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R. Ayuntamiento de Cd. Madero TRAMITE DE PRE-CARTILLAS AL
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PROCEDIMIENTO:
TRAMITE DE PRE-CARTILLAS DEL S.M.N
AUTORIZACIONES
Elaboró Revisó Autorizó
ALMA LIDIA PEREZ ABUNDIS JEFE DE DEPARTAMENTO
LIC. NICOLE TABOADA JUAREZ DIRECTORA DE J.M.R DEL S.M.N
LIC. JUAN TORREZ SAENZ SECRETARIO DE R. AYUNTAMIENTO
Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero
Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de éste documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
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CONTENIDO 1.-OBJETIVO: Realizar un procedimiento sistematizado de actividades relacionadas con la inscripción del Servicio Militar Nacional en la Junta Municipal de Reclutamiento de Cd. Madero, Tamaulipas. 2.-ALCANCE: Jóvenes que cumplan los 18 años del 1 de enero al 31 de diciembre del año de registro, anticipado y remiso con residencia en Cd. Madero. 3.-DEFINICIONES: PRE-CARTILLA.- Documento oficial de identidad del Servicio Militar Nacional, expedido por la Junta Municipal de Reclutamiento, una vez que el conscripto ha cumplido su adiestramiento y/o el tiempo de disponibilidad ante la Autoridad Militar. CARTILLA LIBERADA.- Documento oficial de identidad del Servicio Militar Nacional, expedido por la Junta Municipal de Reclutamiento, una vez que el conscripto ha cumplido su adiestramiento y/o el tiempo de disponibilidad ante la Autoridad Militar. CONSCRIPTOS.-Joven que se encuentra inscrito al servicio militar nacional. CLASE.- Joven que se encuentra cumpliendo los 18 años durante el año que está cursando y está inscrito al servicio militar nacional. ANTICIPADO.- Joven menor de 18 años, que solicita la expedición de la Cartilla de identidad del Servicio Militar Nacional, previa autorización de la Secretaria de la Defensa Nacional. REMISO.- Persona mayor de 18 años, que se inscribe al servicio militar nacional posterior al año en que le tocaba su inscripción. SORTEO.- Proceso de selección mediante bola azul y negra, de los jóvenes que cumplirán o no, su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. SELLADO.- Proceso de anotar el resultado del sorteo en la pre-cartilla, mediante la marca de la bola azul o negra, en la pre-cartilla. BOLA AZUL.-Resultado de sorteo que indica que el conscripto realizara su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción. BOLA NEGRA.- Resultado de sorteo que indica que el conscripto realizara su servicio militar nacional el año siguiente a su inscripción.
4.-REQUISITOS: Acta de nacimiento original y copia. 4 fotografías, tamaño cartilla, blanco y negro.
-Copia de comprobante de domicilio. -Boleta de calificaciones. -Curp ampliado al 200%.
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No DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION
6.1 SEDENA ENTREGA DE FORMATOS PARA ELABORACION DE PRE-
CARTILLAS
6.2 DIRECTORA DE LA
J.M.R.
ACUDIR ALA 8/a . ZONA MILTAR A RECIBIR FORMATOS
PAA ELABORACION DE PRE-CARTILLAS
6.3 PERSONAL ENTREGA DE FICHAS PARA TRAMITE DE PRE-
CARTILLAS
6.4 PERSONAL REVISION DE LA DOCUMENTACION DEL CONSCRIPTO Y
ELABORACION DE PRE-CARTILLA
6.5 PERSONAL REGISTRO DE PRE-CARTILLAS, ELABORACION DE
REPORTES E INFORMES
6.6 DIRECTORA DE LA
J.M.R
SUPERVICION Y AUTORIZACION DE LAS PRECARTILLAS,
REPORTES E INFORMES
6.7 DIRECTORA DE LA
J.M.R
ENVIO DE PRE-CARTILLAS PARA AUTORIZACION DEL
PRESIDENTE DE LA J.M.R
6.8
PRESIDENTE Y
DIRECTORA DE LA
J.M.R.
FIRMA DE AUTORIZACIONDE PRE-CARTILLAS
6.9 PERSONAL ARMAR PRE-CARTILLAS, SELLARLAS Y ENTREGARLAS A
LOS CONSCRIPTOS
6.10
PERSONAL Y
DIRECTORA DE LA
J.M.R
ELABORACION Y AUTORIZACION DE LISTADOS
REQUERIDOS POR LA 8/a ZONA MILITAR PARA LLEVAR
ACABO EL SORTEO DE LA CLASE.
6.11
PERSONAL Y
DIRECTORA DE LA
J.M.R
ESCANEO DE DUPLICADOS,TRIPLICADOS Y LISTADOS
6.12 DIRECTORA DE LA
J.M.R
ELABORACION DE BOLETIN DE PRENSA, LOGISTICA,
INVITACIONES, REFERENTES AL SORTEO DE LA CLASE.
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6.13
PRESIDENTE
SECRETARIO Y
DIRECTORA DE LA
J.M.R. SEDENA 1/a
ZONA NAVAL
SORTEO DE LA CLASE
6.14
PRESIDENTE
SECRETARIO Y
DIRECTORA DE LA
J.M.R. SEDENA 1/a
ZONA NAVAL.
