Recepción de petitorios

Instituto Geológico Minero y Metalúrgico

Secretaría General

Unidad de Administración Documentaria y Archivo

Ing. Olga Martinez Melo

RECEPCIÓN DE PETITORIOSY

ESCRITOS

Los Escritos y Petitorios mineros

presentados ante las Mesas de

Partes del INGEMMET y de los

Gobiernos Regionales, en el

horario de 08:15 a 16:30 horas.

Para que el usuario pueda realizar

una correcta presentación, deberá

entregar el formulario

correctamente llenado,

acompañado de dos copias del

mismo, adjuntando la Declaración

Jurada de Compromiso Previo del

Peticionario y los pagos por

Derecho de Tramite y Derecho de

Vigencia.

RECEPCIÓN DE PETITORIOS Y ESCRITOS

Entregado el petitorio, la recepcionista,

revisara que los formularios se

encuentren debidamente llenados, que

se haya anexado la Declaración de

Compromiso Previo del Peticionario y

las boletas de deposito por concepto de

Derecho de Vigencia y Derecho de

Tramite.

Luego a través del SIDEMCAT, se

procede a asignar el código, hora y

fecha.

Previamente a la asignación del código,

el sistema requiere se ingrese la

primera Coordenada que ha indicado el

usuario en el formulario.


Son requisitos insubsanables,

la indicación de las

coordenadas y la zona; la

omisión de adjuntar en la

presentación las boletas de

deposito por concepto de

Derecho de Vigencia y

Derecho de Trámite.

Verificados estos requisitos se

procede a emitir la constancia

de recepción.


UNIDAD DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO - UADA

� Ingreso de toda la información declarada por el peticionario

� Formación y Foliación del expediente

� Elaboración de Acta e impresión del Libro de Petitorios Mineros

INGRESO DE INFORMACION

Recibido el petitorio, se

entrega a la siguiente

estación de trabajo para

ingresar al SIDEMCAT,

toda la información

declarada por el

peticionario en el

formulario, así como la

información respecto a

los pagos y demás

recaudos.

Para proceder a registrar

la información de los

nuevos petitorios, se

debe ingresar al

SIDEMCAT.

Luego debe ubicarse en el Módulo de Ingreso de Petitorios y aparecerá la siguiente pantalla

INGRESO DE INFORMACION

INGRESO DE TODA LA INFORMACIÓN DECLARADA POR EL PETICIONARIO

MANTENIMIENTO DE LA INFORMACION EN EL SIDEMCAT

FORMACIÓN Y FOLIACIÓN DEL EXPEDIENTE

Culminado el proceso de recepción y registro de Información del

petitorio minero, de acuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo

general, se procede a foliar todas las piezas del expediente, en letras y

números.

Luego se colocan las piezas del expediente en una carpeta plastificada,

sostenidas por un accesorio metálico y se procede a rotular el nombre del

código.

ELABORACIÓN DE ACTA E IMPRESIÓN DEL LIBRO DE PETITORIOS MINEROS

En el SIDEMCAT identificamos la pantalla que corresponde al modulo para la generación de código de escrito tipo T o tipo D

RECEPCIÓN DE ESCRITOS

Se genera el número de escrito, haciendo clic en el recuadro de la figura delcódigo de barras, la pantalla mostrara el mensaje «El programa Generará elcódigo». Al aceptar la acción nos permitirá en forma automática la constanciade recepción del escrito.

RECEPCIÓN Y ESCRITOS

La constancia de Recepción

de escrito tipo T o tipo D,

contiene los siguientes

datos: correlativo del

código de barras, fecha y

hora de formulación, tipo

de tramite, nombre de la

persona que recibe y el

campo de observaciones.

Para registrar los datos del

escrito se ingresa a la

secuencia Trámite/Ingresar

Escritos

INGRESO DE ESCRITOS

INGRESO DE ESCRITOS

MUCHAS GRACIAS

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