Red Colombia de Bibliotecas ISTEC - inaoep.mx · Universidad de los Andes Sistema de Bibliotecas...

Red Colombiana de Red Colombiana de Bibliotecas ISTECBibliotecas ISTEC

Presentado por:Presentado por:Angela María Mejía GutiérrezAngela María Mejía Gutiérrez

Directora Sistema de BibliotecasDirectora Sistema de BibliotecasUniversidad de los Andes, Bogotá Universidad de los Andes, Bogotá -- ColombiaColombia

Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC

Taller Mesoamericano y del Caribe de Taller Mesoamericano y del Caribe de Biblioteca y Educación a DistanciaBiblioteca y Educación a Distancia

Puebla, Mexico Mayo 15Puebla, Mexico Mayo 15--17 de 200217 de 2002

CONTENIDOCONTENIDO

1.1. Experiencia de la Universidad de los Experiencia de la Universidad de los AndesAndes

2.2. Red Colombiana de Bibliotecas ISTECRed Colombiana de Bibliotecas ISTEC3.3. Propuesta de TrabajoPropuesta de Trabajo4.4. Plan de AcciónPlan de Acción

Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC Universidad de los Andes

Sistema de BibliotecasBogotá, Colombia

1.1.Experiencia de la Experiencia de la

Universidad de los AndesUniversidad de los Andes



Búsqueda, Solicitud y Envío de Documentos a Búsqueda, Solicitud y Envío de Documentos a Través de LIBLINK: Servicio Virtual UNIANDESTravés de LIBLINK: Servicio Virtual UNIANDES

Este servicio se inició en 1996.Este servicio se inició en 1996.

Busca apoyar la investigación, mediante las Busca apoyar la investigación, mediante las destrezas propias de los biblitecólogos y usuarios en destrezas propias de los biblitecólogos y usuarios en el manejo de nuevas tecnologías.el manejo de nuevas tecnologías.

Permite a la comunidad uninandina llevar a cabo Permite a la comunidad uninandina llevar a cabo investigaciones de diversa índole en ciencia y investigaciones de diversa índole en ciencia y tecnología, inicialmente en ingeniería, en la tecnología, inicialmente en ingeniería, en la actualidad se ha extendido a otras áreas del actualidad se ha extendido a otras áreas del conocimiento.conocimiento.



Analizar los artículos de las publicaciones periódicas y Analizar los artículos de las publicaciones periódicas y seriadas que publica la universidad y publicar los resúmenes seriadas que publica la universidad y publicar los resúmenes electrónicamente.electrónicamente.

Actualizar a los funcionarios y capacitar a los usuarios; de Actualizar a los funcionarios y capacitar a los usuarios; de forma individual o por grupos, en el uso y manejo de forma individual o por grupos, en el uso y manejo de nuevas tecnologías para la búsqueda, localización, consulta nuevas tecnologías para la búsqueda, localización, consulta y recuperación de información y recuperación de información ..

Difundir investigaciones y trabajos de grado realizados en Difundir investigaciones y trabajos de grado realizados en la institución a través del catálogo colectivo en línea.la institución a través del catálogo colectivo en línea.

Registrar los títulos y mantener actualizado el ingreso de Registrar los títulos y mantener actualizado el ingreso de las las existencias (existencias (kárdexkárdex) de las publicaciones periódicas y ) de las publicaciones periódicas y seriadas.seriadas.

Identificar y clasificar los enlaces en línea por áreas del Identificar y clasificar los enlaces en línea por áreas del conocimiento.conocimiento.

FRENTES DE TRABAJOFRENTES DE TRABAJO

Universidad de los AndesSistema de BibliotecasBogotá, Colombia


INFRAESTRUCTURA ACTUAL Y INFRAESTRUCTURA ACTUAL Y PERSONALPERSONAL

Catálogo colectivo, disponible en línea Catálogo colectivo, disponible en línea en en la la dirección: dirección: http://biblioteca.http://biblioteca.uniandesuniandes..eduedu..coco

Existencias de las publicaciones periódicas y Existencias de las publicaciones periódicas y seriadas (seriadas (kárdexkárdex) visible a través del catálogo en ) visible a través del catálogo en línea.línea.

