôlertoutes les activités et tous lescollaborateurs d'accueil (récep-tion, vestiaire, accompagnement,vente de boissons et program-mes, ...), de manière à assurerune représentation aussi agréa-ble que possible au public, auxartistes et aux autres tiers

• Réception, accompagnement,prise en charge et informationdes visiteurs, artistes et autrestiers, de manière à guider ceux-cilors du déroulement de la repré-sentation

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FAMILLE DE FONCTIONS, ACCUEIL / PUBLIC1 2


• Traduire les plans établis en be-soins en personnel et soumettreces besoins à la direction com-merciale, de manière à prévoir lenombre optimal de collabora-teurs propres, exigés pour l'exé-cution efficace et sûre des activi-tés d'accueil

• Etablir des schémas de travail,des règles et des procédurespour les collaborateurs de l'ac-cueil, de manière à définir le ca-dre dans lequel leurs activités sedérouleront

• Consolider les données et lesrapports, de manière à obtenirune information politique adé-quate pour la direction commer-ciale concernant l'accueil des vi-siteurs et, éventuellement, lesautres ventes (programmes,boissons, ...)

• Diriger, motiver et évaluer lescollaborateurs, de manière à ob-tenir une mise en œuvre opti-male de chacun des collabora-teurs

• Veiller à l'organisation et à l'ap-plication, par l'exercice, du pland'évacuation, de manière à cequ'une évacuation effective sedéroule de la manière la plus op-timale possible

• En collaboration avec le coordi-nateur, recevoir, accompagner,prendre en charge et informerles groupes

• Selon les circonstances, exécu-ter toute une série de tâches adhoc, de manière à contribuer àun déroulement fluide des activi-tés ou de manière à utiliser leurtemps de manière optimale

• Application du plan d'évacuation,de manière à garantir la sécuritédu public et des collaborateursdans des situations d'urgence


• •

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FAMILLE DE FONCTIONS, PRESSE ET PROMOTION

1 2 3

Identification de la fonctio

Fonction :

Date : Juin 2001

n :

Famille Presse &Promotion /

Coordination

Famille Presse &Promotion /Spécialisé /Polyvalent

Famille Presse &PromotionAssistant


En collaboration avec ladirection artistique etcommerciale, définirune politique de presse,de promotion et decommunication, planifieret coordonner les activi-tés y liées, de manièreà créer et à promouvoirune image positive, co-hérente et uniforme dela maison en question.

Sous la direction du ni-veau de coordination,exécuter et coordonnerpartiellement les activi-tés de promotion et decommunication, de ma-nière à contribuer à laréalisation de la politi-que de presse, de pro-motion et de communi-cation

Seconder et soutenir lesactivités de promotionet de communication,de manière à contribuerà la réalisation de la po-litique de presse, depromotion et de com-munication


La fonction décriteici gère, en principe,un budget d'environ250.000 EURO

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1 2 3

Identification de la fonctio

Fonction :

n :


Coordination




Définition de la politi-que

Planification

Besoins en personnel

sentiels :

• En accord avec lesdirections artistiqueet commerciale, dé-finir la politique depresse, de promo-tion et de communi-cation, de manièreà contribuer ainsi àla réalisation de lastratégie et des ob-jectifs généraux

• Traduire la politiqueen plans annuels etd'action, de manièreà définir le cadredans lequel les acti-vités auront lieu

• Traduire le planningen besoins en per-sonnel et soumettreces besoins à la di-rection commer-ciale, de manière àprévoir le nombreminimum de colla-borateurs et d'assis-tants exigés pourl'exécution efficacedes activités

• N.a.

• N.a.

• N.a.

• N.a.

• N.a.

• N.a.

53


1 2 3


Collecte d'informa-tions

Communications ex-ternes / promotions

sentiels (suite) :

• Veiller à la collecte,à l'analyse et à laconsolidation régu-lières d'informationsconcernant la mai-son en général etles productions enparticulier, de ma-nière à disposer dumatériel de basenécessaire pour lesactivités de presse,de promotion et decommunication

• Organiser, coor-donner et contrôlerles activités et cam-pagnes de promo-tion ainsi que detoutes les commu-nications externes,dans un même stylemaison, de manièreà atteindre un publicaussi large quepossible

• Collecter, analyseret consolider des in-formations concer-nant la maison engénéral et les pro-ductions en particu-lier, de manière àdisposer du matérielde base nécessairepour les activités depresse, de promo-tion et de communi-cation

• Organiser et suivrepratiquement (coor-dination avec lesfournisseurs exter-nes, suivi de laconfection de maté-riel de promotion,...) le développe-ment de matérielsde promotion et decommunication, surla base des directi-ves du niveau decoordination, et veil-ler à leur distribu-tion, de manière àrépartir le matérielen temps utile, cor-rectement et dansle respect du stylemaison

• Créer et tenir à jourdes banques dedonnées et des ar-chives, de manièreà conserver et à gé-rer les informationsrassemblées demanière ordonnée

• Coordonner et sui-vre la distribution dumatériel de promo-tion et de communi-cation, de manièreà garantir une diffu-sion, en temps utileet rapide, du maté-riel tant sur le planinterne qu'externe

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1 2 3


Fonction :

n :


Coordination




Presse & Médias

Presse et Promotionspécialisées

Sponsoring

• Créer, entretenir etcoordonner lescontacts avec lapresse, de manièreà faire apparaître lamaison et ses pro-ductions le plussouvent possibledans les médiaspour en augmenterla portée

• N.a.

• Créer et entretenirdes contacts avecdes sponsors éven-tuels, de manière àdiversifier les sour-ces de revenus

• Organiser et coor-donner des confé-rences de presse,de manière à pré-senter à la pressedes actualités con-cernant la maisonou ses productions

• Exécuter toute unesérie de tâchesspécialisées en ma-tière de presse etde promotion etconfectionner desdossiers de presse,mettre en forme dumatériel de promo-tion (affiches), tenirà jour les archives,contribuer à l'élabo-ration du plan depromotion, tenir àjour le site web, ...

