RED ADELCO 2020...la estrategia de mercadeo A 5.1 Diseño de la estrategia de acciones en redes...
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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORIA EN EL MARCO DEL PROYECTO “COMERCIO CON IDENTIDAD LOCAL” Referencia de la invitación: Diseñar e implementar la estrategia de marketing y posicionamiento de marca en el marco del proyecto “Comercio con identidad local”. RED ADELCO 2020
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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORIA EN EL MARCO DEL
PROYECTO “COMERCIO CON IDENTIDAD LOCAL”
Referencia de la invitación: Diseñar e implementar la estrategia de marketing y posicionamiento de marca en el marco del proyecto “Comercio con
identidad local”.
RED ADELCO 2020
TABLA DE CONTENIDO
1. Información general.................................................................................................. 4
1.1 Calendario indicativo ........................................................................................ 4
2 Justificación de la contratación .............................................................................. 5
2.1 Descripción del objeto a contratar: .................................................................. 6
2.2 Descripción General de actividades y productos: .......................................... 6
2.3 Plazo de ejecución ............................................................................................. 9
2.4 Valor y forma de pago ....................................................................................... 9
2.5 Perfil del proponente requerido: .................................................................... 10
3 Presentación de las propuestas ............................................................................ 11
3.1 Propuesta técnica ............................................................................................... 11
3.2 Documentos habilitantes ................................................................................ 12
3.3 Aclaraciones a los TDR ................................................................................... 14
3.4 Validez de la propuesta ................................................................................... 14
3.5 Comunicaciones .............................................................................................. 14
3.6 Información para radicación de propuestas .................................................. 14
4 Requisitos habilitantes y condiciones generales para participar ....................... 15
4.1 Calidad de los participantes ........................................................................... 15
4.2 Documentos habilitantes ................................................................................ 15
4.3 Subsanaciones: ............................................................................................... 15
5 Evaluación de las propuestas ................................................................................ 16
5.1 Perfil del proponente (Máximo 20 puntos): ....................................................... 16
5.2 Propuesta técnica (Máximo 40 puntos): ............................................................ 17
5.3 Equipo técnico mínimo requerido (Máximo 40 puntos): ............................... 17
6 Adjudicación ........................................................................................................... 19
7 Rechazo de Propuestas ......................................................................................... 19
8 Criterios de desempate .......................................................................................... 19
9 Contratación ........................................................................................................... 19
10 .Facultad discrecional de terminación anticipada ............................................ 19
11 Aspectos del Contrato ........................................................................................ 19
11.1 Firma y Requisitos .............................................................................................. 20
11.2 Confidencialidad de la Información ................................................................... 20
11.3 Garantías ............................................................................................................. 20
11.5 Régimen Legal ..................................................................................................... 21
11.6 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor. ...................................................... 21
11.7 Visibilidad ............................................................................................................ 21
11.8 Otros aspectos .................................................................................................... 21
11.9 Presupuesto Final ............................................................................................... 22
1 ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .............................. 23
2 ANEXO 2: DECLARACION DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES NI .... 25
3 ANEXO 3: MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA ................. 26
1. Información general
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA LA CONSULTORIA PARA EL
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA DE MARKETING Y
POSICIONAMIENTO DE MARCA, EN EL MARCO DEL PROYECTO “COMERCIO CON
IDENTIDAD LOCAL”.
Referencia de la
invitación
Diseñar e implementar la estrategia de marketing y
posicionamiento de marca en el marco del proyecto “Comercio
con identidad local”.
Entidad contratante RED ADELCO
Objeto a contratar
Diseñar e implementar la estrategia de marketing y
posicionamiento de marca en el marco del proyecto “Comercio
con identidad local” en el desarrollo del contrato de subvención
de acciones exteriores de la Unión Europea CSO-LA 2019/411-
598- “Comercio con identidad Local”.
Plazo de ejecución Veintiocho (28) meses a partir del perfeccionamiento del
contrato
Presupuesto disponible
CIENTO DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y TRES
MIL CIENTO VEINTE SIETE PESOS M/CTE ($ 102.573.127
M/C)
Cuantía Menor
Invitación dirigida a: Personas jurídicas
1.1 Calendario indicativo
ACTIVIDAD FECHA
Fecha publicación de la invitación 03 agosto de 2020
Fecha para la recepción de aclaraciones y
observaciones
6 de agosto de 2020
Fecha para la publicación de las respuestas a
las aclaraciones y observaciones
12 de agosto de 2020
Fecha y Hora límite para la recepción de
propuestas
17 de agosto de 2020, hasta las 13:00
horas.
ACTIVIDAD FECHA
Evaluación de las propuestas Del 17 de agosto de 2020 al 21 de agosto
de 2020
Notificación de resultados 24 de agosto de 2020
2 Justificación de la contratación
El dieciséis (16) de diciembre de 2019, la Delegación de la Unión Europea celebro junto
con la Red Adelco el Contrato de Subvención Acciones Exteriores de la Unión Europea No.
CSO-LA/2019/411-598, con el objeto de conceder la subvención por el Órgano de
contratación para financiar la acción denominada “Comercio con Identidad Local”, una
estrategia que construye territorio y aporta a la sostenibilidad de las Organizaciones de la
Sociedad Civil en Colombia desde el Desarrollo económico local.
