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MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISM8 _aj~~~ Pl~

DECRETO NUacuteMEREgtmiddotmiddotoe1348

22AG02016 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la

venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona un capiacutetulo al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

EL PRESIDENTE DE LA REPUacuteBLICA DE COLOMBIA

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales en especial las previstas en los numerales 11 y 24 del artiacuteculo 189 de la Constitucioacuten Poliacutetica y

CONSIDERANDO

Que por la importancia que la venta y administracioacuten de cartera de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 tienen para la economiacutea como mecanismo de financiamiento estas actividades deben realizarse en adecuadas cond iciones de seguridad y transparencia

Que es conveniente que los riesgos inherentes a las operaciones de venta y administracioacuten de cartera de operaciones de libranza sean revelados a los compradores por parte del vendedor

Que en consecuencia para los fines antes sentildealados se requiere reglamentar la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de cartera correspondiente a operaciones de libranza

Que el proyecto de Decreto fue sometido a consulta puacuteblica de acuerdo con lo establecido en el artiacuteculo 8 la Ley 1437 de 2011 mediante su publicacioacuten en el sitio web del Ministerio de Comercio Industria y Turismo y la Superintendencia de Sociedades

DECRETA

ARTiacuteCULO 1 Adicioacutenase el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Comercio Industria y Turismo el cual quedaraacute asiacute

CAPiacuteTULO 54 DE LA REVELACiOacuteN DE INFORMACiOacuteN Y LA GESTiOacuteN DE RIESGOS EN LA VENTA Y ADMINISTRACiOacuteN DE OPERACIONES DE LIBRANZA POR PARTE DE ENTIDADES

NO VIGILADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA

Artiacuteculo 222541 Objeto El objeto de este capiacutetulo es reglamentar la revelacioacuten de informacioacuten y la administracioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de cartera correspondiente a operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 bien sea que la venta se haga con responsabilidad cambiaria del vendedor o sin ella o en

~~______e_l_c_a_s_o_d_e__c_e_si_oacute_n__c_o_n_g_a_ra_n_t_iacutea__d_e_s_o_lv_e_n_c_ia__d_e_ld_e_u_d_o_r_o__s_in_e_I_la_________________________~

UtlttIUN~V1tUHIw 1~14X ae N-Loe 1 Por el cual se rE glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo t 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

Las disposiciacuteor es contempladas en el presente decreto se aplicaraacuten siempre que el comprador y eldendedor sean personas no sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera de l Olombia de conformidad con las definiciones aquiacute previstas

Artiacuteculo 222r42 Definiciones Para los efectos de este capiacutetulo se utilizaraacuten las siguientes definiciones

1 Admini~tracioacuten Es la operacioacuten en la cual los recaudos de la cartera de las libranzat los realizaraacute el vendedor o un tercero sin perjuicio de que se asuman gestion~s adicionales

2 Admini~trador de los creacuteditos libranza Es el vendedor o tercero que en virtud de un man ato administra y recauda los flujos correspondientes a las amortizaciones de los ceacuteditos libranza

3 Compreacute dor Es la persona natural o juriacutedica que adquiere cartera correspondiente a opera ~iones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 en las cuales gtbre como vendedor una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre coopera iva cooperativa fondo de empleados o caja de compensacioacuten que realicen estas o~ eraciones

4 Deposi ario o custodio Es la entidad que almacena los pagareacutes que garantizan los creacuted tos libranza

5 Deudor Es el deudor del creacutedito libranza

6 Emplea iexcljor o entidad pagadora pagaduriacutea o pagador Es la persona natural o ju ri dica t efi n ida en el Litera lb) del arti cu lo 2 d e la Ley 1527 de 2012

7 Pago anticipado o prepago Es el pago total o parcial de la obligacioacuten antes de la fecha fir al pactada con el originador o entidad operadora

8 Prima ~s la diferencia entre la tasa de intereacutes pactada al momento de originar el creacutedito ebjeto de la libranza y la tasa de descuento de los flujos correspondientes a dicha o~eracioacuten en su venta

9 Es una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativavended~r coopera iva fondo de empleados o caja de compensacioacuten que realicen la venta de cartera de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 bien seeacute que la venta se haga con responsabilidad cambiaria del vendedor o sin ella

Artiacuteculo 222543 Obligacioacuten de informacioacuten sobre los riesgos de la operacioacuten Previamente a a celebracioacuten del contrato de venta y administracioacuten el vendedor del tiacutetulo de creacutedito libra f za deberaacute informar al comprador sobre los riesgos de la operacioacuten de lo cual deberaacute qu dar una constancia escrita firmada por el comprador sobre las siguientes advertencias

1 Que le i lformaron acerca de los siguientes riesgos de la operacioacuten de libranza que pueden afectar el recaudo de las amortizaciones del creacutedito esperado por el compra or asiacute como de la posibilidad de que el descuento de noacutemina honorarios o pension~s no opere y de otros que se especifiquen en la constancia escrita que firme el Comprador La constancia escrita de que trata el presente artiacuteculo deberaacute incluir cuando menos los siguientes riesgos que el deudor podriacutea incumplir la obligaci pn que la obligacioacuten sea pagada anticipadamente que el salario o pensioacuten del deult or sean objeto de medidas cautelares por parte de otros acreedores que podriacutea ecurrir la terminacioacuten o cambio de la relacioacuten juriacutedica entre el deudor y la

DECRETo-N~Rbmiddot1348 de el cual se reglamentan la revelacioacuten informacion y la gestioacuten riesgos en la venta

y administracioacuten operaciones de libranza al amparo de la Ley 1 de 2012 se el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 capiacutetulo 49 tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario

Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

entidad que podrian modificaciones en la periodicidad de pago y monto de las cuotas por parte del deudor por en la capacidad de descuento al deudor podriacutean originarse de regiacutemenes laborales o pensionales de los deudores afecten la capacidad de descuento que podriacutean originarse riesgos que afecten la solvencia de entidades en la operacioacuten (entidad pagadora vendedores)

2 Que le informaron los resultados los uacuteltimos tres (3) meses previos a la firma del contrato de los indicadores Calidad cartera vendida con responsabilidad Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Cartera propia y Endeudamiento de que trata este capiacutetulo tanto del vendedor como del que administre la de ser el caso

3 le informaron todo viacutenculo existente entre los administradores asociados o cooperados del vendedor con los administradores asociados o cooperados la entidad a la que adquirioacute la cartera y el administrador

Que le informaron sobre la inexistencia conflictos intereacutes en teacuterminos capiacutetulo 3 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del presente Decreto en las

de objeto la venta y en los contratos para la adquisicioacuten o administracioacuten de creacuteditos libranza vendidos o en el caso los hubiere

mismos le fueron revelados

5 Que le informaron sobre los procedimientos a seguir en caso de incumplimiento por parte del vendedor operadora u originador empleador o del deudor primigenio la libranza

6 le informaron que la cartera correspondiente a operaciones de libranza no implica un rendimiento garantizado y que los recursos entregados no cuentan con del seguro de depoacutesito o creacutedito en la operacioacuten

7 Que en los eventos en que el vendedor o administrador los creacuteditos libranza no sean entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia se informoacute al comprador expresamente sobre hecho

8 Si quien obra como vendedor o administrador de los libranza es una sociedad que funciones de inspeccioacuten vigilancia y control que corresponden a la Superintendencia de Sociedades de conformidad con los artiacuteculos 82 a 85 la Ley 222 1995 son de naturaleza subjetiva de manera que se circunscriben a

societarios de la sociedad vendedora maacutes no a la relacioacuten compraventa entre ella y el comprador

9 el o administrador de los creacuteditos libranza es una entidad cooperativa sujeta a la inspeccioacuten vigilancia y control de la Superintendencia la Economiacutea Solidaria corresponde a entidad velar por el cumplimiento las obligaciones contenidas en el presente capiacutetulo

10 Que las funciones de fiscalizacioacuten o supervisioacuten estatal que diferentes autoridades pueden ejercer sobre los distintos intervinientes en la operacioacuten no implican certificacioacuten ni garantiacutea sobre la solvencia de mismos

Paraacutegrafo 1 Al momento de celebrar el contrato se deberaacuten informar al comprador con exactitud las operaciones de libranza objeto de la venta con indicacioacuten su fecha

identificacioacuten deudor (nombre completo documento identificacioacuten y domicilio) nuacutemero de tiacutetulo valor entidad pagadora entidad operadora u originador saldo de capital a la de venta indicacioacuten de si se encuentran al

en mora o vencidas periodicidad de los descuentos del salario honorarios o pensioacuten del deudor si el deudor cuenta con en riesgo en doacutende se

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utvkt I U lIUIYIIrnJ 1 1 J O Ut 14 t UC 10

Por el cual se n glamentan la revelac~rtt1Eimormacioacuten Y la gestioacuten de riesgos en la venta y administratiexclioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la ~~y 1527 de

2012 se adici9na el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2Y se modifica la secclon 2 del capiacutetulo ~9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unlco Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

encuentran cutodiados y el procedimiento de acceso a los pagareacutes en casos de incumplimiento si existe o no un mecanismo de recaudo y pagos o un negocio fiduciario para tal fin y q eacute rol juegan estos en la transaccioacuten

De igual forma el comprador deberaacute recibir junto con la anterior informacioacuten los siguientes documentos 1 Copia del tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza comprado 2) copia de la solicitud de creacutedito del deudor 3) copia del estudio de creacutedito realizado por el originador al deudor y 4) copia de la historia de creacutedito del deudor expedida por las centrales de riesgo auto~izadas obtenida por parte de la entidad operadora u originador al momento de otorgar el C~leacutedito libranza

Paraacutegrafo 2 Pi~osteriormente durante la vigencia de la operacioacuten el comprador deberaacute ser informado por el vendedor al menos trimestralmente sobre el estado de la cartera de creacuteditos objeto de la operacioacuten con indicacioacuten de los eventos de mora incumplimientos declarados p gos anticipados fallecimiento de los deudores cambios en la situacioacuten laboral y dem ~s informacioacuten relevante que pueda afectar el desempentildeo de la cartera comprada

Paraacutegrafo 3 iexclI partir de la entrada en vigencia del presente capiacutetulo las entidades de inspeccioacuten vi~ ilancia y control supervisaraacuten el cumplimiento de las obligaciones aquiacute contenidas

