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36 NORMAS LEGALES Viernes 8 de mayo de 2020 / El Peruano PRODUCE Aprueban el “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción durante el Estado de Emergencia Sanitaria” RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 141-2020-PRODUCE Lima, 6 de mayo de 2020 VISTOS: Los Informes N°s 041-2020-PRODUCE/ OGACI y 01-2020-PRODUCE/OGACI-MABG de la Ofcina General de Atención al Ciudadano; el Memorando N° 00000320-2020-PRODUCE/OGPPM de la Ofcina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° 075-2020-PRODUCE/OPM de la Ofcina de Planeamiento y Modernización; los Informes N°s 0263 y 0269-2020-PRODUCE/OGAJ de la Ofcina de Asesoría Jurídica, y; CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19; Que, con Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se declara en Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario, y se dispone el aislamiento social obligatorio (cuarentena) por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, el cual fue prorrogado mediante los Decretos Supremos N°s 051, 064 y 075-2020-PCM; Que, asimismo con Decreto de Urgencia Nº 026- 2020, se establecen diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el Territorio Nacional, con la fnalidad de adoptar acciones preventivas y de respuesta para reducir el riesgo de propagación y el impacto sanitario de la enfermedad causada por el virus del COVID-19, así como, coadyuvar a disminuir la afectación a la economía peruana por el alto riesgo de propagación del mencionado virus a nivel nacional; Que, el artículo 49 de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo establece la responsabilidad del empleador de garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el desempeño de todos los aspectos relacionados con su labor y disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos laborales; Que, el artículo 59 del Reglamento de Organización y Funciones de la Entidad, aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2017-PRODUCE establece que la Ofcina General de Atención al Ciudadano es el órgano responsable de conducir y supervisar la atención y orientación a los usuarios del Ministerio sobre los servicios que brinda y actividades que desarrolla; asimismo, el artículo 60 del Reglamento en mención, señala que la Ofcina General de Atención al Ciudadano, tiene entre otras, la función de proponer y supervisar la elaboración y actualización de lineamientos, directivas, procedimientos, manuales, entre otros, en las materias de su competencia; Que, con Informe Nº 041-2020-PRODUCE/OGACI, la Ofcina General de Atención al Ciudadano, hace suyo el Informe Nº 01-2020-PRODUCE/OGACI-MABG que sustenta la necesidad de aprobar el “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción durante el Estado de Emergencia Sanitaria”, con la fnalidad de regular la atención a los ciudadanos en el Ministerio de la Producción, durante el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel nacional a fn de prevenir el contagio y los efectos del COVID-19 en el ámbito laboral; Que, el mencionado Protocolo cuenta con la opinión favorable de la Ofcina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización y de la Ofcina General de Asesoría Jurídica; De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 26842, Ley General de Salud; la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Decreto de Urgencia Nº 026-2020, que establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del CORONAVIRUS (COVID-19) en el Territorio Nacional; el Decreto Supremo Nº 008-2020-SA que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19; el Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, prorrogado mediante los Decretos Supremos N°s 051, 064 y 075-2020-PCM; el Decreto Supremo Nº 002-2017-PRODUCE, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de la Producción y modifcatoria; la Resolución Ministerial N° 239-2020/MINSA, que aprueba el Documento Técnico: “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”; y la Resolución Ministerial N° 103-2020-PCM, que aprueba los “Lineamientos para la atención a la ciudadanía y el funcionamiento de las entidades del Poder Ejecutivo durante la vigencia de la declaratoria de emergencia sanitaria producida por el Covid-19 en el marco del Decreto Supremo N° 008-2020-SA”; SE RESUELVE: Artículo 1.- Aprobar el “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción durante el Estado de Emergencia Sanitaria”, que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución Ministerial. Artículo 2.- Disponer la publicación de la presente Resolución Ministerial en el Portal Institucional del Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce), en la misma fecha de su publicación en el Diario Ofcial El Peruano. Regístrese, comuníquese y publíquese. ROCIO BARRIOS ALVARADO Ministra de la Producción 1866132-1 Aprueban Protocolo Sanitario de Operación ante el COVID-19 del Sector Producción para el inicio gradual e incremental de actividades en materia de Restaurantes y afines autorizados para entrega a domicilio (con propia logística del establecimiento y protocolo de seguridad y recojo en local) RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 142-2020-PRODUCE Lima, 7 de mayo de 2020 VISTOS: El Informe N° 00000006-2020-PRODUCE/ DGDE de la Dirección General de Desarrollo Empresarial; el Informe N° 00000033-2020-PRODUCE/DN de la Dirección de Normatividad de la Dirección General de Políticas y Análisis Regulatorio del Despacho Viceministerial de MYPE e Industria; el Memorando N° 00000522-2020-PRODUCE/DVMYPE-I del Despacho Viceministerial de MYPE e Industria; el Informe N° 00000271-2020-PRODUCE/OGAJ de la Ofcina General de Asesoría Jurídica; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declaró la Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario, y se dictaron medidas para la prevención y control para evitar la propagación del COVID-19;

