Factura Electrónica

Características

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La factura electronica va firmada digitalmente

por el emisor

La numeracion es autorizada via

internet por el SII

Se puede imprimir desde cualquier

lugar

Se puede consultar la validez de

documento en la pagina web

Los contribuyentes autorizadios como

emisores electronicos pueden seguir

emitiondofacturas tradicionales

La factura electrónica es un documento digital que tiene validez legal tributaria como medio

de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes. Remplaza a las facturas

tradicionales de papel.

Desde septiembre de 2003 los contribuyentes pueden postular y certificarse como emisores

y receptores de facturas electrónicas a través de la página web de SII (www.sii.cl). Así

obtienen la resolución que los autoriza a operar con documentos tributarios electrónicos

(DTE), tales como facturas electrónicas, notas de crédito y debito electrónicas, guía de

despacho electrónicas, entre otras. (http://www.sii.cl)

Características de las facturas

electrónicas

Pablo Moreno

Cristian Rubio

Paula Valdeavellano

Requisitos técnicos para ser emisor electrónico MIPYME

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•Computador con acceso a internet

•Navegador (inicuialmente explorer 6.0 o superior

Impresora , la que debe asegurar una buena calidad de la impresion

contar con una cuenta de correo electronico para recibir informacion del SII

Certificado digital

¿Que es el certificado digital?

Es el equivalente al carnet digital del contribuyente

¿Para qué sirve?

Firmar electrónicamente los documentos tributarios

que se emitirán en el Sistema de Facturación

Electrónica.

¿Cómo acceder a la factura electrónica?

Para emitir facturas electrónicas se necesita una aplicación. En la actualidad de pueden acceder

a ellas de dos maneras distintas. Una es atreves de la web de SII o con un software.

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Dos formas de

acceder

¿Qué es el portal MIPYME del SII?

Es un portal que contiene ejemplos de factura

electrónica, además es donde los

contribuyentes pueden generar estas y

encontrar todo lo relacionado.

¿Como beneficia la Factura electronica a las personas o empresas?

La factura electrónica beneficia de diferentes formas a una empresa.

A continuación describiremos algunos beneficios.

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Reduccion de costos

•Reduce tiempo y costo de imprecion

•Reduce tiempo y costo de timbraje de facturas en SII

•Agiliza los procesos de facturacion y pago

•Hace mas eficiente el proceso de logistica de distribucion y despacho de la factura

•Disminuye los errores de la emision y recepcion de facturas

•Disminuye los gastos de almacenaje de facturas en papel

Seguridad

•Aumenta la seguridad en la emision recepcion de facturas disminuyendo el fraude con documentos falsos

•Evita la perdida de facturas , los tramites y multas por perdida

Relaciones comerciales

•Facilita y trasparenta los ciclos de negocio y comercio

•Disminuye las disputas comerciales entre empresas

•Ayuda a la alianza entre empresas y sus provedores

Relacion con el SII

•Simplifica la declaracion y el pago de impuestos

•Permite diferir la declaracion y el pago de IVA desde el dia 12 al 20 de cada mes

•Agiliza y ordena la generacion de libros de compra y venta

•Al constituirse como emisor electronico adquiere la condicion de empresa de menor riesgo

¿En que beneficia a Chile la factura electrónica?

La factura electrónica beneficia en dos maneras una en la protección del medio ambiente

como ya mencionado anterior mente y segundo trae una modernización al comercio.

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Si todas las empresas que facturaron hasta la

fecha, lo hubieran hecho electronicamente se

habria ahorrado lo siguien.

1; Se habria evitado cortar 86 mil arboles

2; Se habria ahorrado 5,7millones de litros de

agua

3; Se habria ahorrado suficiente energia para 44

ampolletas durante 6 meses

4; 1.925 millones de hojas de papel

Diferencias entre los dos modelos de facturas

Modelo de facturación manual

Paso 1: El emisor debe ir a una imprenta para imprimir sus facturas.

Paso 2: Después de imprimirlas el emisor tiene que dirigirse a las oficinas SII a legalizarlas.

El uso de factura electrónica facilita el

desarrollo del comercio electrónico,

contribuyendo de esta manera a impulsar la

agenda tecnológica y la modernización de

Chile

Del mismo modo, permite

reducir los costos económicos

de hacer negocios en Chile, lo

que mejora la competitividad

internacional de nuestra

economía

Paso 3: El SII entrega al emisor las facturas timbradas.

Paso 4: Cuando se realiza una venta el emisor debe ingresar la factura a sus libros de compra y

venta.

Paso 5: Finalmente se le entrega una factura original y una copia de trasporte de mercancías al

receptor mientras que el emisor se queda con una copia para sus archivos más la copia cedible

firmada por el receptor que tiene que guardar durante 6 años.

Modelo de facturación electrónica

Paso 1: El contribuyente postula y se registra en SII para poder ser emisor de factura electrónica.

Paso 2: El SII autoriza al contribuyente a emitir facturas electrónicas

Paso 3: En una venta el emisor ingresa al sistema ya sea por el portal tributario MYPIME o

SOFTWARE de factura electrónica y emite la factura.

Paso 4: Para terminar el emisor puede utilizar distintas formas de hacer llegar la factura

dependiendo del tipo de receptor.

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Acuse de recibo de facturas electrónicas

Aun cuando el SII publique la emisión de la factura electrónica en sus registros, la transacción no

es válida hasta que se efectué el acuse de recibo de las mercaderías o servicio. Esto puede hacerse

de tres formas diferentes.

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Tipos de

receptores

Receptor no electrónico

Se termina igual que una factura normal el

emisor imprime 3 copias

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Receptor electrónico

El emisor emite la factura

electrónicamente y el receptor la recibe

en forma electrónica

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¿Cuál fue el impacto de cambiar a factura electrónica?

En primera instancia no fue muy aprobada por los usuarios ya que estos no creían en el sistema y

lo miraban como algo dificultoso, pero luego de aprender y capacitarse se dieron cuenta de las

ventajas de esta facturación por la rapidez, seguridad y la simplificación ya que al momento de

hacer una venta o compra la facturación tardaba más de la cuenta. Otro beneficio es que se puede

pagar el IVA 8 días después lo que facilita el orden y la forma de pago de esta, ya que se cuentan

con toda la información en internet lo cual disminuye el riego a errores por mal cálculo.

Referencia

www.sii.cl

http://www.sii.cl/factura_electronica/curso/Modulo_02/mod02.html

http://www.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fdl.dropbox.com%2Fu%2F29137676%2FARRI

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