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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TENOLOGICO PUBLICO CUTERVOANEXO QUEROCOTILLOPROYECTO PRODUCTIVO2015

PROYECTO:

ADQUISICIN DE UNA IMPRESORA EN EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO CUTERVO EN EL AO 2015

INTRODUCCINEl Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo es una institucin que brinda educacin de calidad en la provincia de Cutervo, con sus tres carreras profesionales Enfermera Tcnica, Computacin e Informtica y Produccin Agropecuaria las cuales han sido revalidado por el Ministerio de Educacin, actualmente se viene gestionando nuevas carreras para ofertar a la calidad educativa .Las actividades administrativas se realizan generalmente en las oficinas de administracin en las cuales se actualizan y se generan reportes tales como Certificados de estudios, fichas de seguimientos, actas consolidadas, etc.En el presente proyecto se detalla todos los procedimientos necesarios para la implementacin de las oficinas de administracin para el mejoramiento de la atencin a los usuarios.

ASPECTOS GENERALES: NOMBRES DEL PROYECTO:ADQUISICIN DE UNA IMPRESORAS EN EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO CUTERVO EN EL AO 2015. UBICACIN: Departamento: CajamarcaProvincia: CutervoDistrito: CutervoLugar: I.E.S.T.P. CUTERVODireccin: Juan Z. Montenegro N 490 RESPONSABLES.JARA ESTELA, Rosa ElizabethMALUQUIS VSQUEZ Yakeline PREZ SNCHEZ, El RosaoQUISPE SANTACRUZ, Ana SusanaVSQUEZ PAREDES, Mara DalilaASESOR:ADRIANO OLIVERA CASTRO PLAZO DE EJECUCIN:90 das. PRESUPUESTO TOTAL:2100 Nuevos Soles. FINANCIAMIENTO:Autofinanciado con aportes de los integrantes del presente proyecto.JUSTIFICACIN DEL PROYECTO.con la ejecucin del presente proyecto se implemento con una impresoras modernas para brindar un mejor servicio en el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo a los alumnos de las carreras profesionales: Enfermera Tcnica, Produccin Agropecuaria, Computacin e Informtica y as agilizar los procesos y la atencin en cada uno de los trmites y actividades.Mediante este proyecto se busca que los reportes realizados por el personal administrativo Secretaria de Unidad Acadmica sea de una forma impecable y sin errores por parte del software con que se cuente.Los reportes que exige el Ministerio de Educacin se realiza generalmente de forma impresa en papel ya sea A4 o A3, esta ltima no encontrndose en todas las impresoras si no en tipo A3 y por lo general que es la que ofrece un mejor performance para pareas rigurosas por lo que se opt por la adquisicin. OBJETIVOS DEL PROYECTO.OBJETIVOS GENERALES:Implementar la secretaria de unidad acadmica con una impresora con sistema continuo en A3OBJETIVOS ESPECFICOS:Mejorar la tecnologa educativa del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo con equipos modernos.Conocer el medio por el cual se difunde la transparencia de la informacin del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico CutervoRealizar reportes exactos y confiables segn los estndares del Ministerio de Educacin.METAS.Implementacin con una impresora con sistema continuo A3 para Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo para mejorar la calidad educativa.Realizacin de reportes exactos y confiables utilizando los estndares actuales.Mejoramiento de la atencin a los usuarios del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo de Cutervo.ESTUDIO DEL MERCADOESTUDIO DE LA OFERTAEl Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo es una institucin que ofrece sus carreras profesionales de Produccin Agropecuaria, Enfermera Tcnica, Computacin e Informtica y Admiracin de Empresas las cuales son revalidadas por el Ministerio de Educacin para la provincia de Cutervo, ofrece los servicios a los estudiantes regulares y ex alumnos en documentos de tramitacin, certificados de estudios, informacin de estudiantes entre otros para los usuarios crean por conveniente.ESTUDIO DE LA DEMANDANuestra Institucin cuenta con tres Carreras Profesionales las cuales tienen una poblacin 380 alumnos en sus dos sedes, asimismo varios miles de egresados y titulados, los cuales recurren a solicitar diferente documentacin.TECNOLOGA DEL PROYECTOASPECTOS TECNICOIDENTIFICACIN DE LAS AREAS CON NECESIDAD.Se localiz la Secretara de Unidad Acadmica del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo, por ser el lugar donde se realizan las actas consolidadas e impresiones de documentos de gestin.ADQUISICIN DE EQUIPOS.Para la adquisicin de equipos se realizaron una previa visita o consulta a los locales y empresas que oferten este tipo de equipos, en las ciudades de Chiclayo, Trujillo y Lima.Para la adquisicin se tomo en cuenta la tecnologa de cada uno de los equipos, la garanta y los precios asimismo el servicio de soporte tcnico ofrecidos.INSTALACIN DE EQUIPOS.En esta etapa de proyecto se proceder al instalado y prueba de los equipos en las oficinas siguiendo los protocolos de instalacin.Para la instalacin se conto con la presencia de los integrantes del proyecto junto con nuestro asesor.ATENCIN A LOS USUARIOS.Se ofrecern el servicio de impresiones a los alumnos, docentes, egresados, padres de familia del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo. Asimismo se ofrecer el mismo servicio a las instituciones con la que se cuenta convenio y al pblico en general.ASPECTOS DE PRODUCCIN.FACTOR CAPITAL.El factor capital permite la inversin para adquirir un bien o un servicio, podemos mencionar los siguientes factores:CAPITAL FSICO.Nos permito realizar las diferentes actividades de impresin, corresponde a este capital fsico el diferente mobiliario, equipos, ambientes, etc. Que se utilizara en las oficinasCAPITAL HUMANO.Son las personas que intervinieron en la realizacin de nuestro proyecto, son las personas que realizaran la ambientacin del local, adquisicin de equipos, instalacin y atencin al pblico.CAPITAL FINANCIERO. Se refiere a la parte econmica que permitir poner en marcha nuestro proyecto, el presente ser autofinanciado con aportes de cada uno de los participantes.FACTOR TECNOLOGA.Prestar servicios de calidad y ofrecer una educacin inclusiva con estndares es lo que persigue el Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo y de esta manera tambin automatizar las actividades que Nuestra Institucin realiza.ACTIVIDADES REALIZADAS. ORGANIZACIN, INVESTIGACIN Y FORMULACIN DEL PROYECTO.En reunin con el Director General, Jefe de rea de la Carrera Profesional de Enfermera Tcnica realizado en la ltima semana de noviembre se organiz los grupos mediante un sorteo quedando conformado el grupo de proyecto, ya en reunin interna realizada la primera semana de diciembre se conform la junta directiva de la siguiente manera:Presidente: PREZ SNCHEZ, El RosaoTesorera: JARA ESTELA, Rosa ElizabethSecretaria: MALUQUIS VSQUEZ Yakeline Vocales: QUISPE SANTACRUZ, Ana SusanaVSQUEZ PAREDES, Mara DalilaUna vez organizado la junta se debati para elegir el ttulo del proyecto, por unanimidad se decidi el siguiente:ADQUISICIN DE UNA IMPRESORA EN EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO CUTERVO EN EL AO 2015.ELABORACIN DEL PERFIL DEL PROYECTO.El perfil de proyecto se ejecut en reuniones durante las cuatro primeras semanas del mes de diciembre por los integrantes del grupo de proyecto.Con ayuda del asesor, consultas de proyectos anteriores, profesionales entendidos en el rubro de proyectos e investigacin se procedi a realizar muestro perfil de proyecto el cual es presentado a la direccin del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo y al Jefe de Produccin y Servicios del Instituto Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo para su respectiva evaluacin.COTIZACIONES DE EQUIPOS, MATERIALES Y ACCESORIAS.Para la adquisicin de materiales de equipos y accesorios se efectuar visitas a empresas que ofrecen este tipo de productos y que sean los ms reconocidos en el rubro, tambin se realizar consultas mediante llamadas telefnicas y consultas virtuales por internet.ADQUISICIN DE EQUIPOS.Luego de realizarse las cotizaciones se opt por la mejor propuesta para la posterior adquisicin de las impresoras, teniendo en cuenta el criterio de tecnologa, garanta y rendimiento.INSTALACIN Y PRUEBA DE EQUIPOS.Se procedi a la instalacin de los equipos adquiridos siguiendo los protocolos de instalacin de equipos informticos, en las ubicaciones adecuadas para cada equipo, posteriormente realizaremos las pruebas de cada uno de ellos para optimizar su funcionamiento.ATENCIN AL PBLICO.Se ofrecen los servicios documentacin a los usuarios dependiendo a las necesidades y especificaciones tcnicas. ELABORACIN DEL INFORME.Una vez terminado la ejecucin del proyecto y con los resultados obtenidos se proceder a elaborar el informe de proyecto, teniendo en cuenta el esquema de informe y todas las actividades realizados en los tems anteriores.PRESENTACIN DE INFORME Y SUSTENTACIN.Se present el informe para su respectiva revisin y posterior sustentacin programado por la direccin del Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo y el rea de produccin y servicios.

