PX AIRES - Novidades -...
17
PX AIRES - Novidades
Transcript of PX AIRES - Novidades -...
PX AIRES - Novidades
CONTROL DE VERSIÓNS E DISTRIBUCIÓN
NOME DO DOCUMENTO: AIRES_Novedades.docx VERSIÓN: 1.4
COD. DO DOCUMENTO:
ELABORADO POR: Altia Consultores DATA: 30/01/2017
VALIDADO POR: DATA:
APROBADO POR: DATA:
REXISTRO DE CAMBIOS
Versión Causa da nova versión Data de
aprobación
1.0 Novidades Xullo 2014 30/06/2014
1.1 Novidades Xaneiro 2015 21/01/2015
1.2 Novidades Outubro 2016 26/10/2016
1.3 Novidades Decembro 2016 01/12/2016
1.4 Novidades Xaneiro 2017 30/01/2017
LISTA DE DISTRIBUCIÓN (opcional)
Nome Número de copia Área/Centro/Localización
Datos básicos do Proxecto
Nome do proxecto Sistema Único de Rexistro da Xunta de Galicia.
Código do proxecto W_SUREX
CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDADE
Este documento é propiedade da AMTEGA (Axencia para a Modernización Tecnolóxica de Galicia). Deberá empregar este material exclusivamente para os servizos que foron acordados coa AMTEGA e que requiren necesariamente da súa utilización. Está prohibida a reprodución parcial ou total, por calquera medio ou método, dos contidos deste documento para calquera outro uso non acordado coa AMTEGA.
Índice
1. NOVIDADES XANEIRO 2017..................................................................................................................... 4
1.1. Novas caixas de avisos na pantalla de presentación ......................................................................... 4
1.2. Avisos de entradas rexeitadas ............................................................................................................ 4
1.3. Avisos de unidades entradas pendentes de recepción ...................................................................... 5
2. NOVIDADES DECEMBRO 2016 ................................................................................................................ 7
2.1. Documento identificativo ..................................................................................................................... 7
2.2. Campos de procedemento .................................................................................................................. 7
2.3. Xestión da documentación .................................................................................................................. 7
2.4. Copia de datos da última anotación .................................................................................................... 7
2.5. Buscador de unidades......................................................................................................................... 8
2.6. Outras melloras ................................................................................................................................... 8
3. NOVIDADES OUTUBRO 2016 ................................................................................................................... 9
3.1. Obrigatoriedade do procedemento ..................................................................................................... 9
3.2. Obrigatoriedade do documento identificativo ...................................................................................... 9
4. NOVIDADES XANEIRO 2015................................................................................................................... 10
4.1. Adecuación da aplicación á futura dixitalización de documentos ..................................................... 10
4.2. Navegación a través de anotacións nas caixas de recuperación ..................................................... 11
5. NOVIDADES XULLO 2014 ....................................................................................................................... 12
5.1. Punteo do informe de remisión ......................................................................................................... 12
5.2. Histórico de ficheiros de carga automática saídas ........................................................................... 13
5.3. Certificado ......................................................................................................................................... 13
5.4. Informe de actividade por usuario ..................................................................................................... 14
5.5. Logo FEDER ..................................................................................................................................... 14
5.6. Novidades da aplicación ................................................................................................................... 14
5.7. Informe de remisión desde concellos ................................................................................................ 15
5.8. Informe de Correos á Xunta .............................................................................................................. 15
5.9. Sinatura do informe de remisión ....................................................................................................... 16
5.10. Anotacións pendentes de validación ................................................................................................. 16
5.11. Avisos en caixas de recuperación ..................................................................................................... 17
5.12. Correccións na caixa de recuperación do usuario de correos .......................................................... 17
1. NOVIDADES XANEIRO 2017
Novas funcionalidades incluídas na última versión:
1.1. Novas caixas de avisos na pantalla de presentación
A partir desta versión, na pantalla de presentación inclúense dúas novas caixas de avisos:
Caixa de entradas rexeitadas.
Caixa de unidades con entradas pendentes de recepción.
1.2. Avisos de entradas rexeitadas
Mostra o total de entradas que as unidades tramitadoras devolven á súa oficina de rexistro no caso de que
ditas entradas realmente non lle correspondan:
Ao pulsar o botón pasarase á listaxe coas entradas que foron rexeitadas polas unidades
tramitadoras por non corresponderlles (entradas co estado DEVOLTA):
1.3. Avisos de unidades entradas pendentes de recepción
Mostra o total de unidades que teñen entradas electrónicas pendentes de recepción. Estas entradas
electrónicas son aquelas que proceden do rexistro electrónico ou as 100% dixitalizadas electrónicamente
nunha oficina de rexistro presencial:
Figura 1 Avisos de unidades con entradas electrónicas pendentes de recepción entradas rexeitas
Ao pulsar o botón pasarase á listaxe coas unidades que posúen entradas electrónicas
pendentes de recepcionar:
Nesta listaxe poderanse ver os seguintes datos:
Período de consulta.
