Manejos de sistemas de información

¿Qué es la Video Conferencia?

La Video Conferencia es un sistema interactivo que permite a varios usuarios mantener una

conversación virtual por medio de la transmisión en tiempo real de video, sonido y texto a

través de Internet.

Estos sistemas están especialmente diseñados para llevar a cabo sesiones de capacitación,

reuniones de trabajo, demostraciones de productos, entrenamiento, soporte, atención a clientes,

marketing de productos, etc.

El sistema de conferencia web de e-ABC tiene la característica de que los participantes no

necesitan instalar ningún programa especial en sus computadoras, sino que sólo necesitan de

un navegador web. El sistema tiene la capacidad de transmitir audio y video y contiene

herramientas adicionales como pizarrón electrónico, chat y proyector de diapositivas.

e-ABC provee también el servicio de creación de presentaciones avanzadas, que permiten la

reproducción simultánea de una filmación con la imagen y voz del presentador sincronizado

con materiales adicionales como subtítulos, gráficos, textos, fotografías, animaciones y

películas.

Beneficios de la Videoconferencia

Disminuye las distancias, reduciendo tiempos y costos.

Favorece y aumenta a la productividad de los equipos de trabajo.

Maximiza el tiempo de empleados y ejecutivos.

Fortalece la participación y relación entre las personas.

Mejora los sistemas de información y comunicación de la empresa.

Acelera el proceso de toma de decisiones y resolución de problemas.

Aplicaciones de la Videoconferencia

La Videoconferencia es un medio de comunicación que permite muchas aplicaciones de

servicio, entre las cuales tenemos:

Llevar a acabo una conferencia sin necesidad de que el o los conferencista tengan que

trasladarse al lugar en el cual se encuentran los asistentes al evento.

Dictar clases o dar cursos sin necesidad de que el profesor tenga que trasladarse hasta

el lugar donde se congregan los alumnos o viceversa.

Realizar Foros, Debates Sesiones o Discusiones entre diferentes individuos o grupos

ubicados en diversas localidades.

Transmisión de eventos organizados por la Universidad Nacional en un auditorio

particular y difundido a otros que también existe en el campus.

Tipos de videoconferencia

Según el número de sedes y la cantidad de participantes la videoconferencia se puede clasificar

como:

uno a uno: persona a persona, cada una con su sistema de escritorio;

uno a muchos: varias personas en una sala con una persona en su sistema de escritorio;

multipunto: varias sedes y varias personas en cada sede.

La videoconferencia multipunto, entre tres o más sedes, es posible mediante la

denominada unidad de control multipunto (MCU, Multipoint Control Unit). Se

trata de un puente que conecta las llamadas de varias fuentes. Hay MCU que son

puramente de software mientras que otras son combinaciones de dispositivos hardware

(dispositivos que pueden estar integrados en las unidades de VTC o que pueden ser

autónomos) y de software.

Características Videoconferencia Las videoconferencias en la Ibero pueden ser:

1. Tecnología IP (Internet) con un ancho de banda de hasta 384K en IP. 2. Si es reunión de trabajo (homólogos), contamos con una cabina para hasta 3 personas. 3. Si es conferencia o reunión de trabajo más grande, se cuenta con una sala con 45 sillas y

12 mesas. 4. Pueden ser sesiones punto a punto (conexión a un solo sitio remoto) y multipunto

(conexión simultánea a diversos sitios remotos). El multipunto perfectamente probado con las distintas sedes del SUJ. La conexión directa en primer lugar es con Ibero Cd. de México, si ellos no participan en segundo lugar la conexión es con ITESO, si ninguno de los dos participan en tercer lugar la conexión es con Ibero León.

El equipo de videoconferencia es un SONY PCS1.

Elementos esenciales para un sistema de

Videoconferencia.

• Red de comunicaciones

• Adecuación de espacios físicos

• Equipamiento

Red de comunicaciones

Los servicios de tecnología de información y comunicaciones en la

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo son coordinados por la

Dirección de Telecomunicaciones, cuya misión es integrar en una sola red

a toda la comunidad universitaria, facilitando así los servicios de telefonía, acceso a Internet y

videoconferencia, desde un centro de operaciones ubicado en el edificio CEVIDE de la ciudad universitaria.

La Dirección de Telecomunicaciones, proporciona los servicios de datos, voz y video a través de la red

universitaria en los diferentes institutos, campus y escuelas remotas de la Universidad Autónoma del Estado

de Hidalgo, para ello cuenta con tecnología de punta y personal capacitado.

Mas información … http://intranet.uaeh.edu.mx/dis/index.htm

Tipos de enlaces y aspectos técnicos

Los sistemas de videoconferencia operan sobre los mismos principios. Las características esenciales con las

que cuentan, es la transmisión y recepción digital.

Estos enlaces pueden establecerse sobre satelite, cable, fibra óptica etc., y sus velocidades de conexión

pueden ir desde los 64 kbps, hasta 2 Mbps de acuerdo con el ancho de banda que se tenga en su caso.

A principios de la década pasada se necesitaban 6 Mbps para transmitir la Videoconferencia, requerimiento

que a finales de los años 80 pasó a 2 Mbps. Desde principios de la década actual, es posible la transmisión de

Videoconferencia sobre líneas digitales conmutadas de 64 Kbps.

Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través del circuito de comunicación y

se descomprimen en el destino. La calidad de las imágenes que percibimos está en función del nivel de

compresión y de la capacidad de transmisión de datos.

Los estándares

Permiten conexiones entre diversas marcas de fabricantes de equipos de videoconferencia, siempre y cuando

cumplan con dichas normas internacionales propuestas por la ITU Unión Internacional de Telecomunicaciones, aplicadas

a la videoconferencia, para asegurar la compatibilidad en los enlaces.

Ventajas

Reunir personas situadas en diferentes lugares geográficos

Compartir ideas, conocimientos, información,

Solución de problemas

Planear estrategias de investigación

Negocios utilizando técnicas audiovisuales

Sin inconveniencias asociadas en viajar

Gastar dinero

Perdida de tiempo

Ha capturado la imaginación de las personas de negocios

Líderes gubernamentales

Educadores

El uso de la videoconferencia se traduce en ahorro en costos, ahorro en productividad y ganancias estratégicas,

y en el caso de una biblioteca digital distribuida los beneficios serian similares, puesto que los investigadores y

usuarios estarían en constante comunicación ahorrándose los costos que implica el tener que viajar, hablar por

teléfono o mantener una investigación en colaboración. Para las entidades educativas, de gobierno y empresas,

la videoconferencia supone un ahorro de costes, ya que evita desplazamientos, gastos en viáticos, pérdida de

tiempo, además de:

Intercambio de ideas más rápido y frecuente

Aumento en productividad y ventaja competitiva

Proveer una alternativa adicional para que los clientes obtengan un mejor rendimiento de sus líneas de

ISDN.

Proveer una alternativa adicional para el mejor aprovechamiento de los recursos de cómputo.

Competitividad

Porque los recursos humanos de una entidad como una biblioteca invertirán menos tiempo en desplazamientos

evitando viajes agotadores, optimizarán el tiempo en reuniones mucho más productivas, podrán revisar procesos

de investigación remotamente, pero sobre todo lo más importante de esto es que los usuarios estarán

comunicados de una forma u otra para realizar investigaciones, opinar, colaborar, compartir información, ver

evoluciones en vivo de entidades u objetos de interés además de mantener una estrecha relación de trabajo.

Desventajas

Extremadamente caros

Renta de canales de comunicación

Espacios adecuados para el equipo

Servicios de mantenimiento e infraestructura

Medios de comunicación con altos anchos de banda

7 mejores programas de videoconferencia para Windows

En este post os reseño una selección de siete programas para hacer videollamadas, videoconferencia, videochat,

VoIP, grabación de sesiones de webcams y para mensajería instantánea.

ooVoo http://www.oovoo.com/

ooVoo permite a los usuarios registrados comunicarse a través de mensajería instantánea de voz y vídeo

chat. Ofrece la posibilidad, además, de establecer conferencias de vídeo en alta calidad entre 6 usuarios y

llamadas de audio entre 12 usuarios distintos. También está disponible un módulo de grabación de vídeo

llamadas y de intercambio de archivos.

Viber http://www.viber.com/

Viber es una aplicación multiplataforma que permite a los usuarios realizar llamadas VoIP y mensajería

instantánea a cualquier persona que tenga la aplicación instalada. Viber afirma ser una de las aplicaciones de

llamadas y mensajería más rápidas bajo conexiones en 3G y WiFi. Cuenta con un servicio de vídeo llamada y

otras características como el intercambio de archivos de imágenes y de audio.

Skype http://www.skype.com/es/

Skype, pese al avance de otras aplicaciones como Viber y ooVoo, sigue siendo el programa para video llamadas

más descargado. Además de las funciones más comunes, dispone también varios programas de pago para hacer

llamadas telefónicas.

Tango http://www.tango.me/

Tango es otra interesante aplicación que te permite compartir fotografías durante una videollamada con alta

calidad de imagen y compatible con conexiones 3G, 4G y Wi-Fi. Este programa está disponible para varias

plataformas.

Jitsi https://jitsi.org/

Jitsi es una aplicación para realizar videoconferencias que ha sido desarrollada como software libre y de código

abierto. Tiene capacidad para grabación de llamadas y transferencia de archivos. Dispone de varias versiones

para Windows y Linux.

Tox http://tox.im/

Tox es un nuevo proyecto de mensajería instantánea y de videollamadas centrado en evitar la vigilancia

gubernamental. Tras los últimos escándalos de escuchas y espionaje, Tox aparece con la idea de que puedas

estar en contacto con tus amigos y familia sin que tu privacidad se vea vulnerada. Mientras que otros servicios

de renombre te exigen que pagues para desbloquear algunas características, Tox es gratuito y libre.

Hangouts http://www.google.com/hangouts/

Hangouts es la aplicación multiplataforma de mensajería instantánea que Google diseño para sustituir el

servicio ofrecido por el antiguo Google Talk y sus otras aplicaciones de chat y videoconferencia. Hangouts

permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios, así como realizar videollamadas con hasta 15

personas en web y 10 personas desde un smartphone.