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36 NORMAS LEGALES Viernes 8 de mayo de 2020 / El Peruano

PRODUCE

Aprueban el “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción durante el Estado de Emergencia Sanitaria”

RESOLUCIÓN MINISTERIALN° 141-2020-PRODUCE

Lima, 6 de mayo de 2020

VISTOS: Los Informes N°s 041-2020-PRODUCE/OGACI y 01-2020-PRODUCE/OGACI-MABG de la Oficina General de Atención al Ciudadano; el Memorando N° 00000320-2020-PRODUCE/OGPPM de la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° 075-2020-PRODUCE/OPM de la Oficina de Planeamiento y Modernización; los Informes N°s 0263 y 0269-2020-PRODUCE/OGAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica, y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declara el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19;

Que, con Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se declara en Estado de Emergencia Nacional por el plazo de quince (15) días calendario, y se dispone el aislamiento social obligatorio (cuarentena) por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, el cual fue prorrogado mediante los Decretos Supremos N°s 051, 064 y 075-2020-PCM;

Que, asimismo con Decreto de Urgencia Nº 026-2020, se establecen diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el Territorio Nacional, con la finalidad de adoptar acciones preventivas y de respuesta para reducir el riesgo de propagación y el impacto sanitario de la enfermedad causada por el virus del COVID-19, así como, coadyuvar a disminuir la afectación a la economía peruana por el alto riesgo de propagación del mencionado virus a nivel nacional;

Que, el artículo 49 de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo establece la responsabilidad del empleador de garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en el desempeño de todos los aspectos relacionados con su labor y disponer lo necesario para la adopción de medidas de prevención de los riesgos laborales;

Que, el artículo 59 del Reglamento de Organización y Funciones de la Entidad, aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2017-PRODUCE establece que la Oficina General de Atención al Ciudadano es el órgano responsable de conducir y supervisar la atención y orientación a los usuarios del Ministerio sobre los servicios que brinda y actividades que desarrolla; asimismo, el artículo 60 del Reglamento en mención, señala que la Oficina General de Atención al Ciudadano, tiene entre otras, la función de proponer y supervisar la elaboración y actualización de lineamientos, directivas, procedimientos, manuales, entre otros, en las materias de su competencia;

Que, con Informe Nº 041-2020-PRODUCE/OGACI, la Oficina General de Atención al Ciudadano, hace suyo el Informe Nº 01-2020-PRODUCE/OGACI-MABG que sustenta la necesidad de aprobar el “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción durante el Estado de Emergencia Sanitaria”, con la finalidad de regular la atención a los ciudadanos en el Ministerio de la Producción, durante el Estado de Emergencia Sanitaria a nivel nacional a fin de prevenir el contagio y los efectos del COVID-19 en el ámbito laboral;

