Reconocer y Manejar Riesgos de Proyectos

Claves para la Administración de Riesgos

• Identificación de riesgo

• Proyecto de riesgo

• Evaluación de reisgo

• Administración de riesgo

Elementos de Riesgo

• Identificar el Riesgo

– Dificultad en dotar el personal y poner en práctica el proyecto

– Costos más altos de lo previsto

– Tiempo de puesta en practica más extenso de los previsto

– El proyecto no satisface las expectativas

– El resultado del proyecto se contradice con las necesidades del negocio

Factores de riesgo típicos

• Fallas en el desempeño del proveedor

• Sobrecostos del proveedor

• Cambios por ingeniería y diseño

• Fallas en la administración del proyecto

• Errores en el proceso de producción

• Errores de prueba

• Errores en diseño de equipos

Factores de riesgo típicos

• Errores de confiabilidad de producto

• Errores de costo del producto o servicio

• Problemas de arranque

• Problemas de la curva de aprendizaje

• Deficiencias en el conjunto de destrezas del personal

• Plazos del ciclo

• Problemas de seguridad del consumidor.

Sorpresas

• Suspensión de fondos del proyecto

• Retiro de recursos del equipo

• Fallas del proveedor o del equipo de apoyo

• Cambios en el equipo o el liderazgo

• Cambios en las tecnologías o normas

• Cambios en el entorno competitivo o en el mercado

• Cambios en la condición económica del cliente

Manejo de Principio a Fin

• Planificación de contingencia

• Análisis situacional y análisis alternativo

• Análisis amplio de los impulsores detrás de los recursos de acción

• Análisis de pros y contras de la alternativa seleccionada

• Determinar el proceso de desición

• Emplear soluciones paralelas en caso de alto riesgo

Determinar el Riesgo

• Los administradores de proyectos, a menudo usan métodos subjetivos, reglas empíricas

• Con los proyectos complejos, es crucial determinar el riesgo tanto como sea posible

• Los métodos de determinación pueden ser sencillos… o muy complejos.

Determinación del Riesgo

• Probabilidad de que la falla ocurra (P)

• Probabilidad de que la falla puede ser detectada con tiempo suficiente (D)

• Magnitud de la falla (M)

• Probabilidad del riesgo

(R)= Px (1-D) x M x 100

Probabilidad de Ocurrencia

Remota (ocurrencia improbable) 1 en 1,000,000 .000001

Baja 1 en 20,000 .00005

Baja a Media 1 en 4,000 .00025

Mediana (fallas ocasionales) 1 en 1,000 .001

Media alta 1 en 400 .0025

Alta (fallas repetidas) 1 en 40 .025

Muy alta (altamente probable) 1 en 2 .500

Probabilidad de Detección

Remota (detección imposible) Menos de 1%

Muy Baja (detección improbable) 1% a 10%

Baja 10% a 30%

Media (detección posible) 30% a 50%

Media alta 50% a 70%

Alta (buena oportunidad de detección) 70% a 90%

Muy alta (detección predecible) 90% a 100%

Magnitud de Efecto

Menor (sin efecto medible) 1

Baja (sólo un efecto leve) 2 ó 3

Moderada (El cliente experimentará alguna insatisfacción)

4 a 6

Alta (probable alto grado de insatisfacción)

7 a 8

Muy alta (Fracaso del proyecto) 9 a 10

Muestras de Niveles de Riesgo

Riesgo P D M R

Proveedor falla en entregar a tiempo

.500 .25 9 337.5

Producto falla prueba de confiabilidad

,0025 .10 6 1.35

Diseño del productoprueba ser insostenible

.0001 .70 10 .03

Marketing del producto no está listo a tiempo

.0010 .80 3 .06

Insuficiente capacidad de producción

.500 .20 9 360

Probabilidad de Riesgo (R)= P (1-D) x M x 100

Administración del Riesgo

Riesgo Nivel Plan de Acción Asignado

Proveedor falla en entregar a tiempo

337.5 Encontrar nueva fuente Comprador

Producto falla prueba de confiabilidad

1.35 Supervisión semanal,rediseñar si es necesario

Equipo de Diseño

Diseño del productoprueba ser insostenible

.03 Supervisión semanal,rediseñar si es necesario

Equipo de Diseño

Marketing del producto no está listo a tiempo

.06 Supervisión Mensual Marketing

Insuficiente capacidad de producción

360 Supervisión semanal Fabricación