Quienes somos Ventajas de Nuestros sistemas Administración Automatizada, S.A. Administración...

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Quienes somos Quienes somos Ventajas de Ventajas de Nuestros sistemas Nuestros sistemas Administración Administración Automatizada, Automatizada, S.A. S.A.

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Quienes somosQuienes somos

Ventajas de Nuestros Ventajas de Nuestros sistemassistemas

Administración Administración Automatizada, S.A.Automatizada, S.A.

Administración Administración Automatizada, S.A.Automatizada, S.A.

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¿Quienes somos?¿Quienes somos?Hace más de diez años surgió la idea de crear Hace más de diez años surgió la idea de crear una compañía con la capacidad de reunir los una compañía con la capacidad de reunir los tres requisitos básicos para una empresa. tres requisitos básicos para una empresa. Confianza, servicio y productividad.Confianza, servicio y productividad.Es por esa razón que nos hemos convertido en Es por esa razón que nos hemos convertido en la compañía N°1 en desarrollar un software la compañía N°1 en desarrollar un software para las Agencias de Viajes, que no solamente para las Agencias de Viajes, que no solamente agilice los procesos cotidianos de su empresa, agilice los procesos cotidianos de su empresa, sino que se convierta en una herramienta de sino que se convierta en una herramienta de apoyo para la toma de decisiones gerenciales apoyo para la toma de decisiones gerenciales y que esté a la mano con las nuevas y que esté a la mano con las nuevas exigencias del mundo de hoy.exigencias del mundo de hoy.

Nuestro producto AASAsoft utilizado por Nuestro producto AASAsoft utilizado por más de 15 agencias de viajes lo confirma”más de 15 agencias de viajes lo confirma”

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Beneficios y Ventajas de los Beneficios y Ventajas de los Sistemas AASAsoftSistemas AASAsoft

Interfaces con los sistemas de Interfaces con los sistemas de Reservaciones (SABRE - AMADEUS)Reservaciones (SABRE - AMADEUS)Facturación en línea o en lote (Batch)Facturación en línea o en lote (Batch)Manejo y control de las ventas.Manejo y control de las ventas.Control de boletos.Control de boletos.Actualización de las cuentas por cobrar.Actualización de las cuentas por cobrar.Registros contables automáticos.Registros contables automáticos.Acceso rápido y sencillo a la información.Acceso rápido y sencillo a la información.Controles y seguridad.Controles y seguridad.Generación de informes.Generación de informes.Ahorro de recursos.Ahorro de recursos.

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PlanillaPlanilla

InterfaseInterfase

BoletosBoletos

FacturaciónFacturación

ChequeraChequera

Cuentas por PaCuentas por Pagargar

ContabilidadContabilidad

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Pantallas del Pantallas del Módulo de Módulo de

PlanillaPlanilla

Pantallas del Pantallas del Módulo de Módulo de

PlanillaPlanilla

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Registro de Registro de EmpleadosEmpleadosRegistro de Registro de EmpleadosEmpleados

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Otros IngresosOtros Ingresos

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Otros Ingresos de Otros Ingresos de EmpleadosEmpleados

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Formas de pagoFormas de pago

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Sobre TiempoSobre TiempoSobre TiempoSobre Tiempo

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ProcesosProcesosProcesosProcesos

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VacacionesVacaciones

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LiquidaciónLiquidación

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Generar A.C.H.Generar A.C.H.

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SYSMECASYSMECA

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ReportesReportes

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Interfase AasaSoftInterfase AasaSoftInterfase AasaSoftInterfase AasaSoft

Mostrador (COUNTER)Mostrador (COUNTER) Mostrador (COUNTER)Mostrador (COUNTER)

Back OfficeBack Office

ImpresoraImpresorade facturasde facturas

ImpresoraImpresoraDe ReportesDe Reportes

Impresora Impresora de boletosde boletos

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Pantalla del Módulo de Pantalla del Módulo de InterfaseInterfase

Pantalla del Módulo de Pantalla del Módulo de InterfaseInterfase

Sólo con Sólo con presionar el presionar el botón “Inicio de botón “Inicio de Interfase”, se Interfase”, se procesará la procesará la información información proveniente de proveniente de los sistemas de los sistemas de reserva para la reserva para la emisión de la emisión de la factura.factura.

Sólo con Sólo con presionar el presionar el botón “Inicio de botón “Inicio de Interfase”, se Interfase”, se procesará la procesará la información información proveniente de proveniente de los sistemas de los sistemas de reserva para la reserva para la emisión de la emisión de la factura.factura.

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Pantallas del Módulo Pantallas del Módulo BoletosBoletos

Pantallas del Módulo Pantallas del Módulo BoletosBoletos

Características Principales:Características Principales:•Actualización automática desde el INTERFACE Actualización automática desde el INTERFACE de todos los boletos emitidos.de todos los boletos emitidos.•Registro de Inventario de Boletos.Registro de Inventario de Boletos.•Emisión de Reportes de Control de Boletos.Emisión de Reportes de Control de Boletos.•Listado de Boletos no facturados.Listado de Boletos no facturados.•Estadísticas de Ventas por agente.Estadísticas de Ventas por agente.•Emisión de Informe BSP por línea aérea y/o Emisión de Informe BSP por línea aérea y/o fecha.fecha.•Resumen de ventas por Línea Aérea.Resumen de ventas por Línea Aérea.•Registro de Tour Code.Registro de Tour Code.•Consultas por pantalla y ReportesConsultas por pantalla y Reportes..•Exportación de informes a Excel , Word o Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.correo electrónicos.