Paraacutegrafo 4 b uando el comprador sea una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de f0lombia las condiciones de informacioacuten sobre los riesgos de la operacioacuten de que trata e te artiacuteculo seraacuten las acordadas entre las partes con plena observancia de las instruccion s impartidas para tal efecto por dicha Superintendencia

Artiacuteculo 222~44 Gestioacuten de riesgos en la administracioacuten de las libranzas vendidas La administrac oacuten de los creacuteditos libranza vendidos deberaacute ser efectuada por una persona juriacutedica inscrit en el RUNEOL cuyo objeto social y reacutegimen legal le permitan adelantar dicha actividac Para la gestioacuten de riesgos el contrato de administracioacuten de libranzas deberaacute estable cer como miacutenimo lo siguiente

1 Que er caso de pago total o parcial anticipado del creacutedito libranza por parte del deudor o un tercero el pago deberaacute ser trasladado por el administrador al comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello en el teacutermino de un mes

2 Que el creacutedito libranza parcial o totalmente pagado anticipadamente no podraacute ser reempl~zado por otro ni siquiera a cargo del mismo deudor a menos que asiacute se haya e tipulado expresamente entre las partes

3 La obli~acioacuten del vendedor de transferir al comprador los pagos de cuotas que efectuacutee el deudor del creacutedito libranza con su misma periodicidad de pago o en el teacutermino pactado

4 La Oblii aCioacuten de emitir a favor del comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello m nsualmente extractos sobre el estado del creacutedito libranza vendido y en particulmiddot r sobre cualquier novedad respecto de este

En esp~cial el extracto deberaacute advertir si se realizoacute un pago anticipado y en el caso de que haya habido una sustitucioacuten del creacutedito libranza se deberaacuten informar los datos y entregar los documentos sentildealados en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo anterior

5 La obli~acioacuten de establecer controles para evitar que por errores operativos se venda ~I mismo creacutedito libranza a diferentes compradores

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de N 5 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten informacioacuten y la gestioacuten riesgos en la

y administracioacuten operaciones de libranza efectuadas al la Ley 1 de 2 se el capiacutetulo al tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten

capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 Decreto Uacutenico Reglamentario Comercio y Turismo nuacutemero 1074 2015

Paraacutegrafo 1 Si quien la administracioacuten es un tercero tanto el el vendedor responsables solidariamente por el cumplimiento previstas en capiacutetulo

Paraacutegrafo 2 En el caso la venta cartera con responsabilidad el vendedor deberaacute implementar mecanismos gestionar los riesgos que ocasionar el incumplimiento de sus obligaciones contractuales en particular los derivados pagos anticipados los creacuteditos y la sustitucioacuten los creacuteditos libranza

Paraacutegrafo 3 comprador de creacuteditos libranza podraacute efectuar por siacute la administracioacuten y recaudo los creacuteditos adquiridos cumplir con las condiciones

por artiacuteculo

4 de comercio habilitaraacuten la inscripcioacuten en el RUNEOL de los administradores creacuteditos que no la calidad de creacuteditos libranza u originador

Artiacuteculo 222545 Revelacioacuten de la sustitucioacuten de los creacuteditos libranza el evento el vendedor que ademaacutes sea administrador del creacutedito libranza se haya obligado a

reemplazar el creacutedito libranza por mora o por cualquier evento previamente pactado dicha sustitucioacuten o reemplazo ser en conocimiento del comprador en el extracto informando los de la nueva libranza el plan de del creacutedito nuevo y el monto mensual asiacute como los y documentos previstos en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222 del presente

Artiacuteculo 222546 operativos de operacioacuten de venta de cartera y atencioacuten de compradores Los administradores de las sociedades comerciales asociaciones mutuales cooperativas o cooperativas fondos empleados y cajas

compensacioacuten familiar que se a la de correspondiente a operaciones de libranza a favor de personas naturales o juriacutedicas no inscritas en el RUNEOL implementar los siguientes controles sobre sus operaciones cuya implementacioacuten podraacute ser verificada por de supervisioacuten

1 Contratar con un tercero independiente no menos de cuatro (4) auditoriacuteas anuales con el propoacutesito constatar

11 y de creacuteditos administrados como su concordancia frente a los tiacutetulos y documentos correspondientes a dichos creacuteditos

1 La transferencia efectiva de los a los tenedores legiacutetimos tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza no a nivel agregado sino por tiacutetulo valor

13 entre la informacioacuten disponible entre el originador el administrador - vendedor el custodio si lo hay y el negocio fiduciario de

y si lo incluyendo de tiacutetulos valores flujos de efectivo y estado la cartera

caso que se adviertan irregularidades en informes en conocimiento de compradores en el asiacute como de la autoridad que la inspeccioacuten vigilancia y control del auditado

2 Por entidad y se deberaacuten tener separadas para el recaudo de las libranzas

3 Y permitir el acceso a los compradores de reportes de noacutemina correspondientes al descuento como estado del creacutedito

u~k~ I U lUIVI~rtlJ bull ( LX ut 14 bull U ut IJ

Por el cual se~rglamerrfcm fa revelacioacuten de Informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adicio a el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

lector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

4 Contar on mecanismos tecnoloacutegicos que le permitan controlar y contabilizar oportunc y adecuadamente los recaudos y pagos de las libranzas

5 Contar oon un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se r~alicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividac es terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modifica jo por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

6 Contar cgtn una oficina de atencioacuten al comprador que esteacute en capacidad de informar sobre el estado de los creacuteditos libranzas comprados y atender y procesar quejas y reclamo

Paraacutegrafo En aso de que se contrate un depositario o custodio para los tiacutetulos valores y documentos d las libranzas vendidas el mismo deberaacute recibir los documentos debidamente in entariados para lo cual deberaacute constatar previamente su originalidad

Artiacuteculo 2225147 Revelacioacuten de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y Isolvencia del vendedor Las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre~cooperativa o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten amiliar que efectuacuteen operaciones de venta de libranzas o actuacuteen como administradora de las mismas deberaacuten contar con un sitio de internet en la cual permanezcan ublicados los uacuteltimos estados de situacioacuten financiera y estados de resultados de fi de ejercicio que la administracioacuten de la sociedad haya elaborado y los siguientes indiCiexcl dores y los valores con base en los cuales se calcularon

1 Calidad de cartera vendida con responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCA ~l TC1) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCA alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiari o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I ~ fecha de caacutelculo del indicador

VTC1 valor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiariFl o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indic~dor

2 Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCB I VTC2) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCB ~alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiarif o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I fecha de caacutelculo del indicador

VTC2 Aalor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiari~ o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

3 Calidad r~cartera propia Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCC I r C3) 100 =Indicador de calidad de cartera

VTCC alor total de capital de los creacuteditos Iibranza propios del vendedor que no han sido vendidos que se encuentren en mora a la fecha de caacutelculo del indicador

DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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UI(t--IIUMJWI~oJ I ~i4X ce I~ IUU~ 1)

Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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UtlttIUN~V1tUHIw 1~14X ae N-Loe 1 Por el cual se rE glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo t 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

Las disposiciacuteor es contempladas en el presente decreto se aplicaraacuten siempre que el comprador y eldendedor sean personas no sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera de l Olombia de conformidad con las definiciones aquiacute previstas

Artiacuteculo 222r42 Definiciones Para los efectos de este capiacutetulo se utilizaraacuten las siguientes definiciones

1 Admini~tracioacuten Es la operacioacuten en la cual los recaudos de la cartera de las libranzat los realizaraacute el vendedor o un tercero sin perjuicio de que se asuman gestion~s adicionales

2 Admini~trador de los creacuteditos libranza Es el vendedor o tercero que en virtud de un man ato administra y recauda los flujos correspondientes a las amortizaciones de los ceacuteditos libranza

3 Compreacute dor Es la persona natural o juriacutedica que adquiere cartera correspondiente a opera ~iones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 en las cuales gtbre como vendedor una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre coopera iva cooperativa fondo de empleados o caja de compensacioacuten que realicen estas o~ eraciones

4 Deposi ario o custodio Es la entidad que almacena los pagareacutes que garantizan los creacuted tos libranza

5 Deudor Es el deudor del creacutedito libranza

6 Emplea iexcljor o entidad pagadora pagaduriacutea o pagador Es la persona natural o ju ri dica t efi n ida en el Litera lb) del arti cu lo 2 d e la Ley 1527 de 2012

7 Pago anticipado o prepago Es el pago total o parcial de la obligacioacuten antes de la fecha fir al pactada con el originador o entidad operadora

8 Prima ~s la diferencia entre la tasa de intereacutes pactada al momento de originar el creacutedito ebjeto de la libranza y la tasa de descuento de los flujos correspondientes a dicha o~eracioacuten en su venta

9 Es una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativavended~r coopera iva fondo de empleados o caja de compensacioacuten que realicen la venta de cartera de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 bien seeacute que la venta se haga con responsabilidad cambiaria del vendedor o sin ella

Artiacuteculo 222543 Obligacioacuten de informacioacuten sobre los riesgos de la operacioacuten Previamente a a celebracioacuten del contrato de venta y administracioacuten el vendedor del tiacutetulo de creacutedito libra f za deberaacute informar al comprador sobre los riesgos de la operacioacuten de lo cual deberaacute qu dar una constancia escrita firmada por el comprador sobre las siguientes advertencias

1 Que le i lformaron acerca de los siguientes riesgos de la operacioacuten de libranza que pueden afectar el recaudo de las amortizaciones del creacutedito esperado por el compra or asiacute como de la posibilidad de que el descuento de noacutemina honorarios o pension~s no opere y de otros que se especifiquen en la constancia escrita que firme el Comprador La constancia escrita de que trata el presente artiacuteculo deberaacute incluir cuando menos los siguientes riesgos que el deudor podriacutea incumplir la obligaci pn que la obligacioacuten sea pagada anticipadamente que el salario o pensioacuten del deult or sean objeto de medidas cautelares por parte de otros acreedores que podriacutea ecurrir la terminacioacuten o cambio de la relacioacuten juriacutedica entre el deudor y la

