Quercus Software Engineering Group Departamento de Informática Universidad de Extremadura © Javier...

Quercus Software Engineering GroupDepartamento de InformáticaUniversidad de Extremadura

© Javier Pedrero Martín

Métodos de Investigación en el Campo Científico-

Técnico

El Arte de la Presentación


Introducción

Divulgar o presentar al público Resultados científicos. Una idea Un producto etc…

Carta de presentación

Objetivos de una presentación

Buena planificación previa. Elementos visuales de apoyo. Ponente adecuado.

Factores a tener en cuenta


Índice

• Planificación de la presentación.• Uso de elementos visuales.• El ponente• Conclusiones.



Planificación de la presentación

Qué, Por Qué, Cuando, Cómo, Donde y Quién.


¿Qué se va a presentar?

Comprender el material a presentar

Elaborar el material integro. Debe ser lógico y defendible.

Conocer que se va a presentarConocer que se va a presentar

Presentación informativa Exponer y explicar información.

Presentación persuasiva Vender algo.

Definir el objetivo de la presentación

Falacia: No es posible disfrazar un mal argumento con una

buena presentación.Mezcla de los dos

tipos de presentación


¿Por qué se va a realizar una presentación?

Motivar a la audiencia. Comunicar conceptos generales.

Esquemática Directa

Presentar en grupo

Información general Presentación en grupo.

Información detallada Elaboración por escrito

Esquema de divulgación

No se debe entrar en demasiados detalles.


¿Quién será la audiencia?

Nivel de conocimiento sobre el tema Subgrupos

Cuantas personas Sala adecuada Microfonos etc…

Audiencia

Presentación adecuada para la audiencia adecuada.

Personas adecuadas para oir lo que se desea decir.

Comprobar


¿Cuándo se realizará la presentación?

Hora y fecha adecuados para la audiencia.

Asistencia Atención.

Agenda de la ponencia

Lunes por la mañana o viernes por la tarde.

Antes y después de las comidas

Última hora de la tarde.

Evitar


¿Dónde se realizará la presentación?

Propias. Alquiladas.

Instalaciones

Tamaño adecuado de la sala. Material de apoyo necesario. Evitar distracciones externas. Grado optimo de comodidad para la

audiencia.

Tener en cuenta..

Demasiado grande Demasiado chica

Enchufes, proyector... En correcto estado.

Incómodos. Demasiado cómodos.


¿Cómo se realizará la presentación?

Varía a lo largo de la presentación.

Entre 20 y 30 minutos de atención sin pausa.

Nivel de atención Alto al comienzo 5 o 10 minutos comienza a descender. Se eleva al final de la exposición.

Atención humana

Estructura de la presentación. Medios y soportes adecuados.

Se ha de decidir

“Diles lo que vas a decir, díselo y después diles lo que les has dicho”

Esquema básico

Comienzo Definir los objetivos generales.

Introducción Objetivos y áreas a tratar

Desarrollo Cuerpo de la presentación.

Conclusiones Firmes y concluyentes. Referir a lo expuesto.

Planificación del contenido

100%80% - 40%80% - 100%


Preparación de la presentación

Esquema de la presentaciónEsquema de la presentación

Elección de la política para esquematizar el contenido

Definir los puntos principales.

Desarrollar los puntos principales

Conclusiones

Punto 3

Punto 2

Punto 1

Introducción

Seguir la explicación fácilmente

Uso de notas de apoyo.

Ensayar, ensayar y ensayar.

Algunos consejos

Sencillez en la presentación, claridad y credibilidad en los puntos y

brevedad en el conjunto

General a lo particular Particular a lo general Las partas del todo Mapas mentales

Estructura lógica



Uso de elementos visuales

Colores, letras, gráficos.


La importancia de las imágenes

La palabra no es suficienteLa palabra no es suficiente

Las personas recuerdan 10% de lo que leen. 20% de lo que oyen. 30% de lo que ven. 70% de lo que ven y oyen.

WHARTON BUSINESS SCHOOL, EEUU.

CaracterísticasCaracterísticas

Presentación esquemática de conceptos

Ayuda a explicar conceptos “Una imagen vale más que mil

palabras”

Mantiene la atención del público Ayuda a seguir el hilo de la

presentación.

Reduce el tiempo de explicación

Mejor retención de imágenes y mayor

rapidez

Puede perder la atención un momento

No olvidarNo olvidar

Deben ayudar a divulgar la información y no complicarla

Se debe buscar la sencilléz.

Debe comunicar algo.


Textos

Los textos en la presentaciónLos textos en la presentación

70% de los gráficos son texto.

Exponen información de manera clara y estructurado.

Deben reiterar los puntos claves

El mensaje debe encontrarse en lo que se dice y los gráficos deben reiterar los

puntos clave.

Tipo de letraTipo de letra

Tipo de letras sin adornos Legibilidad desde lejos

No mezclar tipos de letras durante la presentación

Seleccionar al comienzo.

Resaltar con negrita, cursiva o subrayado.

Tamaño de la fuenteTamaño de la fuente

Legible en el lugar de la presentación Debería comprobarse in situ

Mezcla de mayúsculas y minúsculas NO utilizar solo mayúsculas.