La acción pretende contribuir a la dinamización de las economías locales y al fortalecimiento
de la autonomía, independencia y gobernanza de las organizaciones de la sociedad civil en
el marco de los procesos de Desarrollo económico Local. Lo anterior mediante el alcance
de los siguientes resultados:
R1. Se han fortalecido las competencias y capacidades para la gestión de negocios sociales
en las organizaciones productivas locales integradas a las ADEL, permitiéndoles
consolidarse como proveedores de redes comerciales.
R2. Las ADEL como plataformas regionales de organizaciones de la sociedad civil, han
desarrollado y fortalecido servicios especializados para la adecuación y organización de la
oferta de productos del territorio, frente a los requerimientos del mercado.
R3. Se ha conformado una empresa B que dinamiza y coordina la comercialización de
productos territoriales a nivel local, regional y nacional.
R4. Se han desarrollado mercados que valoran los productos con identidad local. Ofrecidos
por los territorios y generan ingresos justos por sus ventas a las organizaciones de la
sociedad civil vinculados al proceso.
Con el fin de garantizar el cumplimiento de los indicadores del proyecto y los resultados
planteados, en especial el R4, donde se establecen acciones encaminadas al desarrollo y
posicionamiento de marca, como estrategia de promoción y marketing de los productos y
servicios que se oferten en el marco del proyecto y las estrategias derivadas del mismo,
esto con el fin de construir mecanismos y herramientas para el desarrollo de mercados que
valoren la oferta local, así como sus contenidos intangibles e identidad, contribuyendo de
esta manera al fortalecimiento de las organizaciones de la sociedad civil.
Por lo anterior, se dispone de recursos para adelantar la suscripción de un contrato a todo costo, para el diseño e implementación de la estrategia de marketing y de posicionamiento de marca, abarcando desde la definición de acciones estratégicas como tácticas de corto, mediano y largo plazo para lograr éxito en los indicadores de marca, relacionados a clientes o los mercados objetivos – target, y a su vez, garantizar acciones que contribuyan al posicionamiento a través de medios y/o canales virtuales, o publicitarios.
2.1 Descripción del objeto a contratar:
Diseñar e implementar de la estrategia de marketing y posicionamiento de marca en el
marco del proyecto “Comercio con identidad local” en el desarrollo del contrato de
subvención de acciones exteriores de la Unión Europea CSO-LA 2019/411-598- “Comercio
con identidad Local”.
2.2 Descripción General de actividades y productos:
El proponente seleccionado deberá responder integralmente por las siguientes actividades
y productos generales:
ACTIVIDADES SUBACTIVIDADES PRODUCTOS
A1. Diseño, ejecución y
monitoreo de estrategia
360 de marketing
A.1.1 Construcción de la
estrategia de marketing
E1. Documento que
explique la estrategia en
cuanto a: cómo se realizará,
a quién se le llegará, tipos
de material visual que se
usará, cronograma de
acciones, campañas que se
implementarán, acciones de
mercadeo, canales, medios
de comunicación, métricas
que se usarán etc.
A2. Creación y registro
de marca
A 2.1 Construcción y diseño de
la marca, retroalimentación y
validación de los bocetos
teniendo en cuenta la oferta de
servicios, productos y
territorios priorizados
A 2.2 Realización de diseños
derivados de la marca para
aplicación en cadenas de valor
de café, turismo, artesanías y
productos promisorios, entre
otros, teniendo en cuenta
E2. Bocetos originales de la
marca en formato digital
editable. (Ai, curvas,
archivos de fuentes usadas)
E3. Diseños de la marca
para las cadenas de valor
en formato editable. (Ai,
curvas, archivos de fuentes
usadas)
E4. Documento en PDF que
explique el uso de la marca
ACTIVIDADES SUBACTIVIDADES PRODUCTOS
aspectos de los territorios
priorizados
A 2.3 Construcción de Manual
de uso de la marca y sus
derivadas
A 2.4 Realizar el registro de la
marca ante la respectiva
entidad.
y sus diferentes
aplicaciones de acuerdo a la
cadena de valor y a los
territorios (simbología,
normas para el buen uso de
la marca, aplicaciones, etc)
E5. Formulario de solicitud y
certificado de acreditación
del registro de marca.
A3. Creación de la
narrativa para los
territorios y productos
priorizados
A 3.1 Creación de la narrativa
para los territorios y productos
priorizados
A 3.2 Construcción de
mensajes clave para usar ante
los diferentes públicos objetivo
E6. Documento que
evidencie la narrativa que
se usará para promocionar
y mercadear los productos y
los territorios priorizados en
la acción
E7. Documento que
evidencien los mensajes
clave por público definido
A4. Posicionamiento de
la marca creada y
líneas derivadas en
medios nacionales y
regionales.
