Qué es una hoja de cálculo · Facturación y ventas Excel también es útil para administrar...

MATERIAL

DE

HABILIDADES EN DISEÑO Y CÁLCULO

SECRETARÍA EJECUTIVA

Habilidades en Diseño y Cálculo 1

ÍNDICE DE CONTENIDO

Contenido Página

¿Qué es Excel? ............................................................................................................... 2

Para trabajar con EXCEL .................................................................................................. 4

Partes de la Ventana ...................................................................................................... 4

Cintas de opciones de Excel ............................................................................................ 6

Movimiento a través de la hoja con el teclado ................................................................ 7

Para seleccionar con el teclado ....................................................................................... 7

Introducir y modificar datos en las celdas ....................................................................... 8

Insertar encabezados y pies de página .......................................................................... 10

Base de Datos .............................................................................................................. 10

EJERCICIO Nº 1 ............................................................................................................. 11

EJERCICIO Nº 2 ............................................................................................................. 14

EJERCICIO Nº 3 ............................................................................................................. 16

Ejercicio de Retroalimentación ..................................................................................... 17

¿Que es el PowerPoint? ................................................................................................ 19

Partes de la ventana de PowerPoint ............................................................................. 20

Algunos conceptos básicos ........................................................................................... 22

Para agregar una imagen a un álbum de fotografías ...................................................... 23

Agregar música, sonidos, vídeos e imágenes GIF animadas ............................................ 23

Para enviar las diapositivas a Word .............................................................................. 24

Ejercicios ...................................................................................................................... 25

2 Habilidades en Diseño y Cálculo

¿Qué es Excel?

xcel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite

crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar

datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente,

se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar

datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos

de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto

profesional.

Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:

En Contabilidad en los informes contables y financieros

Definición de presupuestos por ejemplo: planes de presupuesto de marketing,

presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación.

Facturación y ventas Excel también es útil para administrar datos de ventas y

facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten

(por ejemplo: facturas de ventas, órdenes de compra).

Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar

resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de

los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los

proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).

Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u

organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios

de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo

con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una

planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un

seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento

al inventario).

Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta

para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para

hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del

año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Las funciones relevantes son:

E


MAYOR POTENCIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO: Las hojas de cálculo son

ahora más potentes porque pueden disponer de más memoria, como Windows les

permita.

MEJORA DE LOS COMANDOS DE ORDENAR Y FILTRAR: Ahora ofrecen más

opciones.

GUARDAR CON FORMATO DE EXCEL 97-2003: Función que permite que un documento creado en versiones anteriores a la 2007 pueda ser abierto en esta nueva versión, y que un documento creado con Excel 2007 pueda ser almacenado con el formato de las versiones anteriores.

GUARDAR COMO PDF o XPS: Con Excel podrá guardar sus documentos en el formato XPS, similar al formato PDF, esto es, un formato muy adecuado para enviar por correo aquellos documentos que no queremos que sean manipulados; un presupuesto, por ejemplo.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA: Nueva función que nos permite, mediante un

Asistente, separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas. Esta

herramienta es especialmente útil para separar en diferentes columnas nombres y

apellidos.

LA FUNCIÓN AUTOCOMPLETAR: Función que detecta fácilmente las funciones

que se desea utilizar sobre la hoja de cálculo y muestra ayuda para completar los

argumentos necesarios para obtener la fórmula correcta.

LIBRO DE TRABAJO: Los documentos creados en Excel se denominan

LIBROS, cada una de ellos se componen de varias hojas de cálculo almacenadas

en un mismo archivo, que se identifican por su extensión .xlsx. Está formada por

16.384 (XFD) columnas y 1.048.576 filas. El ancho máximo de las columnas es de

255 caracteres,

CELDA: Cada una de las casillas rectangulares que componen una hoja de

cálculo y constituye la unidad básica de la misma se denomina celda. Las celdas

se organizan en filas y columnas y su nombre se crea precisamente combinando

la letra de la columna (A1) con el número de la fila en que se encuentran. Nro.

Total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres.

FÓRMULA: Son los elementos esenciales de una hoja de cálculo. Introduciendo

estos elementos en las celdas, convertimos la hoja en una calculadora que

actualiza los resultados cada vez que se modifica una variable. Una fórmula puede

consistir en una operación con constantes o puede hacer referencia a otras celdas.

Un ejemplo del primer caso sería la expresión =8+5 que da siempre el mismo

resultado, en cambio, una fórmula del segundo tipo, como =B3-10, devolverá un

resultado diferente en la celda que la contiene cada vez que el contenido de la celda

B3 varíe. Las fórmulas pueden escribirse directamente en las celdas, o bien a través

de la Barra de Fórmulas, que es la forma más correcta. Toda fórmula debe ir

precedida del signo igual (=) que la identifica como tal en el programa.


Barra de Fórmulas

Celda Cancelar

Contenido de la celda

Para trabajar con EXCEL

Para iniciar Excel desde el botón de Inicio. Siga los siguientes pasos:

Haga clic en el botón Inicio en la parte inferior de la barra de tareas.

Sitúe el puntero en Todos los Programas, luego clic en la carpeta de Microsoft

Office y clic en Microsoft Excel

Excel abrirá un libro vacío. Allí automáticamente se genera una nueva hoja de

cálculo en blanco.

Partes de la Ventana

Las herramientas que antes se repartían entre la Barra de menús y las diferentes

barras de herramientas ahora se distribuyen entre la Barra de herramientas de

acceso rápido y la Cinta de opciones

Bajo la Cinta de opciones se halla la Barra de fórmulas, acompañada del cuadro

de nombres que nos indica la celda o el rango seleccionado.

La parte central de la pantalla está ocupada por el Área de trabajo con sus celdas,

acompañada de las típicas Barras de desplazamiento vertical y horizontal.

Esta última comparte el espacio horizontal con las etiquetas de las hojas.

Al pie de la pantalla, la Barra de estado incluye por defecto el estado de la celda

seleccionada, los iconos de acceso directo a las vistas, el botón de Zoom y el

botón deslizante del zoom. Utilizando el menú contextual de esta barra es posible

configurarla para que muestre diferente información.

Insertar función

Celda

Aceptar o

Enter

Cancelar Contenido de la celda

Cuadro de nombres


La Vista Backstage, una nueva incorporación en los programas de Microsoft

Office, es la innovación más reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office

Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. Para tener

acceso a ella, es necesario hacer clic en el menú Archivo. En la Vista Backstage

se puede abrir, guardar, imprimir, compartir y administrar los archivos, así como

configurar las opciones del programa.