• Mettre au point etsuivre l'organisationpratique d'accordsréalisés avec lessponsors

• Envoyer des invita-tions à la presse etassurer toutes lesactivités d'appui(réceptions, restau-ration, ...), de ma-nière à obtenir uneconférence depresse aussi réus-sie que possible

• N.a.

• N.a.

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1 2 3


Gestion des person-nes

Divers

Développements

• Diriger, motiver etévaluer les collabo-rateurs, de manièreà obtenir un enga-gement optimal dechacun des collabo-rateurs

• Support opération-nel éventuellementnécessaire

• Suivi de l'évolution et

• N.a.

• Exécution de tâchesad hoc et de projetsliés aux activités depromotion et decommunication, demanière à contri-buer à la flexibilitéde l'équipe

• N.a.

• Offre d'un supportadministratif généralau niveau de coor-dination et au ni-veau spécialisé, demanière à contri-buer à un déroule-ment aussi fluide etefficace que possi-ble des activités

des développements dans le domaine de spéciali-sation propre, de manière à incorporer ceux-ciactivités propres

en temps utile dans les


• • •

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Fonction : Employé caisse et réception

Date : Juin 2001


Assurer une prise en charge fluide et conviviale des spectateurs en leur fournissant des informations,en négociant les réservations et en vendant des billets par téléphone, internet ou à la réception, demanière à servir les clients avec fluidité et efficacité et de manière à contribuer à la satisfaction desclients en général.


• Cette fonction comporte deux variantes, à savoir une variante d'exécution pure et une varianted'exécution et de coordination. Sous la forme dite de coordination, cette fonction assume des res-ponsabilités identiques à celles de l'employé caisse et réception mais assume aussi, en outre, uncertain nombre de responsabilités de coordination supplémentaires. Ces responsabilités sont in-diquées par le symbole (*). Il s'agit généralement de la coordination de 2 à 3 collaborateurs decaisse.


• Informer, aider et accompagner les visiteurs de manière à les familiariser avec la programmationet avec les objectifs artistiques de la maison en question

• Obtenir de manière cohérente toutes les données utiles de la part des visiteurs et les introduirecorrectement dans les systèmes, de manière à contribuer à une gestion optimale des banques dedonnées commerciales

• Veiller à une vente fluide des billets, réservations et abonnements, via la réception, par internet oupar téléphone, de manière à contribuer à la réalisation des objectifs commerciaux et artistiques dela maison en question

• Gérer correctement et en toute sécurité (comptage, mise en lieu sûr, enregistrement, ...) de l'ar-gent reçu, de manière à traiter les flux monétaires correctement et en toute sécurité

• Rester informé sur les pièces de théâtre maison et celles de troupes invitées, de manière à pou-voir informer les visiteurs et à les inciter éventuellement à venir voir la représentation

• Initier (mailings), réserver, suivre et facturer les réservations et les visites de groupes

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• (*) Veiller à une information régulière sur les chiffres de vente et à la gestion des statistiques devente, de manière à fournir à la direction commerciale un aperçu des chiffres et tendances en ma-tière de ventes et de réservations

• (*) Consolider les ventes dans les divers points de vente, de manière à fournir une image généralecohérente des ventes

• (*) Coordonner et contrôler les activités des collaborateurs de caisse, de manière à conserver unœil sur les activités de caisse


• Bonne maîtrise des logiciels de billetterie

• Bonne maîtrise de la langue néerlandaise et éventuelle intervention possible en français et en an-glais

• Familiarisation nécessaire avec les paiements électroniques

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Fonction : Portier / Surveillant / Concierge

Date : Juin 2001


Assurer une protection et un accueil adéquats du personnel, des fournisseurs et des visiteurs ainsiqu'une surveillance adéquate des biens d'exploitation, de manière à autoriser un exercice sûr et nonperturbé des activités


• Dans le cas de la fonction de concierge, il arrive souvent que le titulaire de la fonction doive, enprincipe, être accessible 24h sur 24h

• Les ordres sont généralement reçus du gestionnaire de bâtiment

• La fonction est le premier point d'information pour les problèmes liés au bâtiment

• La fonction est en contact permanent avec le monde extérieur par le biais des dispositifs de com-munication


• Fonctionner en tant que point d'information central pour le personnel, les fournisseurs et les visi-teurs, de manière à recevoir ceux-ci de la manière la plus efficace possible, à les aider ultérieure-ment ou à leur indiquer éventuellement la personne ou le service ad hoc

• Surveiller soigneusement les bâtiments, les installations, l'environnement et les flux de biens et depersonnes entrants et sortants, exécuter régulièrement des rondes de surveillance (de même quela dernière ronde nocturne), de manière à garantir un environnement sûr pour le public et les col-laborateurs

• Gérer le central téléphonique et la centrale des urgences, de manière, d'une part, à garantir l'ac-cessibilité à l'entrée et à la sortie et de manière, d'autre part, à détecter en temps utile les irrégula-rités (ex. alertes d'incendie) et prendre ensuite des mesures adaptées, conformément aux procé-dures de sécurité

• Assurer la gestion des clés

• Conformément aux procédures de sécurité, offrir une aide et/ou appeler une aide en cas de criseou de problème (appel de la gendarmerie, avertissement du service 100, suivi du plan d'évacua-tion et du plan catastrophe, premiers soins, ...), de manière à minimiser les risques d'apparition dedommages corporels ou matériels

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• Fonctionner en tant que point d'information central pour les problèmes liés au bâtiment et trans-mettre ces problèmes à la gestion des bâtiments, de manière à contribuer à une gestion optimaledes bâtiments

• Informer sur les irrégularités et veiller à un service fluide, de manière à garantir la continuité de lasurveillance et de la sécurité


• Bonnes aptitudes à la

• Sur un plan technique

communication

, aptitudes à travailler avec toute une série de dispositifs de communication

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Fonction : Maquilleur/ Coiffeur

Date : Juin 2001


Assurer la mise en forme (au sens le plus large du terme, c'est-à-dire le fard, les coiffures et les looks,...) des artistes, de manière à réaliser la concordance physique des artistes avec les personnages dé-crits


• De nombreux artistes demandent l'utilisation de produits spécifiques pour des raisons hygiéniquesou dermatologiques

• La fonction suppose une formation professionnelle, mais ne s'occupe pas des mises en formehautement spécialisées (p.ex. avec l'aide d'accessoires, ...)