A 4.1 Construcción de
estrategia de posicionamiento
de la marca
E8. Documento que
explique la estrategia en
cuanto a: tipo de
publicaciones en los
respectivos medios (prensa,
tv, radio) de los municipios y
departamentos priorizados
para para la acción,
periodicidad, método (pauta
o free press), canales,
medios de comunicación,
métricas que se usarán etc
A5. Campaña de social
media para para
posicionar acciones de
la estrategia de
mercadeo
A 5.1 Diseño de la estrategia
de acciones en redes sociales,
material visual que se usará,
redes sociales que se usarán,
herramientas con las que se
medirá, cronograma, pauta,
etc.
E9. Documento con
estrategia de acciones en
redes sociales, material
visual que se usará, redes
sociales que se usarán,
herramientas con las que se
ACTIVIDADES SUBACTIVIDADES PRODUCTOS
A 5.2. Ejecución de la
estrategia y monitoreo para
revisión de acciones a ajustar
medirá, cronograma, pauta,
etc.
E10. Reportes de ejecución
y monitoreo que den cuenta
del avance y resultados de
la estrategia.
A6. Estrategia,
administración y
posicionamiento de
plataforma de comercio
electrónico
A 6.1. Administración y gestión
de plataforma de comercio
electrónico
A 6.2 Construcción de
contenidos para visualización
de los productos de forma
atractiva para el usuario (se
debe tener en cuenta la
narrativa que se construya)
A 6.3 Fotografía para sección
de productos y territorios
A 6.4. Construcción de
contenidos promocionales de
los territorios y los productos
(videoclips, podcast,etc)
A 6.5 Diseño de brochure o
catálogo de productos que se
comercializarán
A 6.6. Diseño y ejecución de
la Estrategia SEO y SEM para
posicionamiento en motores de
búsqueda
E11. Reportes que den
cuenta de la gestión de la
plataforma de comercio
electrónico.
E12. Material escrito y
audiovisual que contenga
los contenidos de
visualización construidos.
E13. Material fotográfico de
la sección de productos y
territorios.
E14. Material escrito y
audiovisual que contenga
los contenidos
promocionales de los
territorios y productos.
E15. Artes del brochure o
catálogo de productos e
formato editable (Ai, curvas,
tipografía)
E16. Documento con
estrategia SEO y SEM para
posicionamiento en motores
de búsqueda
ACTIVIDADES SUBACTIVIDADES PRODUCTOS
A7. Dar cuenta sobre
los resultados
obtenidos en la
estrategia de mercadeo
A7.1 Dar cuenta sobre los
resultados obtenidos en la
estrategia de mercadeo
E17. Informes de
seguimiento mensual y
finales de resultados de la
estrategia, de acuerdo a los
canales y medios de
comunicación acordados y
usados en la ejecución.
Nota 1: El proponente seleccionado deberá entregar para la ejecución del contrato planes de trabajo mensuales, que deberán detallar las sub-actividades, entregables específicos y cronograma a desarrollar por cada una de las actividades y productos generales relacionados anteriormente. Dicho plan de trabajo se diseñará en consenso con el supervisor designado por la Red Adelco de acuerdo a las necesidades del proyecto.
2.3 Plazo de ejecución
El plazo de ejecución del contrato se estima en veintiocho (28) meses contados a partir
del perfeccionamiento del contrato.
2.4 Valor y forma de pago
El presupuesto total disponible para la realización de todas las actividades/productos objeto
del contrato es de CIENTO DOS MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y TRES MIL
CIENTO VEINTE SIETE PESOS M/CTE ($ 102.573.127 M/C), incluidos los descuentos de
ley. Estos recursos se encuentran exentos de impuestos, tasas y contribuciones, del orden
nacional (Decreto 540 de 2004).
El valor del contrato es a todo costo, y será cancelado a favor del proponente seleccionado
previa realización de los descuentos, contribuciones o retenciones si hubiere lugar a ello.
Los costos directos e indirectos, pólizas, gastos contingentes e imprevistos, así como los
gastos de transporte y los riesgos asociados con su ejecución serán asumidos por el
proponente seleccionado.
El valor pactado será cancelado de la siguiente manera:
Pago Productos a entregar % cancelar
Primero Avance del Producto E1, E2, E8 y E9
20%
Segundo Primer avance del producto E3; y productos E1, E2, E8 y E9 finalizado.
20%
Tercero Primer avance de los productos E4, E5, E6, E7, E10, E11, E12, E13, E14,
15 %
Pago Productos a entregar % cancelar
E15, E16 y E17. Producto E3 finalizado.
Cuarto Tercer avance de los productos E10, E11, E12, E13, E14, E15, E16 y E17 Producto E4, E6, E7 y E16 finalizados
15%
Quinto Cuarto avance de los productos E10, E11, E12, E13, E14, E15 y E17
15%
Sexto Productos E10, E11, E12, E13, E14, E15 y E17 finalizados.
15%
La RED ADELCO tramitará los pagos durante los cinco (5) días calendario siguientes a la
fecha de radicación de documentos de acuerdo con el flujo de caja del proyecto. Este
periodo contempla la revisión y aprobación de los productos por parte del supervisor del
contrato designado por la RED ADELCO. Los pagos se realizarán mediante transferencia
electrónica. No se realizará ningún pago al proponente hasta que se presente la información
solicitada por la RED ADELCO de acuerdo con los términos del contrato.
