Nombre del Sistema

P.S. SOFT

P.S. SOFT es un sistema moderno, fácil, seguro y confiable que le permitirá no

solo llevar a cabo sus operaciones de compra y venta sino a la vez poder analizar

su negocio desde diferentes puntos de vista.

Una característica notable del mismo y podríamos definirlo como una filosofía del

sistema es brindarle al dueño de negocio sobre todo las herramientas necesarias

para una mejor toma de decisión al momento de decidir el futuro de su negocio.

A la vez permitirle poder gestionar y controlar su negocio con la mínima presencia

en el mismo.

Como lo logra:

Poniendo a disposición una interfaz gráfica sencilla y por ende rápida de

utilizar y aprender.

Poniendo a disposición una diversidad de reportes que le ayudan a ver qué

tan factible es su negocio: Vea las ventas realizadas, los gastos que hace, las

deudas que tiene, las cuentas por cobrar que tiene, los gastos

administrativos del negocio, un pequeño y eficaz estado del negocio en un

periodo dado dándole la posibilidad de comparar periodos distintos.

Gestión eficaz de cobro a clientes por email.

Próximamente un novedoso módulo de notificaciones que permitirá al

dueño de negocio olvidarse del mismo y solo preocuparse si sus indicadores

muestran que el negocio puede tener problemas. Por ejemplo le permitirá

generar alertas automáticas cuando se alcance un mínimo de ventas en un

determinado día, fecha, etc. Envió de reportes automáticos a determinadas

horas. Aviso cuando el negocio no esté cumpliendo con los pedidos de los

clientes. Este módulo tendrá un sinfín de posibilidades que serán de gran

interés para los empresarios que tienen negocios pero no pueden estar

encima del mismo ya que les dará la posibilidad de solo tener que

preocuparse por el negocio cuando se amerite.

Algunas de las opciones del sistema

Algo a notar es que este documento no expone todas las opciones del sistema ni

todos los reportes que el mismo posee.

Registro de los productos a vender: Desde aquí podrá crear los distintos

productos que vende su negocio. Especifique si es un servicio o un producto

físico, maneje detalles del precio de venta y del precio de compra, especifique la

ganancia que obtendrá al venderlo y la comisión que pagara a sus empleados en

caso de que usted así lo decida. Especifique el mínimo que desea tener en stock

para luego poder visualizar los productos que tienen baja existencia. En fin defina

el producto como usted desee.

Hizo un conteo físico y se dio cuenta que su inventario no refleja la realidad ya sea

porque no contabilizo bien el producto al comprarlo o porque se extravió algún

producto, utilice esta opción para reajustar su inventario.

Modifique el precio de sus productos pero antes de verifique como quedara el

precio y su ganancia para poder ver si le es factible el nuevo precio de venta. En

fin el sistema le hace los cálculos para saber si es factible o no un nuevo precio.

Usted tiene la posibilidad de imprimir varios tipos de listados de productos para

así poder ver el inventario que tiene, el costo del mismo, la ganancia que

obtendrá si lo vende por completo, etc.

Aperturas, modificaciones y cuadres de caja

Registre las compras de los productos a vender

De esta forma podrá llevar un control del gasto en mercancía.

Registre los clientes y registre las ventas que les hace

Registre los clientes en caso de ser necesario, registre los comprobantes fiscales si

posee, haga las ventas a los clientes y maneje la entrega de los productos a los

mismos.

Pague las comisiones a sus empleados si asi lo define

Registre los gastos de la empresa

Aquí podrá registrar todos los gastos que ha tenido la empresa.

Maneje las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar

Imprima un reporte que le muestre todo lo que ha

pasado en su negocio en un rango de fechas

En la actualidad me encuentro desarrollándole otros módulos que harán el

sistema más interesante y factible para el dueño de negocio, sobre todo más

comodidad para manejar el negocio como es el módulo de notificaciones que les

mencione. Tengo un sin número de ideas que iré desarrollando e incluyendo a

medida que las desarrolle, además de las necesidades de futuros clientes.