30 Equipos de computo conectados a una red 30 Equipos de computo conectados a una red de área local, escáner, impresora y fax.de área local, escáner, impresora y fax.



INFRAESTRUCTURA ACTUAL Y INFRAESTRUCTURA ACTUAL Y PERSONAL (cont.)PERSONAL (cont.)

IPs para recepción y envío de documentos por IPs para recepción y envío de documentos por Ariel: Ariel:

Envío: 157.253.218.2 RecEnvío: 157.253.218.2 Recepciónepción: 157.253.18.3 o : 157.253.18.3 o 157.253.18.4 157.253.18.4

Software: Ariel versión 3.0.Software: Ariel versión 3.0.

Personal: Personal: DosDos BibliotecólogoBibliotecólogoss y dos Auxiliares (con y dos Auxiliares (con énfasis en sistemas y administración). énfasis en sistemas y administración).

Apoyo de un Ingeniero de sistemas y un Tecnólogo Apoyo de un Ingeniero de sistemas y un Tecnólogo en sistemas. en sistemas.



MATERIALES DISPONIBLESMATERIALES DISPONIBLES

1.900 títulos de publicaciones periódicas y 1.900 títulos de publicaciones periódicas y seriadas, con sus correspondientes existencias seriadas, con sus correspondientes existencias (kárdex), de los cuales 760 títulos están vigentes.(kárdex), de los cuales 760 títulos están vigentes.

38 títulos publicados por la Universidad, con 38 títulos publicados por la Universidad, con sus correspondientes analíticas.sus correspondientes analíticas.

200.000 títulos de libros, monografías y tesis. 200.000 títulos de libros, monografías y tesis.



INSTITUCIONES CON LAS CUALES SE HANINSTITUCIONES CON LAS CUALES SE HANINTERCAMBIADO DOCUMENTOSINTERCAMBIADO DOCUMENTOS

nn Argentina, UNLP, Universidad Nacional de La PlataArgentina, UNLP, Universidad Nacional de La Platann Brasil, PURCS, Pontificia Universidad Católica do Rio Grande do Brasil, PURCS, Pontificia Universidad Católica do Rio Grande do SulSulnn Brasil, Pontificia Universidad Católica de Rio de JaneiroBrasil, Pontificia Universidad Católica de Rio de Janeironn Brasil, UniCamp, Universidad Estatal de CampiñasBrasil, UniCamp, Universidad Estatal de Campiñasnn Brasil, UFU, Universidad Federal de UberlandiaBrasil, UFU, Universidad Federal de Uberlandiann Brasil, USP, Universidad de Sao PauloBrasil, USP, Universidad de Sao Paulonn Colombia, EAFITColombia, EAFITnn Colombia, PUJ, Pontificia Universidad JaverianaColombia, PUJ, Pontificia Universidad Javerianann Colombia, UA, Universidad de AntioquiaColombia, UA, Universidad de Antioquiann Colombia, UCAUCA, Universidad del CaucaColombia, UCAUCA, Universidad del Caucann Colombia, UTADEO, Universidad Jorge Tadeo Lozano (condicional)Colombia, UTADEO, Universidad Jorge Tadeo Lozano (condicional)nn España, UG, Universidad de GranadaEspaña, UG, Universidad de Granadann España, UV, Universidad de VigoEspaña, UV, Universidad de Vigonn Estados Unidos, University of New México Estados Unidos, University of New México nn Perú, PUCP, Pontificia Universidad Católica de PerúPerú, PUCP, Pontificia Universidad Católica de Perúnn Uruguay, UR, Universidad de La RepúblicaUruguay, UR, Universidad de La Repúblicann Venezuela, Universidad de los AndesVenezuela, Universidad de los Andes



RESULTADOS Y CRECIMIENTO 1999 RESULTADOS Y CRECIMIENTO 1999 -- 20012001

La comunidad uniandina ha sido favorecida con La comunidad uniandina ha sido favorecida con entrega de información en corto tiempo. entrega de información en corto tiempo.