2.5 Perfil del proponente requerido:
Persona jurídica constituida legalmente como mínimo 3 años anteriores a la presente
invitación, con experiencia mínima de los últimos 3 años en diseño y ejecución de
campañas de comunicación, pauta en medios de comunicación regionales y nacionales,
free press, diseño y estructuración de plataformas de e-commerce, registro, manejo y
posicionamiento de marca, diseño de eventos presenciales de posicionamiento, estrategias
de social media, esta experiencia sumada debe corresponder al menos al 80% del
presupuesto oficial de la presente invitación.
A su vez, como parte integral de la propuesta, el proponente como mínimo deberá
contemplar el siguiente equipo de trabajo:
Perfil (nombre
del cargo)
Actividad
relacionada
Formación
académica Experiencia específica
Publicista /
Mercadólogo
Publicidad.
Mercadeo
Publicidad con
énfasis y/o
formación
complementaria
en mercadeo
Profesional con 5 años
experiencia certificada en
creación, desarrollo y
posicionamiento de marca a
nivel nacional
Perfil (nombre
del cargo)
Actividad
relacionada
Formación
académica Experiencia específica
Comunicador
Social
Periodismo,
relaciones
públicas,
community
manager
Comunicación
social con
énfasis
organizacional
Profesional con 3 a 5 años
de experiencia certificada en
diseño, desarrollo, ejecución
y monitoreo de estrategias
de comunicación 360.
Relaciones públicas y
manejo de medios
regionales y nacionales,
redes sociales.
Diseñador gráfico Diseño, animación Diseño gráfico
Profesional con 3 a 5 años
de experiencia certificada en
el diseño de marca e
identidad gráfica
Fotógrafo Fotografía Fotografía
profesional
Profesional con 3 a 5 años
de experiencia certificada en
fotografía de producto y
video de promoción (spot
comercial)
Desarrollador web
/ Programador
web
Desarrollo web.
Programación web
Ingeniería
informática o
afines
Profesional o técnico con 3 a
5 años experiencia
certificada en desarrollo y
programación de
plataformas de comercio
electrónico
3 Presentación de las propuestas
Los interesados deberán allegar y dar cumplimiento a los aspectos referenciados en los
siguientes ítems:
3.1 Propuesta técnica El proponente deberá presentar una propuesta técnica, que deberá contener como mínimo los siguientes apartados: 1. Presentación 2. Detalle del servicio ofertado (detalle por cada actividad y producto)
2. Metodología (actividades, medios, resultados, plan de entregas, entre otros) 3. Cronograma de trabajo 4. Presupuesto (No debe superar el presupuesto de la presente invitación y debe incluir los costos detallados por cada actividad y producto). Cualquier costo adicional considerado por el proponente en su propuesta, será asumido por el mismo. 5. Valores agregados 6. Relación de los perfiles que se presentan como equipo mínimo requerido los cuales se deberán anexar las hojas de vida del equipo mínimo requerido en formato Europass, con sus respectivos soportes académicos y laborales. El formato Europass se encuentra disponible en: https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculum-vitae. No se tendrán en cuenta en la evaluación hojas de vida que se encuentren en formatos diferentes o no posean los soportes académicos y laborales.
3.2 Documentos habilitantes
Solo serán evaluadas las propuestas que superen la verificación de los siguientes
requisitos:
Documentos a presentar Subsanable
s
No
subsanable
s
a) Carta de presentación de la propuesta firmada por el
Representante Legal o la persona quien haga sus veces
(Anexo No.1)
X
b) Certificado de Existencia y Representación Legal vigente
emitido por la Cámara de Comercio de su domicilio con una
expedición no mayor a 30 días y cuyo objeto social incluya el
de la presente contratación.
X
c) Si aplica, autorización otorgada por el órgano societario
competente, cuando el representante legal se encuentre
limitado para la suscripción del contrato.
X
d) Certificación suscrita por el Representante Legal o quien
haga sus veces, la cual deberá indicar que ni la persona
jurídica ni su representante legal, ni su equipo ejecutor están
incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
para contratar (Anexo No. 2)
X
e) Fotocopia del documento de identificación del
Representante Legal.
X
f) Certificado donde conste que se encuentra al día con el
pago al sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
X
g) Certificado de Antecedentes Judiciales, disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación, fiscales de la Contraloría
X
Documentos a presentar Subsanable
s
No
subsanable
s
General de la República del representante legal y certificado
de medidas correctivas de la policía nacional.
h) Certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación y fiscales de la Contraloría
General de la República de la Entidad.
X
i) Registro Único Tributario RUT. X
j) Certificación avalada por el Contador y/o Revisor Fiscal
(Anexo No. 3), la cual anexará a los Estados financieros del
último año, con sus correspondientes notas y conforme a los
indicadores relacionados en el numeral 3.21, así como cedula
tarjeta profesional y antecedentes del revisor fiscal.
X
k) Mínimo (3) certificaciones, contratos y/o actas de
liquidación que acrediten durante los últimos 3 años
anteriores a la presente invitación, experiencia en diseño y
ejecución de campañas de comunicación, pauta en medios
de comunicación regionales y nacionales, free press, diseño
y estructuración de plataformas de e-commerce, registro,
manejo y posicionamiento de marca, diseño de eventos
presenciales de posicionamiento, estrategias de social media.