Código da unidade.
Descrición da unidade.
Código do Directorio Oficial (código DIROF) da unidade.
Número de anotacións que ten a unidade sen recepcionar.
As posibles operacións que se poden realizar desde esta listaxe, a través dos seguintes botóns, son:
Volta á páxina principal (pantalla de presentación)
Descarga da listaxe a un ficheiro de texto
Premendo sobre o código da unidade poderase acceder ao listado das entradas que ten pendentes de
recepcionar.
2. NOVIDADES DECEMBRO 2016
2.1. Documento identificativo
A partir desta versión, o documento identificativo do interesado pasa a ser un dato recomendado (non
obrigatorio) nas anotacións de entrada. No caso de non cubrir ese campo mostrarase unha mensaxe
advertindo desde feito.
2.2. Campos de procedemento
A partir desta versión, mellorase o comportamento dos campos de procedemento:
Os campos Área e Procedemento inclúense na navegación por saltos do tabulador.
O procedemento NC-999Z selecciónase por defecto cando a orixe é unha caixa de recuperación.
Ao seleccionar o Área NC-NON CONSTA cubrirase automaticamente o procedemento 999Z e o foco
(cursor) posicionarase no campo Asunto.
2.3. Xestión da documentación
A partir desta versión, mellorase o funcionamento da pantalla de xestión da documentación dixitalizada:
Mellora do proceso de comprobación do tamaño do ficheiro dixitalizado..
Mellora da navegación nas listaxes de documentación, tanto na de documentación asociada ao
asento coma na de documentación pendente de asociar, mantendo sempre o número de elementos
mostrados por páxina.
Mellora do borrado de documentos da lista de documentos pendentes de asociar. O borrado dun
documento no elimina a selección previa de documentos a asociar.
2.4. Copia de datos da última anotación
A partir desta versión, inclúense os seguintes campos na copia de datos da última anotación:
País.
Procedemento NC-999Z (se corresponde).
2.5. Buscador de unidades
Mellorase o comportamento do buscador de unidades:
Inicialmente posiciónase o foco (cursor) no campo Nome da Unidade:
Para as anotación de tipo 5 – DESTINO OUTRA ADMINISTRACIÓN LOCAL posiciónase o foco
(cursor) no campo Provincia.
2.6. Outras melloras
A partir desta versión, inclúense os seguintes campos na copia de datos da última anotación:
Ordenación alfabética da lista de países.
Actualización do texto da lei nos informes de remisión e no documento de oficio nas saídas.
3. NOVIDADES OUTUBRO 2016
3.1. Obrigatoriedade do procedemento
A partir desta versión, o procedemento pasa a ser un dato obrigatorio nas anotacións rexistrais
destinadas á Xunta de Galicia (anotacións de tipo 1-PROPIAS e 2-DESTINO OUTRO REXISTRO XUNTA):
No caso de non dispoñer desa información, deberase introducir o valor concreto NC-NON CONSTA:
3.2. Obrigatoriedade do documento identificativo
A partir desta versión, o documento identificativo do interesado pasa a ser un dato obrigatorio nas
anotacións de entrada:
No caso de non dispoñer desa información deberase marcar o tipo de interesado como OT-OUTROS e
confirmar que o documento identificativo queda baleiro por descoñecelo:
4. NOVIDADES XANEIRO 2015
4.1. Adecuación da aplicación á futura dixitalización de documentos
A aplicación aumentará progresivamente a súa funcionalidade coa posibilidade de dixitalizar a documentación
presentada en rexistro. Nese sentido, adecúase a aplicación para incorporar dita funcionalidade e permitir a
dixitalización de documentación nas oficinas de rexistro.
A nova actividade no proceso de rexistro, consistente na conversión en dixital da documentación en papel
presentada polos cidadáns nas oficinas de rexistro, recollese no Capítulo II do Decreto 191/2011 referente a
incorporación de medios electrónicos nos rexistros presenciais.
Esta funcionalidade vai acompañada de nova información na aplicación AIRES e por iso aparecerá un un
cambio na visualización da información no apartado de Documentación nas pantallas de xestión e consulta de
anotacións de entrada e saída:
Este novo campo “Soporte” mostrarase deshabilitado ata que se active o proceso de dixitalización na
oficina correspondente. Nese momento, activarase dito campo para indicar o tipo de soporte no que se remite
a documentación da anotación correspondente:
Só físico (FI): Indica que non se realiza dixitalización de ningún documento aportado e polo tanto o
soporte no que se remite a documentación é unicamente físico (papel, DVD, libro, ...).
Mixto (MI): Indica que parte da documentación se remite en soporte físico e parte en soporte
electrónico.