El período que tarda una solicitud en ser atendida y El período que tarda una solicitud en ser atendida y tramitada oscila entre un día y dos semanas.tramitada oscila entre un día y dos semanas.

Ventajas que aporta el proyecto :Ventajas que aporta el proyecto :

Facilidad para hallar información en diversas Facilidad para hallar información en diversas bibliotecas de las instituciones participantes.bibliotecas de las instituciones participantes.

Servicio sin costo Servicio sin costo parapara el usuariel usuarioo..

Facilidad de envío y recepción de documentos.Facilidad de envío y recepción de documentos.



EVOLUCION DE SOLICITUDES 1999 EVOLUCION DE SOLICITUDES 1999 -- 20012001Universidad de los Andes, Bogotá ColombiaUniversidad de los Andes, Bogotá Colombia

727

13106

1200

77 76

1829

26988

0200400600800

100012001400160018002000

1999 2000 2001

RecibidosEnviadosNo enviados



2.2.Red Red Colombiana Colombiana de de Bibliotecas Bibliotecas

ISTECISTEC



ANTECEDENTESANTECEDENTES

El servicio de búsqueda, localización y El servicio de búsqueda, localización y recuperación de documentos, a través de ISTEC, se recuperación de documentos, a través de ISTEC, se inicia en Uniandes a partir de 1996.inicia en Uniandes a partir de 1996.

En mayo de 1999 con el apoyo del Comité En mayo de 1999 con el apoyo del Comité Ejecutivo de ISTEC se establecieron los contactos Ejecutivo de ISTEC se establecieron los contactos para difundir la existencia del Consorcio y de su para difundir la existencia del Consorcio y de su iniciativa Liblink.iniciativa Liblink.

La Red Colombiana de Bibliotecas miembros de La Red Colombiana de Bibliotecas miembros de ISTEC ha iniciado, a partir del año 2001 su ISTEC ha iniciado, a partir del año 2001 su estructuración (la cual no está del todo definida).estructuración (la cual no está del todo definida).



A nivel internacional la Red de Colombia ha A nivel internacional la Red de Colombia ha encontrado apoyo importante en:encontrado apoyo importante en:

Universidad de Nuevo México, (USA)Universidad de Nuevo México, (USA)

ITESM, ITESM, Campus Campus Morelos (México)Morelos (México)

Universidad de la Plata (Argentina) y, Universidad de la Plata (Argentina) y,

Universidades brasileras como: Federal de Río de Universidades brasileras como: Federal de Río de Janeiro, Estatal de Campiñas, de Sao Paulo y la Janeiro, Estatal de Campiñas, de Sao Paulo y la Pontificia Universidad Católica do Río Grande del Pontificia Universidad Católica do Río Grande del Sur.Sur.



ANTECEDENTES (cont.)ANTECEDENTES (cont.)

MIEMBROS DE ISTEC EN COLOMBIAMIEMBROS DE ISTEC EN COLOMBIA

EAFIT, MedellínEAFIT, MedellínEscuela Colombiana de Ingeniería, BogotáEscuela Colombiana de Ingeniería, BogotáPontificia Universidad Javeriana, Bogotá y CaliPontificia Universidad Javeriana, Bogotá y CaliUniversidad Nacional de Colombia, BogotáUniversidad Nacional de Colombia, BogotáUniversidad Autónoma de Occidente, CaliUniversidad Autónoma de Occidente, CaliUniversidad de Antioquia, MedellínUniversidad de Antioquia, MedellínUniversidad de la Sabana, BogotáUniversidad de la Sabana, BogotáUniversidad de los Andes, BogotáUniversidad de los Andes, BogotáUniversidad del Cauca, PopayánUniversidad del Cauca, PopayánUniversidad del Norte, BarranquillaUniversidad del Norte, BarranquillaUniversidad El Bosque, BogotáUniversidad El Bosque, BogotáUniversidad Distrital Francisco José de Caldas, BogotáUniversidad Distrital Francisco José de Caldas, BogotáUniversidad Manuela Beltrán, Bogotá Universidad Manuela Beltrán, Bogotá Universidad Jorge Tadeo Lozano, Bogotá (miembro condicional)Universidad Jorge Tadeo Lozano, Bogotá (miembro condicional)



Objetivos de la RedObjetivos de la Red

Lograr la integración y consolidación del proyecto: Lograr la integración y consolidación del proyecto: Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC.Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC.