Que, el mencionado Protocolo cuenta con la opinión favorable de la Oficina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización y de la Oficina General de Asesoría Jurídica;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 26842, Ley General de Salud; la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; el Decreto de Urgencia Nº 026-2020, que establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del CORONAVIRUS (COVID-19) en el Territorio Nacional; el Decreto Supremo Nº 008-2020-SA que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19; el Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM, que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, prorrogado mediante los Decretos Supremos N°s 051, 064 y 075-2020-PCM; el Decreto Supremo Nº 002-2017-PRODUCE, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de la Producción y modificatoria; la Resolución Ministerial N° 239-2020/MINSA, que aprueba el Documento Técnico: “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”; y la Resolución Ministerial N° 103-2020-PCM, que aprueba los “Lineamientos para la atención a la ciudadanía y el funcionamiento de las entidades del Poder Ejecutivo durante la vigencia de la declaratoria de emergencia sanitaria producida por el Covid-19 en el marco del Decreto Supremo N° 008-2020-SA”;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar el “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción durante el Estado de Emergencia Sanitaria”, que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución Ministerial.

Artículo 2.- Disponer la publicación de la presente Resolución Ministerial en el Portal Institucional del Ministerio de la Producción (www.gob.pe/produce), en la misma fecha de su publicación en el Diario Oficial El Peruano.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

ROCIO BARRIOS ALVARADOMinistra de la Producción

1866132-1

Aprueban Protocolo Sanitario de Operación ante el COVID-19 del Sector Producción para el inicio gradual e incremental de actividades en materia de Restaurantes y afines autorizados para entrega a domicilio (con propia logística del establecimiento y protocolo de seguridad y recojo en local)

RESOLUCIÓN MINISTERIALN° 142-2020-PRODUCE

Lima, 7 de mayo de 2020

VISTOS: El Informe N° 00000006-2020-PRODUCE/DGDE de la Dirección General de Desarrollo Empresarial; el Informe N° 00000033-2020-PRODUCE/DN de la Dirección de Normatividad de la Dirección General de Políticas y Análisis Regulatorio del Despacho Viceministerial de MYPE e Industria; el Memorando N° 00000522-2020-PRODUCE/DVMYPE-I del Despacho Viceministerial de MYPE e Industria; el Informe N° 00000271-2020-PRODUCE/OGAJ de la Oficina General de Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N° 008-2020-SA, se declaró la Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario, y se dictaron medidas para la prevención y control para evitar la propagación del COVID-19;

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PROTOCOLO

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SANITARIA

OFICINA GENERAL DE ATENCION AL CIUDADANO

PROTOCOLO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO DURANTE EL ESTADO DE EMERGENCIA SANITARIA

MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN

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SANITARIA

I. OBJETIVO Regular la atención a los ciudadanos en el Ministerio de la Producción (en adelante PRODUCE) y el trámite documentario, durante el Estado de Emergencia Sanitaria declarado a nivel nacional para la prevención y control para evitar la propagación del contagio por SARS-CoV-2 (COVID-19), a través de medidas excepcionales y transitorias

II. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Protocolo son de obligatorio cumplimiento, por los servidores civiles que prestan servicios en la entidad, en las diversas sedes del Ministerio de la Producción a nivel nacional, independientemente del régimen laboral y/o contractual con la entidad, durante la emergencia sanitaria. El Protocolo es de obligatorio cumplimiento por las personas que se vinculen con PRODUCE en el marco de las consultas, trámites, procedimientos administrativos y otros aspectos de su competencia.

III. BASE LEGAL

3.1. Ley N° 26842, Ley General de Salud. 3.2. Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. 3.3. Ley Nº 27408, Ley que establece la atención preferente a las mujeres embarazadas, las

niñas, niños, los adultos mayores, en lugares de atención al público. 3.4. Ley N° 30096, Ley de Delitos Informáticos. 3.5. Decreto Legislativo N° 1047, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de la

Producción 3.6. Decreto de Urgencia N° 025-2020, Dictan medidas urgentes y excepcionales destinadas

a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19 en el territorio nacional.

3.7. Decreto de Urgencia N° 026-2020, que establece diversas medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del Coronavirus (COVID-19) en el territorio nacional.

3.8. Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.

3.9. Decreto Supremo N° 002-2017-PRODUCE, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de la Producción.

3.10. Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

3.11. Decreto Supremo Nº 008-2020-SA, Decreto Supremo que declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario y dicta medidas de prevención y control del COVID-19.

