Área Calidad y Excelencia

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Introducción ISO 21500:2021 Gestión de Proyectos

Versión internacional

Julio 2021 - Rev.00

Introducción

Gestión de Proyectos ISO 21500:2021

CONTENIDO

➢ Antecedentes

➢ Conceptos relevantes

➢ Beneficios y estándares de apoyo

➢ Estrategia de Implementación

Necesidad de un estándar internacional para la gestión de proyectos.

▪ Exigencias de partes interesadas en ejecutar proyectos cada vez mas CORTOS EN TIEMPO Y COSTES MAS REDUCIDOS.

▪ Establecimiento de un LENGUAJE COMÚN que estandarice principios, procedimientos y prácticas internacionalmente reconocidas

Clientes

Proveedores

Trabajadores

Terceros

Introducción


Antecedentes

Introducción


Antecedentes

Los proyectos son exitosos cuando seejecutan dentro del alcancedefinido y atendiendo a losparámetros de coste, tiempo ycalidad originalmente establecidospor sus diferentes partes intestadas.

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DÉCADA DE LOS 80:

▪ 1987 1ra versión del PMBOK-PMI

▪ 1989 UK desarrolla PRINCE

▪ Bs 6079:2010 Guía para la gestión de proyectos UK

▪ DIN 69901:2009 Gestión de proyectos, redes y técnicas, Alemania

ACTUAL:

▪ 1996 PRINCE2 para uso general. UK.

▪ PMBOK como normas ANSI e IEEE

▪ 2003 ISO 10006 Gestión de calidad de proyectos

▪ 2009 ISO 31000 Gestión de riesgos

▪ ISO 21500: 2012 gestión de proyectos

▪ ISO 21500:2021 Gestión de proyectos, programas y cartera

Antecedentes

Introducción


DÉCADA DE LOS 90: DÉCADA DE LOS 00: PREDECESORAS:

Antecedentes

Introducción


Este documento provee guías generales para el uso de los estándaresque de este se derivan. Fue elaborado por el comité tecnico ISO/TC258 Gestión de proyectos, programa y cartera de proyectos.

Esta dirigido especialmente a:

▪ Practicantes y profesionales de gestión de proyectos, programas yportafolio

▪ Ejecutivos, alta dirección, sponsors y órganos de gobiernoresponsables de la supervisión del portafolio.

▪ Partes interesadas en relación con el portafolio▪ Gestión académica▪ Desarrolladores de estándares nacionales, organizacionales, de la

industria y políticas públicas.

Programa: grupo de actividades y/o componentes gestionados en una forma coodinada para realizar beneficios.

Conjunto de pasos lógicos un que nos permite realizar una tarea específica.

Proyecto: esfuerzo temporal para lograr uno a más objetivos defnidos.

Planificación de un conjunto de actividades para producir determinados bienes o servicios.

Gobernanza: principios, políticas y marco de trabajo por medio de las cuales una organización es dirigida y controlada.

Caso de negocios: justificación documentada para soportar la toma de la desición de comprometerse con un proyecto, programa o portafolio.

Conceptos relevantes

Introducción


Concepto Principal

Gestión y planificación apropiada. El trabajo debería ser panificadoapropiadamente, así como la calidad debería ser gestionada demanera activa. Las formas de trabajar deberían ser ajustadas a lamedida de la organización, con el fin de maximizar el enfoque aléxito. Este ajuste debe ser hecho dentro de un marco de acción queincluya proyectos, programas y oreos elementos del portafolio.

Introducción


Introducción


Gobernanza de proyectos, programas y portafolios ISO 21505

Contexto y conceptos ISO 21500

Gestión de portafolios ISO 21504

Gestión de programas ISO 21503

Gestión de proyectos ISO 21502

Conceptos relevantes Estándares de Apoyo

Introducción



Las operaciones son conducidas por equiposestables que ejecutan tareas iterativas, los cualesestán enfocados en sostener a la organización.

Los proyectos son ejecutados por equipostemporales y proveen salidas, entregables ybeneficios. Pueden ser ejecutados solos o comoparte de un programa o portafolio mayor.

Las programas son un conjunto de elementosgestionados de forma coordinada para obtenerventas y sinergias con el fin de obtener objetivosestratégicos y operacionales y consolidarbeneficios.

El Portafolio: conjunto deproyectos, programas ytrabajos relacionados conla operatividad de la organizaciónque contribuyen a alcanzarobjetivos estratégicos.

Introducción


Conceptos relevantes Contexto de la Organización

Introducción



Este esquema demuestra como las oportunidadesy amenazas pueden ser identificados a través de ladefinición de estrategia y objetivos.