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office usado en Microsoft

Office Excel 2007.

La cinta de opciones, la Barra de herramientas de Acceso rápida, y la ficha

Archivo, etc., están especialmente diseñados y orientados a los resultados y

facilitan enormemente el trabajo con las diferentes herramientas del programa, que

permiten realizar modificaciones de este entorno.

Barra de herramientas de Acceso Rápido

Cinta de Opciones Barra de Fórmulas

Menú Archivo


La cinta de opciones está diseñada para facilitar la tarea de localizar los

comandos necesarios para ejecutar una acción. Cada una de la fichas de la cinta

reúne los grupos de comandos relacionados con una actividad concreta (Insertar,

diseñar la página, introducir fórmulas, etc.) para pasar de una ficha a otra basta

con pulsar sobre su correspondiente pestaña ó con la rueda del mouse. Además

de las fichas normales, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer

en la Cinta de opciones fichas contextuales que incluyen las herramientas de

edición propias de dicho elemento (Herramientas de imagen, Herramientas de

tabla, etc). Junto a algunos títulos de los grupos de herramientas aparece un

pequeño icono (selector que da acceso a un cuadro de diálogo) o a un panel de

opciones relacionado con la categoría a la que pertenecen.

Cintas de opciones de Excel

Inicio (encontrará herramientas para dar formato a las fuentes, a los números.

Cambiar la alineación, el estilo, las celdas, modificar, ordenar, autosuma, buscar y

seleccionar)

Insertar (encontrará las herramientas para convertir los datos en gráfico, insertar

una imagen prediseñada, WordArt, Símbolos, Tablas dinámicas, tablas,

Hipervínculos, cuadro de texto, SmartArt

Diseño de página (encontrará agrupadas en áreas diferentes herramientas para

mejorar la presentación de la hoja de cálculo sobre todo cuando vaya a imprimirla,

como ser los márgenes, orientación, también podrá seleccionar una imagen que

sirva de fondo a la hoja de cálculo, con los temas

Fórmulas (en esta ficha están la biblioteca de funciones, las funciones de Auditoría

para verificar las relaciones entre las fórmulas y resultados para comprobar si todos

los datos son correctos)

Datos (Encontrará las herramientas para ordenar alfabéticamente o filtrarlos y

también la función de Validación de datos, especial para evitar más de un error al

rellenar el formulario)

Revisar (encontrará las herramientas para corregir la ortografía y gramática, para

buscar un sinónimos, traducir un texto o insertar un comentario, bloquear una hoja

de cálculo, de manera que quien la utilice o la vea, no pueda modificarla, lo que no

significa que no pueda compartirse)

Vistas (Encontrará las diferentes opciones para organizar todo, cambiar el zoom,

Inmovilizar paneles, cambiar ventanas)

Para acceder a un cuadro de diálogo (Ctrl+Mayús+F) ó (Ctrl+1)


Movimiento a través de la hoja con el teclado

Para moverse Presione del teclado

Arriba o abajo una fila <> ó <>

Izquierda o derecha de una columna <> ó <>

Al comienzo de una fila la tecla <Inicio>

A la última celda con información <Ctrl> + <Fin>

Al principio de la hoja <Ctrl> + <Inicio>

Una pantalla hacia abajo <Avpág>

Una pantalla hacia arriba <Repág>

Una pantalla hacia la derecha <Alt + Avpág>

Una pantalla hacia la izquierda <Alt + Repág>

Para acceder a cualquier comando de

La cinta de opciones <ALT y la letra>

que aparece en la información sobre teclas acerca de la función que desee utilizar

Ir a la hoja siguiente del libro <Ctrl + Avpág>

Retroceder una hoja <Ctrl + Repág

Para seleccionar con el teclado

Para Presione del teclado

Extender la selección <Shift>+ las flechitas de

movimiento

Seleccionar una columna entera <Ctrl> + <Espacio>

Seleccionar una fila entera <Shift> + <Espacio>

Además del método de selección con el teclado, tiene el método de selección con el ratón o mouse. El apuntador del ratón con forma de una cruz nos indica que podemos hacer una selección.

Para seleccionar con el ratón, basta con dar un

clic sostenido sobre el área deseada hasta que

esté sombreada. En la barra de Fórmula

aparecen cuantas columnas y/o renglones se

están seleccionando.

Se puede seleccionar fácilmente columnas

enteras, dando un clic sobre los encabezados

de las columnas y extendiendo el ratón hasta

seleccionar cuantas columnas se deseen.


De la misma forma se pueden seleccionar filas o renglones completos dando un

clic sobre el encabezado de las filas.

Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están contiguas, se utiliza la tecla

<Ctrl> y se usan los mismos métodos descriptos anteriormente.

Finalmente para seleccionar toda la hoja se puede hacer con el botón que se

encuentra a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba del renglón 1

(Botón Seleccionar Todo) (Ctrl+E)

Introducir y modificar datos en las celdas

La introducción de datos a una hoja de cálculo, se debe hacer celda por celda.

Para cambiar la información de una celda, simplemente se vuelve a escribir sobre

ella. Si no se desea borrar la información contenida sino realizar algunos cambios,

presione la tecla <F2> o haga doble clic sobre la celda y se cambia o añade la

información.

Use la tecla <Tab> para moverse a la siguiente celda de la derecha. Use la tecla <Mayús> + <Tab> para moverse una celda a la izquierda. Use la tecla <Enter> para moverse una celda hacia abajo. Use la tecla <Mayús> + <Enter> para moverse una celda hacia arriba.

Para copiar las celdas en lugar de moverlas: Mantenga presionada la tecla

<Ctrl> mientras arrastra el mouse (ratón),

Utilice los comandos Cortar, Copiar o Pegar: Realice la selección y haga clic

con el botón secundario (derecho) del mouse para ver el menú contextual y luego

seleccionar el comando adecuado.

Para borrar datos de una celda: Seleccione la celda y presione la tecla Supr.

Si comete un error: Haga un clic en el botón Deshacer.

Para rellenar un rango de celdas: Para rellenar un rango de celdas con el

mismo texto o valor, escriba el texto o el valor en una de las celdas y, a


continuación, arrastre el controlador de relleno en cualquier dirección. O Copie la

información (Ctrl+C), seleccione pulsando la tecla <Mayús> y las flechas de

dirección y luego pulsar (Enter ó Intro).