Desarrollar y promover una cultura de trabajo Desarrollar y promover una cultura de trabajo basada en el compromiso , la cooperación y el basada en el compromiso , la cooperación y el trabajo en equipo entre las bibliotecas y usuarios , a trabajo en equipo entre las bibliotecas y usuarios , a través del contacto personal o virtual.través del contacto personal o virtual.

Promover el trabajo interdisciplinario entre Promover el trabajo interdisciplinario entre bibliotecarios y expertos en informática y bibliotecarios y expertos en informática y comunicaciones.comunicaciones.



OBJETIVOS DE LA REDOBJETIVOS DE LA RED

Establecer la normatividad, políticas y Establecer la normatividad, políticas y procedimientos para la integración y la operación de procedimientos para la integración y la operación de la Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC.la Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC.

Consolidar el intercambio de información entre las Consolidar el intercambio de información entre las bibliotecas, empresas y organismos bibliotecas, empresas y organismos gubernamentales.gubernamentales.

Promover el intercambio de experiencias entre los Promover el intercambio de experiencias entre los bibliotecólogos de la Red.bibliotecólogos de la Red.

Promover la educación y la cultura electrónica Promover la educación y la cultura electrónica entre bibliotecólogos y usuarios.entre bibliotecólogos y usuarios.



BENEFICIOSBENEFICIOS

Acceso a información sobre los recursos Acceso a información sobre los recursos existentes en las Bibliotecas miembros a través de existentes en las Bibliotecas miembros a través de catálogos públicos de acceso en línea (OPACS).catálogos públicos de acceso en línea (OPACS).

Proyectos de cooperación interinstitucional, Proyectos de cooperación interinstitucional, capacitación y fomento a la investigación.capacitación y fomento a la investigación.

Ventajas económicas al compartir y desarrollar Ventajas económicas al compartir y desarrollar recursos y tecnologías. recursos y tecnologías.

Compartir conocimientos y experiencias.Compartir conocimientos y experiencias.



RETOSRETOS

Estrategias para disminuir la brecha entre las bibliotecas Estrategias para disminuir la brecha entre las bibliotecas con y sin recursos.con y sin recursos.

Consecución de recursos para diseño, evaluación y Consecución de recursos para diseño, evaluación y ejecución de proyectos.ejecución de proyectos.

Propender por el desarrollo de habilidades en el uso de las Propender por el desarrollo de habilidades en el uso de las tecnologías de información en bibliotecólogos y usuarios.tecnologías de información en bibliotecólogos y usuarios.

Estrategias para eliminar las distancias geográficas entre Estrategias para eliminar las distancias geográficas entre bibliotecas. Favorecer y facilitar el acercamiento entre las bibliotecas. Favorecer y facilitar el acercamiento entre las bibliotecas miembros de ISTEC.bibliotecas miembros de ISTEC.

Estrategias para superar barreras de trabajo Estrategias para superar barreras de trabajo interdisciplinario entre bibliotecólogos, ingenieros de interdisciplinario entre bibliotecólogos, ingenieros de sistemas (profesionales de la informática) y usuarios.sistemas (profesionales de la informática) y usuarios.

Trascender al trabajo cooperativo y globalizado.Trascender al trabajo cooperativo y globalizado.



3.3.Propuesta Propuesta de de trabajo para trabajo para la la

Red Red Colombiana Colombiana de de

Bibliotecas Bibliotecas ISTECISTECRed Colombiana

de Bibliotecas ISTEC Universidad de los AndesSistema de BibliotecasBogotá, Colombia

PROPUESTA DE TRABAJOPROPUESTA DE TRABAJO

Visitar y presentar propuesta de la Red a las bibliotecas Visitar y presentar propuesta de la Red a las bibliotecas miembros de ISTEC.miembros de ISTEC.

Identificar el estado actual de las bibliotecas miembros.Identificar el estado actual de las bibliotecas miembros.