COSTOS Y BENEFICIOS DEL PROYECTO.COSTOS (INVERSIN).

MANTENIMIENTO.El mantenimiento de las impresoras se realizar peridicamente los fines de mes, establecindose estndares de seguridad y utilizando los kits de limpieza adquiridos, dicho mantenimiento se realizar por el Secretario Acadmico del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico de Cutervo.BENEFICIARIOS Y CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO.BENEFICIARIOSBENEFICIARIOS DIRECTOS.Los beneficiarios directos del proyecto son los docentes, estudiantes y trabajadores del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo y los anexos de Callayuc y Querocotillo.BENEFICIARIOS INDIRECTOS.Los beneficiarios indirectos del presente proyecto son: Las instituciones con las que se cuenta convenio.Ex alumnos y la comunidad de Cutervo.CARACTERSTICAS DEL PRODUCTO.En la implementacin de las impresoras para certificaciones y trmites documentarios del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo adquiri lo siguiente:01 impresora Con sistema continuo en A3 moderna01 kits completo de mantenimiento de impresoras COSTO EFECTIVIDAD.El Costo efectividad nos permite ver la satisfaccin que tiene el usuario con respecto al servicio de certificaciones en el IESTP Cutervo.Costo Efectividad = 2100/380Costo Efectividad = 5.53EVALUACIN DEL PROYECTO.ANLISIS DE SOSTENIBILIDAD.El presente proyecto se realiz en los ambientes del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Cutervo con la ayuda del Secretario Acadmico y los docentes de la Carrera Profesional de Computacin e Informtica el cual permitir mejorar el servicio de certificacin en nuestra Institucin.CONCLUSIONES.La implementacin con una impresora con sistema continuo en A3 moderna nos permiti mejorar el servicio de impresin actas de evaluacin en el IESTP Cutervo.El uso de nuevas tecnologas en centros de impresin es imprescindible para mantener una informacin claro y presentable a los usuarios.La realizacin de los proyectos productivos ayuda que los estudiantes tengan una visin ms amplia del sistema productivo.