Esta experiencia sumada debe corresponder al menos al 80%
del presupuesto oficial de la presente invitación.
X
h). Hojas de vida en formato Europass
https://europass.cedefop.europa.eu/es/documents/curriculu
m-vitae del equipo técnico mínimo requerido, anexando los
soportes de estudios y experiencia.
X
3.2.1 Indicadores financieros requeridos
Se requiere que los proponentes den cumplimiento como mínimo a una de las siguientes
razones financieras:
INDICADOR FÓRMULA VALORES
LIQUIDEZ Activo Corriente/Pasivo
Corriente
>=1
CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente – Pasivo
Corriente
>=20% del monto a
contratar
Nota: Los indicadores financieros son considerados criterios habilitantes, por ende, si no
se cumplen las condiciones descritas, la propuesta no será evaluada.
3.3 Aclaraciones a los TDR
Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes términos de
referencia, mediante comunicación escrita dirigida a [email protected]
Si algún/a proponente encuentra una inconsistencia, error u omisión en los documentos del
presente proceso de selección o requiere una aclaración de cualquier estipulación
contenida en los mismos, deberá formularla a la RED NACIONAL DE AGENCIAS DE
DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED ADELCO, a la dirección de correo
electrónico [email protected]. Dichas observaciones deberán dentro del
plazo establecido calendario indicativo.
3.4 Validez de la propuesta
La propuesta deberá tener una validez de sesenta (60) días, contados a partir de la fecha
de radicación.
Con la radicación de la propuesta, el proponente declara que la información contenida en
la propuesta y sus anexos son auténticos, veraz y confiable. En consecuencia, en el evento
que la RED ADELCO evidencie cualquier modificación o inconsistencia respecto de la
información suministrada, se constituirá en causal de rechazo.
De considerarlo necesario, La Red Adelco podrá solicitar determinando un plazo perentorio,
aclaraciones o complementaciones a la propuesta, respecto de cualquiera de los requisitos
y demás documentación de la misma, ya sea porque no encuentra claridad en algún tema
o para subsanarla. En ningún caso la aclaración o complementación podrá dar lugar a
modificar el alcance inicial de la propuesta, mejorarla, ni acreditar requisitos o condiciones
adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. En caso de que el
proponente no presente la aclaración, subsanación o complementación en el plazo
establecido, Red Adelco podrá descartar su postulación.
3.5 Comunicaciones
La RED ADELCO dirigirá la correspondencia pertinente a los/las proponentes a través de
comunicación escrita o correo electrónico, conforme a la información suministrada y lo que
garantice agilidad al proceso.
3.6 Información para radicación de propuestas
El proponente deberá entregar la propuesta en forma virtual enviándola a través del correo
electrónico [email protected], indicando en el asunto del correo “Diseñar e
implementar estrategia de marketing y posicionamiento- proyecto Comercio con
Identidad Local”.
La propuesta y la documentación anexa deberán estar escritas en español, idioma oficial
de la República de Colombia y deberá presentarse por medio magnético, en una carpeta
comprimida organizada en dos (2) archivos PDF de la siguiente forma:
a) Propuesta técnica.
b) Documentos habilitantes, el archivo deberá contar con índice relacionando todos los
documentos.
Las propuestas, junto con todos los documentos exigidos y otros que las acompañen,
deberán presentarse por correo electrónico. No se podrá cambiar su redacción ni agregar
comentarios. Cualquier explicación, alternativa o información adicional deberá exponerse
en anexos a la propuesta, debidamente referenciados al ítem al que pertenecen.
No se permitirá el retiro de documentos que componen la propuesta durante el proceso de
evaluación, ni después de su finalización. Se entiende que los términos de la propuesta son
irrevocables, por lo cual luego de presentada, no podrá retractarse del contenido de su
propuesta, caso en el cual podrá ser descalificado del proceso de selección y/o
contratación.
El/la proponente deberá informarse por sus propios medios sobre la naturaleza,
localización, peculiaridades, condiciones generales y particulares del sitio de los trabajos y
demás aspectos que de alguna manera puedan afectar la ejecución de los trabajos y sus
costos, tales como permisos, impuestos y licencias que deberán obtenerse y pagarse, el
cumplimiento de leyes y reglamentos que deban cumplirse.
Nota aclaratoria: la RED ADELCO dará por desestimadas las propuestas que se alleguen
a direcciones de correo electrónico diferentes a las relacionadas en el presente documento,
y que sean remitidas fuera del plazo correspondiente o que no especifiquen el asunto en el
correo.
4 Requisitos habilitantes y condiciones generales para participar
Serán evaluadas solo aquellas propuestas que den cumplimiento a los requisitos
habilitantes establecidos.
4.1 Calidad de los participantes
Podrán participar todas las personas jurídicas que cuenten con la experiencia trayectoria e
idoneidad, de acuerdo con lo expuesto en el numeral 2.5 Perfil del proponente requerido.
4.2 Documentos habilitantes
Son documentos habilitantes para que una propuesta sea válida y evaluada, todos los
contemplados en el ítem 3. Presentación de propuestas.