Para revisar la ortografía de la hoja de cálculo: Seleccione el área que desee

revisar o seleccione una sola celda para revisar toda la hoja de cálculo. A

continuación, haga clic en el botón Ortografía.

Si aparecen las marcas de desbordamiento ####### en una celda: Ajuste el

ancho de la columna haciendo doble clic en el borde derecho del título de columna.

Cuando se sitúa el cursor en el borde de la columna, cambia a una flecha de dos

puntas.

Puede ajustar el espaciado y la alineación de los datos: arrastrando o haciendo

doble clic en la línea del encabezado. Puede girar el contenido de las celdas 90

grados hacia arriba o hacia abajo. Seleccione la celda y, a continuación, haga clic

en Orientación (Ficha Inicio), del grupo Alineación, seleccione la orientación que

desee.

Para guardar un archivo: cuando es la primera vez puede seleccionar de la

Barra de herramienta de Inicio Rápido icono Guardar o del Teclado <Ctrl>

+G

Para guardar con otro nombre el mismo documento debe activar el menú Archivo

y luego en la Vista Backstage opción Guardar como...libro de Excel

En Guardar en seleccionará la unidad de disco y directorio de la estructura donde

quiere guardar el archivo,

En Nombre de Archivo debe especificar el nombre que tendrá el documento

En Guardar como tipo: seleccionará como qué tipo de archivo desea guardar el

documento. En esta opción podrá escoger plantilla, libro, formato de texto o de

otras hojas de cálculo

Arrastre el controlador de relleno


Insertar encabezados y pies de página

Incluida en el grupo de herramientas Texto de la ficha Insertar encontraras la

herramienta Encabezado y pie de página. Al activar esta herramienta, la hoja se

muestra con la vista Diseño de página, y con el encabezado seleccionado y lista

parar ser editado. A la vez que se añade el encabezado, se muestra la ficha

Herramientas para encabezados y pie de página, que nos permiten modificar el

diseño de estos elementos, como ser el número de página, la fecha, la hora, el

nombre del archivo y el nombre de la hoja. Además, nos permite crear

encabezados y pies de página diferentes para páginas pares e impares o diferentes

sólo para la primera página así como ajustar su escala con el resto del documento

y alinearlos con los márgenes de la página.

Base de Datos

Es una planilla con datos ordenados y clasificados adecuadamente, cada

integrante de la BD que ocupa una fila se llama Registro y cada dato individual

como nombre, precio, número, fechas etc. se denominan Campos. Para que una

BD funcione correctamente, no debe tener filas ni columnas en blanco, cada

registro debe ocupar exactamente una fila, la fila de títulos debe distinguirse de las

filas de los registros por tener distinto formato o por tener títulos tipo texto

encabezado datos numéricos en por lo menos una de las columnas.

Para Cerrar el archivo actual, seleccione Cerrar del Botón del Office o usar el

teclado presionando <Ctrl> + <F4>clic sobre el botón Cerrar ventana. Si no se ha

guardado el archivo o si se hicieron modificaciones desde la última vez que se

guardó, el Excel preguntará si se quiere guardar el archivo.

Para Salir del Microsoft Excel utilice del Botón del Office, la opción Salir del

Excel, o usar la combinación de teclas <Alt> +<F4> o clic en el botón Cerrar.


EJERCICIO Nº 1

En esta lección aprenderá algunas operaciones fundamentales para el

manejo de la planilla, como son la inserción y el borrado de líneas y

columnas; copiado, borrado y movimiento de datos; modificación del ancho

de las columnas, etc.

1. Cargue los datos en la nueva hoja de cálculo, los números deben ser

escritos sin los puntos utilizando el teclado numérico. Guarde el libro con tu

nombre y apellido dentro de la carpeta creada.

2. Una vez terminado el ingreso de los datos a la planilla, Cambie el nombre

de la hoja 1 por Ejercicio 1 y el color de la etiqueta Azul

3. Seleccione el rango B7:I18 y con el icono Ordenar y Filtrar del grupo Modificar de la ficha Inicio; ordene la lista de forma ascendente (ordenar

de A a Z) Modifique el contenido de las celdas que se indican a continuación.

Para ir más rápido a una celda utilice la Tecla F5, o un clic en el icono

Buscar y Seleccionar/Ir a… del grupo Modificar de la ficha Inicio, o

presionar Ctrl + I, o utilice el Cuadro de nombres.


Para modificar o editar el contenido presione la tecla F2 o haga doble clic sobre la

celda o sitúe el cursor en la barra de fórmulas.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Celdas

Contenido actual Cambiar por

B9 Esteban Esteban José

B14 Liliana Liliana María

C17 Velázquez Velázquez Masi

B13 Jacinto Víctor Jacinto

C15 Cabral Morel Cabral

4. Algunos de los datos de la columna B no se pueden visualizar totalmente

(por ejemplo la celda B13). En este caso, lo que corresponde es modificar

el ancho de la columna hasta que se puedan leer claramente todos los

datos. Entonces, amplíe la columna B hasta que tenga 15 caracteres.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Reduce el ancho de la columna A hasta que tenga 4 caracteres de ancho,

autoajuste la columna C al contenido (clic en el icono Formatodel grupo

Celdas de la Cinta Inicio y luego, seleccione Autoajustar al ancho de la

columna o doble clic en medio de las columnas C y D).

------------------------------------------------------------------------------------------------------

6. Seleccione los Rangos D7:D18, pulse Ctrl y seleccione F7:H18, y cambie el

formato a moneda Gs. Sin decimales. Del grupo Número de la cinta Inicio,

haga clic sobre el Icono Formato de número de Contabilidad, elija Gs.

Español (Paraguay)

7. Para calcular el Sueldo Bruto de Alicia Amarilla. Deberá multiplicar el

Salario/Hora por las Horas Trabajadas. Para los demás utilice el control de

llenado.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

8. Inserte 3 líneas en blanco entre las líneas 10 y 14 luego 2 líneas entre las

líneas 16 y 19

Copie el bloque B14: I16 a la celda B11

Copie el bloque B8: B9 a la celda B17

Copie el bloque D14: I15 a la celda D17

Copie las celdas C20 y C21 a la celda C17

10. Elimine las líneas 1 al 3

------------------------------------------------------------------------------------------------------


11. Seleccione la celda A3 y escriba la palabra Nº, en la celda A4. Escriba 1 y

debajo 2. Luego seleccione ambos números y con el control de llenado

arrástrelos hasta A20 para crear una serie de números.