• Assurer la production et discuter le détail de la mise en forme des artistes en concertation avec lemetteur-en-scène/chorégraphe ou le concepteur, de manière à faire en sorte que la mise en formedéfinitive soit alignée sur le contenu et le contexte de la production

• Application de la mise en forme lors des représentations et, éventuellement, des répétitions enconcordance avec les desiderata du metteur-en-scène/chorégraphe ou du concepteur, de ma-nière à contribuer à un déroulement aussi fluide que possible de la représentation

• Rechercher, réaliser ou demander les matériaux nécessaires à la mise en forme, de manière à ceque ces matériaux puissent être incorporés de manière créative et artistique dans la mise enforme définitive

• Gérer, entretenir et réparer éventuellement tous les articles et matériels de mise en forme ainsique les costumes, de manière à faire en sorte que les articles et les accessoires présents soienten bon état et donc directement utilisables pour les productions

• Suivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à pouvoir intégrer entemps utile de nouveaux matériaux et de nouvelles techniques dans la mise en forme des inter-prètes

Profil/Aptitudes :

• Bonne connaissance des matériaux dans le domaine de spécialisation propre, compte tenu de lasécurité et de l'hygiène

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Fonction : Habilleuse

Date : Juin 2001


Mettre en place et entretenir l'habillement des artistes, de manière à réaliser la concordance physiquedes artistes avec les personnages décrits et à faire en sorte que la représentation se déroule avecfluidité


• La fonction ne s'occupe pas du développement de concepts ou de vêtements

• La fonction doit toutefois pouvoir assurer de petites réparations à l'habillement si nécessaire


• Prendre en charge la production et discuter le détail de l'habillement des artistes avec le metteur-en-scène/chorégraphe ou le concepteur, de manière à veiller à ce que l'habillement approprié soitpréparé pour les artistes au moment adéquat

• Prendre les mesures nécessaires avant le début de la production/tournée, de manière à faire ensorte que tous les vêtements exigés soient présents lors des représentations

• Mettre en place l'habillement lors des représentations et répétitions éventuelles, conformémentaux desiderata du metteur-en-scène/chorégraphe ou du concepteur, de manière à contribuer à undéroulement aussi fluide que possible de la représentation

• Enlever et remplacer l'habillement rapidement et efficacement pendant les représentations et lesrépétitions, de manière à faire en sorte que le rythme de la représentation ne soit pas perturbé

• Entretenir (lavage, repassage, pliage, conservation, ...) et réparer éventuellement l'habillement,de manière à faire en sorte que l'habillement soit en bon état et donc utilisable immédiatementpour les productions


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FAMILLE DE FONCTIONS, ATELIER

1 2 3

Identification de la

Fonction :

Date : Juin 2001

fonctic>n :

Famille AtelierChef d'atelier

Famille AtelierCoordinateur des activi-

tés d'atelier

Famille AtelierCollaborateur exécutant

Atelier(décors, costumes, ...)


Organiser, coordonneret contrôler toutes lesactivités d'atelier dansle cadre des limites im-posées par la directioncommerciale en matièrede personnes, demoyens et de budget entemps utile, de manièreà prévoir les décors etles costumes nécessai-res aux productions

Organiser, coordonneret suivre les activitésd'atelier, de manière àgarantir que les activitésde fournisseurs et/oud'atelier externes cor-respondent aux objec-tifs postulés en termesde qualité, de délais etde budget

Sous la conduite de ladirection d'atelier, parti-ciper aux activités exé-cutrices d'atelier, demanière à réaliser lesconcepts disponiblesd'une manière aussi ar-tistique et précise quepossible dans le cadredes objectifs de délaiset de budget qui sontposés


• Cette fonction em-ploie soit quelquescollaborateurs (2 à8) dans le cadred'un contrat de tra-vail et/ou coordonneles activités d'atelieravec des fournis-seurs externes

• Ne se présentesous cette forme,en principe, quedans un nombre li-mité de grandes or-ganisations

• La fonction ne pos-sède pas de per-sonnes ou d'atelierpropres mais as-sume la responsabi-lité finale en ce quiconcerne les four-nisseurs et/ou ate-liers externes

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1 2 3


• Centraliser entemps utile toutesles demandes etperspectives deconcepts, planifieret coordonner lesactivités de l'atelieret discuter les con-cepts et les proces-sus de travail desconcepteurs, demanière à mettresur pied un planningréaliste qui per-mette une exécutionde chacune des tâ-ches de manièrecorrecte et dans leslimites du budget etdes délais

• Distribuer les activi-tés d'atelier entreles collaborateursd'atelier, de ma-nière à aboutir à lafinition de l'ensem-ble en temps utile etde manière à définirle cadre dans lequelles activités de cha-cun des collabora-teurs d'atelier pren-dront place

• Etudier le conceptet le discuter éven-tuellement avec leconcepteur, de ma-nière à faire con-corder la réalisationconcrète du conceptde manière aussiétroite que possibleavec la vision duconcepteur, d'unepart, et à assurer,d'autre part, le res-pect des limites detemps et de budget

• Planifier et coor-donner les activitésd'atelier, de ma-nière à garantir laréalisation effectivedu concept dans leslimites de budget etde temps

• Etudier le conceptsous toutes ses fa-cettes et discuter ledétail du conceptavec la direction del'atelier et, éventuel-lement, avec leconcepteur lui-même, de manièreà faire concorder laréalisation concrètedu concept de ma-nière aussi étroiteque possible avecla vision du concep-teur, d'une part, etaux limites detemps et de budgetindiquées par la di-rection de l'atelier,d'autre part

• Réaliser effective-ment le conceptsous la conduite dela direction de l'ate-lier, selon les tech-niques les plus ap-propriées, de ma-nière à répondre auconcept artistiquevisé par le concep-teur dans le cadredes exigencestechniques, com-merciales et de sé-curité

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1 2 3

Identification

Fonction :

de la fonctic>n ;

Famille AtelierChef d'atelier


tés d'atelier


Atelier(décors, costumes, ...)