3.12. Decreto Supremo Nº 044-2020-PCM, Decreto Supremo que declara Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del brote del COVID-19, y sus precisiones y modificatorias.

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SANITARIA

3.13. Resolución Ministerial N° 039-2020/MINSA, documento técnico denominado: “Plan Nacional de Preparación y Respuesta frente al riesgo de introducción del COVID-19”.

3.14. Resolución Ministerial N° 193-2020/MINSA, Aprueba el Documento Técnico: Prevención, Diagnóstico y Tratamiento de personas afectadas por COVID-19 en el Perú.

3.15. Resolución Ministerial N° 239-2020/MINSA, Aprueba el Documento Técnico: “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo de exposición a COVID-19”.

3.16. Resolución Ministerial N° 055-2020-TR, Aprueban el documento denominado “Guía para la Prevención del Coronavirus en el Ámbito Laboral”.

3.17. Resolución Ministerial N° 103-2020-PCM, Aprueban los “Lineamientos para la atención a la ciudadanía y el funcionamiento de las entidades del Poder Ejecutivo durante la vigencia de la declaratoria de emergencia sanitaria producida por el Covid-19 en el marco del Decreto Supremo N° 008-2020-SA”.

3.18. Resolución Ministerial N° 471-2017-PRODUCE, Aprueba la Directiva General N° 002-2017-PRODUCE-SG “Protocolo para la Atención al Ciudadano en el Ministerio de la Producción”.

IV. DEFINICIONES

Para efectos del presente protocolo, se debe tener en consideración las siguientes definiciones:

a) Atención al Ciudadano: Servicio que presta o proporciona la entidad, a los ciudadanos, en

las materias de su competencia. b) Canales de Atención: Medios o puntos de acceso, a través de los cuales, la ciudadanía hace

uso de los servicios provistos por el Ministerio. Incluye espacios del tipo presencial (oficinas, módulos, ventanillas), teléfono y virtual.

c) COVID-19: Es el nombre oficial que la Organización Mundial de la Salud (OMS) le dio en febrero de 2020, a la enfermedad infecciosa causada por el nuevo coronavirus, es decir por el SARS-CoV-2. La denominación viene de la frase en inglés “coronavirus disease of 2019” (enfermedad del coronavirus de 2019). Se propaga de persona en persona, a través de gotitas o partículas acuosas que se quedan en el ambiente al toser o estornudar.

d) Desinfección: Reducción por medio de sustancias químicas y/o métodos físicos del número de microorganismos presentes en una superficie o en el ambiente, hasta en un nivel que no ponga en riesgo la salud.

e) Distancia social: Medida que consiste en mantener entre uno (1) a dos (2) metros entre las personas, particularmente aquellas que presenten síntomas respiratorios y tengan fiebre, para evitar que una persona con una potencial infección por COVID-19, tosa o estornuda y proyecte pequeñas gotículas que contengan el virus.

f) Mascarilla: Equipo de barrera que cubre boca o nariz para reducir la transmisión de enfermedades.

g) Mesa de Partes Virtual: Servicio digital que permite al administrado presentar documentos digitales, respetando los requisitos generales establecidos en la Ley del Procedimiento Administrativo General vigente.

h) Produce Virtual: Plataforma que permite el acceso, la autenticación y autorización de los usuarios en los sistemas que dicha plataforma contempla, cuyo enlace se encuentra ubicado en el Portal Institucional del Ministerio de la Producción.

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SANITARIA

i) Sistema de Trámite Documentario (SITRADOC): Sistema de Información que se constituye en un soporte tecnológico orientado a tener el control de la ubicación de la documentación que ingresa y fluye en la institución; así como de la documentación que se genera en Produce, permite realizar el seguimiento del flujo de atención de los documentos por parte de los usuarios internos y externos.

j) Visita: Persona que acude a las instalaciones del Ministerio de la Producción, con la finalidad de participar de un evento o reunión en sus instalaciones.

