La carta

La carta1 Qu es una carta?Es un medio de comunicacin escrito que un emisor (remitente) enva a un receptor (destinatario).

Generalmente se compone de: el encabezado, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. La carta contiene un texto distinto para cada ocasin. Caractersticas de una cartaEs breve y precisaSe organiza con claridad, concisin, precisin y exactitudBusca dar informacin completaRecurre a un vocabulario exacto y cortsUsa oraciones completas organizadas correctamenteNo abrevia las palabrasUtiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Partes de la cartaLas cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes conceptos:Encabezado: nombre, direccin, fecha del da y lugar al que se dirige.Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.Firma clara o tambin puede llevar su nombre.La carta tambin se compone de:

Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la cartaDomicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.Antefirma: razn social o denominacin de la casaFirma: nombre completo del remitente y su rbrica.

Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

El encabezadoEl encabezado abarca la parte superior de la carta.Contiene siempre el membrete que cumple la funcin de etiqueta de presentacin.El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que enva la carta.Incluye la direccin fsica y postal, correo electrnico, nmero de telfono y fax.Se escribe de forma centralizada o a seis espacios del borde superior del papel.Adems, incluye la fecha y la direccin de la persona que recibe la carta (receptor). La fechaLa fecha es uno de los elementos ms importantes. Toda carta tiene que ir fechada. Su colocacin depende del tamao de la carta. En espaol el patrn a seguir es : da-mes-ao. Ejemplo: 21 de abril de 2009. En ingls se usa el patrn mes-da-ao y el mes se escribe en mayscula. Ejemplo: May 15, 2009. Nombre y direccin del destinatarioEl nombre y direccin del destinatario se escriben en el margen izquierdo del papel, a cuatro espacios verticales despus de la fecha. Esta informacin debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinatario, direccin postal, ciudad, estado o pas y cdigo postal. El saludoSe ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la direccin del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los ttulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma: Apreciado (a) seor (a) _____________ Estimado (a) seor (a) ______________ En el blanco se escribe el apellido de la persona a la que va dirigida la carta. El cuerpo o textoEl cuerpo de la carta es la parte ms importante. Es el mensaje que se presenta en la carta. Puede ser de carcter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una introduccin, un ncleo y una conclusin. Es importante destacar que entre cada prrafo hay que dejar dos espacios verticales y se escriben a espacio sencillo. En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.

La despedidaEs la frmula de cortesa con la cual cerramos el mensaje o contenido de la carta. Se escribe a dos espacios de la ltima lnea del texto. El uso de la coma depender de la puntuacin que se utilice. Algunos ejemplos de una despedida lo son: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente.La firmaLa firma incluye el nombre, el ttulo o puesto de la persona que firma la carta.

Dicha firma se escribe a cuatro espacios verticales despus de la despedida. Iniciales mecanogrficasLas iniciales mecanogrficas o de persona que redact identifican a la persona que mecanografi la carta.

Las reglas para escribir las iniciales son: Siempre se colocan en el margen izquierdo, a dos espacios de la ltima lnea de la firma. Se prefiere la letra minscula para escribirlas. No llevan punto. Partes adicionales de una cartaEntre las partes variables adicionales de una carta se encuentran:Las anotaciones postales y personalesLa lnea de atencinLa lnea de asunto, anexo o anejoLa anotacin de copiaEl visto bueno La postdata. Formatos de la cartaEn la oficina se utilizan los siguientes estilos para la presentacin de cartas: bloque, bloque modificado, semibloque (que es el bloque modificado con prrafos sangrados).

El estilo bloque tiene como caracterstica principal que todos los componentes de la carta parten desde el margen izquierdo. El estilo bloque modificado, la fecha, la despedida y la firma parten desde el centro hacia la derecha. Para este estilo se recomienda eliminar los tabuladores prestablecidos y fijar un tabulador de 3.0. El estilo semibloque (bloque con prrafos sangrados) tiene las mismas caractersticas del estilo bloque modificado, pero los prrafos estn sangrados a cinco espacios. Puntuacin de la cartaPara la puntuacin de una carta comercial se usan dos estilos: puntuacin abierta y mixta. La puntuacin abierta se caracteriza por la eliminacin de los dos puntos (:) despus del saludo y de la coma (,) despus de la despedida. Este estilo de puntuacin ofrece una ventaja de economizar tiempo y esfuerzo. Tipos de cartasLos estilos ms comunes de carta que se conocen son:Las cartas formalesLas cartas coloquialesLas cartas informalesLas cartas familiaresLas cartas de agradecimientoLas cartas de despidoLas cartas de solicitudLas cartas de felicitacinLas cartas de recomendacinLas cartas de presentacinLas cartas de invitacin, entre otras.Ejemplo:

ConclusinEs importante que al momento en que decidas redactar una carta conozcas que debe tener todas sus partes y comunicar lo que realmente deseas sin que el texto o cuerpo de la carta sea extenso. Adems, debes tomar en consideracin el formato a utilizar y la puntuacin que sta ha de llevar.