La Empresa como Organizacin del Sistema Social

Objetivo:

Conocer y comprender la empresa como una parte importante

del sistema social.

Dentro de esta clasificacin se incluyen las denominadas

Unidades Productivas, las que se dedican a proporcionar

bienes o servicios a la sociedad de acuerdo a un pago

previamente establecido.

La Empresa:

Como definicin se puede decir que una Empresa Industrial,

es toda organizacin de propiedad pblica o privada, cuyo

objetivo primordial es fabricar o distribuir mercancas o proveer

servicios a la colectividad o a una parte de ella mediante el

pago de los mismos.

Clasificacin de las Actividades Industriales:

Las actividades industriales se pueden clasificar de acuerdo a

lo planteado por la O.I.T. en los siguientes grupos:

a- Industrias manufactureras.

b- Industrias de elaboracin.

c- Industrias extractivas.

d- Edificacin.

e- Ingeniera Civil y Obras Pblicas.

f- Agricultura (en escala industrial).

Servicios:

a- Transporte.

b- Produccin de Energa Elctrica y otros servicios pblicos.

c- Reparacin, Conservacin, Limpieza y otros Servicios.

d- Distribucin al por mayor y grandes comercios de ventas al

por menor.

e- Hoteles y Restaurantes.

f- Informacin y Servicios de Esparcimiento.

Con el propsito de efectuar un anlisis de la empresa, de

acuerdo a la definicin dada, la dividiremos en cinco aspectos

que son los ms relevantes:

1- Estructura General:

2- Actividades Funcionales.

3- Marco Financiero.

4- Elemento Humano.

5- Factores que influyen en el funcionamiento.

Estructura General de la Empresa

Podemos decir que la empresa en su conjunto consta de

tres elementos:

a- Una serie de actividades funcionales cuya importancia

relativa, vara con el tiempo y por la influencia de muchos

factores internos y externos.

b- Los recursos financieros, que permiten iniciar y mantener las

actividades funcionales, y que se pueden considerar como un

marco ms o menos elstico, dentro de cuyos lmites se

desarrollan dichas actividades.

c- Las personas que efectan las actividades, determinan la

poltica, planean, dirigen y controlan el funcionamiento de la

empresa.

2- Actividades Funcionales de la Empresa:

De acuerdo a lo planteado por la O.I.T. se entiende por

actividades funcionales de una empresa, al conjunto o serie de

operaciones, intelectuales o fsicas, mediante las cuales el

producto o servicio, para cuya produccin o suministro se crea

la empresa, puedan llegar al punto en que se podra entregar

al consumidor.

Para precisar mejor esta idea, mencionaremos una

clasificacin de las actividades funcionales de la empresa, las

cuales se dividen en:

- Idea.

- Estudio.

- Diseo, investigacin y obtencin de licencias.

- Perfeccionamiento.

- Aprovisionamiento (obtencin de equipos, materias

primas y contratacin de personal).

- Produccin o explotacin.

- Comercializacin.

- Distribucin.

Idea:

Para iniciar cualquier actividad lo primero que se requiere es

una Idea. La empresa no escapa a esta norma, por lo tanto,

alguien dentro de la empresa debe generar o abra el camino o

ruta.

Estudio:

El propsito del estudio es determinar cul es el grado de

factibilidad de la idea generada. Es decir, qu posibilidades de

fabricacin reales existen para el producto, con los materiales,

instalaciones y personal disponible.

Diseo, Investigacin y Obtencin de Licencia:

Una vez que los diversos estudios efectuados demuestran, que

la idea es practicable y que s se puede aplicar dando

resultados lucrativos, para la empresa o satisfaciendo las

necesidades reales de la colectividad, se puede pasar al

diseo del nuevo producto o planeamiento del nuevo servicio.

Finalmente, se procede a la obtencin de la licencia de

fabricacin o de explotacin del producto.

Perfeccionamiento:

El perfeccionamiento se refiere a la posibilidad de mejorar el

producto o modelo fabricado, desde el punto de vista del

productor, del usuario o del vendedor.

Aprovisionamiento:

La actividad de aprovisionamiento se extiende a todas las

cosas que hay que adquirir fuera de la empresa y a todas las

personas, cuyos servicios hay que obtener. Para una mayor

claridad conceptual entenderemos por aprovisionamiento:

- La obtencin de edificios, instalaciones y equipos.

- Las adquisiciones de materias primas.

- La contratacin de trabajadores.

Produccin o Explotacin:

Esta es la etapa en que la materia prima se convierte en

producto terminado o en el caso de las empresas de servicio,

sta entra realmente en explotacin. Es la etapa donde la

empresa inicia la primera operacin con la porcin inicial de

materia prima, hasta el momento en que se enva el producto

terminado, para su entrega al cliente.