ELABORACION Y FIRMA DE LOS LISTADOS Y ACTA DEL
SORTEO
6.15 PERSONAL ELABORACION DE LISTADOS DE RESULTADO DEL
SORTEO
6.16 PERSONAL SELLADO DE PRE-CARTILLA CON EL RESULTADO DE
“BOLA NEGRA” O “BOLA AZUL”
6.17 DIRECTORA DE LA
J.M.R.
ENTREGA DE DUPLICADOS Y TRIPLICADOS DE PRE-
CARTILLAS, LISTADOS YCD CON ESCANEO DE
DOCUMENTOS A LA 8/a ZONA MILITAR
6.18 SEDENA RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS DE LA CLASE EN
TRAMITE.
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6.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.
DOCUMENTACION PARA AUTORIZACION DEL PRESIDENTE MPAL.
PERSONAL
FIRMA DE AUTORIZACION DE PRE- CARTILLAS
PRESIDENTE DE LA J.M.R.
DIRECTORA DE LA J.M.R
ARMADO Y SELLADO DE
DIRECTORA DE LA J.M.R
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CARGO
NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABLE APOYA INFORMADO
ENTREGA-RECEPCION DE FORMATOS
SEDENA
DIRECTORA
DE LA J.M.R.
SECRETARIO
DE LA J.M.R.
SECRETARIO
DE LA J.M.R
REPARTO DE FICHAS PARA EL TRAMITE DE LA PRE-
CARTILLA
SECRETARIO
DE LA J.M.R
DIRECTORA DE LA J.M.R.
PERSONAL
REVISION DE DOCUMENTOS Y ELABORACION DE PRE-
CARTILLAS
DIRECTORA DE DEPTO
PERSONAL
REGISTRO DE LAS PRE CARTILLAS Y ENVIO DE LA
DOCUMENTACION
DIRECTORA DE DEPTO.
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PRECARTILLA PERSONAL
ENTREGA DE LAS PRE-CARTILLAS A LOS CONSCRIPTOS
DIRECTORA DE DEPTO.
PERSONAL
SORTEO DE LA CLASE
INSPERCTOR MILITAR POR PARTE DE LA SEDENA
PRESENTANTE DE LA 1/A ZONA NAVAL
PRESIDENTE MPAL. Y DE LA J.M.R
SECRETARIO DE LA J.M.R.
DIRECTORA DE LA J.M.R
PERSONAL
AUTORIZACION DE LOS DOCUMENTOS RESULTADOS DE SORTEO
INSPERTOR MILITAR DE LA SEDENA
PRESENTANTE DE LA 1/A ZONA NAVAL
PRESIDENTE MPAL. Y DE LA J.M.R.
SECRETARIO DE LA J.M.R.
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DIRECTORA DE LA J.M.R.
PERSONAL
SELLADO DEL RESULTADO DEL SORTEO EN PRE-CARTILLA DEL CONSCRIPTO
DIRECTORA DE LA J.M.R
PERSONAL
ENTREGA DE DOCUMENTACION A LA 8/a. ZONA MILITAR CORRESPONDIENTE A LA CLASE
INSPECTOR MILITAR DE LA SEDENA
DIRECTORA DE LA J.M.R.
PERSONAL
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7.- FLUJOGRAMA.
SEDENA DIRECTORA PERSONAL PRESIDENTE
INICIO
Entrega de
formatos
Recepción de
documentos.
Acude a la 8va
zona a recibe
formatos
Supervisión y
autorización A
Envió de pre-
cartillas para
autorización y
firma
B A
Elabora listados
requeridos y
escanea
duplicados
D
Elabora boletín de
prensa E
Entrega duplicados
y triplicados
G
H
Entrega fichas
para trámite.
Revisión de
Documentos
Elaboración de
pre-cartilla
Elabora
Reportes A
Arma pre-
cartillas C
Elabora, lista,
escaneo y
duplicado
D
Elaboración
de Resultado F
Sellado de
cartilla G
Firma de pre-
cartillas
B
C
Sorteo de la
clase E
Elaboración de
listado F
FIN
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8.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA.
DOCUMENTO RELACIONADO
CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO
ORIGEN
Procedimiento sistemático de operación para el funcionamiento de las Juntas Municipales de Reclutamiento en actividades relacionadas al servicio militar nacional. P.S.O
Digital
Sedena
Instructivo de Inscripción clase 1998
Oficio
Jefe de Estado mayor de la 8va Zona Militar
Reglamento de la ley del Servicio Militar
Digital Sedena
9.- REGISTROS.
REGISTRO
CODIGO TITULO RESPONSABLE LUGAR DE CONSERVACIÓ
N
TIEMPO DE RETENCIÓ
N
Libro de Registro
Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec.
Permanente
Lista inicial Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec.
Permanente
Balance Directora de la J.MR Junta Municipal de Rec.
Permanente
Listado de Bola Negra
Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec.
Permanente
Listado Bola Azul
Directora de la J.M.R Junta Municipal de Rec.
Permanente
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10.- ANEXOS.
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