DECRETo-N~Rbmiddot1348 de el cual se reglamentan la revelacioacuten informacion y la gestioacuten riesgos en la venta

y administracioacuten operaciones de libranza al amparo de la Ley 1 de 2012 se el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 capiacutetulo 49 tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario

Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

entidad que podrian modificaciones en la periodicidad de pago y monto de las cuotas por parte del deudor por en la capacidad de descuento al deudor podriacutean originarse de regiacutemenes laborales o pensionales de los deudores afecten la capacidad de descuento que podriacutean originarse riesgos que afecten la solvencia de entidades en la operacioacuten (entidad pagadora vendedores)

2 Que le informaron los resultados los uacuteltimos tres (3) meses previos a la firma del contrato de los indicadores Calidad cartera vendida con responsabilidad Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Cartera propia y Endeudamiento de que trata este capiacutetulo tanto del vendedor como del que administre la de ser el caso

3 le informaron todo viacutenculo existente entre los administradores asociados o cooperados del vendedor con los administradores asociados o cooperados la entidad a la que adquirioacute la cartera y el administrador

Que le informaron sobre la inexistencia conflictos intereacutes en teacuterminos capiacutetulo 3 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del presente Decreto en las

de objeto la venta y en los contratos para la adquisicioacuten o administracioacuten de creacuteditos libranza vendidos o en el caso los hubiere

mismos le fueron revelados

5 Que le informaron sobre los procedimientos a seguir en caso de incumplimiento por parte del vendedor operadora u originador empleador o del deudor primigenio la libranza

6 le informaron que la cartera correspondiente a operaciones de libranza no implica un rendimiento garantizado y que los recursos entregados no cuentan con del seguro de depoacutesito o creacutedito en la operacioacuten

7 Que en los eventos en que el vendedor o administrador los creacuteditos libranza no sean entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia se informoacute al comprador expresamente sobre hecho

8 Si quien obra como vendedor o administrador de los libranza es una sociedad que funciones de inspeccioacuten vigilancia y control que corresponden a la Superintendencia de Sociedades de conformidad con los artiacuteculos 82 a 85 la Ley 222 1995 son de naturaleza subjetiva de manera que se circunscriben a

societarios de la sociedad vendedora maacutes no a la relacioacuten compraventa entre ella y el comprador

9 el o administrador de los creacuteditos libranza es una entidad cooperativa sujeta a la inspeccioacuten vigilancia y control de la Superintendencia la Economiacutea Solidaria corresponde a entidad velar por el cumplimiento las obligaciones contenidas en el presente capiacutetulo

10 Que las funciones de fiscalizacioacuten o supervisioacuten estatal que diferentes autoridades pueden ejercer sobre los distintos intervinientes en la operacioacuten no implican certificacioacuten ni garantiacutea sobre la solvencia de mismos

Paraacutegrafo 1 Al momento de celebrar el contrato se deberaacuten informar al comprador con exactitud las operaciones de libranza objeto de la venta con indicacioacuten su fecha

identificacioacuten deudor (nombre completo documento identificacioacuten y domicilio) nuacutemero de tiacutetulo valor entidad pagadora entidad operadora u originador saldo de capital a la de venta indicacioacuten de si se encuentran al

en mora o vencidas periodicidad de los descuentos del salario honorarios o pensioacuten del deudor si el deudor cuenta con en riesgo en doacutende se

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utvkt I U lIUIYIIrnJ 1 1 J O Ut 14 t UC 10

Por el cual se n glamentan la revelac~rtt1Eimormacioacuten Y la gestioacuten de riesgos en la venta y administratiexclioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la ~~y 1527 de

2012 se adici9na el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2Y se modifica la secclon 2 del capiacutetulo ~9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unlco Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

encuentran cutodiados y el procedimiento de acceso a los pagareacutes en casos de incumplimiento si existe o no un mecanismo de recaudo y pagos o un negocio fiduciario para tal fin y q eacute rol juegan estos en la transaccioacuten

De igual forma el comprador deberaacute recibir junto con la anterior informacioacuten los siguientes documentos 1 Copia del tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza comprado 2) copia de la solicitud de creacutedito del deudor 3) copia del estudio de creacutedito realizado por el originador al deudor y 4) copia de la historia de creacutedito del deudor expedida por las centrales de riesgo auto~izadas obtenida por parte de la entidad operadora u originador al momento de otorgar el C~leacutedito libranza

Paraacutegrafo 2 Pi~osteriormente durante la vigencia de la operacioacuten el comprador deberaacute ser informado por el vendedor al menos trimestralmente sobre el estado de la cartera de creacuteditos objeto de la operacioacuten con indicacioacuten de los eventos de mora incumplimientos declarados p gos anticipados fallecimiento de los deudores cambios en la situacioacuten laboral y dem ~s informacioacuten relevante que pueda afectar el desempentildeo de la cartera comprada

Paraacutegrafo 3 iexclI partir de la entrada en vigencia del presente capiacutetulo las entidades de inspeccioacuten vi~ ilancia y control supervisaraacuten el cumplimiento de las obligaciones aquiacute contenidas

Paraacutegrafo 4 b uando el comprador sea una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de f0lombia las condiciones de informacioacuten sobre los riesgos de la operacioacuten de que trata e te artiacuteculo seraacuten las acordadas entre las partes con plena observancia de las instruccion s impartidas para tal efecto por dicha Superintendencia

Artiacuteculo 222~44 Gestioacuten de riesgos en la administracioacuten de las libranzas vendidas La administrac oacuten de los creacuteditos libranza vendidos deberaacute ser efectuada por una persona juriacutedica inscrit en el RUNEOL cuyo objeto social y reacutegimen legal le permitan adelantar dicha actividac Para la gestioacuten de riesgos el contrato de administracioacuten de libranzas deberaacute estable cer como miacutenimo lo siguiente

1 Que er caso de pago total o parcial anticipado del creacutedito libranza por parte del deudor o un tercero el pago deberaacute ser trasladado por el administrador al comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello en el teacutermino de un mes

2 Que el creacutedito libranza parcial o totalmente pagado anticipadamente no podraacute ser reempl~zado por otro ni siquiera a cargo del mismo deudor a menos que asiacute se haya e tipulado expresamente entre las partes

3 La obli~acioacuten del vendedor de transferir al comprador los pagos de cuotas que efectuacutee el deudor del creacutedito libranza con su misma periodicidad de pago o en el teacutermino pactado

4 La Oblii aCioacuten de emitir a favor del comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello m nsualmente extractos sobre el estado del creacutedito libranza vendido y en particulmiddot r sobre cualquier novedad respecto de este

En esp~cial el extracto deberaacute advertir si se realizoacute un pago anticipado y en el caso de que haya habido una sustitucioacuten del creacutedito libranza se deberaacuten informar los datos y entregar los documentos sentildealados en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo anterior

5 La obli~acioacuten de establecer controles para evitar que por errores operativos se venda ~I mismo creacutedito libranza a diferentes compradores

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de N 5 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten informacioacuten y la gestioacuten riesgos en la

y administracioacuten operaciones de libranza efectuadas al la Ley 1 de 2 se el capiacutetulo al tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten

capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 Decreto Uacutenico Reglamentario Comercio y Turismo nuacutemero 1074 2015

Paraacutegrafo 1 Si quien la administracioacuten es un tercero tanto el el vendedor responsables solidariamente por el cumplimiento previstas en capiacutetulo

Paraacutegrafo 2 En el caso la venta cartera con responsabilidad el vendedor deberaacute implementar mecanismos gestionar los riesgos que ocasionar el incumplimiento de sus obligaciones contractuales en particular los derivados pagos anticipados los creacuteditos y la sustitucioacuten los creacuteditos libranza

Paraacutegrafo 3 comprador de creacuteditos libranza podraacute efectuar por siacute la administracioacuten y recaudo los creacuteditos adquiridos cumplir con las condiciones

por artiacuteculo

4 de comercio habilitaraacuten la inscripcioacuten en el RUNEOL de los administradores creacuteditos que no la calidad de creacuteditos libranza u originador

Artiacuteculo 222545 Revelacioacuten de la sustitucioacuten de los creacuteditos libranza el evento el vendedor que ademaacutes sea administrador del creacutedito libranza se haya obligado a

reemplazar el creacutedito libranza por mora o por cualquier evento previamente pactado dicha sustitucioacuten o reemplazo ser en conocimiento del comprador en el extracto informando los de la nueva libranza el plan de del creacutedito nuevo y el monto mensual asiacute como los y documentos previstos en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222 del presente

Artiacuteculo 222546 operativos de operacioacuten de venta de cartera y atencioacuten de compradores Los administradores de las sociedades comerciales asociaciones mutuales cooperativas o cooperativas fondos empleados y cajas

compensacioacuten familiar que se a la de correspondiente a operaciones de libranza a favor de personas naturales o juriacutedicas no inscritas en el RUNEOL implementar los siguientes controles sobre sus operaciones cuya implementacioacuten podraacute ser verificada por de supervisioacuten

1 Contratar con un tercero independiente no menos de cuatro (4) auditoriacuteas anuales con el propoacutesito constatar

11 y de creacuteditos administrados como su concordancia frente a los tiacutetulos y documentos correspondientes a dichos creacuteditos

1 La transferencia efectiva de los a los tenedores legiacutetimos tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza no a nivel agregado sino por tiacutetulo valor

13 entre la informacioacuten disponible entre el originador el administrador - vendedor el custodio si lo hay y el negocio fiduciario de

y si lo incluyendo de tiacutetulos valores flujos de efectivo y estado la cartera

caso que se adviertan irregularidades en informes en conocimiento de compradores en el asiacute como de la autoridad que la inspeccioacuten vigilancia y control del auditado

2 Por entidad y se deberaacuten tener separadas para el recaudo de las libranzas

3 Y permitir el acceso a los compradores de reportes de noacutemina correspondientes al descuento como estado del creacutedito

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Por el cual se~rglamerrfcm fa revelacioacuten de Informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adicio a el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

lector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

4 Contar on mecanismos tecnoloacutegicos que le permitan controlar y contabilizar oportunc y adecuadamente los recaudos y pagos de las libranzas

5 Contar oon un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se r~alicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividac es terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modifica jo por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

6 Contar cgtn una oficina de atencioacuten al comprador que esteacute en capacidad de informar sobre el estado de los creacuteditos libranzas comprados y atender y procesar quejas y reclamo