Características Principales:Características Principales:•Actualización automática desde el INTERFACE Actualización automática desde el INTERFACE de todos los boletos emitidos.de todos los boletos emitidos.•Registro de Inventario de Boletos.Registro de Inventario de Boletos.•Emisión de Reportes de Control de Boletos.Emisión de Reportes de Control de Boletos.•Listado de Boletos no facturados.Listado de Boletos no facturados.•Estadísticas de Ventas por agente.Estadísticas de Ventas por agente.•Emisión de Informe BSP por línea aérea y/o Emisión de Informe BSP por línea aérea y/o fecha.fecha.•Resumen de ventas por Línea Aérea.Resumen de ventas por Línea Aérea.•Registro de Tour Code.Registro de Tour Code.•Consultas por pantalla y ReportesConsultas por pantalla y Reportes..•Exportación de informes a Excel , Word o Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.correo electrónicos.

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Registro y consulta Registro y consulta de Boletosde Boletos

Registro y consulta Registro y consulta de Boletosde Boletos

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Registro y Consulta de Registro y Consulta de Tours CodesTours Codes

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Consulta o Búsqueda de Consulta o Búsqueda de BoletosBoletos

Consulta o Búsqueda de Consulta o Búsqueda de BoletosBoletos

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Reportes de BoletosReportes de BoletosReportes de BoletosReportes de Boletos

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Algunos de los Reportes Algunos de los Reportes de Boletosde Boletos

Algunos de los Reportes Algunos de los Reportes de Boletosde Boletos

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Pantallas del Módulo de Pantallas del Módulo de Facturación y Cuentas Facturación y Cuentas

por Cobrarpor Cobrar

Pantallas del Módulo de Pantallas del Módulo de Facturación y Cuentas Facturación y Cuentas

por Cobrarpor CobrarCaracterísticas Principales:

•Base de datos de generales de clientes.•Manejo de estados de cuentas.•Análisis de morosidad.•Movimientos de clientes.•Informes de ventas diarias.•Informes de ventas por vendedor, productos, servicios.•Impresión de facturas y recibos. Formularios continuos.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

Características Principales:•Base de datos de generales de clientes.•Manejo de estados de cuentas.•Análisis de morosidad.•Movimientos de clientes.•Informes de ventas diarias.•Informes de ventas por vendedor, productos, servicios.•Impresión de facturas y recibos. Formularios continuos.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

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Registro de Registro de ClientesClientes

Registro de Registro de ClientesClientes

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Registro y ConsultaRegistro y Consultade Facturasde Facturas

Registro y ConsultaRegistro y Consultade Facturasde Facturas

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Registro y consulta Registro y consulta de Recibosde Recibos

Registro y consulta Registro y consulta de Recibosde Recibos

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Registro y consulta Registro y consulta de Notas de Créditode Notas de CréditoRegistro y consulta Registro y consulta de Notas de Créditode Notas de Crédito

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Aplicación de Nota Aplicación de Nota de Créditode Crédito

Aplicación de Nota Aplicación de Nota de Créditode Crédito

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Opciones de Opciones de MantenimientoMantenimientoOpciones de Opciones de

MantenimientoMantenimiento

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Consulta de Estado de Consulta de Estado de CuentaCuenta

en Pantallaen Pantalla

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Consulta de Consulta de Mensajes de Error Mensajes de Error

de Interfasede Interfase

Consulta de Consulta de Mensajes de Error Mensajes de Error

de Interfasede Interfase

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Reportes de Reportes de FacturaciónFacturaciónReportes de Reportes de FacturaciónFacturación

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Ejemplos de Reportes Ejemplos de Reportes VentasVentas

Ejemplos de Reportes Ejemplos de Reportes VentasVentas

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ChequerChequeraa

ChequerChequeraaCaracterísticas Principales:Características Principales:

•Registro e impresión de cheques en formularios continuos.Registro e impresión de cheques en formularios continuos.•Registro de depósitos y ajustes bancarios.Registro de depósitos y ajustes bancarios.•Saldos de las cuentas de bancos.Saldos de las cuentas de bancos.•Movimientos de bancos.Movimientos de bancos.•Enlace con el modulo de contabilidad.Enlace con el modulo de contabilidad.•Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

Características Principales:Características Principales:•Registro e impresión de cheques en formularios continuos.Registro e impresión de cheques en formularios continuos.•Registro de depósitos y ajustes bancarios.Registro de depósitos y ajustes bancarios.•Saldos de las cuentas de bancos.Saldos de las cuentas de bancos.•Movimientos de bancos.Movimientos de bancos.•Enlace con el modulo de contabilidad.Enlace con el modulo de contabilidad.•Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.Enlace con el modulo de Cuentas por pagar.•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