4.3 Subsanaciones:
Serán subsanables algunos de los documentos habilitantes, en función al numeral 3.2
Documentos habilitantes.
De considerarlo necesario, La Red Adelco podrá solicitar determinando un plazo perentorio,
aclaraciones o complementaciones a la propuesta, respecto de cualquiera de los requisitos
y demás documentación de la misma, ya sea porque no encuentra claridad en algún tema
o para subsanarla. En ningún caso la aclaración o complementación podrá dar lugar a
modificar el alcance inicial de la propuesta, mejorarla, ni acreditar requisitos o condiciones
adquiridas con posterioridad al cierre del proceso de selección. En caso de que el
proponente no presente la aclaración, subsanación o complementación en el plazo
establecido, Red Adelco podrá descartar su postulación.
5 Evaluación de las propuestas
Se atribuirá un máximo de cien (100) puntos técnica la propuesta, solo superaran la
evaluación las propuestas que obtengan un mínimo de 70 puntos. Los puntajes de la
evaluación están distribuidos de la siguiente manera:
Criterio Puntaje máximo a
obtener
Perfil del proponente 20 puntos
Propuesta técnica 40 puntos
Equipo técnico mínimo requerido 40 puntos
TOTAL 100 puntos
5.1 Perfil del proponente (Máximo 20 puntos):
La evaluación del perfil del proponente tendrá un peso del 20%. Es decir, tendrá una
valoración con un máximo de 20 puntos sobre un total de 100, de la siguiente forma:
CRITERIO PUNTAJE POR
CRITERIO
PUNTAJE
MAXIMO
A
OBTENER
Experiencia
del
proponente
Presentación de como mínimo (3)
certificaciones, contratos y/o actas de
liquidación que acrediten durante los últimos 3
años anteriores a la presente invitación,
experiencia en diseño y ejecución de campañas
de comunicación, pauta en medios de
comunicación regionales y nacionales, free
press, diseño y estructuración de plataformas
de e-commerce, registro, manejo y
posicionamiento de marca, diseño de eventos
presenciales de posicionamiento, estrategias de
social media. Esta experiencia sumada debe
5 puntos por
cada año de
experiencia
hasta sumar 20
puntos.
20 Puntos
corresponder al menos al 80% del presupuesto
oficial de la presente invitación.
5.2 Propuesta técnica (Máximo 40 puntos):
La Evaluación de la propuesta técnica tendrá un peso del 40 %. Es decir que tendrá una
valoración con un máximo de 40 puntos sobre un total de 100, dividido de la siguiente
manera:
CRITERIO PUNTAJE POR
CRITERIO
PUNTAJE
MAXIMO
A
OBTENER
Calidad de la
propuesta
técnica
Coherencia: La propuesta debe detallar la forma cómo las actividades planteadas generan el logro de todos los productos.
10 puntos 30 Puntos
Eficiencia: La propuesta debe mostrar una relación clara y ajustada entre los objetivos propuestos y los costos. Se espera la relación de cada actividad propuesta con el costo estimado de manera que se refleje un uso racional (administración a bajo costo) de los recursos.
10 puntos
Eficacia: La propuesta debe mostrar una planeación detallada (cronograma) donde los tiempos estimados den cuenta de las necesidades para el logro de los objetivos.
10 puntos
Valores
agregados y
servicios
adicionales
Productos y/o servicios que se brindan como
adición en la propuesta para generar mayor
visibilidad a las actividades.
10 puntos 10 Puntos
- TOTAL
40 puntos
5.3 Equipo técnico mínimo requerido (Máximo 40 puntos):
Las hojas de vida de los consultores responsables de las actividades descritas en el
numeral 5.4, serán evaluadas tomando como base lo registrado en el formato Europass y
los soportes allegados con la propuesta.
En el caso de presentarse incoherencias entre el formato Europass y los soportes, se
tomará como referencia la información consignada en los soportes.
Criterios de evaluación Máximo
puntaje Asignación del puntaje
Publicista /
Mercadólogo 8
Título profesional en publicidad con énfasis
y/o formación complementaria en mercadeo 3 puntos
Profesional con 5 años experiencia
certificada en creación, desarrollo y
posicionamiento de marca a nivel nacional
1 punto por cada
año hasta un
máximo de 5
puntos
Comunicador Social 8
Comunicador social con énfasis
organizacional 3 puntos
Profesional con 3 a 5 años de experiencia
certificada en diseño, desarrollo, ejecución y
monitoreo de estrategias de comunicación
360. Relaciones públicas y manejo de medios
regionales y nacionales
1 punto por cada
año hasta un
máximo de 5
puntos
Diseñador gráfico 8
Título profesional en Diseño Gráfico 3 puntos
Profesional con 3 a 5 años de experiencia
certificada en el diseño de marca e identidad
gráfica
1 punto por cada
año hasta un
máximo de 5
puntos
Fotógrafo 8
Fotógrafo Profesional 3 puntos
Profesional con 3 a 5 años de experiencia
certificada en fotografía de producto y video
de promoción (spot comercial)
1 punto por cada
año hasta un
máximo de 5
puntos
Desarrollador web /
Programador web 8
Ingeniería informática o afines 3 puntos
Profesional o técnico con 3 a 5 años
experiencia certificada en desarrollo y
programación de plataformas de comercio
electrónico
1 punto por cada
año hasta un
máximo de 5
puntos
TOTAL PUNTAJE 40 puntos
6 Adjudicación
Una vez surtido el proceso de evaluación, se adjudicará la contratación al proponente que
obtenga la mayor puntuación emitida por el comité de evaluación.
