Rafael Vidal DelgadoRafael Vidal Delgado

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EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO PlaneamientoPlaneamiento

EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO PlaneamientoPlaneamiento

TEMA 5TEMA 5SESIÓN IISESIÓN II

TEMA 5TEMA 5SESIÓN IISESIÓN II

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CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO

Los trabajos diarios absorben todo el tiempo disponible.

No hay tiempo para el planeamiento y ejecución de un simulacro, el mantenimiento del Plan de Emergencia, la actualización de algunos de sus contenidos, etc.

Es necesario buscar “tiempo”. En la programación anual de trabajos a realizar, que

se elabora en el mes de septiembre, se debe de reservar un tiempo para lo anterior.

¿Hay tiempo para elaborar y presentar el presupuesto? ¿Por qué no hay tiempo para estos trabajos extras?

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EQUIPO DE PLANEAMIENTOEQUIPO DE PLANEAMIENTO

El Jefe de Protección Civil o de Emergencias, designa a una serie de técnicos para que lo constituyan, liberándolos de parte de sus cometidos rutinarios.

En el equipo de Planeamiento deben integrarse expertos en sistemas y telecomunicaciones, así como miembros del Gabinete de Prensa o Información.

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EQUIPO DE PLANEAMIENTO

(5 o 6 personas máx.)

Servicio de Protección Civil

Seguridad y emergencias

oSistemas y

Telecomunicaciones

Gabinete de Prensa

JEFE

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PRESENTACIÓN PRIMER ESBOZOPRESENTACIÓN PRIMER ESBOZO

Planteamiento: p.e. evento causado por la acción del hombre, un accidente de carreteras con numerosas víctimas.

Los medios y recursos que podrían emplearse. La fecha.

Esta propuesta se presenta al Director del Plan para que la apruebe o modifique. A partir de aquí se inicia el proceso de planeamiento

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A través del Gabinete de Prensa.Nota de prensa con nombres y conceptos claros.

PRIMER COMUNICADO DE PRENSAPRIMER COMUNICADO DE PRENSA

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REUNIONES DE PLANEAMIENTOREUNIONES DE PLANEAMIENTO

7

PRIMERA REUNIÓN DE PLANEAMIENTOPRIMERA REUNIÓN DE PLANEAMIENTO

Convocatoria a participantes

propios

Convocatoria a participantes

de otras administraciones

Orden participar en simulacro

Solicitud participar en simulacro

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DOSSIER PARA PARTICIPANTESDOSSIER PARA PARTICIPANTESOrden del día.Hoja de contactos.Planteamiento general del simulacro.Lo que se pretende que aporte cada participante

Siempre debemos llevar un documento escrito como borrador

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FORMATO DE HOJA DE CONTACTOSFORMATO DE HOJA DE CONTACTOSHOJA DE CONTACTOS __ DE __ HOJAS

Nombre Cargo TeléfonoFijo Móvil

Fax Dirección y e-mail

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FORMATO DE ACTA DE REUNIÓNFORMATO DE ACTA DE REUNIÓNOrganismo

ACTA Nº

Fecha que se remite el acta: Refª:

ASISTENTES FECHA DE REUNIÓN:

LUGAR:

OBSERVACIÓN:

ASUNTOS TRATADOSFecha deEjecución

Responsable

Elaborado por: Aprobado por

Localización personal (e-mail y móvil):

Si en el plazo de 5 días laborales no se han recibido modificaciones o conformidad del presente documento, se considerará aprobada el acta.

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DESARROLLO DE LA REUNIÓNDESARROLLO DE LA REUNIÓNEl jefe del equipo de Planeamiento expone:El jefe del equipo de Planeamiento expone:

Planteamiento del simulacro. Efectivos que cada participante puede

aportar: medios y personal. Condiciones generales de ejecución. Publicidad que se piensa dar al simulacro. Autoridades que es previsible su asistencia. Autoridades a los que se les invita a asistir al

simulacro. Fecha de la reunión de Exposición de la

Directiva de Planeamiento.

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