Paraacutegrafo En aso de que se contrate un depositario o custodio para los tiacutetulos valores y documentos d las libranzas vendidas el mismo deberaacute recibir los documentos debidamente in entariados para lo cual deberaacute constatar previamente su originalidad

Artiacuteculo 2225147 Revelacioacuten de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y Isolvencia del vendedor Las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre~cooperativa o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten amiliar que efectuacuteen operaciones de venta de libranzas o actuacuteen como administradora de las mismas deberaacuten contar con un sitio de internet en la cual permanezcan ublicados los uacuteltimos estados de situacioacuten financiera y estados de resultados de fi de ejercicio que la administracioacuten de la sociedad haya elaborado y los siguientes indiCiexcl dores y los valores con base en los cuales se calcularon

1 Calidad de cartera vendida con responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCA ~l TC1) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCA alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiari o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I ~ fecha de caacutelculo del indicador

VTC1 valor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiariFl o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indic~dor

2 Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCB I VTC2) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCB ~alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiarif o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I fecha de caacutelculo del indicador

VTC2 Aalor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiari~ o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

3 Calidad r~cartera propia Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCC I r C3) 100 =Indicador de calidad de cartera

VTCC alor total de capital de los creacuteditos Iibranza propios del vendedor que no han sido vendidos que se encuentren en mora a la fecha de caacutelculo del indicador

DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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DECRETo-N~Rbmiddot1348 de el cual se reglamentan la revelacioacuten informacion y la gestioacuten riesgos en la venta

y administracioacuten operaciones de libranza al amparo de la Ley 1 de 2012 se el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 capiacutetulo 49 tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario

Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

entidad que podrian modificaciones en la periodicidad de pago y monto de las cuotas por parte del deudor por en la capacidad de descuento al deudor podriacutean originarse de regiacutemenes laborales o pensionales de los deudores afecten la capacidad de descuento que podriacutean originarse riesgos que afecten la solvencia de entidades en la operacioacuten (entidad pagadora vendedores)

2 Que le informaron los resultados los uacuteltimos tres (3) meses previos a la firma del contrato de los indicadores Calidad cartera vendida con responsabilidad Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Cartera propia y Endeudamiento de que trata este capiacutetulo tanto del vendedor como del que administre la de ser el caso

3 le informaron todo viacutenculo existente entre los administradores asociados o cooperados del vendedor con los administradores asociados o cooperados la entidad a la que adquirioacute la cartera y el administrador

Que le informaron sobre la inexistencia conflictos intereacutes en teacuterminos capiacutetulo 3 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del presente Decreto en las

de objeto la venta y en los contratos para la adquisicioacuten o administracioacuten de creacuteditos libranza vendidos o en el caso los hubiere

mismos le fueron revelados

5 Que le informaron sobre los procedimientos a seguir en caso de incumplimiento por parte del vendedor operadora u originador empleador o del deudor primigenio la libranza

6 le informaron que la cartera correspondiente a operaciones de libranza no implica un rendimiento garantizado y que los recursos entregados no cuentan con del seguro de depoacutesito o creacutedito en la operacioacuten

7 Que en los eventos en que el vendedor o administrador los creacuteditos libranza no sean entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia se informoacute al comprador expresamente sobre hecho

8 Si quien obra como vendedor o administrador de los libranza es una sociedad que funciones de inspeccioacuten vigilancia y control que corresponden a la Superintendencia de Sociedades de conformidad con los artiacuteculos 82 a 85 la Ley 222 1995 son de naturaleza subjetiva de manera que se circunscriben a

societarios de la sociedad vendedora maacutes no a la relacioacuten compraventa entre ella y el comprador

9 el o administrador de los creacuteditos libranza es una entidad cooperativa sujeta a la inspeccioacuten vigilancia y control de la Superintendencia la Economiacutea Solidaria corresponde a entidad velar por el cumplimiento las obligaciones contenidas en el presente capiacutetulo

10 Que las funciones de fiscalizacioacuten o supervisioacuten estatal que diferentes autoridades pueden ejercer sobre los distintos intervinientes en la operacioacuten no implican certificacioacuten ni garantiacutea sobre la solvencia de mismos

Paraacutegrafo 1 Al momento de celebrar el contrato se deberaacuten informar al comprador con exactitud las operaciones de libranza objeto de la venta con indicacioacuten su fecha

identificacioacuten deudor (nombre completo documento identificacioacuten y domicilio) nuacutemero de tiacutetulo valor entidad pagadora entidad operadora u originador saldo de capital a la de venta indicacioacuten de si se encuentran al

en mora o vencidas periodicidad de los descuentos del salario honorarios o pensioacuten del deudor si el deudor cuenta con en riesgo en doacutende se

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Por el cual se n glamentan la revelac~rtt1Eimormacioacuten Y la gestioacuten de riesgos en la venta y administratiexclioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la ~~y 1527 de

2012 se adici9na el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2Y se modifica la secclon 2 del capiacutetulo ~9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unlco Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

encuentran cutodiados y el procedimiento de acceso a los pagareacutes en casos de incumplimiento si existe o no un mecanismo de recaudo y pagos o un negocio fiduciario para tal fin y q eacute rol juegan estos en la transaccioacuten

De igual forma el comprador deberaacute recibir junto con la anterior informacioacuten los siguientes documentos 1 Copia del tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza comprado 2) copia de la solicitud de creacutedito del deudor 3) copia del estudio de creacutedito realizado por el originador al deudor y 4) copia de la historia de creacutedito del deudor expedida por las centrales de riesgo auto~izadas obtenida por parte de la entidad operadora u originador al momento de otorgar el C~leacutedito libranza

Paraacutegrafo 2 Pi~osteriormente durante la vigencia de la operacioacuten el comprador deberaacute ser informado por el vendedor al menos trimestralmente sobre el estado de la cartera de creacuteditos objeto de la operacioacuten con indicacioacuten de los eventos de mora incumplimientos declarados p gos anticipados fallecimiento de los deudores cambios en la situacioacuten laboral y dem ~s informacioacuten relevante que pueda afectar el desempentildeo de la cartera comprada

Paraacutegrafo 3 iexclI partir de la entrada en vigencia del presente capiacutetulo las entidades de inspeccioacuten vi~ ilancia y control supervisaraacuten el cumplimiento de las obligaciones aquiacute contenidas

Paraacutegrafo 4 b uando el comprador sea una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de f0lombia las condiciones de informacioacuten sobre los riesgos de la operacioacuten de que trata e te artiacuteculo seraacuten las acordadas entre las partes con plena observancia de las instruccion s impartidas para tal efecto por dicha Superintendencia

Artiacuteculo 222~44 Gestioacuten de riesgos en la administracioacuten de las libranzas vendidas La administrac oacuten de los creacuteditos libranza vendidos deberaacute ser efectuada por una persona juriacutedica inscrit en el RUNEOL cuyo objeto social y reacutegimen legal le permitan adelantar dicha actividac Para la gestioacuten de riesgos el contrato de administracioacuten de libranzas deberaacute estable cer como miacutenimo lo siguiente

1 Que er caso de pago total o parcial anticipado del creacutedito libranza por parte del deudor o un tercero el pago deberaacute ser trasladado por el administrador al comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello en el teacutermino de un mes

2 Que el creacutedito libranza parcial o totalmente pagado anticipadamente no podraacute ser reempl~zado por otro ni siquiera a cargo del mismo deudor a menos que asiacute se haya e tipulado expresamente entre las partes

3 La obli~acioacuten del vendedor de transferir al comprador los pagos de cuotas que efectuacutee el deudor del creacutedito libranza con su misma periodicidad de pago o en el teacutermino pactado

4 La Oblii aCioacuten de emitir a favor del comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello m nsualmente extractos sobre el estado del creacutedito libranza vendido y en particulmiddot r sobre cualquier novedad respecto de este

En esp~cial el extracto deberaacute advertir si se realizoacute un pago anticipado y en el caso de que haya habido una sustitucioacuten del creacutedito libranza se deberaacuten informar los datos y entregar los documentos sentildealados en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo anterior

5 La obli~acioacuten de establecer controles para evitar que por errores operativos se venda ~I mismo creacutedito libranza a diferentes compradores

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de N 5 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten informacioacuten y la gestioacuten riesgos en la

y administracioacuten operaciones de libranza efectuadas al la Ley 1 de 2 se el capiacutetulo al tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten

capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 Decreto Uacutenico Reglamentario Comercio y Turismo nuacutemero 1074 2015

Paraacutegrafo 1 Si quien la administracioacuten es un tercero tanto el el vendedor responsables solidariamente por el cumplimiento previstas en capiacutetulo

Paraacutegrafo 2 En el caso la venta cartera con responsabilidad el vendedor deberaacute implementar mecanismos gestionar los riesgos que ocasionar el incumplimiento de sus obligaciones contractuales en particular los derivados pagos anticipados los creacuteditos y la sustitucioacuten los creacuteditos libranza

Paraacutegrafo 3 comprador de creacuteditos libranza podraacute efectuar por siacute la administracioacuten y recaudo los creacuteditos adquiridos cumplir con las condiciones

por artiacuteculo

4 de comercio habilitaraacuten la inscripcioacuten en el RUNEOL de los administradores creacuteditos que no la calidad de creacuteditos libranza u originador

Artiacuteculo 222545 Revelacioacuten de la sustitucioacuten de los creacuteditos libranza el evento el vendedor que ademaacutes sea administrador del creacutedito libranza se haya obligado a

reemplazar el creacutedito libranza por mora o por cualquier evento previamente pactado dicha sustitucioacuten o reemplazo ser en conocimiento del comprador en el extracto informando los de la nueva libranza el plan de del creacutedito nuevo y el monto mensual asiacute como los y documentos previstos en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222 del presente

Artiacuteculo 222546 operativos de operacioacuten de venta de cartera y atencioacuten de compradores Los administradores de las sociedades comerciales asociaciones mutuales cooperativas o cooperativas fondos empleados y cajas

compensacioacuten familiar que se a la de correspondiente a operaciones de libranza a favor de personas naturales o juriacutedicas no inscritas en el RUNEOL implementar los siguientes controles sobre sus operaciones cuya implementacioacuten podraacute ser verificada por de supervisioacuten