• Mettre technique-ment au point lesconcepts en accordavec la directiontechnique, avecl'équipe artistique etavec les concep-teurs, de manière àétablir des spécifi-cations d'atelier quirépondent tant auxdesiderata artisti-ques qu'aux possi-bilités techniques etfinancières

• En étroite concerta-tion avec la direc-tion technique, as-surer la disponibilitéen temps utiled'employés pour lesactivités d'atelierprogrammées etveiller à un bon en-cadrement de cesmêmes employés,de manière à dispo-ser d'une équipe decollaborateurs moti-vés et compétentspour chacune destâches

• Mettre technique-ment au point lesconcepts en accordavec la directiontechnique, l'équipeartistique et lesconcepteurs, demanière à établirdes spécificationsd'atelier qui répon-dent tant aux desi-derata artistiquesqu'aux possibilitéstechniques et finan-cières

• Contacter, informer,négocier avec etsuivre les fournis-seurs et/ou les ate-liers externes, demanière à veiller àune réalisation cor-recte et en tempsutile des conceptsdans le cadre dubudget et confor-mément à des ac-cords stipulés aupréalable

• Informer et instruireles personnes quiseront impliquéesdans l'utilisation fi-nale du concept,concernant l'utilisa-tion, l'entretien etd'autres caractéris-tiques et sensibilitésimportantes du con-cept, de manière àcontribuer à une uti-lisation correcte etde longue durée duconcept

• Entretenir et éven-tuellement réparerles dispositifs tech-niques et les con-cepts développés,de manière à con-tribuer à un fonc-tionnement fluide etefficace de l'atelieret à faire en sorteque les conceptsrestent en bon étataprès leur utilisationet puissent doncêtre réutilisés pourles productions

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1 2 3


• Communiquer etassurer une coordi-nation en perma-nence avec l'équipeartistique et avec lemetteur-en-scène/chorégraphe, ainsiqu'avec le chef deproduction, en par-ticulier, de manièreà les informer del'avancement desactivités d'atelier etde manière à détec-ter et à corriger entemps utile des mo-difications ou deserreurs éventuelles

• Gérer et suivre lesbudgets attribués etcommuniquer lesécarts budgétaireséventuels, de ma-nière à finaliser lestâches dans les li-mites du budget ouà prendre les mesu-res adaptées entemps utile en casd'écarts par rapportau budget

• Communication etmises au point per-manentes avec lesfournisseurs et/oules ateliers externesconcernant les acti-vités, de manière àgarantir une réalisa-tion cohérente duconcept

• Gérer et suivre lesbudgets attribués etcommuniquer lesécarts budgétaireséventuels, de ma-nière à finaliser lestâches dans les li-mites du budget ouà prendre les mesu-res adaptées entemps utile en casd'écarts par rapportau budget

• Communication etmises au point per-manentes avec lesfournisseurs et/oules ateliers externesconcernant les acti-vités, de manière àgarantir une réalisa-tion cohérente duconcept

• Suivre les procédu-res de sécurité lorsde la collaborationet la manipulationdes dispositifs tech-niques, de manièreà contribuer à unenvironnement detravail sûr

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1 2 3


Fonction : Famille AtelierChef d'atelier


tés d'atelier



• Suivre les dévelop-pements contempo-rains et historiquesdans l'utilisation desmatériels, styles ettechniques dans ledomaine de spécia-lisation propre, etcontinuer à se do-cumenter sur ceux-ci, de manière àpouvoir élaborerdes concepts fidè-les à la réalité, his-toriquement exactset artistiques avecl'utilisation destechniques et maté-riels les plus ré-cents

• Intérêt pour les dé-veloppements con-temporains et histo-riques dans l'utilisa-tion des matériaux,styles et techniquesdans le cadre dudomaine de spécia-lisation propre, demanière à pouvoirélaborer des con-cepts fidèles à laréalité, historique-ment exacts et artis-tiques avec l'utilisa-tion des techniqueset matériels les plusrécents

• Intérêt pour les dé-veloppements con-temporains et histo-riques dans l'utilisa-tion des matériaux,styles et techniquesdans le cadre dudomaine de spécia-lisation propre, demanière à pouvoirélaborer des con-cepts fidèles à laréalité, historique-ment exacts et artis-tiques avec l'utilisa-tion des techniqueset matériels les plusrécents


• Bonnes connais-sances spécialiséesdans le domaine despécialisation pro-pre, combinées àun certain nombred'années d'expé-rience

• Compréhension desactivités apparen-tées et de l'applica-tion des concepts

• Connaissancesspécialisées prati-ques dans le do-maine de spéciali-sation propre

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FAMILLE DE FONCTIONS, TECHNICIENS DE THEATRE


Fonction :

Date : Juin 2001

n :

Famille Techniciende théâtre

Coordinateur(Régisseur/Chef

d'équipe technique/Chefde la représenta-

tion/Chef des éclaira-ges/Chef du son)

Famille Techniciende théâtreSpécialisé

(Preneur de son etéclairagiste)

ou Technicien polyva-lent

Famille Techniciende théâtreAssistant


Organiser, coordonner,contrôler et participer àtoutes les activitéstechniques liées auxproductions attribuées,dans le cadre des limi-tes en personnel,moyens et budget im-posées par la directiontechnique, de manière àcontribuer à la réalisa-tion concrète des objec-tifs de l'équipe artisti-que.