7 Rechazo de Propuestas
Habrá lugar a eliminación o rechazo de propuestas en los siguientes casos:
a) Cuando el proponente se encuentre inhabilitado. b) Cuando no se subsane la presentación de los documentos que hacen parte de los
requisitos mínimos habilitantes. c) Cuando no incluya todo lo requerido en los términos de referencia y no pueda ser
subsanado. d) Cuando la propuesta técnica incumpla los requerimientos establecidos en estos
términos o falte alguna de estas. e) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea o se envíe a un
correo distinto al indicado en este documento. f) Cuando la propuesta no cumpla con la Calidad de los proponentes. g) Cuando la Red Adelco verifique inconsistencias en la información o documentación
suministrada. h) Cuando el proponente retire la propuesta o documentos que la componen durante el
proceso de selección o posterior a su finalización
8 Criterios de desempate
Se entenderá que hay empate cuando existan dos o más propuestas cuyos puntajes finales
sean iguales; situación que será dirimida teniéndose en cuenta el siguiente orden de
criterios para la valoración y adjudicación:
• Mayor puntuación obtenida en la evaluación técnica: Cinco (5) puntos adicionales
• Valores añadidos de la propuesta: Dos (2) puntos adicionales
• Propuesta allega con mayor antelación a la fecha y hora de cierre: Un (1) punto
adicional
9 Contratación
Se notificará la adjudicación del contrato al/la proponente seleccionado/a, una vez sea
atendida la recomendación del Comité evaluador.
10 .Facultad discrecional de terminación anticipada
El proceso podrá ser terminado cuando no se presenten propuestas o cuando ninguna de
las propuestas se ajuste a los requerimientos administrativos, técnicos o presupuestales
estipulados en los términos de referencia.
11 Aspectos del Contrato
11.1 Firma y Requisitos
Se notificará la adjudicación del contrato al proponente seleccionado. El proponente
favorecido con la adjudicación deberá cumplir con los requerimientos del
perfeccionamiento, constitución y aprobación de las garantías.
11.2 Confidencialidad de la Información
El proponente seleccionado guardará absoluta confidencialidad sobre la información que
se obtenga de la RED ADELCO, en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato. Por
ningún motivo, podrá usar información para su propio beneficio o para el beneficio de
terceros. La RED ADELCO no autoriza, bajo ninguna circunstancia el uso de información y
documentos fruto de la presente contratación en espacios diferentes a los establecidos en
el desarrollo contractual.
11.3 Garantías
EL CONTRATISTA se obligará a constituir a favor de la RED ADELCO una garantía para
amparar el Contrato así:
CLASE DE AMPARO VALOR ASEGURADO VIGENCIA DEL AMPARO
Cumplimiento Veinte por ciento (20%) del
valor total del contrato.
Vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y
cuatro (4) meses más.
Pago de salarios,
prestaciones sociales e
indemnizaciones
Cinco por ciento (5%) del
valor total del contrato
Vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y tres
(3) años más contados a
partir de la terminación del
contrato.
Calidad Veinte (20%) del total del
contrato
Vigencia igual al plazo de
ejecución del contrato y un
(1) año más.
Responsabilidad civil
extracontractual
Veinte (20%) del total del
contrato
Vigencia igual al tiempo de
ejecución del contrato y
hasta su terminación y
liquidación.
11.4 Solución de controversias
En aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas
en la ejecución del contrato, se hará a través del arreglo directo, en un término no mayor a
diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes
comunique por escrito a la otra parte, la existencia de una diferencia y la explique
someramente. Si la controversia no puede ser resuelta en forma directa entre las partes, se
deberá acudir obligatoriamente a los mecanismos de solución previstos en la Ley
colombiana, tales como la conciliación, amigable composición y transacción.
11.5 Régimen Legal
El contrato se regirá en general por las disposiciones colombianas comerciales y civiles
pertinentes, y las demás normas que las regulan, complementan y/o modifican.
11.6 Propiedad Intelectual y Derechos de Autor.
Todas las creaciones intelectuales entendidas como expresiones en lenguaje, planes,
códigos o cualquier otra forma originadas en razón del contrato será propiedad de la RED
ADELCO como titulares de derechos patrimoniales. El proponente entiende y acepta que
todo contenido, documento, modelo, diseño, presentación o cualquier otro método que
conozca y/o al que tenga acceso en relación o con ocasión de la ejecución del contrato son
de propiedad de la RED ADELCO y están amparados en lo pertinente, por toda la
legislación vigente en materia de derechos de autor y propiedad intelectual y en
consideración a las Disposiciones Generales y Administrativas contenidas en la cláusula 7º
del Anexo II del Contrato de Subvención de acciones exteriores de la Unión Europea CSO-
LA 2019/411-598 suscrito entre la Unión Europea y la RED ADELCO.