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Registro de Registro de DocumentosDocumentosRegistro de Registro de DocumentosDocumentos

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Pagos a TercerosPagos a TercerosPagos a TercerosPagos a Terceros

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ConciliaciónConciliaciónConciliaciónConciliación

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CuentasCuentas por por PagarPagar

CuentasCuentas por por PagarPagarCaracterísticas Principales:Características Principales:

•Base de datos de generales de proveedor.Base de datos de generales de proveedor.•Análisis de morosidad por Proveedor.Análisis de morosidad por Proveedor.•Movimientos por proveedor.Movimientos por proveedor.•Registro de documentos del proveedor.Registro de documentos del proveedor.•Registro de Pago a Terceros.Registro de Pago a Terceros.•Enlace con el modulo de contabilidad.Enlace con el modulo de contabilidad.•Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a Terceros)Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a Terceros)•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

Características Principales:Características Principales:•Base de datos de generales de proveedor.Base de datos de generales de proveedor.•Análisis de morosidad por Proveedor.Análisis de morosidad por Proveedor.•Movimientos por proveedor.Movimientos por proveedor.•Registro de documentos del proveedor.Registro de documentos del proveedor.•Registro de Pago a Terceros.Registro de Pago a Terceros.•Enlace con el modulo de contabilidad.Enlace con el modulo de contabilidad.•Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a Terceros)Enlace con el modulo de Chequera (Pagos a Terceros)•Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.Exportación de informes a Excel , Word o correo electrónicos.

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Consulta y Registro de Consulta y Registro de Facturas proveedoresFacturas proveedores

Consulta y Registro de Consulta y Registro de Facturas proveedoresFacturas proveedores

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Reportes de Reportes de cuentas por cuentas por

pagarpagar

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ContabilidadContabilidadContabilidadContabilidadCaracterísticas Principales:Características Principales:

•Proceso de contabilización del modulo de Proceso de contabilización del modulo de

cuentas por cobrar.cuentas por cobrar.•Manejo de periodos contables.Manejo de periodos contables.•Permite el trabajo de periodos anteriores Permite el trabajo de periodos anteriores

siempre que el mismo no esté cerrado.siempre que el mismo no esté cerrado.•Registro de comprobantes recurrentes.Registro de comprobantes recurrentes.•Registro de comprobantes de diario.Registro de comprobantes de diario.•Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP, Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP,

Chequera).Chequera).•Reportes financieros y de manejo de cuentas.Reportes financieros y de manejo de cuentas.•Selección y manejo de múltiples compañías.Selección y manejo de múltiples compañías.•Cierre de cuentas nominales automático al Cierre de cuentas nominales automático al

final del año contable.final del año contable.•Exportación de informes a Excel , Word o Exportación de informes a Excel , Word o

correo electrónicos.correo electrónicos.

Características Principales:Características Principales:•Proceso de contabilización del modulo de Proceso de contabilización del modulo de

cuentas por cobrar.cuentas por cobrar.•Manejo de periodos contables.Manejo de periodos contables.•Permite el trabajo de periodos anteriores Permite el trabajo de periodos anteriores

siempre que el mismo no esté cerrado.siempre que el mismo no esté cerrado.•Registro de comprobantes recurrentes.Registro de comprobantes recurrentes.•Registro de comprobantes de diario.Registro de comprobantes de diario.•Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP, Enlace con los módulos auxiliares (CxC, CxP,

Chequera).Chequera).•Reportes financieros y de manejo de cuentas.Reportes financieros y de manejo de cuentas.•Selección y manejo de múltiples compañías.Selección y manejo de múltiples compañías.•Cierre de cuentas nominales automático al Cierre de cuentas nominales automático al

final del año contable.final del año contable.•Exportación de informes a Excel , Word o Exportación de informes a Excel , Word o

correo electrónicos.correo electrónicos.

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Mantenimiento Mantenimiento del del

Catálogo de Catálogo de CuentasCuentas

Mantenimiento Mantenimiento del del

Catálogo de Catálogo de CuentasCuentas

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Manejo de Períodos Manejo de Períodos ContablesContables

Manejo de Períodos Manejo de Períodos ContablesContables

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Captura de Captura de Comprobantes Comprobantes

ContablesContables

Captura de Captura de Comprobantes Comprobantes

ContablesContables

Page 47: Quienes somos Ventajas de Nuestros sistemas Administración Automatizada, S.A. Administración Automatizada, S.A.

Movimientos de Movimientos de cuentas en cuentas en

pantallapantalla

Movimientos de Movimientos de cuentas en cuentas en

pantallapantalla

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Funciones Funciones EspecialesEspecialesFunciones Funciones EspecialesEspeciales

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Cierre de Periodo Cierre de Periodo FiscalFiscal

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Contabilizador de Contabilizador de Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contabilizador de Contabilizador de

Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar

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Reportes que Reportes que brinda el módulo brinda el módulo

contablecontable

Reportes que Reportes que brinda el módulo brinda el módulo

contablecontable