Elegir un grupo de coordinadores generales por Elegir un grupo de coordinadores generales por regionregionpara la Red Colombiana.para la Red Colombiana.

Diseñar una estructura organizacional de la Red Diseñar una estructura organizacional de la Red Colombiana (por equipos de trabajo a nivel presencial y Colombiana (por equipos de trabajo a nivel presencial y virtual)virtual)

Desarrollar e implementar procedimientos para Desarrollar e implementar procedimientos para localización, acceso y envío de documentos en forma localización, acceso y envío de documentos en forma electrónica (páginas, número de copias, motores de electrónica (páginas, número de copias, motores de búsqueda, envío electrónico de documentos).búsqueda, envío electrónico de documentos).



PROPUESTA DE TRABAJOPROPUESTA DE TRABAJO

Desarrollar e implementar programas de capacitación Desarrollar e implementar programas de capacitación de bibliotecólogos a partir de las fortalezas de cada una de bibliotecólogos a partir de las fortalezas de cada una de las bibliotecas participantes, utilizando las de las bibliotecas participantes, utilizando las tecnologías de informática y comunicaciones.tecnologías de informática y comunicaciones.

Desarrollar una estructura organizacional que permita Desarrollar una estructura organizacional que permita poner en marcha una integración de bibliotecas a nivel poner en marcha una integración de bibliotecas a nivel regional.regional.



PROPUESTA DE TRABAJO: PROPUESTA DE TRABAJO: TAREASTAREAS

Diseñar estrategias y establecer canales para Diseñar estrategias y establecer canales para mejorar la comunicación entre las Instituciones.mejorar la comunicación entre las Instituciones.

Creación de una lista de discusión.Creación de una lista de discusión.

Diseño de una página central de la Red Diseño de una página central de la Red Colombiana, con un motor de búsqueda con Colombiana, con un motor de búsqueda con opciones de consulta a catálogos y bases de datos opciones de consulta a catálogos y bases de datos en la cual se identifique el encargado en cada en la cual se identifique el encargado en cada institución o responsable del convenio, para la institución o responsable del convenio, para la actualización de novedades. actualización de novedades.



PROPUESTA DE TRABAJO: PROPUESTA DE TRABAJO: TAREASTAREAS

Elaboración de un boletín electrónico de Elaboración de un boletín electrónico de actualización de novedades. actualización de novedades.

Elaborar el “Manual de normas, políticas y Elaborar el “Manual de normas, políticas y procedimientos para la operación de la Red procedimientos para la operación de la Red Colombiana”. Colombiana”.



PLAN DE ACCIÓN: PLAN DE ACCIÓN: Nombramiento del Nombramiento del comité de coordinadores de la Redcomité de coordinadores de la Red

Un Coordinador GeneralUn Coordinador General

Coordinadores regionales, uno por cada regiónCoordinadores regionales, uno por cada región

Regiones: Regiones:

ØØ NorteNorte

ØØ AntioquiaAntioquia

ØØ Sur Occidental: Valle, Cauca, NariñoSur Occidental: Valle, Cauca, Nariño

ØØ Centro: Centro: CundinamarcaCundinamarca, Boyacá, Llanos, , Boyacá, Llanos, SantanderesSantanderes

ØØ Eje Cafetero: Eje Cafetero: RisaraldaRisaralda, Caldas, , Caldas, QuindioQuindio, , HuilaHuila



Plan de Acción: Responsabilidades Plan de Acción: Responsabilidades Coordinador GeneralCoordinador General

Coordinar e interactuar con la Oficina Ejecutiva del Coordinar e interactuar con la Oficina Ejecutiva del ISTEC, y representar a Colombia. ISTEC, y representar a Colombia.

Coordinar los esfuerzos y proyectos con los Coordinar los esfuerzos y proyectos con los coordinadores regionales.coordinadores regionales.

Reunir a los coordinadores regionales y elaborar Reunir a los coordinadores regionales y elaborar informes de los proyectos de esta región.informes de los proyectos de esta región.

Con la Oficina Ejecutiva de ISTEC, y con el apoyo de los Con la Oficina Ejecutiva de ISTEC, y con el apoyo de los coordinadores regionales, coordinar la realización de coordinadores regionales, coordinar la realización de talleres de capacitación.talleres de capacitación.