Basado en casos de negocio y gestionando elportafolio la organización selecciona proyectos yprogramas que deriven en salidas y entregablespara las operaciones.

Las oportunidades y amenazas pueden ser evaluados para ser desarrollados posteriormente en casos prácticos y requisitos.

Contexto de la Organización

Estándares de apoyo ISO 21500

ISO 21502. Estándar de gestión de proyectos. Provee

guía y prácticas para la entrega exitosa de un

proyecto.

ISO 21505. Estándar de Gobernabilidad. Provee guía para la mejora, registro, trasparencia y supervisión en la gestión de proyectos, programas y portafolios.

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ISO 21503. Estándar de gestiónde programas. Provee guías para estructurar y hacer seguimiento de programas con el fin de obtener beneficios.

ISO 21504. Estándar de gestión portafolio. Provee

guía para alinear la cartera de proyectos, programas y el

portafolio en general con las actividades de la

organización.

Introducción


Beneficios ISO 21502

Introducción


Aprovechamiento de la capacidad para transformar ideas y oportunidades en entregables tangibles e intangibles.

Mejora en las fortalezas de la organización a través de la implementación de proyectos para gestionar beneficios.

Habilitar la gestión integrada de la planificación, beneficios, alcance, recursos, agenda, costes, riesgo y otros elementos del sistema de gestión de la organización.

Alinear los procesos de información, documentación y control como parte del aprendizaje y las mejores practicas en la gestión de proyectos.

Estándar de gestión de proyectos


Introducción


Herramienta que permite iniciar y coordinar proyectos para que contribuyan a salidas esperadas.

Mantenimiento, revisión y supervisión constante de proyectos, que juntos, contribuyen a salidas esperadas.

Promover practicas de gestión integradas a proyectos relacionados y los diferentes componentes de los programas.

Desarrollo y alineamiento entre la estrategia y los resultados mediante la gestión de beneficios.

Estándar de gestión de programas


Introducción


Permite seleccionar proyectos y programas que contribuyan de mejor forma desarrollar las estrategias de la organización.

Desarrollo de un método sistemático para seleccionar y dar prioridad a proyectos y programas de acuerdo a sus ventajas competitivas.

Alinear todo el portafolio, incluidos programas y proyectos en etapas tempranas con la estrategia general de la organización.

Desarrollo y alineamiento de la propia estrategia con entregables, potenciando en valor agregado y los beneficios.

Estándar de gestión de portafolio


Introducción


Redición de cuentas.

Estableciendo transparencia.

Mejora en el compromiso con partes interesadas.

Gestión del riesgo organizacional.

Estándar de gestión de gobernanza

Estrategia de Implementación

Ahora bien, Cual de estos estándares aplica a mi organización……

Introducción


Diferentes estándares

1. Alcanzar objetivos estratégicos

2. Rango de opciones de proyectos y programas dentro del portafolio

3. La necesidad de integración de varios proyectos y programas con las actividades ordinarias de la organización

4. Ambiente de proyectos que exista en el contexto de la organización

5. Elementos relevantes como cultura, valores, gobernanza, recursos y relaciones contractuales

Seleccionar cual de estos estándares aplicar depende de una serie de consideraciones…..

Introducción



Introducción


Costes vs. beneficios

Alineamiento con objetivos

Tipos de beneficios

Disponibilidad de recursos

Nivel de riesgo aceptable

Timming para beneficios

La definición e implementación de la estrategiapuede ser alcanzada mediante la consideración devarios factores que tienen un impacto significativosobre la organización:


Asignación de recursos y la estimación de la realización de beneficios

Evaluar y mitigar la exposición al riesgo

Asegurar los entregables y las salidas esperadas

Coordinar la interacción de proyectos, programas y otros trabajos realizados por la organización

Asistir a la organización en la toma de decisiones activas y a conciencia en la selección,priorización y la gestión de los distintos elementos del portafolio para OBTENER BENEFICIOS.

Introducción



Drinda ventajas competitivas de

primera linea

➢ Generar sinergia, coordinación y supervisión del portafolio de trabajo de la empresa.

➢ Maximizar los beneficios. ➢ Incrementar las utilidades.➢ Gestión de riesgos integral de los procesos

productivos.➢ Rendimiento máximo y disponibilidad adecuada

de los recursos.➢ Mejora en la interrelación de las comunicaciones

y relaciones dentro de la empresa. ➢ Monitoreo y seguimiento de entregables.

Considera elementos

productivos, entregables y

salidas esperadas que agregan valor a la organización

Plan de Continuidad y Resiliencia

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Marzo 2020 - Rev.00


Introducción ISO 21500:2021 Gestión de ProyectosVersión internacional

Julio 2021 - Rev.00

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