Tamaño de letra grande para destacar partes de texto

NO demasiado grande o pequeño HOLA, ¿QUÉ TAL ESTÁIS?

Hola, ¿qué tal estáis?

Este tipo de letra es ENORME!!Este tipo de letra es ínfimo!

ConsejosConsejos

Texto conciso y directo.

Uso de verbos cargados de significado.

Uso de encabezados enfáticos que: Captan la atención. Resumen la diapositiva.

Este texto se lee bien.Este texto necesitará más atención.Este texto será difícil de leer.


Gráficos de valores

Sencillez y claridad.

Uso de los gráficos de valoresUso de los gráficos de valores

Informan sobre datos numéricos Porcentajes, valores, precios..

Deben dar solo la información necesaria

Uso de escalas apropiadas en los ejes Datos adaptados a los ejes.

Encabezados enfáticos y resumidos.

Redondeo a dos decimales

Tipos de gráficos de valoresTipos de gráficos de valores

Gráficos de líneas Gráficos de barras Gráficos de áreas Gráficos de sectores Gráficos organigramas

Gráficos de líneasGráficos de líneas

Gran número de valores Valores en relación al tiempo Flujos de datos

Gráficos de barrasGráficos de barras

Diferencias entre datos a lo largo del tiempo

Diferencias entre datos relacionados.

Gráficos de áreasGráficos de áreas

Usado para destacar la cantidad total.

Gráficos de sectoresGráficos de sectores

Muestran la composición de una cantidad total.

Gráficos de organigramasGráficos de organigramas

Muestran estructuras relacionales o jerárquicas.

ConsejoConsejo

Utilizar los colores de manera coherente.

Limitar el número de colores.

Rótulos breves y concisos.

Deben proporcionar la información general de un vistazo.

0102030405060708090

100

1er trim. 2dotrim.

3er trim. 4to trim.

Este

Oeste

Norte

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Norte

Oeste

Este

1er trim.

2do trim.

3er trim.

4to trim.

0

1020

3040

50

6070

8090

1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Este

Oeste

Norte

ntfs fat32

Sistema de ficheros

ext2


Uso del color

Reglas a tener en cuentaReglas a tener en cuenta

Sencillez No demasiados colores

Uso coherente de los colores Facilitan relación de los colores con

los datos. Aspecto homogéneo y profesional

Combinación legible Texto y fondo en contraste.

Consciencia del vocabulario de colores Hecho sociocultural (china).

Confunden y dificultan.Acelera la

interpretación.Favorece la

lectura.Uso de

connotaciones.


Imágenes

FinalidadFinalidad

Realzar lo que se dice No simple elementos decorativos.

Ayudan a explicar ideas complejas Facilitan la asimilación de conceptos

Tipos de imágenesTipos de imágenes

Clip arts

Escaneadas Derechos de autor

Creadas por el presentador.


Uso del espacio

PresentaciónPresentación

Debe Informar sobre un tema El mensaje llegue a su destinatario.

Elementos gráficos adecuados Situación de dichos elementos

Los elementos gráficos deben estar colocados en la situación adecuada..

Uso del espacio en la presentaciónUso del espacio en la presentación

Ley de Brant

Ley de Starch.

Leyes combinadas

Porcentajes de recuerdo en función de la situación de los gráficos.

Ilustración en la parte superior derecha y el mensaje principal en la parte superior izquierda.

45%45% 20%20%

25%25% 10%10%

28%28% 33%33%

16%16% 23%23%



El ponenteQuien es el ponente adecuado y como debe

actuar


El ponente

Función del ponenteFunción del ponente

Exponer la información para que pueda comprenderse fácil y rápidamente.

Captar la atención de la audiencia

Debe dar impresión de: Tranquilidad. Confianza. Dominio del tema.

La confianza de un ponente es un punto clave para realizar una buena presentación.

Ensayar, ensayar y ensayar

La clave de la confianza es la preparación.

Se encarga de proporcionar el mensaje, lo que oye la audiencia.

Dinámico.Resaltar puntos importantes.Entusiasta.


¿Quien será el ponente?

PonentePonente

Director o experto No tiene porque ser la opción

adecuada. Dan apoyo y notoriedad a la

presentación.

El objetivo del ponente es Transmitir de manera optima la

información que desea presentar.

Hay que tener en cuentaHay que tener en cuenta

Sus conocimientos sobre el tema

Capacidad de hablar con claridad y confianza

Dominio del idioma de la mayor parte de la audiencia. No tiene porque ser un experto en

el tema, sino saber transmitir el mensaje.



ConclusionesConclusiones finales y consejos


Conclusiones

Importancia de una presentaciónImportancia de una presentación

Medio por el que se da a conocer información.

Uso de elementos gráficos de apoyo.

Ponente adecuado para la presentación.

Por bueno que sea un producto, debe saber venderse.

La audiencia recuerda el 70% de lo que oye y ve.

Presentación esquemática y agiliza la comprensión de información.

Consejos finalesConsejos finales

Una presentación debe ser: Sencilla, clara, creible y breve

Debe darse impresión de Tranquilidad, confianza y dominio.

Cualquier persona puede dar una buena presentación

La preparación es un factor clave. Uso de notas.



FinMuchas gracias por su atención.

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