12. Alinee a la derecha todos los títulos que están sobre columnas de datos

numéricos

13. Calcule el descuento de IPS del primer funcionario. El descuento se calcula

multiplicando el sueldo bruto por la celda G3.

14. Copie la fórmula de descuento de IPS de la celda G4 al bloque G5:G7 usando

el control de llenado. ANALICE LOS RESULTADOS. Salieron mal porque al

copiar hacia abajo, los valores de las filas cambiaron, para que esto no pase

debemos indicarle que no cambie la celda al momento de copiarse,

anteponiendo el signo $ (dólar) en la celda G3. Coloque el Carácter fijador ($)

o presione la tecla F4 en la Barra de fórmulas para direccionar el dato que está

en la celda G3.

15. Copie la fórmula de descuento de IPS de la celda G4 al bloque G5:G20, con

el control de llenado.

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16. Calcule el sueldo neto. El sueldo neto se calcula restándole al sueldo bruto

el descuento de IPS. Escriba la fórmula en la celda H4.

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17. Utilice el control de llenado para calcular el sueldo neto de los demás y vuelve

a guardar el documento.

18. Averigüe quienes de los funcionarios se pueden Jubilar y quienes aún no.

Considerando esta condición: Si la edad de los funcionarios es > (mayor) o =

(igual) a 65, entonces que diga “Sí, se jubila”, de lo contrario que diga “Aún

no se jubila”, utilice para ello la función lógica =SI.

=SI(I4>=65;"Se jubila";"Aún no se jubila")

19. Utilice el Formato condicional para Resaltar las reglas de celdas/Texto que

contiene Aplicar formato a las celdas que contengan Sí, se jubila con relleno

rojo claro, con texto rojo oscuro.

20. Con la Vista Preliminar (Ctrl+F2) haga los ajustes necesarios a la hoja de

cálculo. para configurar la página.

Orientación Horizontal.

Centrar en la página horizontal y verticalmente

Personalizar el encabezado: A la Izquierda escribe Departamento de

Informática con fuente y tamaño a elección. A la derecha insertar el logo del

Caes

Personalizar el pie de Página: A la izquierda Inserta el nombre del

Archivo. A la derecha insertar el nombre de la hoja.


21. Guarde los cambios.

EJERCICIO Nº 2

En esta lección utilizaras el asistente de funciones para calcular el promedio

y hallar el máximo y el mínimo valor de un rango de celdas. También mejorará

el aspecto de la planilla utilizando opciones de bordes y sombreado

1. Posesiónate en la hoja Ejercicio 1

2. Antes de realizar el trazado de líneas, conviene realizar primero todos los

cálculos. Escribe las fórmulas necesarias para calcular:

El Monto Total de los Sueldos Brutos, en la celda F21, con el icono

=SUMA (F4:F20)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

El Sueldo Bruto Promedio sin decimales en la celda F22 =PROMEDIO (F4:F20)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

El Mayor Sueldo Bruto en la celda F23 =MAX (F4:F20)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

El Menor Sueldo Bruto en la celda F24 =MIN (F4:F20)

------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Inserte 3 líneas en blanco sobre los títulos.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cargue los siguientes datos en las celdas que se especifican:

CELDA CONTENIDO

A1 C. A. E. S. - Departamento de

Capacitación

A2 Planilla de Liquidación de Sueldos

A3 Correspondiente al mes de …

(complete los puntos con el mes y

año correspondientes)

A24 TOTALES

A25 PROMEDIOS

A26 MAXIMOS

A27 MINIMOS


5. Centre los títulos de A1:J3 respecto a la planilla, utilice el cuadro de dialogo

Formato de celdas/Alineación de texto/centrar en la selección

------------------------------------------------------------------------------------------------------

6. Al llegar a este punto, la planilla está terminada. Se han cargado todos los

datos, se han realizado todos los cálculos necesarios. Ahora vamos a mejorar

la presentación de la planilla. Realiza el trazado de líneas: comience por trazar

las líneas dobles alrededor del bloque A5: J23

------------------------------------------------------------------------------------------------------

7. Trace las líneas verticales dentro del bloque A7: J23 (menú contextual/Formato

de celdas/Bordes)Trace líneas horizontales en los siguientes lugares:

a. Entre los títulos y los datos

------------------------------------------------------------------------------------------------------

b. Entre los totales y los datos

------------------------------------------------------------------------------------------------------

c. Dentro del bloque A24:D27

------------------------------------------------------------------------------------------------------

9. Asigne un color de relleno a las celdas del bloque A24:D27

------------------------------------------------------------------------------------------------------

10. Cambie el formato del texto de las filas 5 y 6 activando Negrita. Elije el tipo de

fuente y color deseado. Actualice los cambios.


EJERCICIO Nº 3

1. Abre el libro que lleva tu nombre y apellido. Habilite la hoja 2 y cargue la

siguiente planilla teniendo en cuenta que la columna A tiene 17 caracteres de

ancho, las columnas B, C, D, y E tienen 12 caracteres de ancho y la columna

F tiene 8 caracteres de ancho. Complete el año.

A B C D E F

1 DATATECH Corp.

2 Ventas por Mes

3 Año

4

5

6 División Enero Total

Anual

7 Electrónica 1200 1450 1580 2000

8 Comunicaciones 1100 1150 1200 1400

9 Aviación 1968 1090 1100 3080

10 Software 2860 1980 1080 2280

11 Genética 3780 2870 3940 2020

12 Total Trimestral

2. Calcule los totales anuales y trimestrales

3. Alinee hacia la derecha todos los títulos que están sobre las columnas de datos

numéricos. Cambie la alineación de la fila 6 a superior y ajuste el texto como

está en la muestra.

4. Asigne el formato en $ Español (Estados Unidos) con 0 decimales a todos los

datos numéricos en la planilla.

5. Seleccione el título principal y luego centre con respecto a varias columnas.

6. Realice el trazado de líneas y un sombreado a la planilla.

7. Denomine Informe de Ventas a la hoja actual, con un color verde.

8. Cree un gráfico, que muestre los totales anuales por división. Para ello, tenga en

cuenta los siguientes pasos: Seleccione el rango A7: A11 y el rango F7: F11, de

la Cinta Insertar del grupo Gráficos seleccione:


Tipo de Gráfico: Cilindro agrupado (en Columnas).

