Racionalizacion Administrativa Expo

8/17/2019 Racionalizacion Administrativa Expo

1/14

Escuela profesional académico de administración ynegocios internacionales

TEMA : Aplicación de manuales de organizacióny funciones para las empresas

ASIGNATUA : acionalización administrati!a

"I"#$ : %I

TUN$ : noc&e

A'$ : ()*+

INTEGANTES :

,AEA T$ES- .ean /ierre%0S1UE2 /INE3$- 4atia /aola

TAA/$T$- A,I# 3E# ()*+5

*


2/14

/ESENTA"I$N

/resente tra6a7o monogr89co tiene por o67eto eplicar

so6re la aplicación de manuales de organización yfunciones ;ue se e7ecutan en las empresas enfoc8ndolodesde alta gerencia- órgano de apoyo y órgano funcional5

Un tema de suma importancia para nosotros "omoestudiantes uni!ersitarios ya ;ue es de suma utilidad comoadministradores en un futuro5 Entonces- Este tema tienemuc&a incidencia en nuestras !idas- y a la !ez de graninterés para todos los lectores ;ue tengan la oportunidad detener esta selecta información en sus manos5

Esperando ;ue la información ofrecida en Este tra6a7omonogr89co sea de suma utilidad y por supuesto de granapro!ec&amiento para su 6aga7e cultural5

(


3/14

3E3I"AT$IA

El presente tra6a7o monogr89co est8 dirigido para lacomunidad en general los 7ó!enes uni!ersitarios- maestros-entre otros para su apro!ec&amiento cultural5


4/14

AGA3E"IMIENT$

El grupo agradece al catedr8tico por darnos la oportunidadde in!estigar m8s a fondo so6re un tema ;ue tendr8 muc&aincidencia como administradores ;ue seremos en un futuro-adem8s nos culturizaremos y conoceremos m8s so6re eldic&o tema "omo in!estigadores

=


5/14

>N3I"E

"AATU#A????????????????????????????5 *

/ESENTA"I@N??????????????????????

???5 (3E3I"AT$IA??????????????????????????5<

AGA3E"IMIENT$???????????????????????5=

>N3I"E??????????????????5?????????????

INT$3U""I@N?????????????????????????5+

BA,#EM$S 3E M$C??55????????????????5?5? D*)

E.EM/#$I 3E C$MAT$??????????????????***(


6/14

INT$3U""I@N

Boy en dFa- la eistencia de M$C en una organización es de!ital importancia y por ello se de6e cuidar el proceso de suela6oración se &ace muc&o m8s necesario tener este tipode documentos- no solo por;ue todas las certi9caciones decalidad IS$- $BSAS- entre otrasH- lo re;uieran- sino por;uesu uso interno y diario minimiza los conictos de 8reas-marca responsa6ilidades- di!ide el tra6a7o y fomenta elorden- etc5

El M$C contiene- esencialmente la estructuraorganizacional- comJnmente llamada organigrama y ladescripción de las funciones de todos los puestos en laempresa5 Tam6ién se suelen incluir en la descripción decada puesto el per9l y los indicadores de e!aluación5

El presente estudio tiene como propósito plasmar6re!emente la utilización del M$C en las organizaciones5

+


7/14

BA,#EM$S 3E M$C

SIGNICI"A3$

El Manual de $rganización y Cunciones M$CH es undocumento normati!o donde se descri6e las funciones-o67eti!os- caracterFsticas- los re;uisitos y responsa6ilidadesde cada cargo ;ue se desarrolla en una organización- asF tam6ién un conocimiento integral de este- permitiendo unme7or desarrollo del ente en la sociedad5

El M$C proporciona información a los ser!idores- 3irecti!osy Cuncionarios so6re sus funciones y u6icación dentro de laestructura general de la organización5

IM/$TAN"IA

Es importante por;ue:

*5 Cacilita el proceso de inducción del personal y permiteel perfeccionamiento yKo orientación de las funciones y

D


8/14

responsa6ilidades del cargo al ;ue &an sido asignados-asF como aplicar programas de capacitación5

(5 3etermina las funciones especF9cas- responsa6ilidad yautoridad de los cargos dentro de la estructura

org8nica de cada dependencia


9/14

empleados- las condiciones de tra6a7o y los re;uerimientos&umanos5

• Es el per9l del tra6a7ador para el puestoO Si no lo

es "u8l es el adecuadoO• #as tareas y acti!idades son su9cientes para elpuestoO


10/14

1.2 FUNCION BASICA

,rindar asistencia técnica y apoyo al 8rea de presupuesto

1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

CA"T$ES 3E E%A#UA"I$N :A"TI%I3A3ES R TAEAS

$rganizar el arc&i!ote documentos- fuentes de ingresos ygastos5

egistrar diariamente la información de documentos degastos e ingresos5

"$$3IN"I$N

Unidad de TesorerFaUnidad de "onta6ilidad

Unidad de /ersonal

Unidad de A6astecimiento

SU/E%ISI$N

SU/E%ISA A:

"$N3I"I$NES 3E TA,A.$#ugar CFsico: El cargo se desarrolla principalmente dentrode la o9cina de plani9cación y presupuesto u6icada enesta6lecimiento5

Borario de Tra6a7o:

/ECI# 3E# /UEST$

Estudios: Especialidad: Eperiencia: $tros estudios

"$M/ETEN"IAS

Competencias de ta!a"os en e#$ipo*5 Tra6a7o en e;uipo(5 Moti!ación

Competencias de %esti&n*5 Gestión por resultados

*)


11/14

(5 Identi9ca y propone indicadores de resultados "ompetencias pesona'es

*5 $rientación al logro(5 "apacidad Autocr8tica


12/14

Cargo del jefe directo Jefe de la oficina de planificación y presupuesto.

Número de la!as "#.

1.2. FUNCIÓN BÁSICA$rindar asistencia t%cnica y apoyo al &rea de presupuesto.

1.3. FUNCIONES ESPECÍFICASActividad! " Ta#a!

Organi!ar el arc'ivo de documentos( fuentes de ingresos y gastos. )egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. )evisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas. *ngresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora. +lenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.1.$. FACTORES DE E%ALUACIÓN Organi!ar el arc'ivo de documentos( fuentes de ingresos y gastos.

)egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. )evisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas. *ngresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora. +lenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios.1.&. COORDINACIÓN ,nidad de -esorera. ,nidad de Contabilidad. ,nidad de ersonal.

,nidad de Abastecimiento.1.'. SUPER%ISIÓNS()#vi!a a* S()#vi!ad+ )+#*

No tiene actividades de supervisión. /erencia municipal.1.,. CONDICIONES DE TRABAJO L(-a# /!ic+* 0l cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificación y

presupuesto ubicada en la sede de la institución. 0+#a#i+ d t#aa+* +unes a viernes de 1."" am a 2.3" pm( con 24 minutos de refrigerio.

2. PERFIL DEL PUESTO

2.1. PERFIL DEL PUESTO 0studios $ac'iller universitario 5 t%cnico. 0specialidad Contabilidad( economa. 06periencia *dealmente uno o dos a7os en el &rea o cargos similares. Otros estudios 8anejo intermedio de Office.2.2. COMPETENCIAS BÁSICAS

NI%EL DE RELE%ANCIAMEDIANO ALTO MU ALTO

CO80-0NC*A9 : ;A+O)09#. robidad y conducta. 4

*(


13/14

)*CA9#. 8anejo inform&tico a nivel de usuario. 4


14/14

*=

Racionalizacion Administrativa Expo

Documents

Transcript of Racionalizacion Administrativa Expo