11.7 Visibilidad
El contratista debe garantizar la visibilidad de la Unión Europea y la RED ADELCO de
manera expresa y visible en todas las acciones que ejecute en el marco del cumplimiento
del contrato.
Siempre debe cuidarse de no hacer uso inapropiado de la marca en lo referente a proyectos
o reuniones no autorizadas por la Red Adelco.
11.8 Otros aspectos
El Contratista deberá abstenerse de hacer declaraciones públicas sobre el contrato de
subvención de acciones exteriores de la Unión Europea No CSO-LA 2019/411-598 que
puede comprometer en modo alguno a la Red Adelco o a la Unión Europea sin su
consentimiento previo por escrito. El Contratista cumplirá los derechos humanos y se
comprometerá a no contrariarlos.
El Contratista no podrá aceptar ningún pago relacionado con el contrato que no sea el
previsto en el mismo. El Contratista deberá abstenerse de ejercer cualquier actividad o de
recibir cualquier gratificación que entre en conflicto con sus obligaciones para con la Red
Adelco.
11.9 Presupuesto Final
El presupuesto final del contrato corresponderá al establecido en la propuesta adjudicada,
incluidos todos los descuentos de ley. En los presentes términos se describen las bases
técnicas, económicas, legales y contractuales que el proponente debe tener en cuenta para
elaborar y presentar la propuesta.
La presentación de la propuesta constituye evidencia de que estudió completamente las
especificaciones y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias por parte
de la Red Adelco, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado
que estas bases son completas, compatibles y adecuadas. Que está enterado a
satisfacción en cuanto al alcance del objeto de la presente y que ha tenido en cuenta todo
lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta; igualmente
manifiesta que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad.
ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(En una hoja independiente y firmada en original- máximo 2 hojas)
<<Ciudad y fecha>>
Señores
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED
ADELCO
CALLE 52ª NO. 9 – 86 PISO 5 BARRIO CHAPINERO
Bogotá D.C
ASUNTO: Presentación de la propuesta de la referencia
REFERENCIA: Diseñar e implementar estrategia de marketing y posicionamiento de marca
en el marco del proyecto “Comercio con identidad local”.
Señores RED ADELCO
Por medio de la presente se hace entrega de la propuesta respectiva, de acuerdo con
indicado en los términos de referencia de la convocatoria para “Diseñar e implementar la
estrategia de marketing posicionamiento de marca en el marco del proyecto “Comercio con
identidad local”. “Comercio con identidad local”
Por lo anterior, se presenta esta propuesta a título individual y como proponente declaro
que:
1. Presento una única propuesta para esta referencia de invitación. 2. La información que se presenta es veraz. 3. No he incumplido obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de conformidad a lo establecido en el país de origen o en el país donde se ejecutará el contrato. 4. No tengo procesos por conductas ilícitas, fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, blanqueo de capitales, financiación del terrorismo, trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos. 5. Doy fe que el perfil técnico profesional presentado y la experiencia acredita al cumplimiento del objeto de los términos de referencia y es información veraz.
Se acepta que, en el caso de que no responda en plazo y a partir de la fecha de recepción
de la carta en que se notifica la adjudicación, o si la información suministrada resultara ser
falsa, la adjudicación podrá considerarse nula.
Atentamente,
<<Firma >>
<<Nombre >>
ANEXO 2: DECLARACION DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES NI
INCOMPATIBILIDADES
<<Ciudad y fecha>>
Señores
RED NACIONAL DE AGENCIAS DE DESARROLLO LOCAL DE COLOMBIA – RED
ADELCO
CALLE 52ª NO. 9 – 86 PISO 5 BARRIO CHAPINERO
Bogotá D.C
ASUNTO: Declaración de no estar incurso en inhabilidades ni incompatibilidades.
REFERENCIA: Diseñar e implementar la estrategia de marketing y posicionamiento de
marca en el marco del proyecto “Comercio con identidad local”.
El suscrito ______________________________, identificado con la cedula de ciudadanía
No. ________________expedida en ---------------; obrando en representación de
________________________________________con Nit. __________________ bajo la
gravedad de juramento, manifiesto que ni la persona jurídica, ni el representante legal, se
encuentran incursos en ninguna de las causas de inhabilidad, incompatibilidad y
prohibiciones establecidas en la Constitución Política y normas generales, para contratar
con la Red Adelco.
Atentamente,
<<Firma >>
<<Nombre >>
ANEXO 3: MODELO DE CERTIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA
CIUDAD Y FECHA,
EL SUSCRITO REVISOR FISCAL Y/O CONTADOR PÚBLICO
DE NIT:
CERTIFICA:
De manera discriminada y detallada cada uno de los valores de los indicadores que integran
la capacidad financiera y organizacional, que fueron tomados de los Estados Financieros
del proponente:
Fecha de corte de la información financiera: _________________________
INDICADORES FINANCIEROS:
Liquidez: _______________
Capital de trabajo: __________________
Nombre del Revisor Fiscal y/o Contador Público:
Firma del Revisor Fiscal y/o Contador Público:
TP No.
Nota: El proponente deberá anexar copia de la tarjeta profesional y antecedentes de la junta
central de contadores vigente.