Agrega un Título al Gráfico que diga TOTAL DE VENTAS POR DIVISIÓN.

Agregue Rótulos a los ejes o Etiquetas a los datos.

Ubicar el gráfico en una hoja nueva, con el nombre de Gráfico de

Datatech, también cambia el color de la hoja por rojo.

9. Una vez ubicado el gráfico, cambie el tamaño hasta que se lean bien los datos,

luego otorga un color diferente a cada columna.

Configura la hoja de Informe de Ventas.

En la ficha Página Elije horizontal.

En la ficha Márgenes marque centrar en la página horizontal y

verticalmente

Inserta en el encabezado en la sección Central, el nombre del archivo

Inserta en el pie de página a la Izquierda, la fecha y a la derecha el

nombre de la hoja. Guarda los cambios.

Ejercicio de Retroalimentación

1. Abre el libro que lleva tu nombre y apellido. Habilite la hoja 3 y cargue la

siguiente planilla.


Utilice la función CONSULTAV o BUSCARV

Con la fórmula de CONSULTAV, realice una búsqueda en donde solo escribiendo

el número de Cédula, se puede saber, el nombre y apellido del alumno/a, la

calificación y la materia

Esta función Busca un valor específico en la columna más a la izquierda de una

matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna específica en la tabla

Sintaxis

=CONSULTAV(valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

1. Clic en la celda B5, para que aparezca el Apellido, escribe la fórmula =CONSULTAV(B4;$A$11:$E$21;2;FALSO)

2. Repite la fórmula para el Nombre, para la Calificación y la Materia.

3. Ahora prueba a cambiar C.I. Nº en la celda B4 y verás cómo se realiza las modificaciones.

4. Cambia el nombre de la hoja por Resumen de Calificaciones.

5. Seleccione el rango B11:D21 y realice un gráfico en una hoja nueva.

6. Configure la Página con estos datos.

Orientación: Horizontal

Márgenes: Encabezado: 2 Pie: 2

Centrar en la página: Horizontal y Verticalmente

Personalizar el encabezado:

En la sección central insertar: el nombre del Archivo.

Personalizar el pie de página:

En la sección izquierda insertar: una imagen

En la sección derecha insertar: la fecha

Fin

Habilidades en diseño y cálculo 19

¿Que es el PowerPoint?

PowerPoint es una herramienta de

presentación.

Es de suma utilidad, sobre todo para

aquellas personas que tienen que

presentar un informe o realizar una

conferencia o charla de algún tipo y

quieren acompañarla con muchos

gráficos. PowerPoint es un paquete

completo de herramientas para

presentaciones gráficas que ofrece

todo lo necesario para producir una

presentación profesional:

procesamiento de texto, esquemas,

dibujos, gráficos, imágenes

prediseñadas y muchas cosas más.

También ofrece una amplia gama de

elementos de apoyo para el orador,

los cuales permiten crear

presentaciones realmente eficaces.

Este programa le permite, entre otras

opciones, crear presentaciones para

comunicar ideas, proyectos,

novedades y mucho más. Una

presentación de PowerPoint está

compuesta de diapositivas, que son

los diferentes cuadros que se

incluyen en ella. En cada una se

debe mostrar una idea clara de lo que

se quiere explicar. Pero tenga en

cuenta que, por lo general, esta

herramienta es sólo un complemento

para la persona que expone. La

información fundamental se trasmi-

tirá de manera oral, y en las

diapositivas se incluirán únicamente

los conceptos más importantes que la

audiencia debería recordar. Si coloca

muchos datos en ella, el público no

sabrá si escuchar sus palabras o leer

los textos. Por supuesto,

dependiendo del destinatario de su

trabajo o de la forma de difusión, es-

tos consejos pueden variar. Si va a

distribuir su presentación en CD-

ROM, las personas que la reciban

seguramente la verán en sus

computadoras y entonces sí podrán

dedicar más tiempo a leerla y a

analizarla con mayor profundidad.

Tenga en cuenta que al comienzo de

la presentación es aconsejable colo-

car una diapositiva de título del pro-

yecto y los puntos más destacados a

tratar. Por otro lado, es una buena

idea incluir al final una diapositiva de

despedida, en la que se invite al pú-

blico a realizar preguntas.

na presentación de PowerPoint sirve para reforzar los conceptos que se deben

transmitir en forma oral a un auditorio. Para crearla es conveniente conocer,

en primer lugar, la clase de público al que estará destinada, su formación y sus

intereses; hay que pensar qué necesita y qué información vino a buscar. La

presentación debe enfocarse en un tema central y desglosar los subtemas para

captar el interés de los asistentes y evitar la dispersión, pero también para que sirva

de ayuda al momento de memorizar todos los puntos que usted deberá exponer.

Es muy conveniente, en general, intercalar explicaciones teóricas con ejemplos

prácticos que ilustren mejor cada idea. Además, es recomendable siempre hablar

de frente a las personas y mirar sus rostros, ellas son el mejor reflejo de cómo

U


transcurre la exposición si demuestran aburrimiento, cambie el tono de voz,

hágalas participar, pídales opiniones. La manera más adecuada de armar una

presentación para acompañar una conferencia es colocándose en el lugar del

receptor, ser conciso y preciso, revisar todos los detalles antes de comenzar y,

sobre todo, tener en claro el objetivo que se quiere lograr.

Partes de la ventana de PowerPoint

Barra de Título: Contiene el nombre de la aplicación y el nombre del documento activo.

Barras de Herramientas: Incorporan los comandos y funciones más importantes de acuerdo al elemento seleccionado.

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo

Barra de Acceso Rápido

Botones de vistas de presentación Zoom

Panel de diapositiva y esquema

Barra de estado

Barrade titulo Cintas de Opciones

Barra de Herramientas


De actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión,

algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha

Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

Brinda un acceso rápido que permite cambiar el orden de las diapositivas,

modificarlos, agregarles efectos de transición, etc. Tiene dos presentaciones: el

modo Esquema (que muestra un modelo en miniatura de cada diapositiva) y el

modo

Diapositiva (que permite contar con una visión más amplia de cada una)

(Vista/Vistas de presentación)

Área de trabajo: Espacio donde se deben incluir los diferentes elementos que la

constituirán. Se denomina Vista de diapositiva.

Área de notas o Panel Notas: En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas,

puede escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual.

Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la

presentación. También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o

incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una

página Web. (Vista/Vista de presentación/Página de notas)

Botones de Vistas: PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista

Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con

diapositivas. Esto se encuentra en la ficha Vista de la cinta de opciones, o puede

acceder con los botones que se encuentran cerca del Zoom.

Reglas: Existen dos y su función es esencial para mover y alinear los objetos con

toda precisión, podrá utilizar las reglas horizontal y vertical. Si las reglas no están

visibles, haga clic en (Vista/Mostrar/Regla).

Guías: Son dos líneas rectas, una vertical y otra horizontal, que permiten alinear

objetos visualmente. Cuando un objeto está cerca de una guía, su esquina o

centro, dependiendo de cuál esté más cerca, salta sobre la guía. Puede pensar en

la guía como un campo magnético que atrae a los objetos, ya que a medida que

éstos se acercan a la guía, parecen saltar sobre ella.

Barra de estado: Muestra la información sobre la diapositiva activa.

Panel de Diapositivas y

Esquemas

:


Barra de desplazamiento: Permite el desplazamiento vertical y horizontal de la

diapositiva.

Algunos conceptos básicos

Presentaciones

Una presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas,

documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto

se almacena en un mismo archivo. A medida que cree cada una de las

diapositivas, estará creando una presentación. Es decir, estará diseñando una

apariencia y un formato que se reflejarán a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva:

Cada una de las páginas que forman una presentación en PowerPoint. Las

diapositivas pueden contener tanto texto como imágenes y sonido y pueden

agregarse, editarse para ser modificadas y eliminarse.

Agregar un Patrón de Diapositivas:

Un patrón de diapositivas es una parte de una plantilla de texto y objetos, estilos

de texto, fondos, temas de color, efectos y animación.

Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla

(.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas

presentaciones. Cada patrón de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de

diseños estándar o personalizados. Con esta función puedes establecer una

estructura que servirá a todas las diapositivas en la vista normal

Guardar una presentación para que se abra siempre como una presentación

con diapositivas en lugar de abrirse en la vista Normal.

1. Abra la presentación que desee guardar como una presentación con

diapositivas. Haga clic en Archivo y Guardar como.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o acepte el

nombre de archivo sugerido.

3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Presentación con diapositivas de

PowerPoint.

Si piensa distribuir la presentación a otras personas y desea asegurarse que las

fuentes utilizadas aparezcan claramente en pantalla o se impriman correctamente,

puede guardarlas junto con ésta.

Nota: La extensión de un archivo guardado como una presentación con

diapositivas es .pps.ó.ppsx Al abrir este tipo de archivo desde el escritorio, se

iniciará automáticamente como una presentación con diapositivas. PowerPoint se

ms-help://MS.POWERPNT.12.3082/POWERPNT/content/HA10079907.htm

ms-help://MS.POWERPNT.12.3082/POWERPNT/content/HA10079907.htm


cierra cuando termina la presentación y se muestra de nuevo el escritorio. Si inicia

la presentación desde PowerPoint, ésta se abre y es posible modificarla.

Para agregar una imagen a un álbum de fotografías

Para mostrar fotografías personales o empresariales, puede crear un álbum de

fotografías de PowerPoint y agregarle transiciones de diapositivas que llamen la

atención, fondos y temas con color, diseños específicos y otros efectos.

1. De la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en la flecha situada

junto a la opción Álbum de fotos y, siga uno de estos procedimientos:

Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en Nuevo álbum de fotografías.

Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en Editar álbum de fotografías.

2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, en Insertar imagen de, haga clic

en Archivo o disco.

3. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes nuevas, busque y haga clic en la

imagen que desee agregar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Para obtener una vista previa del álbum de fotografías, en la lista Imágenes del

álbum del cuadro de diálogo Álbum de fotografías, seleccione un nombre de

imagen y vea la imagen en la ventana Vista previa.

Si desea cambiar el orden en que se muestran las imágenes, en la lista Imágenes

del álbum del cuadro de diálogo Álbum de fotografías, seleccione una imagen y

haga clic en los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista.

4. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, lleve a cabo una de las

siguientes acciones:

Para agregar una imagen a un nuevo álbum de fotografías, haga clic en

Crear.

Para agregar una imagen a un álbum de fotografías existente, haga clic en

Actualizar.

Agregar música, sonidos, vídeos e imágenes GIF

animadas

Para agregar un sonido a la animación, previamente tiene que agregar un efecto

de animación al texto o al objeto.

1. Haga clic en la diapositiva que contiene el efecto de animación al que desea

agregar un sonido.


2. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haga clic en Sonido./Otro

sonido y busque las Músicas Wap guardadas en la carpeta con el mismo

nombre

Para Imprimir diapositivas

1. Haga clic en la cinta Archivo Imprimir.

2. En Configuración seleccione Imprimir todas las Diapositivas.

3. En Diapositivas elija cuantas necesita imprimir en una hoja. En Color seleccione

Escala de grises

Para enviar las diapositivas a Word

De la Cinta Archivo seleccione Guardar y enviar Crear documentos vuelva a

seleccionar Crear documentos del lado derecho y se mostrará un cuadro de diálogo

para elegir las formas en que desee imprimir la presentación y Aceptar.


Ejercicios

Aprenderá a crear una presentación para hacer una publicidad, eligiendo como

diseño un tema, aprenderá a personalizar y cambiar el patrón de la Diapositiva, a

convertir un texto a SmartArt, a agregar transiciones, animaciones, Hipervínculos,

a preparar la presentación con diapositivas, a guardar como presentación de

diapositiva de PowerPoint, a empaquetar para CD.

1. Al ingresar al programa, PowerPoint, ya muestra la

Diapositiva con el diseño de texto Diapositiva de título.

2. Cambie la Orientación de la diapositiva. Para ello, de la Cinta Diseño haga

clic en el grupo Configurar Página y luego Orientación de la diapositiva

seleccione Vertical.

3. Copie la información de las muestras, en los cuadros de los diseños,

disminuya el tamaño de la fuente, y ubíquelos como esta en la muestra.