1 Contratar con un tercero independiente no menos de cuatro (4) auditoriacuteas anuales con el propoacutesito constatar

11 y de creacuteditos administrados como su concordancia frente a los tiacutetulos y documentos correspondientes a dichos creacuteditos

1 La transferencia efectiva de los a los tenedores legiacutetimos tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza no a nivel agregado sino por tiacutetulo valor

13 entre la informacioacuten disponible entre el originador el administrador - vendedor el custodio si lo hay y el negocio fiduciario de

y si lo incluyendo de tiacutetulos valores flujos de efectivo y estado la cartera

caso que se adviertan irregularidades en informes en conocimiento de compradores en el asiacute como de la autoridad que la inspeccioacuten vigilancia y control del auditado

2 Por entidad y se deberaacuten tener separadas para el recaudo de las libranzas

3 Y permitir el acceso a los compradores de reportes de noacutemina correspondientes al descuento como estado del creacutedito

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Por el cual se~rglamerrfcm fa revelacioacuten de Informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adicio a el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

lector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

4 Contar on mecanismos tecnoloacutegicos que le permitan controlar y contabilizar oportunc y adecuadamente los recaudos y pagos de las libranzas

5 Contar oon un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se r~alicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividac es terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modifica jo por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

6 Contar cgtn una oficina de atencioacuten al comprador que esteacute en capacidad de informar sobre el estado de los creacuteditos libranzas comprados y atender y procesar quejas y reclamo

Paraacutegrafo En aso de que se contrate un depositario o custodio para los tiacutetulos valores y documentos d las libranzas vendidas el mismo deberaacute recibir los documentos debidamente in entariados para lo cual deberaacute constatar previamente su originalidad

Artiacuteculo 2225147 Revelacioacuten de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y Isolvencia del vendedor Las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre~cooperativa o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten amiliar que efectuacuteen operaciones de venta de libranzas o actuacuteen como administradora de las mismas deberaacuten contar con un sitio de internet en la cual permanezcan ublicados los uacuteltimos estados de situacioacuten financiera y estados de resultados de fi de ejercicio que la administracioacuten de la sociedad haya elaborado y los siguientes indiCiexcl dores y los valores con base en los cuales se calcularon

1 Calidad de cartera vendida con responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCA ~l TC1) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCA alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiari o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I ~ fecha de caacutelculo del indicador

VTC1 valor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiariFl o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indic~dor

2 Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCB I VTC2) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCB ~alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiarif o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I fecha de caacutelculo del indicador

VTC2 Aalor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiari~ o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

3 Calidad r~cartera propia Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCC I r C3) 100 =Indicador de calidad de cartera

VTCC alor total de capital de los creacuteditos Iibranza propios del vendedor que no han sido vendidos que se encuentren en mora a la fecha de caacutelculo del indicador

DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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Por el cual se n glamentan la revelac~rtt1Eimormacioacuten Y la gestioacuten de riesgos en la venta y administratiexclioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la ~~y 1527 de

2012 se adici9na el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2Y se modifica la secclon 2 del capiacutetulo ~9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unlco Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

encuentran cutodiados y el procedimiento de acceso a los pagareacutes en casos de incumplimiento si existe o no un mecanismo de recaudo y pagos o un negocio fiduciario para tal fin y q eacute rol juegan estos en la transaccioacuten

De igual forma el comprador deberaacute recibir junto con la anterior informacioacuten los siguientes documentos 1 Copia del tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza comprado 2) copia de la solicitud de creacutedito del deudor 3) copia del estudio de creacutedito realizado por el originador al deudor y 4) copia de la historia de creacutedito del deudor expedida por las centrales de riesgo auto~izadas obtenida por parte de la entidad operadora u originador al momento de otorgar el C~leacutedito libranza

Paraacutegrafo 2 Pi~osteriormente durante la vigencia de la operacioacuten el comprador deberaacute ser informado por el vendedor al menos trimestralmente sobre el estado de la cartera de creacuteditos objeto de la operacioacuten con indicacioacuten de los eventos de mora incumplimientos declarados p gos anticipados fallecimiento de los deudores cambios en la situacioacuten laboral y dem ~s informacioacuten relevante que pueda afectar el desempentildeo de la cartera comprada

Paraacutegrafo 3 iexclI partir de la entrada en vigencia del presente capiacutetulo las entidades de inspeccioacuten vi~ ilancia y control supervisaraacuten el cumplimiento de las obligaciones aquiacute contenidas

Paraacutegrafo 4 b uando el comprador sea una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de f0lombia las condiciones de informacioacuten sobre los riesgos de la operacioacuten de que trata e te artiacuteculo seraacuten las acordadas entre las partes con plena observancia de las instruccion s impartidas para tal efecto por dicha Superintendencia

Artiacuteculo 222~44 Gestioacuten de riesgos en la administracioacuten de las libranzas vendidas La administrac oacuten de los creacuteditos libranza vendidos deberaacute ser efectuada por una persona juriacutedica inscrit en el RUNEOL cuyo objeto social y reacutegimen legal le permitan adelantar dicha actividac Para la gestioacuten de riesgos el contrato de administracioacuten de libranzas deberaacute estable cer como miacutenimo lo siguiente

1 Que er caso de pago total o parcial anticipado del creacutedito libranza por parte del deudor o un tercero el pago deberaacute ser trasladado por el administrador al comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello en el teacutermino de un mes

2 Que el creacutedito libranza parcial o totalmente pagado anticipadamente no podraacute ser reempl~zado por otro ni siquiera a cargo del mismo deudor a menos que asiacute se haya e tipulado expresamente entre las partes

3 La obli~acioacuten del vendedor de transferir al comprador los pagos de cuotas que efectuacutee el deudor del creacutedito libranza con su misma periodicidad de pago o en el teacutermino pactado

4 La Oblii aCioacuten de emitir a favor del comprador en el teacutermino pactado o a falta de ello m nsualmente extractos sobre el estado del creacutedito libranza vendido y en particulmiddot r sobre cualquier novedad respecto de este

En esp~cial el extracto deberaacute advertir si se realizoacute un pago anticipado y en el caso de que haya habido una sustitucioacuten del creacutedito libranza se deberaacuten informar los datos y entregar los documentos sentildealados en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo anterior

5 La obli~acioacuten de establecer controles para evitar que por errores operativos se venda ~I mismo creacutedito libranza a diferentes compradores

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de N 5 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten informacioacuten y la gestioacuten riesgos en la

y administracioacuten operaciones de libranza efectuadas al la Ley 1 de 2 se el capiacutetulo al tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten

capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 Decreto Uacutenico Reglamentario Comercio y Turismo nuacutemero 1074 2015

Paraacutegrafo 1 Si quien la administracioacuten es un tercero tanto el el vendedor responsables solidariamente por el cumplimiento previstas en capiacutetulo

Paraacutegrafo 2 En el caso la venta cartera con responsabilidad el vendedor deberaacute implementar mecanismos gestionar los riesgos que ocasionar el incumplimiento de sus obligaciones contractuales en particular los derivados pagos anticipados los creacuteditos y la sustitucioacuten los creacuteditos libranza

Paraacutegrafo 3 comprador de creacuteditos libranza podraacute efectuar por siacute la administracioacuten y recaudo los creacuteditos adquiridos cumplir con las condiciones

por artiacuteculo

4 de comercio habilitaraacuten la inscripcioacuten en el RUNEOL de los administradores creacuteditos que no la calidad de creacuteditos libranza u originador

Artiacuteculo 222545 Revelacioacuten de la sustitucioacuten de los creacuteditos libranza el evento el vendedor que ademaacutes sea administrador del creacutedito libranza se haya obligado a

reemplazar el creacutedito libranza por mora o por cualquier evento previamente pactado dicha sustitucioacuten o reemplazo ser en conocimiento del comprador en el extracto informando los de la nueva libranza el plan de del creacutedito nuevo y el monto mensual asiacute como los y documentos previstos en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222 del presente

Artiacuteculo 222546 operativos de operacioacuten de venta de cartera y atencioacuten de compradores Los administradores de las sociedades comerciales asociaciones mutuales cooperativas o cooperativas fondos empleados y cajas

compensacioacuten familiar que se a la de correspondiente a operaciones de libranza a favor de personas naturales o juriacutedicas no inscritas en el RUNEOL implementar los siguientes controles sobre sus operaciones cuya implementacioacuten podraacute ser verificada por de supervisioacuten

1 Contratar con un tercero independiente no menos de cuatro (4) auditoriacuteas anuales con el propoacutesito constatar

11 y de creacuteditos administrados como su concordancia frente a los tiacutetulos y documentos correspondientes a dichos creacuteditos

1 La transferencia efectiva de los a los tenedores legiacutetimos tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza no a nivel agregado sino por tiacutetulo valor

13 entre la informacioacuten disponible entre el originador el administrador - vendedor el custodio si lo hay y el negocio fiduciario de

y si lo incluyendo de tiacutetulos valores flujos de efectivo y estado la cartera

caso que se adviertan irregularidades en informes en conocimiento de compradores en el asiacute como de la autoridad que la inspeccioacuten vigilancia y control del auditado

2 Por entidad y se deberaacuten tener separadas para el recaudo de las libranzas

3 Y permitir el acceso a los compradores de reportes de noacutemina correspondientes al descuento como estado del creacutedito

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Por el cual se~rglamerrfcm fa revelacioacuten de Informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adicio a el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

lector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

4 Contar on mecanismos tecnoloacutegicos que le permitan controlar y contabilizar oportunc y adecuadamente los recaudos y pagos de las libranzas

5 Contar oon un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se r~alicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividac es terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modifica jo por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

6 Contar cgtn una oficina de atencioacuten al comprador que esteacute en capacidad de informar sobre el estado de los creacuteditos libranzas comprados y atender y procesar quejas y reclamo

Paraacutegrafo En aso de que se contrate un depositario o custodio para los tiacutetulos valores y documentos d las libranzas vendidas el mismo deberaacute recibir los documentos debidamente in entariados para lo cual deberaacute constatar previamente su originalidad