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. La atención que se brinda a los ciudadanos en el PRODUCE se realiza a través de los canales: presencial, telefónico y virtual (correo electrónico o en los enlaces creados para tal fin). Se prioriza la atención a través de los canales telefónico y digital, siendo el canal presencial de carácter excepcional y sólo cuando no sea posible su presentación virtual por algún impedimento fáctico o de derecho. La Oficina General de Atención al Ciudadano (OGACI) promueve acciones que contribuyan a reducir la asistencia de los ciudadanos en forma presencial.

5.2. El horario de atención presencial en Mesa de Partes es continuo, de lunes a viernes de 8:00 a 14:00 horas. Según disposiciones establecidas por el PRODUCE o el Gobierno Nacional el horario de atención puede ser modificado, previo aviso en el Portal Institucional. La recepción de documentos se realiza a través de la Mesa de Partes Virtual, a la cual se accede las 24 horas del día, a través de: sistemas.produce.gob.pe o del correo [email protected]. La atención y trámite se sujeta al horario regular de 8:30 a 17:00 horas. La presentación de documentos luego del horario regular se tendrá por ingresada en el día y hora hábil siguiente.

Acceso a Mesa de Partes Virtual

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SANITARIA

La atención al ciudadano a través de la central telefónica (01) 611-2222 se realiza de lunes a viernes, en el horario de atención presencial establecido para este periodo de Emergencia Sanitaria.

5.3. Durante el Estado de Emergencia Sanitaria, todo el personal que tiene contacto con el

público debe utilizar los implementos de protección contra el COVID-19 (mascarilla, guantes y otros que resulten necesarios), con la finalidad de resguardar su estado de salud y mitigar el riesgo de exposición y contagio del COVID-19, en el marco de lo establecido por el Documento Técnico: “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo a exposición a COVID-19”, aprobado con Resolución Ministerial N° 239-2020-MINSA.

5.4. El ingreso de visitas al PRODUCE durante el Estado de Emergencia Sanitaria es restringido. El ingreso a las instalaciones del PRODUCE es excepcional y se realiza bajo estricta responsabilidad y autorización expresa del/la directora/a general o responsable del Programa.

5.5. Los ciudadanos que ingresan a PRODUCE, obligatoriamente, deben usar mascarillas faciales, incluso durante las diligencias que realicen y hasta encontrarse fuera de la Institución. El personal de seguridad verifica su cumplimiento. Se prioriza la rápida atención de ciudadanos: de las personas adultas mayores, personas con discapacidad, mujeres embarazadas, entre otras personas en situación de vulnerabilidad y pertenecientes a los grupos de riesgo.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. Del ingreso de los ciudadanos y la atención en las ventanillas de Mesa de Partes y Módulo

de Registro de Visitas

a) OGACI acondiciona el área en la que se brinda la atención presencial a la ciudadanía, con el fin de asegurar el distanciamiento social y recomendaciones sanitarias emitidas por el Ministerio de Salud.

b) Los/Las servidores/as civiles que atiendan en las ventanillas de Mesa de Partes y en el Módulo de Registro de Visitas deben cumplir con las recomendaciones sanitarias

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SANITARIA

emitidas por el MINSA, debiendo obligatoriamente usar los elementos de protección necesarios: mascarillas, guantes, preparación alcohólica (en forma de gel o solución), etc.

c) Los ciudadanos que busquen ingresar a los espacios de atención al público deben colocarse en una de las marcaciones establecidas.

Marcas de Distancia Social Una vez ubicados, personal del PRODUCE (médicos, enfermeras o el servidor que disponga el área competente), correctamente equipado, procede a la toma de temperatura del ciudadano utilizando el termómetro infrarrojo sin contacto. Sólo pueden ingresar los ciudadanos que cuenten con una temperatura menor o igual a 38.0°C.

d) En caso de que algún ciudadano presente temperatura mayor a 38.0 °C., no se le permite el ingreso y se le proporciona información de los canales de atención y orientación sobre COVID-19 gestionados por el MINSA y EsSalud. De persistir en su ingreso, el personal de seguridad procede a registrar la incidencia y comunica a su supervisor para las acciones correspondientes.