Dans un domaine tech-nique bien défini, colla-borer à l'établissementdu concept techniqued'une production et veil-ler à la mise au point dece concept, de manièreà garantir le fonction-nement optimal des as-pects techniques de lareprésentation (en étantprésent ou non soi-même pendant la re-présentation).

Exécuter les activitéstechniques exigéespour les répétitions etles représentations,dans un domaine spé-cialisé bien défini oudans plusieurs domai-nes de spécialisation,de manière à contribuerà une réalisation correc-te et en temps utile duconcept technique telque celui-ci a été élabo-ré par le chef de pro-duction ou par le 'tech-nicien de théâtre de ni-veau 1'.

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1 2 3

identification de la fonctic

Fonction :

n :










• La fonction rendcompte à la direc-tion technique

• La fonction donne lesignal du début desreprésentations(dans le cas du ré-gisseur)

• La fonction contrôlela présence des col-laborateurs avantchaque représenta-tion

• La fonction assumesouvent une res-ponsabilité finalepour un élémenttechnique définid'une production(p.ex. éclairage ouson)

• La fonction se pré-sente surtout dansles grandes mai-sons de production

Ce niveau de tech-nicien couvre plutôtun travail de coordi-nation et un travailhautement spéciali-sé

Ces technicienspossèdent des con-naissances à la foistrès larges et trèsapprofondies deleur domaine despécialisation

Ils assument parfoisla responsabilité fi-nale d'un élémenttechnique définid'une production(p.ex. éclairage ouson)

Ce niveau de tech-nicien s'oriente plu-tôt vers un pur tra-vail d'exécution

Ces technicienssont largement utili-sables et ont essen-tiellement desconnaissances pra-tiques dans leurdomaine de spécia-lisation ou éventuel-lement dans plu-sieurs domaines despécialisation

A ce niveau, en rè-gle générale, letechnicien n'assumeaucune responsabi-lité finale pour l'en-semble d'un aspecttechnique

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1 2 3


• Coordonner, contrô-ler et même partici-per à toutes les ac-tivités qui ont trait àla réalisation tech-nique des produc-tions sur la basedes spécificationstechniques tellesque celles-ci sontétablies par le chefde production, demanière à faire ensorte que les as-pects techniques dela représentationpuissent être réali-sés en temps utileet dans les limitesdu budget

• Définir un déroule-ment technique dé-taillé de la produc-tion (scénario detops de départtechniques), enétroite collaborationavec la directiontechnico-artistiqueet l'équipe artisti-que, de manière àce que l'exécutionde la productions'effectue sans fail-les sur un plantechnique

• Etudier la représen-tation et discuterl'exécution techni-que avec le concep-teur, le metteur-en-scène/ chorégrapheet le chef de pro-duction, de manièreà comprendre lecadre, le contenu,les interprétations etles sensibilités de laproduction et desdifférentes scènes,afin que le supporttechnique corres-ponde à ces fac-teurs et même lesexplicite ou les ac-centue chaque foisque cela est possi-ble

• Exécuter une étudede faisabilité tech-nique et financièredans le domaine despécialisation pro-pre, de manière àpouvoir communi-quer et discuter entemps utile les mo-difications éventuel-les apportées auconcept technique

• Exécuter les activi-tés et préparatifstechniques néces-saires précédant lesrépétitions et les re-présentations, demanière à mettresur pied l'installationtechnique en tempsutile, correctementet en toute sécurité(p.ex. manœuvre duspot suiveur, trac-tions, ...)

• Utilisation correctedes installationstechniques pendantles représentationset les répétitions, demanière à offrir unsupport techniqueoptimal aux artistesen représentation

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Fonction : Famille Techniciende théâtre









• En concertationavec le chef de pro-duction et la direc-tion technico-artistique, établirdes fiches techni-ques pour les re-présentations surles lieux mêmes etpour les représenta-tions itinérantes, demanière à ce que ledéroulement tech-nique des produc-tions s'effectue demanière aussi effi-cace et uniformeque possible

• Coordonner, contrô-ler et seconder lemontage et le dé-montage des dé-cors et des installa-tions sonores et deséclairages, en col-laboration avec ladirection technique,de manière à créerle cadre dans lequella représentation dela production auralieu

• Veiller à et coor-donner une misesur pied correcte,sûre et en tempsutile de l'installationtechnique pendantles répétitions et lesreprésentations, demanière à garantirun cadre techniqueoptimum dans le-quel la représenta-tion puisse avoirlieu

• Veiller à l'utilisationcorrecte et ma-noeuvrer soi-mêmeles installationstechniques pendantles représentationset les répétitions, demanière à offrir unsupport techniqueoptimal aux artistesen représentation

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1 2 3


• Gérer et veiller àl'entretien des ins-tallations techni-ques, de manière àautoriser une utilisa-tion optimale et du-rable de ces instal-lations

• Veiller à un travailen toute sécurité del'équipe techniqueet prendre des me-sures proactivesdans le cas de si-tuations peu sûres(éventuelles) afin degarantir que les ac-tivités de l'équipetechnique aient lieudans les conditionsles plus sûres pos-sible

• Gérer et suivre lesbudgets attribués etcommuniquer lesécarts budgétaireséventuels, de ma-nière à finaliser lapartie technique dela production dansles limites du bud-get ou à pouvoirprendre en tempsutile des mesuresadaptées en casd'écarts budgétaires

• Veiller à l'entretienet aux réparationséventuelles de l'in-frastructure techni-que et au range-ment correct des in-frastructures de dé-cor, d'éclairage etde son, de manièreà autoriser un stoc-kage et une mani-pulation efficaces

• Entretenir les instal-lations techniqueset exécuter éven-tuellement les répa-rations, de manièreà autoriser une utili-sation optimale etdurable des installa-tions en question

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FAMILLE DE FONCTIONS, TECHNICIENS DE THEATRE1 2 3


Fonction :

>n :