Artiacuteculo 2225147 Revelacioacuten de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y Isolvencia del vendedor Las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre~cooperativa o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten amiliar que efectuacuteen operaciones de venta de libranzas o actuacuteen como administradora de las mismas deberaacuten contar con un sitio de internet en la cual permanezcan ublicados los uacuteltimos estados de situacioacuten financiera y estados de resultados de fi de ejercicio que la administracioacuten de la sociedad haya elaborado y los siguientes indiCiexcl dores y los valores con base en los cuales se calcularon

1 Calidad de cartera vendida con responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCA ~l TC1) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCA alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiari o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I ~ fecha de caacutelculo del indicador

VTC1 valor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiariFl o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indic~dor

2 Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCB I VTC2) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCB ~alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiarif o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I fecha de caacutelculo del indicador

VTC2 Aalor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiari~ o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

3 Calidad r~cartera propia Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCC I r C3) 100 =Indicador de calidad de cartera

VTCC alor total de capital de los creacuteditos Iibranza propios del vendedor que no han sido vendidos que se encuentren en mora a la fecha de caacutelculo del indicador

DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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UI(t--IIUMJWI~oJ I ~i4X ce I~ IUU~ 1)

Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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de N 5 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten informacioacuten y la gestioacuten riesgos en la

y administracioacuten operaciones de libranza efectuadas al la Ley 1 de 2 se el capiacutetulo al tiacutetulo 2 la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten

capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 libro 2 Decreto Uacutenico Reglamentario Comercio y Turismo nuacutemero 1074 2015

Paraacutegrafo 1 Si quien la administracioacuten es un tercero tanto el el vendedor responsables solidariamente por el cumplimiento previstas en capiacutetulo

Paraacutegrafo 2 En el caso la venta cartera con responsabilidad el vendedor deberaacute implementar mecanismos gestionar los riesgos que ocasionar el incumplimiento de sus obligaciones contractuales en particular los derivados pagos anticipados los creacuteditos y la sustitucioacuten los creacuteditos libranza

Paraacutegrafo 3 comprador de creacuteditos libranza podraacute efectuar por siacute la administracioacuten y recaudo los creacuteditos adquiridos cumplir con las condiciones

por artiacuteculo

4 de comercio habilitaraacuten la inscripcioacuten en el RUNEOL de los administradores creacuteditos que no la calidad de creacuteditos libranza u originador

Artiacuteculo 222545 Revelacioacuten de la sustitucioacuten de los creacuteditos libranza el evento el vendedor que ademaacutes sea administrador del creacutedito libranza se haya obligado a

reemplazar el creacutedito libranza por mora o por cualquier evento previamente pactado dicha sustitucioacuten o reemplazo ser en conocimiento del comprador en el extracto informando los de la nueva libranza el plan de del creacutedito nuevo y el monto mensual asiacute como los y documentos previstos en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222 del presente

Artiacuteculo 222546 operativos de operacioacuten de venta de cartera y atencioacuten de compradores Los administradores de las sociedades comerciales asociaciones mutuales cooperativas o cooperativas fondos empleados y cajas

compensacioacuten familiar que se a la de correspondiente a operaciones de libranza a favor de personas naturales o juriacutedicas no inscritas en el RUNEOL implementar los siguientes controles sobre sus operaciones cuya implementacioacuten podraacute ser verificada por de supervisioacuten

1 Contratar con un tercero independiente no menos de cuatro (4) auditoriacuteas anuales con el propoacutesito constatar

11 y de creacuteditos administrados como su concordancia frente a los tiacutetulos y documentos correspondientes a dichos creacuteditos

1 La transferencia efectiva de los a los tenedores legiacutetimos tiacutetulo valor que instrumenta el creacutedito libranza no a nivel agregado sino por tiacutetulo valor

13 entre la informacioacuten disponible entre el originador el administrador - vendedor el custodio si lo hay y el negocio fiduciario de

y si lo incluyendo de tiacutetulos valores flujos de efectivo y estado la cartera

caso que se adviertan irregularidades en informes en conocimiento de compradores en el asiacute como de la autoridad que la inspeccioacuten vigilancia y control del auditado

2 Por entidad y se deberaacuten tener separadas para el recaudo de las libranzas

3 Y permitir el acceso a los compradores de reportes de noacutemina correspondientes al descuento como estado del creacutedito

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Por el cual se~rglamerrfcm fa revelacioacuten de Informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adicio a el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

lector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

4 Contar on mecanismos tecnoloacutegicos que le permitan controlar y contabilizar oportunc y adecuadamente los recaudos y pagos de las libranzas

5 Contar oon un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se r~alicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividac es terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modifica jo por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

6 Contar cgtn una oficina de atencioacuten al comprador que esteacute en capacidad de informar sobre el estado de los creacuteditos libranzas comprados y atender y procesar quejas y reclamo

Paraacutegrafo En aso de que se contrate un depositario o custodio para los tiacutetulos valores y documentos d las libranzas vendidas el mismo deberaacute recibir los documentos debidamente in entariados para lo cual deberaacute constatar previamente su originalidad

Artiacuteculo 2225147 Revelacioacuten de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y Isolvencia del vendedor Las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre~cooperativa o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten amiliar que efectuacuteen operaciones de venta de libranzas o actuacuteen como administradora de las mismas deberaacuten contar con un sitio de internet en la cual permanezcan ublicados los uacuteltimos estados de situacioacuten financiera y estados de resultados de fi de ejercicio que la administracioacuten de la sociedad haya elaborado y los siguientes indiCiexcl dores y los valores con base en los cuales se calcularon

1 Calidad de cartera vendida con responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCA ~l TC1) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCA alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiari o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I ~ fecha de caacutelculo del indicador

VTC1 valor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiariFl o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indic~dor

2 Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCB I VTC2) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCB ~alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiarif o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I fecha de caacutelculo del indicador

VTC2 Aalor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiari~ o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

3 Calidad r~cartera propia Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCC I r C3) 100 =Indicador de calidad de cartera

VTCC alor total de capital de los creacuteditos Iibranza propios del vendedor que no han sido vendidos que se encuentren en mora a la fecha de caacutelculo del indicador

DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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Por el cual se~rglamerrfcm fa revelacioacuten de Informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adicio a el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

lector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

4 Contar on mecanismos tecnoloacutegicos que le permitan controlar y contabilizar oportunc y adecuadamente los recaudos y pagos de las libranzas

5 Contar oon un sistema de administracioacuten de riesgo que evite que las operaciones que se r~alicen puedan ser utilizadas para el lavado de activos y la financiacioacuten de actividac es terroristas conforme a dispuesto en el artiacuteculo 8 de la Ley 1231 de 2008 modifica jo por el artiacuteculo 88 de la Ley 1676 de 2013

6 Contar cgtn una oficina de atencioacuten al comprador que esteacute en capacidad de informar sobre el estado de los creacuteditos libranzas comprados y atender y procesar quejas y reclamo

Paraacutegrafo En aso de que se contrate un depositario o custodio para los tiacutetulos valores y documentos d las libranzas vendidas el mismo deberaacute recibir los documentos debidamente in entariados para lo cual deberaacute constatar previamente su originalidad

Artiacuteculo 2225147 Revelacioacuten de los estados financieros y de indicadores de calidad de cartera y Isolvencia del vendedor Las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre~cooperativa o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten amiliar que efectuacuteen operaciones de venta de libranzas o actuacuteen como administradora de las mismas deberaacuten contar con un sitio de internet en la cual permanezcan ublicados los uacuteltimos estados de situacioacuten financiera y estados de resultados de fi de ejercicio que la administracioacuten de la sociedad haya elaborado y los siguientes indiCiexcl dores y los valores con base en los cuales se calcularon

1 Calidad de cartera vendida con responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCA ~l TC1) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCA alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiari o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I ~ fecha de caacutelculo del indicador

VTC1 valor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiariFl o de cesioacuten con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indic~dor

2 Calidad de cartera vendida sin responsabilidad Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCB I VTC2) 100 = Indicador de calidad de cartera

VTCB ~alor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiarif o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor que se encuentren en mora a I fecha de caacutelculo del indicador

VTC2 Aalor total de capital de los creacuteditos libranza vendidos sin responsabilidad cambiari~ o de cesioacuten sin garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

3 Calidad r~cartera propia Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(VTCC I r C3) 100 =Indicador de calidad de cartera

VTCC alor total de capital de los creacuteditos Iibranza propios del vendedor que no han sido vendidos que se encuentren en mora a la fecha de caacutelculo del indicador

DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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UI(t--IIUMJWI~oJ I ~i4X ce I~ IUU~ 1)

Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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DECRETO N4JWko- 1348 de Ndeg 7 de 13 Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

VTC3 Valor total de capital de los creacuteditos libranza propios del vendedor que no han sido vendidos a la fecha de caacutelculo del indicador

4 Endeudamiento Corresponderaacute a la siguiente foacutermula

(Pasivo Patrimonio) =Endeudamiento

Pasivo Saldo de la cuenta de pasivo en la contabilidad de la sociedad que deberaacute incluir el valor total de capital de creacuteditos libranza vendidos con responsabilidad cambiaria o cedidas con garantiacutea de solvencia del deudor a la fecha de caacutelculo del indicador

Patrimonio Corresponderaacute al saldo de la cuenta de patrimonio en la contabilidad de la sociedad a la fecha de caacutelculo del indicador descontado el valor de la cuenta de revalorizacioacuten del patrimonio que no haya sido capitalizada

Paraacutegrafo 1 Estos indicadores deberaacuten ser calculados mensualmente dentro de los primeros veinte (20) diacuteas calendario de cada mes con fecha de corte del uacuteltimo diacutea del mes inmediatamente anterior

Paraacutegrafo 2 Los indicadores deberaacuten publicarse el vigesimoprimer (21deg) diacutea calendario de cada mes En la paacutegina web deberaacute mantenerse publicada la serie de los indicadores correspondiente a los uacuteltimos 24 meses

Artiacuteculo 222548 De los revisores fiscales El cumplimiento de las obligaciones aquiacute previstas por parte de las sociedades comerciales asociaciones mutuales pre cooperativas o cooperativas fondos de empleados y las cajas de compensacioacuten familiar que efectuacuteen operaciones de venta de creacuteditos libranza deberaacute ser objeto de seguimiento por parte de sus revisores fiscales en el marco de sus planes de auditoriacutea y podraacute ser objeto de verificacioacuten por parte de los respectivos organismos de control y vigilancia que adelantaraacuten los correspondientes procesos sancionatorios en caso de advertir su incumplimiento