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SANITARIA

e) Autorizado el ingreso, los visitantes proceden a desinfectarse las manos con alcohol en gel, siendo obligatorio el uso de mascarillas faciales durante su permanencia en PRODUCE.

f) Asimismo, procede a realizar la desinfección de su calzado en una mezcla de agua con lejía, tapete sanitizante con desinfectante líquido, una alfombra microporosa u otro similar.

g) Una vez efectuada la higiene, el ciudadano debe ubicarse en las marcaciones

colocadas en el área de la espera. Solo ingresa una persona por trámite.

h) Sin perjuicio de lo antes indicado, el ciudadano tiene a su disposición dispensadores de alcohol gel u otro desinfectante similar para su uso durante su permanencia en los espacios de atención al público.

i) La atención en ventanillas de Mesa de Partes y en el Módulo de Registro de Visitas se realiza respetando la distancia social mínima de un (1) metro entre el servidor civil y el ciudadano.

j) El ciudadano entrega el documento en la ventanilla y se ubica en la zona de espera, donde permanecerá a fin de recibir la constancia de recepción del documento. El ciudadano no permanece en la ventanilla durante el registro. La Oficina de Atención y Orientación al Ciudadano instruye al administrado respecto de dicha disposición y/o coloca afiches informativos en la Mesa de Partes.

k) El ciudadano deberá desinfectarse las manos con alcohol en gel proporcionado por el PRODUCE, una vez que haya entregado los documentos en Mesa de Partes o entregado dinero en caja.

l) En el área de espera los ciudadanos deben estar parados respetando la distancia social de un (1) metro, como mínimo. En caso no hubiera sitio disponible en el área de espera, los ciudadanos deben esperar en la puerta de ingreso de PRODUCE, de manera ordenada y guardando la distancia social mínima.

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SANITARIA

El personal de seguridad verifica su cumplimiento y apoya en el ingreso de los ciudadanos.

m) De corresponder la entrega de notificaciones como resultado de procedimientos

administrativos, el personal de Mesa de Partes debe requerir la autorización expresa del administrado para la notificación electrónica, de conformidad con las disposiciones vigentes que al respecto establece el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, con excepción de aquellos casos en que, por mandato legal, la notificación electrónica resulte obligatoria.

n) La Oficina de Atención y Orientación al Ciudadano difundirá a los ciudadanos el uso de la Mesa de Partes Virtual, a la cual se accede a través de: sistemas.produce.gob.pe, o del correo [email protected], a fin que ingresen sus solicitudes y pedidos con sus requisitos, desde cualquier lugar sin tener necesidad de acercarse a la sede del PRODUCE.

o) Los documentos ingresados por los canales virtuales se registran en el Sistema de Trámite Documentario (SITRADOC) y continúan su trámite y evaluación conforme a las normas que los regulan; por lo que deberán cumplir con presentar los requisitos que sustentan su presentación.

En el caso que el administrado no señale domicilio, se presumirá que desea ser notificado a la dirección electrónica desde donde remite su documentación, a la cual se le hará llegar el número de registro en el Sistema de Trámite Documentario (SITRADOC) y la clave para realizar el seguimiento respectivo.

p) La Oficina de Atención y Orientación al Ciudadano difundirá a los ciudadanos recomendaciones, así como los mecanismos de información visuales, que permitan reducir el contacto directo interpersonal, con la finalidad de mitigar el riesgo de exposición y contagio del COVID-19.

q) Al momento de retirarse, el ciudadano debe realizar la desinfección de las manos con

el alcohol en gel u otro desinfectante similar proporcionado por el PRODUCE.

6.2. De la atención de consultas, seguimiento de expedientes u otros requeridos por el ciudadano en los Módulos de Orientación y Atención al Ciudadano

a) La atención de consultas, seguimiento de expedientes u otros requeridos por el

ciudadano, se realiza mediante las siguientes modalidades:

• Correo electrónico: [email protected].

• Utilizando los formularios virtuales ubicados en el Portal institucional.

• Vía telefónica, a través del teléfono (01) 611-2222 anexo 2461.

• PRODUCE VIRTUAL.