Luis A. de Herrera 862 c/Tacuary

Telefax: 441408-452031

[email protected]

UNIVERSIDAD NACIONAL DE

ASUNCIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS

ECONÓMICAS

CENTRO DE ADIESTRAMIENTO EN

SERVICIO

Dibuja una forma

(triángulo rectángulo)

gírelo como esta en la

muestra, luego

envíelo al fondo del

texto. Cambie el

relleno. (Son dos)

Diapositiva 1


4. Inserta una imagen similar a la muestra (logo de la FCE, fachada del Caes).

5. De la Cinta Diseño, seleccione del grupo Temas, el tema Austin.

6. De la ficha Cinta del grupo Vistas de presentación, haga clic en Patrón de

Diapositivas. En el patrón observará el formato predeterminado para cada

objeto de la diapositiva, haga clic en la primera diapositiva (lado izquierdo)

luego, de la Cinta Insertar grupo Imágenes, y luego Imagen, busque el logo

del Caes, luego muévalo en el área que comprende el título (Fíjese en la

muestra), luego haga clic en la Cinta Patrón de Diapositivas y clic al botón

Cerrar vista Patrón.

7. Agregue una nueva diapositiva a la presentación. De la Cinta Inicio del

grupo Diapositivas clic en Nueva diapositiva luego seleccione el diseño:

Sólo el Título. Complete como esta en la muestra. Para la Diapositiva 2.

8. Dibuja una forma básica (esquina doblada) parecida a la muestra. Y copie

el texto como esta en la muestra, cambie el color, el tamaño de la fuente

etc. Guarde en su carpeta, la presentación con el nombre de Propaganda

EL CAESFue creado el 23 de marzo de 1962, enel ámbito del Ministerio de Hacienda,con la cooperación técnica y financierade la misión económica de los E.E.U.U.en el Paraguay, para proveercapacitación y entrenamiento afuncionarios públicos.

En marzo de 1965 pasó al ámbito de laUniversidad Nacional de Asunción,dentro de la Facultad de CienciasEconómicas, extendiendo también,desde entonces, su acción al sectorprivado

Diapositiva 2




Título y Objetos. Complete como esta en la muestra. Para la Diapositiva 3.

10. Observe como continúa el mismo diseño del tema seleccionado, puede

personalizar el color del fondo, pulsando el botón derecho del Mouse al

costado de la diapositiva y elije el comando Formato de Fondo... del menú

contextual.

NUESTRA MISIÓN

Somos un Centro generador de servicios excelentes de capacitación, desarrollo institucional e investigación, asistencia técnica y cooperación, evaluación y desarrollo de las personas; comprometidos con nuestros clientes para mejorar continuamente la calidad de sus procesos y productos.



Título y Objetos. Complete como esta en la muestra. Para la Diapositiva 4.

Diapositiva 3

Cambie el

color de la

fuente, negrita,

tamaño etc.

Inserte

imágenes


NUESTRA VISIÓN

Seremos un Centro donde las personas y las organizaciones

transformen sus competencias y potencialidades humanas y

administrativas.

Buscaremos satisfacer las necesidades de nuestros clientes, mediante servicios apropiados y

profesionales altamente calificados.

12. Agregue una nueva diapositiva, con el diseño Título y Objetos. Complete

como esta en la muestra. Para la Diapositiva 5.

Capacitación y Formación para el Primer Empleo

Damos respuesta a requerimientosespecíficos de instituciones u

organizaciones que buscan brindar servicios de excelencia a usuarios o

clientes.

Un plantel de instructores altamente capacitados, con reconocida

solvencia Técnico-profesional y experiencia en organizaciones de

nuestro medio, garantizan nuestra trayectoria en la formación continua

de las personas.

Diapositiva 4

Diapositiva 5

Cambie la fuente,

el tamaño, la

alineación,

Inserte una

imagen

Cambie el

título principal

por un texto

decorativo

WordArt.


13. De la Cinta Inicio del grupo Diapositivas clic en Nueva diapositiva

luego seleccione el diseño: Sólo el Título. Complete como esta en la

muestra. Para la Diapositiva 6.

14. Con un cuadro de texto, copia el párrafo, luego, de la Cinta Insertar, del

grupo Ilustraciones, selecciona el comando SmartArt, de la galería,

selecciona el grupo Relación y luego el modelo Venn lineal, luego complete

como esta en la muestra.

15. Con la Herramienta de SmartArt, experimente a cambiar el color, el diseño,

etc.,

Niveles de Capacitación

GerencialMandos Medios

Operativo

El Desarrollo de cada acción formativa hace uso de una metodología eminentemente activa, dirigida a que los participantes analicen, reflexionen, evalúen y se apropien de los marcos teóricos y las habilidades que se proponen.



muestra. Para la Diapositiva 7.

17. De la Cinta Insertar, del grupo Ilustraciones, selecciona el comando

SmartArt, de la galería, selecciona el grupo Lista y luego el modelo Lista

destacada con círculos abajo, luego complete como esta en la muestra.

Diapositiva 6


Logramos este propósito a través de:

• Consultorías

• Investigación• Servicios a las

personas y organizaciones

Desarrollo Institucional

• Investigación Educativa

• Investigación Administrativa

Investigación

• Diagnóstico Institucional

• Planeamiento Estratégico

• Auditoría en RR.HH.

Consultoría



muestra. Cambia a WordArt. Para la Diapositiva 8.

19. De la Cinta Insertar, del grupo Ilustraciones, selecciona el comando

SmartArt, de la galería, selecciona el grupo Lista y luego el modelo Lista

curvada vertical, luego complete como esta en la muestra.

20. Inserta alguna imagen dentro de los círculos.

Diapositiva 7


Servicios a las Empresas

Nuestros Servicios en este Campo:

Selección de personal

Evaluación de personal

Evaluación de desempeño

Orientación Profesional (Coaching)

Orientación Vocacional

21. Agregue la novena y la décima diapositiva, con el diseño Dos objetos, y

luego complete como esta en la muestra terminada, en ambas columnas. Y

También agregue una diapositiva de despedida o agradecimiento.

22. Cambie las fuentes, tamaño, para ver cómo va quedando las diapositivas.

23. Para ver solo la diapositiva que está editando, seleccione el botón que

Presentación de diapositiva, que está en la barra de estado, cerca de

la barra deslizante del Zoom, para

volver a la vista Normal, pulse la tecla Esc.