Comercializacin:

Esta actividad abarca el proceso completo de estimular la

demanda de un producto o servicio, comprendida, las

estrategias de comercializacin, la segmentacin del mercado,

el consumidor, los precios, la publicidad, la promocin de

ventas y la venta misma.

Distribucin:

Con el trmino distribucin se designa la entrega material del

producto terminado al cliente inmediato, ya sea ste el

consumidor o usuario final.

3- Marco Financiero:

Para el funcionamiento diario de la empresa se necesitan

fondos que permitan cubrir los compromisos financieros de

corto y largo plazo. Es decir, dinero para pagar los salarios, las

materias primas y bienes fungibles, el combustible y la energa,

los arriendos, impuestos, mantencin de equipos y edificios,

etc.

La forma en que se puede aumentar el Marco Financiero, est

dada segn sea la empresa, si es de carcter pblico o privado.

En el caso de la empresa privada, se pueden obtener recursos

financieros adicionales provenientes del capital personal del

propietario, emitiendo nuevas acciones o adquiriendo

obligaciones por prstamos de un banco. En el caso de la

empresa pblica se puede hacer una subvencin adicional de

fondos provenientes de recursos nacionales, regionales o

municipales.

4- Elemento Humano en la Empresa:

Dentro de la empresa podemos decir que el elemento ms

importante es el humano. Tanto las actividades funcionales,

como las de gestin financiera se hacen posible gracias a las

personas; por lo tanto, puede afirmarse que el elemento

humano impregna todas y cada una de las partes de la

empresa.

Aparte de los fines econmicos o de otra naturaleza, para los

cuales pueda existir la empresa, sta tambin cumple un rol de

organismo social, donde los individuos tienen un espacio y

cubren una de las necesidades ms importantes para ellos,

como es el trabajar. Esto lo realiza junto a otras personas

interactuando de esta forma durante gran parte de su tiempo.

Factores que Influyen en el Funcionamiento de la

Empresa:

- La empresa vive dentro de un ambiente local, regional y

nacional. Adems, de un medio internacional en el que

encuentra sus mercados, donde adquiere sus equipos y

materias primas, recluta su personal y obtiene la mayor

parte de sus ideas y conocimientos.

- En el mundo exterior viven tambin los competidores de

la empresa. El mundo exterior est en constante cambio

y ejerce diversos tipos de influencia sobre la empresa.

Puede que alguna de las veces sean favorables y otras

perjudiciales.

- Como una forma de facilitar la comprensin de estas

influencias o factores, los podemos dividir en:

a- Econmicos.

b- Polticos.

c- Tecnolgicos.

d- Sociales.

a- Factores Econmicos:

Entre los Factores Econmicos est la situacin de los

mercados y de la competencia, la disponibilidad o carencia de

divisas, el poder adquisitivo de la poblacin, las disponibilidad

de materias primas nacionales, y en el plan internacional, la

situacin del comercio en el mundo, la fuerza competitiva de

otros pases y la disponibilidad de divisas de los posibles

clientes extranjeros.

b- Factores Polticos:

Entre los factores polticos, estn las directrices adoptadas por

los gobiernos o las autoridades locales en cuestiones

econmicas y sociales. Entre las primeras podran citarse la

poltica general del gobierno respecto a las empresas privadas.

Estatales, respecto a temas tales como el empleo, ubicacin

de las industrias, subvencin o proteccin a las industrias

nacionales, divisas y permisos, impuestos y reducciones de

impuestos.

Entre los factores polticos exteriores del pas que podran

influir en el funcionamiento de una empresa determinada,

estn los acuerdos comerciales, las barreras arancelarias y el

estado general de las relaciones internacionales.

c- Factores Tecnolgicos:

El ritmo de desarrollo tecnolgico vara notablemente segn

las industrias. Donde los cambios se producen con mucha

rapidez, son en las empresas que desean mantener su poder

competitivo, para lo cual tienen que invertir mucho dinero en

planeamiento, investigacin y perfeccionamiento. En los

pases que han iniciado hace poco su industrializacin, una

empresa determinada, puede situarse durante cierto tiempo en

condiciones de monopolizar el mercado.

d- Factores Sociales:

Los factores sociales influyen en la empresa, desde el interior

y desde el exterior de la misma. En primer lugar, est el clima

social general en que la industria tiene que funcionar. En los

pases con una larga tradicin industrial la gente acepta la

industria y le concede un lugar importante en el sistema social.

Cabe sealar que los factores externos actan tambin los

unos sobre los otros. As, los factores econmicos, pueden

provocar decisiones polticas de los gobiernos que repercutan

directamente en la empresa y el progreso tecnolgico puede

verse entorpecido por factores sociales adversos.