Artiacuteculo 222549 Obligacioacuten especial de las pagadurias En el evento de una cesioacuten de creacutedito libranza el vendedor deberaacute informar de la cesioacuten o venta a la pagaduriacutea dando cuenta de ello al comprador La pagaduriacutea una vez informada de la cesioacuten seguiraacute las instrucciones de pago del descuento dadas por el comprador de los creacuteditos libranza de conformidad con lo dispuesto en el paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 3 de la Ley 1527 de 2012 En el evento anterior el tenedor legiacutetimo podraacute solicitarle a la pagaduriacutea la informacioacuten correspondiente al uacuteltimo reporte de noacutemina de los creacuteditos libranza de su propiedad

En caso de que se ordene la intervencioacuten o liquidacioacuten de una sociedad comercial asociacioacuten mutual pre cooperativa o cooperativa fondo de empleados o una caja de compensacioacuten que administre creacuteditos libranza la Superintendencia respectiva en caso de que el tenedor legiacutetimo del creacutedito libranza acceda a mantener el mandato de administracioacuten podraacute ordenar a los respectivos empleadores o entidades pagadoras que el importe de las libranzas sea consignado a favor de la persona juridica intervenida o en liquidacioacuten encargo fiduciario o fiducia mercantil que la autoridad haya dispuesto y tal orden deberaacute ser acatada por las pagaduriacuteas

Paraacutegrafo En caso de liquidacioacuten privada del vendedor sus administradores deberaacuten tomar las medidas necesarias para que la administracioacuten de las libranzas sea asumida por un negocio fiduciario cuya constitucioacuten deberaacute ser informada a los respectivos empleadores o entidades pagadoras para que procedan a efectuar los pagos a dicho negocio

ARTiacuteCULO 2 Modificase la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015 la cual quedaraacute asiacute

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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UI(t--IIUMJWI~oJ I ~i4X ce I~ IUU~ 1)

Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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uevriexcle I V 11 U 1111 tll J)M J I + n 0 bull U ue IvU 1

Por el cual se 1glamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra9ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adici0ra el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo j9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

SECCiOacuteN 2 TRAacuteMITE PARA LA ANOTACiOacuteN EN EL REGISTRO UacuteNICO NACIONAL DE

ENTIDADES OPERADORAS DE LIBRANZA O DESCUENTO DIRECTO (RUNEOL)

Artiacuteculo 2~21921 Registro de usuarios para el uso de la plataforma electroacutenica del Registro Unicp Nacional de Entidades Operadoras de Libranzas Las EntIdades Operadoras de iexclLibranza solicitaraacuten a la Caacutemara de Comercio las anotaciones electroacutenicas de su inscripci9n actualizacioacuten renovacioacuten o cancelacioacuten voluntaria a traveacutes del servicio electroacutenico dis~ uesto para ello en la paacutegina web del Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) Para el uso de la plataforma los operadores de libranza deberaacuten crear previamente ur a cuenta de usuario que permitiraacute validar su acceso al servicio asiacute como verificar la iden idad del sujeto que realiza la transaccioacuten

Artiacuteculo 222 4922 Requisitos generales para la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL Pan efectos de la anotacioacuten electroacutenica en el RUNEOL el operador deberaacute cumplir los sigL ientes requisitos

1 Diligenciar totalmente los campos del formulario electroacutenico dispuesto para tal efecto

2 Adjuntar co~ ia digital del certificado de vigencia del contrato con bancos de datos de informacioacuten fineacute nciera crediticia y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten dichas entidades en cumplimiento de lo establecido en el artiacuteculo 5deg de la Ley 1527 de 2C 12

Paraacutegrafo 1 L~s sociedades comerciales las sociedades mutuales las cooperativas y los Institutos de Fomento y Desarrollo Regional (INFIS) deberaacuten contemplar expliacutecitamente en su objeto socia middot la realizacioacuten de operaciones de libranza el origen liacutecito de sus recursos y cumplir con las demaacutes exigencias legales vigentes

Paraacutegrafo 2 Uas entidades operadoras de libranza que por su naturaleza juriacutedica o su reacutegimen espec~Jal no se inscriben en el Registro Mercantil o en el Registro de Entidades sin Aacutenimo de Lu ro de las Caacutemaras de Comercio deberaacuten acreditar su existencia y representacioacuten legal con el certificado o documento equivalente expedido por la entidad que reconoce su prsoneriacutea juriacutedica con una vigencia no superior a treinta (30) diacuteas

Artiacuteculo 2224923 Solicitud de anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL La solicitud defa anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten se haraacute a traveacutes del Registro Uacutenico Empresarial y acial (RUES) mediante el diligenciamiento del formulario uacutenico electroacutenico adoptado por I s Caacutemaras de Comercio al cual se anexaraacute digitalmente la documentacioacuten exigida en el p esente capiacutetulo

La informacioacuten miacutenima obligatoria que debe contener el formulario seraacute

1 Nombre o rezoacuten social

2 NIT

3 Domicilio prihcipal

4 Direccioacuten

5 Teleacutefono

6 Direccioacuten de notificacioacuten

7 Correo elec~r6niCo

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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UI(t--IIUMJWI~oJ I ~i4X ce I~ IUU~ 1)

Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

8 Nombre del representante legal tipo y nuacutemero de identificacioacuten

9 Entidad que ejerce vigilancia o control sobre el operador

Para el caso de los patrimonios autoacutenomos dicho requisito se cumpliraacute con la prueba como persona juriacutedica de la entidad administradora del mismo y la certificacioacuten de existencia del patrimonio autoacutenomo expedido por dicha entidad administradora Adicionalmente se deberaacute identificar el contrato de fiducia mercantil nuacutemero de contrato nombre del patrimonio autoacutenomo y el NIT

A cada entidad operadora de libranza o de descuento directo que cumpla con todos los requisitos se le asignaraacute un coacutedigo uacutenico de reconocimiento a nivel nacional el cual contendraacute como parte principal el Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria (NIT) y se le abriraacute un expediente virtual en el cual se archivaraacuten los documentos relacionados con su anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten como operador Por lo tanto ninguacuten operador podraacute identificarse con un coacutedigo uacutenico de reconocimiento diferente al asignado

Artiacuteculo 2224924 Verificacioacuten de informacioacuten Las Caacutemaras de Comercio deberaacuten verificar la vigencia de la certificacioacuten expedida por los bancos de datos de informacioacuten financiera crediticia comercial y de servicios donde se acredite la obligacioacuten de reportar la informacioacuten de las operaciones de libranza a dichas entidades

En el caso de las sociedades comerciales la verificacioacuten se haraacute contra los archivos del RUES y en el caso de los INFIS contra los documentos que autorizan su creacioacuten y sus estatutos en los teacuterminos del paraacutegrafo 1 del artiacuteculo 222492 2 de este Decreto

Asi mismo cuando se trate de patrimonios autoacutenomos la verificacioacuten se haraacute con el certificado de vigencia del contrato de fiducia mercantil el cual sentildeale expresamente que el objeto del contrato permite la realizacioacuten de operaciones de libranza o de descuento directo

Paraacutegrafo 1 Los documentos a que se hace referencia en el presente artiacuteculo deberaacuten tener una vigencia no mayor a treinta (30) diacuteas calendario

Paraacutegrafo 2 En el caso de procesos de titularizacioacuten de creacuteditos de libranzas las sociedades titularizadoras que tengan la calidad de entidades cesionarias deberaacuten registrarse como operadoras de libranza en los casos en que no tengan un administrador de los creacuteditos designados en el proceso de titularizacioacuten correspondiente y deben recibir los pagos de manera directa En los demaacutes eventos el administrador seraacute quien deba estar registrado

Artiacuteculo 2224925 Formulario Uacutenico Electroacutenico Las Caacutemaras de Comercio adoptaraacuten el formulario uacutenico aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio para solicitar la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten actualizacioacuten renovacioacuten y cancelacioacuten Dicho formulario se entenderaacute incorporado al formulario de Registro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) como uno de sus anexos

Artiacuteculo 2224926 Traacutemite para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el Registro Uacutenico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo Para efectos de la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten en el RUNEOL los interesados deberaacuten seguir el traacutemite que se indica a continuacioacuten ante la Caacutemara de Comercio correspondiente al domicilio que tenga el operador

1 La entidad operadora de libranzas o descuento directo interesada deberaacute por intermedio de su representante legal o en el caso de los patrimonios autoacutenomos del representante legal de la sociedad fiduciaria diligenciar el formulario uacutenico electroacutenico de inscripcioacuten inicial a traveacutes de la paacutegina web del RUES

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Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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Por el cual se re g lamentan la revelacioacuten efe informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administrac ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 1 9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

~ ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Las Caacutemara~ de Comercio tendraacuten un teacutermino de quince (15) diacuteas haacutebiles siguientes a la presentacioacuten de la solicitud para revisar el formulario electroacutenico y los documentos soportes reque idos para la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten

3 En caso de presentarse errores o inexactitudes susceptibles de ser subsanadas las Caacutemaras de Comercio informaraacuten de tal situacioacuten al solicitante viacutea correo electroacutenico dentro de los d ez (10) diacuteas haacutebiles siguientes a la radicacioacuten de la solicitud El solicitante tendraacute hasta ur (1) mes contado a partir del requerimiento de las Caacutemaras de Comercio para completar o hacer los ajustes que correspondan a la solicitud

4 En el evento en que el solicitante no subsane la solicitud dentro del teacutermino sentildealado se entenderaacute que Iha desistido del traacutemite en los teacuterminos del Coacutedigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA)

5 Si la solicitl d se ajusta a los requerimientos exigidos las Caacutemaras de Comercio procederaacuten a la asignacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a nivel nacional al que se refiere el inciso segundo del artiacuteculo 14 de la Ley 1527 de 2012 y lo publicaraacuten en la paacutegina web del Regis ro Uacutenico Empresarial y Social (RUES) al mismo tiempo que informa al operador de es a situacioacuten a traveacutes de correo electroacutenico