Mixto completo (MC): Indica que a toda a documentación se dixitalizou pero, por motivos de custodia,
a documentación se remite tamén en soporte físico. Polo tanto se remitirá toda a documentación en
formato electrónico e adicionalmente documentación en soporte físico.
Só electrónico (EL): O cidadán leva a documentación consigo e á unidade unicamente remite a
documentación de xeito electrónico.
O campo “Nº dosc fis.” corresponde co número de documentación física (non dixitalizada) que se asocia á
anotación e, como o resto das funcionalidades das pantallas de xestión e consulta de anotacións, o seu
funcionamento non se ve alterado.
4.2. Navegación a través de anotacións nas caixas de recuperación
Nova funcionalidade que facilita ao usuario a recuperación de anotacións desde todas as caixas de
recuperación. Desde a listaxe de anotacións recuperadas dáse a posibilidade de poder navegar ata a
anotación para poder revisar a información sen perder os parámetros e o resultado da busca realizada.
Premendo sobre o número interno, accederase á anotación indicada en modo consulta para poder comprobar
que a información que se remite é correcta.
5. NOVIDADES XULLO 2014
5.1. Punteo do informe de remisión
Nova funcionalidade para o punteo en pantalla dos informes de remisión. Desde a “Recuperación de informes
de remisión de entrada”, poderase revisar as entradas incluídas nun informe xerado previamente.
Inclúe un campo onde se introducirá, ao estilo dos buzóns, os nº RX das entradas punteadas co lector ou
cargadas manualmente. Unha vez introducido os nº RX do informe de remisión a puntear, pulsando o botón
“Revisar”, a aplicación comprobará as entradas pertencentes ao informe.
As entradas punteadas que non pertenzan ao informe mostraranse nunha mensaxe de aviso:
As entradas do informe que non foron punteadas mostraranse nunha mensaxe de aviso:
No caso no que todas as entradas do informe coincidan coas punteadas mostrarase unha mensaxe de éxito:
5.2. Histórico de ficheiros de carga automática saídas
Na carga de saídas automática vía ficheiro habilitase a recuperación histórica do arquivos procesado por
AIRES. Deste xeito, poderanse recuperar os arquivos xa procesados anteriormente ao momento actual, por
se os xestores non o gardaron no momento da súa xeración.
5.3. Certificado
Amplíase o corpo do certificado para permitir unha maior lonxitude tanto no corpo como no pé do texto (unhas
15 liñas, sobre 1800 carácteres):
5.4. Informe de actividade por usuario
Modifícase o informe de actividade por usuario para incluír o nome do usuario en vez do seu código:
5.5. Logo FEDER
Inclúese o logo FEDER na páxina de acceso á aplicación:
5.6. Novidades da aplicación
Inclúese nos documentos de axuda un novo enlace á intranet de Rexistro que apunta a un novo documento
no que se recollerán as últimas novidades da aplicación que se inclúan en cada versión da mesma:
5.7. Informe de remisión desde concellos
Xeración do novo informe de remisión para as oficinas conveniadas de Portelo que envían a Correos, de xeito
que:
Xérase un único informe por valixa, é dicir, non por día. Isto implica que se teña que xerar como un
parcial, por exemplo desde a última valixa, xoves as 12:50h ata martes as 11:35h.
A relación é continua, sen saltos de páxina e ordenada por número de entrada.
O destinatario do informe é sempre Correos, quen é que vai a recibir a dita documentación a
subclasificar para as oficinas da Xunta.
5.8. Informe de Correos á Xunta
Modifícase o informe actual de Correos de AIRES para manter a ordenación por provincia, concello e número,
de xeito que a documentación chegaría correctamente ordenada á Xunta. Con este criterio ordenase o
documento de "relación" xerada polos "rexistros Xunta", polo que non habería que reordenar a
documentación.
5.9. Sinatura do informe de remisión
Modifícase a sinatura do informe para envorcar a localidade da oficina en vez da delegación. No exemplo
aparece A Estrada (concello) e non Pontevedra (delegación) como sucedía ata agora.
5.10. Anotacións pendentes de validación
Na relación de anotacións sen validar que se amosa desde a pantalla presentación, tanto na consulta de
entradas como na das saídas, engádese a columna do usuario (nome e apelidos) que a ten asignada. Deste
xeito, os usuarios poderán ordenar o informe por dita columna e revisar as anotacións que deixaron
pendentes.
5.11. Avisos en caixas de recuperación
Inclúese un novo cadro de diálogo de aviso nas caixas de recuperación que informará ao usuario no caso de
que tente recuperar entradas mediante o lector que non van destinadas á súa unidade, ou ben que xa foron
recuperadas noutra anotación.
5.12. Correccións na caixa de recuperación do usuario de correos
Engádense unha serie de comprobacións nas entradas seleccionadas no cadro de seleccion manual por
número RX, para que non poidan seleccionar por erro entradas que non estean validadas, que non sexan de
Portelo ou que non vaian destinadas a un rexistro da Xunta.