Domaines de résultats essentiels (suite) :• En étroite collabora-

tion avec la direc-tion technique, as-surer la disponibilitéen temps utile desemployés maisonpour les activitéstechniques pro-grammées et veillerà un encadrementcorrect de ces em-ployés, de manièreà disposer d'uneéquipe d'employésmotivés et compé-tents pour chacunedes productions

• Suivre les dévelop-pements dans ledomaine de spécia-lisation, de manièreà les anticiper ou demanière à les inté-grer en temps utiledans les activitéstechniques

• Suivre les procédures de sécurité en cas decollaboration et de manipulation des disposi-tifs techniques, de manière à contribuer à unenvironnement de travail sûr

• Suivre les dévelop-pements et lestechniques nouvel-les dans le domainede spécialisationpropre, de manièreà les utiliser pourles activités techni-ques

Profil / Aptitudes :• Formation supé-

rieure de préférence• Communicatif

• Talent d'organisa-teur

• Connaissancesspécialisées trèsapprofondies dansun domaine de spé-cialisation ou con-naissances spécia-lisées dans plu-sieurs domaines despécialisation

• Niveau A2/A1

• Connaissances pro-fessionnelles opéra-tionnelles dans unou plusieurs domai-nes de spécialisa-tion

• Niveau A2/A3

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Fonction : Chef de production

Date : Juin 2001


Planifier, organiser, coordonner et contrôler l'organisation pratique du processus de production à partirdu moment où une production est attribuée au chef de production, de manière à réaliser la productiondans les limites des délais et des budgets fixés, dans le cadre des règles du jeu définies par la maisonen question.


• II s'agit d'une fonction qui collabore généralement avec le metteur-en-scène/chorégraphe. Le met-teur-en-scène/chorégraphe définit l'ensemble du processus de production qui est traduit en activi-tés quotidiennes par cette fonction

• Nous retrouvons généralement ce type de fonction dans les organisations moyennes à grandes,mais moins dans les petites organisations


• Etudier les matériels reçus en ce qui concerne la production (interprètes, budgets, délais, explica-tions de l'équipe artistique, ...), de manière à comprendre et/ou à créer le cadre dans lequel leprocessus de production se déroulera

• Etablir un planning pour le processus de production, les répétitions et les représentations (itiné-rantes), en collaboration avec l'équipe artistique, de manière à obtenir un balisage évident des dif-férents trajets partiels qui doivent autoriser une réalisation de la production en temps utile et dansle cadre du budget

• Contacter et informer les collaborateurs et les personnes intéressées sur le processus de produc-tion, de manière à expliciter le processus de production proprement dit et, plus spécifiquement, lerôle de chacun dans le cadre du processus de production

• Développer, organiser, coordonner et contrôler concrètement les activités exigées à chaque étapedu processus de production, de manière à aboutir, par le biais de trajets partiels distincts, bien dé-limités et complémentaires, à une production finale et de manière à conserver un aperçu global duprocessus de production dans son ensemble ainsi que de la synchronisation et des budgets qui ysont liés

• Analyser les besoins en accessoires et discuter les besoins en accessoires avec l'accessoiriste,de manière à autoriser l'accessoiriste à disposer des accessoires nécessaires en temps utile et demanière à intégrer ceux-ci de manière créative et artistique dans les productions

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• Suivre de près le budget de production et communier en temps utile les écarts budgétaires éven-tuels à la direction technique, de manière à pouvoir réaliser la production dans les limites du bud-get postulé ou de manière à pouvoir intervenir en temps utile et de manière appropriée en casd'écarts

• Communiquer en permanence avec, et informer la direction technique et l'équipe artistique surl'avancement de la production et les problèmes éventuellement rencontrés, de manière à pouvoirintervenir en temps utile si la production doit être modifiée sur le plan du contenu et/ou de la formeou si elle s'écarte des objectifs postulés

• Suivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à les anticiper ou demanière à les intégrer éventuellement en temps utile dans le processus de production


• Aptitudes organisationnelles

• Résistance au stress

• Communicatif

• Large expérience des arts scéniques, plusieurs années d'activité (par exemple comme assistantmetteur-en-scène, régisseur, ...)

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Fonction : Accessoiriste

Date : Juin 2001


Réaliser, acheter louer ou emprunter les accessoires et meubles demandés et gérer l'ensemble dumagasin d'accessoires et de meubles, de manière à pouvoir mettre les accessoires et les meublesnécessaires à la disposition des différentes représentations, en temps utile et de manière économi-que.


En règle générale, les activités de l'accessoiriste s'étendent jusqu'à la première représentation


• Etablir une liste d'accessoires par production, en étroite collaboration avec l'équipe artistique etavec le chef de production, de manière à faire en sorte que les accessoires corrects soient rendusdisponibles pour chaque production

• Réaliser, acheter, louer ou emprunter les accessoires et meubles demandés qui ne sont pas dis-ponibles dans le magasin et rechercher un rapport qualité-prix optimal lors du choix des matérielset des fournisseurs éventuels, de manière à pouvoir garantir la disponibilité des matériels correctsà un coût minimum

• Avant chaque représentation, préparer ou indiquer éventuellement les accessoires demandés,aux artistes-interprètes contrôler leur état complet ou les dommages éventuels après la représen-tation et ranger les accessoires, de manière à contribuer à un déroulement aussi correct que pos-sible de la représentation

• Inventoriser, entretenir et réparer éventuellement tous les accessoires et meubles présents dansle magasin, de manière à faire en sorte que les accessoires et les meubles présents soient en bonétat et donc utilisables immédiatement pour les productions

• Gérer l'atelier et les machines correspondantes, de manière à offrir aux ouvriers de l'atelier les fa-cilités qui leur permettent d'exécuter efficacement leur travail

• Exécuter toute une série de tâches comme l'aide apportée lors de la construction de décors, del'organisation d'expositions, etc.

