ININREA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

PROCEDIMIENTO: ELABORACiN Y GESTiN DEL PROGRAMAANUAL DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR

REV.: 2 FECHA DE EMISiN: Noviembre/2005 HOJA: 1 DE:13

NDICE PGINA

1. OBJETIVO Y ALCANCE. 21.1. OBJETIVO 21.2 ALcANCE 2

2. NOTACIONES Y DEFINICIONES. 2

3. DESARROLLO. 23.1 PROGRAMACiN 23.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 23.3 GESTiN DEL MANTENIMIENTO 43.4 TRMITE ADMINISTRATIVO 53.5 INFORMES 6

4. RESPONSABILIDADES. 64.1 GERENTE DE RECURSOS MATERIALES 64.2 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES 64.3 ENCARGADO DEL REA DE TRANSPORTES 6

5. REFERENCIAS. 7(NO APLICA)

6. ANEXOS. 76.1 ANEXO 1: DIAGRAMA DE FLUJO 86.2 ANEXO 11: PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Y CORRECTIVO 96.3 ANEXO 111: FORMATO SOLICITUD DE SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE TRANSPORTE 126.4 ANEXO IV: FORMATO ORDEN DE REPARACION 13

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1. OBJETIVO Y ALCANCE.

1.1 OBJETIVO. Controlar y mantener el parque vehicular en apropiadascondiciones de uso y funcionamiento a travs del mantenimiento preventivo ycorrectivo de cada unidad.

1.2 ALCANCE. Este procedimiento es aplicable para todas las unidadesvehiculares, propiedad delININ.

2. NOTACIONES Y DEFINICIONES.

No aplica

3. DESARROLLO.El proceso que se lleva a cabo para el mantenimiento del parque vehicular, semuestra de forma esquematizada en el Anexo I (Diagrama de Flujo), del presenteprocedimiento.

3.1 PROGRAMACiN.

3.1.1 Anualmente el Encargado del rea de Transporte, elaborar elPrograma de Mantenimiento Preventivo (PR.MP) de todas las unidadesvehiculares, propiedad del ININ (Anexo 11); lo revisa el Jefe delDepartamento de Servicios Generales y lo aprueba el Gerente deRecursos Materiales.

3.1.2 Dicho programa se preparar anticipadamente, con objeto de iniciar suimplantacin en enero de cada ao.

3.1.3 Se realizar el seguimiento al programa de mantenimiento, con objetode controlar y asegurar las ptimas condiciones de funcionamiento delparque vehicular.

3.1.4 Para el mantenimiento preventivo de las unidades vehicularesasignadas, el rea de Transportes llevar a cabo la optimizacin destas, con objeto de enviar a mantenimiento las que correspondan yasimismo, cuente con unidades vehiculares que sustituyan en losservicios solicitados.

3.2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

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1111

El mantenimiento de tipo preventivo se deber efectuar en dos modalidades yconsiderar en ambas, tanto las verificaciones de funcionamiento mecnico,como las del funcionamiento del sistema elctrico.

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3.2.1 Modalidad Frecuente.

Esta modalidad de mantenimiento deber realizarse en cada unidadvehicular al menos dos veces al ao y consistir en la revisin y en sucaso, reparacin de acuerdo al kilometraje o uso efectuado:

a) Verificacin del sistema mecnico.

i) Revisin de frenos.

ii) Revisin de acelerador.

iii) Revisin del embrague (clutch).

iv) Revisin de alineacin y balanceo.

v) Revisin de amortiguadores.

vi) Revisin de lquidos (combustibles, lubricantes, radiador, frenos,depsito de lava parabrisas y plumas de limpiadores).

b) Verificacin del sistema elctrico.

i) Revisin de batera.

ii) Revisin de banda.

iii) Revisin de focos y lmparas.

iv) Revisin de claxon.

v) Revisin de limpiadores.

c) Verificacin de accesorios y herramientas.

i) Llanta de refaccin.

ii) Gato para cambiar llantas y llave de cruz

iii) Sealizacin para emergencias.

3.2.2. Modalidad no frecuente.

a) Semestral.GAIAITlADICILIDIDIIII

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De preferencia, antes de la verificacin de errusion de gases yhumos contaminantes, a cada unidad vehicular se le deberefectuar la afinacin y el cambio de aceite.

b) Anual.

Al menos una vez al ao, cada unidad vehicular deber sujetarse alos siguientes aspectos como mantenimiento preventivo:

i) Rotacin de llantas.

ii) Alineacin y balanceo.

iii) Ajuste de frenos, embrague (clutch) y acelerador.

iv) Tensado de banda.

v) Revisin de batera.

vi) Revisin de carbones y generador.

vii)Servicio de lavado y engrasado.

viii) Revisin de marcha.

ix) Revisin de alternador.

x) Revisin de suspensin.

3.3. GESTiN DEL MANTENIMIENTO.

3.3.1. El mantenimiento preventivo por modalidad frecuente serresponsabilidad de:

a) rea de Transportes, para las unidades vehiculares de uso comn.

b) Direcciones o Gerencias, para las unidades vehiculares que tienenasignadas.

3.3.2. El mantenimiento preventivo por modalidad no frecuente, serresponsabilidad del rea de Transportes, a travs del siguiente proceso:

a) Se recibir la unidad vehicular un da antes de la fecha asignada conobjeto de documentar la solicitud de mantenimiento (Anexo 111), lacual se enviar junto con dicha unidad (por la maana del da

GAIIITlADICILltlO

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asignado) al taller correspondiente, para que se realice sumantenimiento.

b) Una vez que la unidad vehicular sea devuelta al rea de Transportes,se notificar al responsable de dicha unidad para que verifique elfuncionamiento de la misma y en su caso, firme de conformidad.

3.3.3. El mantenimiento de tipo correctivo se dar cuando sea necesario y sehar a travs de:

a) Oficio dirigido al Gerente de Recursos Materiales firmado por elDirector o Gerente del rea respectiva, con copia para el Jefe delDepartamento de Servicios Generales y el Encargado del rea deTransportes.

b) Adjunto al oficio se integrar la "Solicitud de Servicio deMantenimiento del Equipo de Transporte" (Anexo 111),en la cual seindicarn las caractersticas y adscripcin del vehculo y la descripcindel servicio solicitado.

e) De acuerdo al tipo de mantenimiento correctivo solicitado, seprogramar el servicio (notificando al responsable de la unidadvehicular la fecha elegida) o se recibir junto con el oficio y la solicitudde servicio, para su canalizacin inmediata al taller correspondiente.Mismo que elaborara el presupuesto respectivo.

d) Para el caso de unidades vehiculares de uso comn, se elaborar laforma del Anexo 111.

e) En cuanto sea recibida la unidad vehicular, se har el diagnstico ose comprobar la informacin proporcionada segn corresponda,elaborando la respectiva "Orden de Reparacin" (Anexo IV).

f) Al recibir el presupuesto del taller correspondiente ste se turnar alJefe del Departamento de Servicios Generales, con objeto de queotorgue el Va. Bo., para proceder a su reparacin.

g) Una vez que la unidad vehicular sea devuelta por el tallercorrespondiente, se notificar al responsable de la misma paraverificar su funcionamiento, as como la realizacin del serviciosolicitado y en su caso, obtener la conformidad respectiva.

3.4. TRMITE ADMINISTRATIVO.r-II---_B~11HTlADIClLltlD'" ..

3.4.1. El Jefe del Departamento de Servicios Generales tramitar ante elGerente de Recursos Materiales, la autorizacin para el envo de las

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4.3.1 Elabora el programa y el trmite del mantenimiento preventivo y correctivodel parque vehicular del ININ .

..... 4.3.2 Revisa las unidades vehiculares, previo envo al taller correspondiente,para constatar la solicitud de mantenimiento o detectar otras anomalas.

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unidades al taller respectivo, para su mantenimiento preventivo ycorrectivo.

3.4.2. El Gerente de Recursos Materiales tramitar ante el Gerente de RecursosFinancieros, la facturacin de los servicios de mantenimiento y lacorrespondiente solicitud de pago.

3.5. INFORMES.

3.5.1. Anualmente, como complemento al Programa de Mantenimiento, el Jefedel Departamento de Servicios Generales informar al Gerente deRecursos Materiales, sobre el cumplimiento del mismo, con respecto a lasunidades asignadas y de uso comn.

3.5.2. El Jefe del Departamento de Servicios Generales informar al Gerente deRecursos Materiales, por lo menos una vez cada semestre, sobre elservicio de mantenimiento correctivo a las unidades asignadas y de usocomn.

4. RESPONSABILIDADES.

4.1 GERENTE DE RECURSOS MATERIALES.

4.1.1 Aprueba el presente procedimiento.

4.1.2 Proporciona los recu