Una vez efectu ~da la anotacioacuten electroacutenica de inscripcioacuten del operador en el RUNEOL para realizar correcciones cambios o adicionar informacioacuten al registro el interesado deberaacute realizar el traacutemi e establecido en el artiacuteculo 2224927 del presente capiacutetulo

Artiacuteculo 2224927 Actualizacioacuten de la informacioacuten del RUNEOL Cuando se presenten cambios en los datos que obren en el Registro Uacuteniacuteco Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o descuento directo el operador deberaacute diligenciar el formulario de actualizaciacuteoacute con los datos que pretende modificar acompantildeado de los documentos en formato digital )ertinentes que acrediten la actualizacioacuten

Cuando en alg Jno de los registros administrados por las Caacutemaras de Comercio se surta una modificaciacutec n o actualizacioacuten que modifique la informacioacuten miacutenima obligatoria prevista en el artiacuteculo P224923 de este Decreto la misma se deberaacute actualizar de manera automaacutetica en ~I RUNEOL

Paraacutegrafo 1 Las sanciones en firme impuestas por las Superintendencias a los operadores de ibranza o descuento directo deberaacuten ser reportadas por estas a la Caacutemara de Comercio ccbrrespondiente para ser publicadas en el RUNEOL

Paraacutegrafo 2 pi ra efectos de la actualizacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos eft los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 22 24926 del presente Decreto Una vez transc rridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los equerimientos exigidos procederaacute con la actualizacioacuten ~eguacuten sea el caso

Artiacuteculo 2224928 Renovacioacuten Anual del RUNEOL El Registro Unico Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o Descuento Directo (RUNEOL) tendraacute una vigencia anual y deberaacute renovarse dentro del periacuteodo comprendido entre el 10 de enero y el 31 de marzo de cad ~ antildeo sin importar cuaacutel hubiere sido la fecha de la inscripcioacuten inicial o renovacioacuten por parte del operador de libranzas o descuento directo

Paraacutegrafo 1 i el interesado no solicita la renovacioacuten del Registro Uacutenico Nacional de Entidades Ope radoras de Libranza o Descuento Directo dentro del teacutermino establecido cesaraacuten sus ef~ctos asiacute como la solidaridad del empleador o entidad pagadora en el pago o descuento on destino al operador respecto de los desembolsos realizados con posterioridad a la no renovacioacuten hasta tanto realice una nueva inscripcioacuten y le sea otorgado un nuevo Coacutedi~o Uacutenico de Reconocimiento que lo acredite como operador de libranza o descuento dire~to

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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DECRETO N~MSR0 1348 de Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta

y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de 2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

La cesacioacuten de los efectos a que se refiere el paacuterrafo anterior no tiene caraacutecter sancionatorio y en consecuencia la existencia de periodos continuos de permanencia en el registro no podraacute ser exigida como requisito para celebrar operaciones de libranza o descuento directo sin perjuicio de que el Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento sea solicitado nuevamente con posterioridad

La cesacioacuten de efectos antes mencionada no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asalariados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza

Paraacutegrafo 2deg Para efectos de la renovacioacuten del RUNEOL se seguiraacute el traacutemite y teacuterminos establecidos en los numerales 1 2 3 Y 4 del artiacuteculo 2224926 del presente Decreto Una vez transcurridos dichos teacuterminos si la Caacutemara de Comercio encuentra que la solicitud se ajusta a los requerimientos exigidos procederaacute con la renovacioacuten

Artiacuteculo 2224929 Abstencioacuten de la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovaclon La Caacutemara de Comercio se abstendraacute de realizar la inscripcioacuten actualizacioacuten o renovacioacuten en los siguientes eventos

1 Cuando existan diferencias o inconsistencias entre la informacioacuten consignada en el formulario y la documentacioacuten de soporte establecida en este capiacutetulo

2 Cuando no se adjunten los documentos digitales necesarios cuando se presenten sin las formalidades requeridas cuando los datos contenidos en el formulario presentado por el operador no coincidan con los contenidos en el registro mercantil o cuando los documentos no contengan los datos e informacioacuten que se exige para cada uno de ellos

3 Cuando la duracioacuten del operador se encuentre vencida o la entidad se encuentre en periacuteodo liquidatorio de conformidad con el certificado de existencia y representacioacuten legal

4 Cuando no se ha cumplido con la obligacioacuten de renovacioacuten de la matriacutecula mercantil o del registro correspondiente

5 Cuando se haya suspendido o perdido la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

6 Cuando se encuentre que no cumple con los requisitos establecidos en el literal c) del artiacuteculo 2 de la Ley 1527 de 2012 o lo establecido en el inciso 1 del artiacuteculo 143 de la Ley 1753 de 2015

La Caacutemara de Comercio informaraacute a la entidad operadora de libranza o descuento directo de manera virtual las razones de la abstencioacuten una vez el operador realice las correcciones del caso podraacute presentar nuevamente los documentos para proseguir con el traacutemite correspondiente

Paraacutegrafo La anotacioacuten electroacutenica los requerimientos y la publicidad en el RUNEOL son meros actos de traacutemite y contra ellos no procede recurso alguno

Artiacuteculo 22249210 Causales de cancelacioacuten del coacutedigo uacutenico de reconocimiento de operadores de libranza o descuento directo Son causales para la cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento otorgado para descuentos por noacutemina a traveacutes de libranza las siguientes

1 Suspensioacuten o peacuterdida de la personeriacutea juriacutedica del operador de libranza o descuento directo

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Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administra ioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciqna el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de I~ parte 2 del libro 2 se modifica la s~ccioacuten 2 del capiacutetulo ~9 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Unlco Reglamentario del

$ector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

2 Disolucioacuten fJSioacuten escisioacuten o liquidacioacuten de la empresa entidad asociacioacuten o cooperativa que actuacutea como operador de libranza o descuento directo y esta sea la entidad disuelta absorbida esct dida o liquidada

3 No adjuntar Ips documentos soportes actualizados para la renovacioacuten del registro dentro del plazo establecido en el artiacuteculo 2224928 del presente Decreto

4 Por solicitud escrita allegada de manera virtual por el representante legal del operador de libranza o d ~scuento directo

5 Por orden ju jicial o de la autoridad de vigilancia supervisioacuten y control correspondiente

6 Cuando cor posterioridad a la inscripcioacuten se encuentre que la autoridad judicial ha declarado la fa sedad de alguno de los documentos soporte del registro

7 En el caso ~e los patrimonios autoacutenomos por acaecimiento de una de las causales establecidas e el artiacuteculo 1240 del Coacutedigo de Comercio

8 Para el caso de los patrimonios autoacutenomos se haraacute por solicitud del representante legal de la entidad a~ministradora

9 El incumPIi) iento reiterado a lo dispuesto en el artiacuteculo 5 de la Ley 1527 de 2012 sobre el reporte de la suscripcioacuten de cada libranza a los bancos de datos de informacioacuten financiera cree iticia comercial y de servicios para los cual deberaacute cumplir a cabalidad con los requisitos establecidos por estos en sus reglamentos y lo contemplado en la Ley 1266 de 2008 y demaacutes normas que la modifiquen adicionen o reglamente

10 El incumpli lliento reiterado a los requisitos previstos en el presente capiacutetulo para estar inscrito en el RUNEOL

Paraacutegrafo 1 a entidad de vigilancia supervisioacuten y control del operador de libranza o descuento directo deberaacute informar el acaecimiento de las causales establecidas en los numerales 1 2 5 Y 9 del presente artiacuteculo Para el efecto las caacutemaras de comercio pueden establecer mel anismos electroacutenicos para recibir la informacioacuten mencionada

Paraacutegrafo 2 L~ cancelacioacuten del Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento a traveacutes del sistema de libranza o dese uento directo tendraacute como efecto que el empleador o la entidad pagadora dejaraacute de ser ~ olidariamente responsable por los no pagos al operador de libranza hasta tanto sea asigr ado el correspondiente Coacutedigo Uacutenico de Reconocimiento

La cancelacioacuten mencionada en el paacuterrafo anterior no afecta la obligacioacuten principal contraiacuteda entre los asal riados contratistas afiliados o pensionados y la entidad operadora de libranza o dese uento directo

Artiacuteculo 2221

49211 Consulta del RUNEOL Corresponde al empleador o entidad pagadora la ciquestnsulta del RUtlEOL con el fin de verificar la inscripcioacuten de la respectiva entidad opera~ora de tal manera que no podraacute exigirle a esta uacuteltima o la Caacutemara de Comercio constancia o prueba de tal hecho

Artiacuteculo 222 49212 Costos de Administracioacuten del RUNEOL La contraprestacioacuten a cargo de qUiel solicite el registro seraacute establecida por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

ARTiacuteCULO 3 REacuteGIMEN DE TRANSICiOacuteN Las disposiciones del artiacuteculo 1 de este Decreto entra~n a regir transcurridos dos (2) meses desde la fecha de su publicacioacuten con excepcioacuten de I obligacioacuten prevista en el artiacuteculo 22 2547 que empezaraacute a regir una vez transcurrido u mes de la entrada en vigencia del presente Decreto

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~~ uUv~1348 DECRETO ~UMERO de Ndeg 13 de 13

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

ARTiacuteCULO 4 VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteaUESE y CUacuteMPLASE

22 AGO 2016Dado en Bogotaacute DC a los

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

iIlqM tc-o (v iexcliquest =7

~AURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

LA MINISTRA DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO

~~ uUv~1348 DECRETO ~UMERO de Ndeg 13 de 13

Por el cual se reglamentan la revelacioacuten de informacioacuten y la gestioacuten de riesgos en la venta y administracioacuten de operaciones de libranza efectuadas al amparo de la Ley 1527 de

2012 se adiciona el capiacutetulo 54 al tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 y se modifica la seccioacuten 2 del capiacutetulo 49 del tiacutetulo 2 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Uacutenico Reglamentario del

Sector Comercio Industria y Turismo nuacutemero 1074 de 2015

ARTiacuteCULO 4 VIGENCIA El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicacioacuten

PUBLiacuteaUESE y CUacuteMPLASE

22 AGO 2016Dado en Bogotaacute DC a los

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CREacuteDITO PUacuteBLICO

iIlqM tc-o (v iexcliquest =7

~AURICIO CAacuteRDENAS SANTAMARiacuteA

LA MINISTRA DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO