Reciclando por la vida

Taller de Ingeniería Industrial I – ILN010

Primer semestre 2009

Integrantes:

- Martín Carreño Cordero

- Joaquín Contente Del Solar

- Juan Lepimán Piutrín

- Bruno Mejias Pellegrini

- Mónica Rodríguez López

- Ximena Zolezzi Labarca

Profesor: Mónica Quiroz

Ayudante: Francisca Araos

Fecha: 22 de Junio, 2009

Índice

Introducción……………………………………………………………….…………….….3

Objetivo generales……………………………………….………………….…………..…..4

Objetivos específicos…………………………………….………………………………….4

Fundamentación...…………….………………………………………………………….....5

Descripción del servicio …………………………………………………………………....5

Indicadores de evaluación de actividades ….……………………………………………6 , 7

Planificación inicial del proyecto en contraste con lo real ……………………….......…7 , 8

Análisis F.O.D.A individual ….…………………………………………………………...10

Análisis F.O.D.A grupal...…………………………………………………………………13

Conclusión…………………………………………………………………………………14

Bibliografía………………………………………………………………………………...15

Anexos …..………………………………………………………………………………...16

Introducción

Como ya se enunció en el comienzo de la asignatura y expuesto con anterioridad, la

aceptación que tiene el reciclaje por parte de la sociedad hacía prever un correcto y exitoso

funcionamiento de este proyecto.

Según lo aprendido en la cátedra del ramo, el trabajo en equipo es fundamental para

el correcto desarrollo de cualquier proyecto por el cual un grupo un muy numeroso de

personas se avoca en una determinada circunstancia.

En esta oportunidad, se realizará un análisis exhaustivo de lo realizado en todo este

semestre académico reflejado en la realización de un proyecto, empleando las habilidades

entregadas en este.

Se llevará a cabo la evaluación final del proyecto y se dilucidará si este ha cumplido

o no las expectativas que el equipo de trabajo, basándose en las variables de tiempos, costos

y gestión óptimas, v/s las reales evidenciadas en todo el transcurso de la actividad se ha

propuesto, para de esta manera determinar si la labor del Ingeniero Civil Industrial,

reflejado en cada uno de los integrantes del equipo de trabajo ha sido ejecutada de manera

correcta.

Se procederá a evaluar a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, mediante

el uso de la denominada “Matriz F.O.D.A”, la cual informará de manera eficiente, las

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que cada uno evidenció en el transcurso

del proyecto.

Replanteamiento de objetivos

Objetivo general

Por medio de la ayuda al medio ambiente (reciclaje), aportar monetariamente a una

fundación para la adopción.

Objetivos específicos

Contar con el apoyo tanto de una institución como de un establecimiento

educacional.

Implementar el proceso de reciclaje.

Analizar la conducta y conocimiento de los alumnos en torno al tema de reciclaje.

Incentivar la participación de los estudiantes.

Generar ciclos periódicos de recolección.

Análisis de encuesta para determinar en qué ámbito enfocar nuestro proceder.

Fundamentación

En la actualidad existen diversas instituciones avocadas a los procesos de reciclaje

las cuales tienen como fin destinar las recaudaciones a entidades benéficas. Se cree que a

pesar de las instancias ya existentes, aún se detectan lugares en los cuales se puede instaurar

este sistema; en este caso se piensa que los establecimientos educacionales serían un buen

lugar, ya que de ésta manera se crearía una conciencia social en la mente de los estudiantes,

cambiando así sus hábitos. Además de esto se estaría ayudando a una institución benéfica y

a su vez a la preservación del medio ambiente, temas de gran importancia hoy en día.

En base a estos modelos, este proyecto se realizó con el fin de instaurar un sistema

de reciclaje en un colegio (Instituto Miguel León Prado), para la posterior donación de los

desechos reciclados a una institución benéfica (Fundación San José para la adopción).

Descripción del proyecto

El proyecto “Reciclando por la vida”, planteado por el equipo de trabajo, consiste

puntualmente en un propósito sin fines de lucro, que busca ayudar a una determinada

institución benéfica y a su vez, a colaborar con la preservación del medio ambiente.

Para esto, fue necesario crear redes de contacto, las cuales ayudaron de manera

eficiente al claro y correcto desempeño de la tarea en cuestión. En primera instancia, se

buscaron distintas instituciones de beneficencia, dentro de las cuales se seleccionó la

Fundación San José para la adopción. Ésta en todo momento prestó una gran colaboración,

tanto en el área de la comunicación (que fue bastante fluida), como al momento de facilitar

los contenedores para reutilizar papel blanco.

Es necesario mencionar que la tarea de localizar una fundación y un establecimiento

dispuesto a colaborar, se realizaron en conjunto, con el fin de optimizar los tiempos y de

esta manera conseguir un desempeño eficiente del equipo de trabajo.

Mediante la inmediata respuesta de la directora del colegio Instituto Miguel León

Prado, la Señora María Inés Morales, y su excelente disposición a trabajar con y por la

causa presentada, se creó un muy buen ambiente de trabajo y de esta manera se comenzó a

llevar a cabo el proyecto en este lugar educacional, partiendo por la instalación de afiches

en el interior del mismo. Se realizaron encuestas para obtener ciertos parámetros con

respecto al reciclaje y ver de qué forma se podría lograr un impacto sobre el alumnado

mediante los afiches, para que de esta manera se sintieran motivados y concientes con

respecto al tema de reciclar.

Luego de haber enviado el formulario correspondiente solicitando los tachos a la

fundación por parte del colegio, transcurren algunos días y se incorporan en el centro

educacional, siendo ubicados, según la voluntad del grupo de trabajo, en distintas estancias

estratégicas y patios del mismo, siendo monitoreados, mínimo, una vez por semana por los

integrantes del equipo.

Ya han pasado varias semanas, y es más que evidente la clara respuesta de los

miembros del colegio Miguel León Prado, ya que han dado una gran acogida a este

proyecto, haciéndolo tan suyo como del equipo creador de este. El papel es retirado por la

misma fundación, ya que se comunican con uno de los relacionadores públicos del equipo,

el cual siempre tiene la tarea de gestionar todo lo relacionado entre el colegio y la

fundación. De esta manera proceden a recoger dicho papel.

Indicadores de evaluación de actividades.

● Cuantitativos.

Como indicador cuantitativo, se estableció la realización de una breve encuesta

(VER ANEXO 1), la cual permitiría precisar la función que debían cumplir los afiches que

posteriormente serían instalados en el colegio, ya sea como entes motivadores hacia el

reciclaje, si los alumnos no tienen conocimiento en el tema, o sólo como elementos

publicitarios, si dentro del colegio ya existe conciencia sobre el tema.

La encuesta fue realizada en tres cursos del colegio, en un cuarto año básico, un

octavo básico y un tercero medio, cursos que fueron escogidos para que sirvieran como

referentes de la totalidad del colegio, ya que por motivos propios del proceso de

aprendizaje en el cual están inmersos, no era posible realizar la encuesta en la totalidad de

los cursos.

En relación a los resultados arrojados por las encuestas (VER ANEXO 2), se

establece que los afiches deben cumplir con dar a conocer la campaña, además de informar

los lugares específicos de recolección dentro del colegio, ya que el alumnado ya cuenta con

una conciencia ecológica y de ayuda al medioambiente, estando al tanto de las labores de

reciclaje que se pueden llevar a cabo con este fin. Por lo tanto, el proyecto no se debe

enfocar en culturizar a los alumnos en este tema.

Nueva visita al colegio (semana del 8 al 12 de Junio) en la cual se pudo constatar el

progreso del proyecto en diferentes aspectos, el primero de ellos es constatar el buen estado

de los contenedores y que estos conserven la ubicación inicial que les fue asignada.

Además de revisar lo anterior se comprobó el avance de la campaña, encontrando uno de

los contenedores en condiciones de ser retirado mientras que los otros dos, si bien reunían

material reciclado aun no era suficiente como para vaciarlos. En vista de las circunstancias

ya descritas, se procedió a informar a la fundación para que retiraran el papel del

contenedor que estaba lleno (proceso que tardaba un par de días en concretarse) y de esta

manera se pudiera retomar el proceso de reciclaje.

● Cualitativos.

Como indicadores cualitativos, se pueden señalar las diversas gestiones realizadas a

lo largo de la realización del proyecto, gestiones orientadas en buscar respaldo de diversas

instituciones para concretar la iniciativa.

En una primera instancia se consideraron tres posibles lugares donde implementar el

proyecto, el Instituto Nacional, el colegio Alonso de Ercilla y el Instituto Miguel León

Prado; estos establecimientos fueron propuestos en base a la cantidad de alumnos que

poseían (ya que el éxito de la campaña estaba directamente relacionado con la envergadura

de la población estudiantil), además de poseer cierta cercanía con aquellas instituciones

producto de vínculos anteriores por parte de algunos integrantes del equipo de trabajo. Sin

embargo y contrario al pronóstico que se preveía, en dos de los tres colegios no se

interesaron con la iniciativa, solo se obtuvo una respuesta satisfactoria por parte del

Instituto Miguel León Prado ubicado en la comuna de San Miguel, quienes se mostraron

interesados en acoger nuestra propuesta además de de estar siempre disponibles y

dispuestos a colaborar cuando se les solicito.

Por otro lado, se debía concretar un nexo con alguna entidad benéfica, la cual sería

beneficiada con la realización del proyecto, en esta búsqueda, se contacto a la Fundación

San José para la adopción, quienes ya implementaban un sistema de trabajo compatible con

nuestra propuesta, en base a además se consiguió el aporte por parte de la fundación de los

contenedores necesarios para el proceso de reciclaje.

En una primera instancia, esas dos alianzas hacían viable la implementación del

proyecto, pero con el avance del tiempo fue necesaria la participación de otros agentes,

como por ejemplo a la hora de confeccionar afiches para publicitar la campaña, de esta

manera se encontró apoyo en un particular, quien colaboró a la hora de confeccionar e

imprimir los afiches, participación que permitió disminuir considerablemente los costos

involucrados a la realización del proyecto.

Análisis de Resultados considerando tiempo y recursos proyectados v/s

reales

En las gráficas señaladas en la siguiente página, se realiza un contraste entre la

planificación original del proyecto v/s el real avance evidenciado a la fecha

.

Pla

nifica

ción

del P

roy

ecto

Comparando los resultados obtenidos a lo largo de todo el proyecto, con la carta

Gantt inicial, se puede decir que lo planificado en esa instancia, no era del todo posible,

pero a esas alturas se consideraron bien los tiempos de respuesta por parte de cada

institución, ya sea el colegio como la fundación, por lo que hubo un pequeño retraso en las

fechas planificadas en un principio.

Sin embargo, y a pesar de esto, se resolvió de buena manera el problema de los

tiempos, gracias a la buena gestión realizada por los integrantes del equipo, y a la buena

disposición por parte del Colegio y la Fundación al brindarnos su apoyo.

En lo que se refiere a los recursos, estos fueron bien gestionados, ya que la

Fundación facilitó desde un comienzo los contenedores, lo que redujo los gastos que en un

principio se tenían presupuestados. Además se contó con el apoyo de una estudiante de

diseño, quien realizó y gestionó la creación de afiches que fueron instalados posteriormente

en el colegio.

El contraste de recursos reales v/s los mismos bajo la gestión del equipo de trabajo

se evidencia en la siguiente tabla:

Ítem Real Bajo gestión

40 fotocopias (encuesta) $20 (c/u) $20 (c/u)

Pliegos $1520 $1520

Masking tape $500 $500

Diseño logo y afiche $20000 $0

Impresión 20 afiches $500 (c/u) $0

TOTAL $32820 $2820

Análisis F.O.D.A:

Individual

Martín Carreño Cordero:

Interno

1. Fortalezas:

Ser ordenado y organizado con los costos asociados al proyecto.

Tener disposición para reunirme con mi grupo en cualquier instante o medio de

comunicación.

2. Debilidades:

Ser demasiado neutral y no estar de acuerdo o en contra de una idea.

No tomar mi propia iniciativa

Externo

1. Oportunidades:

Trabajo eficiente del equipo de trabajo

Cada integrante del equipo posee distintas habilidades

2. Amenazas:

No revisar el email constantemente.

Mala disposición de las instituciones para el apoyo del proyecto

Mónica Rodríguez López:

Interno

1. Fortalezas:

Ser responsable en el cumplimiento de tiempos y tareas

Motivación en la realización del proyecto.

Ser comprometida con el trabajo.

Buena disponibilidad para trabajar en equipo.

Proactiva al momento de realizar una tarea

2. Debilidades:

En ocasiones toma decisiones apresuradas.

Dificultad para expresarse.

Externo

1. Oportunidades:

Buen clima de trabajo dentro del equipo.

Buen liderazgo en el equipo de trabajo

Comunicación efectiva con las personas externas al proyecto

2. Amenazas:

Poco tiempo libre en común con los demás integrantes del equipo.

Joaquín Contente del Solar:

Interno

1. Fortalezas:

Buena relación con el grupo.

Responder a tiempo las tareas asignadas por el grupo.

2. Debilidades:

Falta de voluntad hacia la visita del colegio, debido a la falta de tiempo.

Rechazo hacia algunas decisiones del grupo.

Externo

1. Oportunidades:

Contacto con diseñadora.

Contacto para impresión gratis.

Grato ambiente de trabajo.

2. Amenazas:

No coincidir con los tiempos con el resto del grupo.

Juan Lepiman Piutrín:

Interno

1. Fortalezas:

Amplia disposición al dialogo y discusión de problemas, afrontando estas

instancias como una oportunidad de entenderlos desde un nuevo punto de vista,

teniendo siempre en cuenta el bien del proyecto y del equipo de trabajo.

Rápida capacidad para entender problemas y buscar una salida o solución a estos

últimos.

Trato cordial hacia personas externas al equipo de trabajo, lo que a la larga

significa buena disposición de terceros para trabajar y formar alianzas con nuestro

proyecto

2. Debilidades:

Necesidad de respaldo dentro del grupo a la hora de tomar decisiones importantes.

Externo

1. Oportunidades:

Buenas relaciones interpersonales tanto al interior como fuera del grupo.

Contactos previos con las entidades que formarían parte de nuestro proyecto.

Gran entrega y dedicación por parte de los integrantes del equipo de trabajo a la

hora de realizar las distintas tareas asignadas.

2. Amenazas:

Poco tiempo en común entre los integrantes del grupo para realizar las tareas que

involucra la realización del proyecto.

Poco interés de algunas instituciones por ser parte de nuestro proyecto.

Bruno Mejias Pellegrini:

Interno

1. Fortalezas:

Ser responsable en el cumplimiento de tiempos y tareas.

Compromiso con las labores acordadas.

Buena disponibilidad para trabajar en equipo.

Capacidad para ejercer un liderazgo equitativo, ya que como dirigente del grupo, es

necesario compartir opiniones e ideas con el fin de no crear injusticias

Ser empático en todo momento, con el fin de obtener un ambiente grato y

admisible con el equipo de trabajo

2. Debilidades:

En ocasiones toma decisiones de manera apresurada.

En ciertas circunstancias exigente y poco tolerante.

Externo

1. Oportunidades:

Buen clima de trabajo dentro del equipo.

Aceptación y buena disposición por parte del equipo de trabajo a cumplir roles de

líder.

Comunicación efectiva con las personas externas al proyecto e internas dentro de

equipo de trabajo.

2. Amenazas:

Poco tiempo libre en común con los demás integrantes del equipo.

Ximena Zolezzi Labarca:

Interno

1. Fortalezas:

Buena capacidad de contacto, vale decir, establecer una buena comunicación con

los posibles candidatos (establecimientos educacionales) para llevar a cabo el

proyecto.

Ser analítica a la hora de tomar las mejores decisiones para el equipo de trabajo.

Emplear una actitud carismática a la hora de realizar reuniones con los

administrativos y directora del colegio.

Ser flexible ante nuevas propuestas empleadas por el equipo de trabajo.

Ser disciplinada en el transcurso del proyecto.

Mantener una postura incluyente, vale decir, hacer partícipe en todo momento a los

integrantes del grupo.

2. Debilidades:

Falta de disposición a la hora de realizar visitas consecutivas al colegio elegido,

esto debido a una desorganización en los tiempos.

Bajo nivel de autocrítica.

En ciertas ocasiones primaba la impuntualidad.

Externo

1. Oportunidades:

Facilitación de la directora y miembros del establecimiento a colaborar y participar

con la causa propuesta, dando una respuesta inmediata a la petición realizada.

Pocos y escasos obstáculos presentes en el transcurso del proyecto, ya que en su

mayoría eran de simple resolución.

2. Amenazas:

Se buscaba una respuesta inmediata por parte del alumnado a la hora de participar

en el proceso de reciclaje, la cual fue un poco más lenta de lo esperado.

Análisis F.O.D.A:

Grupal:

Interno

1. Fortalezas:

Motivación en la realización del proyecto. Claridad con respecto al objetivo

común.

Estructura y roles bien definidos.

Normas claras y aceptada por cada integrante del equipo.

Existencia de valores y creencias respetadas por todos.

Buena cohesión entre los miembros del equipo.

Clima grato dentro del equipo.

Comunicación eficiente.

Existencia de un buen liderazgo.

Compromiso por parte de cada integrante.

Participación activa de cada miembro del equipo.

2. Debilidades:

Falta de iniciativa por parte de algunos integrantes, lo que implica un retraso al

momento de tomar decisiones

Externo

1. Oportunidades:

Existencia de un contacto previo con el colegio elegido: Instituto Miguel león

Prado.

Entrega de contenedores por parte de la Fundación San José.

2. Amenazas:

Poco tiempo en común entre los integrantes del equipo para realizar las tareas que

involucra la realización del proyecto.

Poco interés por parte de algunos colegios en formar parte de nuestro proyecto.

Se tuvo que desechar el reciclaje de latas, ya que este ya estaba implementado en el

colegio

En algunas ocasiones los contenedores fueron utilizados para depositar basura.

Conclusión

El balance general del proyecto luego de casi dos meses desde su implementación es

óptimo ya que a la fecha ya se realizó la donación del papel contenido en un contenedor, lo

que demuestra que el proyecto fue bien recibido entre el alumnado.

En este mismo sentido la rápida adhesión de los alumnos al proyecto refleja un

excelente trabajo realizado por el equipo humano del proyecto “Reciclando por la Vida”, ya

que mediante la realización de una encuesta se averiguaron los conocimientos del alumnado

respecto al tema, para posteriormente lanzar una campaña de difusión, la cual se llevó a

cabo con la elaboración de veinte afiches basando su contenido en los resultados de la

encuesta.

Además, cabe destacar que en posteriores visitas al colegio se verificó el estado de

los contenedores, provocando una grata sorpresa, ya que se encontraban en muy buen

estado, al igual que los 20 afiches pegados en la campaña de difusión.

El balance hacia el trabajo realizado por el equipo de trabajo es satisfactorio ya que

el objetivo general se cumplió en el plazo acordado, desarrollando los objetivos específicos

o tareas programadas. Esto se debe a la planificación y compromiso del equipo, la presencia

clara de un líder (Gerente general), una comunicación fluida, excelente clima de trabajo,

entre otras cosas.

El rol del Ingeniero Civil Industrial en este proyecto se cumplió cabalmente ya que

se coordinó, gestionó, contactó y administró un sistema de reciclaje; cumpliéndose así

acabadamente todas las expectativas esperadas por el colegio, la fundación y los integrantes

del equipo.

Por otra parte el grupo ha respondido íntegramente a la definición de equipo de

trabajo, ya que existen normas respetadas por todos los integrantes, los roles están bien

definidos, la cohesión y el clima de trabajo son excelentes, lo que brinda un mejor

desempeño y eficiencia, además de la presencia de un líder nombrada anteriormente y la

respuesta de todo el grupo en los tiempos y tareas estipuladas desde un comienzo.

Finalmente, se puede concluir que el sistema implementado en el Colegio Miguel

León Prado es efectivo ya que al finalizar esta asignatura, el colegio podrá seguir adelante

con el proyecto “Reciclando por la Vida “ ya que los vínculos ya están formados entre las

instituciones.

Bibliografía

http://www.hidronor.cl/home.html

http://www.imlp.cl/

http://www.fundacionsanjose.cl/wfsj/

http://www.yoreciclo.cl/