Liderar la creación de la página Web de la Red Liderar la creación de la página Web de la Red Colombiana de Bibliotecas.Colombiana de Bibliotecas.

Liderar la elaboración periódica del Boletín Electrónico. Liderar la elaboración periódica del Boletín Electrónico. Universidad de los AndesSistema de BibliotecasBogotá, Colombia


Promover el intercambio de información en la Promover el intercambio de información en la región.región.

Promover talleres de capacitación.Promover talleres de capacitación.

Producir reportes que nos ayuden a evaluar los Producir reportes que nos ayuden a evaluar los puntos débiles, fuertes y las necesidades de la región.puntos débiles, fuertes y las necesidades de la región.

Abrir espacios de Abrir espacios de conscientizaciónconscientización y capacitación y capacitación para usuarios, profesores, y administradores para para usuarios, profesores, y administradores para validar la labor del bibliotecólogo a nivel institucional.validar la labor del bibliotecólogo a nivel institucional.

Plan de Acción: Responsabilidades Plan de Acción: Responsabilidades Coordinadores RegionalesCoordinadores Regionales



Plan de Acción: Estructura de Plan de Acción: Estructura de Colaboración a nivel ConsorcioColaboración a nivel Consorcio

Región 1Coordinador Regional

Region 2Coordinar Regional

miembro miembro miembros




Red Colombiana de BibliotecasCoordinador General

ISTEC



Plan de Acción AnualPlan de Acción Anual

PRIMER AÑO: Marzo PRIMER AÑO: Marzo -- Diciembre, 2002Diciembre, 2002Estructurar la Red y promover los lazos Estructurar la Red y promover los lazos interinter--

institucionales.institucionales.

Elaborar y aplicar encuesta a bibliotecas colombianas Elaborar y aplicar encuesta a bibliotecas colombianas participantes en ISTEC.participantes en ISTEC.

Promover el intercambio bibliotecario.Promover el intercambio bibliotecario.Virtual.Virtual.Préstamo Préstamo interbibliotecariointerbibliotecario de material.de material.Definir normatividad.Definir normatividad.

Crear el boletín Electrónico de la Red.Crear el boletín Electrónico de la Red.Crear la página central de la Red.Crear la página central de la Red.Presentar reporte de actividades a la Asamblea General.Presentar reporte de actividades a la Asamblea General.



Plan de Acción: AnualPlan de Acción: Anual

SEGUNDO AÑO, 2003SEGUNDO AÑO, 2003

Primer semestre: enero Primer semestre: enero -- mayo, 2003mayo, 2003

Coordinar taller de capacitación.Coordinar taller de capacitación.

Segundo semestre: mayo Segundo semestre: mayo -- dic., 2003dic., 2003

Realizar una reunión especial durante la Asamblea Realizar una reunión especial durante la Asamblea General del ISTEC para analizar avances.General del ISTEC para analizar avances.

Presentación de proyectos y avances/seminarioPresentación de proyectos y avances/seminario

Proyectar relaciones futuras.Proyectar relaciones futuras.



Muchas Gracias !Muchas Gracias !

Para información sobre la Red Colombiana de Bibliotecas Para información sobre la Red Colombiana de Bibliotecas ISTEC ISTEC

Angela María Mejía GutiérrezAngela María Mejía GutiérrezDirectora Sistema de BibliotecasDirectora Sistema de Bibliotecas

Universidad de Los Andes, Bogotá, Colombia.Universidad de Los Andes, Bogotá, Colombia.

Cra. 1 Este No. 18ACra. 1 Este No. 18A--10 Bogotá, Colombia10 Bogotá, ColombiaTel: 571Tel: 571--3324473 Fax: 5713324473 Fax: 571--33244723324472

Catálogo: http: biblioteca.uniandes.edu.coCatálogo: http: biblioteca.uniandes.edu.coCorreo electrónico: Correo electrónico: [email protected]@uniandes.edu.co o o

[email protected]@uniandes.edu.coGrupo Colombiano de

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