24. Para ir al inicio de la presentación presione las teclas (Ctrl+Inicio). Estando

en la diapositiva N° 1, realice la Presentación tecla F5, o de la ficha

Presentación con diapositivas/Desde el principio. Estando en la

Presentación haga clic en cualquier parte de la pantalla para avanzar a la

siguiente diapositiva. Si en algún momento de la presentación quiere

dirigirse a una diapositiva determinada, haga clic derecho sobre la pantalla

y seleccione la opción Ir a diapositiva, seleccione la diapositiva a la que

Diapositiva 8


desea pasar, si quiere ir hacia atrás en la presentación, presione la tecla

Retroceso, o para salir de la presentación sin mostrar todas las diapositivas

presione la tecla Esc.

Curso de Secretaría Ejecutiva

Horarios3 veces por semana4 meses08:00 a 11:1515:00 a 18:1519:00 a 21:00 Sólo sábados6 meses08:00 a 12:40 Costos matriculaGs. 50.000Cuotas3 veces por semana4 cuotas de Gs. 90.000Sólo sábados 6 cuotas de Gs. 95.000

MateriasIntegración y Desarrollo PersonalHabilidades de Redacción Informatizada.Habilidades Comunicacionales con el Cliente.Manejo de Documentos Contables, Derecho y Obligaciones Laborales.Organización de Oficina.Habilidades en Diseño y Cálculo

Cursos Modulares

CURSO DE OPERADOR I-IIHORARIOS

08:00 a 10:0010:00 a 12:00

13:30 a 15:0015:30 a 17:30

18:00 a 19:30

MODULOS OPERADOR IWindows, Word, Excel, PowerPointMODULOS OPERADOR IIWord II, Excel II, Access II, InternetCOSTOSMatricula Gs. 100.000.Modulo I 3 cuotas de Gs. 125.000.Modulo II 3 cuotas de Gs. 135.000.

REQUISITOS1 copia de cédula

Conocimiento del tecladoMECANOGRAFÍA COMPUTARIZADA I-IIHORARIOS08:00 a 10:00

10:00 a 12:0013:30 a 15:00

15:30 a 17:3018:00 a 19:30

REQUISITOS1 copia de cédulaCOSTOSModulo I2 cuotas de Gs. 90.000Modulo II 2 cuotas de Gs. 95.000

Diapositiva 9

Diapositiva 10


25. Selecciona la diapositiva nº6 y luego el círculo Operativo del SmartArt, y

de la Cinta Insertar/Vínculos

26. Selecciona Acción o Hipervínculo, luego del cuadro de dialogo busca en

la opción Diapositivas, y seleccione la Diapositiva 10 (Cursos modulares).

27. Para que funcione correctamente los hipervínculos, también debes

seleccionar en forma individual cada diapositiva y elegir alguna forma o título

para crear una acción que le lleve a la 6ta. Diapositiva.(siga las

explicaciones de la Profesora)

28. Para configurar la transición entre una y otra, de la Cinta

Transiciones/Transición a esta diapositiva elija la de su agrado.

29. Deberá aplicar una transición diferente a cada diapositiva. Utilice además

el icono Opciones de efecto. Puede aumentar la duración del tiempo con

las flechitas correspondientes. Si desea que estos cambios afecten al resto,

presione Aplicar a todo, pero si no personalice cada diapositiva, debe

seleccionarla y repetir el mismo procedimiento para cada una de las

restantes.

30. Para animar cada elemento de la diapositiva vaya a la primera diapositiva

seleccione el objeto que animará (ejemplo el título) y haga clic en la Cinta

Animaciones/grupo Animación/escoja el de su agrado, podrá desplegar

además Más efectos de entrada, Más efectos de énfasis, etc.

31. En el grupo Animación avanzada, clic al icono Agregar animación. Si

desea ver el Panel de Animación de clic al botón para Quitar o Reordenar

las animaciones. Configure para que Iniciar después de la anterior, o Iniciar

con la anterior.

32. Si quiere que la transición sea automática seleccione de la Cinta

Presentación con diapositivas/grupo Configurar, la Opción Ensayar

intervalos. Cuando se inicie la presentación, deberá dejar pasar el tiempo

durante el cual desea que la diapositiva se visualice y de clic para ir a la

próxima. Cuando termine de ensayar los intervalos, aparecerá una ventana

preguntando si desea aplicarlos a la presentación. Sí contesta que sí, al

proyectarla se mostrará automáticamente con los intervalos grabados en

este paso. Guarde los cambios y haga una Presentación tecla F5.

33. Para reproducir un sonido entre varias diapositivas, seleccione la primera

diapositiva y de la Cinta Transiciones, en el grupo Intervalos,


34. Haga clic en Sonido/elija la opción Otro sonido, luego en la carpeta Músicas

elija el archivo de sonido que debe estar previamente guardado con la

extensión.wav y clic en Aceptar. Realice la presentación tecla F5.

35. Haga clic en la Menú Archivo y en Guardar como: en el cuadro Nombre de

archivo, escriba Propaganda del Caes En Tipo de la lista desplegable seleccione Presentación con diapositivas de PowerPoint y Guardar.

36. Cierre PowerPoint vuelva a abrir el mismo archivo, verá que se ejecuta

directamente. Si desea hacer algún cambio en las diapositivas, debe abrir

la presentación desde el programa de PowerPoint. Menú

Archivo/Reciente.

Empaquetar para CD

37. En el momento de insertar objetos multimedia, ya sea sonidos o películas,

es imprescindible que éstos se encuentren en la misma carpeta que la

presentación (archivo de PPoint), y que a su vez es preferible que esta

carpeta este en el disco C: (importante en el momento de trasladar una

presentación, esta buscará el lugar de donde se ha estirado el objeto

multimedia, y obviamente, si no lo encuentra no lo podrá reproducir. En el

caso de que no hayas guardado todo

en la misma carpeta y deseas

trasladar el archivo a otra PC, debes

optar por “Empaquetar para CD”,

sigue estos pasos:

38. Clic en Menú Archivo

39. Seleccionar Guardar y enviar, y luego hace clic en “Empaquetar presentación para CD” y de vuelta sobre el icono “Empaquetar para CD ROM”, esta función habilitará el cuadro de dialogo, que te ofrece dos opciones

40. Copiar a la carpeta: permite copiar todos los objetos y archivos a una

carpeta, a la cual le puedes dar una ubicación y nombre para poder

encontrarla después. Copiar a CD: ofrece la misma función que la anterior,

con la diferencia que esta te permite grabarlo todo a un CD-ROM y no a una

carpeta. (Estas se pueden reproducir en S.O.W, incluso sin necesidad de

que tengan PPoint)

Qué es una hoja de cálculo · Facturación y ventas Excel también es útil para administrar...

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