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• Suivre les développements contemporains et historiques sur l'utilisation des matériels, styles,techniques et objets et se documenter en permanence sur ceux-ci, de manière à pouvoir produiredes accessoires conformes à la réalité et historiquement corrects et artistiques en se basant surl'utilisation des techniques et des matériels les plus récents


• A2 / Artiste

• Bonne connaissance des matériaux

• Intérêts culturels élargis

• Capable de rechercher des informations

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Fonction : Direction technique

Date : Juin 2001


Coordonner, consolider et contrôler les différentes activités techniques, de manière à parvenir à uneimage technique cohérente et univoque qui garantisse une élaboration technique de qualité et artisti-que des productions dans le cadre imposé par la direction artistique et dans le cadre des limites impo-sées par la direction commerciale en matière de personnel, de moyens et de budget et qui répondentaux objectifs développés à long, moyen et court terme


• Cette fonction contribue à la responsabilité en matière de politique

• Elle dispose d'une équipe d'environ 10 techniciens

• Elle se présente dans les grandes organisations


• Développer une vision technique et une politique cohérente et claire, à long comme à court terme,de manière à créer le cadre dans lequel les activités auront lieu au niveau technique

• Veiller à un développement technique correct des productions et des accessoires, dans le cadreindiqué par l'équipe artistique, de manière à faire concorder de la manière la plus optimale possi-ble les activités techniques et purement artistiques

• Veiller à une organisation et une coordination correctes des aspects techniques (éclairage, son,attributs, ...) des représentations, de manière à créer un cadre optimal qui permette aux artistesinterprètes de représenter la production devant le public

• Assurer la disponibilité en temps utile des employés pour les activités technico-artistiques pro-grammées et veiller à un bon encadrement de ces employés, de manière à disposer d'une équipede collaborateurs compétents et motivés pour chacune des productions/missions

• Utiliser optimalement les moyens disponibles, de manière à pouvoir réaliser les produc-tions/missions dans le cadre des budgets disponibles

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• Collaborer et communiquer en permanence avec la direction commerciale, de manière à expliciterles desiderata et les besoins dans le domaine du budget, du personnel et des moyens en généralet de manière à pouvoir exercer une influence sur l'enrôlement et l'attribution du budget et du per-sonnel

• Négocier constamment et, si nécessaire, passer des compromis avec la direction artistique, demanière à faire concorder optimalement les intérêts artistiques et technico-artistiques

• Suivre les développements dans le monde technique, de manière à les anticiper ou de manière àles incorporer éventuellement en temps utile dans la politique technico-artistique


• Formation supérieure (par exemple ingénieur industriel), complétée par plusieurs années d'expé-rience adéquate

• Communicatif

• Talent d'organisateur

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Fonction : Direction commerciale

Date : Juin 2001


Coordonner, consolider et contrôler les activités de soutien commercial et administratif et profession-nel, de manière à définir le cadre, en termes de personnel, de moyens et de budget, dans lequel lesactivités de la maison en question auront lieu et qui satisfait aux objectifs développés à long, à moyenet à court terme


• Pour cette fonction, nous distinguons quatre types :

• Le type 1 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et rend donc compte, enprincipe, à la direction généraleElle concerne une société de plus de 25 employésTotal des dépenses > 2,5 millions EURO

• Le type 2 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :Elle ne combine pas la fonction avec une fonction de direction et rend donc compte, enprincipe, à la direction généraleElle concerne une société de moins de 25 employésTotal des dépenses < 2,5 millions EURO

• Le type 3 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :Elle combine la fonction avec la fonction de directeur généralElle concerne une société de plus de 25 employésTotal des dépenses > 2,5 millions EURO

• Le type 4 concerne une fonction qui répond aux exigences suivantes :Elle combine la fonction avec la fonction de directeur généralElle concerne une société de moins de 25 employésTotal des dépenses < 2,5 millions EURO

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• Développer une vision et une politique cohérentes et évidentes sur le plan commercial, tant à longqu'à court terme, de manière à créer le cadre dans lequel les activités de la maison en questionauront lieu

• Veiller à un fonctionnement et à un traitement corrects et efficaces des matières touchant au per-sonnel, aux opérations budgétaires et comptables et aux affaires purement administratives, demanière à soutenir optimalement les autres départements dans l'exercice de leurs activités

• Assurer la disponibilité en temps utile d'employés pour les activités commerciales et administrati-ves et veiller à un bon encadrement de ces employés, de manière à toujours disposer d'uneéquipe de collaborateurs motivés et compétents

• Tenter constamment d'affiner les processus commerciaux et administratifs, de manière à pouvoirutiliser optimalement les budgets disponibles

• Négocier constamment et, si nécessaire, passer des compromis avec les directions technico-artistique et artistique, de manière à faire correspondre optimalement les intérêts artistiques, tech-nico-artistiques et commerciaux

• Suivre les développements dans le domaine de spécialisation, de manière à les anticiper ou demanière à les incorporer éventuellement dans les politiques commerciale et administrative entemps utile

• 2Assumer les responsabilités de direction de la maison en question, de manière à assurer une po-litique à long terme et une direction et une orientation évidentes de la maison


• Formation supérieure (universitaire ou équivalente par l'expérience)

• 5 à 10 ans d'expérience

• Communicatif

2 Optionnel pour les maisons où la direction commerciale combine cette fonction avec une fonction dedirection

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FAMILLE DE FONCTIONS, SERVICES D'APPUI

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Fonction :

Date : Juin 2001

Famille de servicesd'appui/

Coordination(direction

journalière, ...)

Famille de servicesd'appui /

Spécialisés(comptable, informati-cien, affaires de per-sonnel, location desalle/planning, ...)


Assistance(secrétariat, administra-

tion, ...)