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SANITARIA

Accesos en el Portal Institucional

b) La atención de los ciudadanos que se acerquen a PRODUCE a realizar consultas se efectúa en la zona de recepción de visitas, mediante un anexo telefónico, considerándose las medidas sanitarias después de cada uso; evitando el ingreso de ciudadanos a las instalaciones del PRODUCE.

6.3. Del recojo de documentos expedidos por la entidad

a) Los ciudadanos y empresas de mensajería que acuden a PRODUCE, con el fin de recoger documentación con relación a sus procedimientos o servicios, deben sacar su ticket de atención del Sistema de Colas. El personal de notificación de la Oficina de Gestión Documentaria y Archivo verificará el número de atención y entregará los documentos a través de las ventanillas de Mesa de Partes a fin de que los ciudadanos no ingresen a las oficinas de PRODUCE.

b) El personal que entrega la información debe utilizar los elementos de protección

(guantes, mascarillas y otros que resulten necesarios) y respetar la distancia establecida.

c) El ciudadano sólo se acercará a la ventanilla para recoger los documentos y de

inmediato debe alejarse y conservar la distancia social un (01) metro, como mínimo para revisar la misma. No se permite que el usuario permanezca en la ventanilla revisando la documentación.

6.4. Función del Personal de Seguridad de la Entidad

a) El personal de seguridad es el encargado de controlar que el ingreso de los

ciudadanos a las instalaciones de la entidad (Mesa de Partes) se realice de manera ordenada y por orden de llegada. Permanentemente verifica que en el área de

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espera y en la puerta del PRODUCE los ciudadanos respetan la distancia social mínima, evitando en todo momento la aglomeración de personas.

b) El personal de seguridad debe evitar que personas ajenas a PRODUCE ingresen sin

autorización.

VII. INGRESO DE VISITAS

El ingreso de visitas a PRODUCE se reduce a lo estrictamente indispensable y se prioriza reuniones o eventos través de plataformas digitales, teleconferencia o modo virtual con el uso de las tecnologías de información y comunicación (TICs). Queda prohibido el ingreso a todas las sedes de PRODUCE a nivel nacional de los ciudadanos que no cumplan con las disposiciones contenidas en el presente Protocolo. Para el ingreso y salida de visitas son aplicables las disposiciones contenidas en el presente Protocolo.

VIII. RESPONSABILIDAD

Los titulares de los órganos, unidades orgánicas y programas del PRODUCE, son responsables del cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Protocolo, así como, de apoyar en brindar una adecuada y oportuna atención de los ciudadanos, siempre que se tomen las medidas necesarias para no afectar el aislamiento social obligatorio dispuesto por el gobierno y las recomendaciones sanitarias emitidas por el Ministerio de Salud. La Oficina de Abastecimiento a través de Servicios Generales supervisa las labores asignadas al personal de seguridad. OGACI, a través de sus unidades orgánicas, comunica, difunde, instruye y supervisa el cumplimiento del presente Protocolo.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

9.1. OGACI de considerarlo pertinente, implementa horarios de atención diferenciados, a fin de garantizar la seguridad y salud del personal de PRODUCE, así como de los ciudadanos.

9.2. OGACI, establece la posibilidad de utilizar alternativamente otros espacios de atención al

público en el supuesto que alguno de ellos tuviese que ser temporalmente suspendido por sospecha o presencia del COVID-19. En los casos que corresponda, dicha determinación se establece con la autorización de la Secretaría General.

9.3. Las medidas de prevención y control de los trabajadores de OGACI y de los visitantes de los

servicios que presta esta oficina se establecen y se adecuan conforme lo dispuesto por el Gobierno Nacional en el marco de la presente Emergencia Sanitaria y de la evaluación que realiza el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) en coordinación con la OGACI,

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la Oficina General de Administración (OGACI) y la Oficina General de Recursos Humanos (OGRH) en el marco de sus competencias.

9.4. OGACI se encuentra facultada para la emisión de disposiciones complementarias para la prevención y control del COVID-19 en la atención al ciudadano y gestión documental.

9.5. Los aspectos de gestión documental no regulados en el presente Protocolo se rigen por las disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado con Decreto Supremo N° 021-2019-JUS y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, así como las demás disposiciones y directivas aplicables sobre la materia.