• Dans le cadre es-quissé par la direc-tion commerciale,coordonner certainsservices d'appui(p.ex. finances, per-sonnel, planning),de manière à assu-rer le fonctionne-ment fluide et l'inté-gration de ces ser-vices et de manièreà contribuer à unfonctionnement op-timal de l'organisa-tion

• Conseiller et fournirdes services d'ap-pui dans un do-maine de spéciali-sation défini, auxclients/ collabora-teurs internes, demanière à contri-buer à un fonction-nement optimal del'organisation

• Fournir des servicesd'appui et une as-sistance pratiques,aux clients / colla-borateurs internes,de manière à con-tribuer à un fonc-tionnement optimalde l'organisation


• Rend souventcompte à la direc-tion commerciale

• Fonction de direc-tion au caractère decoordination mar-qué

• Généralement pré-sente dans les mai-sons de production

• Pouvoir travailler etdéfinir des prioritésde manière auto-nome

• Travail spécialisé

• Pouvoir travailler demanière autonome

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Fonction : Famille de servicesd'appui /

Coordination(direction

journalière, ...)


Spécialisés(comptable, informati-cien, affaires de per-sonnel, location desalle/planning, ...)


Assistance(secrétariat, administra-

tion, ...)


• Planifier et budgéti-ser les services etles produits à four-nir, de manière àpouvoir livrer ceux-ci de manière cor-recte, en temps utileet dans les limitesdu budget

• Coordonner et con-trôler les activités àexécuter, de ma-nière à en garantirle caractère oppor-tun et correct et demanière à pouvoirintervenir en tempsutile en cas d'écartséventuels par rap-port au programme

• Etablir des stan-dards et des nor-mes, de manière àdéfinir les critèresqui permettront decontrôler la qualitédu travail

• A la demande desclients internes,conseiller et infor-mer dans un do-maine de spéciali-sation défini, demanière à contri-buer à un fonction-nement efficace del'organisation

• Exécution de tâchesplus complexes ouconfidentielles dansle domaine de spé-cialisation propre(ex. tenue de lacomptabilité, calculdes salaires, ...)

• Coordonner et con-trôler l'exécutioncorrecte, par desassistants éven-tuels, de tâches deroutine et adminis-tratives dans le do-maine de spéciali-sation propre

• A la demande declients internes (ouexternes), collecteret consolider desdonnées, de ma-nière à fournir l'in-formation deman-dée en temps utile,correctement et demanière précise(p.ex. préparationde dossiers)

• Exécuter des tâ-ches de routine etpurement adminis-tratives et tenir àjour des bases dedonnées existantes(ex. établissementde factures, gestiondu fichier d'adres-ses, gestion des re-présentations sco-laires, ...)

• Exécuter des activi-tés de secrétariat :(traitement du cour-rier, prise de ren-dez-vous, tenue àjour d'agendas, or-ganisation de ré-unions, ...)

I-

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Domaines de résultats essentiels suite) :

• Développer et opti-miser constammentdes processus etdes systèmes pourles services attri-bués, afin de travail-ler de manière aussirentable que possi-ble

• Diriger et motiverles collaborateurs,de manière à créerune équipe de col-laborateurs compé-tents et motivés

• Suivre les dévelop-pements dans ledomaine de spécia-lisation, de manièreà les anticiper ou àles intégrer éven-tuellement en tempsutile dans les activi-tés commerciales etadministratives

• Consolider et con-signer périodique-ment les informa-tions, les dévelop-pements et les pro-grès des activitésdans le cadre dudomaine de spécia-lisation

• Suivre les dévelop-pements dans ledomaine de spécia-lisation, de manièreà les anticiper ou àles intégrer éven-tuellement en tempsutile dans les activi-tés commerciales etadministratives

• Fournir un appui lo-gistique et une co-ordination (réserva-tion de salles, ventede bons pour bois-sons, achat de ma-tériel de bureau, ré-servation de voya-ges, ...)

• Traitement de ques-tions standard declients


• Connaissancesspécialisées dansun domaine de spé-cialisation

• Plusieurs annéesd'expérience dansle domaine de spé-cialisation

• Travaille très régu-lièrement dans troislangues

• Connaissancesspécialisées dans ledomaine de spécia-lisation (connais-sances pratiques etthéoriques fondées)

• Travaille surtoutdans une langue etutilise courammentdeux autres langues

• Etudes : humanités• Connaissance de

MS Office

• Travaille essentiel-lement dans unelangue et doit pou-voir se débrouillerdans au moins deuxautres langues

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SECTEUR DES ARTS SCENIQUESCLASSIFICATION RENOUVELEE DES FONCTIONS

CLASSE TITRE DE LA FONCTION

10 Directeur général, grande (maison) (+ DC et/ou DA)10 Directeur général, petite (maison) (+ DC et/ou DA)10 Directeur artistique, grande (maison) (non DG lui-même)

9 Metteur-en-scène/Chorégraphe9 Responsable commercial, grande (maison) (non DG lui-même)

8 Programmateur8 Directeur technique

7 Professeur d'art dramatique / Collaborateur éducatif7 Dramaturge7 Gestionnaire de bâtiments : coordinateur7 Services d'appui : coordinateur7 Presse, promotion et communication : coordinateur7 Chef de production7 Artiste créateur7 Responsable commercial, petite (maison) (non DG lui-même)

6 Artiste6 Atelier : chef6 Accueil du public : coordinateur6 Concepteur6 Technicien de théâtre : coordinateur

5 Cantine : coordinateur5 Services d'appui : collaborateur spécialisé5 Presse, promotion et communication : collaborateur spécialisé/polyvalent5 Assistant metteur-en-scène/ Répétiteur5 Technicien de théâtre

4 Activités d'atelier : coordinateur4 Gestionnaire de bâtiments : spécialiste4 Caisse et réception : coordinateur4 Accessoiriste

3 Atelier : collaborateur exécutant3 Chauffeur3 Maquilleur / Coiffeur3 Employé caisse et réception3 Habilleuse3 Services d'appui : assistant3 Presse, promotion et communication : assistant3 Nettoyage : coordinateur

2 Gestionnaire de bâtiments : assistant2 Cantine : collaborateur2 Accueil du public : collaborateur2 Portier / Surveillant2 Technicien de théâtre : assistant

1 Nettoyage : collaborateur

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